采购物料异常处理模板范文汇总 采购物料异常处理办法(三篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

如何写采购物料异常处理模板范文汇总一

乙方 ：

供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应附件表中所列产品签订本合同。

一、供货方式：

1.由需方向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供所指定产品。

2.供方在收到订单后应回传确认函，如有任何问题必须在 个工作日内书面通知需方，否则视为默认。

3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。

4.供方提前三天提供发货通知，并和需方约定的发货期限内(自然灾害除外)发货并准时送达，运费由供方负担。

二、产品的质量要求：

1.供方应按需方认可的产品供货，未经需方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。

2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品，如有任何改变，需方负责知会供方更新，供方积极跟进相关的变化。

3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。

三、交货地点及运输、装卸费用承担：

1.交货地点：需方仓库或指定地点。

2.运输、装卸费用：由供方承担。

四、价格及付款方式：月结30天.

五、交货及验收：

1.供方须按需方要求定量包装，并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点，并附上 《送货明细》及供方的出货自检报告或证明供需方备查。《送货明细》须列明需方订购 单号及产品相关信息(产品、型号、数量等)。

2.需方对供方产品所行使的检验或查收，并不能免除供方对产品质量的责任。

六、违约责任：

供方违约责任：

1.供方未能按订单计划按期且足量地向需方提供所指定货物，则就承担因此给需方所 造成的损失(如未按计划发货，则自计划到货的第5天起，每天承担此批货款 %违 约金;如未按计划足量发货，则承担所缺货物金额 %的违约金)。

2.供方逾期交货的，供方必须事先与需方联系，说明原因和解决方案，并获得需方同 意后方可实施，并向需方支付逾期交货的违约金，违约金按逾期交货部分货款的同期 人民银行贷款利率计算，供方还须赔偿因逾期供货而给需方造成损失的费用。

需方违约责任：

需方如不能按合同规定付款期支付供方货款，须事先与供方联系，说明原因及解决方案，获得供方同意后，并向供方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。

七、合同解除：

1.供方有以下任何事项时，需方不需要任何通知，可马上解除本合同：

a.违反本合同条款约定的行为或事实时;

b.在供应期间内，不能满足需方数量及品质要求无能力供应时;

2.因违反合同条款造成需方损失的，需方有权要求供方赔偿损失。

八、合同纠纷解决：

供、需双方之间产生有关本合同的一切纠纷，双方应通过友好协商解决，如果协商不 能解决，双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。

九、合同期限：

本合同经双方签章后，即刻生效。本合同一式两份，供、需双方各执一份。 合同期限为: 年月日至年月日

十、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。

本合同未尽事宜，应由双方共同协商，作为补充合同，补充合同与本合同具有同等效力。

供方：需方：

年月日：年月日：

如何写采购物料异常处理模板范文汇总二

一、 工作职责：

(一) 物资的出入库管理

(二) 物资的保管

(三) 物资的盘点

二、技能要求：

1、熟悉仓库管理办法，并能按要求执行。

2、了解各类物资的保存方法、注意事项、有效期等。

3、清楚库内物资的存放地点、大致用途、使用部门等。

三、工作内容

(一) 入库管理

1、生产物资到货后，确认物资名称、型号规格、供方名称然后清点数量。

2、仓库根据《送货单》记录的数量清点无误后，将产品放置于待检区，由检验员进行检验。数量不准确的，物资名称型号不清楚的通知采购部处理。

3、上述确认无误后，在《送货单》上签字，并留存根。

4、协助质检人员将检验合格的物资按要求放置在合格区域，不合格的物资放置在不合格区域，并督促采购部及时处理不合格物资。

5、盘点检验合格的物资，并将物资放置到规定区域(货架或固定堆放区)，然后将盘点结果录入计算机。

6、及时更新数据库库存数据。

(二)出库管理

同型号货物在出库时应遵循先进先出原则，以防老化损失。

1、工具：

1) 对借用件必须由借用人员填写《借用表》(签字，填写借用日期)

2) 仓库根据实际领用情况，保存各类单据，做好台帐管理，并及时更新数据库。

2、元器件：

1) 配料， “元件明细表”为发料大单。

2) 手工填写《领料单》为小单，是大单的补充，一般为必要、但设计疏漏的元件和设备。《领料单》上必须写明材料的用途、数量、规格。领料单一式两份，领料人与库管员各自留存备查对照。

3) 仓库管理员在发放物资时，应向收货人员当面点交清楚，同时必须在有关单据上填写实发数量，收货人与发货人(保管人员)双方认可。

4) 如果领料时发现元件不齐，仓库管理员要及时通知采购部门，不得拖延。物资的发放应坚持先进先出的原则。

5) 凡实行以旧换新的物资，应收回旧物，且分区存放并作明显标识。

6) 委外加工物资的发放，需按相应入库半成品名称型号数量开领料单出库。

7) 仓库管理员根据每天的领料情况必须做好台帐管理，并及时录入数据库。

(三)保管

应根据物资的不同性能和特点，合理划区存放并标识，做到“二齐”、“三清”、“四号定位”、“五五堆放”、“六防”。

1、“二齐”：库容整齐，堆放整齐。

2、“三清”：数量、规格、材质要清。

3、“四号定位”：区域、料架、层次、货位号实行定置管理，对号入位。

4、“五五堆放”：以五为基本单位，定量堆放，达到过目知数。

5、“六防”：防锈、腐、蛀、潮、混、漏。

6、对易燃、易爆、剧毒等危险品的存放，应采取特殊防护安全措施，指定专人保管。接受安全、环保部门的随时检查和监督。

7、对库存物资应做到帐、物相符，加强盘点工作，做到日清、月抽、年综合盘点。

8、加强仓库的安全、保卫工作。

9、为确保仓库保管物资安全，未经批准，无关人员一律不得进入库房。

10、仓库保管区应明亮、通风、干燥。

11、仓库保管区严禁烟火。

12、库区内的水、电、气源，应指定专人负责管理。物资的保管必须做到帐、物相符，并建立健全台帐，完善数据库。物资如有损失、贬值、失灵、腐烂、失效、流失、短少、锈蚀、报废时，仓库应及时隔离并报质检部鉴定后，将合格的放回原处;不合格的分析原因、查明责任，再根据质检部所开的《不合格品处置单》处理，更新数据库。因保管不妥人为造成经济损失时，按公司规定严肃处理。

(四)物资的盘点

1、仓库可根据实际采用不同的盘点方式。盘点方式主要有定期盘点、不定期盘点、循环盘点、重点抽查盘点、永续盘点等。

2、库存物资必须做到日清、月结，做到帐、物相符。每月月底经过抽盘后，打印库存报表交部门负责人审核，再将通过审核的报表发放至采购部、财务部及管理者代表处。必要时采购部可对库存物资进行抽查，抽查结果与报表有出入时，书面报告管理者代表进行责任追究与处理。

3、对库存物资应经常进行盘点、清查，做到日查、月抽、年(季、半年度)盘点，年终盘点时采购部须派专人协助盘点，结果报至采购部及财务部。

4、库存物资每年至少全面盘点一次。

5、仓库对盘点情况，必须做好记录。对在盘点中发现的问题，应认真分析原因，提出改进措施并组织实施，同时必须将盘点情况上报采购部及财务部。

6、对盘点中发现的物资盘盈、盘亏，必须经过总经理审批，并以书面形式下达处理方法后方可转帐，在批准前，仍按原帐面数列帐，严禁擅自调整。

如何写采购物料异常处理模板范文汇总三

购货单位：(以下简称甲方)

供货单位： (以下简称乙方)

为发挥各自优势，友好合作，互利共赢，甲乙双方经友好协商就本合同项下物料的供需事宜达成一致。为明确双方权利与义务，特订立本合同，以资共同遵守。

二、合同物料单价的调整：

1、乙方应每月向甲方通报合同物料的相关材料的价格信息，以使甲方合同物料的定价作到透明合理。乙方如对合同物料的价格进行调整，应提前十五天(提前通知的时间由业务部门根据产品性质自行确定，此时间供参考)书面通知甲方。如双方协商一致，可签订新的价格表或合同。

2、以上价格均为含17%增值税价及运费，在合同规定的交货或提货期内，如遇市场或甲乙双方商定调整价格时，对合同交货当月(季)实行“遇涨不涨，遇降不降”。乙方逾期交货的，遇价格上涨时，按原价执行;遇价格下降时，按新价执行。

3、为确保甲乙双方长期有效的合作关系，乙方提供给甲方的合同物料必须最具市场竞争力。如乙方销售与合同物料类似的产品给其他客户，则乙方必须保证合同物料与这些类似产品相比价格最低;在其他厂家能以比乙方更低的价格提供相同质量的合同产品时，甲方有权要求乙方在保证质量的前提下，将价格调整到与其他厂家相同或更低。乙方在甲方提出要求之日起十五天内不予调整价格也不能合理说明原因的，甲方可以终止本合同的履行。

4、合同物料交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法： _______________(如有计算方法请详细写明，否则请删除此条)

三、合同物料的技术标准(包括质量要求)

按国家标准以及双方签订的技术协议执行。(零部件应保证为原厂原装全新正品)

四、合同物料的包装标准、包装物的供应与回收

1、合同物料的包装，按需方企业技术规定执行：______________________________;

2、包装物标识规定：______________________________________________________;

3、如该合同物料没有需方产品的包装企业技术规定则按国家有关规定或采用适宜运输与保证质量的包装。

4、合同物料的包装物，由乙方负责供应;包装费用，由乙方负责。如果甲方有特殊要求的，双方应在合同中商定。

5、甲方负责乙方要求回收的合同物料包装物的保护并统一地点存放。乙方应在七天内将合同物料的包装物运走，否则，对包装物的任何问题甲方不负责。

五、运输(交货)

乙方应按甲方采购订单准时以汽车运输方式送货至甲方工厂内指定仓库，由甲方仓库派员点收经检验合格后，开具入库单，运费乙方负责。所送合同物料必须做到包装完整、标识明确、规格统一;并附送清单，做到数量与采购订单相符，并在送货单上注明物料名称、规格、数量、单位及生产厂的合格证。 乙方在将货物交货运至甲方内指定仓库内之前货物灭失、损坏的风险由乙方承担; 货物运至甲方内指定仓库内之后货物灭失、损坏的风险由甲方承担。

六、货款的结算

1、货款结算方式为：每月二十五日前结清截止上月二十五日检验合格的合同物料的货款，扣除货款__________元(质量保证金可采用在每次支付货款时扣除一定比例的方式)作为质量保证金，乙方根据余额开具发票，甲方以承兑汇票的方式支付货款(乙方如要求将承兑方式改为现汇支付，由乙方不低于月息0.28%贴息给甲方)。

2、质量保证金于双方终止业务来往的一年内按季度结清。第一季度结算_____%，第二季度结算______%，第三季度结算______%，第四季度结算______%。

七、验收方法

甲方自合同物料入库之日起七个工作日内完成验收，验收标准与手段按照双方技术协议的规定或行业通行标准(或国家标准)执行。双方如对质量问题产生争议的，按甲方所在地质量监督检查机关检测结果为准。

八、对合同物料提出异议的时间和办法

1、甲方在验收过程中，如果发现合同物料的品种、型号、规格、色泽和质量不符合规定，应妥为保管并在 天内向乙方提出书面异议。书面异议中，应说明合同号和到货日期;不符合规定的合同物料的名称、型号、规格、色泽、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明;提出不符合规定的合同物料的处理意见。在付款期内，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2、乙方在接到需方书面异议后，应在_____天内负责处理，否则即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

3、合同物料在用于甲方生产过程中出现质量问题，乙方应对此负全部责任，甲方负责协助。造成甲方无法正常使用的材料，乙方应负责退、换。由此引起所涉及之货款无法按时付款的，甲方不承担任何责任，但由此造成甲方不能生产或延误的，其损失由乙方承担赔偿责任。

4、合同物料出现售后质量问题的，由甲方将存在问题的产品提交甲方所在地质量监督检查机关检测，报告确认属乙方责任的，由乙方承担全部责任。

九、乙方的违约责任

1、乙方不能按时、按质、按量交货的，根据不同情况进行处理，具体如下：

(1)因质量问题批次检验不合格退货的，支付当批货值的5%的违约金，但不低于500元，不高于5000元;在甲方通知乙方后，乙方做出返工、挑选、重新生产或其它手段在原采购订单要求的交货期内重新提交合格批产品;不能在原订单要求的交货期内重新提交合格批产品的，应及时知会甲方，并按第(4)项支付违约金。

(2)因质量问题批次检验不合格让步接收的，扣除当批货值的10%;

(3)因批次或零星不合格(料废)造成停工、返工或全检的，按未能按期按量交货造成停工处理，按50元/工时累计赔偿停产损失，物料损失由乙方负责;

(4)未能按期、按量交货或不合格造成计划调整的，支付违约金3000元/次;

(5)未能按期、按量交货或不合格造成出货延误，批次或零星不合格(料废)造成出货延误的，支付违约金5000元/次，损失另计;

(6) 故意将不合格物料混放在合格品中，或明知是不合格品却冒充合格品的，支付20xx0元违约金，情节严重的除支付违约金外取消供应商资格;

(7)未经确认，私自更换、更改原材料、零部件规格型号或供应厂家，支付20xx0元违约金，情节严重的除支付违约金外取消供应商资格;

(8)送货实物数量或重量不足，支付欠数货值10倍的违约金;

2、乙方所交的合同物料品种、型号、规格、色泽、质量不符合合同规定的，除按以上支付违约金外，乙方还必须负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的按不能交货处理。

3、乙方因合同物料的包装不符合合同规定，除按以上支付违约金外，乙方必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。

4、乙方提前交货的、多交的和品种、型号、规格、色泽、质量不符合合同规定的合同物料，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，由乙方承担。

5、乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商的，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任;甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后15天内通知乙方，并自动解除乙方未按时完成部分的采购计划。

6、合同物料错发到货地点或接货人的，乙方除负责应运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金，并承担由此增加的费用。

十、甲方的违约责任

1、甲方逾期付款的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的利息。

2、甲方无正当理由拒绝接货的，应当承担由此造成的损失;甲方如错填到货地点或接货人，应当承担乙方因此所受的损失。

十一、合同的变更、解除：

1、合同期内，甲乙任何一方经协商一致均可变更或解除本合同。如有《合同法》第94条规定的解除合同条件的情况出现，均可解除合同。

2、乙方连续或累计二个月未能按时交货的，或生产的合同产品发生重大质量事故的，甲方有权解除本合同，并有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失。

3、合同因任何原因而解除，乙方应在30天内将甲方所有为履行本合同而提供乙方使用的物品和材料，包括但不限于模具、商标标识、技术资料、供应商名单等，归还甲方。

十二、不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 本条的不可抗力是指合同法上规定的定义。

十三、其他

1、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。

2、解决合同纠纷的方式：执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由甲方所在地人民法院管辖。

3、本合同一式二份，甲方执一份，乙方执一份，具有同等法律效力。

4、本合同经双方签字并加盖合同专用章后生效，(以互发传真方式签订合同时，注明“本合同由双方采用互发传真方式签订，合同文本传真原件有效”)有效期自20____年____月___日到20____年____月____日。期满前30天内一方未提出终止的，合同自动延续。

5、双方签订的《技术协议》、《质量保证协议》、《业务交往若干问题备忘录》、《采购订单》为本合同的附件。

6、双方可以用电子邮件的方式对合同中的材料的品种、型号、规格、色泽、质量的变化等进行协商，作为本合同履行中的文本资料，也是合同的附件。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日