最新校长办公室岗位职责怎么写(大全13篇)

情感体验是人类情感体验的重要组成部分，对我们的情感和行为产生重要影响。拥有健康的身体和心灵是幸福的基础，我们应该注重保持健康的生活方式。对于这个问题，以下是一些专家的观点和研究成果，值得我们去参考和借鉴。

校长办公室岗位职责怎么写篇一

1、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。

2、根据煤矿各个时期的中心任务，研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。

3、承上启下，沟通集团和矿级各职能部门的工作联系，安排好公务接待和各项活动。

4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习，不断提高办公室工作人员政治、业务素质，发挥办公室内强素质、外树形象，对外对内窗口作用及整体服务效能。

5、抓好车辆管理，食堂、澡堂等其他后勤服务的管理工作。

6、认真搞好档案管理工作，对全矿各种技术文件、设备、人事等归类存档。

7、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。

8、完成矿领导交办的其他各项工作。

9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。

1、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作，并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

2、依据矿年经营计划指标，负责组织测算、分析有关经营指标，并考核各单位指标落实情况。

3、负责考核月度材料费消耗的考核工作，并建立材料消耗统计台帐。

4、负责收集汇总矿属各部门的考核资料，并根据矿有关规定，按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

5、按要求组织编制上报或下发年、季、月度生产经营综合计划。

6、负责全矿的综合计划、统计工作的业务指导、管理、监督、检查计划、统计工作的完成。

7、按照要求进行生产经营指标的统计汇总、统计分析、统计报表的编报，提出统计分析报告，为生产经营提供有用的决策信息。

8、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究，善于发现企业管理方面的问题，负责向矿务会提出管理意见、建议。

9、定期组织本部门人员学习业务，考核本部门员工工作、学习等方面情况。

校长办公室岗位职责怎么写篇二

2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

3、管理公司重要资质证件；

4、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；

2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

3、协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

5、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

6、协助总经理完成对员工的年度考核；

7、 协助修订员工手册；

8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

9 、向员工解释各种相关制度性问题；

10、 根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；

校长办公室岗位职责怎么写篇三

1、在学校主管领导的指导下，完成校企办的各项组织、协调工作。2、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作机制。

3、负责与各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通，不断拓宽校企合作渠道。4、负责协调、落实校企合作实习实训基地的建设。5、负责专业建设调研的组织、协调工作。6、负责校企合作协议的制定工作。7、负责校企活动的组织实施。

8、负责校企合作中专业课题的`开设、开发，推动产学研合作业务的发展。9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。10、负责勤工助学服务中心的工作。

1、在学校主管领导的指导下，协助校企办正主任，完成校企办各项组织、协调工作。2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作的机制。3、制定学校年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。

4、负责“三基地（实训、培训、就业）、一机构（校企办）”工作计划的制定、组织、协调、实施。

5、负责专业建设调研的组织、协调工作。

6、负责做好检查、督促、落实校企合作协议的执行情况；

7、负责做好校企合作各项目开发、实施、推进工作，与企业共同培养人才；

1、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。2、负责校企办文件的上传下达，制度的草拟及颁发。3、负责中小企业的联络沟通。

4、校企合作、企业信息的收集和整理备份5、带领师生参加各种宣传、调研活动。6、校企活动的组织和具体事务。

1、负责各类校企合作项目的常规管理；

5、负责校企合作交流处经费入帐及其管理，处理财务报帐事宜；

1、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

3、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；

4、负责全校兼职档案员的业务培训工作；

5、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；

7、负责东校区校史研究有关工作；

8、完成馆领导交给的其它工作。

校长办公室岗位职责怎么写篇四

1、负责系办公室的日常管理工作。

2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。

3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的.各类会议。

5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

9、负责协调有关全系性、综合性工作。

10 、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

11、 负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

12、负责统计考勤、考绩、考核工作。

13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。

14、负责本系各项工作成果的统计（ 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。

15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

16、负责安排节假日值班。

17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

18、完成系领导交办的其他工作。

校长办公室岗位职责怎么写篇五

1、协助办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作，协助领导做好部门之间的协调工作。加强对各项工作的督促和管理，建立健全的各项规章制度，使公司各项管理工作逐步规范化。

2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度，核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施，维持员工与公司之间的和谐关系。

3、负责信息的收集、调研工作，协助制订公司的经济改革方案，协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。

4、做好上传下达，下传上报，公司外内部关系的协调，确保各项工作顺利开展。

5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。

6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。

任职要求：

学历：大学本科

专业：经济管理、金融

有写作能力，有较好的沟通能力，有较好的组织能力，熟练使用办公软件。

校长办公室岗位职责怎么写篇六

1.在**总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。

2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

3.负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

4.主持草拟**整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好**各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

5.结合**实际草拟、修改适合**发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。

6.审核或起草以**名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函，对外单位来文提出处理意见。

7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。

8.负责中心重要会议的安排组织工作。

9.负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。

10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

11.完成总经理交办的其他临时性工作。

校长办公室岗位职责怎么写篇七

一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。

二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。

三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。

四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。

五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。

七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。

校长办公室岗位职责怎么写篇八

1、 学习了解掌握矿整体工作的思路，熟悉全矿生产、经营、建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识，切实做好秘书的基础工作。

2、 注重工作实践的总结和积累，加强现代企业制度的学习与研究，不断丰富自己的知识面，努力提高秘书工作的水准。

3、 细心捕捉、深刻领会矿领导的思路，把握煤矿阶段性工作进程，实事求是地起草领导的讲话、总结、工作报告，达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。

4、 协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。

5、 组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关。

6、 根据矿领导指示和办公室统一安排，就煤矿重大决策的执行情况进行督促、检查，保证各项决策落到实处，产生作用。

7、 主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。

8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。

校长办公室岗位职责怎么写篇九

主任一名。

副主任一名。

文书一名。

科员一名。

做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满意、一线满意、各部门满意。

接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休管理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。

1、经理助理：协助领导管理后勤。

2、主任。

（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。

（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

（6）负责公司管理人员登记、动态管理。

（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

（8）负责十二大员、项目经理资质的管理工作。

（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

（10）牵头组织员工的培训工作。

（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

3、副主任：

（1）协助主任作好办公室日常工作。

（2）负责分公司劳动工资管理。

（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。

（4）作好新员工的录用工作。

（5）负责分公司的劳动保险管理和社会保险金的缴纳。

（6）负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的`登记及相关费用。

（8）负责劳动合同管理、鉴定及签证。

4、文书。

（1）负责公司文件管理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

（2）负责公司有关文字工作的起草工作。

（3）负责来信来访的分送处理。

（4）负责档案管理工作。

（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。

（6）协助领导作好宣传工作。

（7）协助主任做好人事管理及日常工作。

5、科员：

（1）负责分公司房产的管理，介入房产租赁的有关业务。

（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的管理、供应工作。

（3）负责分公司有关物资的供应，印刷品的印刷、供应、管理工作。

（4）负责分公司节水、节电工作。

（5）负责员工宿舍日常工作。

校长办公室岗位职责怎么写篇十

岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。

1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;

2.审核公司印信的使用;

3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;

4.审核公司车辆费用支出;

5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。

1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;

3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;

11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;

13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

校长办公室岗位职责怎么写篇十一

1、协助校长处理日常行政事务，按照学校工作计划，行政会议精神，安排好学校每周工作日程。

2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作，处理来往电话、函件、来访等具体事务。

3、经有关方面同意后，负责开出行政介绍信和调查、证明材料，保管和使用学校印章。

4、做好校长与各职能部门的联系工作，上传下达；做好校内行政会议的通知、安排工作，了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。

5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作，接待和处理好教职工的情况反映和要求。

6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系，努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。

7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作.

8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定，具体审核、经办人事调进、调出，离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。

9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。

10、完成各种上交材料的审核以及校长发言稿。督促、检查，追踪教学处、政教处、总务处完成任务的情况。

11、接收中小学邮件，分派任务，管好、用好政务网站，负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理，及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。

12、完成信息部门下发的信息的整理，负责上报学校的信息，做好宣传报道。

13、完成记录学校的大事记，负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作

14、监督各处室卫生检查的落实情况。

15、负责学校福利发放工作。

16、负责学校报刊杂志的征订工作。

17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。

18、负责来往宾客的接待，安排会议、研讨所用场地，布置会场，安排会议议程及相关事宜。

17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。

一、主持学校办公室的全面工作。

二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。

三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。

四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。

五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。

六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。

七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。

八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的`各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。

九、完成领导交办的其它工作。

一、主持学校办公室工作，协助校长处理日常行政事务，正确贯彻执行党和国家的方针、政策，执行上级决定。

二、根据上级文件精神和学校具体情况，向领导提出各时期工作建议，负责组织起草学校行政工作计划和工作总结，组织全校性行政会议。

三、根据上级指示和有关精神，支持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。

四、参与学校中心工作，深入实际调查，了解和掌握学校教学、行政、后勤和职工思想方面的情况，及时向学校领导汇报，协调学校各科室的工作关系。

五、按照校长的布置，检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。

六、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作；组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。

七、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议的准备和组织工作，负责学校印章、介绍信的使用与管理。

八、组织好学校公文的收发、传递、保管工作。

九、负责学校领导和有关科室办公室用车的调度和派遣。

十、负责接待上级机关、外单位来校的人员，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排。

十一、负责对外来访联系等人员的接待，按照归口处理和原则。做好交办、催办和督促检查工作。

十二、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记，领导档案室工作。

十三、组织学校电信通讯、收发和文印工作，保障学校电信通讯通话通畅和收发工作正常完成，并负责公用报刊的征订、审批工作。

十四、组织本部门的政治学习和业务学习，负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。

十五、完成校长交办的其他工作。

（一）主持本单位的全面工作，是本单位计划生育工作和党风廉政建设、治安综合治理、防火责任人。

（二）坚决贯彻执行党和国家及上级政策、法律、法规及有关指示精神，贯彻落实学校各项规定。

（三）组织拟订学校的工作计划和草拟学校的工作总结以及其它全校性的重要文件、材料。

（四）签批上级党政机关下发文件的送阅或处理意见。

（五）协助学校领导做好部分重要公文的核稿工作。

（六）协助学校领导安排好学校例行会议，协调或组织好全校性会议和学校的重要活动。

（七）协助学校领导检查、督促各院、系、部、处和直属单位贯彻执行学校决定、工作计划和完成上级机关下达的专项工作任务。协调做好跨部门的工作。

（八）组织本单位人员做好校办职责范围内的国内来宾和上级机关领导、干部的接待工作。对校内有关部门一些重要接待工作如确有需要，给予配合。

（九）组织办公室有关人员做好信息、统计、电讯、收发工作。

（十）做好办公室人员定编，组织对办公室干部、工人进行考核。 （十一）组织有关科室做好档案、信访和保密工作。

（十二）配合直属党支部共同抓好办公室的思想政治工作和职业道德教育。

（十三）完成上级组织和校领导布置的其他工作。 （十四）副主任根据工作分工，协助主任开展工作。

党委办公室、院长办公室（以下简称“两办”）是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用。把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

一、负责学校党委全委会、党委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；负责学校每周重要工作的安排。

二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜；督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况；负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

三、处理学校日常事务，负责学校24小时值班工作，协助处理学校突发性事件和综合性事务。

四、组织、协调学校重大事项和重要活动，协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

五、开展学校的对外联络和协调工作，做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话；组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件；组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

七、负责学校党委及行政公文的处理工作；办理校级公文，做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作；指导校内各部门、单位的公文处理工作。

八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策，负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的信访工作。

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九、负责学校的有关法律事务工作。

十、负责学校信息化建设工作，负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作；

十一、归口管理和指导全校性的统计工作，负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

十二、负责保密委员会工作，负责全校机要文件的收发及保密管理工作。 十三、负责全校办公自动化系统的使用和管理，推进办公自动化工作；负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理；负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用，负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作；负责撰写学校大事记，编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

十六、负责学校公务用车的管理和使用。

十七、联系和服务广友，负责校名校誉类无形资产的规范与管理。 十八、完成上级部门和领导交办的其他工作。

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校长办公室岗位职责怎么写篇十二

办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构，其岗位职责如下：

1．负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。

2．定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报。

3．负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

4．负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

5．负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

7．负责学校鉴印的管理与使用。

8．负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。

9．协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

10.负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种停息畅通。起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。

11.组织处理校领导交办的其它工作。

校长办公室岗位职责怎么写篇十三

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代。

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

事务管理。

一、文书管理制度。

文件是文书的`重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度。

第一条管理要点。

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。