函的格式模板及范文范本 函的格式与范文(5篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

关于函的格式模板及范文范本一

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

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关于函的格式模板及范文范本二

1.标题。由年会名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠＂尊敬的＂敬语词，后缀＂先生＂、＂女士＂、＂同志＂等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用＂特邀请您出席（列席）＂照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写＂此致＂，再换行顶格写＂敬礼＂，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

关于函的格式模板及范文范本三

答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。◇开头

与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。◇正文

分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。

◇结尾

要年、月、日俱全。

××××商贸公司：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

×××皮革制品营销部

20××年×月×日

我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。

这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。

因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。

另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。

最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。

关于函的格式模板及范文范本四

中秋邀请函是邀请函的一个重要分支，中秋邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。如果想要增加中秋活动的吸引力，可以配上精美图片以及文字说明。

标题

称谓

中秋邀请函的称谓使用＂统称＂，并在统称前加敬语。如＂尊敬的_____＂，中秋邀请函如果是面对广大社会民众的话，称谓就更笼统了，如＂亲爱的朋友＂、＂尊敬的顾客＂，甚至有的没有称谓，直接进入主题。

正文

中秋邀请函的正文是指中秋活动主办方正式告知被邀请方举办中秋活动的缘由、目的、事项及要求，写明中秋活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。如果没有特定的邀请人，就需要将中秋活动报名方式以及报名时间特别注明。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如＂敬请光临＂、＂欢迎光临＂。

落款

落款要写明中秋活动主办单位的全称和成文日期。

关于函的格式模板及范文范本五

管理有限公司文件

签发人： 物业xx字„20xx‟号

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关于请示

xx公司：

。

。

附件：1、

2、

xx年x月x日

红头公文函的格式范文篇五：红头文件企业任命函

金属制品有限公司文件

发[] 02号

————————————————★————————————————

任命书

公司各部门：

根据公司发展需要，现任命为金属制品有限公司行政部副总经理。

以上任命决定自发布之日起即执行

滁州市金属制品有限公司

20xx年x月x日总经理：

(印章)

发： 公司各部门