物业客户服务专题报告范文通用(大全11篇)

最后，我们要进行总结和提出建议，以使报告具备完整性和实用性。报告应该根据受众需求，选择适当的表达方式和语言风格。报告的内容和形式多种多样，通过学习不同范文可以丰富我们的报告技巧。

物业客户服务专题报告范文通用篇一

请稍等，我帮您查一下。

一会儿见。

(八)、催收管理费。

先生，您好!

贵公司*月份的管理费还没有交。我们于*日已经发出《缴款通知》，想必您已经收到了，现在再提醒您一下，按管理公约，管理费应在当月15日之前交纳，逾期管理公司将按0.1%计收滞纳金。

1、杀伤力最大辐射面最广--抱怨。

物业里的"祥林嫂"可男可女，他们总爱数落工作和生活中的种种不满，自怜自艾，最好敬而远之。工作中谁没有压力，成天抱怨咒骂，让本来安心工作的人也容易被负面情绪困扰。据了解，抱怨是物业公司中最易传播，辐射又快又广，也最具杀伤力的"负能量"。抱怨让自己和他人陷入负面情绪中，消极怠工，积极性差，工作容易出错。老板们最反感这样的人，一个人会传染一个部门，一个部门会传染整个物业公司。有时，为了"维稳"，物业公司不得不"和谐"掉这样的人。

2、最易动摇"军心"--消极。

物业行业大概没前途了吧!公司这样下去怕是工资也发不出了吧!公司里，总是有人消极怠惰，对企业发展缺乏信心，患得患失。其实这种人的内心能量比较弱，而且行动力不高，总在瞻前顾后中蹉跎了时间和机会。员工消极的心理状态对团队氛围非常不利，当大伙都在为目标奋力拼搏时，这类人会传播出各种忐忑不安扰乱"军心"，对于有攻坚任务的团队来说，这种人的威胁极大。

3、最耐不住寂寞--浮躁。

怕左右摇摆的人，也怕急于求成的人。社会够浮躁了，每个人都急于得到一个"成功"，想要一夜暴富。在物业公司里这种急于邀功，做事不踏实的人很容易破坏团队的协作和平衡，也容易带动其他人与他一样"急行军"，而少了脚踏实地的积累。不管是处于哪个发展阶段的企业，此类人肯定都不会受到青睐。

4、最易演变成物业冷暴力--冷淡。

人际关系冷淡对团队建设有很大的负面影响。表现为工作协作中有意不配合，疏远同事，甚至有意给同事设置障碍等。冷淡的问题不及时处理就会演变成物业公司"冷暴力"，导致整个团队人际关系恶化，人心背离，缺乏战斗力，极大地影响团队绩效。我们为此做过一项调查，在参与调查的182名职场人中，有57%人表示面对物业公司里的"冷暴力"倍受压力，难以负荷就会选择辞职离开，对物业公司来说，显然也是造成人才流失的又一重要原因。

5、最无力无能的表现--自卑。

因为担心在公司得罪人，又担心做错事被领导批，所以做起事来总是畏畏缩缩，什么重任都不敢承担。这样的人其实也不会受欢迎，在团队协作中，大家更喜欢与自信、有担当的人合作。而对于老板来说，你的自卑在他看来很可能就是能力不足，往后必定难受重用。

6、最禁锢自身发展--妒忌。

凭什么这机会又给了他?他都管理处主任了，还想怎么样啊?在这个只以成功论英雄的社会里，工作中的竞争常常变成了妒忌。别人的进步和优势让自己脸上无光，立马心生恨意。物讯认为，竞争中必有强弱之分，但想要自己的综合竞争力变强，就要从自身修炼开始，一味的敌视别人的进步和优势，反而会让自己陷入负面情绪，最自身发展不利。

7、盲目追求面子--攀比。

一个假爱马仕包包，也可能在物业里引起一场明争暗斗。物业里的女人们比包包，比名牌，男人们比车子，比手表，甚至比"小三"。如果是工作中一决高下，倒有几分积极的竞争意识，但只是攀比一些物质上的东西就毫无意义了。其实这些物质上的东西从职业生涯发展的角度来看，都属于外生涯范畴，盲目的攀比只会让人忘了重视内生涯的提升和修炼，容易滋生浮躁情绪。

8、最易形成懒散拖沓之风--懒惰。

人多少会有一些惰性，但在工作中必须有效地克服这一弱点。懒惰会变成拖沓，这不仅影响个人工作业绩，还会因此影响团队的绩效。"懒惰、拖延、不积极，这些会在同事之间传播，尤其是物业'老人'这种懒散的态度会影响新人，一个传染一个，就造成整个工作氛围懒散低效。"不论是新人老人，懒惰、低效率的员工极易被组织淘汰。推荐添加从此你的人生多了一位成功教练。

9、最易影响物业公司人际和谐--多疑。

最近老板没吩咐什么任务给我，是不是我做错了什么?、今天小李拿我开玩笑，是不是上次工作的事没配合好，所以才故意整我?……同事之间，上下属之间缺乏信任，总怀疑对方的行为举止另有目的。职场女性因心思细腻、对感情和周围人际变化比较敏感，更容易患上"疑心病"。其实"疑心病"的根源在于工作压力，个人注意调节工作节奏，做到张弛有度，避免猜疑变成偏执妄想影响了团队的和谐和合作。

10、最易削弱竞争力和创新力--麻木。

对任何工作都难再有热情和积极性，也没了积极的冲动和想法;没了老板的赞扬，没感觉，面对同事的冷嘲热讽，还是没感觉。一副不争辩的样子，如果你是这样，那你已深陷麻木之中了，成了"职场橡皮人"。这种人被动、无动于衷的情绪和态度，会影响物业公司中的人际互动，降低组织活跃度和创新度，如果大家对什么事麻木不仁，想必这个团队也很快会被竞争对手淘汰掉。

面对高压的工作、堆积如山的事务、千丝万缕的人际关系、竞争激烈的行业竞技，物业人在工作着的每一分钟里都如同在战斗。提醒物业人，要时刻注意调整自己的工作状态，远离"负能量"，吸收正能量。如发现自己陷在"负能量"里长时间拔不出来，很有必要重新检视你的职业定位，分析得失和利弊，对个人职业规划进行微调，让计划跟上发展的步伐，才能让自己游刃有余。如果是发现自己根本不喜欢这份工作，那么就很有必要重新进行职业定位，重新梳理你的核心竞争力，找到新方向后再继续前进。

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物业客户服务专题报告范文通用篇二

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位，热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月，我开始从事前台接待工作，深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中，严格按照公司的要求，工装上岗，五官清秀。热情对待每一个来访客户，并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便，也为客户提供了方便。接电话时，做到耐心听客户的询问，并力所能及的作出相应的解答。

在到xxx企业工作前，虽然也有过前台接待的工作经验，但是，还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面，责任心和事业心有待进一步提高，服务观念有待进一步深入。在工作期间，让我学会的如何更好的沟通，如何踏实的积极进取。

基于对前台接待工作的热爱，我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度，还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质，加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点，克服不足，扬长避短。与公司及同事团结一致，为公司创造更好的工作业绩!

物业客户服务专题报告范文通用篇三

随着社会的不断发展，尤其是城市的不断扩大，物业服务的重要性逐渐凸显出来。物业的客户服务是物业关于客户进行服务的主要方式，也是提升物业品质和服务水平的重要手段。在这份工作中，我深刻体会到了物业客户服务的重要性，也总结出了一些心得和体会。

第二段：点题。

对于物业客户服务，我认为最重要的是要做到细心周到。每个业主都是物业服务的客户，我们要针对每一个客户的不同需求，提供个性化、差异化的服务。要知道业主的需求并且积极将其解决，比如及时处理业主反映的问题和意见。在处理问题时，还要注意礼貌待人、服务周到。业主对于我们在日常服务中表现出来的关心关爱会让他们感到温馨和感动，也能让我们赢得他们的信任。

第三段：关于积极沟通。

在物业客户服务中，积极沟通也是一个重要的方面。通过与客户的交流和沟通，我们可以更好地了解他们的需求和意见，从而为其提供更好的服务。而沟通不仅包括语言交流，还应该关注一些其他的细节，比如注意客户的身体语言和表情，以此来洞察他们的想法和需求。在沟通过程中，交流应该是双向的——既要得到客户的反馈，也应该向客户展示我们的理念和行动计划。

第四段：重视培训。

作为一名物业客户服务人员，我们应该不断学习和成长。只有不断更新知识，才能更好的为业主提供服务，保证物业管理水平。除了个人学习，物业服务公司也应该注重培训。比如：定期进行相关知识培训和技能提升，并且每个员工都应该有自己的职业规划和发展目标。只有这样，我们才能在竞争激烈的市场中处于优势地位，为客户提供更具竞争力的服务。

第五段：总结。

总而言之，物业客户服务体现的是认真负责、满足客户需求、积极沟通以及不断学习进步的精神和行为。我们需要关注客户的需求和意见，积极沟通，不断学习和提高专业技能，并且通过细致入微的服务，赢得客户的信任和支持。正是这些精神和行为，让我们在物业服务领域中取得更高的成就。

物业客户服务专题报告范文通用篇四

3、负责客户来电、来访的接待及管理处接待工作;。

4、负责客户投诉、报修、求助和意见、建议受理工作，并协调、跟进相关部门的处理;。

5、负责网络、电话、有线电视、直饮水、停车位等公共资源的咨询服务和办理工作;。

6、负责写字楼、商业水牌申请受理、办理和协调安装、制作工作;。

7、负责客户缴费通知单的领取、派发及收费台帐的录入，并与财务人员核对收费状况;。

8、负责邮件的接收、登记、回复和分拣工作;。

9、负责客户档案的收集、保管等工作;。

10、负责特约服务的受理、手续的办理和服务的跟进;。

11、负责客服部办公用品的申报及保管、发放工作;。

13、负责本岗位物品的保管及各项记录的登记工作;。

14、公司规定的其他职责及客服部经理交办的其它工作。

物业客户服务专题报告范文通用篇五

4、监督客户服务主任的工作；

5、遇有紧急事故，协助处理善后工作；

6、制定本部门的规章制度及员工守则；

7、每周召集部门所辖员工召开工作会议；

8、督导各客户服务助理的工作；

9、接受及处理客户投诉，并予记录，重要事件向上级报告；

10、协助追收管理费之工作；

11、检查大厦管理日志，跟进所列问题；

12、跟进处理突发事件；

13、编写部门管理月/年报告。

物业客户服务专题报告范文通用篇六

物业客户服务是确保社区居民满意度的重要环节。客户服务触点是客户与物业公司进行沟通和互动的地方，对于提升物业公司的形象和客户满意度起着至关重要的作用。在与客户进行沟通和互动的过程中，我深刻体会到了物业客户服务触点的重要性，并且积累了一些心得体会。

首先，物业客户服务触点应该确保及时响应客户的需求。在我与客户进行沟通的过程中，我发现客户最为关注的是他们的问题能否得到及时解决。既然是服务触点，那么我们就必须做到随时随地坚守岗位，保证能够第一时间回应客户的需求。无论是电话、邮件还是线下的面对面交流，我们都要尽力确保及时性，让客户感受到我们对他们的重视。只有当客户感受到我们的专业和效率时，他们才会对物业公司产生信任感。

其次，物业客户服务触点应该注重沟通的质量。沟通是客户服务工作非常重要的一环，通过良好的沟通能够解决客户的问题，增强客户的满意度。在与客户进行沟通的过程中，我们要保持耐心和细心，听取客户的需求和意见，同时确保传递的信息准确明了。有时候客户对问题存在一定的误解或者不了解某个政策，我们要以客户为中心解答他们的问题，提供专业的意见和建议，使客户对物业公司的服务有更深入的了解。

第三，物业客户服务触点应该具备良好的服务态度。服务是物业行业的核心竞争力，而良好的服务态度则是提升服务品质的基础。在与客户进行交流和互动的过程中，我们要时刻保持微笑、友好和亲切的态度。无论是处理客户的问题还是提供咨询服务，我们都要保持耐心和友善，并尽力为客户解决问题。当客户感受到我们的主动提供帮助和真诚的服务时，他们会对我们产生信任，愿意与我们建立长久的合作关系。

第四，物业客户服务触点应该与客户建立良好的关系。建立良好的关系是保障物业客户服务的持续性和稳定性的关键。在与客户进行沟通和互动的过程中，我们要关注客户的需求，了解他们的期待，积极主动地为客户提供解决方案。同时，我们还应该及时记录客户的反馈和意见，关注并解决客户可能存在的问题。通过与客户的良好互动，我们能够更好地了解客户的需求，针对性地提供更好的服务。

最后，物业客户服务触点需要不断改进和提升自身的能力。随着社会发展和客户需求的不断变化，我们不能停留在原地，必须不断提升自身的能力和服务水平。我们应该参加培训、学习专业知识，关注行业发展动态，不断提升自己的技能和业务能力。同时，我们还应该定期进行客户满意度调查，听取客户的建议和意见，及时调整和改进我们的服务。只有不断提升自身，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

总结起来，物业客户服务触点的重要性不言而喻，它是物业公司与客户互动的关键环节。通过及时响应客户的需求、注重沟通的质量、以友好的态度服务客户、与客户建立良好的关系以及继续提升自身能力等方面的努力，我们能够提升物业客户服务触点的质量，增强客户的满意度，进而提升物业公司的形象和市场竞争力。

物业客户服务专题报告范文通用篇七

截止到20xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户，二次装修验房126户，二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析：

每日填写《客户服务部值班接待纪录》，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用发送通知累计968条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部维修完成回单28份，完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份，投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份，业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份，回访率89%，工程维修满意率70%。

放置换物品及折抵补偿金。

我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户，并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%，接待电话报修的满意率达75%，回访工作的满意率达80%。

已完善及更新业主档案312份，并持续补充整理业主电子档案。

物业客户服务专题报告范文通用篇八

1、接待用户投诉时,耐心倾听,态度和蔼。

2、对所有投诉,包括来电、来函及来访,需将投诉内容登记在《来人来电来访登记表》中。

3、在投诉中,凡需要进行处理的问题,由接待人员填写《用户投诉处理单》,交相关部门负责人处理并要求其处理完毕后,将《用户投诉处理单》交还客户服务部,客户服务部致电回访。

4、投诉中,如遇重大投诉,需上报物业中心经理。

5、客服部将负责组织每季度的用户投诉汇总、分析。定期召开例会,责任部门对本部门的投诉进行分析,并确定应采取的纠正和预防措施。

6、客服部将每季度的`投诉汇总、分析应采取的纠正、预防等措施形成《用户投诉分析报告》上报物业公司总经理审批。

二、档案管理制度

1、根据国家档案法和档案管理规定,对各部门档案进行管理,确保档案准确、系统和完整,更好的为管理服务。

2、档案人员认真应履行工作职责,努力钻研业务,不断提高管理水平,对归档的档案要认真整理加工,做到归档完整、系统、准确。

3、宣传并遵守《档案法》,作好各种门类和载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘等)文件材料的建档、归档、修补等工作。

4、对收到的档案材料应及时进行分类、整理、排列、编号、归档或存入电脑,做到熟悉库藏、管理科学、查找迅速。

5、对档案库房的门、窗、柜、锁要经常检查,适时通风,施放防虫、防尘和防鼠等工作。每季度全面检查一次档案保管状况,对破坏、变质的档案及时进行修复制,确保档案的完整,并对作废档案及时销毁。

6、档案人员要自学遵守保密守则制度,未经领导批准,不得自行扩大借阅范围,不准擅自向外透漏档案内容。

7、认真做好档案的收进、保管、统计和移交工作,积极开展档案利用工作,为领导决策提供依据。

三、例会制度

每周五9:00

参加人员:主要负责人

内容:总结一周工作情况并对下周工作进行部署,协调各部门关系,将一些集中问题协商解决。

会议记录:王凡

四、文件管理制度

1、公司的各项制度、文件下发到物业中心的必须经每位管理人员签字后存档。

2、物业中心制定的各项内部管理制度,必须经管理人员开会讨论签字认可后下发执行。

物业客户服务专题报告范文通用篇九

客户服务，顾名思义，它指的是企业与其客户的交流方式，它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户有关的领域。 以下是小编整理的物业客户服务关键触点管控，希望大家认真阅读!

关键时刻(moment of truth)是一个关键指标，是对客户导向的具体衡量，因为对客户而言，他只会记住那些关键时刻——mot。

关键时刻(moments of truth，mot)这一理论是由北欧航空公司前总裁詹·卡尔森创造的'。他认为，关键时刻就是顾客与北欧航空公司的职员面对面相互交流的时刻，放大之，就是指客户与企业的各种资源发生接触的那一刻。这个时刻决定了企业未来的成败。卡尔森在1981年进入北欧航空公司担任总裁的时候，该公司已连续亏损且金额庞大，然而不到一年时间卡尔森就使公司扭亏转盈。这样的业绩完全得益于北欧航空公司员工认识到：在一年中，与每一位乘客的接触中，包含了上千万个“mot”，如果每一个mot都是正面的，那么客户就会更加忠诚，为企业创造源源不断的利润。

1.服务质量标准化：提升服务水平、减少服务纠纷。

2.训练优质员工：经由完整的mot训练让员工发自内心关怀顾客并提升事情处理能力。

3.强化人际关系：藉由服务过程，员工对顾客做好个人营销，可扩展个人人际关系。

4.提升工作效率：协助第一线员工在第一时间内对顾客做好完整的答复及应对。

要想获得良好的mot，公司必须在组织架构上进行调整，传统的、等级森严的公司结构将为结构扁平所代替，在以顾客为导向的公司里，权力相对分散。原来位于金字塔底部、只能无条件服从的员工也将被授予责任。

mot理论被西方学者认为是提高服务质量的有效办法，主要是针对营利性企业的研究而提出的.当然也同样适用于物业企业。

不增加成本也能提高利润(解决实质问题)，

让所有员工都能成为管理人才(解决人力资源问题)，

全球化思维说变就变(解决观念问题)，

给企业文化赋予灵魂(解决文化灵魂问题)，

管理工具把复杂的问题简单化、实用化(解决可行性问题)，

确立中国企业家的全球信心(解决企业家格局问题)。

物业管理过程中会通过诸多的窗口服务与客户发生直接接触，如果能够把窗口服务做到极致，客户的印象分将大大提高。

本帖涉及到诸多窗口服务的要点，并不是每个要点都是高要求高标准，如果能够吸收、实现部分要点，也定会让客户感受度有所改善。

物业客户服务专题报告范文通用篇十

每日填写《客户服务部值班接待纪录》，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

档案是在物业管理中直接形成的文件材料，严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理，做到目录清晰，检索方便，各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理，按期、细致的整理完成。实现规范化管理，同时制定完善资料的保密制度，定期检查档案情况，改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗，办理放行条42张，工作联络函10张。

样板间是我们对外展示的窗口，也是树立企业形象的平台。每个月的月末，我都要对样板间的物品进行盘点，将损坏的物品记录并上报工程维修部，确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组，参观人数共计187人。

鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行，必须做好各项费用的收缴工作，并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;私家花园养护费50386元;光纤使用费20xx元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。

我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20xx年6月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户，并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%，接待电话报修的满意率达75%，回访工作的满意率达80%。

半年来，通过努力学习和不断积累，思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，已具备了客服中心工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心、责任心，努力提高工作效率和工作质量。

1、加强业务知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益。

2、进一步加强客服中心的日常管理工作，明确任务，做到严谨有序。

3、结合实际情况，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。

物业客户服务专题报告范文通用篇十一

3、负责辖区内日常投诉或突发事件处理、配合重大投诉处理;。

4、负责业主档案管理，对档案的机密性负责;。

5、负责辖区内装修管控、管理率催缴;。

6、负责策划与组织辖区内社区文化建设工作，活跃社区气氛;。

7、负责对本部门人员进行培训、考核及工作指导;。

8、根据房产销售状况，配合楼宇前期介入及验收移交、策划与组织交楼工作;。

9、定期收集客户对公司各项服务的意见及建议，不断保持、改进、提升服务品质;。