行政文员的岗位职责(优质11篇)

通过总结，我们可以从错误和失败中吸取教训，不断提升自己。写作可以帮助我们理清思路，增加思考深度。阅读这些总结范文可以让我们更好地了解总结的写作要求和技巧。

行政文员的岗位职责篇一

4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

6.协助公司行政处理公司事务等

1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

4、熟练操作ms软件，精通word和excel。学习能力强。

行政文员的岗位职责篇二

1、负责日常考勤的审核工作。

2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

3、负责公司各项招聘工作。

4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

7、完成公司领导交办的事宜。

1、1年以上人事工作经验

2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

行政文员的岗位职责篇三

:

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

:

1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如ppt/word/excel熟练使用;

5.具备组织能力,懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员的岗位职责篇四

1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。

2.接待展示区域及设备的'清洁卫生和维护工作。

4.公司收发快递，信件，传真等工作。

5.办公用品、固定资产管理。

6.员工考勤监督及统计工作等。

7.完成其他公司交办的工作。

行政文员的岗位职责篇五

定员标准：一人。

岗位编码：

直接上级：综合部经理。

分析日期：

（一）概述。

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的`检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

（三）其他职责。

完成领导交办的其他临时工作。

（一）所受监督和所施监督。

1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。

2、所施监督：无。

（二）与其他岗位关系。

1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。

工作内容：

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

工作要求：

1、确保各项工作的及时及准确完成。

2、保管好各种设备及材料。

3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。

6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。

7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。

1、要求部门主管配合的权力。

2、监督各项办公用品使用的权力。

3、对工作所需物品提出购置意见的权力。

4、对企业的发展提出合理化意见的权力。

本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。

行政文员的岗位职责篇六

2、跟进和协调物料的'工程更改;。

3、协助开发新项目供应商;。

4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;。

5、评估和改善供应商业绩;。

6、根据相对要求,完成供应商审核;。

7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;。

1、公司人员考勤核算。

2、公司快递月结对账。

3、前台客户接待,电话接听。

4、宿舍人员水电费核算。

6、公司日常用品的领取。

7、公司普工、职员招聘,员工入职培训。

8、员工劳动合同的签订。

10、宿舍分配与管理。

11、上级领导交代的其他任务。

行政文员的岗位职责篇七

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文员的岗位职责篇八

行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件，欢迎大家阅读！

1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的'收发工作等;

2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

5.负责公司办公环境的日常维护;

6.完成领导交代的其他任务。

1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

4.具备良好的文字功底;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.工作认真负责，工作积极主动。

行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。

行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

行政文员的岗位职责篇九

2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

6、协助总经理完成对员工的年度考核；

7、协助修订员工手册；

8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

9、向员工解释各种相关制度性问题；

10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施法；

工作难点：

1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

2、如何升级办公室管理为5s管理。

工作禁忌：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。

工作提升：提升管理水平，为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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行政文员的岗位职责篇十

a、主要工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；

c、以上区域每周至少一次大扫除；

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

13、做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）

14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

15、服从公司领导安排。

16、完成其他临时交代的任务。

b、辅助工作职责：

2、内部事务

3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。

考核指标：

1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

2、上班时间：早上08：30―11：30中午13：30―17：30迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。

5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

行政文员的岗位职责篇十一

4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的`执行推动力，熟悉国家人事政策。

5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。