文秘岗位职责简短(优秀18篇)

语文是我们与人交流、表达思想的重要工具。在写总结前，我们要先进行思想准备，明确总结的范围和重点。请大家参考以下范文，自己动手写一篇总结，并进行相互之间的交流和评析。

文秘岗位职责简短篇一

第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作；

第八条负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作；

第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

第十二条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理；

第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员；

第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接；

第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。

文秘岗位职责简短篇二

l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

l 技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

l 经验：具有二年以上同岗位工作经验

l 负责iso/ts16949：xx质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。

l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。

l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。

l 公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。

l 公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

l 公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。

l 公司证照、印章、图书、信件的管理。

l 公司宣传工作，文体活动的组织开展。

l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

文秘岗位职责简短篇三

1、要负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、要负责接转电话和记录工作。

5、要负责传真收发与登记。

6、要负责接待来宾。

7、要负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

文秘岗位职责简短篇四

一、 负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。

二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。

三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。

四、 负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

五、 负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

六、 负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。

七、 负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

八、 负责公司印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

九、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

文秘岗位职责简短篇五

公司企业文秘是企业各个部门协调工作的纽带,是公司后勤或对外事务的管家.文秘负责公司细节方面的具体工作.包括行政文秘,文字秘书...等等.文秘的岗位职责,工作职责,工作要求,工作内容如下:版本一:。

1.负责公司日常公关接待。

2.公司主要文件的起草,报刊杂志的订阅.

3.会议通知,重要会议的记录,会议纪要的分发.

4.商务中心的管理。

5.公司印签的管理。

6.维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班。

7.公司内,外部文件的收取编号,传递,催办,归档,做崐好保密工作.

文秘岗位职责简短篇六

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。

4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。

6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

1、全日制本科以上学历。

2、文秘专业、新闻采编与制作等相关专业。

3、二年以上大中型企业办公室文秘以上从业经验。

4、熟悉企业经营的外部环境、内部环境、经济环境、法律环境、社会人文环境。熟悉文件的起草或文件收发工作、单位的行政车辆管理、勤务管理等行政事务性工作。

5、具有良好的写作能力，良好的企业内外部沟通能力。

6、已婚已育，上海户籍优先。

文秘岗位职责简短篇七

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)。

文秘岗位职责简短篇八

3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;。

4、协助主管做好项目内内务，完成临时交办的其他任务，妥善管电脑资料，不得泄露;。

5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;。

6、领导安排的其他工作。

文秘岗位职责简短篇九

岗位性质：全面主持文秘室的工作

管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

管理责任：对所承担的工作全面负责

草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

为公司领导人撰写文稿等工作；

负责对文件的收发存管理工作；

对下属的评价、考核和激励；

负责做好来客的日常接待工作；

负责对公司档案管理工作；

负责对公司文印工作的管理；

做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；

负责对各种类会务的安排工作；

负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

具有大专以上的文化程度；

具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力；

原则性强，具有较强责任感。

参加公司召开的办公室人员的有关会议；

参加每月季度工作协调会；

参加每年度公司评比会。

文秘岗位职责简短篇十

工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等，工作职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的最新文秘岗位职责模板5篇，希望能帮助到大家!

1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

4.保管公司会议记录。

5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8.制定各单{嫌面腿的考核抛并实施。

9.做好兼职通讯员的培训工作。

10.组织通讯员投稿。

11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

12.完成领导交办的其他工作。

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室，并在20--年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

文秘岗位职责简短篇十一

二、岗位级别：

三、直接上司：总经理

四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

五、具体职责：

1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??

4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8. 完成总办主任交办的其他工作。

六、任职条件：

1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

作能力，具有英语的初级水平??

4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

5. 身体健康，仪表端庄。

七、权力：

1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

2. 对下属奖惩的建议权。

3. 有权签署下属物资领用申请单。

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。

三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

四、负责本处的宣传报道工作。

五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批

准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。

七、完成领导交办的其他工作。

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。

三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。

四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。

五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。

六、完成领导交办的其他工作。

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。

三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

四、负责计量支付审核工作。

五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。

六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

七、完成领导交办的其他工作。

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。

四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。

六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

七、做好职责内的安全管理

八、完成领导交办的其他工作。

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。

四、全面负责绿化工作。

五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。

一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。

文秘岗位职责简短篇十二

3、办公室其它日常事务。

1、负责各部门与领导沟通枢纽，及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。

2、负责文件单据收发传阅和归档工作，做好文件单据资料收集整理和归档工作

5、完成领导交办的其他工作。

1、协助总经办主任完成公司行政事务工作；

2、编写公司各类公文；

3、定期撰写行业文章，并在行业报刊发表；

4、协助业务部门的工作，评优评奖等；

5、其他临时交办事项。

1、负责微信公众平台搭建的制作；

2、客户培训，客户问题解答，及日常维护；

3、产品培训；

4、公司安排的其他工作。

1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货

库存的记录，整理，核对，运费的审核，订单的售后。

2.在公司相关网站上传产品。

3. 其它临时性的文秘工作。

4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整

5.必须有英语基础或英语6级以上

1、30岁以下，162cm以上，形象气质佳；

2、大专及以上学历；

3、请在简历上注明婚育情况；

4、有亲和力，待人热情，应变能力强，善于沟通。

5、处理分公司订单、报价，接听来电，客户接待，处理分公司文档及行政事务。

以上岗位工作地点为常熟地区（公司可提供免费食宿），五险一金，年底双薪，每月奖金，每年不定期旅游。

1、负责总经理的办公服务工作，日常行程的协调、安排。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料，并做好公司文件的登记和存档工作， 负责保密工作。

3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;。

4、负责客户来访的接待工作。

5、完成领导交办的其他工作

1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待；

2、档案管理，文件收发，等日常行政事务；

3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护；

4、做好各部门之间事务等协调工作，落实公司规章制度的监督与执行。

1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；

4、负责经理办公区域卫生；

5、认真负责的完成好领导交给的任务；

文秘岗位职责简短篇十三

4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作；

5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；

6负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作；

7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；

8领导安排的其他事务。

文秘岗位职责简短篇十四

一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。

二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。

三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。

四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。

五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。

七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。

八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。

九、办公室内勤工作。

十、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责简短篇十五

3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;。

4、负责公司证照的年检变更备案，按各政府单位要求上报企业信息材料;。

5、负责公司安全管理工作，包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;。

6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;。

7、协助办公室主任，完成领导交办的各项工作任务。

文秘岗位职责简短篇十六

1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”

4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8.完成总办主任交办的其他工作。

文秘岗位职责简短篇十七

1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

前台文秘岗位职责(保险)

1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

5.完成公用办公设备的日常维护。

6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

文秘、宣传专员岗位职责

1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

4.保管公司会议记录。

5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9.做好兼职通讯员的培训工作。

10.组织通讯员投稿。

11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

12.完成领导交办的其他工作。

办公室文秘、档案员岗位职责

1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室，并在20xx年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

文秘副总经理岗位职责

1.协助总经理全面负责文秘事务。

2.负责公司文秘制度的起草、修订。

3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。

4.指导、参与办公自动化建设。

5.负责公司机要文件的管理。

文秘岗位职责简短篇十八

4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

6负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作;

7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

8 领导安排的其他事务。