2023年展会邀请函如何写(实用9篇)

通过总结，我们可以发现自己的不足，及时进行修正和改善。写总结时可以参考一些优秀的范文或案例，借鉴别人的经验。以下是一些相关资料，供大家参考和学习。

展会邀请函如何写篇一

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的.和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。结构上写法类似公函。

展会邀请函如何写篇二

尊敬的女士/先生：

全世界有一百多个国家和地区的居民都喜爱品茗。有的地方把饮茶品茗作为一种艺术享受来推广。各国的饮茶方法相同，各有千秋。而中国是茶的故乡，产茶面积位居世界第一，中国茶文化源远流长，茶文化必然推动茶叶的需求。江苏，中国经济第二大省，茶消费量一直居全国前列;南京作为省会和华东经济中心城市，茶消费量也居全省之首。正因如此，江苏的茶产业面临着重大的机遇，茶产业要加大宣传推广力度，而展会是新时代先的“现代集市”。

诚邀您光临：第三届中国茶文化(江苏)展览会。

一、展会时间：20xx年10月10日-13日。

二、举办展馆：南京国际展览中心。

三、组织机构：南京博贸展览有限公司、上海博晋展览服务有限公司。

四、支持/主办：中国营养协会、江苏省茶叶协会、江苏省茶叶学会。

五、宣传推广与观众组织方案。

通过电视、电台、报纸、网络、专业杂志宣传推广本届博览会。

参加国内相关展会;赴全国专业茶叶市场、茶叶站、华东地区茶坊/楼、酒店、宾馆、度假村、大型独立或连锁餐馆、各大商超的采购部门等;面对面邀请参观宣传推广。

专业客服人员一对一电话邀请华东地区经销商、专业观众参观。

利用承办单位数据库通过群发短信、电子邮件、信函、媒体广告等手段发布展会信息;邀请全国专业观众到会参观洽谈。

邀请相关协会、学会、商会、科研院所等到会参观、采购。

六、展览范围。

红茶、黑茶、绿茶、白茶、黄茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪铁观音、武夷岩茶、高山乌龙茶、西湖龙井、黄山毛峰、信阳毛尖、六安瓜片等地域名优茶叶)。

茶深加工企业：茶类点心、加工茶与茶饮料、袋泡茶、茶工艺品、植物保健饮品等。

茶叶包装企业：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、复合材料及其它包装类制品。

茶机械及检测企业：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、包装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、称重器皿、茶叶金属检测机等。

茶流通企业：茶叶经销代理加盟、茶叶连锁经营企业、茶业进出口公司、专业媒体、行业专业机构。

茶产业相关的招商项目。

茶具工艺品：紫砂、古典家具、红木家具、根雕、瓷器、字画、工艺品等。

七、联系方式。

组委会联系方式：

地址：

联系人：

展会邀请函如何写篇三

作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

2008南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

2008南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

2008南京特许加盟创业展 欢迎您的参与

展会邀请函如何写篇四

尊敬的女士/先生：

20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。

诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会。

一、展会时间：20xx年1月10日-12日。

二、举办展馆：厦门国际会展中心。

1、主办单位权威性强，经验丰富。

主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。

经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“9•8投洽会”葡萄酒展等展会。

2、承办单位拥有强大的采购需求。

承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团(拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店)、手礼网(主营厦门、中国台湾、福建特色旅游商品，全国首创"电子商务+机场提货"商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜)、佰翔空厨(承担大部分厦门航班的航空配餐)、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。

3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商。

大会共邀请了中国台湾贸易中心厦门驻点(中国台湾贸协)、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处(厦门韩国贸易馆)、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、厦门韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、厦门象屿保税区等作为协办单位。

4、大量专业买家的邀约组织。

全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会;。

酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表;。

食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关电子商务人士;。

美食家、酒品收藏家等。

五、展览范围。

展区设置及展品范围。

1.展区设置：

主宾国展示区(展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区)。

红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。

2.展品范围。

进口酒。

葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。

进口饮用水及饮品。

高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

进口食品。

世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。

食品加工、添加剂。

食品包装机械及设备。

六、联系方式。

联系人：

电话：

展会邀请函如何写篇五

地点：碑林区湘子庙街37号西安市福慧公益服务中心(福彩中心地下负一层)。

助学金助学金。

年会举办目的。

1、增加志愿者的凝聚力，加强各组之间的沟通与联系，增进情谊，点燃西安领养日新一年的工作热情。

2、回顾20xx年，展望20xx年，对20xx年领养日线上、线下活动进行总结，对获得的佳绩进行分析，指定20xx年新一年西安领养日工作总体规划，明确新年度工作方向跟目标。

3、表彰优秀志愿者，通过激励的作用，将全体志愿者主观能动性调动起来。

助学金。

年会主题。

助学金。

“同心同行感恩有你西安领养日加油20xx”

助学金。

年会举办流程。

1、志愿者到场签到完毕至签到墙处签到留念。

2、主持人讲话，介绍西安领养日，介绍到场所有志愿者。

3、邀请领养日发起人上台致辞。(哈利爸)。

4、邀请各组组长上台致辞。(丁当、菲菲要努力、果果、五味、赵娟)。

5、颁发20xx年度优秀志愿者和星级志愿者证书。(哈利爸颁发)。

6、丰富志愿者生活，答谢志愿者这一年来对西安领养日付出的辛勤努力。

7、让志愿者充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对领养日大家庭的认同感。

8、志愿者自我推荐上台发言参加西安领养日感言以及对领养日的建议与意见。

9、加深西安领养日与志愿者之间的感情，大家一起互动交流，拉近彼此距离，吃喝玩乐开始。

宴安排。

年会结束后大家共进晚餐(自费随愿，地点待定)。

展会邀请函如何写篇六

尊敬的'媒体朋友：

距离20xx第x届苏州家具展览会开幕还有近x个月时间，为加强展会和媒体的合作与交流，组委会特开放部分活动的举办权，诚邀您参与展期活动的策划和组织，以期互利共赢。

苏州家具展览会历经六年锤炼，已获得地方政府、行业协会、媒体单位等多方支持，致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作，品牌化路线。自20xx年苏州家具展览会横空出世之后，先后为2600多家参展商、近70万观展客商提供品牌展示、供需对接、行业交流机会，并达成44多亿元交易，深受二三四级市场景一级市场疽具行业青睐。观一展·览全球家具，苏州家具展现已成为“中国最有潜力的家具展览会”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴，美酒佳肴，诚邀共聚!

媒体在展会期间举办活动，一来可以增进与组委会之间的交流合作，进一步加强彼此之间的默契;第二，可以将自己的专业理念传达给广大参展商和专业观众，促进家具行业发展;第三，利用展会期间超高的人气，集中宣传推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和美誉度。

组委会根据媒体在活动上的合作意愿来统筹调度，整合展会资源，保证活动效果。凡是审核通过的活动，依据活动方案和协商事宜，组委会均会负责前期的宣传推广、与展馆方沟通协商、提供场地和所需道具并参与活动的策划、组织执行，并允许媒体在活动现场放置相关宣传物料(x展架/宣传折页/报刊杂志等)。

组委会将在展馆现场以大型海报形式对相关媒体进行展示，并配合邀约嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，并适时在近百家行业媒体及大众媒体上进行活动报道。

1.高峰论坛——第二届中国(苏州)家具行业高峰论坛。

2.企业峰会——汇聚优秀家具企业代表和业内精英。

3.设计活动——家具创新设计作品展。

4.名家讲堂——经销商大讲堂。

5.专家讲座——家具“微”营销实战。

6.商家活动——家具精品品鉴会、新品发布会、大型订货会、老总签售会。

7.促销活动——家具名品抢拍会。

8.tv团购——联合苏州电视台举办第三届大型tv团购家具专场活动。

9.公益活动——帮助需要帮助的人。

10.点赞有礼——微信终极互动活动。

展会邀请函如何写篇七

邀约思路：开场切入——引发兴趣——产品说明——异议处理。

邀约话述：

1.您好!请问你是老板吗?(是的/不是!)。

2.您好!我不是买土豆的/请问你这里招美容师吗?(什么意思?)(开场切入)。

3.呵呵，开个玩笑!(哦!)。

4.请问您是负责人吗?(是/不是)。

5.请问您贵姓?(姓x)。

6.这是我的名片，xx美业的xxx，请多指教!(哦!)。

7.打扰你两分钟时间，说完我就走!因为我的时间现在很紧!(哦!

是吗?)(引发兴趣)。

u详细了解她店的实际情况和真实的需求，并做好笔记记录。

1)请问如果您要提升业绩，快速增加新客源，有什么方法和模式吗?

了解她店平时有没有做什么活动或者促销，同时知道她店的软件有哪些缺陷和不足。

2)请问如果您要重新选择产品或者服务，您的要求和标准是什么?

了解她目前对产品的需求是什么,再针对她的需求介绍我们的产品卖点、特色和纳客方案好处。

8.如果我们公司售前和售后服务有保证，且有很新颖的销售模式，帮助到您开拓新客源，同时可以帮助您解决目前遇到的困难，您愿意了解吗?(愿意，想了解)(引发兴趣)。

9.我先和你介绍一下我们的产品卖点、特点、服务特色、纳客方案说明。。。。。。(产品说明)。

10.既然姐您有兴趣了解，咱们也聊得这么开心!我就代表公司真诚的邀请您参加，我们xx国际化妆品公司在xx举办的“xx美业xx推广会”，届时到会场的有很多xx地区对我们品牌有兴趣的朋友们，大家一起交流学习，取长补短，及时了解和分享美容行业新资讯和新潮流。而且我们这次只在一个区邀请一个顾客，邀请的都是像您这样对美容行业资深老师去的!(我想去)。

11.姐，我们这次邀请的美容行业的朋友，主要是交流心得和体会，总公司要求每个参加会精英缴纳100元的地位费，其目的不是为赚钱，只是确定您能到场，况且我们的投入也很大，公司会安排好场地，提供午餐。并为每位嘉宾提供了丰厚的超值礼品。您可以得到：

1000元牌价产品。

100%抽奖机会;。

100%产品奖励;。

定位费可作为产品定金。

(异议处理——见招拆招)。

收费技巧：

1.每人人手一个收据薄，在收据薄上自己先拟定几个客户的定位费，以便给客户看到，给定位费的不只你一个人。

2.如果您真的兴趣参加，我们今天又聊得这么投缘，这样好了，我先帮您垫上这样100元钱，等你来了后再还给我吧，该享受到的您还是可以享受到。(要在对方真不想交地位费的情况下出的下下策)。

展会邀请函如何写篇八

尊敬的客户：

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限企业长期以来的大力支持，我企业将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我企业研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：20xx年3月23日—25日

展会地址：上海国家会展中心

展 位 号：62g66

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函如何写篇九

作为全球公认的'成功商业模式特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

xx，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着xx都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。

xx会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

20xxxx特许加盟创业展 每年一届，落地古都xx，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育xx特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

20xxxx特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

20xxxx特许加盟创业展 欢迎您的参与