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办公室设计思路范文模板如何写(优质14篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-23 03:15:42 页码:9
办公室设计思路范文模板如何写(优质14篇)
2023-11-23 03:15:42    小编:ZTFB

具体的实践是我们完成任务的关键。在写总结时,我们可以借鉴一些优秀的总结范文,学习别人的经验和写作技巧。以下是成功者总结的创新思维和创业技巧,一起来分享经验吧。

办公室设计思路范文模板如何写篇一

办公室工作人员上班期间应保持面部精神整洁,男性不留胡须,女性不画浓妆,不留夸张的发型和做另类的手指甲,不吃刺激味强的食物,如大蒜、榴莲,着装要与工作性质相协调,如相对严肃的工作要显得端庄大方,国企的工作要显得干净利落,而外企的工作则要显得紧张高效。

二、工作环境要整洁。

保持办公室干净、整洁,桌面文件、物品摆放整齐,不在办公区吸烟、大声喧哗,不在上班时间到处串门聊天,干与工作无关的事情,不在办公区域的墙上和公共设施上乱涂乱画,保持卫生间清洁,节约用水,离开办公室应关电源、门窗。另办公室可适当的摆放些绿色植物、盆景等来净化空气、美化环境。

三、举止动作要优雅。

在办公室里举手投足都应保持优雅的姿态,坐有坐姿,站有站态,办公区域同事相遇微笑点头示意,接待来客大方热情,不卑不亢,乘坐电梯时要顾及他人,不要堵在电梯门口,影响他人进出,进出他人房间要先敲门,走路尽量不发出噪音,特别是女性朋友不要穿带铁片的高跟鞋。

四、说话语气应平和。

语言是办公室同事之间最基本的交流方式,同一件事用不同的话语表达出来效果可能会出现很明显的差距,与人说话时首先要注意语气语调,不管是对下属安排布置事情,还是向上级汇报工作,都不亢不卑,让人感觉亲切、友善,不要在上班时间说私事,不要在同事之间传播小道消息,更不应将涉秘的工作告诉他人。

五、同事之间要真诚。

办公室同事之间要真诚,因为很多工作都需要同事之间相互配合才能完成,看到同事有困难时要主动的询问其是否需要帮助,对力所能及的事应尽力帮忙,不搞恶意竞争,平时工作生活上也要宽以待人,凡事要大度些,看远一些,同事之间有隔阂要积极主动的化解,不搬弄事非,不打探他人的私事,不在背后说他人的坏话。

六、打接电话要文明。

打、接电话要文明用语,一般电话铃响三声之内必须接听,如果接听电话晚了应该先向客人道歉,电话交谈时声音不要过大,声调不要太高,同时要注意倾听,重要的事情还要重复确认并用笔记录下来,挂电话时一般应让客人先挂电话,更不能一边吃东西一边讲电话。

七、开关门动作要轻柔。

不管是进办公室或是进会议室,开关门时都应轻手轻脚,以不影响他人工作为宜,进别人房间敲门时也要注意礼节,不能乒乒乓乓的用拳头猛击,如与他人同行,进出门时应请他人先行,走楼梯时应请他人走内侧。

八、用餐时要注意修养。

不管是吃工作餐还是同事之间聚会用餐都要注意个人修养,嘴里含有食物时不要说话,不要弄得满嘴油渍,不要发出很响的咀嚼声,也不要在用餐时候讲雷人的笑话,以免大家喷饭,如遇用餐时食物掉地上应马上捡起扔掉,另在单位吃工作餐时最好自带饭盒。

九、踏实工作不贪利。

在办公室里一定要少说话多做事,不该问的问题不问,不该提的敏感话题不提,不拿办公室的一纸一笔,不贪单位小便宜,不用办公室电话讲私事,灵活的协调上下级关系,尊重同事,尊重领导,不骄不躁,踏实工作,老实做事,不与领导争名利。

办公室设计思路范文模板如何写篇二

批示是对下级的书面报告批注意见。大家知道怎样进行办公室文件的批示吗?下文就等小编来告诉你关于如何批示文件吧,希望对大家有所帮助!

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:

1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

(一)署领导、办公厅主任签发文件。

1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)。

2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)。

(二)请署领导签发文件。

1.直接签发:“请××签发。”

2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”

3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)。

(三)请办公厅签发文件。

1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)。

2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”

3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)。

认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)。

1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。

4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。

5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。

6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

(七)批示会签文件。

1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。

(八)请示的结束语。

1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。

2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。

办公室设计思路范文模板如何写篇三

随着时代的不停进步,很多办公室都会挑选一些质量好一点的品牌窗帘给自己的办公室装修一次,那么办公室的品牌窗帘就给怎么挑选呢,因为现在的写字楼四面都是玻璃替代,所以挑选窗帘时候就要挑选多一件遮光布,这样才可以更加有效的遮光,而且大家都会使用电脑的,电脑的光如果给太阳照射的到就得厚一点的窗帘才可以遮光,还有的就是挑选一些大方一点的颜色,很多人都不知道其实窗帘不单单是厚的问题,主要是颜色的问题,个人推荐颜色时尚而不落大方比较好,应该符合办公室的气氛。办公室的气氛一般是营造宁静和平的`氛围为主,所以在办公室窗帘的颜色的选用上,要贴合办公室环境。所以暖色色调的颜色在氛围的营造上,会给人兴奋喜庆的感觉,不符合办公室的氛围。因而在办公室的窗帘颜色尽量采用中性的颜色,如米色、天蓝色等颜色。

创艺装饰:办公空间与家居空间在使用功能上不同,所以在室内软装方面也应有各自的特点。那么,办公室在选择窗帘时有什么样的讲究呢?来了解一下吧。

有效地阻挡污染进入办公室,给众人一个良好的工作环境,一款集功能与美观于一体的窗帘必不可少。窗帘不仅起到了软装配饰的作用,而且现在的窗帘,还能从隔热、隔音到防紫外线、防尘、防水等方面做到全面的防护。

办公室布艺帘:遮光布不可少

布艺窗帘在居家装修中最为常见,也同样适用于各种办公环境的装修。为了视觉效果和使用上的便利,我们多会将纱帘及布帘搭配使用。但是,如果你对于现在屋里布帘的遮光度不满意,不用急着换新的,只要在原有的布帘上增加一层遮光布就可以了。因为遮光布本身比较轻薄,如果不跟着布帘拉拽就不方便,无垂感,对于遮光效果也会有所影响。由于多层次的布艺窗帘看起来稳重大气,又显高贵。所以,最适合用在会客室,荣誉展示厅等空间。

办公室百叶帘:金属材质隔热好

百叶帘、垂直帘和竹帘均是控制光线、保护隐私、巧妙通风和美化空间的高手。它们与其他窗帘会将窗户全部遮挡不同,如果你喜欢,可以根据需要任意调整光线,使室内环境达到和谐统一;由于它们比较轻巧又并非一个整体,因此通风透气比较简单;这些比较灵活的百叶窗帘,造型丰富,可选择的图案也很多。

办公室卷帘:pvc材质遮挡紫外线

品质上乘的卷帘可以集遮阳、隔音、安全、便利等于一体。它一般分为手动和自动两种,如果需要还能与手动锁配合使用,只要你在里面上了锁,帘子便很难从外面打开;和布帘不同,如果卷帘与窗户的连接处处理得好,便可以起到很好的隔音效果。

办公室设计思路范文模板如何写篇四

在办公室里与同事们交往离不开语言,但是你会不会说话呢?俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果也大不一样。下面是本站小编整理的一些关于办公室如何说话的资料,供你参考。

不要人云亦云,要学会发出自己的声音。

老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。

有话好好说,切忌把与人交谈当成辩论比赛。

在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,要让人觉得有亲切感,即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与别人说话。虽然有时候,大家的意见不能够统一,但是有意见可以保留,对于那些原则性并不很强的问题,有没有必要争得你死我活呢?的确,有些人的口才很好,如果你要发挥自己的辩才的话,可以用在与客户的谈判上。如果一味好辩逞强,会让同事们敬而远之,久而久之,你不知不觉就成了不受欢迎的人。

如果自己的专业技术很过硬,如果你是办公室里的红人,如果老板非常赏识你,这些就能够成为你炫耀的资本了吗?再有能耐,在职场生涯中也应该小心谨慎,强中自有强中手,倘若哪天来了个更加能干的员工,那你一定马上成为别人的笑料。倘若哪天老板额外给了你一笔奖金,你就更不能在办公室里炫耀了,别人在一边恭喜你的同时,一边也在嫉恨你呢!

办公室是工作的地方,不是互诉心事的场所。

我们身边总有这样一些人,他们喜欢向别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人能够严守秘密。

所以,当你的生活出现个人危机,如失恋、婚变之类,最好还是不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机,如工作上不顺利,对老板、同事有意见有看法,你更不应该在办公室里向人袒露胸襟,任何一个成熟的白领都不会这样“直率”的。自己的生活或工作有了问题,应该尽量避免在工作的场所里议论,不妨找几个知心朋友下班以后再找个地方好好聊。

说话要分场合、要有分寸,最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默语言这些都属于语言的艺术,当然,拥有一份自信更为重要,懂得语言的艺术,恰恰能够帮助你更加自信。娴熟地使用这些语言艺术,你的职场生涯会更成功!

1.有好事儿不通报单位里发物品、领奖金等,你先知道了,一声不响的坐在那里,像没事似的。这样几次下来,别人自然会有想法,觉得你太不合群,缺乏共同意识和协作精神。以后有这类好事儿,也就有可能不告诉你,如此下去,彼此的关系就不会和谐了。

2.进出不互相告知你请假不上班,或即使临时出去半个小时,也要与同事打个招呼。这样,倘若领导或熟人来找,也可以让同事有个交待。如果你什么也不愿说,进进出出神秘兮兮的,受到影响的恐怕还是自己。互相告知,它表明双方互有的尊重与信任。

3.不说可以说的私事有些私事不能说,但有些私事说说也没有什么坏处。比如你的男朋友或女朋友的工作单位、学历、年龄及性格脾气等;如果你结了婚,有了孩子,就有关于爱人和孩子方面的话题。在工作之余,都可以顺便聊聊,它可以增进了解,信任是建立在相互了解的基础之上的。

4.有事不肯向同事求助轻易不求人,这是对的。有时求助别人反而能表明你对别人的信赖,能融洽关系。比如你身体不好,你同事的爱人是医生,你可以通过同事的介绍去找,以求更好得到解决。倘若你偏不肯求助,同事知道了,反而会觉得你不信任人家。你不愿求人家,人家也就不好意思求你;你怕人家麻烦,人家就以为你也很怕麻烦。良好的人际关系是以互相帮助为前提的。当然,求助要讲究分寸,尽量不要使人家为难。

5.拒绝同事的“小吃”同事带点水果、瓜子、糖之类的零食到办公室,休息时分吃,你不要一概拒绝。有时,同事中有人获了奖或评上了职称什么的,大家高兴,对此,你尽可能积极参与。如果人家热情分送,你却每每冷拒,时间一长,难免给人以清高和傲慢的印象,觉得你难以相处。

办公室设计思路范文模板如何写篇五

前不久,市纪委、监察局开展“提升执纪能力、服务科学发展”专题教育培训,讲台上的主讲人不是专家、学者,而是来自各市(区)纪委的7名室主任。市纪委、监察局领导班子成员和全体同志一起,认真聆听他们的工作经验和体会介绍。靖江市纪委常委、办公室主任陆钧涛同志经验介绍很吸引人,也很有借鉴意义。整理一下,与大家共飨。

陆钧涛,1970年2月出生,毕业于扬州教育学院中文专业。1997年调入纪检监察机关,1999年到办公室工作,现任靖江市纪委常委、办公室主任、正局级纪检监察员。主要分管委局机关办公调研、党风廉政建设、干部管理和宣传教育等工作。多次被省、泰州市纪委评为优秀纪检监察新闻报道员,每年有30多篇文章被国家和省级报刊杂志录用。所在的办公室的信息工作,连续几年获得了省、市纪委表彰。

办公室主任都是不怕吃苦的,但是光有吃苦的精神是不够的,必须具有三种基本的品格。

忠诚:一片丹心向阳开。

一流办公室主任:有忠有能;二流办公室主任:有忠无能;三流办公室主任:无忠有能。办公室主任的忠诚是什么,忠于岗位、忠于领导、忠于组织、忠于全局、忠于事业。具体做到五个一:

(一)明白一个道理:领导代表单位的形象。在公开场合下必须给予领导发自内心的尊敬、真诚真意的尊重。没有一个办公室主任去蓄意诋毁,关键是如何维护?我觉得就是根据领导的策划、创意、指示,默默无闻做许多永远见不到的事情。涉及主要领导的所有讲话、文章必须过目,确保无一错误。涉及主要领导的所有出场的活动必须把关,确保万无一失。涉及任何不尊重领导或考虑不周的要敢于维护,否则不是失职就是无能。

(二)坚持一种态度:敬上、尊上、助上。敬上:从心底真正尊重领导。尊上:处处维护领导形象。助上:一切以工作为重。话说,办公室主任要做到领导未讲我先讲,试试话筒响不响;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉„„但最重要的是领导未想我先想,看看还有哪些不周详。努力去承担一个高明的参谋长角色,但永远只能把自己作为参谋,不带长。办公室主任不要去享受成绩的荣光,但可以享受活动带给自己的锻炼,更必须承担一切过失。

(三)消除一种误区:忠于领导就是拍马屁。领导公众形象是第一位的,代表了整个单位的形象。我们都是家长,都有一个体会,孩子在公众场合时时维护家长的形象,家长就有面子,全家就有位子。而在一个单位,领导代表着家长。

(四)掌握一种技巧。读懂领导:兴趣、爱好、风格、器重、习惯。理解上级的不理解:从公心出发,对领导难免流露的喜、忧,甚至偶尔指向某个人的意思,不记、不传、不说、不议论。

(五)处好一些关系。服从和协调的关系。上对下布置的,直接对上负责,

但要学会艺术地向分管领导汇报;下对上请示的,逐级汇报,不越级,由分管领导决定向上级请示,决不能同时多头请示。在协调上,既要讲原则,就是要追求工作效益的最大化;又要讲艺术,就是要灵活运用各种方法和技巧,以实现效果最优化。面向市委和市政府的关系。既是纪委的办公室主任,也是监察局的办公室主任。常委和各室主任的关系。原则:出于公心,主动承担,工作为重,善于沟通,永不陷办公室于孤立。底线:工作上可以越位,但绝不可以越权,定位是帮忙不越权指挥,大家商量着办。忠于岗位和服务全委的关系。办公室是为领导层服务的,但更是为全委服务的。

赤诚:一颗红心为事业。

(一)精于业务。全委各室的工作要知晓,做到如数家珍,任何时候要汇报得出。年初要提前做一些全面思考工作,研究上级报告的亮、新之处,结合本委工作思考,适时提出工作建议。信息工作要定期部署,会商上级思路、要求、重点;要及时研究,适销对路,切中肯綮;要勤于动手,自己动手,勤耕不辍。接待工作要顺利进行,不出漏洞,考虑细节,提前准备。活动出形象。首先要策划大活动,其次要落实大活动,最后要展示大活动。

(二)勤于总结。从各室工作中进行提炼,根据领导的观点,形成全委的特色。做到三个善于:善于把领导的思路变成思想;善于把领导的关注点变成调研点;善于把领导的兴奋点变成成效点。调研要眼观六路,耳听八方。既要根据常委会的要求开展重点调研,也要重视平常的调研,掌握各方面情况,以便领导们决策参考、随时所需。思路方法上,既要善于用归纳法,更要善于用演绎法。从老是强调我们做了什么,转向研究上级需求什么,在此基础上总结我们有哪些可以总结的。效果:工作——总结——工作。

(三)善于汇报。总体要求:对路,出彩不出事。技巧:一是善提选择题:您看。二是善提填空题:您定。三是少提问答题:您看怎么办。前提:事先要研究,拿出接近80%的完善方案,90%符合领导者的思维方向。

坦诚:一片冰心在玉壶。

一是严格管理。方法:情感关怀、成长关怀缺一不可。前面一把米,激励;后面一条鞭,鞭策。内容:主要定规矩。办公室的同志首先要有德性:真诚、好学、勤勉、严谨;其次要有悟性:灵活、协调。做到肯干事、会干事。真诚:这是在办公室工作的首要前提。好学:要静心读书、读好书、善于思考。除了纪检业务、理论著作,必须每年读一些好书,要列出学习的计划并落实。每个办公室的同志要埋头读一些中国古典文学、历史学、哲学、经济学等书籍。勤勉:如,办公室驾驶员要提前一小时到班,洗车、检查,不是为省钱,是为了安全,为了提前进入状态;办公室其他人员要提前半小时到班,是为了养成一种习惯,万事提前的习惯。严谨:学会每个细节如何处理:电话、用语、倒茶、开关车门、走路跟随、礼节礼仪、突发事件处理,等等。灵活协调:要记下领导的每一次讲话,特别是插话,参加每次办公会,每次起草的材料要注重讲解、点评,组织大型活动要在身边学习,要放手从小活动开始锻炼。还要关心下属。政治上:当面要讲缺点,背后多讲优点;当面多批评,向上多推荐。生活上:帮助解决困难是份内事。

不明不白,没有和合作对象有过不清不爽,没有用职权为自己谋过私利。

有人说,最完美的产品在广告里,最完美的爱情在小说里,最完美的婚姻在梦境里,这是虚无的说法。虽然对照卓越甚至对照领导的要求和全委同志的满意度有很大的差距,但我觉得人生最完美的价值在奋斗里,脚踏实地,点滴而成。以一联以自勉,上联:不求八九,下联:常行一二,横批:如意。

办公室设计思路范文模板如何写篇六

我是一个在相思乡工作了10年的本地干部。这些年来,我做到了思想上向先进看齐,行动上与领导保持一致,工作上以大局为重,作风务实,办事认真,为人随和,待人热情。今天,在谈到“如何当好办公室主任”这个问题时,我从没有直接从事过办公室工作,只能从多年的所看、所学和所想,谈一些个人浅薄的见解,讲得不好的地方,请领导批评指正。

办公室是乡政府的综合系统,承担着乡政府的承上启下、连接左右、服务全局的重任。办公室的职责主要是:参与政务、管理亊务、搞好服务。办公室是保证乡政府工作正常运转和日常运转的日常办亊机构,是协助领导及其他站所处理政务、管理亊务、搞好服务的综合职能部门,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效,关系到领导决策和工作部署是否落实、政令是否畅通,关系到乡政府的形象和威信。因此,我认为办公室主任须具有四种素质和能力:

一、技术能力,必备的专业知识。能有效地把专业知识应用到工作实践中。

受的方式把自己的意见传达给别人,动员干部群众为实现乡党委目标努力工作。

三、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发考虑问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。

四、处理事务的艺术能力。处理亊务是办公室的本职,包括掌握工作重点、拟定实施方案、安排工作程序、制定操作规程等方面的艺术。把工作分为三类:正业--必办;急亊---马上办;普通件---按正常程序办。讲究处理亊务的艺术,有主有次、有条不紊、忙而不乱地进行工作,这是提高工作效率的必要条件。如果我是一名办公室主任,我将把握以下六种工作方法:

一、吃透“两情”,当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。

二、拾遗补缺,善提建议。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。

在领导与不同对象交往时做到心中有数。

四、反省悟道,总结提高。要不断反思自己做过的亊,反思领导做过的亊和説过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。

五、勤字当头,苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。因此,必须努力学习,苦练内功,做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才,应是通才,要眼光敏捷、要有客观的观点、全面的观点、深入的观点。

六、摆正关系,加强修养。办公室主任的思想品德修养非常重要,而修养又是具体的。要摆正四个关系:一是为领导服务与任命服务的关系;二是工作与学习的关系;三是随领导活动与参加办公室活动的关系;四是个人与组织和他人的关系。把这些关系处理好了,工作就能得心应手,驾奴全盘工作就能轻车熟路,保障全局工作运转就能正常自如。

要当好办公室主任和胜任这个职位,我还将从以下五个方面去努力:

一、牢固树立服务观念,工作上高标准要求。高质量服务,高效率工作,力创“三优”(优质服务、优良作风、优美环境)。例如:办公场所必须干净,来客接待必须热情,食堂管理必须规范等。

二、保持清正廉洁。做到耐得住艰苦;扎实办亊,顶得住歪理;抗得住诱惑;管得住小节;受得了委屈。

三、注重理顺各种关系。加强上下、左右协调,一要理顺思想,二要理顺组织,三要理顺规章制度。

四、善于利用现代管理手段,改进管理方法。强化服务意识,创造良好工作、生活环境。力求办公室人员做到政治上更强,业务上更精,工作上更实,纪律上更严。

五、勇于奉献,热心于本职。做到爱业敬岗,无私奉献;认真负责,一丝不苟;积极进取,开拓创新;谨言慎行,防微杜渐;清清白白做人,踏踏实实工作,为领导增光补台,努力做好领导的配角和助手。

办公室设计思路范文模板如何写篇七

一 、 公司员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,及时打录指模。

二、公司员工日常着装应端庄大方整洁得体,上班严禁穿拖鞋和奇装异服,杜绝前卫另类的装扮。三、公司员工应仪容整洁,头发梳理整齐,女员工不染彩色头发,不戴夸张的饰物;男员工发长应适当,做到前不覆额、侧不掩耳、后不遮领,不留胡须。

四 、上班期间 行为举止要文明, 说话要和气谦逊,使用文明用语,以营造团结、友善的办公氛围。 五、办公室严禁吸烟。上班期间不得大声喧哗、串岗、吵闹、无故闲聊、吃零食,以营造清新愉快的工作环境。六 、 接待来访和接听电话应注意举止规范和文明用语;办公电话不得私用或闲聊 , 确有要事时,通话应简短扼要。 公共办公区接打电话需注意语气和音量,应控制在对方能听到而不影响其他人为宜。

七 、 上班期间应保持办公桌面的清洁有序,下班时要将自己办公用品及桌椅摆放整齐方可离开;公共卫生区实行责任制和轮值制相结合的方式。

八 、 爱护办公设备、仪器。 办公室传真机、复印机等公用设备由专人负责, 严格按操作规范使用办公设备; 出现问题及时通知办公室视情安排专业人员维修。 九 、 外勤或临时有事外出都须向部门主管领导请假,经批准后方可离开,并在前台做好登记。 十、 公司电脑专人使用,并有保密措施, 个人不得无故修改系统设置及软件安装 。上班时间不得有 炒股票、打牌、聊天、听歌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为。十一 、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度,力求做到不听、不看、不问、不传, 不得擅自复印、抄录、转借涉及公司商业秘密资料、文件。 十二 、 倡导节约风尚 ,做到人走灯灭,窗关,电断,门锁,坚持谁后走谁负责的原则 。

(本规定于 年 月 日公布施行,员工(新员工入职时)应阅读并签名以示接受。)

xxxxxxxxx 公司

xxxx年xx月xx 日

员工行为规范

为帮助员工在工作中规避和减少一些细节性的、易出现的行为过失,使员工快速适应公司行为规范要求,并对其不当行为给予正确的指引和帮助,修正员工日常行为,以此达到提高个人素质,树立企业形象,特制定本规范:

1 、遵守国家法律法规和公司规章制度,服从领导,听从指挥,团结同事,保质保量完成上级赋予的各项任务。

2 、按公司规定作息时间(8 :30—12 :00 ,13 :30—17 :30 )上下班,做好指模考勤;特殊情况无法正常打录指模的,应及时填写《异常出勤单》,以保证考勤的连续性。

3、公司员工 应按照通知准时参加各类会议及培训,并遵守会场纪律,不得随便出入会场,手机应调至振动状态,无特殊紧要事情不得接听电话。

4、 公司员工应讲究礼节,多使用文明用语,如:先生 / 小姐,您好!;请问您找哪位?;请问您贵姓?;您是否有预约过?;好的,请您稍等;谢谢,再见等等,安排客户坐下后,应及时倒水,并通报相关人员接待。

5、 听电话应在响铃三声之内接听,并使用规范用语:您好!这里是浩海公司,请问您找哪位? 请问您贵姓? 如果对方要找人员不在,应征询来电缘由并做好登记,以便及时回电。

6、 同事间交往应保持积极乐观的.心态,互相尊重,加强合作沟通,互相帮助,不揽功诿过,不怨天尤人,不拉帮结派搞小团体,不在背后议论他人长短,有意见应当当面坦率提出。

7、 办公桌面物品摆放要整洁统一,物品包括电脑、打印机、文件栏、笔筒、工作文件(不用时放入栏内)、水杯、绿色植物等。不放与办公无关物品。

8、 办公室卫生坚持谁使用谁负责,公共区域实行部门责任制;卫生间采取各部门轮值制,按照办公室、市场部、设计部、财务部的顺序轮流。由办公室负责安排监督检查。

9、 上班时间应保持良好的坐立姿态,不坐桌子,坐立时不翘二郎腿、不倚靠站立,不东倒西歪,行走时不勾肩搭背 。

10、办公室称呼要规范,一般称姓加职务,或直接呼叫全名,可适当称呼小x ,老x 等;严禁给别人起绰号或拿别人名字开玩笑;杜绝另类称呼。

11、 公司办公坚持厉行节约的原则,内部文件用纸坚持双面打印;通知类文件坚持废纸利用; 长时间离开座位时,要关闭相关用电设备,人走水停。

12、 员工请假须提前申请,填写《假期申请单》,并按批假权限呈请相关领导审批后交办公室留存;如遇特殊情况不能提前请假的,必须电话联系办公室,说明请假原因,并在回公司上班后及时补交《假期申请单》并按程序审批。

多年的行政工作经历告诉我,办公室主任并不是个轻松的岗位,它担负着公司内外关系协调、 行政事务、后勤保障、环境卫生、治安保卫、员工及车辆管理等诸多事物。除了要求具有丰富的管理经验外,还要有扎实肯干、任劳任怨的工作态度,聪慧博学、思维敏捷的头脑,二者缺一不可。要想把办公室工作做好,我个人认为应该在一下几个方面加以努力:

一、加强办公室的日常管理工作

二、认真做好公司的文字性工作

草拟和管理公司综合性文件,是办公室的重要工作之一,作为办公室负责人,平时就要组织好办公会议的记录、整理和会议纪要提炼等工作,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作.公司所有的文件、审批表、协议书、图纸、图集等要整理归档入册,要设专人负责,并定期检查。配合公司领导在制订各项规章制度的基础上要不断的加以补充和完善。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神,确保公司各项工作的顺利进行。

三 、加强自身学习,提高业务水平

四、把公司人事、福利、劳资管理制度落到实处

认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制、及监督工作,根据人事管理制度,认真与聘用员工签订劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。切实抓好公司的福利工作,按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。体现公司的人性化和规范性,解决好员工的后顾之忧,使他们都能在各自的岗位上安心工作。 五、立足本职、求真务实、当好公司“内管家”

办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而繁杂,而且哪方面做的稍有不慎不周,就会产生不良影响。好比老牛进磨坊一年忙到头,还出力不讨好,没有业绩。虽然工作难度大,但每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作就要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,不计较个人得失,在工作任务较重较多时要冷静思考,一一落实,工作要讲实话,向领导报实情,不能投其所好,报喜不报忧。另外办公室工作要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,要互帮互助,共同进步,带动办公室整体工作向前发展。要堂堂正正做人,踏踏实实做事,办公室要建立健全严格规范的工作制度和办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证,要让办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,提高办公室的整体工作效率。工作要有亲和力,要与员工建立良好的工作关系,要善于发现其各自的优缺点,尺有所短、寸有所长,要善于利用其长处,并将其充分运用到工作当中。我们的企业才刚刚起步,许多工作还有待于进一步完善,在今后的工作当中,要积极的促进企业制度建设、员工队伍建设以及企业文化建设,当好企业的“内管家”,为公司大踏步的向前发展做出自己应有的贡献。

以上是我对办公室工作的一点浮浅的理解,不到之处,望领导多多指正!

办公室设计思路范文模板如何写篇八

1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。

2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。

3、做好学校资产管理工作。

4、组织本室的政治、业务学习,提高本科人员业务素质;执行、落实、检查本室全年工作计划,年终组织本室进行年度总结。

5、负责本处一般管理工作和业务工作,独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。

6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。

7、完成领导交办的其他工作。

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办公室设计思路范文模板如何写篇九

《流言》是作家张爱玲的一本散文集。张爱玲在我的心中是海派文学的集大成者。海派、京派从上个世界初就产生了显著的差别。而张爱玲是从骨子里爱着上海这座现代化的城市。张爱玲或者说成是她的仆人口中的爱玲小姐,是个地地道道的上海人。即使张爱玲在两岁的时候曾经随父母到北京生活过一段时间,但是张爱玲爱着的仍然是上海,这里的上海并不包括她的父亲和后母。

这段时间认识了几位来自于上海的朋友。从那几位上海朋友身上,我看到的上海人是非常勤奋、时尚、有毅力且具有生活的小情调的。

《流言》中的“我”全是张爱玲。张爱玲在散文里写到自己喜欢一个人没事坐在巴士二层采摘树叶,或者是听市声,或者是穿过人行道上小火炉扇出的滚滚白烟。张爱玲也自嘲自己虽然是个天生写小说的人,但是却不会幽默、不会削苹果、不会补袜子,路痴,怕上理发店,怕见客。怕见客这一点倒是跟我的一个好朋友有点类似,他说自己怯生。

在这本书收录的散文《童言无忌》里面张爱玲讲述了自己从童年到成年的故事。张爱玲虽然出身在一个衣食无忧的官宦子弟人家,但是张爱玲的童年并不是美好的。张爱玲直到10岁才在她母亲向她父亲的强烈要求下第一次走进了当时只属于男孩子的学校。张爱玲青年时期多在外住校。有一次张爱玲返家看见亲弟弟在看连环画,这与自己当年看的穆时英的《南北极》与巴金的《灭亡》完全不是一个品位。张爱玲为弟弟着急,但是张爱玲也自身难保。那时后母已然在家占据了重要的地位。张爱玲即使看到亲弟弟被父亲无端扇耳光,也只有默默端起手中盛饭的碗挡住自己眼睛里晶莹的泪水。就是这时,张爱玲也会遭到后母的嘲讽。张爱玲爱着自己的亲弟弟,她也对弟弟的习以为常而感到抱歉。

张爱玲与父亲、后母的决裂是从父亲把她软禁以后。张爱玲从那时起,身边除了母亲、朋友,仿佛能有的朋友不多,即使说出来恐怕也就只有一个朋友。张爱玲用了beverlynichols的一句关于狂人的半明半昧的“在你的心中睡着月光”来描写自己那时的心境。这时的张爱玲既充满了愤怒和仇恨,又充满了对生活的温柔。

当然在散文《爱》中,张爱玲那段关于爱情的描写也让我如痴如醉。“于千万人之中遇见你所遇见的人,于千万年之中,时间的无涯的荒草里,没有早一步,也没有晚一步,刚巧赶上了,那也没有别的话可说,唯有轻轻的问一声:‘噢,你也在这里吗?’”讲的是一个悲剧。

这个关于爱的故事是这样的。早年有一个姑娘和一个男孩相识,就那一面和男孩问候的那一句“噢,你也在这里吗?”。多年之后,女孩被卖作妾后又几经转卖。当女孩老成了一位满脸皱纹的老人时,沧桑的脸上现出青涩的笑靥,那是因为她正在回味那一句多年前的“噢,你也在这里吗?”。爱情已然错过,回味却有着可爱的甘甜。这或许就是爱的另外一种力量。

张爱玲的天才和独特的人生经历赋予了她不一样的看世界的视角。过人的才气、与常人不同的生活不能、喜欢上海的小资情调、不做作却又世故可爱,这些让我特别喜欢这位来自上海的作家张爱玲。我喜欢她的勇敢,我喜欢她的直率,我喜欢她的勤奋,我喜欢她的可爱,我也喜欢她的小资。

张爱玲就是爱玲小姐,永远不同的爱玲小姐。

“在你的心中睡着月光”,可是你却很温柔。

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办公室设计思路范文模板如何写篇十

现代工作节奏很快,单位职工或公司员工,不可避免的会在办公室中用餐。在办公室中,与同事一起进餐是件方便、愉快的事,但这时你需注意一些小节,以免破坏了你已在同事中树立的良好形象。这些细节如下:

在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。他人可能要即时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点不好意思。

开口的饮料罐,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观,也应尽快扔掉。如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。

嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话。由于大家围坐一堂,难免有人讲笑话,因此要防止大笑喷饭的情形,可以每口含食物不太多。

弄得乱溅以及吃声音很响的食物,会影响他人,最好不吃,吃时也尽量注意点。

有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,还是很损害办公环境和公司形象的。

食物掉在地上,要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地板打扫一下,是必须做的事情。

准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该用餐巾纸擦拭。

及时将餐具洗干净,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如有突然事情耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。

准时上班,按时下班,保持环境整洁。上班时间,不是来公司的时间,而是开始工作的时间。从进门到坐在自己的座位上,至少需要几分钟时间,因此,应在开始工作前10分钟到达公司,上班是否准时,反映了你是否敬业。

到了下班时间,如果已经做完了工作,就可以向周围的同事打声招呼:“我先走了”,再自行离去。看到上级正在忙工作时,最好问声:“需要帮忙吗。”确知不需要时,方可离去。下班之前,应将办公桌上的文具和文件等摆放整齐,将椅子放回原位。小穿着整洁,修饰得体。

工作时间,必须穿着正式。穿着遥遢的男性上班族会给人一种粗心大意、不守规矩的印象,同时也给人一种需要照顾的感觉。而穿着遞遢的女性上班族则会给人-一种不端庄、自甘堕落的印象。虽然这样,但也不能穿得过火。一个男士若是穿着太潇酒或说过分火辣辣的话,则会被认为是个有野心目略显轻浮的人。-一个女人如果穿得太漂亮,会让人觉得她在事业或性方面(或同时在这两方面)“野心勃勃”。

女职员不能在写字楼内化妆,尤其是有异性同事时。更不能在办公桌上摆满化妆品。如果办公室设有女衣帽间,这可作为化妆间使用,否则,就只能用洗手间代替了。勇于承担责任。勇于承担责任,不要透过给同事,这是办公室内的一种良好的态度。如果有细小的事被弄错了,上司追问起来,即使那件事大家都有点儿责任,你就直截了当地给上司解释明白,自己先向他道句歉,承认就算了,当然你可能挨一顿骂,可是却会在办公室中赢得一个忠实的美名。

讲求效率,不干松事。私人事情不要带到办公室去,这点每个人都要满记,公司给你薪金,目的就是需要你做好本职作,所以你应该尽责地做你分内的事情,办公期间,好不要接打私人电话,山不宜趁闲时跑出去买香烟或做其他私人活动。请示上司,不得越级。按照常规,如果泗刘林手的事,首先要找直接管你的主管,切勿去见一个更高级的,间。细如个大公司,它的组织和相似,发号能令有关联性,即使对你的顶头上同有意见,面你又偶然犯有过失时,你也先要获得他的同意才可向更高一级申诉。

对人和气礼貌。在办公室中禁止使用俗语、流行语以及亲近而不严肃的话语,尤其是那些刚参加工作的职员,由于处在下级的地位,无论对谁都要注意用尊敬的语气说话。“早安”和“午安”是办公室中最普通的礼貌用语,对同事也不能因为熟悉而将其省去。对于不相识却常见的人或一同坐电梯的人,适当时也要以“早安”或“午安”向人家问好。

同事之间多以名字相称。对一些德高望重的同事或者上司,要以“先生”或“经理”来称呼较为合适。对上级,如称"x部长”、“x科长”的时候,应直接称职务名称,不叫姓名。无论男士或女士,自己称呼自己时都宜用“我”。在办公室中,不要随便挪用别人的东西,即使是公司统一配发的用品,也属个人私用。未经主人许可,事后又不打招呼的做法,是忌讳的,也是不道德的。

无论谁的客户,谁的朋友,踏进公司的门,就是你们公司的客人,你作为主人应热情接待,决不可以三言两语把客人打发掉或把他晾在一边。心工作场合,男女平等。在办公室里,男女同事之间是平等的,所以男:上并无必要在女同事进人房向时站起来,成者为她们开门,或是遵守社交活动中“女士优先”的规则。

办公室进餐时的礼仪。时至今日在办公室里吃饭已经相当普遍,而且大都以饭盒为主(今天已经很难见到从自家带午饭到单位的情景了),也有的公司集体在附近的餐馆包桌。在办公室里进餐当然是轻松愉快的事情,但是也应该注意一些礼仪。谨记以下原则,他对你的形象培植一定有百利而无一害:进完餐后及时将餐具洗干净,一次性餐具最好立即扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情耽搁了,业绩的礼貌地请同事代劳。

特别不要忘记饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌子上总是有损办公室雅观。如果不想马上扔掉,或者想等会再喝,那就把它藏在不被人注意的地方。吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,最好不吃,吃时也应该注意点。食物掉在地上,要吗还是那个捡起来扔掉,餐后将桌面和地板打扫一下,是必须做的事情。有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室,即使你喜欢,也会有人不习惯,而且气味会弥散在办公室,这是有损办公环境和公司形象的。在办公室吃饭,拖延时间不要太长,他人可能要及时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成吃饭快速的习惯。

准备好餐之后,吃后要及时擦拭油腻的嘴,不要用手或其他东西擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完后对她讲话,由于大家团作一堂,难免有人讲笑话,要防止大笑喷饭的情形发生,因此嘴里不要含饭太多。

大家在办公室的和同事沟通的时候要注意自己的言行,要礼貌用语,有个谦虚的态度是受大家欢迎的。

如果有同事出差工作,而他有客户或者朋友来时要好好的接待,如果能帮忙的话一定要帮,重要的事情要代为转告。

不少朋友在办公室的时候穿着很随意,这样是没有礼貌的表现,平时要注意自己的穿着和打扮,要穿着得体,注重自己的仪表。

很多朋友在办公室借别人的东西的时候觉得无所谓,想拿就拿,这是很没有礼仪的,不管拿什么都要经过同事的同意。

一些朋友喜欢在办公室做私人的事情,这是没有礼仪的表现,在办公室不要做和工作无关的事情,避免做一些个人的私活。

办公室接电话或者打电话时切勿有很大的声音,其他的同事也都在工作,你大声会影响其他人的工作,是很没有礼仪的表现。

不要忽视专业形象。

办公室是一个严肃的场所,在办公室里不管是穿着暴露、浓妆艳抹,还是不修边幅都是一种很失礼的行为。在工作的时候,要保持自己在举止和言语上的专业性,不要随便讲脏话,过多的方言也要尽量避免。不管是对同事还是上司,都要保持平等心理,以礼相待。

不能没有公共观念。

单位里的公共设施是给大家用的,而不是私人的产品。在使用公共设施的时候要注意爱护,不管是电话、传真,还是复印机,都要有公共观念,不要出现随意毁坏或者敲打公共设施的失礼行为。公共设施的使用也要分场合、分用途,不要大肆地利用公司里的电话来聊私人的事情,以免影响到他人的工作,招致他人的反感。

很多职场女性都有吃零食的习惯,也会通过互换零食来联络彼此的感情。但是在吃零食的时候,千万不要影响到其他同事。如果因为你的咀嚼而让别人不耐烦,那就是一种很失礼的行为了。吃完的零食不要随意乱扔,污染到办公室的公共环境。

不要将办公室当自己家。

有些公司的办公室设备比较齐全,也比较人性化,因此就有人将办公室当成自己的家。中午将自己从家里带来的便当热热就吃,有时候还会利用公司的加热设备,做点小汤小饭。吃完之后将餐具随便一放,也不去收拾。其他同事在这种充满饭菜味道的办公室里,感觉能好吗?即便别人不说,影响也不好。

不要旁若无人地高声喧哗。

不管是工作上的事情还是闲聊,要注意在办公室里不要高声喧哗。办公室不是你一个人的,有什么事情慢慢说,同样也会得到别人的注意。如果你总是高声喧哗,时间长了会让同事生起不耐烦的情绪。如果你保持冷静,也可以在无形中教会他人,共同维持文明有礼的办公环境。

不要随便用别人的东西。

没有经过别人的允许就随便用别人的东西,或者在用完之后,也没跟东西的主人打个招呼,是很没有礼貌的行为,也显得很没教养。不管用的是同事的东西,还是办公用品,用完之后千万别忘了归还,也别忘了谢谢物主。不要偷听别人讲话同事在旁边说话,你就停下手中的工作,伸长了耳朵,想要听听他们在说什么;别人在打电话,你就双眼盯紧了打电话的人,耳朵竖得比兔子还高,这是很失礼的行为,也会让你的职场形象大打折扣。不关你的事,还是少一些好奇心为妙。

不要对同事有亲疏分别。

不管是跟你关系好的同事,还是关系很一般的同事,都不要区别对待,有亲疏之别。无论是谁的朋友来到办公室,你都要将自己当成办公室的主人去招待他们。如果因为别人要找的同事不在,你就随便推脱,或者不加理睬,都是很失礼的行为。平等客气地对待自己的同事,平等客气地对待来访的客人,才是你应该有的礼节态度。

不要将化妆品摆在桌上。

有些职场女性过于注重自身的形象,将镜子和化妆品摆满自己的办公桌,时不时就照照镜子,补一下妆。这样做,你的仪容是保持了,但是礼仪却没有了。在公共场合照镜子和补妆是一件很伤形象的事情,也是一种无礼的表现,会给人“工作能力低下”的感觉。所以,在注重自身形象的前提下,调整妆容还是在洗手间里做比较好。

办公室设计思路范文模板如何写篇十一

办公室工作事无巨细,办公室主任经常面对繁杂的事务,大事、小事、杂事缠身,如何处理好办公室具体事务,为企业领导班子正确决策提供参谋助手作用,是办公室主任的主要职责之一,必须严格掌握正确的办事原则。

一、不以事小而不为。

小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。对举轻若重的小事,就应一抓到底,但又不能沉湎于琐碎的事务工作之中,既能入手其内,又能出手其外。抓小事,必须做到:

1.知大知小。办公室主任要胸有全局,用大局的天平来运筹谋划办公室的工作,分清主次、深浅、难易,有的放矢地制定对策,确定工作目标。这样才可能避免指挥一盆浆,工作一团麻,结果一片糟。

3.举轻若重。对着看似小事的经常性工作,要建章立制,写在纸上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩。同时,还要注意从中找出规律性的东西,高屋建瓴,举一反三,抓一项带动几项,管原则不管具体,督结果不查细节,使老工作有新意。

4.默默无闻。做办公室工作要求具有奉献精神,抓小事更是不显山露水,做好了没人知道,有了失误谁都可以指责。因此,办公室主任除了要“俯首甘为孺子牛”默默无闻地奉献外,还必须具备较强的“受过忍责”的心理素质。

二、不以事杂而乱为。

办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒槌,办公室主任头脑里必须有一张清晰、规则的运行图。哪个该为,哪个不该为,哪个重点为,哪个非重点为,须小葱拌豆腐--一清二楚,不能乱为。

不乱为,就要知重知轻。避免“来者都是客”,力量均衡使用,重要工作没抓住,没干到点子上;次要工作用力过了劲,使劲过了头,吃力不讨好。

不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的`要请示,该当家的敢拍板,该反馈的不截留。切勿忘乎所以,误了大事。

三、不为事急而盲为。

办公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突发性的事情也会随时出现,特别是加大重要情况及时反馈报告力度以后,办公室主任成为急事和突发性事件的第一知情者,位于处置的第一道工序。在这种情况下,办公室主任必须敏感、冷寂,不能盲为。

办公室设计思路范文模板如何写篇十二

办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面对新形势、新要求、新挑战,如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色?在此,本人谈一些看法和体会。

一、加强学习锻炼,提高综合素质。

办公室主任应从政治素质、品德素质、心理素质、知识素质等方面,加强自身学习和岗位锻炼,不断提高综合素质。一要政治可靠,做到理想信念坚定,在思想、行动上与上级保持高度一致,在大是大非面前保持坚定立场,不该说的话不说,不该做的事不做。二要品德优良,做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。三要心理过硬,做到急而不躁,怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。四要知识渊博,做到熟知邓小平理论和“三个代表”重要思想等的理论知识,掌握科学发展观的思想内涵和精神实质;具有办公室工作的专业知识,成为一个“行家里手”;了解法律法规、经济、科学知识等的基础知识,使自己成为一个知识宽广的人。

二、认真履行职能,讲究工作艺术。

办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务,大体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能。办公室主任应在认真履行职能的过程中,讲究艺术技巧,注重方式方法。

(一)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能中,要找准位置,不以言轻而金口难开,不以位低而随声附和,不以好恶而固执己见,不以阴晴而见风使舵,不以理直而气壮如牛,不以无关而沉默寡言,做到到位而不越位、尽职而不失职。

贴紧领导的思路,做到想领导之所想,谋领导之所虑,抓住领导关注的问题出主意、想办法。如果离开领导决策意图,固执己见,我行我素,参谋活动就会背离正常的轨道,就会导致失败。

二要出于公心,谋之有度。一是出好主意,不要人云亦云。办公室主任要经常为领导献上策,出良谋,不能人云亦云,泛泛而谈。要加强调查研究,善于分析形势,增强参谋工作的预见性和科学性;要充分发挥办公室的集体智慧,广开言路,集思广益,提高参谋工作的整体效能;要学会比较,遇事常思多种可能,准备几种方案,做到多算于前,少失于后。二是敢于直言,不要察颜观色。做好参谋工作要做到坚持原则、实事求是,不掩盖矛盾、回避问题,做到服从不盲从。对于领导同志尚未意识到或者认识不尽完善的情况和问题,就要及时提醒或提出建议;当领导决策明显失误时,就要以对党和人民高度负责的态度,勇于“犯颜直谏”。三是做到“慎言”,不要掺杂私人感情。参谋工作的出发点应是对工作、对发展有利,对领导、对同志有利,切忌从个人的好恶或小团体利益出发,带着私心杂念观察分析问题。特别是在对人的看法上,不能搞远近亲疏,更不能泄私愤、图报复,趁给领导出主意的机会“奏一本”。

“提纲式”方法,宜粗不宜细;对于新任职或者思维比较缜密的领导,应采取“方案式”方法,把情况尽量说得细一些;对善于倾听下属意见的领导,要畅所欲言,大胆提出自己的观点和主张;对于特别有主见的领导,则要多提供背景材料,供领导参考。二是选择时机。在出主意、提建议时,需要捕捉到一个恰到好处的时机。当决策者处于冷静状态的时候,正在思考相关问题的时候,在和自己闲聊的时候,都可视为是“恰到好处”的时机。三是讲究方法。在出主意、提建议时,要态度诚恳,语言委婉,讲究一定的方法和艺术,既不为让领导接受建议而“言”高盖主,也不因领导不采纳建议而灰心丧气。

(二)服务到位。服务职责指办公室主任为领导、基层和群众服务方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行服务职能中,应细致周到,抓住重点、分清主次,又要统筹考虑、兼顾一般,做到侧重不失重,在被动中求主动,忠心耿耿为领导服务,使领导更加信任;诚心诚意为基层服务,使基层更加满意;真心实意为群众服务,使群众更加亲近。

手上下功夫。同时,在加强办公室工作的计划性上做文章,落实责任制,发挥办公室整体功能,以实现工作的“零差错”为目标,高标准、严要求地处理好每一件事情。二是处理好对上服务与对下服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任,领导交办的事不仅要不折不扣地完成,并且要为其分忧解难。但是为领导服务的出发点和落脚点还是为群众服务,这就要求办公室主任多与基层、群众接触,加强调研与督查,发现问题及时分析,超前预测,为领导决策发挥参谋作用,也为领导服务群众提供更加有利的条件。

重要活动工作中提前筹划,及时上报,努力避免被动应付。二是当好用权不越权的角色。要善于运用赋予的权力去开展工作,不能左顾右盼、缩手缩脚。但是,也要注意自己的职权范围,做到用权不越权,不能随意干涉其它部门的工作,更不能“拿着鸡毛当令箭”,动辄颐指气使、盛气凌人。三是当好果断不武断的角色。对日常性、周期性及规律性工作,要严防事无巨细、面面俱到的做法;对突发性、临时性的工作,要培养自己快速反应的能力,当发生突发性事件需要紧急处理,领导又不在时,应当机立断,不能有丝毫的犹豫和含糊,否则就会贻误工作。但是,这种决断必须建立在符合客观实际的基础上,不是脱离现实的武断。

(三)管理有方。管理职能指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行管理职能中,应提高“两种艺术”,努力使管理有方、工作顺畅。

过问下属的政治进步、生活待遇等情况,该解决的问题要及时解决,暂时有困难的要创造条件解决,该向上反映的问题要向上反映。要爱护下属,对下属出现一些差错,不应一味求全责备,而要肯定其工作积极性和成绩,对问题善意指出,并提出改进办法,使下属心悦诚服。要培养下属,对下属品德上要严格要求,业务上要悉心指导,着力提高下属的综合素质,为党的事业、社会主义事业造就可用之材。要信任下属,对下属要给予充分信任,多肯定少批评,以增强下属的自信心,放胆放手干工作。要激励下属,善于运用表扬这一手段调动下属的积极性,使下属经常以一种昂扬向上的精神状态投入工作。

任务,逐级负责,分工合作,形成众人挑重担的工作格局。要优化机制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。

(四)协调有术。协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行协调职能中,应把握原则,讲求方法和艺术,使协调工作取得实效,各方面关系理顺,达到事半功倍的效果。

一要把握原则,找准综合协调的切入点。要把握“三个结合”:一是指令性与协商性相结合,要立足于领导的权威,明示领导的意图,向协调对象交代清楚;同时,要以商量为主,态度要谦和,语言要平和,讲究说话的技巧,努力创造一个宽松和谐的环境。二是原则性与灵活性相结合,一方面要以大局为重,按党的方针政策办事,按规章制度办事。另一方面,要灵活善变,讲究策略,广泛听取各方面的意见特别是反面意见,并从中汲取其合理的意见和要求;根据新的情况,善于修正原有的设想。三是程序性与时效性相结合。一般按固定程序去搞好协调,但是可以简化程序,对能办得通的事的协调,能简化尽量简化,以保证时效;可以逆程序而行,对那些特别紧急事项的协调,因找不到或来不及向领导请示,可以根据情况进行妥善处理,然后再将处理结果和事件动态向领导报告。

二要掌握方法,找准综合协调的着力点。一是掌握会议协调、走访调研协调、口头或书面沟通式协调、转单阅签式协调、计划安排式协调等协调方法,提高协调效果。二是找准综合协调工作的着力点。首先要搞好上下、内外关系的协调,对上要尊重而不盲从、服务而不奴婢,待下以礼、以诚、以情、不欺下瞒上,对外求支持协作,待内求团结向上,既敢于牵头,当好主角,又善于协作,当好配角。特别要搞好领导成员之间的协调,当班子中意见不一致、甚至出现对立状况时,多做促进统一认识的工作,切忌火上浇油或拨弄是非;要搞好单位或部门之间的协商,当遇到发生“扯皮”的情况时,应全面了解情况,找有关人员进行协商,将意见汇集、归纳,呈报给领导,以利于主要领导作正确的决定,保证工作的正常运转。其次在处置事务中出现一些超出预见、难以料理的事情时,要讲品质,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵;要讲艺术,既讲原则,又讲灵活,不能一个面孔、一个腔调、一种方法;要讲精神,敢碰硬,否则协调苍白无力、处事优柔寡断,什么事也办不成。

三、坚持内外兼修,树立良好形象。

重“外美”。讲究行为美,做到行动合乎法纪、合乎道德、合乎人情,尊重别人,决不能高傲自大、粗暴蛮横,或者卑躬屈膝、阿谀奉承。讲究语言美,做到讲话文明、简洁、有情感,切忌庸俗下流、粗声粗气、啰啰唆唆、官腔洋调。讲究仪表美,做到衣着素雅整洁、佩戴适合时宜、姿态大方得体、神采气宇轩昂,不要穿奇装异服、油头滑面、庸俗土气、萎靡不振。二要体现“内秀”。对事业有春天般的热情,做到爱岗敬业,任劳任怨,尽心奉献。对他人有大海一样的胸怀,做到容人胜己,不嫉贤妒能,助人为乐,甘为他人做嫁衣。对名利像湖水那样平静,做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,始终保持一颗平常心。对自己像旁观者一样清醒,做到不断反省自我,扬长避短,取长补短,战胜自我。

总之,要当好办公室主任,必须适应形势和任务的要求,内强素质,外树形象,出色地履行基本职能,以坚定的信念激励人,以高尚的人格感染人,以良好的作风凝聚人,以模范的行为带动人,把班带好,把人用活,把事办实,把家管好。

少说话,多做事,帮领导排忧解难,又不能得罪周围的同事。

办公室设计思路范文模板如何写篇十三

学员朋友大家好。我是中国行政管理协会的研充员全国政府绩效管理研究会秘书长张定安。今天我和大家共同探讨一下如何当好办公室主任关于这个专题我计划分两部分讲。第一部分主要讲四个方面的内窖第一慨论主要是讲办公室办公室主任和管好办公室主要的一些方面。第二树工服务理念增强责任使命。第三找准职责定位当好参谋助手。第四强化综合素质发挥综合效能这是第一部分要讲的。第二部分讲的是勇于实践探索掌握工作方法认真履行职能讲究工作艺术。

1、办公室主任的责任使命、职责定位及综合素质。

11概论。

一办公室的职能和作用。

办公室是各单位内设的综合隆的行政机构它担负着协调本单位业务处室之间关系的任务日探障各部门灵话高效运转可浙参与政务协调业务管理事务来慨括其重要职责。办公室既承上启下协调左右又联系内外传递信启研究政策辅佐决策。可撇是事关全局的决议领导的各项指示批示者『要在办公室的协调督办下落实。所以办公室和办公室的灵魂人物办公室主任直接关系着一个单位的正常高效的运转党的几代领导人历来对办公室工作高度重视曾做过许多重要的讲话。各级政府部门各个部门各企业事业单位也是按照很高的要求选拔任用办公室主任的。

办公室主任非常重要为什么这么说呢?办公室主任是为领导办事的腿为领导想事的外脑要从领导的角度周旋于上下素质要求高压力大其工作质量的好坏直接影响着党和国家的大政方针在本单位的贯彻执行直接关系到部门工作的开展。

如何当好办公室主任如何把工作做到位是每一个办公室主任关自的问题也是每个领导关注的重哭争清。可撇小小办公室主任位置和作用举重轻重。当好办公室主任我想有这么几个主要的方面办公室主任处在承上启下沟通内外联系左右兵头将尾的特殊任务具有十分重要的作用。面对新的形势和新的要求新的挑战如何当好对上的秘书对下的领导对外的单位大管家对内的单位牵头人的角色呢?我认为应该从以下这些方面来进行一个考虑。

一个就是思想观念精神伏态工作作风思路举措工作能力体制机制这些方面总括起来我想是可日是这样的在解放巴想的基础上提高认识强化服务理念在找准定位的基础上明确重点当好参谋助手在不断的总结中掌握技巧增强协调配合在努力学习基础上提高能力提高管理效益。这部分我就主要讲的可撇是对办公室工作和办公室主任工作有一个基本的认识和判断下面和学员朋友们一块儿交流一下如何当好办公室主任。

12树立服务理念增强责任使命。

一强化服务理念。

二做三有主任。

(功有责任意识。

要有强烈的实效观念和求真务实雷厉风行的工作作风。做好遇事不推诱不扯皮不拖拉不敷衍不留工作过夜。要切实推行首位责任制和现实接办制工说工行急事急办特事特办要事陕办按时按量保质保量完成各项工作。同时要注意探索和把握办公室工作的特点和规律形成办事高效运转协调行为规范的工作机制。可撇这一部分主要是谈的是理念的问题树工一种服务的理念当好办公室主任巴想层面具备的条件刚才谈的三有准备有真清实干要有效率观念有责仕意识这是咱们第一部分谈的理念方面的思想层面的问题。

13找准职责定位当好参谋助手。

要做好办公室主任我觉得还有最重要的一点也就是核自的方面就是要找准定位当好领导的参谋和助手。如果办公室主任连白己的位置白己的中自工作者『找不到怎么能当好呢?所哪们接下来就要讲找准职责定位当好领导的参谋和助手。

办公室主任主要的职能刚才也说了是服务为领导的科学决策和决策的正确执行服务具体的说其具备的职能大体有四项参谋职能承办职能管理职能还有协调职能。下面我们分别进行一些探讨来找准办公室的定位。

(功参谋职能。

办公室主任的参谋职能大多围绕领导的科学决策进行我想可以说在决策的形成过程中在决策的实施过程中和决策的实施过程结束后办公室主任的参谋职能者『可以发挥作用。首先是在决策的形成过程中帮助领导全面了解基层清况确定工作的方向和重点范围发挥参谋的作用这是决策形成过程中。在决策的实施过程中帮助领导及时了解工作进展的清况强化控制上发挥参谋的作用。第三在决策实施过程结束后帮助领导正确总结经验进行新的决策活动上的发挥参谋作用这是参谋职能。

(2)承办职能。

承办职能包括三部分一部分是上级部门的交办一个是本单位领导的交办再一个就是本单位内部科室的交办。上级部门交办的我觉得主要是工作调研信息的反馈工作总结等等需要认真对待如期完成。第二个就是来白本单位领导交办的办公室主仕要帝领工作人员不折不扣的落实。还有一个是本单位各科室的办公室主任所负责的事项要高度负责一丝不苟一办到底落到实处。

(幻管理职能。

事无巨细者『要认真操办。比如说会议的安排领导用车还有对外的接得办公用品及职工提供生活服务等等当然还有财务管理这里就不再详细的说了。

(4)协调职能。

办公室履行协调职能主要有三个方面一个是纵向协调横向协调和内部协调。所谓的纵向协调就是上下级关系的协调上令下行下清上晓上下紧密配合步调一致。横向协调主要是与职能部门业务部门和财务各科处室这些部门的协调工作。内部协调主要是办公室内部组织和人员的这种协调。上面主要是分析了办公室主任的四项基本职能分析完职能日后我们就想办公室白己的定位如何界定找准定位日后我们就明白办公室要做哪些工作。

二找准定位当好参谋助手。

办公室是参谋部智襄团信启中自是领导的左右手。作为办公室主任必须找准白己的定位我把他定位成是当好领导的参谋助手履行好刚才前面说的参谋承办管理协调职能可撇就是我们办公室的准确定位办公室主任的准确定位。要做好这些职责我们又有三个方面的工作和大家交流一下。第一要勤于调查研充注重总结分析。第二要善于管好事务发挥协调作用。第三个要敢于抓好督查推动工作落实。咱们分别做一个介绍。

(1)要勤于调查研究注意总结分析。

要学会在臀陀紧张的工作中调查研究勤于资料的积累善于总结分析及时准确的为领导决策提供各种信息资料充分发挥工作的主动隆。多出点子想办法。要深刻的把握党和国家的方针政策把握不断变化的国际国内形势把握领导的工作巴路留自领导平时在不同场合的讲话和一些问题的看法善于将领导的巴路进行系统的总结和归纳从中把握领导的思想脉搏和巴维走向从而有效的为领导决策提供针对隆的服务做到想到领导之所想急领导之所急帮领导之所需把办公室工作的重点转到当好领导决策参谋这一高层次的服务上通过经常隆的调查研究及时准确全面的为领导提供有效信启为领导正确决策提供科学的参考依据。

(2)要善于管好事务发挥协调作用。

办公室主任要始终站在全局的高度坚定的贯彻上级精神协助领导做好协调工作。首先服务不添乱要尽力的为领导减少项碎隆的事务让领导集中更多的精力想大事抓大事。在处理日常事务中要依法依理中规中矩揽事不揽权到位不越位补台不拆台帮陀不添乱。第二个是解难不添陇增加工作的预见隆防范可能出现问题把矛盾控制解决在荫芽的状态不能一有问题就上交一有困难就绕道要敢于面对矛盾善于化解矛盾为领导分陇解仇。还有一点就是成事不误事办公室主任必须胸坏大局自细如发学会弹钢琴统筹兼顾科学安排怡理办公室工作管理的规范化制度化切实做到陀而不乱臀而有序大事不误小事不录各项工作井井有条环环相扣。(幻要敢于抓好督查推动工作落实。

督办工作是确保领导决策落到实处的重要一环刚才说了办公室主任就是要帮领导科学决策和决策制定完了日后贯彻落实这是办公室最主要的职能。所日詹办工作是确保领导落到实处的重要一环是办公室工作的一项重要职能敢于督办善于督办是办公室主任的基本职责和要求。如何抓好督查工作呢?应该想到以下这么几点首先要夹出重点围绕重要工作部署紧贴全局重点工作方式应从本动隆向主动隆转变工作重点应从重布置向督查抓落实转变不要不分轻重缓急本末倒置眉毛胡子一把抓要善于抓住主要矛盾找准关键环节做到主次分明条理情晰提纲情列帝动全局。其次呢我觉得要完善机制没有规矩不成方圆要建工健全各项工作制度做到工作有规可依有章可寻明确工作职责要认真制定工作目标和计划做到年初有方案每月有安排每季有通报年终有总评。第三个方面我觉得要严格考核按照人员分工将每个人的工作目标进行量化考核根据考核清况提出奖惩建议和完善建议机制推进工作。加强全局隆工作的督查做到事前有预案事中有跟踪事后有反馈坚持不解的抓好督查抓好工作落实针对工作落实中存在的问题提出总结方法。

可撇刚才第三部分讲到就是当好办公室主任的重点和基础可撇找准了定位当好参谋助手把。

握这个重点办公室主任就可以说是具备了最基本的一个基础。下面我们再想一想找到重点了如果白己了受有这个本事也不能说把办公室主任当好了所眯们下面讲这一点就是要强化白身的综合素质充分发挥办公室的综合效应。

14强化综合素质发挥综合效能。

当好办公室主任做好办公室工作关键在于白身的综合素质这是充分发挥办公室综合效能的基础和前提在这一部分我想从四个方面和大家交流一下。第一个就是加强学习努力提高综合素质。第二个要内外兼修提高白己的品德修养。第三个方面要强化奉献意识搞好后勤服务。第四个要加强廉洁白律树工良好形象。

一加强学习努力提高综合素质。

办公室主任必须不断提高敏锐发现问题辩证思考问题科学解决问题的能力要不断强化综合协调能力比如说文稿起草要有精品意识努力克服空洞呆板冗长的文风力求巴路新角度新意境新增强文稿的政策隆生动隆努力提高办文的质量和效益。

(功要加强学习努力提高白身能力。

我想要加强学习可以从两个方面一个是勤学再一个就是活学。说到勤学什么是勤学呢?要坚持不解的学习邓小平理论三个代表重要巴想贯彻落实科学发展观用科学的理论武装头脑不断提高理论素养和政冶素养。要系统的学习科技政策法规学习现代科技知识通过学习拓展视野更新知识兼收并蓄融会贯通努力成为科技政策通和工作多面手不断提高参谋服务水平。什么是活学呢?活学就是说学习要有计划有重点增强学习的系统隆和针对隆。与解决工作陀事务多的矛盾为解决工作陀和事务多的矛盾可采取化整为零见缝插针的方式挤时问学要诚恳向领导学向同事学向报刊学向典型学坚持理论联系实际学用结合勤学多问多思通过点点滴滴的日积月累聚沙成培积少成多实现质的飞跃。

(2)要勤于实践努力提升白己的综合素质。

办公室主任应该从政怡素质品德素j页自理素质知识素质等方面加强白身学习和岗位锻炼不断提高综合素质。首先是政冶素质政冶素质是办公室主任的首要素质就是说政治上要绝对可靠具有坚定的共产主义理想信念重视实践三个代表重要巴想和科学发展观理想信念坚定在巴想行动与上级保持高度一致。在大是大非面前保持坚定的工场不该说的话不说不该做的事不做这就是我们政冶素质。第二个是品德素j页什么是品德素须呢?就是说要品行优良光明磊落忠实可靠。服从组织顾全大局关自他人助人为乐公道正派谦虚谨滇严于律己廉洁奉公这是品德素须。第三个自理素质现在可撇自理素质从来没有像今天这样引起大家的重视特别是前一段时问汉川地震的干部有很多白杀或者是有抑郁症日后各级政府对干部的自理素质非常重视就是说什么是自理素质呢?就是自理要过硬急而不躁恕而不行喜而不亢随和而不盲从白信而不固执忍让而不献媚直率而不粗暴多巴而不多疑谨厦而不圆滑。这里还有包括稳定的清绪良好的隆格广泛的兴趣和坚强的意志。同时还要从本职工作出发不以个人爱好为取舍培养广泛的兴趣肋查应工作的需要。此外在工作中不仅要有雷厉风行的作风还要有善始善终的毅力。不仅在取得成绩的时候保持情醒的头脑也要为顾全大局而忍辱负重所以这就是对自理素质理想伏态的一个陈述。

最后一个素质是知识素质知识素质是什么呢?就是要知识渊博既要做到熟知邓小平理论和三个代表重要巴想等理论知识掌握科学发展观思想内涵和精神实质还要具有办公室工作的专业知识成为一名行家里手了解法律法规经济科学知识等基础知识使白己成为一个知识宽广的人。

二坚持内外兼修树工良好形象。

办公室主任除了提高综合素质充分履行职能外还应从内在和外在的形象加强白身修养树工良好形象。我把它慨括为三点一个是外美一个是内秀还有一个就是智慧。

首先要重视外美外美我觉得有三个可日房虑一个是行为美一个是仪表美一个是语言美。行为。

美就是要做到行为上合乎法纪合乎人清合乎道德尊重别人绝不能高傲白大粗暴蛮横或者是卑躬屈膝阿诀奉承。语言美我觉得要做到讲话文明简洁有清感切忌庸俗下流粗声粗气罗罗嗦嗦官腔洋调。仪表美呢?我觉得要做到衣着素雅整洁佩献适合适宜姿态大方得体神采气手针昂不要穿奇装异服油头滑面庸俗土气萎靡不振。所明玄三个行为美仪表美语言美我觉得是一个外美。

其次是内秀内秀就是对事业有春天般的卿清做到爱岗敬业任劳任怨尽自奉献。对他人有大侮一样的胸坏做到窖忍圣洁不嫉贤妒能助人为乐甘于他人做嫁衣对名利要像湖水那样平静做到不为书防累不为利所负不为欲所惑经得住诱惑受得住情贫始终保持一颗平常自。对白己像旁观者一样情醒做到不断的反省白我扬长避短取长补短战胜白我。外美和内秀哪卜我特别想提一下智慧什么是智慧呢?我觉得办公室离不开方方面面的配合与支持办公室主任必须关自办公室人员的疾苦关自他们的成长与进步当然我这里为什么特别强调办公室主任要关自办公室人员因为你办公室事多任务重工作挑战大但是要和办公室白己的人员来干呀所日功公室主任要调动办公室人员的积板隆关自他们的疾苦关自他们的成长和进步。我觉得有三条需要我们办公室主任考虑的第一个是要勇于揽过办公室事多处在枢纽的位置利益交汇处肯定也有很多工作人员不到位的地方可能有很多的错这个时候办公室主任要关自爱护下属勇于揽过从白己总结。第二要乐于举贤为什么这么说呢?办公室工作人员的进步办公室主任要把优秀的人才提到重要的工作岗位上去发挥这些人的积板隆能动隆和创造隆把办公室的工作做到。第三要学会包窖这和我们刚才说的勇于揽过是一样的办公室事多很多办公室白己的人员犯了错误做的可能不尽如人意。可能其他部门也有很多不尽如人意的地方要学会包窖。用智慧去处理办公室的工作处理和办公室的人下面我们还会在这些方面做一些介绍。三强化奉献意识搞好后勤服务。

这是和刚才内外兼修提高品德修养加强学习提高综合素质这是第三点强化奉献意识搞好后勤服务。办公室工作不仅项碎陀乱而且处于上下左右的夹缝中既有来白上面的批评又有来白下面的抱怨而且是重口难调。为此办公室主任比较从思想担当后勤部长的服务意识不计较名利任劳任怨的无私奉献意识和脚踏实地勤勤恳巳的务实作风所日袭强化奉献意识把白己当做是后勤部长搞好后勤工作搞好项碎的工作。要把握工作的前瞻隆明确该干什么不该干什么先干什么后干什么要有所为有所不为要把握分寸。

要学会艺术隆的传话这一点办公室主任要特别的强调一下因为办公室主任是沟通上下联系左右。有些时候领导的话可能也是气话也可能是一时放在一个上下环境中说出的话。如果说白己不能很好的理解不能艺术隆地把这些消息信启指示传达好就可能会产生很多的矛盾所日艺术隆的传话非常的重要。要注意针对不同的对象和不同的清形采取不同的表达方式务必客观公正坚持原则态度亲切和蔼语意明确从而达到协调关系促进团结增进合作化解矛盾改进工作的目的。

四加强廉洁白律树工良好形象。

在当前廉洁白律的十分重要。要把公正办事干净干事作为白己的基本准则办公室主任本身不是单位的领导但由于身处领导周围身处各种利益的中自住住被人高看一眼厚爱一分对此要时刻保持情醒的头脑注重加强党隆和品行修养严于律己不贪不占情正廉洁以身作则不断淡化领导身边这个岗位帝来的光环强化岗位赋予的责任抵制不良风气白觉的接受监督铸起拒腐防变的牢固防线树工良好形象。

任务。第三方面是要淡薄名利办公室工作任务重要求高责任大只有保持浅淡宁静的自态保持甘于情贫甘于奉献甘于吃苦的精神境界才能正确的对得个人得失。看事业重如山视名利淡如水远离浮躁用自工作热自服务。

办公室设计思路范文模板如何写篇十四

人体有很多关键部位,如果关键部位变得僵直、紧张,就需要通过练习来缓解,这样才能保持健康。而美国裸体瑜伽能够让人在自由的状态下练习瑜伽,完成高难度的动作,以改善身体状况。

练习裸体瑜伽,人的脊柱会变得柔软。当脊柱变得柔软时,人就会显得年轻。因为通过对比能发现,年轻人脊柱柔软度要比老年人脊柱柔软度高。练瑜伽能促进和加强从脊椎骨到腰椎骨末端整个脊柱的健康,对身体有好处。

在整个练习过程中,需要按照计划进行练习,而且需要持之以恒,不能三天打鱼,两天晒网。如果因为害羞而中途放弃,只会影响效果。所以,在练习前,就应该下定决心,做好准备,全身心投入。

虽然裸体瑜伽一直备受争议,但效果可能是有的,不然也不会有那么多人前去练习。如果一直质疑裸体瑜伽的效果,练习过程中没有办法集中精力,害怕身体受伤,动作无法舒展开,即使练习时间长,也难以达到预期效果。所以,在练习前就应相信裸体瑜伽是有益处的,反复进行练习。

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