最新办公室秘书岗位职责如何写(汇总15篇)

情商是一个人成功的重要因素，我们应该提升自己的情商。对于任何一次总结，我们都应该先明确总结的目的和重点。通过参考这些总结范文，我们可以更好地了解不同领域总结的特点和要求。

办公室秘书岗位职责如何写篇一

秘书的行业大同小异，但是不同地方的秘书岗位职责是不一样的，下面是小编为你整理的关于办公室秘书岗位职责，希望对你有用!

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

(一)秘书的职业特征

服务的直接性和稳定性

知识化和专业化

年轻化和女性化

(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才

秘书是"软人才"中的代表之一。

秘书的职业通道很长，中国加入wto，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

(一)秘书的根本性质——辅助性

辅助性是秘书部门天生的属性

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

(二)秘书工作的特征

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的`特征：

1、中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2、直接性

秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

3、全面性

是体现在职能辅助的全面性上

是体现在过程辅助的全面性上

4、服务性

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

5、被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6、潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

7、机密性

关于这点，我们将在后面具体阐述。

办公室秘书岗位职责如何写篇二

秘书的行业大同小异，但是不同地方的秘书。

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具。

介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

(一)秘书的职业特征。

服务的直接性和稳定性。

知识化和专业化。

年轻化和女性化。

(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才。

秘书是"软人才"中的代表之一。

秘书的职业通道很长，中国加入wto，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

(一)秘书的根本性质——辅助性。

辅助性是秘书部门天生的属性。

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

1、中介性。

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2、直接性。

秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。

3、全面性。

是体现在职能辅助的全面性上。

是体现在过程辅助的全面性上。

4、服务性。

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

5、被动性。

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6、潜隐性。

秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性。

活动过程的幕后性。

劳动成果的潜在性。

7、机密性。

关于这点，我们将在后面具体阐述。

办公室秘书岗位职责如何写篇三

在日新月异的现代社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的董事长办公室秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、 每天准时上班。

2、 开窗通风。

3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、 每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的'文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

彬彬有礼

热情接待

1、 笑脸相迎，茶水相待。

2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、 索要名片。

4、 及时向董事长请示。

5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

1、 董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、 会议议程的拟定。

2、 确定与会人员。

3、 会议通知起草和发送。

4、 会议文件的准备。

5、 会议场所的确认及会场布置。

6、 会议签到及记录。

7、 与会人员的接待工作。

2、 工作会

1、 检查会场环境是否干净整洁。

2、 检查会议通知是否到位。

3、 检查会议文件准备是否齐备。

4、 会议人员的接待。

5、 会议期间的服务。

办公室秘书岗位职责如何写篇四

本标准规定了厂办公室秘书岗位的职责、基本技能、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于厂办公室秘书岗位。

2职责。

2.1职权。

2.1.1有权监督各单位报送、计划和文字材料草稿。

2.1.2有权检查各单位贯彻落实厂长办公会、常务会议、干部例会精神情况。

2.1.3有权拒绝和制止各部门以厂名义上报或对外发行不符合行文要求的文字材料，有权要求有关部门对不符合行文要求的材料重新拟写和抄清。

2.1.4有权制止各种情况下不符合规范的企业形象标志的使用，并责成使用部门限期纠正。

2.2职责。

2.2.1对所办的文字材料未按时完成及出现差错负责。

2.2.2对未按时完成厂长、党委书记交办的任务负责。

2.2.3对企业形象的管理不力负责。

2.2.4对厂长、党委书记、办公室主任、副主任交办的各项任务未按时完成负责。

3岗位人员基本技能。

3.1政策法规知识熟悉党和国家经济建设方针、政策以及企业法、电力法等有关法律、法规知识。

3.2专业技能。

3.2.1具有中专以上文化程度，了解电力生产过程及我厂的各种规章制度。

3.2.2具有较高的政策理论水平和较强的文字综合能力。

3.2.3熟悉党的方针政策、本单位的基本情况和每个时期的工作部署和主要工作。

3.2.4熟练掌握调查研究的基本功和各类信息的分析、归纳、提炼能力，为领导正确决策服务。

3.2.5具有一定的协调和会务组织能力。

3.3实际工作能力。

3.3.1熟练掌握公文写作技能，具有较高的文字综合能力。

3.3.2能正确理解国家的政策和上级指示精神，能正确的处理和协调工作中的各种关系。

3.3.3能正确的理解和领会厂里制定的各项方针政策。3.3.4具有较高的发现问题、分析问题、解决问题的能力，为领导的决策提供参考意见。

3.3.5具有一定的组织、协调能力，在工作中善于协调各部门之间的关系，使之能齐心合力的完成各项工作。

4工作内容要求与方法。

4.1严格执行《一般干部通用标准》。

4.2在办公室主任、副主任的领导下，负责本单位的文字综合工作，做好领导的参谋助手，做好督办、催办工作，做好领导交办的其他工作。

4.3负责起草本单位季度、年度工作总结和工作计划。

4.4负责厂长、党委书记或其他厂领导代表厂部或党委讲话的文稿起草工作。

4.5负责本单位文件的审核，以及信息的收集、编发工作。

4.6参加厂务会议以及其他重要会议，做好会议记录。

4.7负责对各部门起草的、以本单位名义上报或下发的材料的审核。

4.8做好调查研究和信息搜集工作，做好领导的参谋助手。

4.9负责企业形象的管理，指导厂各单位使用厂标志和形象。

5检查与考核。

5.1按本标准检查与考核。

5.2按《一般干部通用标准》检查与考核。

5.3本标准执行情况由办公室主任、副主任负责检查与考核。

5.4考核结果按有关规章制度执行。

本标准规定了厂办公室文书岗位的职责、基本技能、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于厂办公室文书岗位。

2职责。

2.1职权。

2.1.1有权拒绝使用、开具不合规定的印信。

2.1.2有权催办文件的传阅。

2.1.3有权对发文签批手续不全的文件提出意见。

2.2责任。

2.2.1对收发文的登记与归档工作不及时负责。

2.2.2对厂印信管理工作失误负责。2.2.3负责办公用品保管及阅览室管理不力工作。

2.2.4对传真的收发、收文的报批及传阅工作不及时负责。

3岗位人员基本技能。

3.1政策法规知识熟悉党和国家经济建设方针、政策以及企业法、电力法等有关法律、法规知识。

办公室秘书岗位职责如何写篇五

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。

(二)秘书工作的特征。

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

1、中介性。

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的“纽带”和“桥梁”的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2、直接性。

秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。

3、全面性。

是体现在过程辅助的全面性上。

4、服务性。

人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。

5、被动性。

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6、潜隐性。

秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性。

活动过程的幕后性。

劳动成果的潜在性。

7、机密性。

关于这点，我们将在后面具体阐述。

办公室秘书岗位职责如何写篇六

1、积极协助总经理和分管领导，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。

2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，编写、发放公司会议纪要。

3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作，文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。

4、做好公司各部门的工作协调，上传下达。

5、公司档案的保管与使用。

6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

7、公司手续的报建工作。

8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续，建立人事档案，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

9、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制。

1、主任。

1人（吴洪福兼）。

2、副主任。

1人（王丹）。

3、行政文员兼报建员。

1人（归源）。

4、人事专员。

1人。

5、司机。

1人（初明亮）。

三、岗位职责办公室主任：

1、在公司总经理领导下，主持办公室全面工作。

2、贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

3、负责组织、安排公司召开各种会议，负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

5、及时收集公司各部门的工作信息，协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

6、协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。

7、做好公司对外业务的接待与招待工作。

8、完成领导交办的临时性工作。副主任：

1、在办公室主任领导下，负责办公室日常工作。

2、负责组织、准备公司召开的各种会议，做好会议纪要，编写、发放。

3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事。

务。

4、完善公司档案管理，做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。

5、编制本部门各项工作流程，制定本部门管理规章制度和岗位职责，制定本部门的工作计划。

6、做好人事招聘和管理工作。

7、制定培训计划，并定期组织实施。

8、完成领导交办的临时性工作。行政文员兼报建员。

1、在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作。

2、协助办公室主任，做好公司的对外接待工作，办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。

3、做好公司行政成本的控制、管理、落实。

4、办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

5、公司手续的报建工作。

6、库房的管理工作。

7、完成领导交办的临时性工作。人事专员。

1、在办公室主任领导下，负责公司人力资源的建设工作。

2、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。

3、人事档案管理工作。

4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核。

5、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

6、负责员工转正合同的签订，办理福利保险，组织办理入保手续等。

7、完成领导交办的临时性工作。司机。

1、爱护车辆，保证车辆的清洁，违规物品的拒载权。

2、服从公司车辆统一调配，每天做好派车登记工作，每月汇总归档上交。

3、车辆小维护自查自养，大修理送4s店或指定修理厂，发现车辆有影响安全行车的隐患时，应及时向有关领导提出维修建议。

4、出车时应维护公司的形象，遵守交通规则，有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。

5、对公司领导在车上的谈话，不得外传，注意保密工作。

6、办理车辆年审、保险、税费缴纳、维修保养等工作。

7、完成领导交办的临时性工作。

办公室秘书岗位职责如何写篇七

一是先做人，后做事。从小处说要完成一项工作，从大处说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。先做人后做事，是从主次地位角度来说的，先做人、后做事两者是辩证统一的，应该把两者统一起来，看成是同一过程不同层次或方面。作为秘书人员，只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而才能把事情做好。做到办事扎实，待人诚实，为人朴实。

二是敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤，具有敏锐的洞察力和政治鉴别力，设想周到，能起到拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中不能夸夸其谈，言过其实。要做到言之有物，言之有据，言之有理，言而有信。

三是博学不穷，笃行不倦。是否勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。中国有名古话讲，“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。

办公室秘书岗位职责如何写篇八

部门名称：总经理办公室。

直接上级：总经理。

下属部门：无直接下属部门。

部门性质：总经理的辅助性、协调性、秘书性办事机构。

【部门职责】。

1．为总经理经营管理决策提供调研资料，并做好辅助性工作。

2．协助总经理处理日常事务，做好总经理工作的后勤保障。

3．协助总经理协调各部门的工作，确保公司日常管理的推进和落实。

4．及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况。

5．根据公司总经理意见，负责召集公司总经理办公会议和其他有关会议，做好会议记录，写好会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

6．协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

7．负责公司与上级行政主管部门的联系、沟通和协调。

8．协助总经理做好公司的公关和宣传工作。

9．完成公司总经理交办的其他工作任务。

【部门岗位设置】。

总经理办公室主任1名（可兼任）。

总经理办公室秘书2名（可兼任）。

办公室秘书岗位职责如何写篇九

规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。

1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。

3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。

4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。

5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。

7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。

8、其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。

办公室秘书岗位职责如何写篇十

组织协调应急管理工作，承担应急值守任务；承担局党组重。

划、总结、制度，并监督、检查、催办。

办公室现有人员分工：

主持全面工作。承主任高顺年。

负责4.会议的组织、筹备工作；

安排5.设机构日常工作的协调；

组织6.导重要公务和调研活动；

承担局党组会7.省局各类文电；

负责办公8.录和纪要整理工作；

支部工作及领导交办的其他工作。

协助主任分管应急管副主任王宁全。

协调应急管理工1.理等工作。承办：

分管督查督办、目标管理、机2.作；

负责办公室财务管理3.关效能工作；

分管会议、公务接待、局机4.工作；

分5.关车辆的调配等机关服务工作；

承办6.管办公室综合管理方面工作；

领导交办的其他工作。

协助主任分管宣传、副主任杨印军。

负责1.电子政务管理等工作。承办：省局党组重要文件、报告等材料的起。

组织协调省气象局党组会2.草工作；

分管信3.议和中心组学习等工作；

分管文秘、机要、4.访、安全工作；保密、综合档案、电子政务管理工。

分管外事、宣传、气象新闻发5.作；布会管理工作和气象科普的管理、组。

分管省人大代表建6.织、协调工作；议和政协委员提案办理工作的组织协。

分管省气象局社会治安综合治7.调；

承办领导交办的其他工8.理工作；

作。

办的其他工作。

领导交办的其他工作。

目标与督查管理。承担科员孟伟强。

文秘工作，负责相关材料、公文的起。

草；负责省局公文的审核管理工作；

组织全省气象部门综合考评工作，负。

责督查督办、机关效能管理工作；负。

责全省气象部门应急、政务值班和应。

急值守管理工作；组织气象部门目标。

管理及上报工作；承办领导交办的其。

他工作。

名，具体职责如下：1标与督查管理、综合管理岗位各。

位岗主要职责单位责职位岗。

综合协调局内外关1.主持办公室全面工作。

综合协调机关。

办

负责全省2.系，协助局领导处理内部事务；

工作；承办党公。

负责3.象部门重要会议的组织、筹备工作；

组有关会议，室。

安排局领导重4.内设机构日常工作的协调；

负责党组有关。

主任。

︵

组织处理省局各类文电5.公务和调研活动；

材料的拟定工。

应

分管省气象局社7.分管信访、安全工作；6.作；组织协调。

急

承办领导交办的其他8.治安综合治理工作；

应急管理工作管。

作。

和省局政务、理。

应急值守；负。

承1.协助主任做好党组文秘和政务等工作。

办

责政务信息、负责省2.省气象局党组重大决策咨询任务；

公

文秘、机要、3党组重要文件、报告等材料的起草工作；

室

保密、目标管。

组织4.担局党组会的记录和纪要整理工作；副主任、理、宣传、综。

调省气象局党组会议和中心组学习等工作；（兼党组。

信

合档案、信。

分管文秘、机要、保密、综合档案管理工作秘书）。

访

访、安全、外。

6.分管省人大7.负责办公室财务管理工作；

办

事、办公自动。

建议和政协委员提案办理工作的组织协调；︶。

化等管理工。

承办领导交办的其他工作。

办公室秘书岗位职责如何写篇十一

3.负责处理副校长的对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系;。

5.协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的工作沟通;。

6.负责协调组织学校党政工作,。

7.完成领导交办的其他工作任务。

办公室秘书岗位职责如何写篇十二

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。

(二)秘书工作的特征。

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

1、中介性。

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的“纽带”和“桥梁”的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2、直接性。

秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。

3、全面性。

是体现在过程辅助的全面性上。

4、服务性。

人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。

5、被动性。

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6、潜隐性。

秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性。

活动过程的幕后性。

劳动成果的潜在性。

7、机密性。

办公室秘书岗位职责如何写篇十三

工作流程。

一、・・办公室。

内务。

1、办公环境。

明亮整洁。

一尘不染。

家具摆放整齐。

办公桌无文件累积。

文件整齐规范。

图书排放整齐。

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

2、文件管理。

流程齐全。

分类合理。

处理及时。

管理规范。

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的'文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待。

彬彬有礼。

热情接待。

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务。

1、董事会。

准备充分。

安排周全。

接待周到。

组织完善。

1、会议议程的拟定。

办公室秘书岗位职责如何写篇十四

说起办公室秘书，大家都听过，但是关于办公室秘书的具体。

想必就不太清楚了吧?下面是本站小编为你整理的办公室秘书岗位职责希望对你有用!

企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述：

一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作。

有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：

其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。

其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。

照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。

在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水平和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、信访、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。

所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。

二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作。

兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。中国的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦，但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学习、去工作，必定可以感受到事业的可贵可爱，并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。

(一)培养学习兴趣，练就扎实的语言文字功底。

“能说会道”是文秘工作者的基本功，所以要以强烈的求知欲去学习，不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候，才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学习有关知识，培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫，以胜任岗位工作的要求。

当然，兴趣爱好有人是先天赋予的，有人是靠后天培养的，文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式，向朋友学习、向社会学习、向书本学习，通过获得作品发表或获奖的机会，包括取得语言文字表达能力的不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重，反过来再不断培养学习的兴趣爱好，激发求知欲，形成良性循环的局面。

(二)培养工作兴趣，把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好。

心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道：“人类最美丽的命运，最美好的运气，就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以，当你喜欢上文秘工作的时候，就会心无旁骛，聚精会神，把注意力的焦点集中在学习、写作上，就会以苦为荣，以苦为乐，投入工作，忘我工作，这样就会欣喜地闻听到自己的事业一天天迈向成功的铿锵足音。所以，与文秘工作交朋友，可以使你面对繁重的工作永远不知疲倦;与文秘工作交朋友，可以使你面对困难和挑战永远不会畏惧。

那么，如何才能培养对文秘工作的兴趣?笔者之见，就是在勤学苦练、夯实基本功的基础上，认真对待办文办会办事，深思熟虑，多出精品，减少失误，提升价值。试想，当自己起草的方案达到预期成效的时候，当自己的工作受到领导表扬的时候，当自己的价值得以发挥的的时候，你会越来越爱上文秘这一行，而且不惜为之奋斗一生。

三、严谨务实，以科学有序的方法做好文秘工作。

要想干好文秘工作，除了上文述及的工作态度、基本能力修养之外，还要掌握以下几点工作方式方法和工作技巧。

(一)独立思考，摈弃盲从心理。

一方面，文秘工作者要通过领导的日常言谈举止来洞察了解领导意图、工作方式方法，力求在思想上和行动上与领导保持步调一致、达到“同频共振”。另一方面，文秘工作者还要独立思考，克服“领导咋说就咋办”的片面认识，充分发挥工作的积极性和创造性，工作要力求想在领导前边，要善于提出个人的新见解、新建议，设身处地为领导出谋划策。要做到这一点，就要求文秘人员要多到群众中去，多听取群众对一些事情的议论和看法，多深入基层进行调查研究，多掌握第一手资料，力求所作决策切中实际，不脱离群众。

(二)统筹安排，严谨细致。

面对千头万绪的工作，文秘工作者切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。“好记性不如烂笔头”，以笔者的经验，建议文秘工作者应把需要办理的事情及时登记在工作日志上，做好计划，区别轻重缓急，理清思路，这样才会做到不漏办、不误办、不错办，做到事事有回音，件件有着落。

(三)嫉慢如仇，提高效率。

文秘工作纷繁复杂，所以文秘人员最忌存在懒散、拖沓的坏毛病，必须树立“嫉慢如仇、雷厉风行”的工作作风，高效率处理工作事物，高效率完成写作任务。同时，文秘工作者面对着巨大的工作压力，如果能够做到“日事日毕，日清日高”，这也是缓解压力的最好办法。起草文件提前交卷，参加会议提前到场，各项事务及时办理，这是对于一名合格的文秘工作者的基本要求。

(四)强化执行，有令必行。

作为领导的参谋和助手，文秘人员必须强化执行意识。在领导决策之前，文秘人员可以提出自己的不同意见，但是一旦领导已经决策拍板的事情，一定要千方百计、不折不扣、保质保量地去完成，切不可以各种理由去推诿、拖延，要真正做为领导身边最为坚定的执行者。

总之，面对企业办公室文秘这样一个富于挑战性、艰难性和复杂性的工作岗位，从业人员只要努力做到上述三个主要方面的素质要求，勤学苦练，甘于寂寞，心无旁骛，乐于奉献，事业发展的空间必然会无限广阔，事业发展的画卷必然会异常精彩。

处理事务是办公室工作的一项重要内容。随着社会发展，办公室需要处理的事务工作涉及的范围越来越广，复杂性也越来越强。面对繁杂的工作，如何处理才能做到得体、得当、得心?下面是本站小编为你整理的办公室秘书岗位职责，希望对你有用!

根据个人经验，办公室在办会时，要特别注意以下几个小细节。

桌签的摆放。桌签就是出席会议领导的“名片”，为了表示对领导的尊重，桌签必须放在领导的正前方，同时还可以起到遮挡。

讲话稿。

的作用。桌签摆放要本着“左上右下”的原则。主席台为单数时，主要领导的桌签放在正中央，根据其他与会领导的级别在主要领导的左右依次bsp;2主要领导35，主席台领导为单位数，摆放示意图，53主要领导246。

麦克风的摆放。参加一个会议时，发现会务组人员把麦克风放在了领导的正前方，这是不对的，因为麦克风放在领导正前方，就会挡住领导脸部。麦克风要放在领导的一侧，并尽量将话筒圧低，可以和领导衣服领口相平。会议开始之前，要对麦克风进行调试，音量要适中，避免会议期间“炸间”问题。

水杯和烟灰缸的摆放。要放在领导的右手的上方，以方便领导拿取，同时可以避免领导不慎将水杯碰到。为领导添加热水时，先将暖壶塞取下，一手拿暖壶，一手拿水杯，侧身为领导倒水，不能正对领导，这样可以不挡住领导视线，也避免热水溅出，烫伤领导。

同时，在开会时，办公室工作人员必须坐在离主席台较近的座位上，以方便领导临时安排工作。

1范围。

本标准规定了厂办公室秘书岗位的职责、基本技能、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于厂办公室秘书岗位。

2职责。

2.1职权。

2.1.1有权监督各单位报送总结、计划和文字材料草稿。

2.1.2有权检查各单位贯彻落实厂长办公会、常务会议、干部例会精神情况。

2.1.3有权拒绝和制止各部门以厂名义上报或对外发行不符合行文要求的文字材料，有权要求有关部门对不符合行文要求的材料重新拟写和抄清。

2.1.4有权制止各种情况下不符合规范的企业形象标志的使用，并责成使用部门限期纠正。

2.2职责。

2.2.1对所办的文字材料未按时完成及出现差错负责。

2.2.2对未按时完成厂长、党委书记交办的任务负责。

2.2.3对企业形象的管理不力负责。

2.2.4对厂长、党委书记、办公室主任、副主任交办的各项任务未按时完成负责。

3岗位人员基本技能。

3.1政策法规知识熟悉党和国家经济建设方针、政策以及企业法、电力法等有关法律、法规知识。

3.2专业技能。

3.2.1具有中专以上文化程度，了解电力生产过程及我厂的各种。

规章制度。

3.2.2具有较高的政策理论水平和较强的文字综合能力。

3.2.3熟悉党的方针政策、本单位的基本情况和每个时期的工作部署和主要工作。

3.2.4熟练掌握调查研究的基本功和各类信息的分析、归纳、提炼能力，为领导正确决策服务。

3.2.5具有一定的协调和会务组织能力。

3.3实际工作能力。

3.3.1熟练掌握公文写作技能，具有较高的文字综合能力。

3.3.2能正确理解国家的政策和上级指示精神，能正确的处理和协调工作中的各种关系。

3.3.3能正确的理解和领会厂里制定的各项方针政策。3.3.4具有较高的发现问题、分析问题、解决问题的能力，为领导的决策提供参考意见。

3.3.5具有一定的组织、协调能力，在工作中善于协调各部门之间的关系，使之能齐心合力的完成各项工作。

4工作内容要求与方法。

4.1严格执行《一般干部通用标准》。

4.2在办公室主任、副主任的领导下，负责本单位的文字综合工作，做好领导的参谋助手，做好督办、催办工作，做好领导交办的其他工作。

4.3负责起草本单位季度、

年度工作总结。

和

工作计划。

4.4负责厂长、党委书记或其他厂领导代表厂部或党委讲话的文稿起草工作。

4.5负责本单位文件的审核，以及信息的收集、编发工作。

4.6参加厂务会议以及其他重要会议，做好会议记录。

4.7负责对各部门起草的、以本单位名义上报或下发的材料的审核。

4.8做好调查研究和信息搜集工作，做好领导的参谋助手。

4.9负责企业形象的管理，指导厂各单位使用厂标志和形象。

5检查与考核。

5.1按本标准检查与考核。

5.2按《一般干部通用标准》检查与考核。

5.3本标准执行情况由办公室主任、副主任负责检查与考核。

5.4考核结果按有关规章制度执行。

1范围。

本标准规定了厂办公室文书岗位的职责、基本技能、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于厂办公室文书岗位。

2职责。

2.1职权。

2.1.1有权拒绝使用、开具不合规定的印信。

2.1.2有权催办文件的传阅。

2.1.3有权对发文签批手续不全的文件提出意见。

2.2责任。

2.2.1对收发文的登记与归档工作不及时负责。

2.2.2对厂印信管理工作失误负责。2.2.3负责办公用品保管及阅览室管理不力工作。

2.2.4对传真的收发、收文的报批及传阅工作不及时负责。

3岗位人员基本技能。

3.1政策法规知识熟悉党和国家经济建设方针、政策以及企业法、电力法等有关法律、法规知识。

办公室秘书岗位职责如何写篇十五

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。