最新员工离职证明如何写(优秀18篇)

作文是语言文字的组织和表达方式，通过作文可以培养思维能力和语言表达能力。怎样培养积极向上的心态和情绪？下面是一些总结范文的精选，供大家参考和学习。

员工离职证明如何写篇一

兹有xxx(姓名)，于xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日期间，在我司担任xxx职务。现已申请离职，并正式办理离职等相关手续。

特此证明。

xxxxxx有限公司(盖章)。

xxxx年xx月xx日。

离职证明虽然不比劳动合同的影响，但也是重要的文件，有些人因为各种原因，在离职时，未能开具离职证明，又不想回原单位索要，因此，想办法仿冒制作一份假离职证明，这是非常不可取的行为，伪造的假离职证明，是以虚假信息骗取企业录用，一旦被查出来，企业是可以与员工解除劳动合同，并且不支付离职补偿的。

2.

简单离职证明离职证明员工_____，担任_______公司的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明!公司名称(加盖公章)正规版：劳动关系终止确认书甲方：xxxx公司乙方：身份证号：乙方原为甲方职工，于××年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。特此证明。甲方(签章)：乙方签字：

甲方代表签字：

员工离职证明如何写篇二

1.证明格式。

2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“年月日”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司logo——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用a4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。

员工离职证明如何写篇三

甲方：(单位名称)。

乙方：身份证号：

乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于xx-xx年08月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方(签章)：乙方签字：

甲方代表签字：

2.

×××同志(身份证号码：000000000000000000)200×年×月×日至xx-xx年3月11日在本公司工作，并于xx-xx年3月11日与本公司解除劳动关系，特此证明。

广州××××有限公司。

人力资源部。

xx-xx年3月11日1.证明格式。

2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司logo――宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用a4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的.方式。

6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。

8.一些用人单位由于前期管理不完善或不愿意构成用人单位对工龄“自认”，在没有明确要求情况下，采用了模糊描述，直接写在公司任何职务，于某年某月某日离职，避开入职时间说明。

【范本一】。

先生/女士/小姐(身份证号为)自01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至07月31日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

公司名称(加盖公章)。

___。

【范本二】。

兹证明先生/女士/小姐原系我公司市场开发部职员，在职时间为月01日至年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明!

公司名称(加盖公章)。

2008年07月31日。

__【范本三】。

_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除劳动关系。特此证明!

公司名称(公章)。

_

【范本四】。

劳动关系解除/终止确认书。

甲方：(单位名称)。

乙方：身份证号：

乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于2008年07月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认解除/终止劳动关系。

双方现已就有关问题达成一致，并办妥离职手续。特此证明。

甲方(签章)：甲方代表签字：

乙方签字：

员工离职证明如何写篇四

______先生/女士自____年__月__日入职我公司担任____________职务，至____年__月__日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

公司名称(加盖公章)。

____年__月__日。

1.证明格式。

2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司logo——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用a4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的.方式。

6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。

8.一些用人单位由于前期管理不完善或不愿意构成用人单位对工龄“自认”，在没有明确要求情况下，采用了模糊描述，直接写在公司任何职务，于某年某月某日离职，避开入职时间说明。

员工离职证明如何写篇五

离职证明是一段劳动关系结束的凭证，也是这份工作经历的凭证。离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项，并加盖公司公章方可生效。且离职证明应该开2联，公司留存一份，员工留存一份。

员工_____，担任_______公司的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明!公司名称(加盖公章)。

正规版：劳动关系终止确认书。

甲方：xxxx公司乙方：身份证号：乙方原为甲方职工，于××年月日经双方协商一致解除劳动合同。

甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。

特此证明。甲方(签章)：乙方签字：

甲方代表签字：

2、离职证明有什么用?大部分企业聘用新员工后，为了防止出现劳动合同纠纷，会要求新员工在办理入职手续的时候，出示原单位的离职证明。那么，离职证明怎么开?离职的时候，找谁开离职证明?未开离职证明怎么办?离职证明都有哪些内容?本文提供离职证明范文供参考。

企业收取离职证明，可防范新录用员工与原单位仍然存在劳动纠纷，并受到劳动纠纷的牵连。所以，离职证明最重要的信息是告诉新雇主，本人已与原单位无劳动关系。

根据劳动合同法实施条例第二十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

因此，这此信息也是离职证明的必备信息。下面给出一个最简洁、完备的离职证明范文，供大家参考。

兹有xxx(姓名)，于xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日期间，在我司担任xxx职务。现已申请离职，并正式办理离职等相关手续。

特此证明。

xxxxxx有限公司(盖章)。

xxxx年xx月xx日。

离职证明虽然不比劳动合同的影响，但也是重要的文件，有些人因为各种原因，在离职时，未能开具离职证明，又不想回原单位索要，因此，想办法仿冒制作一份假离职证明，这是非常不可取的行为，伪造的假离职证明，是以虚假信息骗取企业录用，一旦被查出来，企业是可以与员工解除劳动合同，并且不支付离职补偿的。

员工离职证明如何写篇六

简单离职证明离职证明员工_____，担任_______公司的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明!公司名称(加盖公章)。

正规版：劳动关系终止确认书甲方：xxxx公司乙方：身份证号：乙方原为甲方职工，于××年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。特此证明。甲方(签章)：乙方签字：

甲方代表签字：

2.

离职证明有什么用?大部分企业聘用新员工后，为了防止出现劳动合同纠纷，会要求新员工在办理入职手续的时候，出示原单位的离职证明。那么，离职证明怎么开?离职的.时候，找谁开离职证明?未开离职证明怎么办?离职证明都有哪些内容?本文提供离职证明范文供参考。

离职证明(employmentseparationcertificate)是指员工离职时，由原企业所开具的关于工作期限、受雇职位、已经离职等信息的证明。员工离职时，可向原单位人力资源部申请开具离职证明，原单位不得以任何理由拒绝，这是企业的法定义务。通常企业的离职手续中，都会有一个出具离职证明的程序。

企业收取离职证明，可防范新录用员工与原单位仍然存在劳动纠纷，并受到劳动纠纷的牵连。所以，离职证明最重要的信息是告诉新雇主，本人已与原单位无劳动关系。

根据劳动合同法实施条例第二十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

因此，这此信息也是离职证明的必备信息。下面给出一个最简洁、完备的离职证明范文，供大家参考。

员工离职证明如何写篇七

xx先生/女士/小姐自__年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至20__年07月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

此致

敬礼！

__有限公司。

20__年__月__日。

员工离职证明如何写篇八

甲方：(单位名称)乙方：身份证号：乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于20__年07月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。特此证明。

甲方(签章)：乙方签字：甲方代表签字：

__年__月__日。

离职需要办理什么手续。

第一步写辞职信。

这是必须也是最基本的一步，辞职信和应聘信一样，都应有一定的格式，而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容：离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议，推荐合适的接班人等内容，但措辞和语气一定不能过激，以免白纸黑字上留下对你不利的“案底”。

第二步和主管详谈。

这是离职过程中最重要的一步，你的离职请求是否能够得到批准和支持，关键还得看这一步。在和主管详谈之前，必须准备好离职的充分理由。如果你平时的工作表现还不错，或者是公司的骨干力量，那么在谈话中主管很可能会挽留你，而你必须用得体的语言去应对，想方设法表明你的立场，并坚持自己的初衷。切忌不辞而别，那是极其不负责任的行为，会造成非常不良的影响。

第三步交接工作。

在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后，就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候，你应该一如既往地努力做好本职工作，站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后，你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司，以尽到自己的最后一份责任。

第四步人事手续。

决定离职之后，会有一系列人事手续要办，一般来说是由原单位开出退工单，并将你的档案转出。另外还有你的养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。假如你已经找到了新单位，那么只要将原有的劳动关系转到新单位即可，假如你是待业或者出国等等，那么就必须咨询有关部门后妥善处理，以免将来你需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷。

第五步按正常途径来，走的时候要开离职证明，有些公司招聘的时候要看你的离职证明的。

员工离职证明如何写篇九

员工离职时是需要离职证明的，那么离职证明该怎么写?下面请看小编给大家整理收集的离职证明格式范文，欢迎阅读参考。

1.证明格式。

2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“年月日”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司logo——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用a4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。

_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除劳动关系。特此证明!

____公司(或人力资源部人事处)盖章。

____年____月____日。

____同志于____年____月____日至____年____月____日任职于____公司，于____年____月____日正式与我公司解除劳动关系，特此证明。

____公司(或人力资源部人事处)盖章。

____年____月____日。

员工离职证明如何写篇十

_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除劳动关系。特此证明!

____公司(或人力资源部人事处)盖章。

____年____月____日。

____同志于____年____月____日至____年____月____日任职于____公司，于____年____月____日正式与我公司解除劳动关系，特此证明。

____公司(或人力资源部人事处)盖章。

____年____月____日。

员工离职证明如何写篇十一

你知道吗?离职员工要转出人事关系或是续接社会保险等，离职证明是必不可少的证明材料;此外，劳动者再次求职时，离职证明也是许多单位在录用新员工时要求其必须出具的证明!

1、证明用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系;。

2、证明离职员工的离职是按照正常手续办理的，其与原单位对此没有纠纷;。

3、证明离职员工已经是自由人，可以申请失业金或应聘新的岗位;。

4、可以凭此证明转移离职员工的`人事关系、社保、公积金等;。

5、可以证明离职员工在原单位的相关工作经验，利于相关职位的应聘。

《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。《劳动合同法》第八十九条规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

三、离职证明怎么开?有哪些注意要点?

2、需要写上开具证明的日期;

4、特别注意：如果是被公司辞退或开除的员工，公司可以为其出具开除证明书，而不是离职证明书。

兹证明xxx先生/女士(身份证号xxxxxxxxxxx)于20xx年xx月xx日入职，担任我公司××职务，劳动合同期限为xx年。至20xx年xx月xx日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职、交接手续，终止原劳动合同，依法解除双方劳动关系。因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。

特此证明。

xxx公司。

20xx年xx月xx日。

员工离职证明如何写篇十二

案例：

一个朝阳区的饮食行业的企业,辞退一名员工,这名员工向朝阳区劳动争议仲裁委员会申请了劳动争议仲裁，要求支付解除劳动合同的经济补偿金。在庭审中,企业所聘请的律师,当庭答辩说是单位并没有辞退该员工,是该员工自己离职至今未归的。员工目瞪口呆，由于单位辞退员工时，进行了口头通知。员工手中没有任何证据可以证明，结果败诉，后来起诉到朝央区法院，同样也是败诉。

在我们接待的当事人中，很多劳动者在受到辞退时，没用或者没能向单位要求一份书面的辞退证明。由于缺乏证据，使很多被辞退员工失去了拿到经济补偿金的机会。

在实践中，劳动者在正常无法得到辞退证明的时候，可以采取变通的办法取到辞退证明，我们建议的方法有如下几种：

一、工作交接单。

在办理工作交接过程中，在工作交接单上写上离职原因为“辞退”，并想办法让单位盖章或者法人签字。有的没有工作交接单的，就自己想办法打印一下工作交接单。自己手中的一定要是原件，否则用处不大。

记住：制作的要及时，不要和公司索要赔偿没有结果后，再制作，那个时候公司就警惕了，盖章的可能性不大。

现在找新的工作，新单位都要离职证明，要求单位开据离职证明，合情合理。如果能够写明是被单位辞退的，更好!不能写得就只写离职事实也可，离职原因仲裁时由单位举证去吧。

三、录音。

录音一定要录取公司主要领导的，特别是法人的，其他人的用处不大。要清楚，内容完整。

特别提醒：

取证时机要注意，要在通知你辞退得一两天内，先拿到辞退证明，再谈经济赔偿的问题，一定要在单位还不是太防范你时，去取到这些证据。否则单位警惕，你将很难拿到有力的证据，因此建议发生辞退的前兆时及时学习劳动法知识或者咨询专业人士，根据实际情况，设计一套完整周密的的方案，这样才能为你今后的索赔奠定基础。

员工离职证明如何写篇十三

期间曾被授予“xxx”称号（荣誉）。

经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

公司盖章。

日期：x年x月x日

xx部xx先生/女士/小姐因春节请假天，假期到期后未及时回来上班，经电话通知后仍未到岗，根据公司考勤与考核管理规定第五条：请假未及时到岗者，按自动离职处理。

特此通知！

公司名称（加盖公章）。

20xx年月日。

甲方：（单位名称）。

乙方：身份证号：

乙方原为甲方________（部门）_______（职务），于年月日经双方协商一致解除。

劳动合同。

甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方（签章）：乙方签字：

甲方代表签字：

_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________（部门）_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以资证明！

公司名称（加盖公章）。

员工离职证明如何写篇十四

1.证明格式。

2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司logo——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用a4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。

劳动关系解除/终止确认书。

甲方：(单位名称)。

乙方：身份证号：

乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于20xx年**月*日经双方协商一致解除。

劳动合同。

甲乙双方确认解除/终止劳动关系。

双方现已就有关问题达成一致，并办妥离职手续。特此证明。

甲方(签章)：

甲方代表签字：

乙方签字：

*年**月**日。

员工离职证明如何写篇十五

离职证明如何写?下面就和小编一起来看看吧。

xx(先生/女士)于 x年 x 月x日至 x 年x月x日任职于x公司，于x年x月x日正式与我公司解除劳动关系，特此证明。

x公司(或人力资源部人事处)盖章

x 年 x 月 x 日

兹证明xxx先生/女士/小姐原系我司xx部职员，在职时间为20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。

现已办理所有离职手续。

特此证明!

公司名称(加盖公章)

______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。

以资证明!

公司名称(加盖公章)

20xx年 月 日

甲方：(单位名称)

乙方： 身份证号：

乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于20xx年xx月xx日经双方协商一致解除劳动合同。

甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的.所有问题达成一致，并已一次性结清。

同时，甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方(签章)： 乙方签字：

甲方代表签字：

在原公司离职前，可向公司开具离职证明，因为在下一份工作中或许会用到。

1、新公司会在试用期时让你提供原公司的离职证明，这也是在法律上保护其本身的权益。(有的公司不需要)

2、如果养老保险手册在原公司离职前被丢，但没有补办，在新公司补办养老保险手册时，需要向有关部分提供原公司的离职证明。

3、其他情况下需要提供离职证明。

员工离职证明如何写篇十六

企业、事业单位,如果你打算离职,那么你都是需要先提前写一份离职。

申请书。

证明书。

以下是小编为您整理的相关资料，欢迎阅读！

先生/女士/小姐（身份证号为）自xx年xx月xx日入职我公司担任xx部职务，至xx年xx月31日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

公司名称（加盖公章）。

-xx年xx月31日。

兹证明自xx年xx月xx日入职我公司担任xx部门岗位，至xx年xx月xx日因原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予称号（荣誉）。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

公司盖章。

日期：____年__月__日

甲方：（单位名称）。

乙方：身份证号：

乙方原为甲方________（部门）的_______（职务），于2-xx年xx月31日经双方协商一致解除。

劳动合同。

甲乙双方确认解除/终止劳动关系。

双方现已就有关问题达成一致，并办妥离职手续。特此证明。

甲方（签章）：甲方代表签字：

乙方签字：

员工离职证明如何写篇十七

离职证明是一段劳动关系结束的凭证，也是这份工作经历的凭证。离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项，并加盖公司公章方可生效。且离职证明应该开2联，公司留存一份，员工留存一份。

1.证明格式。

2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“年月日”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司logo——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用a4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。

员工离职证明如何写篇十八

根据《劳动合同法》相关规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和养老保险关系转移手续。没有解除或者终止劳动合同的书面证明，劳动者不能领取失业保险金，也不能享受基本医疗保险待遇，失业人员不能享受自主创业、再就业的`税收优惠等。

如果用人单位故意不出具解除或者终止劳动合同证明，劳动者可向当地劳动行政部门责令整改，要求其依法及时出具证明，一旦因不出具证明给劳动者造成损失的，可起诉至法院，要求对方承担相应赔偿责任。