电子邮箱邮件格式范文范本(精选8篇)

养成规律的作息习惯和良好的生活习惯对于身心健康具有重要意义。写总结要注重语言的准确性和规范性，避免出现错别字和语法错误。下面是一些大公司高管总结的经验分享，希望能给我们提供一些启示。

电子邮箱邮件格式范文范本篇一

电子邮箱，一般简单地将它分成两类：个人邮箱和企业邮箱。而大部分的个人邮箱是免费的，企业邮箱则是收费的，所以我们也可以从免费邮和收费邮这两种性质不同来分类。什么是个人邮箱?个人邮箱就是供个人在生活中一般使用的信箱，一般不作为工作信箱使用。个人邮箱和企业邮箱是相对的两个概念。那什么是企业邮箱?企业邮箱是以企业自有域名为邮件地址后缀，提供给企业员工或会员使用，且可以自主管理的邮件系统。企业邮箱是企业管理和业务开展的必需服务。为了方便大家认识这两种不同概念的邮箱，同时帮助企业选择何种类别的邮箱做为企业信息化服务，以下我们将从九个方面为大家解读为什么企业不用个人邮箱而用企业邮箱。

1、个人邮箱不是以自身企业的域名做为后缀、而企业邮箱可全面体现企业形象、以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。

2、个人邮箱不能分配子邮箱及监控等功能，做为企业邮箱有克服员工流动员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3、便于企业管理可根据企业需要自主开设子邮箱帐号，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

4、个人邮箱有很多种服务项目，可这些服务不是针对企业而言，而是为了方便个人用户本身，而企业邮箱从企业本身的特点出发、增强了内部信息沟通和协同办公能力，利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。

5、企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，企业邮箱有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

6、个人邮箱没有推广及宣传效果可言，当别人收到你的邮件的时候，只知道这是那个网络服务商的电子信箱，企业邮箱因自身的特点，就无形当中帮企业做好了推广及宣传效果，当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

7、其他增值服务、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、即时沟通、邮件监控，邮件备份还原及多运用性能相结合等。

8、个人邮箱因大部分是免费系列、不存在服务，没有保障、其性能优势等方面远远不足于企业邮箱的保障及安全性能，虽然目前有个别的免费企业邮箱服务，但其不稳定没有保障服务，空间小、反垃圾能力较小等，其对于发展中以上的企业不合适企业运用。

企业邮箱就具备了上述所有的`条件及优点，是企业走向信息化建设必备的运用体系。安全、稳定、高效、服务是企业选择企业邮箱上的立足之本。今科顺应企业发展之需，适时推出无限邮，不仅在安全、稳定方面具备领先的技术优势。

邮件范文（一）。

某某经理：

您好!

我是某某公司的某某，首先非常感谢您昨天的热情接待，通过与你的交谈，我感觉自己真的是在您身上学到了不少的东西。例如您问的我们公司与某某总厂的规模比较，目前在印刷界的排名等问题，都是行业内很专业的问题。这些都是我需要认真学习和反思的。虽然以前我也一直在包装行业工作，曾经经历过印刷公司的研发，例如油墨、光油、胶水等方面的开发，在外资企业负责过质量及供应链部门。

但由于我进入某某公司的时间非常短，因此对里面的一些细节不是很清楚。个人认为昨天给您的一些答案部分都是欠完整的。对此向您表示诚挚的歉意。()就昨天您提出的一些问题，我回公司已经向我们老板作一次详细的汇报，我们老板非常希望拜访您一次。把我们公司的一些情况更详细地向你作一次陈述。作一次深入的交流。

非常期待您能再给我们一次学习的机会。我想如果有机会与您进行合作，那我相信我们一定会在和谐和愉快中进行的。再次感谢您对我工作的理解与支持!

邮件范文（二）。

南京办黄小姐的请假mail：

吴总，您好！昨日天气突变，气温骤降。因吾一时大意，猝不及防，不幸受凉！吾悔昨日出门之际，不听室友之劝，多加棉衣一件，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！

由此上述，特请假半天，病痛不饶人，敬请谅之！康复归来，吾宁当负荆请罪，自辱其身！

呜呼哀哉！哀哉痛矣。

吴总的批示：惊君贵体染恙,甚切之.余尝闻“病来如山倒,病去如抽丝”,深以为然,盖亦曾受病之痛哉!

负荆请罪,言之过也,体泰乃当日之重,特许此半日之闲。

悉君获,临表涕泣,不知所言!!

电子邮箱邮件格式范文范本篇二

尊敬的领导：

您好!

首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的求职信，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。

我叫，是一名即将于20xx年07月毕业于中物院职工工学院，人文管理系物业管理专业的学生。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地推荐自己。以下是我的自我介绍。

我热爱物业管理专业，在校期间，系统学习了物业理论与实践知识，还学习了有关物业管理和市场营销等一系列方面的知识，并且以社会对人才的需求为向导，努力使自己向复合型人才方向发展，在课余时间，学习计算机知识，熟悉windows98操作系统，熟练使用网络，能够快速在网上查找所需资料。

在班内我曾担任宣传委员一职，主要工作是通过自我建立人际关系网获取信息并用板报`电子的方式发布消息，给大家带来了方便与更多更优的收获。我还是校团委学生会宣传部的一份子，出过多张建树性的海报，受到了全校师生的一致好评。

此外，在20xx年09月参加了由市委宣传部、市文明办主办的迎国庆“神州·时代名城杯”红歌大赛，且在全市6103人中层层塞选，音乐家协会的专家让我成为了222人进入复赛个唱里的选手。我觉得比赛重要的是通过歌声，唱出绵阳人民重建灾后美好新家园的信心和决心，表达对新中国60华诞的美好祝福。而后获得了最上进的好评。

21世纪呼唤综合性人才，我除了努力学习之外，还积极参加了学校组织的各项社会实践活动，从各方面培养自己的能力。除此之外，我于在校期间到富临物业践习近两个月，主要从事前台接待、收费等工作，积极协助公司同事及公共事物主管，热忱地为业主服务，所以也得到他们的一致认可与赞同。伴着青春的激情和求知的欲望，我已走完了三年的求职之旅，美好的大学生活培养了我科学严谨的思维方法，更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识，课堂内外拓展的广博的社交实践、扎实的基础知识和开阔的视野，使我更了解社会，在不断的学习和工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质，使我深信自己完全可以在岗位上守业、敬业，更能创业!我相信我的能力和知识正是贵单位所需要的，我真诚渴望，我能为单位的明天奉献自己的青春和热血。

“俱怀逸兴思斗志，欲上青天揽明月”。

随信附上我的个人简历，真诚期盼您的答复!

此致

敬礼!

电子邮箱邮件格式范文范本篇三

最近一直忙着使用qq提供的免费企业邮箱的试用，感觉就是刚刚开始还不怎么会用，都是自己一点一点的摸索后才能明白怎么样操作那些功能！比如说管理用户邮箱和管理员的邮箱设置都是要做好的，再加上很多朋友问能用免费企业邮箱给找一下电子邮箱号码大全的地址吗？我想在下面说明！

朋友们都是有自己的qq号码，所以每一个有qq帐号的朋友都是有自己的一个单独的qq邮箱，再就是qq号码是一个数字，所以有人需要提取很多的qq数据再导出保存为qq邮箱格式的数据。那么这样的一组数据就成了qq电子邮箱号码大全的名录了。究竟该怎样查到这样多的号码呢？肯定是不能用人工的去做了，有人就开发出了这样一个自动的软件，非常简便!大家可以企业百度搜索下这样的案例，然后自己使用下就能明白怎样找了!

163邮箱。

163免费邮箱--中文邮箱第一品牌。提供以@为后缀的免费邮箱，3g空间，支持超大20兆附件，280兆网盘。精准过滤超过98％的垃圾邮件。

新浪邮箱。

提供以@为后缀的免费邮箱，容量2g，最大附件15m，支持pop3。

雅虎邮箱。

提供形如@的免费电子邮箱，容量3.5g，最大附件20m，支持21种文字。

tom邮箱。

稳定快速。

采用全球先进的负载均衡技术，根本上优化了访问、上传及下载速度安全杀毒。

引入世界顶级杀毒软件，全方位抵御病毒、黑客、垃圾邮件的攻击无忧大附件。

1.5g邮箱容量、30兆大附件支持，让您沟通无忧。

和讯邮箱。

至尊容量。

超大附件。

20m超大附件。

摒除垃圾。

严防病毒和垃圾，白名单保卫邮箱洁净。

炒股理财必备专业信箱。

21cn。

g邮箱容量10g。

2.1g，可通过积分最高升至10g空间。

20m大附件。

顶级杀毒软件卡巴斯基防病毒。

第四代智能反垃圾邮件过滤。

手机收发邮件服务。

邮件到达提醒服务。

pop3smtp多协议邮件收发。

可保留原免费邮用户名直接升级经济邮。

搜狐邮箱。

搜狐免费邮箱-中文邮箱著名品牌，提供以@结尾的免费邮箱服务，提供4g超大空间，支持单个超大10m附件。强大的反垃圾邮件系统为您过滤近98%的.垃圾邮件。

搜狗闪电邮。

搜狗闪电邮箱-中文邮箱著名品牌，提供以@结尾的免费邮箱服务，提供2g超大空间，支持单个超大10m附件。强大的反垃圾邮件系统为您过滤近98%的垃圾邮件。

qq邮箱。

提供以@为后缀的免费邮箱，@容量无限大，最大附件50m，支持pop3，提供安全模式，内置webqq、阅读空间等。

56邮箱。

提供以@为后缀的免费信箱，容量为2g。

3126邮箱。

提供以@为后缀的免费邮箱，容量3126m，最大附件20m，支持pop。

中华邮。

减少垃圾邮件。

利用中华网的创新技术可以将垃圾邮件拒于收件箱之外。

手机邮箱。

更改您的手机设置，便可以手机访问中华邮。

超大附件。

最大支持600m附件，大容量邮件一样轻松发送。

gmail。

减少垃圾邮件。

利用google的创新技术可以将垃圾邮件拒于收件箱之外。

超大空间。

超过7397.615554mb（还在不断增加）的免费存储空间。

@139邮箱。

完全免费中国移动139邮箱免服务费。只要手机号码有效，便永久拥有139邮箱。

移动收发手机终端随时随地通过短信,彩信,wap形式收发邮件。手机号码即是邮箱名!

不限容量邮箱容量无限量，作为用户终身使用的邮件服务产品，无需因容量限制而同时使用多个邮件帐户。

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唯一传真邮件，商务通信无限！

365天×24小时全天候客户服务！

24小时之内回复您的任何问题！

附hao123常见邮箱申请页面：

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电子邮箱邮件格式范文范本篇四

陳文先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經理楊善恆。

飛鴻貿易有限公司。

电子邮箱邮件格式范文范本篇五

1.一定不要空白标题。

2.标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。

6.可适当用使用大写字母字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度。

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re一大串。

8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

关于格式，称呼是第一行顶格写。3.email开头结尾最好要有问候语。

最简单的开头写一个hi,中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个bestregards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

1.email正文要简明扼要，行文通顺。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须。

通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

2.注意email的论述语气。

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。

4.一次邮件交待完整信息。

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。6.如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送。

1.只要必要的时候才使用英文邮件。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。4.选择便于阅读的字号和字体。

中文用宋体或者新宋体，英文就用verdana或者arial字型，字号用五号或10号字即可。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。

1.签名信息不宜过多。

电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。

2.不要只用一个签名档。

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。

1.及时回复email。

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

该及时的回复收到，说明正在处理。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2.进行针对性回复。

当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。

3.回复不得少于10个字。

4.不要就同一问题多次回复讨论。

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时。

应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过长不可阅读。此时应立即对之前的讨论的结果进行小结，删减不必要的内容，突出有用信息。

5.要区分reply和replyall(区分单独回复和回复全体)。

如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该replyall,让大家都知道，不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人提出的问题不清楚，或者有不同的意见，应该与发件人单独沟通，讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

点击“回复全部”之前，要再三确定。

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中制定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考，无需回复”。

1.to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2.而cc的人则只是需要知道这件事情，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回复。

3.而bcc是密送，即收件人不知道bcc为何人。用在特殊情况。

4.to,cc中的各个收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门、按等级从高到低或从低到高都可以。

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源6.转发邮件要突出信息。

电子邮箱邮件格式范文范本篇六

致函致：

x小姐经纪人。

事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿。

您好!

y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员x小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!

x小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，x小姐的加盟一定程度提升了y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从x小姐的社会影响力，还是从y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

合作求共赢，双方互促进。

y企业作为中国z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，x小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。

适逢今年是y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，y品牌将进入跨越式高速发展阶段。

y企业再次诚挚邀请x小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。

五周年庆活动开展在即，如果未能得到x小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。

y公司。

某年某月某日。

电子邮箱邮件格式范文范本篇七

尊敬的领导：

您好!

感谢您在百忙中给予我关注，当你翻开这份求职材料的时候，你已经为我打开通往机遇与成功的大门，希望它能给你一份怦然的惊喜。我相信它能够有助于您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中寻找到综合性的合格人才。

我叫林，是xx科技学院信息工程学院计算机科学系教育技术学专业20xx届毕业生。教育技术学是个新兴蓬勃发展的专业，属于教育学分支下的一个二级学科。教育技术专业定位为理学专业，强调学生对现代教育信息技术的操作能力，突出培养学生对数字媒体的设计、开发、运用能力。

积极、上进的我，能吃苦耐劳，有较强的适应能力，自学能力和自制力。在校学习期间，我严格要求自己，努力学习，圆满完成大学的全部课程多次获得奖学金并顺利地通过了计算机二级c、英语四级等等级考试。课余时间在深透课本知识的同时，进行多种常用计算机软件的学习和运用，注重把理论与实践相结合，经常帮助老师和同学解决一些计算机方面的问题。通过4年的专业学习，学有所成，正在寻求一片发展空间。

通过一系列的学习，我已具有较好的计算机应用能力和理论水平。在技术应用方面，可以使用所学软件制作基本的教育媒体(幻灯投影、电视电声教材、计算机课件)作品，软硬件的使用与维护，具备基本的摄像和摄影技能;在计算机网络方面，可以熟练应用时下流行的网页编辑工具进行网页制作，个人简历，局域网的简单配置和管理，具备一定的建站和网站管理维护能力;在专业理论方面，掌握教育技术学科的基本理论和基本知识，了解教育技术学理论前沿、应用前景、发展动态，掌握文献检索、资料查询的基本方法，具有一定的科学研究和实际工作能力。

我为人作风严谨、待人真诚热情，而且注重团队精神，有很强的集体荣誉感，我想，这些都将成为我不断取得进步的阶梯。

再回首，一切都属于过去;向前望，机遇与挑战并存。敢于挑战，因为我有自信，敢于面对，因为我有实力!我渴望人尽其才，怀着自信的我向您推荐自己。真切的希望与贵单位携手共进，共同扬起希望的风帆，创造人生事业的辉煌!

给我一个机会，我将还您一份惊喜。

再一次感谢您阅读我的自荐信，祝愿贵单位不断发展前进!

此致

敬礼

电子邮箱邮件格式范文范本篇八

尊敬的领导：

您好!

我是一名即将于20xx年毕业的xx大学信息学院学生，所学专业是计算机。

大学四年来，我学习刻苦，成绩优异，曾多次获得奖学金。在师友的严格教益和个人努力下，我具备了扎实的基础知识。在软件方面，系统掌握了c语言，数据结构，powerbuilder，数据库原理，汇编语言，软件工程等，并对面向对象的delphi和vc等windows编程有一定了解。课外我还自学了vb,vf编程及网页制作。现已能独立编写专业的数据库管理系统。在硬件方面，通过参与单片机设计，组装收音机，网络工程的规划与管理及组建等实践活动，我掌握了计算机的工作原理及计算机网络原理技术。

自入校以来，我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。在我校信息学院计算机实验室工作的两年里，不但使我的专业技能得到了升华，也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼，得到了领导和老师的肯定和表扬。而且我还做过社会调查等社会实践活动，积累了丰富的实践经验。

若有幸加盟，我可以致力于贵公司的软件开发或根据公司的需要随时致力于某方面的工作和学习。

"顺兮，逆兮，无阻我飞扬"是我的座右铭;"如临深渊，如履薄冰"是我的工作态度;"真诚，守信"是我的最大特点;开阔的胸襟使我获得许多朋友。聪明的头脑，创造的思维，开拓进取的坚韧，加上纯熟的专业技能，相信我是您的最佳选择。

请您给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。

感谢您耐心的阅读了我的求职信，如需要详细资料，请与我联系。

敬候佳音!

此致

敬礼!