2023年建设工程档案申请书(优秀20篇)

邀请函是邀请他人参加特定活动或事件的一种书面方式。如何写出有趣、生动的文章？让我们一起来探讨吧。"以下是一些总结的参考文献，可以为你的写作提供一些建议和指导。"

建设工程档案申请书篇一

申请人：_________________(姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址)。(申请人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址)

被申请人：_________________(姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址)。(被申请人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址)

请求事项：_________________(写明申请仲裁所要达到的`目的)

事实和理由：_________________(写明申请仲裁或提出主张的事实依据和法律依据，包括证据情况和证人姓名及联系地址。特别要注意写明申请仲裁所依据的仲裁协议)

此致

_____________仲裁委员会

申请人：_________________(签名或盖章)

_____________年__________月__________日

附：

一、申请书副本_____份(按被申请人人数确定份数);

二、证据__________份;

三、其他材料__________份。

建设工程档案申请书篇二

总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它可以促使我们思考，不妨让我们认真地完成总结吧。那么总结应该包括什么内容呢？以下是小编为大家收集的建设工程档案管理工作总结，欢迎阅读与收藏。

随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。

2、资料存档实行专人、专室、专柜管理；

3、各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作；

4、借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取；

5、除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。

对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。

1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的'文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。

2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。

由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。

建设工程档案申请书篇三

建设单位：

主管责任人：

地址：

基建项目负责人：

资料员：

联系电话：

工程名称：

执照号：

工程地点：

层次（含地下层）：

建筑面积：（平方米）。

造价：（万元）。

开工日期：

设计单位：

施工单位：

档案接收单位：

联系电话：

地址：

联系人：

二、责任条款。

1、建设单位必须填写“建设工程档案工作终身责任人登记表“，并安排专人负责工程档案资料的收集管理工作。

2、在开工前，建设单位应对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作鉴定法协议，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送市（县）城建档案馆（室）一份。

3、重点和大型工程须通知城建档案馆（室）参加工程工作交底会。

4、工程竣工验收时，必须通知城建档案管理部门参加。

竣工验收备案表》。

三、保证和处罚措施。

1、竣工档案资料必须首先编制合格，取得城建档案馆（室）出具的《建设工程档案初验认许可证》后，工程才能验收。凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的.预验收工作，预验合格取得《建设工程档案认可证》后，才能召开工程验收会，进行工程验收。否则，建设工程质量监督部门不予验收备案。

2、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向城建档案馆（室）报送一套符合规定的工程竣工档案资料，经验收合格取得城建档案馆（室）签发的《湖南省建设工程档案合格证》后，方可到规划部门换发规划许可证正本，到房地产部门办理产权证。

3、根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）第五十九条规定“建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其它有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。”

四、本责任书一式二份。

建设单位和城建档案管理部门各存一份。

城建档案管理部门：建设单位：

（盖章）（盖章）。

负责人：主管负责人：

____年____月____日。

建设工程档案申请书篇四

申请人：_______________，男，_______________年_______________月出生，湖北省武汉市人，原_______________有限责任公司员工，住_______________。

被申请人：________________________________有限责任公司，住_______________。

仲裁请求：

1、裁令被申请人因未签订书面劳动合同而应支付申请人加倍工资16100元;。

2、裁令被申请人支付拖欠申请人20__年6月的工资1610元;。

3、裁令被申请人出具解除劳动关系的证明;。

4、裁令被申请人支付申请人经济补偿金8855元;。

5、裁令被申请人因违法解除劳动合同而应支付申请人赔偿金17710元;。

6、裁令被申请人按社会保险经办机构规定的缴费比例补办补缴申请人20__年2月至20__年6月养老保险，若补办补缴不能，则被申请人一次性支付申请人社会基本养老保险补偿费22346.7元;补办补缴医疗保险，若补办补缴不能，一次性赔偿申请人医疗保险损失1442.6元;补办补缴失业保险，若补办补缴不能，一次性赔偿申请人失业生活补助费损失2887.5元。

事实与理由：

申请人于20__年2月6日进入被申请人处工作。在工作期间，被申请人未与申请人签订书面的劳动合同，未依法为其办理各项社会保险，拖欠申请人20__年6月份的工资。申请人多次要求被申请人为其办理各项社会保险，被申请人一直拒绝。20__年6月期间被申请人要求申请人自己每月支付300元的社保费用为条件才为其办社保，申请人拒绝了被申请人的违法要求。同月29日被申请人以申请人拒绝其违法要求为由违法解除与申请人的劳动合同。

现申请人为维护自身合法权益，特向贵委依法提起仲裁。恳请贵委依法裁决。

此致

_________________劳动争议仲裁委员会。

申请人：_________________。

附：

申请书副本_________________份;。

书面证据材料_________________页。

建设工程档案申请书篇五

4.1合理规划档案管理的信息化。要结合自身的发展目标制定合理的档案管理信息化的进程。在新的历史时期，虽然档案管理工作信息化是必然的发展趋势，但是不能盲目跟风。在进行档案管理信息化的建设之前。必须要深入地进行科学规划。有条理的推进。规划要充分结合实际情况，制定档案管理信息化的近期目标与远期目标。这样才能使档案管理信息化得到顺利推进。使档案档案管理工作得到可持续的发展。

4.2完善档案管理信息化的监督制度。强有力的监督制度可以确保档案管理信息化的过程得到制约与监督。保证其过程是在法律法规规定的范围之内。完善的监督制度可以促进档案管理工作人员的工作积极性、主动性以及创新意识，也可以进一步保障档案资料的信息安全。要充分利用单位内部的监督与单位外部的监督。使两者相互结合，相互补充，相互合作。及时准确地发现档案管理信息化过程中存在隐患的做法，然后纠正错误的做法，这样可以确保建设一个高效、安全的档案管理信息化的系统。

4.3要全面提高档案管理工作人员的素质。随着信息时代的到来，档案管理工作要实现信息化。首先是使档案管理工作人员掌握信息化的`档案管理方法与技能，因此要注意培养档案管理方面的人才，提高他们的综合素质与能力。加强对档案管理工作人员的培训，改变传统的档案管理方式与知识结构。全面提高档案管理工作人员的综合素质。

4.4加强建设档案管理工作的信息化。档案管理工作也要跟随信息化的发展潮流。在档案管理工作中运用先进的科技手段与技术，提高档案管理工作的效率与质量。档案管理工作人员在计算机的辅助下，要及时更新档案内容，准确保存各类档案信息，充分利用计算机与扫描仪等现代化设备保存图片以及声像等档案资料，这样也可以实现档案资料保存的无纸化，节省档案资料管理的资金与保存的空间。

4.5建设实用的档案管理信息化网站。档案管理信息化网站是档案部门以网页的形式建立的站点。给相关人员提供相应的档案信息服务，实现档案管理资料的网上查找等信息化的使用。网页式的服务是档案管理工作信息化的重要的方式与模式，这种模式有利于信息资源的传递。因此这种模式将成为以后档案管理信息化的主流模式。实用的档案管理信息化网站应该具有升级更新的能力、再次开发的能力等。能适应这个快速发展的社会，可以充分的利用计算机的强大的资源。

建设工程档案申请书篇六

建设工程档案受关注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建设工程需要投入巨大资源，缺少技术因素不能成形，没有技术因素的保障也难以反映工程质量。在工程项目实施以前，立项文件就成为落实项目经费和实施项目的关键依据，其后的项目设计、招投标又要以立项文件作为依据。开工以后，材料检验文件、施工图纸、工艺文件、作业指导书、工程记录、设计变更、现场签证等文件是保证施工进程的重要依据。工程竣工验收，评定工程质量除了要有外观依据，还需上述这些资料依据。例如，混凝土强度是否符合设计要求，必须通过强度试验才能验证，没有试验报告就不能说明问题；再如，建设工程中存在许多隐蔽工程，如果没有覆盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录，也就无法对隐蔽工程的施工质量进行恰当的评价。建设工程的使用寿命通常在几年到数十年之间，重要工程的寿命还要超过1，使用期间需要维护、修理，所取得的经验教训还要为其他工程所借鉴，如果没有完整、准确的档案资料作为依据，这些事情都会落空。可见，工程档案不仅是建设工程的有机组成部分，同时也是建设工程质量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建设工程档案本身只是一个静态概念，但档案管理却是一个动态过程，它既是档案管理部门的份内事，更与工程项目参建各方关系密切，而且工程建设周期长，档案种类多、数量巨大，并且专业性与综合性都很强，管好工程档案并不是一件容易的事情，由于现状种种原因，建设工程档案质量并不理想。因此，提高工程档案管理质量具有重要的现实意义。

(一)工程档案成套性差，缺漏不准确欠真实。

建设工程档案来自于各个参建单位，虽然各单位的材料有所区别，但其内在联系经整理后应当配套，并成为有机整体。然而，现实中的`档案往往成套性很差，缺东少西，完整性不足。例如，质量保证材料不全，缺少质检报告，没有出厂合格证，未履行签字手续等。此外，材料记录不准确、不真实。例如，试验报告前后日期无法对应，资料归类不准确，隐蔽工程验收记录不真实等。

(二)重建轻管根深蒂固，资源配置难以到位。

与工程项目的投资、工期、质量和安全相比，档案所发挥的作用比较间接、滞后和抽象。因而，无论政府、投资方还是项目管理人员都会更看重前面几项，而容易忽视档案管理，在资源配置方面也必然会向前面几项倾斜。例如，档案管理人员的配置数量与项目投资规模严重失调，人手不足很难管好档案。

(三)参建单位各有不足，监督不到位是主因。

建设工程档案管理中的问题是综合性的，参建各方都存在不足。建设单位在项目前期不做好档案管理规划，对施工单位的培训指导不充分，造成文件资料缺失和档案管理效果不佳。设计单位水平参差，管理无序，导致竣工图编制和准确性审核遇到麻烦。监理单位对施工材料审核不严，材料真实性存疑。施工单位资料记录不规范、不准确，很多记录源于资料员事后补录、造档，使档案资料不能真实反映施工状况。出现这个问题的根本原因是执行与监督不到位，事后监督方式难以避免档案管理中的漏洞。

(一)注重管理制度建设，增强档案责任意识。

建设工程档案管理质量的提高，离不开完善的档案管理制度作为保障。因此，在工程项目启动之初，就应建立一套符合建设工程特点的档案管理制度，理顺档案管理与工程建设的关系，明确档案管理责任和档案工作方法。档案管理必须落实领导负责制，明确参建各单位的主要领导对本单位的档案工作承担主要责任，只有领导重视档案工作，档案管理才能从一开始就步入正轨。为了确保档案工作与工程建设同步，各单位必须指定专人负责本单位的档案工作，并通过落实岗位责任制增强档案意识，提高档案管理成效。

(二)依法督导档案管理，强化履约评价监管。

档案管理制度的贯彻实施，重在监督到位。作为工程建设质量监督管理部门，应按照《档案法》和《档案法实施办法》的要求，依法督导工程建设单位的档案管理工作，在推动工程建设、保证工程质量的同时，全程跟踪、监督、检查建设工程的档案管理，切实保证建设工程档案管理在法制轨道上健康有序地发展。为了保证建设工程各参建单位做好本单位的档案工作，在项目前期应通过招投标文件以及合同协议方式设立专门的档案管理条款，明确档案资料整理、归档要求和应承担的责任，再通过强化履约评价监管，落实和管控各单位的档案工作。一般可在每季度、项目竣工后进行。

(三)完善档案工作程序，加大档案考核力度。

建设工程档案管理应依据一定的标准，统一档案收集、整理、归档、移交等各环节的操作流程，明确分类方法和保管期限，并根据文件材料产生与流转规律，理顺文件归档渠道，固化归档工作流程，使档案工作与工程建设同步有序进行，确保档案管理全过程受到控制。由于建设工程档案管理工作面宽、时间跨度大、文档数量巨大，所以既要加强各参建单位的协同与配合，同时也要加大档案工作的考核力度。通过对档案工作流程、成果的考核，促其严格按照合同约定履行档案管理各阶段的目标任务。

(四)加强档案技能培训，提升档案服务能力。

建设工程参建单位多，不是所有单位都配置专职档案人员，不少单位是由技术人员兼职档案人员，甚至还有个别单位临时聘用档案人员，这样很难保证档案人员的专业素质。因此，必须由建设单位在建设初期组织所有参建单位的档案人员进行集中培训，以提高他们的专业知识水平。但是，建设单位组织的培训效果往往不明显，其中就与思想上还没有真正认识到档案管理的重要性有关。所以，档案人员培训应立足于服务意识的提高，树立档案参与国家建设、惠及民生的服务理念，坚定平凡岗位可以创造不平凡业绩的信念，通过提升档案服务能力来保障档案管理质量。

针对建设工程档案管理牵涉单位多、范围广、周期长、数量多的特点，最有效的办法还是通过信息化管理手段，通过文件与档案一体化管理模式，在档案管理部门之间、各参建单位之间建立统一收发端口以及创立文件与档案统一编码系统，实现文件产生与档案收集的无缝对接。目前，云计算平台、业务规则技术、物联网技术、移动互联技术都已成熟，只要量化标准、固化业务流程，并开发出一套完整的文件信息管理在线云平台，就有望实现文件档案一体化管理及全过程监控。随着城市建设规模不断扩大，建设工程档案管理任务日益繁重，在这种形势下提高档案管理质量面临诸多挑战。上文通过工程档案管理现状，从多个方面探讨了提高档案管理质量的方法，希望通过此抛砖引玉之举，引来更多真知灼见，共同推动建设工程档案管理事业更好地发展。

建设工程档案申请书篇七

1.个人工作总结2.听课记录本。

3.校外的获奖证书复印件、发表的论文等荣誉。

4.语、数、英教学手册：（含：教学工作计划、教学进度、学生成绩表、试卷及教学质量分析、中下生辅导、学困生辅导、家访记录、复习计划）。

5.专科计划：（含品德与生活、品德与社会、音乐、体育、美术、科学、综合实践、计算机等）（同一个年级的一份）。

活动记录本：（含有计划、总结、学生考勤表、过程等）（有的才交）。

9.校级以上公开课修改教案与反思、照片与照片四要素的文稿说明（交打印稿、电子档传给档案员）。

10.校以上进行的经验介绍、交流的稿件、大会上的讲话稿（交打印稿、电子档传给档案员）。

温馨提醒：教案和各科德育渗透教案本期不用交打印稿，个人备份检查，保留一学期。

二、班主任的期末资料：

1.班主任工作手册（含班主任工作计划、总结等）2.学籍册。

3.期末学生评先表（提前交给蓝老师写奖状）4.学生综合评定表。

5.学生各科成绩统计表（上交打印件）。

6.班会教案包括以下的几项：（按6类打印，回形针夹住）1）健康教育、心理健康教育的计划与教案（同一个年级的一份，双面打印）。

2）民族大家庭的1个。（每班一份，单份双面打印）3）法制教育1个。（每班一份，单份双面打印）。

4）安全主题教育班会教案1份（每班一份，单份双面打印）5）四年级《廉洁修身》、五年级《毒品预防教育》教案。6）上级临时要求开展的专题班会教育教案：

三、级组长移交资料:1.级组工作计划与总结。

2.级组会议记录（每月1次以上）3.级组活动方案、总结、活动图片等资料。

四、科组长移交资料：1.科组工作计划、总结、2.科组会议记录。

3.科组集备计划与集备安排表。

备注：各条线的资料另外有移交清单。文档类资料整理要求：

行距：1.5倍正文后的落款：机构名称（个人的写姓名）、日期

页面设置：上、下、左、右边距3cm，无网格。（贴在手册上的文件可以缩小页边距与行距1.25）。

建设工程档案申请书篇八

在市场经济发展迅速的今天，申请书应用范围广泛，正确运用申请书可以达到事半功倍的效果。那么申请书应该怎么写才合适呢？以下是小编整理的工程建设职员辞职申请书，欢迎阅读与收藏。

尊敬的徐总及公司领导：

我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。

来到公司大约半年了，公司里的人对我都很好。我衷心感谢徐总以及各位同事对我的照顾与错爱，在这半年里，我学到了很多以前从未接触过的知识，开阔了视野，锻炼了能力。而今，我决定离开，也许这样会好一些。

因为诸多原因，我决定参加今年的研究生考试，以为工作两年再去读研是一个好的决定。如果我现在不辞职，我就是在公司里尸位素餐两年，因为在两年时间里，我不可能为公司做多少贡献。我也许能大致经历、学习这个工程建设的某些方面，可这只是对我有好处，只会使我欠公司更多的情。考虑到公司在人员安排上的合理性，本着对公司负责的'态度，为了不让公司因我而造成决策的失误，我郑重向公司提出辞职。

因为有想考中山大学的研究生，前几天一位老乡告诉我中大招一名热工的本科生做实验助理。这对我而言是一个很好的机会，学校的氛围肯定更加适合准备考研，我在1.4已经把我的相关资料寄过去了。我希望尽快解除与公司的劳动关系，可以安心地轻轻离开。

也许我该提前一个月给您递呈辞职报告，好在我手头的工作不多，一个星期足以交接干净。我原本打算1.16开始我的二十余天的探亲假，现在我希望所有该处理的事情都在1.13(周五)前处理妥当。马上就要离开公司了，在这最后的一段时间里，我会做好所有的交接工作，正常上班，静心等待您的答复、处理。

离开这个公司，我满含着愧疚、遗憾。我愧对公司上下对我的期望，愧对各位对我的关心和爱护。遗憾我不能经历工业园的发展与以后的辉煌，不能分享你们的甘苦，不能聆听各位的教诲，也遗憾我什么都没能留下来。我将就这样悄悄地离开，结束我的这第一份工作。

最后，衷心祝愿公司健康成长，事业蒸蒸日上!祝愿各位领导与同事：健康快乐，平安幸福!

此致

敬礼!

申请人：

日期：

建设工程档案申请书篇九

1.1管理的滞后性。

我国在档案信息化建设过程中，对信息化和电子技术是比较重视的，这样就使得在档案管理工作中出现了重视程度不够的情况。档案信息化建设要将档案管理流程进行简化，同时进行优化和重组。但是，在我国的档案信息化建设过程中，却在沿用传统的管理体制，同时，在信息化建设过程中出现了和档案管理明显脱离的情况，这样就使得公众在利用档案的时候非常容易出现服务质量达不到要求的情况，同时，在工作中也是非常容易出现档案信息化建设进程受到影响的'情况的，主要是受到档案管理滞后性的影响。

在进行档案信息管理过程中，档案管理部门没有进行统筹规划安排，这样就使得档案信息化管理在实施过程中出现了效率下降的情况，同时在管理方面也出现了无法实现规范化的情况，这样就使得没有统一的标准进行管理。档案信息管理没有健全的体系，在信息检索方面就会出现不健全和不规范的情况，同时也会导致档案信息在利用方面出现效率非常低和质量非常差的情况，对于档案信息管理来说是非常严重的问题。

1.3数字档案资源短缺且结构不合理。

我国的档案管理是经历了漫长的过程中，在档案管理工作中一直沿用的是传统的管理方法，这样就使得档案信息出现了一直在使用纸质介质来进行保管的情况，在数字档案资源方面结构是比较单一的，这样也使得我国的信息化档案建设在过程中要面临的问题是非常大的，对信息化建设的进程和质量都是会带来很大的影响。

在档案行业发展过程中，一些专业的人才在经济较发达的地区是比较集中的，这样就使得一些经济发展不好的地方在档案管理方面人员是比较匮乏的，同时也是会导致不同的地区在档案管理信息建设方面是存在着很大的差距的，同时，在一些地区也存在着档案管理信息化建设无法开展的情况。

1.5档案信息化立法和规范化管理体系不够健全。

我国在档案信息化建设方面的时间比较短，这样就使得相应的法律和法规在一定程度并不健全，这样就使得档案信息化建设还是停留在一个较低的水平上，导致档案信息化发展受到了很大的影响。

2.1档案信息管理要统一规划、统一原则。

档案信息化建设的目的，是为了将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大公民服务。为此，档案信息管理工作在当前新一轮深入发展的关键时刻，必须统一规划、统一标准、统一规范，克服各自为政。把握适合档案工作规律和特点的基本原则，才能卓有成效地开展档案信息化的各项工作。坚持以档案信息开发利用为中心，文档管理一体化、双轨制、确保网络安全等原则。

建设工程档案申请书篇十

甲方：

乙方：广州开发区城市建设和房地产档案馆。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》的规定，为加强广州开发区建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，甲乙双方签订本责任书。

一、甲方责任：

1、领取《报建审核意见书》前，向广州开发区城市建设和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。

2、严格按照国家有关档案管理的规定《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—xx）、《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》和《广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》《，及时收集、整理建设工程各环节的文件资料，建立、健全建设工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的`工程档案原件。

3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。

二、乙方责任：

1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进行验收并提出验收意见。

2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建设工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建设工程竣工验收备案的必备文件。

三、违约责任：

甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚（处1万以上10万以下的罚款）。

四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。

甲方盖章：乙方盖章：

法人代表：法人代表：

建设工程档案申请书篇十一

随着各地区档案中心的建立与发展，其档案管理工作量日益繁重，加之传统的档案管理工作存在诸多问题与弊端，因此很大程度上影响了档案管理工作的顺利展开。现代信息技术的不断发展，为档案管理工作带来了良好的发展契机。档案管理相关部门和人员要牢牢把握这一发展契机，推进人事档案管理模式转型，加强对人事档案管理的信息化建设，以优化档案中心的管理模式、提高服务质量。

1、档案存储环境方面的优势。

众所周知，传统档案管理工作以纸张为媒介，通过人工录入的模式将档案入档、整理，这种管理模式给当前的档案信息资源存储、整理、归档等工作造成了一定阻碍，而档案管理实现信息化后可从根本上转变当前的档案管理模式与路径。首先，档案中心可专门建立自己的网络平台，将需要整理的档案资源存储到电子磁盘或服务器中，这样既可为档案信息的储存和管理带来便利，又可极大地节省存储空间；其次，信息化的档案管理可以采用电子录入的方式记载档案信息，提高录入效率，加强信息的管理。此外，信息化的档案管理对存储环境的要求比较低，给存储工作的开展带来了很大的便利。

2、档案在使用和查询方面的优势。

在纸质化的档案管理模式下，由于手续繁琐、档案的使用和查询极为不便，资源共享性也不高。而信息化的档案管理可以很大程度上简化档案使用的流程，真正地实现档案信息的高效利用。同时，还能提高资源的共享性，使档案管理工作的作用充分发挥出来。

在现代信息技术的推动下，我国档案中心“无纸化”办公的步伐日益加快。然而由于这种全新模式起步较晚，因此从整体发展来看，我国档案管理信息化建设现状仍不容乐观，存在如下几点问题：（1）人才问题。当前，档案信息化管理队伍中的工作人员大多属于操作型人才，对档案的信息化管理也只是流于形式。他们或是对档案管理不精通，或是在计算机的系统开发、程序维护、信息导航等方面操作不熟练，甚至不会操作。因此，人才的匮乏严重制约了档案管理信息化建设进程。（2）安全问题。档案信息安全是当前档案管理信息化建设面临的主要问题。电脑病毒的横行、黑、客的恶意攻击及网络技术的失误都会给管理中心的档案信息带来极大的安全隐患。一旦机密的档案信息被窃取、修改甚至伪造，造成的严重后果将是不可估量的。（3）标准问题。

目前，我国档案管理部门还没有形成统一的档案分类编码标准，档案管理软件在通用性、适用性等方面也存在着严重不足，这些都直接影响着档案信息化建设的步伐。由上文所提及的部分问题，我们可以总结出当前档案管理信息化建设的任务主要有三点：（1）加强电子档案的安全性和保密性工作，具体可从两点入手：其一要加强软硬件建设；其二要加强对档案管理部门工作人员的技术培训；（2）加强档案数据库的建设和完善，实现信息处理的标准化、管理过程的一体化，使工作人员最大限度地利用档案信息资源；（3）加强档案信息的标准化管理和建设，为档案信息的跨部门、跨地域、跨国家使用提供便利，最大限度地实现资源共享。

1、切实提高管理人员队伍的专业素质。

对于当前档案中心的档案管理信息化发展而言，档案管理人员的专业素质有着至关重要的影响。从整体来看，当前我国档案管理队伍的专业素质不高，这对档案管理信息化工作的.开展十分不利。因此，一定要加强对管理人员的专业培训力度。具体来说，首先要强化管理人员对档案管理信息化的认识，让他们从思想上认识到这份工作的重要性；其次，要通过各种培训活动，提高管理人员的专业水平。此外，还要建立完善的考核制度，对表现好、素质高、专业能力强的管理人员予以适当的奖励，激发管理人员工作的积极性。

2、配备先进的技术设备等硬件设施。

在档案管理信息化建设中，完善的技术设备是进行档案信息化管理和实现档案信息共享的基础。因此，要想切实推进档案管理信息化建设，就必须加大资金投入，及时淘汰和更换落后的技术设备，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，以保证技术设备的先进性和性能的稳定性。

3、实现档案信息资源的数据化。

当前的人事档案管理并没有完全摆脱纸质资料，这给档案管理带来了极大的不便。因此，相关部门应尽快建立一套科学的人事档案信息化系统，并将所有的纸质资料和电子资料都收录其中，进行对两者的统一化、标准化管理，实现人事档案信息资源的数据化。

人事档案管理的最终目的是服务于用户对档案资源的需求。因此，在当前的档案信息建设过程中，需要充分利用计算机技术提高人事档案管理工作的服务水平。具体可以对各种类型的档案信息进行分类、提取和加工，方便人们的查找和利用。此外，在进行人事档案信息资料的数字化存储时，要采用不同的载体，以满足用户对档案信息资源的不同需求。

四、结语。

随着信息技术不断发展与更新，档案管理信息化建设是档案事业发展的必然趋势。在进行档案管理信息化建设的过程中，不能单纯地把档案管理信息化等同于档案资料数字化，而是要将档案管理信息化建设与档案管理制度紧密结合起来，如此才能切实有效地提升档案管理工作服务保障能力和水平。此外，档案管理相关人员要积极参与和配合档案管理信息化建设，大力推进档案管理信息化建设进程，以适应社会信息化发展的要求，为社会创造更大的经济效益和社会效益。

参考文献。

[1]邹红云.电子化——人事档案信息的未来[j].兰台世界.（22）.

[2]宋琳,曹文成,王艳.打造精品注重创新认真做好新形势下企业信息工作[j].办公室业务.（08）.

[3]姜以敏,于霞.加强人事档案管理信息化建设[j].黑龙江档案.（03）.

建设工程档案申请书篇十二

建筑工程档案指的是建筑建设过程中形成的一种原始的、图物相符的具有保存价值的真实记录以及实际反映，还能够对建筑物、构筑物以及地下管线敷设等建设活动进行有效的记载，主要包含有建筑项目管理过程中所形成的各种档案文件。建筑工程档案管理作为该工程项目管理工作中的重要环节，其管理水平的高低还会直接影响到该建筑工程的施工质量。因此说各建筑企业还需要做好建筑工程档案的管理工作，来对该建筑工程的顺利施工提供一定的指导价值，对于该施工企业经济效益的提升也有着良好的促进作用。

2管理模式的创新。

我国科学技术的不断发展，给予档案工作也带来了新的机遇和挑战，这也就要求档案管理工作能够积极运用现代化的科学技术，来对传统的档案管理模式进行不断的创新与优化，以促进档案管理质量得到进一步提升。因此在建筑工程的档案管理创新过程中，首先需要做好管理模式的创新工作，各档案管理人员可以从档案载体，档案收集以及档案传播等几个方面入手，来加强对建设工程档案管理工作的管理力度，然后构建出一种行之有效的管理模式。只有在档案形成过程中做好各项档案管理工作，才能够保障道路工程档案的真实性跟科学性，为后续的工程施工提供良好的档案指导价值。工程档案的`管理工作还需要跟建设工作保持一致，严格遵循相关规定来进行有关文件档案的收集、整理以及归档工作，还需要避免工程结束之后“补档案”等不良行为的发生。而在具体的建筑工程档案管理过程中，需要通过开展建设工程档案编制执法检查以及加强培训力度的模式，来对现有的档案管理模式进行不断的规范处理，在此基础上还需要加强对道路建设工程档案管理的法制建设力度，只有这样才能保障整个建筑工程档案管理工作可以做到有法可依，并实现管理模式的有效创新。

3档案管理操作技巧的创新。

在重点工程档案的收集、整理、鉴定、保管以及开发利用方面都有一套紧密相连的程序，每个环节还具备有非常强的科学性以及技术性。近年来随着我国网络技术的不断发展，使得档案的载体也朝着多样化的方向不断进行发展，电子档案的数量也得到了大幅度的提升。较之于传统的纸质档案，电子档案还具备有方便、准确跟高效的应用优势，但是原始档案材料的真实性跟准确性则无法得到有效的保障，在档案的收集、鉴定跟使用过程中也存在有比较多的问题，这也就要求我国的档案管理人员能够加强对该方面的研究跟创新力度，借此来满足档案管理工作的各项需求。在重点工程建设档案的管理过程中，需要将档案的编报工作纳入到基建管理程序之中，来跟工程建设工作同步进行。此外还需要将工程档案编制任务落实到具体的岗位以及工作人员身上，然后采用跟经济利益挂钩的模式来对管理人员的工作模式进行规范管理，以保障建设工程档案的妥善保管跟有效利用。此外还需要通过各种法律以及行政手段，来对建设工程档案的编报工作进行重点强化，借此来获得良好的工程建设档案管理效果。因此有些重点的工程项目还有着建设周期长、涉及范围广的特征，其档案编报工程也有着非常高的专业性、技术性跟综合性，也就要求相关档案管理部门通过一定的制约手段来做好工程档案的编报工作，这样才能够使得档案管理工作得以有序进行，并获得事半功倍的管理效果。各建设工程档案管理人员只有对现有的档案操作技巧进行不断的创新，才能够保障档案管理效率以及管理质量得到有效的提升，对于我国档案管理行业的发展也有着积极的意义。

4结语。

综上所述，建设工程档案管理是一个动态发展的工作领域，随着我国城市化建设力度的进一步加快，对于建设工程档案管理工作也就提出了更高的要求，传统的档案工程管理模式也无法很好的满足档案管理工作的具体需求，这也就需要从管理模式以及管理操作技巧等多个方面进行不断的创新，借此来推动建设工程档案管理工作的发展，并为我国城市化的可持续发展提供强大的推动力。

参考文献:。

作者：潘霞单位：天津泰达市政有限公司。

建设工程档案申请书篇十三

1、中标通知书及施工许可证。

2、施工合同。

3、委托监理工程的监理合同。

4、施工图审查批准书及施工图审查报告。

5、质量监督登记书。

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案。

7、岩土工程勘察报告。

8、施工图会审记录。

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案。

10、开工报告。

11、质量管理体系登记表。

12、施工现场质量管理检查记录。

13、技术交底记录。

14、测量定位记录。

第二部分质量验收资料。

1、地基验槽记录。

2、基桩工程质量验收报告。

3、地基处理工程质量验收报告。

4、地基与基础分部工程质量验收报告。

5、主体结构分部工程质量验收报告。

6、特殊分部工程质量验收报告。

7、线路敷设验收报告。

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录。

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录。

建设工程档案申请书篇十四

xx有限公司。属于民营的股份制企业，该企业是20xx年在工商局登记注册的有限责任公司，公司地址在扣河镇平安村，库大公路经此路过。主营滑子菇、香菇、双孢菇等食用菌的深加工企业，主要以食用菌腌制品为主。公司占地面积13万平方米。企业现有职工150人，其中技术人员25人。

项目改造前该企业20xx年资产总额为668万元，其中：固定资产净值526万元，流动资产39万元，净资产529万元，负债总额139万元，所有者权益478万元，年加工食用菌0.4万吨，年销售收入3396万元，净利润276万元，净资产收益率58.17%，资产负债率19.35%。

该企业现在生产设备落后，产品档次低仅能生产盐渍品，切产量低，现在年生产能力仅4000吨，为使产品达到出口标准，该项目主要新增加产品为食用菌速冻品、食用菌保鲜品、食用菌干品，项目改造后公司由一个产品品种增四个，即：速度品、烘干品，保鲜品、腌制品，年产能可达到1.5万吨，较改造前增加1.1万吨。今年2月份正式投产运营，经过4个月的运营，设备运行正常，达到了设计产能和产品质量指标，截止到20xx年5月30日该公司生产食用菌4500吨，实现销售收入3060万元，实现利润263万元。

该项目与20xx年3月获得了库伦旗发改委在备案批复，文号为：库发改字【20xx】45号，20xx年月13日由通辽市发展和改革委员会、通辽市经济和信息化委员会，通发改产业字【20xx】521号文，转发自治区发改委、经信委内发改投字【20xx】2227号文《关于下达工业中小企业技术改造项目20xx年中央预算内投资计划的通知》。通辽市发改委【通发改产业字(20xx)199号《关于做好重点产业振兴和技术改造专项项目竣工验收工作的通知》产品验收标准采用国家质量监督检验检疫总局【产品质量监督抽查实施规范(ccgf108.3—20xx)】“食用菌产品质量监督抽查实施规范”该项目的设备通过政府采购中心进行招标，中标单位是平泉市食品包装机械有限公司，并于其签订了设备采购合同。

项目批准的目标及主要内容是：

1、主要建设目标。

该项目建设目标为年加工食用菌11000吨，详见下表：

2、主要建设内容。

根据生产工艺要求，本项目土建工程为3600平方米。

本项目设备为速冻生产设备，烘干生产设备、保鲜设备、化验设备。制冷设备、公共设施设备等，(详见设备采购合同)在项目的实施过程中没有做任何的变更。

1、项目建设内容完成情况，包括土建工程、设备购臵，公辅设施建设情况。

(1)土建工程，该项目土建工程总面积3600平方米，其中：低温库20xx平方米，保鲜库200平方米，制冷机房1400平方米，该项目的土建工程全部利用被扣河子镇合并的原平安乡政府的现有房屋，经过改造后，作为生产车间，原平安乡政府的现有房屋投资220万元，厂房改造投资50万元，该项目土建工程总投资270万元，较计划减少2万元。土建工程自20xx年4月开始改造，20xx年11月竣工。

(2)设备购臵。

该项目设备采用政府采购招标的形式进行设备采购，中标单位是平泉市食品包装机械有限公司，并于其签订了设备采购合同。采购内容包括：全部食用菌深加工专业生产线，全部公用和辅助设备，合同的主要内容为：设备的价款、设备运费，设备的安装和调试的交钥匙工程，设备采购运输、安装、调试自20xx年12月开始至20xx年12月竣工。该项目设备总投资939万元，和计划投资额一样。

2、项目投资完成和资产形成情况，包括中央预算内资金，地方配套资金，企业自筹资金，银行贷款使用情况。

该项目完成投资1230万元，形成固定资产1209万元，形成递延资产21万元。较计划建设投资的1357万元减少127万元，其中：土建投资减少2万元，项目前期费减少65万元，基本预备费节约60万元。

项目建设资金由两块筹措。一是中央预算内资金70万元，企业自筹1160万元，中央预算内资金70万元全部用在采购设备上。

3、项目工程建设质量，生产线或设备运行情况。项目土建工程是在原有房屋改造而成的，改造的同时也对原来的建筑进行了加固，工程达到优良的标准。设备通过招标，采取了交钥匙工程，生产线及设备经过4个月的运行，设备运行状态良好，达到了设计的产能和产品质量标准。

4、项目工程法人责任制，招投标制、工程监理制、合同管理制执行情况。

因为该项目是以企业投资为主体，所以项目建设是项目单位法人为项目管理法人。企业组成专门的技改领导小组组织管理项目的建设。该项目的设备采购、运输、按装调试采用合同制。该项目的设备采购实行政府采购招标的形式进行设备采购，中标单位是平泉市食品包装机械有限公司。

5、项目投产(试运行)后，技术进步，工艺水平、产品质量、产能、节能环保、安全生产等情况。

项目投产经4个月的运行，技术进步，工艺水平、产品质量、产能、节能环保、安全生产等各项都达到了设计指标情。

6、环保、节能、消防、劳动安全卫生设施“三同时”情况及单项验收情况。

在项目建设时，建设单位就对环保、节能、消防、劳动安全卫生设施做到了“三同时”。项目运行后，组织了各单项验收，环保、节能、消防、劳动安全卫生，都通过了验收。

7、需淘汰落后生产能力项目的产能淘汰情况。

该项目属于提高产品质量，没有淘汰落后生产能力项目。

8、竣工结算及审计情况，实际财务支出及用项，投资节约或超支情况及原因分析。

该项目通过会计师事务所的'财务审计，其结果是：该项目完成建设投资1230万元，形成固定资产1209万元，形成递延资产21万元。较计划建设投资的1357万元减少127万元，该项目土建工程总投资270万元，较计划减少2万元。该项目设备总投资939万元，和计划投资额一至。项目其他费用支出21万元，其中：前期费15万元，较计划数额减少65万元，减少单位管理费6万元，和计划数额一致，基本预备费为0元，较计划数额减少60万元，。

9、项目档案情况、

该项目在建设过程中形成的各种文件、资料都按国家相关要求建立了项目建设管理档案，档案完整、真实、系统。

通过本次技术改造为使产品质量达到了出口标准，项目改造后公司由一个产品品种增四个，即：速度品、烘干品，保鲜品、腌制品，年产能可达到1.5万吨，较改造前增加1.1万吨。今年2月份正式投产运营，经过4个月的运营，设备运行正常，达到了设计产能和产品质量指标，截止到20xx年5月30日该公司生产食用菌4500吨，实现销售收入3060万元，实现利润263万元。

通过此次改造，扩大了产能，为广大的菇农解决了销售的问题，增加了广大的菇农的生产积极性，为库伦旗食用菌产业的发展气到了极大的推动作用，提高了农民收入，具有极大的社会效益.

通过此次技术改造，感触最深的是只有先进的设备才能生产出高质量的产品，该公司的改造，增加了较高级的.产品，产品的质量有一个飞跃的提升，产能得到了极大的提高，从而促使企业能提高最大的经济效益。

存在的问题，此次改造忽略了企业的网路信息建设。

该项目的建设完全按原设计规划执行的，从产能、产品质量等方面都达到了设计的目标，资金的使用也符合设计的要求。个方面的资料齐全。

20xx年6月，技术改造专家组对该项目进行了审计和验收，对项目实际情况，项目资金与中央预算内投资使用情况以及项目改造后的效果进行确认，投资到位情况和技改成果得到了技术改造专家人可。

20xx年6月22日，该项目通过了技术改造项目专家审查。

附技术改造项目竣工验收专家组人员名单。

专家组组长签字：

20xx年6月22日。

建设工程档案申请书篇十五

档案信息化建设是现代化档案管理工作的重要内容和形式，也是顺应时代发展的一种现代化管理方式。传统的档案管理工作由于文本资料整理复杂，受到年限、环境等影响，容易造成丢失，严重影响档案资源的有效利用。积极开展档案信息化建设，能够及时加强档案信息资源的归档整理，便于进行分类查找，从而更好地加以利用。受到技术等方面的制约，档案信息化建设在推进过程中整体进度较慢，效果也差强人意，需要引起高度重视。加强新形势下档案信息化建设和档案管理思考研究，对不断提升档案管理质量和档案资源最大化利用水平具有重要的推动意义。

档案信息化建设，是指对档案资源进行信息化管理和利用的一种新方式。档案信息化建设是一项系统工程，包含的内容较多，主要分为档案信息资源建设、档案基础设施建设、档案标准化建设三个方面的`内容。档案资源建设，主要是对档案信息整理归档形式和内容等做出的要求。档案基础设施建设，主要是开展档案信息化软件和硬件设施配置，从而更好地提高档案信息资源开发利用效率，实现高度共享。档案标准化建设，主要是对档案信息化建设提出的一些具体要求和规范，从而更好的便于电子档案规范化管理。

1、对档案信息化建设重要性认识不到位，缺乏科学全面的认知。档案信息化建设，是对传统档案管理方式的一种创新，是新形势下顺应时代发展的一项重要应用技术，长期受到思维、环境等影响，档案管理人员对信息化建设重要程度认识不到位，对信息化建设基本认识缺乏全面的了解，没有认识到开展档案信息化建设的优势，从而影响了档案信息化工作的有序开展。

2、对档案信息化建设资源利用方面存在错误的认识。档案信息化建设最终目的是为了加强档案信息的利用，提高档案管理规范化水平，将有价值的资料进行分类整理，运用电子化的形式进行保存，从而提高保存的规范性，更好地帮助应用。但是目前在档案信息化建设方面往往比较注重档案资料的管理和保存，对档案资料如何进行深度应用等方面缺乏积极探索，从而影响了档案信息资源的有效利用，难以体现档案信息化建设的实质意义。

为了进一步提高档案信息化建设水平，更好地发挥好档案应有的价值，建议从以下几个方面进行积极探索：

1、加强档案电子资料管理。在对基础文本资料进行整理的基础上，要提高对电子文件管理重要性认识，充分利用计算机网络技术和软件，对档案文件进行电子化管理，运用电子文件的形式进行存储，分类整理，从而便于集中管理和应用。在具体开展过程中，要建立专门的服务管理部门开展档案信息化建设，加强技术资源配置，同时要加强对电子文件处理管理，对电子档案保存形式，接收方式，处理和格式等制定明确统一的规范，在保存方面要结合不同的档案资料的重要程度设置具体的权限和保存周期，对于需要长期保存的重要资料还要做好备份管理，从而避免出现丢失或者损坏等情形。

2、加强网络档案建设。要建立相关的档案网站，发挥好网站平台的优势，设置内部服务系统和公众服务平台，加强后台建设和管理，从而确保档案信息化建设运转正常，同时，不断加强新设备的引进和硬件设施配置，定期进行升级维护等，从而确保网络档案实现快速传输、交换、应用和共享，提高网络档案科学化、安全化管理水平。

3、加强培训，提高档案管理人员综合素质。要积极选拔优秀的专业人员从事档案管理工作，同时要加强专业技能培训，对专业基础知识、业务素质、计算机网络知识、软件知识和职业道德等方面的知识进行全面培训，严格执行职业上岗制度，定期进行考核评价，从而提高综合素质和服务水平。还要不断提高档案管理人员的薪资待遇，改变边缘化格局，从而提高全员对档案管理工作的重视程度，积极配合开展做好档案信息化建设工作，提高档案利用效能。总之，档案信息化建设涉及到多个方面，需要结合档案管理工作具体要求，在做好基础规范工作的前提下进行科学规划、有序推进、严格监督，才能更好地提高档案信息化建设成效，进而有效发挥档案资源的价值，更好地推动经济社会不断向前发展。

[参考文献]。

建设工程档案申请书篇十六

档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。

“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。

2.1档案工作人员要树立档案信息意识.

马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。

2.2.1配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。

2.2.2档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。

2.2.3对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。

信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。

2.3.1随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在20，国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。

2.3.2档案管理软件的`对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，经过软件的整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。

2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

2.3.4从安全角度来说，优良的档案管理软件自身的安全设置，如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，能有效地确保档案信息安全。

工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

3.1加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。

3.2建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

3.3档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。

建设工程档案申请书篇十七

申请人：_________________(姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址)。(申请人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址)。

被申请人：_________________(姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址)。(被申请人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址)。

请求事项：_________________(写明申请仲裁所要达到的.目的)。

事实和理由：_________________(写明申请仲裁或提出主张的事实依据和法律依据，包括证据情况和证人姓名及联系地址。特别要注意写明申请仲裁所依据的仲裁协议)。

此致

敬礼！

申请人：_________________(签名或盖章)。

_____________年__________月__________日。

建设工程档案申请书篇十八

简要说明项目建议书、可行性研究报告、初步设计等批准单位及批准文号，批准的建设规模和投资概算(包括批准调整概算)，建设项目的主要内容等。

1.项目开工及完工日期(如有延误和提前需说明原因);

2.项目主要参建各方简要介绍;。

3.项目建设规模、内容与批准情况对照分析(如有较大不同需说明原因与变更过程);。

4.项目各专项验收环节通过情况(验收时间、验收结论);。

5.项目试运行情况。

概算(修正概算)、预算执行情况与决算批复情况。

1.工程质量分析，对施工中发生的质量事故处理结果的情况说明;。

2.对工程技术档案的整理归档情况;。

3.对收尾工程的处理意见;。

4.项目建设的经验、教训及对今后工作的建议。

申请人：

日期：

建设工程档案申请书篇十九

1.1工程准备阶段文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

1.1.7建设、施工、监理机构及负责人：由建设单位在工程建设前期形成并收集、汇编，包括建设单位工程项目管理部、工程项目管理部、工程施工项目经理部及各自负责人名单。

1.2监理文件：监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。

1.2.1监理规划；

1.2.3进度控制：包括工程开工/复工报审表、工程延期报审与批复、工程暂停令；

1.2.10监理工作总结：包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告。

1.3施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。

1.4竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

1.5竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2建设工程档案概念。

6.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；

6.1.3立卷采用如下方法：

6.1.3.2工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；

6.1.4.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm；

6.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：

6.3.1.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。6.3.2卷内目录的编制应符合下列规定：

6.3.2.7页次：填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一份文件填写起止页号；

6.3.2.8卷内目录排列在卷内文件之前。6.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定：

6.3.3.3卷内备考表排列在主文件卷内文件的原页之后。6.3.4案卷封面的编制应符合以下规定：

6.3.4.3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写；

6.3.4.4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号；

6.3.4.6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者；6.3.4.7起止日期应填写案卷内部文件形成的起止日期；6.3.4.8保管期限分为永久、长期、短期三种期限；6.3.4.9工程档案套数一般不少于两套;6.3.4.10密级分为绝密、机密、秘密三种。

6.3.5卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用a4幅画。7建设工程档案验收与移交7.1土建内容：

7.1.4工程图纸变更记录：设计会议记录、设计变更记录、工程洽商记录；

7.1.11预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录、厚度检查记录；

7.1.12灰场、坝址和煤场的地形测量、工程地质、水文地质和水文气象资料；

7.3.1设备图移交清册（电厂主管的不移交）；

7.4.2整套启动试运总结；

7.6.14高低加及除氧器安全伐整定质量监督检查签证；

7.6.15“四大”管道的安装、焊接、检测、支吊架安装质量检查签证；

7.6.22高压厂用变压器吊芯（罩）检查试验质量监督检查签证；7.6.23主变压器身检查安装试验质量监督检查签证；7.6.24热控安装质量监督检查签证。

7.7.1.6从事锅炉压力容器及压力管道安装的人员名单；

7.7.1.7从事锅炉压力容器及压力管道无损探测人员名单（包括持证项目、有效期等）；7.7.1.8其他有关资料。

b点：监检基本项目（未抽检、未到场审查确认后签字）；c点：监检一般项目（自检见证、必要时予以签字确认）。7.7.3锅炉总体验收时，安装单位和使用单位至少应当提供以下资料：

7.7.3.6承压原材料（含焊材）原始质量证明书和必要的复验报告；7.7.3.7锅炉安装质量监督检验资料（由监检单位提供）；7.7.3.8锅炉试运行（包括启动调试各阶段）记录；7.7.3.9锅炉水处理调试报告。

7.7.4.1.2钢结构检验报告包括以下内容：a.部件状况符合报告；b.宏观检验报告；c.大板梁挠度测量记录。

7.7.4.1.3汽包检验报告包括以下内容a.部件状况综合报告；b.宏观检验报告；c.表面检验综合报告；d.超声波检验报告；e.厚度检验报告。

c.焊接接头表面质量综合报告；d.射线检验综合报告；e.超声波检验综合报告；f.光谱检验综合报告；g.厚度检验综合报告；h.热处理综合报告；i.焊口返修统计表。

7.7.4.1.5锅炉范围内管道、管件、阀门、附件检验报告包括以下内容：

a.部件状况综合报告；b.宏观检验报告；

c.焊接接头表面质量综合报告；d.射线检验综合报告；e.超场波检验综合报告；f.光谱检验综合报告；g.厚度检验综合报告；h.热处理综合报告；i.焊口返修统计表。

7.7.4.1.6联箱检验报告（含锅炉减温器、汽—汽热交换器）包括以下内容：

a.部件状况综合报告；b.宏观检验报告；

c.焊接接头表面质量综合报告；d.射线检验综合报告；e.超场波检验综合报告；f.表面检验综合报告；g.光谱检验综合报告；h.硬度检验综合报告；i.厚度检验综合报告；j.热处理综合报告；k.焊口返修统计表。

d.水压试验用压力表校验报告；e.耐压试验报告；

f.水压试验发现问题整改情况检查报告。7.7.4.1.8锅炉机组整套试运前检查报告包括：a.技术条件检查报告；b.技术资料审查报告。

7.7.4.1.9锅炉膨胀状况检验报告包括：a.锅炉膨胀状况检验报告；b.锅炉受热面膨胀检查记录。

7.7.4.1.10安全保护装置及仪表检验报告包括：a.锅炉热工保护试验报告；b.锅炉安全附件检验报告；c.热工仪表保护投入率签证。7.7.4.1.11化学检验报告包括：a.化学检验综合报告；b.化学清洗结果签证。

8.3混凝土全过程控制跟踪记录、钢筋全过程跟踪记录及焊接全过程跟踪记录；

8.4承发包合同、协议书、招投标文件及租赁文件；8.5开工报告及批复；

8.6施工及试运期间应有设备消缺、修补与更换记录、设备消缺单的统计；

8.7声像资料应包括：

8.7.1工程照片应有领导视察照片；

8.9土建试验报告、理化检验、无损探伤报告；

8.10施工组织设计、图纸会审记录、工程总结、质量回访及竣工验收证书；8.11其他资料：

8.11.1本工程所有验收项目总数、项目清单明细、优良率、合格率计算；

火电建设工程的竣工技术档案资料以专业为单位结合单位工程组卷，一般每个单位工程组成一个卷册，内容较多时，可根据单位工程内容的多少组成若干卷册。

9.1火电建设工程的竣工技术档案资料一般可分为以下卷册：第一卷：建筑工程；

第二卷：锅炉、输煤、除灰设备安装；第三卷：汽轮发电机组；第四卷：管道；

第五卷：化学水处理、制氢与消防设施；第六卷：电气设备安装；

第七卷：热工仪表及控制装置安装；第八卷：焊接与热处理；第九卷：金属监督、无损检测；第十卷：锅炉压力容器与压力管道检验；第十一卷：机组整套调试试运与工程移交验收。9.2内容规定：

第一卷至第七卷的内容应包括九项：

第二项为施工技术记录：按照《电力建设施工及验收技术规范》的要求进行；

第四项为工程质量检验评定表，按照《火电施工质量检验及评定标准》的规定执行；

第五项为缺陷及质量问题处理记录；第六项为设计变更与材料代用签证；

第七项为工程重大问题的技术资料及处理文件；第八项为单位工程竣工交接签证；第九项为工程照片（可单独存放）。第八卷的内容应包括七项：

第四项为焊接与热处理报告及质量检验评定表；第五项为焊接技术记录；第六项为工程竣工交接签证；第七项为工程照片（可单独存放）。第九卷的内容应包括五项：

第五项为本工程无损检测情况与理化试验情况统计表。第十卷的内容应包括三项：

第一项为锅炉压力容器与压力管道检验情况综述；第二项为安装监督检验报告；

第三项为安装单位锅炉压力容器检验站检验报告（或安装质量证明书）。

第十一卷的内容应包括四项：第一项为锅炉机组整套启动试运；

第二项为汽轮发电机（包括化学）整套启动试运；第三项为电气装置、热工仪表与控制装置整套启动试运；第四项为整套试运质量总评及工程交接验收。10竣工图的编制竣工图的编制按照原国家建委建发施字[1982]50号文《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》和原电力工业部[1996]666号文《火力发电工程竣工图文件编制规定》等有关规定执行。

附：创国优工程资料要求：各项档案资料必须真实、不涂改和伪造；2施工过程中的资料应与工程进度同步形成；3资料之间有关连时相互应能正确衔接；各项资料的收集、填写应全面、应能够切实反映施工过程的实际情况，并能证明工程的内在质量；资料应清晰易辩认并有详细目录、方便使用；6资料的组卷应合理、装订整齐、页码清晰与目录一致；7反映工程概况、特点及特写质量水平的彩照不少于28张（其中工程全貌6至8张，基础施工4至6张、结构施工4至6张、主体设备安装照片4至6张、竣工后照片4至8张，工程重要和独具特色的部位的照片4张以上），彩色照片用a4纸规格独立装订；准备配有解说词的“全国电力行业优质工程”光盘一份（一般在15分钟左右）。光盘包括：工程全貌、施工阶段（包括基础、结构和设备安装等）及主体工程的重要部位、隐蔽部位、施工技术和质量保证措施、工程设计、施工、监理和管理特色及工程投产后取得的经济、环保和社会效益等。

建设工程档案申请书篇二十

xxx环保局：

我单位拟于xxx(地点)建设x项目(项目名称)。该项目的建设内容为：xx(项目主要建设内容)：

项目环境影响评价文件的批复时间，现主体工程、污染防治设施建设的完成情况;房地产项目应说明公建配套设施的建设完成情况;项目是否按批准的环境影响评价文件、设计文件和批复意见的要求建成或落实;需分步验收的项目，应说明本次拟验收的内容，需暂缓验收的配套设施的建设情况，暂缓验收的理由、计划等;已完成分步环保验收的内容及其批文号;污染物排放是否符合环境影响评价文件、设计文件和批复意见中提出的标准及核定的`污染物排放总量控制指标的要求。各项生态保护措施是否按环境影响评价文件的批复要求落实。

现呈报贵局，请予审批。

xx(申请单位或申请人名称)。

20xx年x月x日。