办公设施使用协议书 办公场所使用协议(8篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

关于办公设施使用协议书(精)一

签约地点：

乙方：(供应商)_________

第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见投标报价表第号。

第二条 合同总价款

1、本合同项下货物总价款为(大写)人民币，分项价款在投标报价表中有明确规定。

2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务售后服务费用。

第三条 组成本合同的有关文件 下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

(1)乙方提供的报价文件(报价单);

(2)技术规格响应表;

(3)服务承诺;

(4)甲乙双方商定的其他文件。

第四条 质量保证 乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条交货和验收

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点： 。联系人： ，电话： 。

2、交货时间：则乙方应当在________年____月日前将货物交付甲方。

3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、甲方应当在到货后的 个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第六条伴随服务售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和三包规定以及合同所附的服务承诺提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第七条 货款支付

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。

第八条违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达

(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和服务承诺提供伴随服务售后服务的，应按合同总价款的 5 %向甲方承担违约责任。

第九条争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第十条 合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式肆份 。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方(盖章)：_________乙方：_________

负 责 人:_________法人代表:_________

地址:_________地址:_________

邮编:_________邮编:_________

电话:_________电话:_________

电子信箱:_________电子信箱:_________

授权代表(签字):_________授权代表(签字）_________

日期:_________

关于办公设施使用协议书(精)二

区政府：

我局长期以来没有购置办公设备，由于多种原因，电脑、打印机、传真机、照相机等办公设设备严重老化滞后，甚至毁坏，已经不能使用，降低了办公效率，影响了业务工作的正常开展。现在各种网络报表、资料传真、文件打印要求条件愈来愈高，为进一步提高工作效率，提升单位形象，促进单位正规化建设，我局拟对不能正常使用的办公设备进行更新、添置。为此，需购置如下办公设备：

1.电脑4台。

2.打印机3台。品牌：hp(惠普)hp 1020plus，类别：黑白激光打印机。参考价格： ￥1250元[北京]。计3台×1250=3750元。

3.传真机1台。品牌: canon(佳能)佳能l160g，类别：激光式传真机。参考报价: ￥2580，商家报价: ￥2412~￥2580 [上海其他地区报价]。计2580元。

4.照相机1台

5.配件：①hp(惠普)hp 1020plus硒鼓q2612a。参考价格： ￥400[北京]。2个×400=800元。②富士施乐1080打印机硒鼓，1个1200元。

以上办公设备恳请区政府尽快给予解决，以便顺利开展各项工作。

妥否，请批示。

20xx年八月二十七日

1.关于购买办公设备的请示范文

2.购买办公设备的请示报告范文

3.关于购买办公设备的请示

4.办公电脑申请报告

5.办公室采购申请报告

6.购办公用品申请报告

关于办公设施使用协议书(精)三

一. 仪器设备报废原则

1.仪器设备未达到国家计量标准，严重影响使用又不能继续改造的。

2.超过使用年限，自然损耗造成性能降低，精度下降或主要部仲损坏，无法修复

的。

3.产品本身性能低劣，不能正常运转，又无法改造利用的，或属于国家明令淘汰

产品。

4.困事故或自然灾害造成损坏，难以修复或无修理价值的。

5.在正常情况下，使用期超过自然寿命，确已丧失效能者。

6.多次维修，费用超过设备原值50o/o以上的

二. 仪器设备的报废审批手续

1.由使用保管部门按照规定到国有资产管理办公室填写《报废申请表》(一式四份)并写清各项内容及报废原因;[单价在20万元以上，填写《报废申请表》(一式六份)〕。由系处领导签署意见后，并附带报废设备卡片，报实验室及设备管理处审核。

2.《报废申请表》填写后，由实验室及设备管理处负责组织(专家)技术鉴定小组，对拟报废的仪器设备进行鉴定。并填写鉴定意见，逐级审批。

(专家)技术鉴定小组成员由实验室及设备管理人员、专家、工程技术人员组成。

3.审批权限

3.1.单价在1万元以下的仪器设备，经实验室及设备管理处处长审批后，方

可报废。 3.2.单价在1万元以上(含1万元)至20万元以下，经主管院长审批后，

方可报废。 3.3.单价在20万元以上(含20万元)报民航总局审批后，方可报废。鉴

定组成员中须有具备高级职称者。 3.4.报废审批后，国有资产管理办公室办理销帐，撤卡工作。并通知财务部

门，同时冲减固定资产帐，并将报废申请表，报废核销单汇总，存档备

查。

三. 报废仪器设备的回收

1.在完成各项审批手续后，国有资产管理办公室负责报废仪器设备的回收、处理工

作。国有资产管理办公室将回收、处理的仪器设备建册登记。

2.各部门交回报废的仪器设备，要保持完好，不得擅自拆卸，挪做它用。

3凡经批准报废的仪器设备，使用单位不得自行处理。

四. 报废仪器设备的处理

1.报废仪器设备，由国有资产管理办公室提出作价意见，经实验室及设备管理处处

长同意后执行。较大型仪器设备经主管院长批准后执行。

2.回收的仪器设备，各单位因教学、科研需要可以拆卸使用，不得原样使用。必须

根据残值，办理相应的登记手续。残值不够固定资产标准的，按照低值易耗进行

处理。

3.学院门卫凭国有资产管理办公室签发的的出门证放行。

4.国有资产管理办公室将所收款项交院财务处。作为设备变价款，单立帐户。

关于办公设施使用协议书(精)四

领导：

由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：

1.沙发两张，900×2，1800元

2.椅子10把，200×10，20xx元

3.笔记簿10本，15×7，105元

4.水性笔10支，笔芯1盒，40元

5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元

6. 文件夹10个，100元

7.无线路由器一台，100元

8.插线板4个，50×4，200元

9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元

10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元

11.传真电话机一台，800元。

以上共计：5795元。

特此申请，妥否，望批示!

关于办公设施使用协议书(精)五

为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、适用范围

本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

二、办公设备日常使用和保养

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分jú长签字后，交固定资产管理员实施。

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，()对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

三、办公设备分类管理

1、电脑的使用管理

实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。

2、电话的使用管理

电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话

3、打印机、复印机的管理

个人所配打印机由使用人员负责日常管理；

公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

4、传真机使用管理

传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备设备负责人同意。

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

办公设备的`使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

关于办公设施使用协议书(精)六

监督单位：××县政府采购办公室(盖章有效) [×采20xx询字( )号]

甲方(采购单位)：××县××局 乙方(成交单位)：

签订时间： 签订地点：

甲乙双方根据 20xx 年 1 月 2 日××县政府采购办公室招标(询价)采购的结果，经双方协商达成一致，签订如下合同：

一、设备要求：(包括设备类别名称、品牌、型号、配置、性能、技术参数、产地及制造厂名、数量及价格)

二、合同总价(人民币元)：小写¥31440元 大写 ：叁万壹仟肆佰肆拾元整。

三、设备质量：乙方提供的设备是招标(或询价)采购设备需求表要求的全新(包括零部件)未使用过的原装正品设备(包括零部件)，在各个方面符合标书、合同规定的质量、规格、标准和性能要求的设备，并符合国家质量检测标准和产品出厂标准(进口商品应具备相关手续)。

四、售后服务：设备及主要配件保修不低于 1 年(以服务承诺书为准)，乙方负责终身上门维修;设备及主要配件一年内发生质量问题的，无条件调换新机。

七、 甲方在设备使用过程中发生问题，乙方应提供及时的支持，售后服务联系电话： ×× ，联系人: ×× 。

八、交货时间为中标通知规定时间内。交货地点和方式：在石林县范围内由乙方负责送货到甲方所在地或甲方指定的地点，运输中的费用由乙方负担，并负责免费安装调试直至甲方正常使用。甲方交接人或验货人：×××，联系电话： 00000 。

九、交货时，乙方随货向甲方交付下列单据：

(1)国家正式发票;(2)随机备件、附件、资料、操作手册、使用说明书等清单;(3)设备必需的合格证卡、保修卡、质量检验证书;(4)相关资料(属进口商品还应具备有关商检部门的商检证书、海关部门提供的进口证明书等进口手续)及配备的用件、工具等;甲方按规定和统一的验收书进行验收。

十、结算及支付方式：(甲乙双方共同约定支付次数)

设备经甲方验收合格后，乙方凭手续齐全的设备验收书、合同书、发票、质量保证书、服务承诺书一次性结算中标价款

十一、违约责任：除发生不可抗力事实外，乙方不能按期交付设备或所交设备与本合同标准不相符合的，甲方有权拒收设备，乙方无权申请返还质量信誉保证金，并向甲方每日偿付合同总额万分之五的滞纳金。

甲方无正当理由拒收设备，甲方向乙方偿付设备总价百分之五的违约金，并按逾期支付合同款向乙方每日偿付欠款总额万分之五的滞纳金。

十二、甲方有权拒付合同价以外的任何费用，甲方也不得提出超出合同规定的附加要求。

十三、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向××县政府采购办公室或有关部门反映以便有关部门进行协调或处理;也可向仲裁部门申请仲裁，本合同发生争议产生的诉讼由合同签订地人民法院管辖。

十四、本合同其他事宜，按合同法有关规定处理。

十五、本合同一式三份，甲乙双方各执一份，××县政府采购办公室存档一份。

十六、本合同自签订之日起生效。

甲方(公章)：××局 乙方(公章)： 地址：××县36号 地址： 邮政编码: 邮政编码： 法定代表人: 法定代表人： 委托代理人: 委托代理人 电话： 电话： 开户银 ： 开户银行： 账号： 账号： 监督单位：××县政府采购办公室 电话： ××

开户银行：××县建设银行 账号：××

关于办公设施使用协议书(精)七

市科技局:

生产力促进中心系县级建制的全额拨款事业单位，下设综合管理部、信息工程部、技术开发部、咨询培训部、评估推介部五个部门，编制29人，现有25人。主要从事科技成果转化、信息服务、咨询培训、项目受理、快速成型设计等科技服务工作。根据工作需求每人需配备一台计算机，财务集中支付系统专用一台，共需26台台式计算机，现有24台，其中有6台系x年以前购置，已严重老化亟待更新，故此次共采购8台台式机。另据工作需要配置一批办公自动化设备，预算经费9.8万元。

会议室多媒体设备11000(付清单)

台式电脑8台*5870=46960

笔记本电脑2台*9975=19950

打印机4台*1500=6000

一体机2台*2495=4990

扫描仪1台20xx

碎纸机1台600

移动硬盘5*800=4000

8g优盘25个*100=2500

妥否，请批示!

x年八月二十七日

关于办公设施使用协议书(精)八

甲方：____________________广告有限公司 乙方：____________________有限公司

地址：____________________ 地址：____________________

邮编： 邮编：__________

电话： 电话: __________

传真： 传真: __________

甲方因公司业务需要，新添置笔记本电脑、台式电脑及打印办公设备，经与乙双方协商，本着互惠互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》，自愿达成以下采购合作条款：

一、 采购概况

1、 采购名称： 电脑及办公设备采购

2、 送货地点：广州市越秀区五羊新城xx13楼

3、 送货方式：由乙方承担此次采购产生的所有运输费用，乙方必须将设备如期送达甲方指定地点。

二、 采购内容

乙方为甲方提供笔记本电脑、台式机电脑及打印办公设备。

三、 采购明细

四、 供货期限

供货期限为合同签订后三个工作日内,乙方必须为甲方送达此次采购的所有设备。

五、质量要求

乙方向甲方提供的产品均为正品行货，其中笔记本电脑均带有原装包鼠。

七、售后服务

乙方提供的产品为全国联保一年。保修期过后经双方协商可签订有偿续保服务。

八、 付款方式

甲方向乙方共计应支付人民币：人民币：陆xx元整(￥ 66,600元整)，付款方式为：转帐支付。供货之日起三个工作日内，甲方须向乙方支付全部总金额的货款(即rmb￥66,600元整)。在甲方支付全部金额起，乙方需在三个工作日内向甲方出具相等额的正规发票。

九、双方责任

1. 甲方：

甲方须遵照合同按期付款给乙方。甲方如需临时变更本采购的相关内容或部分细节，需提前3天以书面形式通知乙方并征得乙方同意。

2. 乙方：

乙方须向甲方提供详细的采购报价。乙方有责任遵照合同按期按量交货给甲方，并保证设备原装正品。乙方必须严守商业道德，做好保密工作，未经甲方同意，一切甲方资料均不得外传。

十、其它事宜

经甲乙双方商定做出如下协议：

1. 若甲方因单方面原因延期向乙方支付款项，每逾期 1 天需向乙方支付本合同总金额的千份之五 作为滞纳金,以此类推;若甲方因单方面原因延期向甲方支付款项 10 天以上，乙 方有权即时解除合同，并依据法律程序向甲方追讨欠款及上述标准的滞纳金;

2. 乙方须在双方约定之时间内完成甲方委托的此次采购，如遇不可避免的时间耽误，乙方须提前1天向甲方说明。如发生违约所造成的一切损失，由违约方承担。

3. 合同签约地： 广州

4. 如甲方或乙方违约而没有按合同规定执行的，甲乙双方可向本合同原签订地广东省广州市有管辖权的法院提请诉讼。

5. 其它未尽事宜由双方协商解决。

6. 合同一式贰份，甲乙双方签字生效，各持壹份，并具有同等法律效力。

甲方单位名称： 乙方单位名称：

签约代表： 签约代表：

签署日期： 签署日期：