2023年学校文印室管理制度范本(精选8篇)

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学校文印室管理制度范本篇一

一、严格执行文印室规章制度，认真仔细、保质保量地完成所承担的任务。

二、文印室是学校的`保密部门，文印员在办公时间里不得擅自离岗。有特殊原因需离开文印室，要关好门窗。文印室禁止他人串岗、闲谈。凡需要复印的文件、通知、试题等资料，不能让他人进去翻阅，印好后即要保存好，更不能把内容透露出去。尤其是在油印试卷期间，不经教务处批准，任何人不得以任何借口进入油印室。

三、对教职工需要油印资料或文件，必须凭有关领导的批条或油印试卷批条才能接收和油印，否则不能接收。

四、纸张等进出，一律做好登记造册工作。凡是需要领取a4纸的部门，需要交有教务主任签名的“纸张领取批条”，每个批条只能领取壹包。要成本核算，避免浪费，纸张进出要基本相符。

五、凡教职工个人用的论文、资料等，原则上不予复印或油印，如有特殊原因，经批准后给予复印或印刷者，有收回成本费。

六、文印室内的复印机、油印机只能由文印员专用，不能给其他人员使用。

七、刻苦钻研业务，提高工作效率，提高技术水平，经常做好机件维修保养工作并逐步做到小修不出门，零件损坏会更换。

八、热爱本职工作，注意服务态度和公共卫生，保持室内整洁。

学校文印室管理制度范本篇二

1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

4、纸张使用以节约为原则，双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

5、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：

（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。

（2）打印：经批准后，文件可用u盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

（4）速印材料需提前0。5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

学校文印室管理制度范本篇三

为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，文印工作由张为如老师负责承印，王利强老师协助工作。特制订管理规定如下：

（1）学校公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。

（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。

2、文印送稿要求。

（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。

（2）试卷、大宗习题，须提前2天送稿。

（3）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

3、审批手续。

（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。

（2）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。

（3）凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导审批后，再由办公室安排打印。

（4）因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。

4、其他。

（1）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。

（2）送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。

学校文印室管理制度范本篇四

一、加强学习，提高思想政治素质和职业道德修养。加强计算机、一体速印机等操作知识的学习，不断提高打印、复印技术。

二、教学用试卷、习题、资料等须经教务处登记后方可誊印。其他资料文件须经有关领导同意，由相关处（室）安排誊印。不得擅自为外单位誊印有关资料，特殊情况必须经教务处批准。

三、做好仪器的维护工作，定期对计算机、一体机等设备进行保养，保证设备的正常工作。如遇故障须及时联系维修，保证教学需要，建立健全财产台账和使用记录。

四、讲究方法，注意节约，反对浪费，节省开支。

五、严格做好资料和试卷的.保密和安全防范工作。

学校文印室管理制度范本篇五

制度是一个中文词，意思是在一定的历史条件下形成的法律、习俗和其他规范。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴！

1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、目前文印室主要负责全校性统一的周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试试卷的印刷，平时测验或其它教学用的讲义，须经备课组长或级部主任签署印刷申请单，然后交文印室印刷。印刷须以级部或备课组为单位，拒绝班级单独印刷。

3、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

4、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生人数+2。50份以下可用复印机，50份以上用速印机。

5、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

6、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

7、文印申请采用直接送达的方式，具体要求如下：

（1）周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试等试卷用8k纸制版后直接送达文印室印刷。所有文档自行排版。（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

（4）速印材料需提前0.5—2天以上交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

8、文印室工作人员电话：

1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作，不得泄漏学校机秘。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。

3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的一切资料。

5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2。25份以下可用。

复印机，25份以上用速印机。

6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

8、文印具体要求如下：

（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。

（2）打印：经批准后，文件可用u盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。

（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

为更好地配合学校领导教师的工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

1、热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。

2、文印员应严格按照学校文印制度，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

3、文印员自觉遵守各项规章制度，工作认真负责、细致踏实，按时按质按量完成各类文印资料的打印，不得迟到、早退，不得随意请假。

5、文印员要刻苦钻研业务，虚心向专业人员学习专业技能知识，提高操作技能，注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

6、文印室应做好打印登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

学校文印室管理制度范本篇六

第一条：为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

第二条：文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条：文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条：文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

第五条：文印室的工作职责及要求。

1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条：受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第七条：公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条：私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第九条：文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第十条：文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十一条：文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

第十二条：打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。

第十三条：公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。

第十四条：本制度自20xx年10月1日起实行。

学校文印室管理制度范本篇七

为进一步完善管理，规范我院文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教学、行政工作服务，特制订本规定。

第一条：学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

第二条：打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

第三条：复印。各部门送印前应先填写《复（速）印审批单》，交文印室登记、复印，否则文印室不予接收。

第四条：速印。原则上30张（含30张）以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复（速）印审批单》，交文印室登记、速印。凡需大量速印的（10000份以上），应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。

第五条：已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

第六条：期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学院考试管理规定办理。

第七条：对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交复（速）印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否则不予复（速）印。

第八条：文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。

第九条：学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

第十条：送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要爱护机器，规范操作。

第十一条：按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

第十二条：文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。

学校文印室管理制度范本篇八

1、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

2、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。

3、凡校内需打印的材料必须经主管部门批准后方可承印，外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要有一定的提前量，以便统筹安排，及时供应使用。

4、保质保量地完成文印任务。打印的内容力争准确无误。所有打印的材料均经撰稿人校对后，方可复印。油印要注意整洁、清楚，完成规定份数，并按时交付使用。

5、做好安全保密工作。及时关锁门窗橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送交有关部门，并销毁遗留物，要注意防火、防窃。

6、保持设备完好，室内整洁卫生。电脑机、理想一体机、复印机等设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导，请人修理，不耽误正常使用。

7、注意节约，禁止浪费，努力为国家和学生减少开支。