英文便条(精) 便条的英文是什么(九篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

英文便条(精)一

dear miss gao，

i'm sorry i can't go to school today。 i helped the farmers pick apples with my classmates on the farm yesterday。 unluckily， i fell off the ladder and hurt my leg， but i wasn't badly hurt。 the doctor asked me to stay in bed and have a good rest。 so i ask for leave for two days。

yours， wang li

英文的请假条范文3

an application for annual leave

to: mr。 john smith， general manager

from: george chen， accounting department

date: january 22， 20xx

subject: application for annual leave

dear mr。 smith，

i would like to apply for an annual leave from january 25th to 31st。

as you may know the spring festival is falling on february 1st this year。 it's the most important holiday in china and offers the best occasion for family reunion。 however， over the past 3 years i missed the reunions due to tight work schedule。 now that i have wrapped up my work for this year， i would like to go back to my hometown to pay filial piety to my parents and help my sole brother prepare his wedding on january 28th。

it's indeed double happiness for my family that i would like to be part of。 coupled with the official holidays for the spring festival， i will have two weeks off which will definitely gear me up for better work in the new year。 i'm looking forward to your kind answer。

best regards，

george chen

英文便条(精)二

英文释义:by means of , by reason of this

中文译词:特此,因此,兹

用法:常用于法律文件、合同、协议书等正式文件的开头语；在条款中需要强调时也可用。

语法：一般置于主语后,紧邻主语.

例1：

the employer hereby covenants to pay the contractor in consideration of the execution and completion of the works and the remedying of defects therein the contract price or such other sum as may become payable under the provisions of the contract at the time and in the manner prescribed by the contract.

参考译文:

业主特此立约保证在合同规定的期限内,按合同规定的方式向承包人支付合同价,或合同规定的其它应支付的款项,以作为本工程施工、竣工及修补工程中缺陷的报酬。

注释:

(1)hereby: by reason of this 特此

(2)covenant: v. make a formal agreement 立约,签订合同、条约; n. legal agreement具有法律约束的正式合同

(3)completion of the works: 工程的竣工

(4)therein: in the works在本工程中

(5)the contract price: 合同总价,指工程的总造价

(6)such...as: 关系代词,相当于that, which

(7)under: in accordance with 根据,按照

(8)the provisions of the contract: terms and conditions of the contract合同条款

例2：

we hereby certify to the best of our knowledge that the foregoing statement is true and correct and all available information and data have been supplied herein, and that we agree to provide documentary proof upon your request.

注释：

（1）hereby：特此

（2）to the best of our knowledge：as far as we know据我们所知

（3）foregoing statement：above-mentioned statement上述声明

（4）herein：in this, in the statement在声明中

（5）documentary proof：证明文件

参考译文：

特此证明，据我们所知，上述声明内容真实，正确无误，并提供了全部现有的资料和数据，我们同意，应贵方要求出具证明文件。

例3：

this contract is hereby made and concluded by and between co. (hereinafter referred to as party a) and co. (hereinafter referred to as party b) on (date), in (place), china, on the principle of equality and mutual benefit and through amicable consultation.

注释：

（1）hereby：特此

（2）hereinafter referred to as party a：以下称甲方

（3）on the principle of equality and mutual benefit：在平等互利基础上

（4）through amicable consultation：通过友好协商

参考译文：

本合同双方， 公司（以下称甲方）与 公司（以下称乙方），在平等互利基础上，通过友好协商，于 年 月 日在中国 （地点），特签订本合同。

例4：

this agreement is hereby made and entered into on (date), by and between co. china (hereinafter referred to as party a) and co. (hereinafter referred to as party b).

注释：

（1）this agreement is hereby made and entered into：特此订立本协议 在法律文件中表示“订立本协议”可用以下4个动词：sign (make, conclude or enter into) this agreement, 按照同义词连用的写作特点，可用上述4个动词中的两个来表示）。

（2）hereinafter referred to as party b：以下简称乙方

参考译文：

本协议特由中国 公司（以下简称甲方）与 公司（以下简称乙方）于 年 月 日订立。

英文释义: of this

中文译词:关于此点；在本文件中

用法:在表示上文已提及的“本合同的、本文件的??”时，使用该词。例如表示本合同条件、条款时，可以说“the terms, conditions and provisions hereof”，这里hereof表示“of this contract”；又如表示本工程的任何部分，可用“any parts hereof”，这里hereof表示“of this works”。 语法：一般置于要修饰的名词的后面，与之紧邻。

hereof和thereof的区别：hereof强调“of this”。例如，上面的“the terms, conditions and provisions thereof”中的thereof表示of the contract；“any parts thereof”中的thereof表示of the works。

例1

whether the custom of the port is contrary to this clause or not, the owner of the goods shall, without interruption, by day and night, including sundays and holidays (if required by the carrier), supply and take

delivery of the goods. provided that the owner of the goods shall be liable for all losses or damages including demurrage incurred in default on the provisions hereof.

注释：

（1） whether the custom of the port is contrary to this clause or not：不论港口习惯是否与本款规定相反，whether? or not：不论??是否

（2） the owner of the goods：货方

（3） without interruption：无间断地

（4） carrier：承运人

（5） in default on the provisions hereof：违反本款规定 hereof：of this clause

参考译文：

不论港口习惯是否与本款规定相反，货方都应昼夜地，包括星期日和假日（如承运人需要），无间断地提供和提取货物。货方对违反本款规定所引起的所有损失或损坏，包括滞期应负担赔偿责任。

例2

foreign trade dealers as mentioned in this law shall, in accordance with the provisions hereof, cover such legal entities and other organization as are engaged in foreign trade dealings.

注释：

（1） foreign trade dealers：对外贸易经营者

（2） as mentioned in this law：本法所称

（3） the provisions hereof：the provisions of this law 本法规定

（4） legal entity：法人

（5） be engaged in foreign trade dealings：从事对外贸易经营活动 参考译文：

本法所称对外贸易经营者，是指依照本法规定从事对外贸易经营活动的法人和其他组织。

例3

the establishment of a limited liability company or a company limited by shares shall comply with the conditions and provisions of this law. a company complying with the conditions and provisions hereof may be registered as a limited liability company or a company limited by shares. provided that if a company fails to comply with the conditions and provisions hereof, the company in question shall not be registered as a limited liability company or a company limited by shares.

注释：

（1）a limited liability company：有限责任公司

（2）a company limited by shares：股份有限公司

（3）provisions hereof：本法规定 hereof: of this law

（4）may be registered as：登记为

参考译文：

设立有限责任公司、股份有限公司，必须符合本法规定的条件。符合本法规定的条件的，登记为有限责任公司或者股份有限公司；不符合本法规定的条件的，不

得登记为有限责任公司或股份有限公司。

例4

if, as a result of withdrawal or any other reasons, an arbitrator fails to perform his duties as an arbitrator, another arbitrator shall, in accordance with the provisions hereof, be selected or appointed. 注释：

（1） as a result of withdrawal or any other reasons：回避或者其它原因

（2） arbitrator：仲裁员

（3） the provisions hereof：the provisions of this law 本法规定

（4） be selected or appointed：选定或指定

参考译文：

仲裁员因回避或者其它(转 载于: 博 威范文 网:)原因不能履行职责的，应当依照本法规定重新选定或指定仲裁员。

例5

in the event of conflict between the provisions on arbitration formulated and prepared prior to the effective date of this law and the provisions of this law, the provisions hereof shall prevail.

注释：

（1） conflict：相抵触

（2） prior to the effective date of this law：本法施行前

（3） the provisions hereof shall prevail：以本法为准 hereof：of this law 参考译文：

本法施行前制定的有关仲裁的规定与本法的规定相抵触的，以本法为准。 例6

where, in accordance with laws, the circumstance(s) specified in article 15 and article 16 of this law is /are confirmed, the organization with compensatory obligations shall pay compensation in any of the circumstance in question.

where the claimant for compensation demands the confirmation of one of the circumstances specified in article 15 and article 16 hereof, and the demanded organization refuses to make the confirmation, the claimant shall have the right to lodge a complaint. where the claimant claims compensation, the claim, shall, first, be lodged to the organization for compensatory obligations.

the provisions of article 10, article 11 and article 12 hereof shall apply to/ in the procedures of compensation.

注释：

（1） the organization with compensatory obligations：赔偿义务机关

（2） shall pay compensation：应当给予赔偿

（3） the claimant for compensation：赔偿请求人

（4） article 15 and article 16 hereof：本法第十五条、第十六条 hereof：of this law

（5） shall have the right to lodge a complaint：有权申诉

（6） claims compensation：要求赔偿

（7） apply to/ in：适用 more examples: the comment applies equally here. /that argument does not apply in this case. /that applies to at least nine-tenths of the people we see about. /these remarks apply to every town in this kingdom. /the rules of safe driving apply to everyone. 参考译文：

赔偿义务机关对依法确认有本法第十五条、第十六条规定的情形之一的，应当给予赔偿。

赔偿请求人要求确认有本法第十五条、第十六条规定情形之一的，被要求的机关不予确认的，赔偿请求人有权申诉。赔偿请求人要求赔偿，应当先向赔偿义务机关提出。赔偿程序适用本法第十条、第十一条、第十二条的规定。

例7

if an arbitrator involved in one of circumstances specified in item 4, article 34 of this law, and if it is serious, or those specified in item 6, article 58 hereof, the arbitrator in question shall, in accordance with the law, bear the legal liability and responsibility. the arbitration commission shall remove the name of the arbitrator in question from the list of arbitrators.

注释：

（1） arbitrator：仲裁员

（2） article 58 hereof：本法第五十八条 hereof：of this law

（3） bear the legal liability and responsibility：承担法律责任

（4） the arbitration commission：仲裁委员会

（5） remove the name of the arbitrator in question from the list of arbitrators：将其除名

参考译文：

仲裁员有本法第三十四条第四项规定的情形，情节严重的，或者有本法第五十八条第六项规定的情形的，应当依法承担法律责任，仲裁委员会应当将其除名。 例8

if, pursuant to this law, the relevant responsible authorities with the duty of approvals fail to grant approval to such an application as meets the requirements and provisions hereof, or the company registration authorities fail to register a company whose application meets the requirements hereof, the party in question may, in accordance with laws, apply for reconsideration or bring an administrative suit.

注释：

（1） the relevant responsible authorities with the duty of approvals：履行审批职责的有关主管部门

（2） meets the requirements and provisions hereof：符合本法条件

（3） the company registration authorities：负责公司登记的主管部门

（4） the requirements hereof：本法条件 hereof: of this law

（5） apply for reconsideration：申请复议

（6） bring an administrative suit：提起行政诉讼

英文便条(精)三

dear xxx,

we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

from 28 april - 1 may 2006, we will be exhibiting at the "hong kong gifts & premium fair 20xx".

we cordially invite you to visit our booth.

our booth number is 3d11 in hall 3.

you may click here to find our location.

with compliments

xxxx (company name)

【英文展会邀请函三】

英文便条(精)四

自荐信属于求职信的一种。

好的英文求职信和英文简历是进入大企业特别是外企的“敲门砖”。因此，如何写好应聘的求职简历就显得尤为重要。

英文求职信的一般由五个组成部分：写信动机、自我介绍、能力（技能）介绍、结尾和附件。

写信动机：

通常求职信是针对报纸上、网上的或是其他途径的招聘广告而写的。因此，信中须首先提到时在何月何日的什么报纸上看到的信息、在什么网络平台看到的招聘广告，又或是是由朋友或介绍所介绍的等等。当然，有时写信人不知某机构、公司有工作机会，只是毛遂自荐，那么也需说明写求职信的缘由和目的。此外，需开门见山的点明应聘的职位或是希望承担的职务

自我介绍：

此部分应述明自己的年龄或出生年月、教育背景，尤其与应征职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊技能。如无实际经验，略述在学类似经验亦可。

能力（技能）介绍：

如果缺乏工作经历，可以将社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷。例如，在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。

结尾：

求职信的结尾，应注意表达，珍惜工作机会和如果得到职位后将不遗余力的表现决心，希望招聘单位给予自己施展才华的机会等。此外，不要忘了注明正热切盼望对方的回复。

附件：

毕业证书、资格证书、获奖证明应列好表单，附于求职信后。

格式与态度:

写英文求职信，开头写每段第一句话时，要顶格写，一定不要空两格。这点很重要，请你注意;不要用开玩笑的口吻与对方套近乎，要严肃，认真地写。这能使对方感觉你很重视这件事情;简短介绍自己的专业与才能。重点写清楚你的能力可以满足对方公司的需要。

个人资料:

写英文求职信时，写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能；如无实际经验，告知对方你正在学习经验!

推荐自我:

写英文求职信时，需重点注意约定面试时间。一定要写清楚:我知道您很忙，我很感谢您能在百忙之中抽几分钟时间跟我见面并谈话。请放心，这几分钟您一定不会浪费的!因为我确定我的能力一定使贵公司达到目的。要自信!但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。

结尾与联系方式:

写英文求职信结尾时，需重点注意:不要等对方先打电话联系你，你应该在英文求职信中明确写出，你会在此期间打电话约对方见面，并告对方知具体联系时间;还要写明，在见面之前，若对方有什么问题需要了解的，可发email或打电话联系你。并写清楚你的联系方式。最后，再一次写明感谢他们抽时间看你的个人简历，求职信。并感谢他们考虑你的应聘。

写英文求职信要点:

篇幅不易过长，简短为好;态度诚恳，不需华丽词汇;让对方感觉亲切，自信，实在即可;不要误看其他错误的写作方法，以免耽误了你的求职机会。

纸张的选用:

建议你用灰色，黄褐色或米色纸作最终打印信纸。要配合信封的颜色。

书写：

字体要写得整洁可辩，使用打字机把信打出来。具有专业感。

附邮票:

英语求职信内需附加邮票或回址信封。

语法:

准确无误的语法，标点拼写使读信人感到舒畅。错误的语法或拼写则十分明显，一望即知。且不可把收信人的姓名或公司地址拼错了。

实例假设：

你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职信，你的个人资料如下：

1.简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。

2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至今。

3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。

4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。

英文便条(精)五

英文简历是使用英文写的简历。英文简历(resume)并无固定不变的单一形式，应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式，灵活设计。

做英文简历可不能按照中文简历的要求来写，因为中文简历和英文简历无论在基本要求还是企业要求等方面都是不一样的。也就是说简历的内容以及招聘者的审核标准都是不一样的，为此做英文简历必须重视以下十个问题才行。

不要使用任何简历模板，因为根据相关调查得出的结论是使用简历模板获得的机会会大大降低的，因为外企比较看重个人创造力而厌恶那种复制的风气。

简历必须具备专业性，也就是简历里的内容一定要突出重点才行，该写的写、有用的写，没有用的或者无关的全部扔掉以免影响简洁度，老外的风格就是简洁至上而讨厌任何多余的东西。

不要出现任何夸张性的东西，因为夸张的语句给人一种很不实在的感觉，对于外国人来说本来就喜欢直白而你却塑造了一种自吹自擂的印象，外国人能够对你产生什么好感吗?他们最厌恶的急是华而不实或者拐弯抹角、油嘴滑舌的人。

不要在简历里把政治面貌状况进行说明，因为政治在外国人眼里不值一文，但是他们却会顾及你的政治身份，也就是说他们不希望你带有政治方面的身份以免影响工作。

经历丰富但是不能什么都说，你可以把正式工作、兼职、实习等具有实践性的经历都写出来，但是和应聘关联度不大的经历是不能出现在简历里的，这样会影响审核简历的速度。

不要把你会的软件全部写进简历，虽然老外对计算机能力比我们更加看重，但是你一定要展现你真正熟悉的软件以及对工作有帮助的软件，不要在简历里加上所有软件。

姓名要按照外国标准写，不要按照香港或者个人喜欢的方式写，要知道姓名可是留档的，而不只是在工作当中用下而已。如果姓名不符合标准写法那么被淘汰的概率很大，连名字都不写清楚可是令人不能容忍的。

语言一定要准确并且精练，没有本事弄出复杂的语句就不要弄了，到时候弄得一个句子出现那么多的问题，这样的语句叫人家怎么看得懂了?还有注意缩写的情况，一定要遵守标准写而不能按照个人想法，该缩写的时候就缩写，不该缩写则不要偷懒或者认为可以缩写。

英文便条(精)六

亲爱的xx:

感谢您去年对我们公司的支持。我们非常感谢我们的合作。我们希望明年能继续我们良好的业务关系和互动。

真诚地

给客户的英文推荐信二亲爱的鲍勃(或史密斯先生或鲍勃·史密斯)，

感谢您选择xx清洁服务(或您公司的名称)。您的业务受到赞赏，我们很荣幸成为您的新清洁服务(您的服务)提供商(也称为公司)。再次感谢。

推荐人：

日期：xx年xx月xx日

英文便条(精)七

necessary terms of english contract

1.前言 preamble

一份标准英文合同通常可以分为前言（preamble）、正文（operative part）、附录（schedule）及证明部分即结束词（attestation）四大部分组成。 前言（preamble）由“parties”及“recitals”两部分组成。

“parties”为必备条款，在很多时候称为“commencement”即合同的开场白，主要介绍合同各方的名称或姓名、注册地及地址、邮编及在合同中的简称。当然，并不是所有的合同都要详细介绍以上诸要素，在许多简单合同中，只是提一下各方的名称。

i. 以下为“parties”的常用表达方式：

1. this agreement is entered into by and between ____ and ____. 本协议由以下双方____和___ 签署。

2. this agreement is entered into by and between ____ (hereinafter referred to as____) and ____ (hereinafter referred to as "_____"), whereby it is agreed as follows:

本协议由以下双方____（以下简称____）和_____（以下简称___）签署，达成如下协议：

注：在很多合同中，这部分加入签约事由，如：

this agreement is entered into through friendly negotiations between _____ co.

(hereinafter referred to as the “party a”) and _____ co. (hereinafter referred to as the “party b”) based on equal

ity and mutual benefit to develop business on the terms and conditions set forth below:

本协议由_____（以下称为甲方）和____（以下称为乙方）为发展业务在平等互利的基础上签订，其条款如下：

this agreement is entered into between _____ (hereinafter referred to as "company"), and ______, (hereinafter referred to as "employee") pursuant to paragraph viii(2) of the employee handbook, whereby it is agreed as follows:

本“协议”由_____（以下简称“公司”）与_____（以下简称“雇员”）根据“雇员手册”第viii(2)款签署，“协议”内容如下：

ii. 以下为标准的“parties”条款：

3. this agreement is made and entered into this _____th day of _____ in the year of ____ by and between ______, a company duly organized and existing under and by virtue of the laws of ______, with its principal place of business at _____ (hereinafter referred to as “_____”), and ______, a company duly organized and existing under and by virtue of the laws of _____, with its principal place of business at _____ (hereinafter referred to as “_____”), whereby it is agreed as follows:

本合约由______，在_____法律之下并凭该等法律正式组织并存在的公司，其主要营业地点在______（下称_____），与_____，在_____法律之下并凭该等法律正式组织并存在的公司，其主要营业地点______（下称代理人），于_____日签订和缔结，协议如下：

iii. “recitals”由数个以"whereas"字样开头的句子所组合而成（这些句子俗称为“whereas clauses”），表示当事人乃是在基于对这些事实（例如订约的目的、背景来由等）的共同认识，订立此合约。

4. this agreement is made and entered into this _____ day of _____ in the year of ____ by and between _______, a company duly organized and existing under and by virtue of the laws of ______, with its principal place of business at ______ (hereinafter referred to as “_____”), and ______, a company duly organized and existing under and by virtue of the laws of ______, with its principal place of business at ______ (hereinafter referred

to as “_____”)

witnessed

whereas, now therefore, the parties hereto agree as follows:

本合约由_____，在_____法律之下并凭该等法律正式组织并存在的公司，其主要营业地点在______（下称_____）（或下称供应商），与_______，在_____法律之下并凭该等法律正式组织并存在的公司，其主要营业地点_

鉴于

因此，双方当事人达成以下协议：

注：witnessed可以用withnessth、withnessth that等来代替。

iv. 在很多美国常用合同中，在很多情况下直接用recitals引导数个陈述语句或“whereas clauses”。下面为一个资产购买协议实例：

this asset purchase agreement (the "agreement") is made and entered into as of may 19, 1997 by and among aaa, a delaware corporation ("aaa"), bbb, a delaware corporation and wholly-owned subsidiary of aaa ("buyer"), ccc ("summit"), and ddd, an oregon corporation and wholly-owned subsidiary of summit ("seller").

recitals

a. the boards of directors of each of summit, seller, aaa and buyer believe it is in the best interests of each company and their respective security holders that buyer acquire certain listed assets and assume certain listed liabilities of seller (the "acquisition").

b. on the date hereof, buyer has executed a $2,000,000 irrevocable purchase order to purchase 400 time-based licenses for summit's visual hdl interfaces for visual test bench ("vtb") software on aaa's standard form of purchase order, which is payable within five (5) business days after the date hereof.

now, therefore, in consideration of the covenants, promises and representations set forth herein, and for other good and valuable consideration, the parties agree as follows:

2.定义 definition

在正文（habendum）部分，通常第一章为定义（definitions）部分。

定义条款即对合同中涉及的术语及名词作出限定、解释的条款。它可以散见于合同各个部分，但对于一些大型的、重要的合同，通常将其置于第一章。

i. 常见的定义语句常用mean, refer to, be construed as, include等来表达。如：

1. "territory" means the united states of america.“销售地区”是指美利坚合众国。

2. “commencement date” shall mean the date of signing this agreement by the last signing party hereto.

“协议生效日”是指本“协议”最后签字的一方签署本“协议”的日期。

3. the “agreement” herein referred to shall mean this agreement of agency by entrustment.

“协议”在这里是指本委托代理协议。

4. “code” shall refer to the current and applicable internal revenue code.

“法”是指当前可用的国内税收法。

5. reference to any statutory provision shall be construed as a reference to the same as it may have been, or may from time be, amended, modified or re-enacted.

引用法律规定理解为引用其本身外，还包括其修订、修正或重新实施案。

6. "expenses" include costs, charges and expenses of every description. “费用”包括各种形式的金钱支出。

ii. 还有一类特殊的定义语句，即对于「单、复数」及「阴、阳性」名词的范围定义。通常都是用include来表达：

1. "stock certificate" includes "stock certificate" and "stock certificates".

合同中的“股票”，包括单数与复数。

2. "he" includes "he" and "she".

合同中的“他”，包括“他”与“她”。

3. words using the singular or plural number also include the plural or singular number.

采用单数或复数的单词也包括复数或单数。

iii. 定义语句中，有时需限定范围。而通常用得最多的是：“for the purpose of ”及“in relation to”某概念的定义条款，如果适用范围仅限于合同的“特定部份”，可以用“for the purpose of ”来为定义条款起头。而如果定义条款是针对合同的“特定概念”，就用“in relation to”来界定。如下例：

1. for the purpose of this agreement, "products" means all types of the machineries manufactured by manufacturer as are specified in attachment

a hereto.

本协议所称的“产品”，指制造人所制造如附件a表列之各式机器。

2. "address" means－

(a) 就自然人而言in relation to an inpidual, his usual residential or business address; and

(b) in relation to a corporation, its registered or principal office in the republic of china.

“地址”就自然人而言，指通常之居所或工作场所；就公司而言，指位于中华人民共和国之注册所在地或主营业所。

iv. 在定义条款中，在定义语句前有时会加上一些陈述语句来引导，如：

英文便条(精)八

自荐信属于求职信的一种。

好的英文求职信和英文简历是进入大企业特别是外企的“敲门砖”。因此，如何写好应聘的求职简历就显得尤为重要。

英文求职信的一般由五个组成部分：写信动机、自我介绍、能力（技能）介绍、结尾和附件。

写信动机：

通常求职信是针对报纸上、网上的或是其他途径的招聘广告而写的。因此，信中须首先提到时在何月何日的什么报纸上看到的信息、在什么网络平台看到的招聘广告，又或是是由朋友或介绍所介绍的等等。当然，有时写信人不知某机构、公司有工作机会，只是毛遂自荐，那么也需说明写求职信的缘由和目的。此外，需开门见山的点明应聘的职位或是希望承担的职务

自我介绍：

此部分应述明自己的年龄或出生年月、教育背景，尤其与应征职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊技能。如无实际经验，略述在学类似经验亦可。

能力（技能）介绍：

如果缺乏工作经历，可以将社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷。例如，在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。

结尾：

求职信的结尾，应注意表达，珍惜工作机会和如果得到职位后将不遗余力的表现决心，希望招聘单位给予自己施展才华的机会等。此外，不要忘了注明正热切盼望对方的回复。

附件：

毕业证书、资格证书、获奖证明应列好表单，附于求职信后。

格式与态度:

写英文求职信，开头写每段第一句话时，要顶格写，一定不要空两格。这点很重要，请你注意;不要用开玩笑的口吻与对方套近乎，要严肃，认真地写。这能使对方感觉你很重视这件事情;简短介绍自己的专业与才能。重点写清楚你的能力可以满足对方公司的需要。

个人资料:

写英文求职信时，写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能；如无实际经验，告知对方你正在学习经验!

推荐自我:

写英文求职信时，需重点注意约定面试时间。一定要写清楚:我知道您很忙，我很感谢您能在百忙之中抽几分钟时间跟我见面并谈话。请放心，这几分钟您一定不会浪费的!因为我确定我的能力一定使贵公司达到目的。要自信!但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。

结尾与联系方式:

写英文求职信结尾时，需重点注意:不要等对方先打电话联系你，你应该在英文求职信中明确写出，你会在此期间打电话约对方见面，并告对方知具体联系时间;还要写明，在见面之前，若对方有什么问题需要了解的，可发email或打电话联系你。并写清楚你的联系方式。最后，再一次写明感谢他们抽时间看你的`个人简历，求职信。并感谢他们考虑你的应聘。

写英文求职信要点:

篇幅不易过长，简短为好;态度诚恳，不需华丽词汇;让对方感觉亲切，自信，实在即可;不要误看其他错误的写作方法，以免耽误了你的求职机会。

纸张的选用:

建议你用灰色，黄褐色或米色纸作最终打印信纸。要配合信封的颜色。

书写：

字体要写得整洁可辩，使用打字机把信打出来。具有专业感。

附邮票:

英语求职信内需附加邮票或回址信封。

语法:

准确无误的语法，标点拼写使读信人感到舒畅。错误的语法或拼写则十分明显，一望即知。且不可把收信人的姓名或公司地址拼错了。

实例假设：

你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职信，你的个人资料如下：

1.简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。

2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至今。

3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。

4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。

英文便条(精)九

亲爱的xx:

感谢您去年对我们公司的支持。我们非常感谢我们的合作。我们希望明年能继续我们良好的业务关系和互动。

真诚地

给客户的英文推荐信二亲爱的鲍勃(或史密斯先生或鲍勃·史密斯)，

感谢您选择xx清洁服务(或您公司的名称)。您的业务受到赞赏，我们很荣幸成为您的新清洁服务(您的服务)提供商(也称为公司)。再次感谢。

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日期：xx年xx月xx日