学籍档案复印申请书简短 申请复印个人档案的申请书(9篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

推荐学籍档案复印申请书简短一

二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。

三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。

四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。

五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。

六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。

七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。

八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。

九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。

推荐学籍档案复印申请书简短二

甲方：_________（_________届_________专业毕业生）

乙方：_________大学

甲方因毕业时未落实工作单位，委托乙方保管其户口和档案，甲、乙双方就有关事项商定如下：

一、甲方承担的责任与义务

1．甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。

2．甲方毕业后没有学籍，不再隶属于乙方，不能享受在校生的权利和待遇，因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人承担。

3．甲方在签订本协议之前，须办理_________年医疗保险和人身意外伤害保险。

4．甲方在户口和档案保管在乙方期间，每隔_________个月须与乙方保管档案的毕业生就业指导中心联系一次，告知就业进展情况。

5．甲方若在毕业后_________年内落实工作单位的，须及时与乙方毕业生就业指导中心约定时间，来校办理派遣及户口、档案迁移手续。

6．甲方若_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落实工作单位，必须来校办理户口，档案迁移手续。否则，如果户口、档案迁移中出现问题，责任由甲方承担。

二、乙方承担的责任与义务

1．乙方接受甲方委托，在甲方毕业后_________年内保管甲方的户口和档案，乙方免收档案保管服务费用。

2．乙方可为甲方提供就业指导和服务。甲方可参加乙方举办的招聘活动，查询用人单位需求信息、咨询有关就业方面的问题。

3．乙方可为甲方开具与就业有关的证明。与户籍有关的证明，由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理；与档案有关的证明，由乙方保管档案的学院办理，必要时由乙方相关职能部门认证签章。办理相关证明的，乙方可按有关文件规定收费，乙方不为甲方开具与就业无关的证明。

4．若甲方在毕业后_________年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就

业，乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口，档案迁移手续。

5．若甲方在毕业后_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落实工作单位，乙方按上级有关部门的规定，为甲方办理户口和档案迁回其入学前户籍所在地的手续。

本协议一式_________份，甲、乙双方各执_________份。

甲方（签字）：_________

通信地址：_________

_________

联系电话：_________

_________年____月____日 乙方（盖章）：_________大学 毕业生就业指导中心（盖章）：联系电话：_________ _________年____月____日

推荐学籍档案复印申请书简短三

一、学籍档案是高校教学档案的重要组成部分，它真实地记录了学生在校期间的全部学习情况。为了进一步加强学籍档案的管理，特制定本办法。

二、学籍档案须分别经教务部审核后方可归入学院办公室档案部门。

三、学籍表上的各项内容应包括：学生姓名、系别、专业、课程名称、成绩分数、毕业时间、毕业证书号、学位证书号，以及需要说明的情况等一律用碳素墨水填写完整，字迹要工整，课程盖章要清楚，填写分数要准确，不得涂改。

四、学籍表上必须有二级学院负责人和学生辅导员的签字(用碳素墨水)或盖章。

五、学籍表上的照片应为2寸正面免冠照片(分别为进校时照片和毕业时照片各一张)。

六、毕业生的学籍表应由教务部整理组卷、编目、输入计算机，于学生毕业当年的12月底前向学院办公室档案部门归档。学院办公室档案部门负责编制检索工具、安全保管及提供利用。

七、利用者需要出具单位人事部门介绍信和本人学历证明，方可由学院办公室档案部门提供中文成绩单一份。并在成绩单复印件背面加盖档案部门印章。由教务部审核盖章后方能生效。

八、本规定自发文之日起生效。

推荐学籍档案复印申请书简短四

一、指导思想：

本学期学籍工作在进一步落实学校工作计划的同时，紧紧围绕教育改革与发展这一中心，继续巩固“双高”普九成果。认真按照教育局普教股工作部署的要求，做好本校的学籍管理工作，使学籍管理工作向制度化、规范化、信息化的轨道迈进，促进学校教育教学工作稳定协调发展。

二、工作目标：

1、加强学习，提高认识。抓好学籍管理工作，依法治校、依法治教，保证学校协调、稳定、均衡发展。

2、严格按照《山东省中小学籍管理工作条例》的规定，做好转出、转入、休学、复学等有关登记工作。

3、做好本学区适龄儿童入学的登记等有关工作。

4、做好流动人口子女入学的登记等有关工作。

5、做好学籍档案管理，使其达到规范化、科学化、信息化。

6、加大学籍管理工作力度，做好控辍保学工作。千方百计帮助保护适龄儿童受到规定年限的义务教育，实现义务教育阶段辍学率为零的目标。

三、主要措施：

1、加强学习，提高认识。学籍管理是义务教育教学管理的重要内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展，保证学校协调、稳定、均衡发展的前提。为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习省、市、区下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的学籍管理措施。成立学校学籍管理领导小组，建立健全学籍管理的相关制度。制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制，为保证学校协调、稳定、均衡发展奠定了坚实的基础。

2、规范管理，落实到位。全体教师必须按照《南芬区中小学籍管理工作条例》规定的相关要求，深入理解、领会落实其精神实质。严格遵守本校制定的学籍管理工作制度，做好转出、转入、休学、复学等相关工作。我校加强了转出、转入学生的学籍规范管理，做到转出、转入各项相关手续齐全，做到转出有接收证明，转入有转学证明。同时把工作的重点落实在学生转出的工作上，严把学生的转出关，认真审查转出学生的相关手续。凡是要求转出的学生，先由家长提出申请，并提供前往就读学校的接收证明和教育主管部门的盖章。学籍管理员先进行审查转出学生相关手续，再到校长处审批、签字，方可办理相关转学手续。由于我校学籍管理工作做到有条不紊地开展，才使我校的办学秩序稳定，办学效益均衡的向前发展。学籍工作的规范管理，为促进学校的教育教学工作起到了保驾护航的作用。

3、密切关注，流动人口。由于本地区的流动人口日趋增多，转入的适龄儿童入学就成了我们不可忽视的问题，为了不让流动的适龄儿童失学，我校克服困难把工作做细，密切关注流动人口中的适龄儿童的变动，摸清他们的自然情况，让他们依法入学，流动人口子女入学接收率100%。

4、档案管理，做到“三化”。我校十分重视学籍档案的管理工作，做到“三化”管理，即规范化、科学化、信息化。学籍档案为了保存完好查找方便，把学籍相关资料输入微机，进行信息电子化管理。

5、严防流失，杜绝辍学。我校为了防止学生流失，杜绝辍学现象发生，采用了以下有力措施：一是认真落实课程计划，做到开足开齐课程;二是减轻学生课业负担;三是关注学困生、关爱贫困生;四是加强安全管理，优化育人环境;五是杜绝体罚和变相体罚学生;六是依托家长和社会，合力做好控辍工作。

四、工作安排：

二月份：

1、开学前接待家长办理学生变动的相关手续

2、上交学校学籍管理工作计划

三月份：

1、准确统计在校生数和有学籍的学生数

2、接待家长办理学生学籍变动的相关手续

3、填写好变动学生的相关资料

4、做好学籍月变动汇总统计并及时上报镇教委

四月份：

1、接待家长办理学生学籍变动的相关手续

2、填写好变动学生的相关资料

3、做好学籍月变动汇总统计并及时上报镇教委

五月份：

1、接待家长办理学生学籍变动的相关手续

2、填写好变动学生的相关资料

3、做好学籍月变动汇总统计并及时上报镇教委

六月份：

1、接待家长办理学籍变动相关手续

2、填写好变动学生的相关资料

3、做好学籍月变动汇总统计并及时上报教育局

七月份：

1、接待家长办理学籍变动相关手续

2、填写好变动学生的相关资料

3、做好学籍月变动汇总统计并及时上报教育局

4、上交学校学籍管理工作总结

推荐学籍档案复印申请书简短五

1、提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是教育决策科学化的要求。

2、做好新生建籍工作，新学期开始了，又有一批新学生进入学校，进校后要重新建学籍，时间紧，任务重，在规定的时间内要保质保量的完成任务。要对学籍进行清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。

3、清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照。

4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，异动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的学生，要求班主任及时家访并了解情况，如确实退学，由班主任统计好，填写表格，上交教导处，由学籍管理员定时注销其学籍。

5、转学学生异动严格执行学籍异动管理制度，开学前几天，做好家长及学生的接待工作，认真审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转学学生信息，完成异动上报，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。

6、严格学籍管理：学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。学生转入、转出、休学、复学和借读手续齐全，符合规定。学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，按照规定编写学籍号，规范填写。

7、按规定及时整理、保存学籍表册和毕业证存根。

1、学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。

2、各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作纳入到教师工作态度中。

3、认真核实各班人数学生各项信息，特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。校内都不得随意调换班级。

推荐学籍档案复印申请书简短六

为进一步规范我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，使我校学生档案管理制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用，结合我校实际情况，特制定本规定。

一、学生个人档案管理

(一)管理制度

1、学生个人档案的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。

2、档案内容坚持实事求是的原则。档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。

3、档案安全日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。

4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。

5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。

6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。

(二)、归档范围

1、学生基本信息(包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等);

2、学前教育(含军训)、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;

3、学生各科成绩登记(含操行评定);

4、外出实习的鉴定及总结;

5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况;

6、奖励或处分材料;

(三)、归档材料的收集

1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得(字数不少于400)，于学生外出实习前一并交教务处。

2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。

3、教学班班主任收集材料

(1)外出学生实习总结;

(2)社会实践活动材料及总结;

(3)获奖材料的复印件、操行评定结果、

(4)班委名单及工作安排;

(5).《新增及流失学生情况登记表》;

4、团委收集的材料

(1)参加各种文体活动学生名单及获奖情况;

(2)学生会成员名单及工作安排;

(3)好人好事等先进事迹;

5、政教处收集的材料处分文件及登记表

6.教务处收集的材料

(1)学生平时成绩、学期成绩及补考成绩;

(2)专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件;

(3)新生学籍登记表

(4)学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表

(5)学籍管理条例的各种文件

(6)学生毕业证书的印刷编号登记表以上(3)----(6)由赵飞老师提供。

二、学籍号的编制新生入学分班后编列学籍号，学生学籍号由教务处统一编制，学籍号由12位数字组成。第一、二、三、四位专业代码前四位;第五、六位为学生入学年份代码，取年份后两位;七、八位为入学月份;第九、十位为班级代码，第十一、十二位为顺序编码。)

三、毕业证的办理及发放

(一)学生应具备的条件学生在学习期间，必须具备以下所有条件，方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书：

(1)具有学籍，学生个人档案健全;

(2)学完教学计划规定的全部课程(文化课、专业课等)，成绩应全部合格;

(3)按学校要求顶岗实习，实习成绩合格;

(4)操勤评定合格;

(5)交清学校费用;

(二)办理程序由教务处学籍管理员提供毕业学生名单，交学生个人档案管理人员审核是否符合办理条件，最后经校长签字后方可办理。

(三)毕业证的发放

1、建立毕业生信息登记表;

2、建立毕业证发放台帐;

3、由财务处核实学校各项费用是否交清，经校长签字同意方可发放。

鲁甸县职中教务处

20xx年5月13日

推荐学籍档案复印申请书简短七

兹有学生___________，性别___________，___________年___________月出生，身份证号___________，学号___________，是我校(院)___________专业的普通高校全日制本科/专科/研究生在校学生，该生于___________年___________月入学，学制___________年。若该生在校期间顺利完成学业，达到学校相关要求，将于___________年___________月毕业，取得毕业证书。

特此证明。

大学(学院)

学籍管理部门(盖章)

___________年___________月___________日

注：1.本证明仅供浙江省内列入国家普通高等学校招生计划的本科、专科在校毕业班学生及在校全日制研究生报考全国中小学教师资格考试使用。

2.本证明由考生所在学校学籍管理部门或教学管理部门盖章后生效，二级学院盖章无效。

3.报名全国中小学教师资格考试现场确认时，须提交此证明原件，复印件无效。

推荐学籍档案复印申请书简短八

20xx年之前(包括20xx年)的档案是按年度、组织机构(问题)相结合进行分类，按学年度分别排架。

20xx年后的档案是依据《淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，结合我校的实际情况分为九大类，即：a党政管理类，b教学管理类，c学籍类，d基本建设类，e仪器设备类，f财会类，h电子文件类，i声像档案类，j实物档案类。其中党政管理类档案分别按年度机构问题分类法分类;其它按学年度机构问题分类。

二、编研材料

1、大赉店实验小学1985-20xx年教育志1卷。

2、大赉店实验小学各项制度1卷130条。

3、教师教学论文专集一卷。

三、检索工具

1、20xx-20xx年综合档案目录一本。

2、20xx-20xx年综合档案目录一本。

3、教职工档案目录一册

4、电子档案目录一本

5、实物档案目录一本

6、声像档案目录一本

另外还建立了档案利用效果登记册、档案借阅登记册、档案接收登记册、来文登记册等台帐，基本能满足利用者需要。

七、开发档案信息资源，提升档案实用价值

档案室工作人员积极转变思路，确立主动、热情的服务意识，努力开发档案信息资源，为各方面利用者服务。先后为上级领导对我校的“评估验收”、 “远程教育检查验收”、“普及九年义务教育检查”、“办学行为检查”、 “社会治安综合治理”、学校“普九”债务的清理等提供了各类档案查阅430(件)，并为兄弟学校来我校教育教学交流提供了查阅档案百余卷(册)。并为学校各年度年报提供了准确无误的信息资料。

20xx年为淇滨区教育系统编写《教育志》提供了详实的学校历史数据。当年在全区教育系统档案建设检查中，我校被评为“档案建设示范学校”。

20xx年为我校首届举办的教研年会提供教学、教研档案200余件。

20xx年为全镇中小学校长及中心学校领导参加的教育工作会议提供各类档案300余件。得到了与会人员的好评20xx年 学校档案工作总结20xx年 学校档案工作总结。

总之，大赉店实验小学档案建设能有今天的辉煌成就，一是得益于学校领导的重视。二是得益于全体教职工的精诚团结、勇于奉献。三是得益于档案员务实工作勤奋创新。

八、工作中的不足和今后目标

第一、宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强 由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的科室不能自觉主动归档，有的科室归档质量不好，甚至根本不做整理就统

推荐学籍档案复印申请书简短九

1、宣传工作是招生工作的重要环节，是外界了解我校最直接的途径。通过之前的资料与搜集的图片制作了20xx年春、秋两季新的招生简章，总共印发了18000多份招生简章（包含学校所有培训及下乡招生所用的份量）。

2、下乡到各个乡镇宣传，宣传范围主要是针对机关、企业、事业单位等进行宣传。

3、接待来访学生和电话咨询。主要针对学生及其家长来电咨询和来访进行解答，使每个学员对学校的基本设施、教学管理、学生管理等情况有所了解，以热情、耐心、全方位的解答，消除他们的顾虑，让他们“带着疑问来，怀揣满意归”。

4、学生信息录入、学生档案审核、入学录取核对信息工作。主要是对来学校报名的学生进行填写报名登记表、入学资格审核、学生档案采集等程序工作。在报名、录取期间，工作繁忙，事情多，时间紧，经常要加班加点，工作精度要求高，不能出现错误，热情耐心的跟考生交流，并然有序处理好每项工作是提高工作效率地关键，同时发挥全体人员相互协作的精神才能保证入学录取工作顺利完成。

1、学生证件扫描，报名档案采集，入学资格初审工作。

2、细心录入新生信息，把错误率降到最低，跟踪网上审核工作。

3、招生结束，组织新生入学测试工作，为学生注册帐号，帮助学生解决测试中出现的问题，使新生录取率达到100%。

4、完成各院校录取后，新生报名信息档案装袋邮寄上去。

1、20xx年春、秋季电大招生计划申报，包括新增专业申报。

2、新系统课程注册核对。

3、每年3月份及9月份办理学生毕业证，核对毕业生办证资料。一切办理毕业证工作完成后，毕业生档案整理装袋好并盖章，整理好毕业证顺序，开始发放毕业证书。

4、办理复学、转学、转专业并给予学员正确指导。

5、12月18日配合新华图片社做好相片采集工作。