2023年标准化工作管理制度简短(模板9篇)

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标准化工作管理制度简短篇一

1.1为全面加强安全质量标准化工作，改善安全生产环境，夯实安全生产基础，创建国家级安全质量标准化矿井，提升整体安全管理水平，山西华润煤业有限公司公司特制定本制度。

2组织领导。

2.1组织机构。

组长：总经理。

常务副组长：分管安全副总经理。

副组长：公司领导班子成员。

成员：公司各专业副总工程师及有关职能部门负责人。

2.2领导组职责：

2.2.2负责指导、督促各专业安全质量标准化工作的.开展；

2.2.3负责指导、督促安全质量标准化检查查出隐患的整改和落实。

2.3领导组下设矿井生产、地面生产、地面非生产等专业办公室，专业办公室设在公司分管职能部室，办公室主任由部室责任人担任。其中矿井生产安全质量标准化办公室设在生产部，采煤、开掘、机电、运输、通风、地测、调度、综合治理专业安全质量标准化工作分别由业务职能部门负责。

2.4各专业办公室职责：

2.4.2负责制定年度、季度、月度本专业安全质量标准化工作计划和达标规范；

2.4.3负责组织开展本专业安全质量标准化半年一次的检查验收工作；

2.4.4负责对本专业安全质量标准化工作检查讲评和量化考核；

2.4.5负责对本专业安全质量标准化工作绩效的考核、奖罚和兑现；

2.5各矿、厂根据单位实际，成立相应安全质量标准化建设机构，负责本单位安全质量标准化达标规划实施及检查评比等日常工作。

3检查组织形式。

3.1公司每季度对分管矿井进行不少于一次的全面检查评比；安全监察部每月对矿组织一次检查。

3.2公司定期对各矿井“一通三防”等重大危险源、安全费用使用情况、事故追查处理等情况进行专项检查。

3.3公司不定期对以下六方面进行督查：

3.3.1矿井瓦斯抽采和监测监控系统；

3.3.2《安全生产许可证条例》执行情况；

3.3.3收购、兼并整合、联营、改扩建和新建矿井的安全设施、各种证照；

3.3.4矿区用电及大型机电设备完好、运行情况；

3.3.5带压开采矿井防治水措施的落实情况；

3.3.6矿区周边小煤矿监管情况。

3.4地面生产、非生产系统由公司每季度对分管单位进行一次检查评比。

4检查要求。

4.1每次检查前，各检查组要组织检查人员进行学习培训，认真贯彻检查标准，规范检查方法。

4.2各检查组在执行检查任务期间，检查人员要遵守工作纪律，公平、公正进行检查评比，发现违章违纪人员，立即取消其参检资格，年内不得再次参加检查。

4.3各检查组要建立完善的资料管理制度。检查结束后，将检查表，评分原始记录表、隐患分类登记表、检查工作总结等一并报各专业办公室。

标准化工作管理制度简短篇二

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率，保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，制定本管理办法。

(一)会议室的功能定位。

1.竹洲大讲堂：主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。

2、思贤楼一楼会议室：主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流。

3、思贤楼二楼中型会议室：主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。

4、思贤楼二楼贵宾接待室：主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。

5、松苑行政楼三楼会议室：主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。

(二)会议室的申请。

1、会议室由学校办公室统一管理，统一安排使用。

2、会议室只限学校内部使用，外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。

3.学校会议室实行预约申请制度。各部门确需使用会议室，一般应提前1天向校办提出申请，并登记，接待校外人员的会议申请应填写《__二中会议(活动)管理登记表》，由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议，要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

(三)会议室的使用。

1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。凡学校层面的工作会议，由办公室负责会务工作，办公室主任为会议校内负责人，明确一名接待人员，兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的会议，由相关处室承担各项会务工作，处室负责人为校内会议负责人，并确定一名接待人员，负责会议室的各类设施设备的使用和管理。

2、接待人员使用会议室要求：

(1)向校办或指定人员领取钥匙，提前1小时开门开窗通风。

(2)检查会议室卫生情况，如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。

(3)调试投影、话筒等多媒体设备，保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。

(4)爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品。

(5)不随意移动室内家具、物品。

(6)会议结束，关闭各类多媒体、电器设备，通知保洁员打扫卫生，锁好门、关好窗。

(7)无特殊情况，会后立即将钥匙交还校办或门卫。

3、竹洲校区和松苑校区会议室设施设备技术方面负责人分别为戎松挺和俞栋。技术负责人的职责：

(1)学校层面的重大会议、活动或接待来访，要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。

(2)校内会议或处室承办的会议，由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导，如使用过程中遇技术上的问题，应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。

(3)定期检查设施、设备完好情况。

在会议、活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。

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标准化工作管理制度简短篇三

2）20xx年安全生产工作计划。

3）20xx消防安全工作计划。

4）安全生产承诺书。

5）安全生产责任书及各部门分解责任书。

6）各部门安全年生产指标。

7）安全生产目标监测记录。

8）安全生产指标考核办法。

9）安全生产目标和指标考评表。

10）新疆金塔安全生产目标实施计划表。

11）安全生产责任制培训记录表。

12）内部评价报告表。

14）金塔20xx年无事故证明。

1）新疆金塔安全生产委员会成立通知。

2）安全标准化领导小组的成立通知。

3）安全生产委员会章程。

4）关于成立风险评价领导小组的通知。

5）职能分配。

6）安全生产标准化职能分配表。

7）安全生产委员会章程。

8）安全生产责任制汇编。

9）安全生产责任制考核表参照表。

10）安全生产责任制培训记录表。

11）安全生产责任制适宜性评审表。

12）岗位安全职责评估报告。

13）金塔安全生产委员会架构图。

14）主要负责人、安全管理人员台帐。

15）第二,三季度安委会会议纪要落实情况反馈表。

1）安全生产费用使用台帐。

2）20xx年购买商保明细。

3）劳保用品配备规范。

4）安全生产费用使用计划表。

5）社会保险缴纳记录表。

6）征集计划明细单。

7）社保明细。

2）金塔各部门法律法规及其他要求识别及获取清单。

3）法律法规合规性评价报告。

4）法律法规符合性评价报告。

5）各部门法律法规清单。

6）金塔消防法培训记录表。

7）法律法规电子版。

8）安全生产法律法规考试试题。

1）20xx年培训计划。

2）20xx年班组培训计划。

3）人员培训档案。

4）公司、厂级、班组三级安全教育卡。

5）上岗及三级教育安全考题。

6）新员工三级安全教育考核试题答案。

7）培训登记表。

8）培训记录表。

9）培训签到表。

10）培训评估表。

11）班组安全活动记录本。

12）班组安全活动记录表格。

13）法律法规培训考核成绩汇总表。

14）合格供应商名录。

15）相关方培训记录表。

17）外来人员登记台账。

18）外来人员岗位培训记录。

19）外来施工单位登记台账。

20）特种作业人员及安全管理人员名单。

22）培训效果评估表。

23）安全生产法律法规考试试题。

24）班组活动记录。

25）文件发放登记表。

26）新疆金塔有色金属有限公司资源再生利用分公司外来人员注意事项。

1）设备台帐。

2）设备设施验收单。

3）设备运行记录。

5）设备保养记录。

6）设备设施配置申请表。

7）报废设备台账。

8）设备设施报废单。

9）防护用品台账。

10）安全设施防爆、防静电登记台账。

11）新疆金塔设备设施维护保养记录。

12）新疆金塔特种设备登记表。

13）危险作业审批表。

14）计量检测设备检定表。

15）风险评价控制措施表。

16）特种设备目录。

17）设备巡检记录。

18）生产设施设备管理应完成的工作内容。

19）安全设施防爆、防静电登记台账。

1）操作规程及符合性评价。

2）操作规程汇编。

4）作业安全管理需完成的工作内容。

5）作业许可证。

6）安全标志检查记录表。

7）安全警示标识发放记录。

8）叉车使用记录。

9）电工交接班记录。

10）车间交接班记录。

11）承包商表现评价记录。

12）承包商施工现场检查记录、限期整改报告。

13）风险分析及控制措施表。

14）供应商资格审查表。

15）供应商风险评价表。

19）特种作业人员及安全管理人员名单。

20）外来施工工程评价表格。

21）危险因素风险评价表。

1）隐患治理台账。

3）隐患排查治理方案。

4）隐患排查治理通知单。

5）隐患排查和治理情况统计分析表。

6）事故预警图。

7）预警指数表。

8）作业现场空压机及发电机隐患分析。

9）作业场所应急设施检查表。

10）隐患排查方案。

11）设备安全检查表。

12）综合安全检查表。

13）厂内运输安全检查表。

14）电器安全检查表。

15）防火、防爆、防静电、防尘安全检查表。

16）节假日安全检查表。

17）四季安全检查表。

19）防火防尘检查汇报。

20）安全月报表。

22）整改通知单。

23）三违行为检查考核记录表。

2）危险源清单（金塔样本）。

3）重大危险源特征表。

4）重大危险源检查表。

5）重大危险源监管等级划分2。

6）危险源管理应完成的.工作内容。

7）lec法危险源识别与风险评价表-汇总。

8）危险源识别评价表。

1）20xx年、接触职业危害人员信息档案。

2）（20xx年）员工职业健康档案汇总表xls。

3）公司体检计划。

4）职业健康管理应完成的工作内容。

6）职业病危害因素辨识。

7）职业危害监测结果汇总表。

8）职业病危害项目申报表。

9）作业场所应急设施检查表。

10）职业健康相关表格。

11）粉尘告知牌。

12）噪音告知牌。

13）劳动保护用品发放台帐(车间)。

14）劳动防护用品个人领用台帐。

15）劳保用品检查记录。

16）工伤保险与安全生产责任保险管理制度。

17）职业危害培训内容。

1）应急预案。

2）应急救援应完成的工作内容。

4）应急救援设施装备物资检查记录。

5）应急救援队伍和人员训练计划表。

6）应急救援队伍和人员训练记录表。

7）作业场所应急设施检查表。

8）事故演练报告。

9）灭火应急设备登记表。

10）安全警示标识发放记录。

11）安全标志检查记录表。

12）外伤急救知识。

13）文件修改记录表。

14）消防安全常识及逃生自救技巧。

15）消防器材的使用方法。

16）消防安全知识培训资料。

17）消防设施检查表。

18）消防演习总结报告。

19）应急预案评审记录。

2）企业事故隐患定期排查分析制度。

3）事故档案。

6）事故报告措施及处理意见。

7）事故责任追究制度。

8）事故预警图。

9）事故回顾培训记录表。

1）绩效评定和持续改进记录表格。

2）金塔公司安全生产标准化评审申请书。

3）冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则(新疆金塔)。

4）符合性评价(综合)。

标准化工作管理制度简短篇四

机电安全质量标准化管理制度之相关制度和职责，为了尽快规范我矿机电安全质量标准化工作，确保矿井验收的顺利通过，机电管理部特制定机电安全质量标准化管理制度，其内容如下：一、全矿各单位负责本单位机电安全质量标准化工作。二、机电管理部负责监...

为了尽快规范我矿机电安全质量标准化工作，确保矿井验收的顺利通过，机电管理部特制定机电安全质量标准化管理制度，其内容如下：

一、全矿各单位负责本单位机电安全质量标准化工作。

二、机电管理部负责监督、检查和考核各项机电安全质量标准化工作。

三、检查工作分为动态和定期两种，动态检查的问题以“三定表”的形式出现，不予考核，并按期进行复查，复查结果要做为考核依据，并将没有按期处理的问题予以通报，机电管理部相关人员进行随机检查。定期检查每半个月一次，具体时间由机电管理部调度会上另行通知，被检查单位要由相关人员参加，定期检查的问题要按照标准进行考核，并出机电通报。

四、机电安全质量标准化考核分数分为上半月考核分、下半月考核分、全月考核分;全月考核分由以下几个部分组成：上半月考核分占40%，下半月考核分占40%，指令性任务完成情况考核分占5%，机电事故率考核分占5%，日常动态检查考核分占10%。

五、各考核分按百分制计算，指令性任务每有一次(一项)未完成者，扣10分，扣完为止;机电事故率每超0.1%，扣10分，扣完为止;日常动态检查每有一项未按时处理扣5分，直至扣完为止。

六、全月考核分不得低于85分，每少0.5分扣50元，低于75分，扣1000元，株连机电负责人200元，单位正职100元，连续两个月以上低于75分，加倍考核。

七、定期检查被检查单位不派相关人员参加扣单位100元/次，迟到扣参加者50元，中途私自离开，扣参加者50元。

八、“三定表”上无故不签字，扣单位200元/次，无理取闹，胡搅蛮缠者扣单位1000元。如遇争议，以机电管理部裁决为准。

九、考核标准按机电管理部下发的相关标准和制度执行，没有明确的按比照执行。

标准化工作管理制度简短篇五

一、防爆电气设备的选型原则是安全可靠、经济合理。防爆型防爆电气设备的明显部位应有清晰的防爆标志。

二、根据爆炸危险场所区域等级对电气设备防爆结构的.要求选择相应的电气设备。

三、选用防爆电气设备的级别和组别，不应低于该区域内爆炸性物质的级别和组别。当存在两种以上爆炸性物质时，应按危险程度较高的级别和组别来选用。

四、爆炸危险场内的电气设备，应同时符合周围环境内化学的、机械的、热的、霉菌以及风沙等不同环境条件对电气设备的要。

五、防爆电气设备的运行与维护应按《中华人民共和国爆炸危险场所电气安全规程》(试行)规定执行，并定期检查执行情况。

六、防爆电气设备的检修按《爆炸性环境用电气设备的检修》和有关规定执行，防爆电气设备的检修人应经过防爆电气设备知识的培训。

一、危险场所使用的仪表必须符合防爆类型及等级要求。防爆型仪表的明显部位应有清晰的防爆标志。危险场所仪表的安装，配线必须符合防爆类型及等级的技术要求。

二、防爆型仪表检修时不准更改零部件的结构，材质。

三、在危险场所对原有的防爆型仪表进行更新、改造时，必须审定仪表的防爆性能，不得随意降低防爆等级。

四、在危险场所新增仪表测控回路及其他回路，其防爆等级不得低于区域内仪表防爆等级。

五、防爆型仪表设备的操作及维护保养人员应经过培训，培训合格后才能上岗。

标准化工作管理制度简短篇六

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率，保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，制定本管理办法。

(一)会议室的功能定位。

1.竹洲大讲堂：主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。

2、思贤楼一楼会议室：主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流。

3、思贤楼二楼中型会议室：主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。

4、思贤楼二楼贵宾接待室：主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。

5、松苑行政楼三楼会议室：主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。

(二)会议室的申请。

1、会议室由学校办公室统一管理，统一安排使用。

2、会议室只限学校内部使用，外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。

3.学校会议室实行预约申请制度。各部门确需使用会议室，一般应提前1天向校办提出申请，并登记，接待校外人员的会议申请应填写《__二中会议(活动)管理登记表》，由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议，要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

(三)会议室的使用。

1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。凡学校层面的工作会议，由办公室负责会务工作，办公室主任为会议校内负责人，明确一名接待人员，兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的会议，由相关处室承担各项会务工作，处室负责人为校内会议负责人，并确定一名接待人员，负责会议室的各类设施设备的使用和管理。

2、接待人员使用会议室要求：

(1)向校办或指定人员领取钥匙，提前1小时开门开窗通风。

(2)检查会议室卫生情况，如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。

(3)调试投影、话筒等多媒体设备，保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。

(4)爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品。

(5)不随意移动室内家具、物品。

(6)会议结束，关闭各类多媒体、电器设备，通知保洁员打扫卫生，锁好门、关好窗。

(7)无特殊情况，会后立即将钥匙交还校办或门卫。

3、竹洲校区和松苑校区会议室设施设备技术方面负责人分别为戎松挺和俞栋。技术负责人的职责：

(1)学校层面的重大会议、活动或接待来访，要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。

(2)校内会议或处室承办的会议，由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导，如使用过程中遇技术上的问题，应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。

(3)定期检查设施、设备完好情况。

在会议、活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。

标准化工作管理制度简短篇七

为了规范化公司安全管理及安全生产，全员遵守安全管理规定，根据目前公司发展需要特制定如下管理制度：

1、严格执行公司十四条禁止规定。

2、厂区内禁止吸烟，包括卫生间（除固定吸烟室）违者罚款200二次予以辞退。

4、用电设备高压设备严禁无关人员靠近，维修人员要检修高低压用电设备及机台，手报声光系统，维修时要悬挂有人工作牌，有人监护，无关人员禁止操作高低压设备。

5、任何个人或部门无紧急事故不得挪用和借用消防设施设备，包括灭火器和水带枪头。

8、车间动用电气焊，角磨机，切割锯等易产生火花作业必须办理动火证，并在有人监护，做好必要防护配好灭火器方可施工。

9、员工上班时间禁止使用手机，从事与本职工作无关之事，第一次面壁思过，班组长车间主管附带责任，第二次各级处罚50元。

11、货梯使用规定：遵守“人先入货后入”规定，如果因违反规定产生的损失照价索赔，直接的班组长车间主管宣贯不到位取消当月绩效考评，严重予以记大过降级。

标准化工作管理制度简短篇八

物业服务范围内的基本水电设备、暖通空调、运输电梯、消防系统、交通设施、监控系统、网络系统、燃气设施、通讯设施、景观灯、公共即热式开水炉、多媒体设施设备、会场、讲堂、报告厅音响设施设备、高压变电所、一级供水供电基础设施设备由委托方相关业务主管部门确定专业维保单位进行维修保养，物业服务方做好日常检查管理，保证运行正常，发现异常情况通知维保单位进行检修处理。

总体标准：保证设施设备完好，正常运转。

1、水电设备房内要保持整洁，室内严禁存放有毒、有害物品。水电设施设备房钥匙由专人保管，给水设施设备、蓄水池盖板应保持完好并加锁，溢流管口必须安装金属防护网并完好。

2、水泵房管理。

（1）水泵房及地下水池、消防系统的全部机电设备由机电人员及定时进行巡回检查，了解设备的运转情况，及时发现故障苗头并及时处理，认真做好记录，解决不了的问题报告委托方有关职能主管部门或相关维保单位，争取早日解决。

（2）水泵房无关人员不得进入水泵房。特别是生活水泵房、箱须上锁并有专人管理；有二次供水的生活水箱需每年对其进行清洗、消毒并有国家相关部门的检测报告。

（3）消防泵、生活泵、恒压泵、污水泵的选择开关位置与自动位置，操作标志都应简单明确。

（4）保证供水泵的正常运转，定期检查泵的运转情况做好记录。雨季前的专项检查并做好记录。

（5）做好水泵房卫生清洁。

（6）定期对泵房、管道进行除锈、油漆保养工作。

（7）检修、保养、保洁等管理均有规范的记录（除消防水泵，有专业维保单位负责维保、维修）。

3、保持楼面落水管落水口等正常完好。每月清扫1次以上排水明沟；每2个月对地下管井清理1次，每季度对地下管井疏通1次，做好相关记录，保证通道清洁，排水畅通。

4、熟悉大楼主要水电表、井、阀、管道等的位置、走向、型号、功率、数量等相关参数，并做好统计和相关记录。

5、避雷接地系统。每年雨季来临之前，对整个避雷接地系统进行检查维护；在大雷雨过后也要及时对系统检查，发现严重腐蚀、松脱等立即向委托方报修，做好日常维护管理。检查维护结果及处理措施报委托方物业主管部门备案。

6、多媒体设备、会场、讲堂、报告厅音响设施设备。

（2）保证会场、讲堂、报告厅音响设施设备的正常使用，会议期间有专人服务。

（3）定期检查设施设备的完好，做好相关记录，如有问题及时与相关部门进行联系。

7、电梯运行与管理。

（1）每日监督电梯运行状况，加强日常管理，配合专业维保单位的维保服务，做好相关记录。

（2）按维保服务合同督促维保单位实施电梯及其安全设施检查（标准按学校与维保单位合同规定办）。确保电梯及安全设施完好、齐全，通风、照明等附属设施完好。

（3）在电梯维修时应配合做好临时警示管理。

（4）制定紧急救援方案和操作程序，在接到报警信号应尽快设法解救乘客，同时迅速通知维保单位派人排除设备故障。

（5）专业维保公司进行的定期维保、维修，应提供工作联系单及相关服务资料，这些材料有物业单位收取保管，全部维保、维修工作由物业公司参与并组织验收，对其维保工作作出服务评价。

（6）配合完成每年电梯年检工作。

8、空调设备维护管理。

（1）配合完成专业维保公司一年不少于2次定期维修保养工作，在巡查中发现问题或受理用户报修项目后应及时与空调的维保单位联系，保证空调的正常使用。

（2）对空调专业维保公司进行的定期维保、维修工作提供的工作联系单及相关服务资料物业方需妥善保管。对定期难保、维修完成后进行验，并对维保单位的工作情况作出客观的评价。

（3）做好节能减排相关工作，严格按委托方有关空调使用规定执行，杜绝浪费。

标准化工作管理制度简短篇九

确保安全记录完整、准确、清晰，以证明安全体系有效运行，并为实现可追溯性、证实作用以及采取纠正、预防措施提供客观证据。

2、范围。

1、本程序适用于酒店安全管理体系所涉及的所有安全记录的管理。

2、本程序规定了安全记录的分类、形式、编制、审核、编号、格式修改、填写、收集、存档、贮存、借阅、销毁的要求。

3、职责。

1、保卫部是安全记录的归口管理部门，负责制定、修订本程序，并负责监督执行。

2、各单位负责人负责批准本单位的安全记录清单与记录归档管理。

4、管理要求。

1、质量记录的标识、编号、填写、保存、保护、借阅、复制和销毁执行质量体系的记录控制程序。

2、各专业职能部门下发的记录，必须制定填写标准和要求的规定，使记录填写标准统一化。

3、记录管理工作程序见图一。

4、安全记录的分类。

表一、、安全记录分类表。

记录类别。

记录范围。

1、与安全运行有关的记录。

包括文件的修订、变更记录、考核记录、安全内审报告、管理评审记录及报告、组织安全工作计划及总结、安全责任书、培训记录、安全会议记录、合格承包商和供应商名单、危害识别及风险评价记录、法律法规识别与获取及跟踪记录、风险控制及隐患治理记录等。

包括各类安全作业票证、各类安全管理台帐、班组安全活动记录、安全工作月报表、事故调查和处理报告、消防记录等。

3、来自承包方的安全记录。

包括承包方的安全运行、检查监督及考核记录等。

5、安全记录的形式。

5.1、书面、照片。

5.2、电子媒体、磁带、磁盘。

6、安全记录的编制、审核及批准。

6.1、各单位根据安全活动的需要建立安全记录表格时，由使用单位编制后送交本单位领导审核及批准并报主管部门备案。

6.2、安全记录的使用单位在送审安全记录表格时，应由本单位领导在会审单上确定其保管地点和保存期限，并将保管地点和保存期限通知各使用单位。

6.3、安全记录保存期限一般应遵循下列原则：

一、具有永久性保存价值的记录，应整理成档案，长期保管；

二、有保管时间要求的.安全记录，则按要求时间保存；

三、无保管时间要求的安全记录，一般保存期限一年。

7、安全记录的编号。

7.1、为保证安全记录有唯一的标识，每一种安全记录表格应有唯一的编号，编号由安全记录所在部门的主管领导指定专人进行，方法如下：

7.2、记录分类。

将记录统分为四类，对照的字母分类为：

档案类记录：da管理类(审批、备案、登记的表格)：gl。

检查类：jc记录类(包括值班、生产等的格式记录)：j。

7.3、专业。

按主管部门分为：

安全：aq，办公：bg，保卫：bw，工程：gc，企管：qg，安全标准化：aqb。

7.4、单位编号。

编号。

单位名称。

编号。

单位名称。

编号。

单位名称。

01。

办公室。

02。

保卫部。

03。

康乐部。

04。

人力资源部。

05。

工程部。

06。

财务部。

07。

餐饮部。

08。

客房部。

09。

采购部。

10。

市场营销部。

7.5、顺序号。

由组织编写的部门按照单一的记录分类、专业分类、部门排序，给记录表赋予一个单独的号码，组织编写的部门同时建立一个记录清单，明确记录使用的范围、对象、频率，防止一号多表或一表多号。

7.6、年代号。

年代号由一个四位数字组成，代表记录的编制年代，如“”代表编制。

7.7、记录编号位于记录的首页右上角，距页边不小于1厘米，新时期罗马四号字体。

8、安全记录格式的修改或换版。

8.1、安全记录格式有修改需求时，由提出部门按《变更管理程序》填写“变更申请审批表”，并附修改后的格式样品，在申请单中陈述修改的理由和依据，经安全记录所在部门的主管领导审核批准后编号、印刷、使用，并报主管部门备案。

8.2、使用新格式的安全记录取代原旧的记录表格，各使用单位应在新表格投用时，立即收回旧表格，并自行销毁。不允许在使用场所出现新旧记录交替使用的现象。

8.3、安全记录的格式修改由各单位在“安全记录清单”备注栏上记录格式修改时间。

9、安全记录的填写。

9.1、所有安全记录都应用钢笔或签字笔填写，填写要求字迹清楚，填写正确、完整和及时。

9.2、安全记录上应写明年、月、日及记录人签名，签名时要写全名，必须是记录人本人签字。

9.3、安全记录表格的填写应遵循下列要求：

二、对于记录空格，用“以下空白”章或用“——”符号注销；

三、当遇到缺项时，填写“缺项”；当问题记录结果为无问题，填写“无”；

五、从某行开始以下全空，在此行左上角用“以下空白”章或用““——”符号填满；

六、安全记录不能随便更改，若确因笔误需更改时，用“—”(文字可用“0”)符号注销，在符号上方由本人更正重新记录。对外发送的文件内容更改除用上述规定的符号更改外，还需有更改人的签名与更改日期。

10、安全记录的收集与归档。

10.1、各单位负责对本单位主管的(自己编号的)安全记录和所有安全记录列出总的“安全记录清单”。

10.2、每年12月份各单位安全记录人员负责收集主管范围内各“安全记录清单”中自己主管的部分与主管部门进行核对，主管部门将年度核对清单报安全管理部备案。

10.3、各单位将使用完的安全记录按“安全记录清单”上的保存地点、保存期限按编号、时间顺序进行装订、编目、归档。

10.4、保卫部依据各部门上报的“安全记录清单”编制酒店年度“安全记录总览表”，以便各单位部门查询。

11、安全记录的保存。

11.1、各单位应按照相关档案管理要求，指定专人管理，保存环境符合要求，防止因日晒、雨淋、受潮、霉变、鼠咬、虫蛀、火灾而损坏。

11.2、所有安全记录的保存应便于存取和检查。

11.3、电子媒体安全记录由使用单位自行妥善保存。

11.4、记录的保存时间在记录清单中逐个注明。

12、安全记录的借阅。

12.1、借阅安全记录须办理借阅手续，各单位在借阅安全记录时应填写“记录借阅登记表”，并要求借阅人签名。

12.2、若需外借，需经归档单位领导批准。保密安全记录外借必须经文件主管部门领导同意。

12.3、合同有要求时，在商定期内安全记录可提供给顾客或其代表评价时查阅。

13、安全记录的销毁。

根据安全记录的保存期限，各归档单位对到期安全记录由保管人员填写“安全记录销毁登记表”由主管领导批准进行销毁。

附则。

1、本办法由标准办公室起草，并负责解释。

2、本办法自发布之日起施行。