2023年行政文员的岗位职责(汇总8篇)

总结是我们对过去的一段时间所做的回顾和归纳。总结应当围绕主题展开，避免偏离主题或写一些无关紧要的内容。我们整理了一些总结的好例子，希望能给您总结写作提供一些参考和思路。

行政文员的岗位职责篇一

1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜；

3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金；

5、应收账款催收、合同整理归档工作；

6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

7、日常付款提交，银行流水账户查账；

8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总；

9、外账的'工作对接；

10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作；

11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档；

12、完成领导安排的其他事项。

行政文员的岗位职责篇二

定员标准：一人。

岗位编码：

直接上级：综合部经理。

分析日期：

（一）概述。

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的`检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

（三）其他职责。

完成领导交办的其他临时工作。

（一）所受监督和所施监督。

1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。

2、所施监督：无。

（二）与其他岗位关系。

1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。

工作内容：

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

工作要求：

1、确保各项工作的及时及准确完成。

2、保管好各种设备及材料。

3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。

6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。

7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。

1、要求部门主管配合的权力。

2、监督各项办公用品使用的权力。

3、对工作所需物品提出购置意见的权力。

4、对企业的发展提出合理化意见的权力。

本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。

行政文员的岗位职责篇三

1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。

2.接待展示区域及设备的'清洁卫生和维护工作。

4.公司收发快递，信件，传真等工作。

5.办公用品、固定资产管理。

6.员工考勤监督及统计工作等。

7.完成其他公司交办的工作。

行政文员的岗位职责篇四

岗位职责：

2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

6.协助公司行政处理公司事务等

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

4、熟练操作ms软件，精通word和excel。学习能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员的岗位职责篇五

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员的岗位职责篇六

:

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

:

1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如ppt/word/excel熟练使用;

5.具备组织能力,懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员的岗位职责篇七

1.负责管理考勤，统计出勤状况。

2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。

3.负责办公条件及办公环境的维护。

4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。

5.负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行状况，从公司的实际出发，不断进行完善。

6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展状况，收集各方面的意见、推荐、和存在问题，并向总经理报告。

7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。

8.负责人事档案的建立及管理。

9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。

10.总经理交办的其他工作。

行政文员的岗位职责篇八

行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件，欢迎大家阅读！

1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的'收发工作等;

2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

5.负责公司办公环境的日常维护;

6.完成领导交代的其他任务。

1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

4.具备良好的文字功底;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.工作认真负责，工作积极主动。

行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。

行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。