2023年办公用品供货合同协议(实用8篇)

通过签署合同，各方可以建立起互信和合作的基础。合同的篇幅应该适中，既能体现各项议定的完整性，又能保持可读性。通过合同的签订，可以明确双方权利义务，消除潜在纠纷。

办公用品供货合同协议篇一

甲方(购货单位)：

乙方(供货单位)：

一、本合同根据佛山市三水区人民政府采购中心“办公设备协议供货资格”(招标编号为ss-zy[20xx]0601a)项目的招标文件，与乙方签订的《佛山市三水区政府采购办公设备协议供货资格合同》,乙方中标的投标文件及售后服务承诺,由乙方与甲方签订,经双方协商同意下列条款：

备注：合同价格为三水区规定地点完税交货价。

二、物品质量要求及乙方对质量负责条件和期限：

1、乙方提供的物品必须符合中华人民共和国国家质量标准以及该产品的出厂标准。

2、乙方提供的物品必须是全新，表面无划伤的原厂正品。

3、因物品的质量问题发生争议，由佛山市三水区技术监督部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担;物品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。保养期内如物品非因甲方的人为原因而出现的质量问题由乙方负责包修、包换或包退，承担修理、调换或退货的实际费用。乙方不能修理或不能退换，均按不能交货处理。

三、交货及验收：

1、交货时间：签订合同后于3天内，由乙方免费将货物送至用户并安装调试。

2、进口产品必须具备省级以上商检局的检验证明。

3、国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。

4、乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。

5、验收时间：安装调试完毕后天内，甲方必须进行验收。

四、付款：

甲方验收货物合格后十五天内一次性用方式全部付齐货款。发票则由乙方开给甲方。乙方应将验收报告(需由接受人签字加盖用户单位公章)一式三份、政府采购供货合同一式四份交区人民政府采购中心备案，其中采购中心、财政局政府采购管理股各存一份交当地政府采购管理部门备案。

五、违约责任：

1、乙方未能交付物品或交付的物品不符合合同规定的，则向甲方支付物品总金额百分之五的违约金。

2、甲方无正当理由拒收物品，拒付货款的，甲方向乙方偿付物品总金额百分之五的违约金。

3、乙方逾期交付物品，则每日按合同总金额千分之五向甲方偿付违约金。逾期交付超过15天，甲方有权终止合同。

4、甲方逾期付款，则每日按合同总金额千分之五向乙方偿付违约金。

六、本合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉(仲裁或起诉任选一种)。

七、本合同一式四份，甲乙双方各一份、财政局一份、采购中心一份。自双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

办公用品供货合同协议篇二

甲方(购货单位)：

乙方(供货单位)：

一、本合同根据佛山市三水区人民政府采购中心“办公设备协议供货资格”(招标编号为ss-zy[20--]0601a)项目的招标文件，与乙方签订的《佛山市三水区政府采购办公设备协议供货资格合同》,乙方中标的投标文件及售后服务承诺,由乙方与甲方签订,经双方协商同意下列条款：

备注：合同价格为三水区规定地点完税交货价。

二、物品质量要求及乙方对质量负责条件和期限：

1、乙方提供的物品必须符合中华人民共和国国家质量标准以及该产品的出厂标准。

2、乙方提供的物品必须是全新，表面无划伤的原厂正品。

3、因物品的质量问题发生争议，由佛山市三水区技术监督部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担;物品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。保养期内如物品非因甲方的人为原因而出现的质量问题由乙方负责包修、包换或包退，承担修理、调换或退货的实际费用。乙方不能修理或不能退换，均按不能交货处理。

三、交货及验收：

1、交货时间：签订合同后于3天内，由乙方免费将货物送至用户并安装调试。

2、进口产品必须具备省级以上商检局的检验证明。

3、国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。

4、乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。

5、验收时间：安装调试完毕后天内，甲方必须进行验收。

四、付款：

甲方验收货物合格后十五天内一次性用方式全部付齐货款。发票则由乙方开给甲方。乙方应将验收报告(需由接受人签字加盖用户单位公章)一式三份、政府采购供货合同一式四份交区人民政府采购中心备案，其中采购中心、财政局政府采购管理股各存一份交当地政府采购管理部门备案。

五、违约责任：

1、乙方未能交付物品或交付的物品不符合合同规定的，则向甲方支付物品总金额百分之五的违约金。

2、甲方无正当理由拒收物品，拒付货款的，甲方向乙方偿付物品总金额百分之五的违约金。

3、乙方逾期交付物品，则每日按合同总金额千分之五向甲方偿付违约金。逾期交付超过15天，甲方有权终止合同。

4、甲方逾期付款，则每日按合同总金额千分之五向乙方偿付违约金。

六、本合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉(仲裁或起诉任选一种)。

七、本合同一式四份，甲乙双方各一份、财政局一份、采购中心一份。自双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

办公用品供货合同协议篇三

乙方：___________________________。

签订地址：___________________。

签订日期：______年____月___日

甲乙双方本着互惠互利,共同受益的原则,经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就办公用品供货事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。

根据乙方的实际需求,金额以乙方每月向甲方提供的采购清单上涉及的金额为准。

总金额：    元(人民币：   整)。

此价格含相关税费及运费,乙方不再承担其它费用。

生产国别、制造厂家及产品相关品牌规格,以甲方传真给乙方的价格确认函中的相关项目为准。

乙方在收到甲方货物后,应在   日内向甲方支付货款,逾期支付,乙方每日向甲方支付总货款千分之   的违约金。

1.供货频率：月采购量   元以上的单位,甲方向乙方每月提供一至两次的集中供货服务,提供   次的应急供货服务。

2.交货时间：甲方在收到乙方的采购单及价格确认函后,甲方承诺,   市区    范围内,  小时内送货上门(集中供货),若乙方特殊需要(应急供货),甲方在收到乙方需求电话后,   个工作日内送货上门,此项服务,月采购量  至    元的企业每月不得超出   次。

若甲方未能按时交货，每迟延1日向乙方支付迟延交货部分的千分之  的违约金。

甲方将乙方所需货物运至乙方指定地点后,乙方按照采购清单,核准产品的种类、数量、规格、品牌、价格,确认无误后,在甲方的送货单上签字确认。

甲方保证向乙方提供的产品符合国家及相关的行业标准,产品质保期以国家及相关行业规定为准,在质保期内如产品出现质量问题(非人为原因),乙方负责保修或更换。如乙方向甲方提出供应非标产品,甲方则负责产品交货时的使用,甲方不负责保修及更换服务,产品质量风险由乙方自行承担。

一方对因办公用品供货而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。

本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。

1、任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本协议或迟延履行本协议，应自不可抗力事件发生之日起   日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起   日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。

2、遭受不可抗力的—方应采取一切必要措施减少损失，能继续履行的，在事件消除后立即恢复本协议的履行。不能履行的，经双方协商一致后，可以终止本协议。

3、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能克服、不能避免的客观事件，包括但不限于自然灾害，如：洪水、地震、火灾、风暴、瘟疫流行等，客观事件包括战争、民众骚乱、罢工等。

1.本合同适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。

2.本合同执行期间，如遇不可抗力致使合同无法履行的，双方应按有关法律法规规定及时协商处理。

3.本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第____种方式解决：

（1）将争议提交有管辖权的____仲裁委员会仲裁；

（2）依法向有管辖权的____人民法院提起诉讼。

1.如因天灾或其他不可抗力，致使卖方不能按期交货或不能全数交付，可延长交货期，但延缓日数应经双方议定。

2.市场价格如有升降变动，各方不得主张增减货价，或借故解除合同。

3.本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。

4.任何一方没有行使其权利或没有就对方的违约行为采取任何行动，不应被视为对权利的放弃或对追究违约责任的放弃。任何一方放弃针对对方的任何权利或放弃追究对方的任何责任，不应视为放弃对对方任何其他权利或任何其他责任的追究。所有放弃应书面做出。

5.除法律本身有明确规定外，后继立法(本合同生效后的立法)或法律变更对本合同不应构成影响。各方应根据后继立法或法律变更，经协商一致对本合同进行修改或补充，但应采取书面形式。

本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字并加盖公章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。

本合同—式____份，具有相同法律效力。各方当事人各执____份，其他用于履行相关法律手续。

办公用品供货合同协议篇四

乙方：__________________。

甲、乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公耗材供应协议：

甲方办公设备实际消耗产品的提供。

1.乙方送货至甲方指定的某一办公地点。

2.乙方承诺提供给甲方的耗材为原装正品(甲方指定需通用耗材除外)。

3.如果甲方需要，乙方人员可提供安装服务。

4.乙方承诺为甲方正在使用的`乙方耗材的设备提供必要的维护。

5.乙方承诺向甲方以最具市场竞争力的价格提供耗材产品。

6.送货时间。

6.1工作时间：____________乙方承诺在接到甲方送货要求____小时内将货送到。

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为______年______月______日至______年______月______日。

每月最后一个工作日结算本月全部耗材费用。

办公用品供货合同协议篇五

甲方：（以下简称甲方）。

乙方：（以下简称乙方）。

为了共同发展，加强甲、乙双方的业务合作关系，经双方共同协商，本着“平等发展、互惠互利”的原则，达成如下协议：

1、经双方协商，乙方向甲方提供的所有电子办公用品价格不能高于相关产品市场价格。

2、甲乙双方将按月定价，并参照云南省同类产品官方格。

3、如因市场原因造成乙方调整价格的情况，无论价格上涨或下降，则乙方按照其调整后正式生效的新价格给甲方供货。但乙方书面通知甲方前已经签订的购销合同仍按购销合同约定价格执行。

乙方向甲方提供的产品应符合国家标准要求。或经双方一致确认，本合同约定之产品应达到的标准为：厂家生产的正品行货。质保期内实行质量“三包”。如果乙方提供的产品质量不符合国家标准要求、不符合约定的`标准或有其它质量问题，经证实后，甲方有权要求退货，并要求乙方赔偿损失。

甲方出现设备故障，乙方半小时内响应，4小时内到现场处理故障。保修期内非人为损坏免费维修，超过保修期如需更换配件乙方应不超过市场价提供甲方更换，软件终身维护。

甲方所需产品乙方免费送至甲方所在地，或承担物流等运输费用。

甲方提供的产品型号规格不准确，导致乙方发错产品的，由甲方承担所有的退货费用及因此引起的损失。同时，如果甲方提供的产品型号规格准确，而乙方发错产品，则由乙方承担所有的退货费用及因此引起的损失。

在履行本协议及具体购货合同过程中，如发生争议，则双方协商解决；如协商不成，双方均同意在甲方所在地人民法院采取诉讼方式解决。

1、本协议经双方授权代表签字盖章后立即生效。

2、本协议有效期自_______年______月______日至_______年______月______日，期满后重新协商续约事宜及条款。

3、本协议条款的任何变更、修改或增减，须经双方协商后授权代表签署书面文件，作为本协议的组成部分并具有同等法律效力。

4、本协议中任何未尽适宜，双方将以友好方式解决。

5、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，每份具有同等法律效力。

甲方（公章）：_________。

法定代表人（签字）：_________。

_________年____月____日。

乙方（公章）：_________。

法定代表人（签字）：_________。

_________年____月____日。

办公用品供货合同协议篇六

供方：（以下简称甲方）。

需方：（以下简称乙方）。

需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下：

一、产品名称、商标、型号规格、数量、单价：

1、产品名称：办公用品（附清单）。

2、规格数量：具体规格数量在每次订单中详细列出。

3、产品单价：该单价根据产品市场批发价。

二、质量标准：

1、供方向需方提供的产品质量（技术、计量、包装）必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。

2、若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。

四、供货价格。

1、原则上按本合同第一条的规定执行。

2、未明确约定的其他商品价格：文化办公用品供方给予需方最优惠价（特价品除外），耗材和日用百货供价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。

3、需方指定专人购买、签收物品，每次购买时必须手续完整，要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽，并留需、供双方备检核对。

五、违约责任。

1、因供方的原因造成不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的.的违约金。

2、因供方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金，最多不超过合同金额的20%。

六、合同的解除：

任何一方违约，守约方在追究违约方责任的同时，有权单方解除合同。本合同经双方签章后生效。

甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。

法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

办公用品供货合同协议篇七

（以下简称甲方）。

供方：________。

（以下简称乙方）。

签订时间：

需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下：

1.1产品名称：

序号________。

品名（笔类）________。

型号________。

单位________。

单价________。

序号________。

品名（其他）________。

型号________。

单位________。

单价________。

备注：纸类商品遇厂方调价，可由供货方出具申请调价的相关资料，经供需双方协商，另行议价。

1.2规格数量：具体规格数量在每次订单中详细列出。

1.3产品单价：该单价含17%增值税发票、运费等，为需方仓库交货价。

2.1供方向需方所提供的商品质量（技术、计量、包装）必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。

2.2若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。

4.1供货期限为1年，自_________年____月____日（合同生效之日）起至_________年____月____日止，供方向需方提供办公用品。

4.2需延续合同期限的，需（供）方应不迟于合同到期前30天内书面通知另一方，被通知一方应不迟于合同到期前10天内予以明确回复，未明确回复或未回复视为同意合同自动延续一年。

4.3供方在接到需方送货（下单）通知后，应及时完成送货响应，遇特殊情况供方应及时与需方沟通，并尽快在约定的时间内将物品送达。

供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。

6.1原则上按本合同第一条的规定执行。

6.2未明确约定的`其他商品价格：文化办公用品供方给予需方折优惠（特价品除外），耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。

7.1原则上每月25日为当月货款结算日，供方凭累计的购货单向需方收款，并提供17%的增值税专用发票。需方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给供方。

7.2需方指定专人购买、签收物品，每次购买时必须手续完整，要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽，并留需、供双方备检核对。

8.1因供方的原因造成不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的%的违约金；

8.2因供方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金，最多不超过合同金额的20%。

任何一方违约，守约方在追究违约方违约责任的同时，有权单方解除合同。

甲方（公章）：_________。

法定代表人（签字）：_________。

_________年____月____日。

乙方（公章）：_________。

法定代表人（签字）：_________。

_________年____月____日。

办公用品供货合同协议篇八

购货单位：(以下简称甲方)供货单位：(以下简称乙方)。

为了保护合同当事人的合法权益，经甲乙双方充分协商，就日用品供货问题达成以下合同，以便共同遵守。

第一条：产品名称，规格，价格。

因日用品规格较多，市场价格波动较快，因此所列价格为双方每次订货的参考价格，具体实际价格依据每次订货时签订的订货单位为准，但应确保价格相对稳定，同时在市场价格波动前特别是提价前通知甲方，另外还应确保所供物品是福州市最低价格。

第二条：产品的供货单位，交货方法及到货地点。

1、乙方为产品的供货单位。

2、交货方法，乙方在接到订货通知后7天之内将产品送到甲方指定地址，同时乙方必须保证对其供货产品的质量和数量合格准确。乙方送货时还应送达送货单;送货单一式两份，甲方核对无误后签字，甲、乙双方各留存一份。

第三条：货款的结算。

乙方在向甲方报送结算材料(含：送货单)，由甲方进行审核，审核无误后支付乙方的货款。

第四条：对产品提出异议的时间和方法。

1、甲方在验收中，如发现出现的品种、型号、规格、颜色和质量不合规定，应在乙方产品到货10日内向乙方提出书面异议，如因订购物品断货，乙方与甲方协商经甲方同意后，可以用同等货物替代。但对于隐含的质量问题不在此限。对甲方提出异议的货物，乙方应及时进行退货、更换等处理。

2、甲方未按规定期限提出书面异议的，视为供方交付产品符合合同规定，但乙方依然应当履行归家有关的三包规定。

第五条：资质证明。

乙方应为提供工商行政部门审批的营业执照、国家税务正规发票。

第六条：违约责任。

1、乙方应当于接到订单后7日内将全部货物送达。如全部或部分逾期送达，乙方均应承担本次订货总价值百分之十的违约金。

2、甲乙双方有任何一方不履行订货合同所确定的义务，在履行义务或者采取补救措施后，如仍有损失的，另一方应当赔偿损失。

第七条：不可抗力。

甲乙上方的任何一方由于不可抗力的原因，不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并根据情况及双方的约定，可部分或全部免予承担违约责任。

解决本合同纠纷的方式：执行本合同发生异议，由甲乙双方协商解决，协商不成，可向甲方所在地人民法院起诉，由人民法院裁决。

本合同经甲乙双方盖章，自供货合同签订之日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更合同条款或解除合同。合同附件为双方协商一致的货物明细表，与本合同具有同等效力。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

购货单位：南昌铁路局福州车辆段供货单位：福建恒广贸易有限公司。

(公章)(公章)。

签字：签字：

年月日年月日。