档案管理保密协议书怎么写(模板16篇)

名人名言，蕴含着深刻的道理和智慧，是我们学习和思考的重要素材。善于运用修辞和技巧，如排比、比喻、应用句型等，以增加文章的表现力和吸引力。阅读总结范文可以拓宽我们的思路和触发新的灵感。

档案管理保密协议书怎么写篇一

一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

为切实保障涉密档案的安全，特制定应急救援涉密档案管理措施。

一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。

二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的`保密管理责任。

三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

档案管理保密协议书怎么写篇二

1、村档案室应积极向村领导和村民提供档案利用，配合村务公开和民-主管理工作，定期公布开放档案的范围与内容。

2、做好档案利用工作的登记统计。利用档案应填写《档案查阅利用登记簿》，有显著利用效果的应及时向村档案室反馈情况。

3、档案一般不提供对外借阅，确需外借的需按程序经村(居)档案工作分管领导审批同意。

4、除国家法律法规另有规定外，外单位人员借阅档案或查阅利用有密级和涉及村民隐私的档案，需村档案分管领导审批同意，并只限于在指定的阅览室查阅；未经批准，不得擅自摘录、复印、向外泄露该部分档案资料及相关内容信息。

5、借阅利用过程中要注意爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村民的合法权益。对破坏档案或造成档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。

根据国家《密秘法》、《测绘成果管理规定》《关于对外提供我国测绘成果的若干规定》及《河南省测绘管理条例》有关精神条款，为进一步做好本单位对测绘成果及资料档案的管理工作，特制订以下规定：

二、档案库房要增加防护设备，符合防火、防盗、防光、防虫、防尘和防污染的基本要求；

四、档案管理人员不得在个人通信、通话、闲谈中向外泄漏管线档案内容；

五、禁止将测绘成果与档案资料携带、传递、寄运至境外

六、机关、单位应当限定一定范围的人员测绘成果与档案

七、机关、单位应对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作；

八、测绘成果与档案信息网络必须与公共信息网实行物理隔离；

九、测绘成果与档案计算机信息的研制、数据保护和安全保密监控管理等；

十、发现秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施。

西华县惠民房地产测绘有限公司

2015年06月01日

为切实保障涉密档案的安全，特制定应急救援涉密档案管理措施。

一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的.保密工作。

二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。

三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

档案管理保密协议书怎么写篇三

为贯彻中华人民共和国档案法，提高档案管理质量，特制定库房保管制度。

1.1 非本室工作人员未经允许严禁进入档案库房。

1.2 档案库房内严禁吸烟和存放易燃、易爆物品，档案库房设置灭火器材，每季度检查一次，发现失效及时更换。

1.3 搞好档案防虫工作，每年春季在密集架及档案柜内投放灭虫药一次。

1.4 加强档案的防尘、防潮工作，经常打扫和保持室内清洁卫生，定时测定温湿度并进行有效调控，防止档案因过热潮湿变质。

1.5 坚持定期检查制度，对档案的保管、保密、利用情况每月检查一次。如发现霉损、虫蛀、失窃等现象，及时报告，并采取有效措施，杜绝类似事件再次发生。

1.6 档案柜架排列有序，统一编号，建立档案存放地点索引。

1.7 定期进行库存档案的清理核对工作，对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。

1.8 工作人员离开库房时，要关闭电源，关窗锁门。

2. 档案室保密制度为确保档案的安全，根据国家《保密法》的规定，特制定本制度。

2.1 凡涉及党和国-家-机-密文件、图纸、资料以及上级和本单位召开的一些重要会议材料、文件等，均系保密范围。

2.2 本中心档案室是本中心的机要部门，档案工作人员要自觉遵守党和国家各项保密制度，积极做好宣传、防范工作，确保党和国-家-机-密的安全。

2.3 档案室所保管的保密文件，要妥善管理，严格履行借阅手续。

2.4 机密档案与文件要设专柜保管，发现失密或泄密事件，要立即报告，对造成失盗和泄密行为者，视其情节轻重，按《保密法》有关规定，予以处罚。

2.5 对准备销毁的机密文件资料，必须填写销毁清册。经主管领导批准后，送指定地点销毁。并由两人以上负责监销。

2.6 档案管理人员要严格按保密制度办事，任何工作人员不得将机密文件带回家中或带到公共场所。

2.7 对非单位人员利用本中心档案时，应详细了解其利用目的'，不得随意向他们提供本省各种疾病发病人数和死亡人数等档案资料。 编制人/修改人： 校核人： 审核人： 批准人：

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、 工作计划和工作总结以及添舲设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心 实行电脑化管理。

八、归档资料必须符合下列要求：

1、文件材料齐全完整；

2、根据档案内容合并整理、立卷；

3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处 舲。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

为切实保障涉密档案的安全，特制定应急救援涉密档案管理措施。

一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。

二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。

三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

档案管理保密协议书怎么写篇四

住所地：

乙方：

身份证号码：住址：

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国保密法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》、《中华人民共和国电信条例》等相关法律、法规，甲、乙双方在平等、自愿的原则下订立以下协议，以资共同遵守。

甲方派遣乙方到某某公司某某市分公司工作，某某公司某某市分公司根据国家有关法律法规及公司的规章制度，按确定的工作职责，向乙方开放其职责范围内的技术及商业信息。

乙方同意为某某公司某某市分公司利益尽最大的努力，不从事任何危害电信安全的行为，不从事任何不正当使用商业秘密或技术秘密的行为。

二、保密的范围。

乙方因工作信任关系获得或交换所得的某某公司某某市分公司在经营管理过程中，未向社会公开或只在一定范围内公开的任何信息、经验、技术和资料，包括建设和经营计划、重要会议内容、重要公文内容、招投标方案、技术方案、财务数据、营销策略、用户信息、公司技术、工程、经营、文书、人事档案等一切有关某某公司某某市分公司商业、技术及经营管理秘密的信息。国家法律、法规规定的涉及通信保密和网络安全的内容。

三、保密信息的使用。

(一)乙方在服务于某某公司某某市分公司期间：

2、在某某公司某某市分公司指示和业务范围内，可以允许进行商业秘密和技术秘密的交流，但不得：直接或间接地向某某公司某某市分公司内部、外部的无关人员泄漏;不得为私人利益使用或计划使用;不得复制或公开包含某某公司某某市分公司商业秘密和技术秘密的文件或文件副本;对工作中所保管、接触的有关某某公司某某市分公司或某某公司某某市分公司客户的文件应妥善对待，未经许可不得超出工作范围使用;不得以第三方的身份直接或间接参与同公司竞争的行为。

(二)乙方无论因何种原因结束在某某公司某某市分公司的工作时，都应及时将所有与某某公司某某市分公司经营活动有关的文件、记录或材料(包括个人笔记和复印的资料、电子文档等)归还给某某公司某某市分公司。

四、时效及时效期间内应遵守的准则。

鉴于某某公司某某市分公司拥有的商业秘密和技术秘密在竞争中有重要价值，存在于劳动关系存续期间和终止、解除之后，因此乙方同意：上述义务在乙方受聘于某某公司某某市分公司工作期间有效，对重要的商业秘密和技术秘密长期有效。

五、违约责任。

乙方违反本协议项下的任何规定，某某公司某某市分公司都有权：

(一)责令乙方停止违约或侵权行为;。

(二)视情节处以年总收入以下的罚款，扣发奖金或其他纪律处分、行政处分直至开除;。

(四)触犯法律的，提请有关部门追究其法律责任。

六、争议的解决办法。

因执行本协议而发生纠纷，可以由双方协商解决。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的，任何一方都有提起诉讼的权利。

七、如乙方与某某公司某某市分公司原签订《保密协议书》，自本协议签订之日起原协议同时废止。原有某某公司某某市分公司规章制度与本协议有冲突的，以本协议为准，无冲突的，仍继续有效。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签章之日起生效，两份协议具有同等法律效力。

甲方法人代表或委托代理人乙方(签或盖章)：

(签或盖章)：

甲方：(公章)签订日期：年月日

档案管理保密协议书怎么写篇五

一、绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

四、档案管理人员不得在个人通信、通话、闲谈中向外泄漏管线档案内容；

五、禁止将测绘成果与档案资料携带、传递、寄运至境外

六、机关、单位应当限定一定范围的人员测绘成果与档案

七、机关、单位应对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作；

八、测绘成果与档案信息网络必须与公共信息网实行物理隔离；

九、测绘成果与档案计算机信息得研制、数据保护和安全保密监控管理等。

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

档案管理保密协议书怎么写篇六

乙方：____________________。

甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》以及国家、地方政府有关规定，在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方商业秘密保密事项达成如下协议。

甲、乙双方确认，乙方应承担保密义务的甲方商业秘密范围包括但不限于以下内容。

1.技术信息：技术方案、工程设计、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品等。

2.经营信息：包括经营方针、投资决策意向、产品服务定价、市场分析、广告策略等。

3.公司依照法律规定或者有关协议的约定对外承担保密义务的事项。

二、双方的权利和义务。

1.甲方提供正常的工作条件，为乙方的发明、科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励。

2.乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目的设计与开发，并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方，甲方拥有所有权和处置权。

3.乙方不得刺探非本职工作所需要的商业秘密。

4.未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三方公布。

5.双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密。

6.双方协定竞业限制的，解除或终止劳动合同后，在竞业限制期内乙方不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务。

7.乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商业秘密。

8.甲方安排乙方任职涉密岗位，并给予乙方保密津贴。

三、保密期限。

乙方承担保密义务的期限为下列第____种。

1.无限期保密，直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开。

2.有限期保密，保密期限自离职之日起____年。

甲方同意就乙方离职后承担的保密义务向其支付保密津贴，保密津贴的支付方式为：

__________________________________。

五、违约责任。

1.乙方如违反本合同任何条款，应一次性向甲方支付违约金______万元，同时，甲方有权一次性收回已向乙方发放的所有保密费。

2.如果因为乙方的违约行为造成了甲方损失，乙方除支付违约金外，还应承担相应的责任。

六、劳动争议处理。

当事人因本合同产生的一切纠纷由双方友好、平等地协商解决，协商不成，任何一方均有权向本合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他。

1.乙方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同内容，完全了解合同各条款的法律含义，并知悉和认可公司《保密管理制度》。

2.本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。

3.本协议未尽事宜，按照国家法律或政府主管部门的有关规章、制度执行。

八、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。自双方授权代表签字并盖公章之日起生效。

甲方(盖章)____________乙方(签名或盖章)____________。

法定代表人签名：____________。

____年____月____日____年____月____日。

档案管理保密协议书怎么写篇七

甲方：

乙方：

甲方：

法定代表人：负责人:

联系电话:联系地址：

乙方：

性别：民族：文化程度：

身份证件名称：证件号码：

户籍地址：邮政编码：

居住地址：邮政编码：

通讯地址：邮政编码：

固定电话：手机：电子邮箱：

紧急联系人：联系方式：

本单位起始工作年限：

甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密及竞业限制事宜，达成以下条款，以共同遵守：

甲乙双方确认：“秘密信息”是指甲方及其关联公司未曾公开的商业秘密、技术信息和财务信息等，包括但不限于设计、程序、制作工艺、制作方法、管理诀窍、产品或服务的销售网络、销售状况、客户名单、市场开发及售后服务情况、产销策略、招投标中的标底及标书内容。乙方承认在为甲方工作期间可能直接或间接地通过书面、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分设备、产品等获得这些秘密信息。

甲乙双方同意，上述“秘密信息”不包含那些非因乙方过错而进入公众领域的公开信息。

甲方排他的享有乙方在履行职务工作过程中创造的任何工作成果的知识产权。工作成果包括但不限于发明创造、技术改进、工具模型、专有技术、专有设计、专利、管理模式、商业模式、管理方法等，甲方可按照甲方制度和法律规定给予乙方相应的奖励或报酬。

乙方承诺，严格保守自己在为甲方工作期间所获得有关甲方及甲方项目的一切秘密信息。

乙方保证除非为了甲方项目的工作需要交流此种秘密信息外，未经甲方事先书面许可，不以任何方式，无论口头、书面，还是磁盘、通信网络等介质向任何其他方，包括个人、公司、商社、其他经济组织等泄露秘密信息。

乙方保证除非为了甲方项目的工作需要而使用此种秘密信息履行职务外，未经甲方事先书面许可，不以任何方式自行使用秘密信息，并且不以任何方式许可或协助他人使用秘密信息。

在甲、乙双方劳动关系无论何种原因终止或解除后，乙方应停止使用所有的秘密信息，而且只要此种秘密信息尚未依法进入公众领域，乙方就不得继续使用，也不得向任何个人、公司、商社、其他经济组织等披露此种秘密信息。

在甲、乙双方的劳动关系存续期间及终止或解除后，一旦甲方要求，乙方应随时将从甲方及甲方项目获得的一切资料文件及其复制件归还甲方或进行销毁。

双方同意本协议规定的保密期限为自本协议签署之日起至双方劳动关系终止或解除后年内有效。

在保密期限内，乙方无论因何种原因从甲方或甲方关联公司离职，仍须承担如同任职期间一样的保密义务；乙方认可，甲方及甲方关联公司在支付工资报酬时，已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务，故而无须在乙方离职时另外支付保密费。

未经甲方书面同意，乙方在与甲方的劳动关系存续期间不得直接或间接为自己或他人从事与甲方相竞争的商务活动。

乙方离职之后是否仍应遵循竞业限制的约定，由双方另行协商确定。

如果乙方违反本协议的规定，应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失，以及调查费用和诉讼费用、律师费用。

乙方违约后还应采取各种合理方法挽回泄密造成的影响，尽可能使秘密信息继续处于保密状态；同时，本协议继续有效。

乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方规章制度，无论违约金及损失赔偿金给付与否，甲方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。

1、本协议自甲、乙双方签字之日起生效。

2.双方就履行中产生的任何争议，应通过友好协商解决，协商不成，任何一方有权向人民法院提起诉讼。

2、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

法定代表人：

签订日期：签订日期：

档案管理保密协议书怎么写篇八

甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定，就企业技术秘密保护达成如下协议：

（一）保密内容和范围

1.乙方在协议执行前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的。

2.乙方在协议执行期内研究发明的科研成果。

3.甲方已有的科研成果和技术秘密。

4.甲方所有的技术资料。

(二)双方的权利和义务

1.甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励。

2.乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发，并将研究开发的所有资料交甲方保存。

3.乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露企业的技术秘密。

4.未经甲方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。

(三)保密费的`数额及支付方式

甲方对乙方的技术成果给予的奖励，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费的数额，视技术成果的作用和其创造的经济效益而定。

(四)违约责任

1.乙方违反此协议，甲方有权无条件解除聘用合同，并取消收回有关待遇。

2.乙方部分违反此协议，造成一定经济损失，甲方视情节轻重处以乙方3～10万元罚款。

3.乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失，应赔偿其甲方所受全部损失。

甲方(盖章) 乙方(盖章)

法定代表人签名 签名

档案管理保密协议书怎么写篇九

一、档案是国家的宝贵财富，各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、机密档案文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经部门领导批准。复制档案严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借档案材料者，必须追查责任。

六、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

七、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

八、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

九、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

为切实保障涉密档案的安全，特制定应急救援涉密档案管理措施。

一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。

二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。

三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的'涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

一、坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书及其它专门档案，做好“七防”（防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。

二、积极宣传实施《档案法》和《档案法实施办法》，认真执行国家有关档案工作的政策、规定。

三、坚持一年一度文书立卷归档制度，各科室兼职档案员负责收集、整理与本科室有关的文件材料，按质按量在规定时间内向综合档案室移交。

四、基建管理部门和项目负责人，自始至终应做好文件材料和基建图纸的整理积累工作，按归档范围和归档要求立卷归档，并向综合档案室移交。

五、会计管理部门应指定专人负责，做好平时收集积累，整理、立卷工作，按要求及时向综合档案室移交。

六、声像档案由综合档案室统一编号，综合档案室协助、指导、检查本单位各职能部门做好照片、录音、录像等声像材料的立卷归档工作，承办部门不得私存。

七、档案利用要严格履行借阅和利用效果登记手续。

档案管理保密协议书怎么写篇十

甲方：法定代表人：公司地址：乙方：身份证号：地址：

甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的'保密及竞业限制事宜，达成以下条款，以共同遵守：风险提示：

用人单位有权采取措施保护商业秘密，但在订立保密协议时应注意不能侵犯劳动者的合法权利劳动者有择业的自由，但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业秘密。保密协议跟其它协议一样，首先必须遵循公平、平等原则，才具有法律效力，否则该协议无效。

第一条 秘密信息甲乙双方确认：秘密信息是指甲方及其关联公司未曾公开的商业秘密、技术信息和财务信息等，包括但不限于设计、程序、制作工艺、制作方法、管理诀窍、产品或服务的销售网络、销售状况、客户名单、市场开发及售后服务情况、产销策略、招投标中的标底及标书内容。乙方承认在为甲方工作期间可能直接或间接地通过书面、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分设备、产品等获得这些秘密信息。

第二条 保密义务乙方承诺，严格保守自己在为甲方工作期间所获得有关甲方及甲方项目的一切秘密信息。乙方保证除非为了甲方项目的工作需要交流此种秘密信息外，未经甲方事先书面许可，不以任何方式，无论口头、书面，还是磁盘、通信网络等介质向任何其他方，包括个人、公司、商社、其他经济组织等泄露秘密信息。

第三条 保密期限风险提示：

很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至________年，这样的约定会给员工造成误解即离职后过了2至________年后，可公开或使用商业秘密了，这样的约定是不可取的。因此，企业____区别约定，对商业秘密的保密期限应约定保密期限做为直至该保密信息通过正常途径进入公知领域为止，而不做具体的年限约定；对于一般的保密信息宜约定________年或________年保密期限。 双方同意本协议规定的保密期限为自本协议签署之日起至双方劳动关系终止或解除后________年内有效。在保密期限内，乙方无论因何种原因从甲方或甲方关联公司离职，仍须承担如同任职期间一样的保密义务；乙方认可，甲方及甲方关联公司在支付工资报酬时，已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务，故而无须在乙方离职时另外支付保密费。

第四条 违约责任风险提示：

根据劳动合同法规定，除了员工违反培训服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外，企业不得与员工约定由员工承担违约金的条款。因此，保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金，只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。 甲、乙双方约定：

（3）因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。

第五条 其它事项本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触，以本协议的规定为准。本协议的修改必须采用书面形式。本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方：________年____月____日

乙方：________年____月____日

档案管理保密协议书怎么写篇十一

2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房(室)，配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。

3、干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

4、干部人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。

5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。

6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。

7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。

8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。

9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

、 干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，树立全心全意为人民服务思想，不断增强责任感、事业心，认真履行档案管理人员职责，完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。

2、 为确保干部档案的`绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。

3、 库房内严禁堆放杂物及易燃物品，保持库房整洁美观。

4、 干部档案库房为机要房，无关人员不得入内。库房和阅档室严禁烟火。

5、 离开库房要随手关门关灯，下班时一定要关门窗和关断电源总闸开关。

6、 干部人事档案管理人员必须严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准在电话里提供干部人事档案内容，不准携带干部人事档案材料进入公共场所，不准个人私自保存他人的档案材料。

7、 工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸送纸厂搅浆或由两名以上同志负责监烧。

8、 干部人事档案不准随手拿出库房门口，查阅、借阅、转递干部档案一定要按规定办理审批和登记手续，并要按保密规定做好保密工作，严格按照查阅档按注意事项办事。

9、 严禁任何个人私自保存他人档案。对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯中华人民共和国《档案法》、《保秘法》的，要依法处理。

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案管理保密制度。

档案管理保密协议书怎么写篇十二

甲方：

经济类型：

性别：

法定代表人或委托代理人：

身份证号码：

甲方地址：

现住址：

邮政编码：

乙方：

文化程度：

出生日期：

身份证住址：

邮政编码：

甲乙双方根据国家有关法律、法规、规章和政策，在自愿、平等、协商一致的基础上订立本协议，共同遵照执行。

第一条保密信息的定义、范围和载体

1、凡乙方在甲方就职期间所获得的____________均属甲方的保密信息。

2、甲方的保密信息包括（但不限于）下列各项：

（1）各类文件、____________的内容；

（2）提交给_______________等方面的文件资料；

（3）公司经营______、____________、____________；

（4）所有____________技术；

（5）所有_______________资料；

（6）供应商__________________；

（7）公司_____________________资料；

（8）所有______资料；

（9）所有______资料；

（10）所有____________等资料；

（11）其它____________内容及资料。

3、甲方的保密信息可以_______________所表现，如_______________等。

4、甲方的保密信息不包括：

（1）_______________；

（2）__________________为公众掌握的信息或材料。

第二条保密义务

1、乙方的保密义务基于其对甲方忠实义务的要求。乙方在任职期间应履行以下义务：

（1）严格__________________，防止泄露保密信息；

（2）不得以任何形式将保密信息泄露或披露给甲方以外的任何其他人；

（3）不得利用保密信息为自己或任何第三方牟利。

2、乙方离开甲方之后（____________），乙方均不得以任何形式将保密信息泄露或披露给甲方以外的任何其他人。

3、乙方离职后承担保密义务的期限为无限期保密，直至___________。

第三条泄密行为

1、乙方有下列行为之一的，将被视为故意泄露、披露甲方的保密信息：

（1）将保密信息____________给甲方的竞争对手；

（2）____________发布、提供保密信息；

（3）__________________为自己或者他人服务或牟利；

（4）通过其他任何途径或形式泄露、披露保密信息。

第四条专有服务和竞业禁止

1、甲、乙双方确立劳动关系后，甲方是乙方唯一的雇主。未经甲方书面同意，乙方在甲方任职期间不得____________从事与甲方_________相竞争或冲突的______，不得在其他任何单位____________工作，不得为______从事______活动，即使该种活动是无偿的。

2、负有保密义务的乙方欲提前解除劳动关系，双方确定适用下列第_____项约定：

a按本条第3款约定提前通知；

b按本条第4、5款约定竞业禁止。

3、负有保密义务的乙方欲提前解除劳动关系，必须提前个月以书面形式告知甲方，甲方____________。

4、在与甲方终止或解除劳动关系（____________）之日起二年（二十四个月）的期间内，乙方不得在______省、______市（包括_________）范围内_________经营与甲方有竞争关系的企业。与甲方有竞争关系的企业包括但不仅限于：

（1）与甲方经营相同或相近业务的企业；

（2）与甲方有______冲突的企业。

5、乙方有下列情形之一的，将被视为故意违反本协议约定的竞业禁止义务：

（1）转移甲方的客户或为该等人士提供服务，或向该等人士收取订单，或____________。甲方的客户包括在离职之前、之后一年期间内属于甲方的客户。

（2）干扰______劳动关系；

（3）在与甲方有竞争关系的企业____________；

（4）聘用或者促使他人聘用甲方员工。

第五条经济补偿

1、甲方同意就乙方离职后承担的保密义务，向其支付保密费______。

2、对承担竞业禁止义务的员工，在离职后内，甲方按照不低于______市标准按月向乙方支付竞业禁止补偿费（______）。

3、在____________乙方的竞业禁止义务免除。

在竞业禁止期内，甲方可以书面免除乙方竞业禁止义务，同时______。

第六条违约责任

1、乙方如违反本协议约定义务，应承担如下违约责任：

（1）应当退还其______保密费；

（2）应当一次性向甲方支付月的本人月收入作为违约金；

（3）乙方应当赔偿甲方的损失，包括但不仅限于甲方因调查该项侵害其合法权益的行为所发生的合理费用。

2、乙方承担的前款违约责任不足以弥补其违约造成的实际损失时，甲方有权要求乙方赔偿全部实际损失。违约的实际损失，包括由国家认可的资产评估机构评定的保密信息的价值及评估费用、调查费用等。

3、乙方依照本协议约定承担赔偿损失和其他民事责任后，甲方仍保留依法提请有关部门追究乙方刑事责任、行政责任的权利。

第七条争议处理

甲、乙双方在本协议履行过程中发生争议的，应进行友好协商，如果协商解决不成，任何一方可以向______市劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

第八条其它

1、如订立本协议所依据的法律、行政法规、规章发生变化时，本协议亦应变更相关内容。本协议所称的“国家的法律、法规、规章”是指“国家、_________省、_________市政府部门颁布的法律、法规、规章和政策”。

2、本协议被视为是甲方《劳动合同》的重要组成部分，与《劳动合同》具有同等的效力。本协议中如有任何与《劳动合同》相冲突的条款，以本协议为准。

3、本协议经甲、乙双方盖章（签字）后生效。

甲方（盖章）：

_______年____月____日

乙方（签字）：

_______年____月____日

档案管理保密协议书怎么写篇十三

为了保护公司拥有的各项信息的合法权益，维护和促进公司在行业中的地位和发展，并同时依法保护员工的合法权益。公司及员工双方当事人就员工在任职期间及离职以后保守公司技术秘密和其他商业机密的有关事宜，制定下列条款共同遵守：

一、公司认为每一位员工均是公司的主人，为此公司将毫无保留地为每一位员工提供履行岗位职责的一切可能条件。

二、双方确认，员工在_________公司任职期间，因履行职务或者主要是利用_________公司的物质技术条件、业务信息而产生的发明创造、技术秘密或其他商业信息，有关的知识产权均属于_________公司享有。

三、_________公司可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、技术秘密或其他商业秘密，进行生产、经营或者向第三方转让。员工就依_________公司的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助_________公司取得和行使有关的知识产权。

四、保密条款。

1、无论是受聘期间或离开公司以后，保守公司有关机密是每一位员工的义务。除此以外，公司严禁员工利用此类信息谋取私利。

2、员工在_________公司任职期间，必须遵守_________公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。

3、_________公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，员工亦应本着谨慎、诚实的态度，采取必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于_________公司的或属于第三方但_________公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性。

4、以下提及的内容(包括但不限于)均属于保密范围，员工没有预先得到天津市。

_________通讯有限公司的书面准许，不得传播、复印、借出、泄露给其他人属于保密的信息。同时，在其他人面前使用这些资料时，不泄露给他人：

(2)凡封面、首页或页面上已明确标有“密件”或“保密”字样的公司文件与资料;。

(3)员工应严格遵守的各个项目研制过程中的管理规定;。

(8)公司在履行与政府、客户协议时可以得到的一些秘密材料并加以利用，员工必须严格遵守使用、传播、处理和控制这些材料的有关法律、公司规定和协议要求。

5、员工在为公司履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若员工违反上述规定而导致公司遭受第三方的侵权指控时，员工应承担为应诉而支付的一切费用。

五、竞业禁止条款。

4、_________公司在支付员工的工资报酬时已经考虑了员工离职后需要承担的保密义务，其任职期间的工资已含有竞业限制补偿费，故而无须在员工离职时另行支付保密费。

六、违约责任。

七、以上表述的一切，都无法完全表达公司认为员工应当遵循所有政策及法规的意愿，公司无法在本协议中对所有与本公司及其全体员工有关的法律提供一个面面俱到的解释。因此，员工应当提高自身的责任感，努力熟悉与自己职责有关的所有法律、公司政策和规章制度。公司保留对本协议的解释权。

八、因本协议引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权向公司所在地的人民法院提出诉讼，上述约定不影响公司请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。

九、本协议经双方签字或盖章完成之日起生效，本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

聘方(盖章)：_________公司雇员(签字)：_________。

代表人(签字)：___________。

____年____月____日____年____月____日。

签订地点：_____________签订地点：_____________。

档案管理保密协议书怎么写篇十四

档案管理保密协议书范本以下文书帮小编推荐档案管理保密协议书阅读。

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份证号：

一、保密的内容和范围

在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

二、保密义务

对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务：

1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;

2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;

3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。

三、保密期限

甲乙双方确认。乙方的'保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。

四、保密费用

在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用，甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。

五、违约责任

甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益， 若乙方不履行本协议所规定的保密义务，应一次性向甲方支付违约金人民币____元。

六、争议的解决

因履行本协议而发生纠纷的，由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成，或者一方不愿意协商、调解的，任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。

第七条其他

本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章后生效。

甲方：

年月日

乙方：

年月日

档案管理保密协议书怎么写篇十五

三、做好档案的保管期限与保密期限的区分工作 

确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。《国家秘密保密期限的规定》中规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。

四、档案管理人员的职责 

档案保密工作的任务是艰巨的，也是光荣的，我们要在工作中不断地积累经验，根据本机关特点制定各种档案管理中的保密制度和监督措施，完善档案管理工作。

1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

8.组织进行档案价值鉴定。

9.按规定向自治区档案局移交档案。

10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

4.做好保护工作，维护档案的安全。

5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

6.做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。

7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。

1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。

3.定期向局档案管理机构移交档案资料。

4．接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。

5.积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。

6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。

摘要 文章阐述了在档案保管利用过程中做好保密工作的重要意义。指出档案管理和档案利用中的监督工作是做好档案保密工作的前提条件，正确处理好档案保密与利用的关系是充分利用档案的关键环节，积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的。

关键词 电子档案 档案管理 档案保密

一 引言

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机芯片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料，与纸质文件比较 电子文件需要借助现代办公设备才能阅读利用，不再是直观的纸质文件，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递，具有速度快及修改日期的显示效果，电子文件的利用是可共享的，不受时间和距离的影响，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度，防磁性等条件的要求很高。

二 现代电子档案的管理

电子文件从形成到电子档案的开发利用，中间经过很多环节，任何一个环节的职责不清 制度不明，考虑不周，都将影响电子文件的原始性、真实性。因此，及早地建立电子文件全过程管理制度，明确各方面的职责要求，就显得非常重要。电子档案的管理可以采用以下方法：

一 内部文件

以年度、组织机构、保管期限进行组盘，按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘，将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。

二 外来文件

通过文书室处理 扫描成影像文件进入网络，各类公文的`传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限。按归档键转入档案部门，档案人员审查后加上档案管理信息，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。归档时应对电子文件进行全面、认真的检查，凡不符合要求的，都要有明确的处理措施，不能有丝毫含糊。否则，将会对电子文件的原始性真实性和完整性造成极大危害。另外，档案管理人员要具备较高的政治思想品德和职业道德，认真执行党和国家的方针、政策。客观地、辩证地、全面地研究和分析工作中存在的问题，维护历史的真实面目。懂得党的路线、方针、政策及党和国家关于档案、保密工作的方针、政策和法规。要热爱档案工作，正确认识到档案工作是各项事业的基础工作，是一项积累资料、收集和传递信息、服务于社会事业的重要工作。

三 档案利用和保密性要求

保守国-家-机-密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。在工作中档案管理人员应尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，大批档案得不到充分的利用甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，造成档案浪费。领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案，档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。对此，档案管理部门应改变传统的观念。在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。当然，利用必须是在保密基础上的利用无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。

保密工作是档案保管利用工作的重要环节，是保证档案在利用过程中安全的必要手段， 二者具有相辅相成，良性互动的关系。绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展，关系到社会主义建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。确定保管期限的原则是：正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用。根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限，对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。

当前，电子档案保密技术面临更加严峻的挑战。高技术的发展和在窃密方面的应用，使得窃密与反窃密斗争更加尖锐复杂，日益显现出高技术抗衡的特点，特别是通信和计算机网络的泄密隐患更多。一是信息与网络安全的防护能力很弱，许多档案应用系统处于不设防状态具有极大的风险性和危险性；二是对引进的档案信息技术和设备缺乏保护信息安全所必需的有效管理和技术改造；三是我国网络管理滞后制度不健全，责任不到位，保密技术防范装备的研制，开发和应用工作进展迟缓，投入不足，经费匮乏，措施薄弱，加之更先进的网络技术，设备的引进，我国信息网络安全这个“瓶颈”更加突出，由此导致我国科技信息安全面临更加严峻的局面。

档案管理保密协议书怎么写篇十六

随着社会一步步向前发展，协议起到的作用越来越大，签订协议能够最大程度的保障自己的合法权利。那么协议的格式，你掌握了吗以下是小编为大家整理的档案管理保密协议，希望能够帮助到大家。

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份证号：

一、保密的内容和范围

在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

二、保密义务

对甲方的.商业秘密，乙方承担以下义务：

1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密；

2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密；

3、不得使任何第三人（包括甲方单位内部员工）获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。

三、保密期限

甲乙双方确认。乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。

四、保密费用

在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用，甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。

五、违约责任

甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，若乙方不履行本协议所规定的保密义务，应一次性向甲方支付违约金人民币____元。

六、争议的解决

因履行本协议而发生纠纷的，由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成，或者一方不愿意协商、调解的，任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。

第七条 其他

本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章后生效。

甲方：

年 月 日

乙方：

年 月 日