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物资管理及采购成本控制探索论文汇总(实用16篇)

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物资管理及采购成本控制探索论文汇总(实用16篇)
2023-11-23 22:47:14    小编:ZTFB

总结可以让我们更加明确自己的目标和追求。反思过去的经验和教训,总结出有效的改进方案。这些优秀的作品是我们的学习榜样,值得我们深入研究。

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇一

随着我国供给侧改革的不断进行,对于新兴能源的开发力度不断增加,加之国家在环保方面的重视程度增加,目前煤炭企业的发展情况极不乐观,致使很多煤炭企业的生存和发展受到严重的影响,但是煤炭企业对于国家而言仍然是支柱行业,需要继续发展下去。对于煤炭企业而言,其物资采购和物流管理对于煤炭企业的运作经济性有种极其重要的意义,煤炭企业要降低成本就必须在物资采购上做出合理的改善,同时煤炭企业的运作必须进行煤炭的运输,因此物流对于煤炭企业而言也是直接影响运作经济性的核心问题。

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇二

[摘要]阐述物资采购工作在企业经济活动中的重要作用,并提出降低成本、提高经济效益、改善企业管理的途径。论述如何有效地控制采购成本是当今企业必须关心的一个紧迫话题。

[关键词]物资;成本;控制。

企业的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。企业要使生产均衡,需要持续供应各种生产资料。那么,物耗需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。

1采购成本概述。

采购管理是企业管理的重要组成部分,采购成本控制是采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多,最容易出现失控的环节。采购价格、数量、运输方式等的选择,将直接影响采购成本。所以,控制采购成本对企业经营绩效至关重要。据悉1%的采购成本降低可以使企业利润提高5%~10%。尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现赢利的基础。如何降低成本是企业首要解决的问题。当今企业采购管理,是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。

2影响物资采购成本的因素。

企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的全过程看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:第一,采购价格:是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素。第二,采购数量:建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上,经济批量的采购方式和数量等。第三,物流信息:要及时、全面、准确地掌握分析物流信息,如物资性能、质量、价格等。第四,采用运送方式:以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济的完成物品在空间的转移。第五,物品储备方式:控制人力和运费以及少占用资金等。第六,采购策略:具有预见性和灵活机动的采购策略。第七,员工的素质:良好的采购工作,是决定企业产品开发,产品质量,采购成本的关键,也是决定流通企业销售状况的关键。

3如何进行物资采购成本的控制。

(1)制订采购预算与采购计划。制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。

(2)确定采购价格。采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面,采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。

(3)利用采购环境。物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息,建立良好的市场信息机制,是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台,要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的计划、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联系起来,提高采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。

(4)择优商管理。供应商是物资采购管理中的`一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。

第一,选择供应商的数量。供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,单一渠道增加了采购资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道,寻求多家供应,又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样,既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。一般来说,供应商的数量以不超过3~4家为宜。

第二,选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中,采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资,并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。

(5)管理供应商。强化供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念,在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想,也即把对供应商的管理纳入到物资采购管理的一个部分。这样,既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低物资采购的成本有很大的好处。

(6)储备管理。所谓储备,是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。为了保证生产的顺利进行,企业储备一定的物资是有必要的,但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知,如果储备过多,会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此,在控制成本的前提下,储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化,即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化,笔者认为现在许多企业推行的零库存管理方法值得借鉴。

(7)强化采购人员素质。提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节。一般的采购人员大多从事管理出身,对技术不是很了解,这样在和供应商的谈判中就会很吃亏,经常处于被动地位,只有在采购人员了解了采购物品的特性之后,才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训,如定期对采购员进行相关的技术知识培训,闲时可以让采购人员上生产线上去工作几天,加强采购部门与技术、生产部门的联系。

物资管理工作是一件复杂烦琐的工作,尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下,一方面要降低材料成本,另一方面要保证生产物资的正常供应,难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点,就能够在保证生产供给的同时降低材料成本,实现企业控制材料成本的管理目标。

参考文献:

[1]宋健.现代科学技术基础知识[m].北京:科技出版社,2008.

[2]田会.从转型对企业动力系统的影响看国有企业改革[j].管理世界,2009(9).

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物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇三

摘要:煤矿企业物资采购的质量管理工作是整个物资管理工作中极其重要的组成部分,在一定程度上对煤矿企业的正常生产也有影响,同时还对企业生产产品的合格率也有一定影响,因此煤矿企业在日常生产中必须做好相应的物资采购管理工作。在此背景下,文章首先介绍了煤矿企业物资采购管理的重要意义,进而分析了目前我国煤矿企业物资采购及物流管理方面存在的问题,最后根据实际情况和成功事例提出了煤矿企业物资采购的优化措施以及煤矿企业物流管理的优化措施。

在煤矿企业的生产过程中,其生产所需的物质往往十分复杂,其采购物资的质量又在很大程度上影响着煤矿企业生产的整体质量,随着市场竞争的不断激烈化,企业物资采购质量管理以及物流管理的工作也显得愈发重要[1]。文章围绕煤矿企业物资采购的质量管理以及物流管理为中心,分意义、问题、措施三个部分展开了细致的分析探讨,旨在帮助煤矿企业做好自身的物资采购质量管理和物流管理的工作,促进煤矿企业发展,以下是具体内容。

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇四

现在不少石油企业为了能快捷地为生产提供配置资源,采用分散自由采购的形式,即将企业的采购权授权给公司各内部用料单位,这样一个企业内部多方自由采购的方式,确实提高了各部门配置资源的速度,但是却出现了严重的缺陷。一方面,这种采购方式无法形成批量采购,导致成本提高,企业也失去了规模效益;另一方面,现在权钱交易、人情交易横行,由于各部门自由采购存在透明度不高的缺点,由此在企业发展缺乏对员工的约束机制。

2、专业物资采购人员匮乏。

目前,我国石油企业面临着一个重要的问题:缺乏具有敬业精神的专业物资采购员。物资采购是一项高技术含量的工作,工作中涉及的内容比较多,专业性很强,因此一个物资采购员的思想素质、技术水准在很大程度上关乎采购工作的质量。出现物资采购员责任心不强的原因,是企业在市场经济发展中,没有随之提升采购员的素质。一些专业的物资采购员由于受到社会不良风气的影响,为利益驱使,作出企业无法接受的行为。

随着市场经济的发展,供应渠道慢慢增多,使采购工作的选择范围不断扩大。现在市场充斥着假冒伪劣、价格比较高的物资,威胁着石油企业物资采购的质量。由于石油企业采购渠道分散、无法掌握物资供应商情况,在采购方式上,主要选择具有比价优势的传统方式,物资渠道很分散,所以在采购处出现比较多的问题。

4、采购物资不规范,浪费严重。

由于石油企业采用各部门采购物资的形式,使得企业中出现重复采用资源,占用比较多的资金,浪费比较严重。现在许多采购人员采购渠道不规范,受利益驱使,采购质次价高的商品,使企业发展受阻,对石油企业的物资质量、正常运营产生严重威胁。

由于石油企业长期以来的内部管理方式及社会风气的双重影响,使得企业在物资采购方面存在着较大的问题,企业的运营面临危机。因此,企业改变物资采购方式,制定物资采购原则尤为重要。信息化在物资采购中的应用,主要是为提高采购活动的正规性及采购效率,采用先进的技术手段,将企业的采购计划、库存与采购活动相结合,同时与多家优秀物资供应商联系,建立货比多家、产品比价的数据库。这样有利于将个部门的物资储备变为企业统一储备,可以实现企业信息共享,减少资金占用。在石油企业的物资采购中,可以用4个阶段介绍信息化的应用。第一阶段,采购数字化。即电子商务,是信息化在物资采购中应用的最基本阶段,它主要是在电脑数据中表现物资信息,采购人员或其他人员可以直接筛选或购买某些物资。资金、订单、供货商、物资产品是石油企业在信息化中涉及到的主要元素。第二阶段,采购一体化。采购一体化是建立在采购数字化基础上,目的是以优化供应链实现更好的采购。采购一体化可以很好的解决企业各个部门间重复采购的'问题;第三阶段,采购虚拟化。有局限,现在仅应用于很少一部分领域;第四阶段,采购智能化。处于刚开发阶段,有理论与技术限制,还不能被广泛应用。另外,企业在信息化的运用中要具有预测能力,合理开发供求系统中的各种信息。首先,物资市场的价格会出现变动,企业可以根据采购物资的总体价格,分析物资的价格走向,以降低企业的采购成本;其次,石油的消耗存在一定的规律,企业可根据相关记录,分析石油等物资消耗的情况,使企业对物资储存情况进行合理安排;最后,要有对库存最佳存量、最小存量及选择最佳采购时间的预测能能力。

三、总结。

综上所述,在我国石油企业发展中,物资采购发挥着至关重要的作用,它关乎着石油企业的采购成本及企业的生产效益,由于传统管理的一些缺陷,导致石油企业在物资采购环节中出现了一些列问题,而信息化弥补了传统管理中物资采购的不足,将企业的物资采购纳入统一、规范管理。增加了信息沟通,减少物资的重复采购,降低了企业采购成本,有效的提高了石油企业的效益,以适应石油企业的国际化发展。

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇五

在新时期,随着国家供给改革的进行,以及我国煤炭企业的固步自封,发展上逐渐的止步,致使目前我国的煤炭企业发展出现了瓶颈,尤其是在物资采购和物流管理方面问题逐渐突显。首先是物资采购及物流管理人员综合素质偏低,进而管理水平也不高,从而管理工作难以落到实处满足企业所需;其次是采购工作的监管机制不完善,对于煤炭企业而言物质管理起步较晚,因此目前在其监管机制上处于不健全的状况之下;再者是物资采购及物流管理的管理机构不合理,设置的部门很多,但是存在着很多权益重叠的问题;最后是对于物质供应商的管理程度不足,没有建立起一个良好地合作关系,致使采购的成本过高,难以在企业运作中提高运作经济性[2]。

首先需要强化对物资采购及物流管理人员的能力培养,让物资管理人员能够符合煤炭企业相关工作的实际所需,从而提升企业的运行严谨性;其次需要有效的控制物资采购成本,降低成本是提升利益的主要措施,因此在采购上可以使用竞标制,最大程度上降低成本;再者还需要强化物资采购渠道的管理力度,进而为煤炭企业创建一个良好的外部采购环境,同时还需要注意开拓新的渠道,鸡蛋不能放在一个篮子里,最大限度上降低采购风险;最后需要完善物资采购的相关制度,完善其配套的相关法规,制定出明确的相关制度,进而要求员工在工作中严格按照规制进行作业,同时还需要对目前先进的现代科学技术给以充分的重视,能够在物质供应上实现信息化的建设,进而提升物资供应环节的工作效率和质量[3]。

首先需要对现有的生产物流给以优化,实现集中式的采购,进而一次性的物流,提升企业物流运作的效率;其次要进行生产和供应物流的合理改革,对现有的企业物流体制给以重置,提升企业已有资源和资金的利用率,并且建立现代化的储存配送的体系;再者需要精细化的物流计划,在物流技术编制时需要充分的考虑实际情况,如春运、节假日等情况都要考虑其中,并且对现有的物流设施和设备给以性能上的提升,使其装卸和运输的能力有一个阶段性的提高,从而提升单位物流的进行效益;最后要发展综合性的配送物流,随着国家铁路线路的不断增加,应该在物流选择上更多的选择低成本的运输方式,此外还要应用科学技术建立功能完善的物流体系,保障煤炭企业的物流作业顺利运行。

5结束语。

综上所述,煤矿企业物资采购质量管理和物流管理工作是一项十分复杂的工作,同时又是对企业发展十分重要的一份工作,需要在企业的日常生产中做好该方面的工作,才能保障企业的持续发展。但是现阶段的矿企业物资采购及物流管理方面存在着物资采购及物流管理人员综合素质偏低、对于采购工作的监管机制不完善、物资采购及物流管理的管理机构不合理以及对于物质供应商的管理程度不足等问题,严重影响着煤矿企业的进一步发展,在其物资采购上需要采取强化物资采购及物流管理人员的能力培养、有效控制物资采购成本、强化物资采购渠道的管理力度、完善物资采购的相关制度等措施,在物流管理方面需要采用对生产物流给以优化、进行生产和供应物流的合理改革、精细化物流计划、发展综合性的配送物流等措施来实现煤矿企业物资采购及物流管理质量的提升,值得在实际运作中充分合理的使用。

参考文献:

[1]张益新。基于j2ee平台的面向煤矿企业的物资供应信息系统分析与设计[d]。天津工业大学,,21(20):21—23。

[2]赵丽。煤矿企业物流信息化管理系统的设计与实现[j]。煤炭技术,,10(9):280—281,282。

[3]薛小鑫,田芳。煤矿企业供应体系物流管理模式建设探析[j]。中州煤炭,,12(1):106—108。

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇六

摘要:物资管理对于工程质量以及建设效率具有直接的影响,近年来,我国在积极进行现代化建设的过程中,建筑工程项目不断增加,而物资管理工作却包含了一系列问题,一定程度上制约了我国现代化建设的步伐。鉴于此,本文首先对工程物资管理及成本控制进行了简要概述,并对物资成本管理的现状与缺陷展开了探讨,同时有针对性的提出了工程物资管理及成本控制要点,最后对现代工程物资管理的先进经验进行了分析,希望对我国相关领域全面发展奠定良好的基础。

1.工程物资管理涵义。首先,物资管理涵义。物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中,首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划,并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作,其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等。我国建筑工程施工总成本中,60%以上是由物资成本构成的,由此可见,企业经营过程中积极加强物资管理,对于提升企业的成本控制能力是至关重要的。其次,物资管理成本涵义。在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本。从整体上来看,这部分成本包含两个组成部分,分别为间接成本和直接成本。其中,间接成本指的是临时费用,主要产生于仓储、施工和人力消耗等环节;直接成本指的是材料采购以及使用过程中必要的运输、设备等费用。物资管理成本是一项科学的管理工作,工作人员需要经过大量科学的计算和预测计划等才能够提升这一工作的合理性,同时要想提升这一工作内容的质量,必须调动所有职工的工作积极性。

2.项目管理中物资管理的重要性。现阶段,我国在积极进行项目管理的过程中,将重点放在了技术管理方面,企业运行中,不断引进了先进的施工设备。但是,在工程整体成本中,物资占据的比例是最大的,针对这方面的管理却呈现出明显的缺失。工程计价中机械和材料的费用,无法直观的展现出来,更无法做到有效的统计;同时从事物资管理的工作人员在日常工作中还需要承担其他方面的管理工作,因此工作人员存在较大的变动性,当发现物资管理缺陷时,也存在互相推卸责任的现象。目前,在市场经济竞争越来越激烈的背景下,我国施工企业经营过程中,要想提升综合竞争力、创造更多的经济效益,必须及时采取有效措施,提升物资管理水平,通过物资管理加大对工程整体成本的控制力度,通过整合物资资源,提升资源利用率,加大对工程本身质量的控制力度,只有这样,才能够提升企业整体的经济效益和综合竞争力。

1.供应商方。第一,选择供应商。在促使工程物资采购成本有效降低的过程中,科学的选择供应商是基础。在工程实际建设过程中,工程施工方多数情况下会将管理工作的重点放在工程进度以及质量的控制上,却严重忽视了对物资成本的控制,因此也无法有效降低物资采购成本。在这种情况下,会在供应商的选择上存在疏忽,在没有做好充分的市场调查基础上,选择了高质量、高成本的供应商、或者选择了产品质量和信誉都较低的供应商等。以上种种情况,都不利于保证工程质量,降低工程成本。第二,供应商管理。在对供应商进行选择以后,承包商为了提升工程质量,同时降低工程成本,会同供应商产生摩擦,而并没有将供应商作为自己的合作伙伴,双方在激烈的价格战中,都会产生严重的经济损失,不利于实现长期可持续发展。

2.承包商方。第一,库存量管理。工程项目施工过程中,需要对一定的施工材料进行储存,因此会产生一定储存成本,这一成本也是控制物资成本的关键内容之一。在这种情况下,企业经营过程中,必须保证拥有充足的库存,可以保证工程项目的顺利实施,同时还可以将库存成本降到最低,这就是最佳的库存方法。但是,在实际的施工过程中,施工企业由于忽视了对库存成本的有效控制,库存管理力度相对薄弱,没有在深入挖掘施工设计以及进度需求的基础上,科学的进行库存规划,导致物资管理工作人员在日常采购工作中,应用了一次性策略,导致库存量大增,产生较多的仓储费用,最终导致工程造价成本升高;还有部分物资管理人员在工作中,应用了零星采购的方式,这种采购方法,很容易导致工程施工过程中出现材料紧缺的现象,从而影响工程的进度和质量。由此可见,不合理的库存量管理会导致工程项目质量、进度等各方面都受到严重的影响。第二,保管与领用库存物资。部分企业在经营过程中,拥有落后的库存管理手段,混乱的管理,常常导致物资使用数量同实际工程需求之间产生差异,因此产生了严重的材料流失。企业经营过程中,会对工程物资进行月度盘点,在盘点中,一定的差异常常产生于账务和实物上,这同企业在保管与领用库存物资的过程中,管理力度薄弱具有紧密的联系。在不合理的管理下,部分物资在不需要进行发货的过程中被运送至施工现场,由于没有得到及时的应用,在施工现场会产生质量受损、消耗量增加的问题,这也在无形中增加了企业的物资成本,同时对工程质量造成严重的影响。临时采购是在实际施工过程中发生断货现象而采取的采购措施,在临时采购的过程中,由于需要满足工程施工需求,因此企业很可能需要花费更高的资金进行就近采购,这不仅造成了物资采购管理上的混乱,同时也将对工程质量和进度造成影响。在这种情况下,新时期,企业经营过程中,必须将统一的管理应用于物资、账务等环节,优化物资采购等各个环节的管理,从根本上加大对工程成本的控制力度。

1.供应商方。第一,在选择供应商的过程中,必须做到“货比三家”。施工企业物资管理人员在日常工作中,必须加大调查市场的力度,充分掌握施工中所需材料的价格变动趋势,并对材料生产厂家信誉、产品质量等进行全面的掌握,通过充分的调查和对比,选择产品质量合格、价格相对较低的材料供应商,同其签订合同展开合作。在对采购成本进行控制的过程中,必须对招标采购的方法进行充分的应用,这是实现“货比三家”的关键,只有这样,才能够选择价格优惠、材料质量过关的供应商。通常情况下,工程施工过程中,所需材料的规格、数量各异,在对其进行购买的过程中,所需资金也相对较大,正因为如此,只有加大物资管理力度,科学的进行供应商的选择,才能够应用合理的工程物资价格,为提升工程质量奠定良好的基础。值得注意的是,物资价格在物资成本中,占据80%以上的比例,因此对供应商进行科学选择,可以加大对工程成本的控制力度,促使总造价在工程中有效降低。同时,在对供应商进行选择的过程中,部分施工企业为了节约运输成本,通常会应用“就近”的原则供应商,这种方法并不适用于所有的工程项目中。因为部分工程在施工过程中,对物资的质量以及规格等拥有较高的要求,如果单纯的就近选取供应商,很可能其所提供的材料无法同工程实际需求相符。因此,物资管理人员在日常工作中,必须综合应用多种供应商选择方法,从工程材料实际需求出发,尽量就近选择供应商,但是多数情况下,需要以供应商产品的价格以及质量作为重要的依据。例如,针对煤灰、砂石等材料来讲,在材料市场上,这些产品的价格差距并不大,而质量也基本上都能够达到国家要求,因此在针对这部分材料选择供应商的过程中,就可以对就近原则进行应用,在降低运输成本的基础上,实现对工程总体造价的有效控制。第二,施工企业应同供应商构建良好合作关系。新时期,在积极加强工程物资管理的过程中,企业必须同材料供应商之间建立起紧密的合作关系,通过加大合作力度,实现共赢的目标。二者在运行过程中,必须签订详细的合同,供应商在经营中负责定期、按时为期提供物资并保证材料质量,施工方则必须及时交付资金。同时,供应商在经营过程中,应努力提升自身的服务能力,通过提升物流送货服务水平,满足施工方的材料需求,为施工方有效缩短工期奠定良好的基础。

2.承包商方。

2.1科学控制库存量。在对库存量进行确定的过程中,企业可以对经济订购批量模型进行充分的应用。对物资保管过程中产生的仓储成本以及进货成本等进行平衡处理就是经济订购批量模型的根本目标,此时要想将总库存成本降至最低,需要确定最优订货数量。

2.2abc分类库存物资管理控制法。工程施工过程中,通常需要应用多种材料,同时材料的数量也是非常多的,abc分类库存物资管理控制法的应用,即根据工程物资特点,将其进行重要程度等级的划分。其中a类货物指的是企业在展开物资管理的过程中,必须对此类物资进行重点控制,物资管理人员需要在日常工作中定期检查物资的储存量,同时还应当结合工程实际施工需求,适当减少库存量,降低成本。

2.3加大对物资消耗的控制。现阶段,我国在进行工程物资管理及成本控制的过程中,不仅应当从工程承包商和供应商两方面出发,还应当加大对物资消耗的控制。而工程施工过程中,物资消耗的程度同气候、材料自身等相关条件是紧密相连的,与此同时,也同材料使用者具有重要的关系。因此,新时期在加大对物资消耗的控制力度过程中,应从以下环节入手:首先,要制定科学且健全的物资采购计划,计划要具备可预见性,但不宜过大更不能和现场脱节;要确定合理有效的计量方式,提升节约降耗的效率,并通过制定现场标识标牌,加大对特殊物资的管理力度,最大程度的减少物资的浪费;其次,在使用物资时,物资管理人员应对物资使用量进行实时掌握,对物资消耗的数量以及库存量等进行充分的掌握,从而制定科学合理的物资消耗定额。坚持月盘点季分析,在对数据进行分析和汇总的基础上,及时总结经验教训,及时纠偏,有效实现物资成本的控制,为创造更多经济效益奠定良好的基础。

四、现代工程物资管理的先进经验。

1.专业化工程现场物资管理模式的构建。专业化工程现场物资管理模式是我国相关企业不断提升自身管理能力的产物,它指的是在将全过程管理应用于工程物资管理中时,需要相关部门在施工现场成立专门的'项目部,从而提升物资管理服务的全面性和系统性,促使物资管理人员能够从整体上把控物资管理各个环节,而不是单纯的重复复杂的物资管理工作。第一,工作内容。工作人员在展开物资管理的过程中,必须增加对信息技术的有效应用,严格遵守工程设计以及合同约定,对物资的采购、运输、仓储、装卸等各个流程的细节进行明确的规定,实施专业化全过程管理。第二,标准化体系。要想促使信息化、科学化和标准化在工程现场物资管理中得以充分的体现,企业组织专业团队,对我国整体物资管理的现状以及先进的经验进行了充分的分析,并对传统工程物资管理中的缺陷展开了深入挖掘,在结合工程项目的基础上,对《工程物资管理工作要领书》等相关制度进行了编写,最终构建了标准的现场物资管理服务体系。在制定标准化文件的过程中,对物资管理过程中的各个流程进行了全面的细化处理,极大的提升了企业管理质量,有效指导了工程项目各项业务内容。在该体系的基础上,物资管理工作人员从工程起始阶段开始,一直到工程竣工,都能够对工程施工过程中的各项物资资料进行充分的搜集,不仅物资服务效率得以上升,同时也推动了企业整体管理水平的进步,为工程项目的顺利开展奠定了良好的基础。第三,信息化体系建设。在传统的工程物资管理过程中,主要以人为操作为主,工作人员的工作量较大。而新时期,在积极进行物资现代化管理的过程中,增加了对信息技术的应用,通过信息技术,物资管理各个环节的信息和资源得到了充分的共享和应用,极大的提升了物资管理效率。信息技术在同物资管理的储存、规划以及发放等各个环节进行充分融合的过程中,有效构建起了信息化物资管理平台,在这一平台基础上,工程物资管理实现了全过程控制,物资管理措施的实用性、可操作性等都得到了提升,物资管理工作人员在展开各项工作的过程中实现了在线办公。可以对各项物资材料的数量、仓库储存等数据进行实时掌握,与此同时,在该信息化物资管理系统中,还构建起了综合测评系统、基础数据管理系统等,工作人员在对计算机进行应用的过程中,只需要进行简单的操作就能够实现工程所需物资的全面管理,可以实时掌握物资的到货情况、付款情况以及仓储情况等,这样一来,工作人员在工作中就可以加大对物资质量的掌握力度,对于提升工程质量奠定了良好的基础。在对核心数据库进行应用的过程中,工作人员可以详细的查询物资信息,这样一来,工程管理人员就可以利用这一数据,对工程进度进行充分的掌握,并科学的制定决策,有效开展施工,更重要的是,在这一系统运行的基础上,管理人员可以对工程进度以及质量进行有效掌控,对于有效展开工程决算奠定了良好的基础。

2.专业化工程现场物资管理模式的实际应用。近年来,我国各个建设工程项目在施工过程中,通过对专业化工程现场物资管理模式的有效应用,有效提升了现代化管理能力,同时对于降低工程成本也起到了重要的促进作用。项目施工过程中,进度、质量以及成本等得到了全方位科学把控。目前,在对管理模式进行应用的过程中,产生了如下实施效果:第一,促进了相关建筑工程现场物资管理业务的进步,极大的提升了我国国内整体的物资管理能力。国家还积极制定并落实了这一管理方法实施过程中的标准和规定,促使相关机构经营过程中,将物资管理业务的取费上升为国家标准;第二,在将信息技术同物资管理进行有效融合的背景下,实现了对工程物资资源的全面整合和充分的利用,在高度共享物资资源的基础上,保证了工程施工进度以及工程质量,对于施工企业调配应急物资能力的提升具有重要意义,因此也促使施工企业经营过程中降低生产成本,提升经济效益;第三,在该模式下,企业物质管理实现了精细化,工程造价得到了降低。例如,某火电电源建设项目规模为2×600mw,在概算规定中,在计取材料采保费、辅机设备保管费和主设备保管费时,分别需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例,这样一来,工程施工过程中将产生1600万余元的总仓储保管取费。而在对专业化工程现场物资管理模式进行应用的过程中,总仓储保管取费仅需要1100万余元,管控效率提升的同时,企业经济效益也有所提升。

五、结语。

综上所述,企业经营过程中,加大物资管理力度,才能够在提升工程质量的基础上,创造更多的经济效益。因此,现阶段相关企业必须从自身发展的实际出发,结合工程实际,科学制定物资管理制度和策略,定期的清点物资,从有效控制物资成本的角度出发,从整体上对工程项目成本加以把控。只有在长期的实践和努力下,才能够不断促进企业物资管理系统的完善,提升企业造价控制能力,最终为企业实现长期可持续发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]邹燕怀.零库存战略在工程物资管理中的应用——以中铁建a集团地铁公司为案例[d].中央民族大学,.

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇七

房地产企业的物资采购包括咨询服务采购、工程采购、设备采购、材料采购等,其中材料采购和工程采购是主要内容。随着住宅产业化的发展,现场施工逐步弱化,工厂生产逐渐强化,材料采购成了物资采购的主体。从房地产企业物资采购的现状来看,还存在一些不足,严重影响了房地产企业管理的水平。

1.1物资采购成本较高。

在房地产开发项目的工程造价中,建安成本约占总成本的60%~70%,物资采购直接影响开发项目的建造成本。目前,大部分房地产企业在物资采购中存在成本较高的情况,一是采购权分散,采购计划不完整,存在采购数量不成批量的现象,导致采购价格未达到最优;二是采购人员素质不一,对采购计划不能正确评估,存在人情采购、关系采购的问题,出现物资库存积压,增加了材料管理费用;三是采购管理结构不严谨,采购渠道单一,采购环节繁多,存在舍近求远的情况,加大了项目开发的总体成本。

1.2质量控制难度较大。

房地产项目开发同施工材料密切相关,物资采购质量直接影响房地产工程质量,进而影响楼盘销售和企业利润,所以物资采购质量非常重要。在采购供应中,有些企业对供应商评估分析不足,导致部分采购物资不能完全达到质量标准和建筑标准,使得工程质量难以得到保障,因此,采购物资的验收检查环节不可缺少。对采购物资的质量控制不像对价格、交货期要求那么简单,操作难度很大,采购部门不可能全部把质量标准详细表述在合同中,更多在事后进行质量把关,这无形中加大了物资采购质量控制的难度。

1.3合作关系问题较多。

房地产企业同物资供应商之间本应是一种战略合作伙伴关系,相互共享信息,联合生产和销售,合作降低成本,共同提高竞争力。但在现实中,房地产企业与物资供应商很难发展成“荣辱与共、不可分割”的合作关系,二者往往是临时性短期行为,合作关系并不紧密。同时在过程中经常消耗较长时间博弈各自利益和解决日常问题,对于长期的有计划的合作战略决策所花费的时间并不多,更多考虑眼前利益,这为物资采购管理带来了更多问题,也为物资采购质量控制埋下了一些隐患。

1.4成本管理意识较少。

在房地产企业中普遍缺少完善的成本管理制度体系,多数员工缺少成本管理意识,认为成本管理是财务行为,缺乏全员参与的主动性。这种粗放的管理机制直接导致房地产企业的管理水平不高,主要表现为:注重项目成本的绝对发生额度,忽略整个项目开发经营的效率;注重项目建造成本控制,缺少项目各阶段成本的管理;注重项目大额支出监督,缺乏项目全面成本管理的意识。由于成本管理制度体系不完善,部分房地产企业员工存在出工不出力的现象,在实际操作中没有有效执行规章制度,以致物资采购质量得不到保证。

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇八

煤矿企业的物资采购,是现代煤炭企业正常运营的重要环节,随着煤炭市场的发展,对于企业物资采购和物流管理的要求也逐渐提高。本文从煤炭企业的实际出发,详细的阐述了物资采购管理的作用,并分析了煤炭企业物资供应及采购管理的现状,提出了规范煤矿物资采购和物流管理的对策。

加强煤矿企业的物资采购管理工作,提高企业内部的物流水平,降低企业的物资采购成本,是企业煤炭企业可持续发展的保障。从目前煤炭企业的发展来看,其企业内部的物资采购成本在不断的下降,尤其是其物资采购管理关键环节――原材料采购。要提高企业的物资采购工作,不但要从物资计划与管理、采购人员的文化理论和专业素质,工作人员的道德修养,最重要的是要完善企业内部的物流制度管理。煤炭企业要重视物资采购工作和物流工作的有机结合,利用企业的物流优势降低物资采购的成本,增加企业的经济效益。

随着新能源技术的崛起,再加上国家环保力度的加强,对煤炭行业的冲击很大,很多煤炭企业的经济效益锐减,但是作为传统的能源产业,其能源地位依然很重要,国家经济的发展对于煤炭的依赖度依然很大。对于煤炭行业,其物资供应网络涉及面大,并且工作量较大,如何降低煤炭的成本是煤炭企业所要面临的主要问题,而降低成本的关键是煤炭的物资采购管理工作。加强采购管理是企业降低成本的关键环节,是保证企业产品质量的重要手段。因此煤炭企业的发展关键是加强物流采购管理,并提升企业内部的物资流通管理。

当前我国煤炭企业物资供应和采购管理工作中存在着较多的问题,严重的影响了物资供应采购的工作效率,增加了企业的成本,通过调查发现,在企业中存在的问题有:

1.物资供应及采购管理人员的素质有待提高。

目前,煤炭企业中普遍存在这工作人员的素质和工作要求的不匹配,管理人员的业务素质低,管理水平有限,同时也存在着人员配备的不合理。在实际的工作中,对于基层的市场调查不足,采购数据不全面、不科学,从而造成采购物资供不应求或者积压现象,很难保证物资采购供应的经济效益。

2.对采购工作的监督机制不健全。

我国煤炭企业的采购管理工作起步较晚,存在着相关法律法规的不健全,由于在物资供应采购的实践工作不足,监督机制不完善,造成责任的落实不明确,缺乏可以操作的监督机制,在工作中存在着较大的随意性,造成管理工作的混乱。

3.物资供应及采购管理机构设置不合理。

物资供应采购工作涉及的部门较多,在实际工作中,很容易出现各部门之间的工作矛盾,由于各部门之间缺乏相应的沟通和合作意识,造成在工作中出现推卸责任和扯皮现象。而部分采购监督管理工作没有遵照工作规范,尤其是下属的单位,工作人员分散,编制不统一,对企业的管理工作升级革新带来了很大的不便。

4.对供应商的管理重视不够。

煤炭企业由于其特殊性,其产品供应商的选择范围有一定的局限性,造成很多产品供应商没能及时的和煤炭企业建立良好的合作关系。当前我国的部分煤炭企业没有充分评估供应商的资质和信誉,对于物质的综合考察不到位,只注重价格因素,造成企业的采购成本偏高、物质质量低,难以在竞争中展现其企业硬实力,物资的采购和供应管理工作已经成为提高企业竞争力的瓶颈。

三、规范煤矿物资供应及采购管理的对策。

1.加强物资采购人员的培训,提高其素质。

提高煤炭企业物资采购、供应的工作效率和经济性,首要的工作就是从工作人员入手,提高其工作能力和专业知识,建立一支适应市场经济要求的现代化管理队伍。采购人员的素质包括思想道德素质、专业技术素质等等,同时还要转变员工的采购理念,不能只局限在满足工作任务的要求,要把企业的利益放在首要位置。另外,要加强企业的采购人员的培训工作,通过经典企业的采购案例对工作人员进行教育引导,提高其从业能力。

3.提升企业的效益,最关键的就是控制物资采购供应的成本。首先,在企业物资采购和供应中进行比价采购,比较同等价格物资的质量,同等质量的物资比较价格的方式;再者严格控制价格,节省物资采购的开支,提高企业利润;最后,对于所需物资进行详细地市场调查,制定合理的采购方案。

5.为企业创造良好的采购外部环境,对采购渠道进行客观的评价,形成多通道的采购管理方式,同时要净化渠道;其次,在原有物资采购渠道的基础上,开辟新的渠道,适当的更新现有渠道,及时掌握物资采购渠道的最新消息;最后,要设置监督部门,严格监督物资采购过程,从采购计划的制订开始,到采购物资的使用结束,加强每一个环节的监督工作。

6.完善采购管理制度,健全配套法规。

7.完善采购制度,健全配套的法规。制定管理制度,明确管理工作的相应规章和目的,认真落实工作要求和任务指标;各级政府部门要结合企业的实际情况,健全《采购法》的`管理制度,保证企业物资采购合法的进行,提高管理工作效率,增强企业的品牌形象。

8.注重现代科技,完善供应环节的信息化建设。

随着信息技术的发展,计算机技术在物资采购管理工作广泛使用,计算机不但能够处理相关的信息资讯,为管理者提供共享资源来了解市场的行情,而且把传统的工作方式数字化,通过电脑来管理报表制作、库存、出入库、损耗等数据,也便于企业进行查询、整理、分析。

物流在物资供应和采购环节中发挥着重要的作用,良好的物流系统能够降低物资采购的成本,提高企业的经济效益和竞争力,因此,在加强企业物资采购的同时,也要重视企业的内部物流系统管理工作。

1.优化生产供应物流。

通过专业化的管理,可以实现煤炭所需物资的集中采购,但是依然存在着采购分散、权限分散、物资供不应求或者积压的发生,其物流系统完全没有达到现代化物流管理的要求,还需提升其现场管理方法和技术手段,因此建设现代化的物流建设,挖掘物流资源的能力,提高运转效率。

2.供应和生产物流改革。

为了实现供应物流的全面优化,尤其是供应和生产物流的改革,要重新布局经营管理体制,提高资金和资源的利用率,建立现代化的采购、仓储与配送体系,为集团各生产经营单位提供全面的供应物流服务。各煤矿企业物资公司要根据企业的实际进行管理创新,构建营销网络渠道,追求市场占有率。

3.精细设计物流计划。

在制定物流计划时,要合理的实际物流计划,要考虑到春运和暑运的高峰期影响,合理的调度社会物流资源,根据物流作业季节性的特征,改进物流设备和设施,提升其运输和装卸能力,提高物流效益。此外在可以吸纳企业的资金,改造企业的物流体统。

4.发展综合配送物流。

随着铁路交通设施的完善,要尽量选用物流成本较低的运输手段。另外,要增前企业的规模效应,提升科学的运行机制,在建立并完善功能齐全的配送体系。部分企业煤矿分布较为分散,配送体系可以解决其原材料与配件的需求,保证企业的生产活动能够顺利进行。

五、总结。

总之,随着煤矿企业面临的竞争越来越激烈,企业应当从自身的物资采购工作入手,加强物资采购管理工作,同时要加强企业物流系统的建立,配合物资供应系统的工作,共同提高企业的经济效益。

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇九

摘要物资采购工作一直以来就是企业生产经营活动的基础,是企业降低生产成本、提高产品质量的重要保证。

本文从分析目前企业物资采购监督与管理工作存在的主要问题入手,提出了提高监管质量的意见建议。

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物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇十

石油企业对于国家经济发展起着至关重要的作用,面对日益激烈的国际竞争,新的石油政策与法规不断颁布,如何进行物资采购管理的改革与创新显得尤为重要。物资采购涉及到编制采购计划、询价、采购、保管、发放领用等各个环节,整个过程涉及到的信息不仅分散而且波动性大,原始的处理方式和简单信息工具缺乏整体信息的执行、反馈、监控、共享的手段。畅通信息传递渠道,全面整合供求信息,建立物资管理的信息处理平台是解决这一问题的有效途径;同时,也能为提高物资管理水平和质量提供决策支持。

一、信息技术的优势特点。

在信息技术发展迅速的社会中,各个行业的发展都离不开信息技术,信息技术凭借着其强大的信息综合处理功能,实现了信息管理的新方式,利用各种软件实现了信息综合,可以按照操作者的意愿进行信息处理。同时互联网技术的应用,实现了信息之间的互通,将世界变得很“小”,可以实现远距离的信息传递,这对于物资采购管理而言很关键,通过互联网信息收集实现物资对比,最终选择合适的产品,这对现代物资管理有很大便利性。

(一)供求信息缺乏针对性。一是存在着多批次小批量的问题。二是物资供应生产厂家的批量生产存在着高批量的问题,实际需要与供应量不匹配。三是未对供应商资料进行实时档案化管理,对供应商的推荐、考核、使用不规范。

(二)供求信息有效性不足。供求信息是物资采购管理的基础,可靠的供求信息便于石油企业和物资供应商之间进行沟通和买卖,同时有效的信息是采购管理的基础,现阶段物资供求信息可靠性不足,经常会出现完整性、实时性等方面的问题。例如对于同一种物资,有多个供应商,物资信息提供不全,在采购过程中会造成物资质量与要求不符等情况;对供应商的实际情况不了解,导致在选择供应商时仅根据档案记载情况对供应商进行选择,缺乏对供应商现阶段的调查了解。

(三)缺乏科学的物资采购管理体系。一个科学有效的管理体系对物资采购很重要,在激烈的市场竞争和飞速发展的科技面前,专业的管理人员、规范的采购形式和统一的采购渠道都需要一个科学的管理体系支撑。现阶段物资采购管理中缺乏专业的管理人员,由于企业对物资采购工作不重视,忽视对相关人才的引进和培养,使得工作人员技术、思想等方面都受到影响。同时采购形式和采购渠道管理不到位,造成了物资采购工作问题不断,影响工作的稳定性。

石油企业要充分认识到信息技术的重要性,将其运用到企业管理的各个方面,尤其是物资采购这种工作量大且复杂的工作,更需要信息技术的辅助。

(一)建立物资采购管理平台。采购管理平台的建立是实现信息化的关键一步,石油企业要针对物资采购管理的特点进行分析,设立科学有效的物资采购平台,充分利用互联网的优势进行信息收集整理,将管理平台打造成集物资信息、供应商信息等为一体的自动化平台,实现平台订单管理系统,实现物资采购管理自动化。要注重信息平台的'宣传,让更多供应商参与到平台的建立中去,实现信息平台的建立完善。

(二)实现内部管理信息化。物资采购不仅需要和供应商之间进行沟通,还要与企业其它部门保持密切沟通,对各部门物资需求情况进行了解,以便更好地进行物资采购。针对这种情况建立信息化档案,利用物资精细化管理系统对各部门物资详细情况进行记录分析,通过系统平台实现信息对比,进行信息调用,确保信息可靠性。也便于对各个部门物资需求情况进行详尽分析,制定分析表、分析图,便于资金管理等工作的进行。同时能够有效避免因为物资剩余或者采购过多造成的物资浪费。

四、结语。

物资采购对石油企业的发展有至关重要的作用,我们要充分认识到物资管理的重要性,明确物资管理中的问题,采取更好的解决措施;认识到信息技术与物资管理相融合的必要性,充分发挥信息化优势,有效避免物资采购过程中的供求信息、信息交流等方面的问题,有效提升物资采购管理水平,促进石油企业的发展。

【参考文献】。

[1]刘含阳.信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[j].化工管理,(02):51.

[2]庄延锋.信息化在石油企业物资采购管理中的应用分析[j].企业改革与管理,(14):25.

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇十一

摘要:物资采购管理是项目管理关键部分,对工程的质量、进度和成本控制都起着非常重要的作用,关系着项目管理目标能否顺利实现。本文针对物资计划管理、供应商管理、采购成本控制、物资质量控制及采购进度控制等关键环节,就如何保障物资采购顺利实施进行阐述。

在石油工程项目中,物资采办是工程项目的重要组成部分,贯穿于项目管理的全过程,是实现工程设计意图和顺利实施项目的基本保障,对工程的质量、工期和成本目标起着非常重要的作用。笔者根据自身工作经验,对物资采购管理中的关键环节进行阐述。

物资采办部门要建立规范的物资采购计划编制和审批程序。采办部门将需求物资的名称、规格、数量和日期进行归纳和整理,根据施工总体部署、设计技术文件提交安排以及物资采购周期和到场时间进行编制,结合采办的周期进行采办计划的编制。对所有采办物资进行一个整体规划,如每一项物资预计的采办时间、采办周期、生产周期和预计到货周期等,并根据实际进度进行适当调整[1]。针对具体项目而言,采购工作往往受制于设计文件,设计文件滞后以及设计变更,不可避免的影响采购工作的实施。因此,在项目启动初期,物资采办部门应与设计部保持充分沟通,关注管道线路所需材料、设备等物资的技术文件批复情况,以便在技术文件具备询价条件的情况下,第一时间发出询价文件,有效缩短采购周期,保证项目物资的交货期[2],将其对工程的影响降低到最低程度。

2供应商管理。

供应商管理是物资采购的重要管理内容。建立完善的供应商网络,实现快捷、准确和高效的供应商信息的集成和共享,能够增强采办竞争能力,更好的保证物资供应工作的顺利进行。实行供应商资格审查,审查内容主要包括商务、技术和质量保证等,建立产品目录,建立全面的供应商网络,物资采购要在供应商网络内以招标、谈判和询比价等方式选择供应商,禁止指定供应商,严格控制从中间商流通商及代理商)采购,从源头防范采购风险。

3采购成本控制。

物资采购部门要坚持物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低的原则确定采购价格。利用积累和建立的庞大的供货商系统,针对物资数量和性质,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询比价等方式,对供应商提供商品的`质量、价格、服务、保障度、信誉度和应对突发事件的能力等方面进行评价,选出综合条件最优的供货商[3]。一般来说,对大宗重要物资进行招标采购,坚持货比三家,综合评审供应商及供应的物资设备,力求性价比最优,同时满足项目对物资设备的现场技术服务、后期配件供应及技术支持等要求;对价值小、专业较多、类别繁杂的物资,要进行询比价采购。同时,要做好采办过程中的索赔,对于由供货商延迟交货或产品缺损造成工期质量问题所引起的成本增加,要及时向供应商索赔。

4物资质量控制。

物资采购部门要建立健全有效的物资供应质量控制体系,质量控制要贯穿物资采购的整个流程,重点进行设计选型、供应商确定、合同签订、生产过程监造、出厂检验、物流运输及验收使用等环节的质量管理,做到全过程控制和重点控制,加强物资供应质量跟踪和考核。要配备必要的质量检验人员和设备,有完善的必检物资目录和检验指导文件,对阀门、线路弯管、站场管件等重要设备和关键材料要进行驻场质量监造[4],以实现对工厂的管理和材料质量的控制。并对关键材料和设备进行工厂内验收,加强物资加工过程的控制,以实现在物资出厂交货前,及时发现和纠正物资质量问题和隐患,避免货物到达现场后发现问题整改困难并影响工期。

5采购进度控制。

物资采购部门要加强采购物资的进度控制,持续跟踪供应商的生产计划及制造进度、物流运输状态,杜绝延迟交货风险,确保如期交货。细化督办管理,严格过程控制。对于进度偏差较大的订单,采办部门要派人到厂监督,对于导致进度延迟的问题,要及早发现,及时调整和解决,尽最大努力保障物资供应,以减少对现场施工进度的影响。同时,还要确定备选供应商来保证供货期,并引发供应商的相互竞争,加强对供应商的激励;通过分批次订购、向多方供应商订购等方式来降低供应周期漫长导致的不利影响[5]。另外,对采购物资资金的调配和落实是关系采办进度的重要环节,要统筹考虑采办资金到位的时间安排,确保资金能够满足采办工作进度需要。物资采购作为工程的一项重要环节,要以物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低为采购理念,确保物资的安全供应、及时供应和经济供应。在有效的物资采办管理体制和运行机制的基础上,建立并有效运行高效的供应商网络,加强成本控制、质量控制和进度控制等专业化管理职能,提高物资供应业务运行质量和效率。

参考文献:

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇十二

面对激烈的市场竞争,房地产企业需要加强内部管理,明晰部门岗位职责,规范物资采购业务,优化物资采购流程,严控物资采购质量,有效控制项目开发成本,不断提升企业的核心竞争力。

2.1建立健全规章制度。

建立健全规章制度是房地产企业开展物资采购管理工作的根本保证。在物资采购的过程中,由于规章制度缺位,可能会出现部分物资采购管理失控,造成一些不可弥补的质量问题,大大损耗房地产开发项目的利润空间。因此,学习借鉴国内外先进的管理理念和实践经验,并结合企业自身实际情况,建立健全物资采购管理相关的制度、标准和程序十分必要,能扎实推进物资采购管理绩效的提升。但是,规章制度毕竟是纸上之物,要使规章制度发挥作用,必须通过系统教育、日常教育树立全员成本管理的意识,必须通过效绩评价体系建设强化制度实施的效能。在意识树立方面,应让每位员工明白成本可控,控制成本不只是财务部门的事情,更是全体员工的事情,需要全体人员共同参与。在效绩评价体系建设方面,应以企业盈利最大化为目标,在管理链条中做到全程可控,在部门之间形成相互制约监督机制,在全体员工中充分调动工作积极性,把成本管理渗透到项目开发的各个环节,从而更好地促进房地产企业持续发展。

2.2全面实行公开招标。

在房地产项目开发中,实施物资采购公开招标,物资供应按进度分批配送十分重要。第一,公开招标选择优秀供应商,包括供应商的信誉度、生产能力、技术水平、管理水平、服务水平等方面的考量,采取与多家供应商合作完成物资采购计划的办法,这不仅能保障物资采购的品质,而且对项目正常生产起着决定作用。第二,强化管理监督供应商,供应商在利益驱动下更多考虑自身需求是正常的经济行为,因此通过合同条款和过程约束来加强物资质量监督和供应期限管理是必要的`,可更好防止房地产企业利益受损。第三,与优秀供应商建立长期合作关系,房地产企业应同物资供应商建立长期合作的伙伴关系,保持稳定的业务往来,不断更新物资供应商的物资质量、价格、服务等信息,并适时向物资供应商反馈使用情况,这既有利于房地产企业根据物资价格和施工进度选择恰当的供应商,也有利于物资供应商及时掌握物资使用信息。因此,房地产企业与物资供应商之间保持良好的长期合作的战略关系,对双方的发展都有利。

2.3借助电商平台采购。

如今,电子商务已经成行业发展的大势所趋,房地产企业也应跟上时代的脚步,充分利用电子商务平台进行物资采购管理。电商平台采购的优点主要有两点,一是规范物资采购过程,避免人为因素随意操作,大大提高工作效率;二是缩短空间距离,省时省钱,让决策更加高效。在房地产企业经营成本控制方面主要有三个方面的作用,一是降低物资供应商的商务成本,通过电商平台可使物资采购达到阳光透明的采购招标和方便快捷的供应投标,直接降低了物资供应商的商务成本,间接增加供应商对物资降价让利的意愿;二是降低物资采购工作费用成本,通过电商平台进行物资采购,可以便捷进行远程发标、投标、开标、评标和定标等工作,不仅能扩选供应商,提高物资采购的快速响应能力,而且能实现随用随提,大幅降低物资采购工作费用和管理成本;三是降低物资采购总成本,通过电商平台进行物资采购,可以开展战略性采购、联合采购、集中采购等活动,以规模性物资采购获取生产商或经销商更多的价格和服务优惠,直接降低房地产企业物资采购的总成本。

2.4全程负责采购任务。

在房地产企业物资采购中,供应商选择对于采购产品的质量和服务至关重要。在物资采购中,通常采用流水线式采购模式,由项目部提供技术文件,由采购部编制招标文件并完成招标活动,最后交给工程部实施。这种模式有各负其责、相互制约的优点,但分割了采购过程,不利于部门间的合力协作,容易出现“需要什么采购什么”和“采购什么就用什么”的现象,当出现问题时难以追查责任,使得物资采购效益低下。而在物资采购中实行招标工程师全程负责采购任务的模式,包括技术标准制定、招标文件编制、招标活动开展、供应商选择、釆购合同签订、采购活动实施和采购履约评估等所有环节均由招标工程师负责,可以有效避免部门间相互推诿、不负责任的问题。当然,这种模式也有权力过度集中、容易出现贪腐的弊病,因此需要设置必要的督察机构对所有物资采购活动进行抽查验证,约束招标工程师和供应商的行为,防止暗箱操作避免寻租现象出现,保证物资采购科学合理,保障物资采购效益最大化。

3结论。

物资采购是房地产企业需要着重控制的重要内容,直接关系到项目工程的质量和企业经营的效益。在市场竞争激烈的网络时代,房地产企业需要转变成本管理理念,抓好关键环节,做好源头控制,管好支出大项,有效解决物资采购中存在的问题,大幅提供物资采购管理的绩效,有力控制项目开发的成本,才能持续健康发展。

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇十三

采购活动是企业经济活动的重要组成部分,采购成本的有效控制和管理对企业的经营活动和经济效益至关重要,采购工作是企业生产经营活动的准备工作,更是增加企业经济效益和增强企业实力的重要手段和途径。控制企业的采购成本不仅可以直接降低产品生产成本和增加利润,而且可以间接提高企业经济效益,改善企业经营管理水平,增强企业竞争力,因此企业有必要对采购成本进行分析探究,以对采购成本进行有效控制和管理。

为了探究企业采购成本的控制和管理的有效策略,降低企业的生产成本,改善企业经营管理水平,实现企业的经济效益的最大化,在明晰企业采购成本的内涵的基础上,必须探究分析和全面考虑影响采购成本的因素。采购成本具有动态性和多样性的特征,所以影响采购成本的因素也是多样的和复杂的,对采购成本造成影响的主要有以下几个因素:

首先,构成企业的产品成本和采购成本中的主要部分的是原材料和其他物资的采购价格。采购价格随时间变化、政策环境和供需情况等发生波动,在很大程度上决定了采购成本的高低。

其次,采购策略对于采购成本的高低起着十分重要的作用。采购策略是在综合考虑采购种类、数量、价格和时间等诸多影响采购成本的基础上采取的采购方案和规划。具备预见性和灵活性的采购策略,可以避免物资及成本的浪费进而节约企业的采购成本。

再次,采购人员的素质在很大程度上直接决定着企业的采购策略。人的参与是影响采购成本的最大变量,采购成本的控制和管理需要具备综合素质和专业技能的`采购人员。

最后,采购数量、物资的运送方式和储备方式也在一定程度上影响着采购价格,进而对采购成本产生影响。物资的采购数量在一定程度上影响物资的采购价格,进而影响采购成本的高低,通常而言,采购数量越大,单位成本价格就越低。

(一)建立完善的采购制度。

采购活动是企业采购部门和外部供应商联系的纽带,而且采购工作涉及的范围比较广,因此企业需要制定严格完备的采购制度和采购体系,以规范企业的采购活动,提高采购的效率,为采购部门的采购行为提供指导和规则。

首先,完善的采购制度需对物资采购的申请、物资采购的批准主体、物资采购的具体流程、相关部门的责任等内容做出具体明确的规定,为采购部门的活动提供明确的依据,规范采购从业人员的采购行为,避免出现企业内各部门互相推诿的问题。

其次,企业内部应建立采购价格档案和价格评价系统。作为对采购成本影响最大的因素,采购价格的评价是实现采购成本有效控制和管理的前提,企业内部采购部门需要将所有采购信息进行整理并予以记录,形成专门针对采购物资的价格档案,为以后的采购活动提供价格对比依据,为未来的采购活动提供参考和借鉴。

同时,对于重点材料的采购价格,有必要建立专门机构,专门负责收集物资影响价格变动的信息和资讯,并对其予以分析和评价,再构建配套的价格评价体系。

最后,企业内部应建立供应商档案并予以管理和更新,为了提高企业采购的质量及效率,降低企业的生产成本,企业有必要对满足企业特定条件并经严格审查的供应商的地址、联系方式和交易方式等具体信息予以记录,建立完善的信息档案,这样有利于实现企业与供应商之间的沟通联系,有助于企业控制采购成本,同时还必须对已建立的供应商档案进行定期或不定期审查、评价和更新,以便于供应商的筛选,以保证供应商能够满足企业的成本控制标准。

在影响采购成本的众多因素中,采购价格对采购成本的影响最大,因此降低采购物资价格对于实现采购成本的有效控制和管理有十分显著的作用。首先,为降低采购物资的价格,需要对特定物资和原材料的采购市场进行调查,并收集物资价格变动的相关信息,进而在采购活动中充分把握价格变动的时机,只有在对采购市场的充分调查以及对价格资讯进行收集分析的基础上,才能充分了解特定原材料的市场状况和价格走势,才能更好的把握价格变化的特定时机,使自身处于有利地位,获得价格优势。

其次,交易方式在一定程度上影响着采购成本的控制和管理,如果企业的储备资金较充足,可以选择现金交易或货到付款的方式付款方式,以降低物资的采购价格。

最后,与企业内部采购部门直接联系的供应商对于物资采购成本也产生着重要的影响。为降低物资的采购价格,可以通过招标的竞争方式,扩大选择范围,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在采购价格谈判中处于有利地位。企业也可以选择有良好信誉的供应商并与其签订长期采购协议,这样不仅可以最大程度上保证采购物资的质量,而且可以获得更多采购价格的优惠。为了节省企业资本,降低采购成本,企业可以直接与原材料的制造商联系,这样不仅可以省去供应商的中间环节和获得价格优势,而且可以享受更好的售后服务。

(三)提高采购人员的素质。

采购人员是整个采购系统中最大的变量,因此,采购人员素质对于企业采购活动的正常运作和采购成本的有效控制和管理有十分重要的作用。但是,我国企业的采购人员大多数是具备一定的采购经验,但是未接受国专业化的教育,没有坚实的专业基础知识和相关的专业背景,个别采购人员甚至违背职业伦理,损害企业的经济效益。部分企业也在一定程度上忽视了对采购人员的定期培训和交流学习。针对企业采购人员在采购工作中出现的诸多问题,企业应提高采购人员的从业资格,引进和吸引更多具备采购专业知识背景的人才,以为企业采购工作的更好开展和企业未来发展储备更多的高素质专业人才。

另一方面,企业应重视对采购人员的基础知识和专业技能培训,以提高采购人员的专业素质和实践技能,更好更快的融入企业工作中。此外企业还应该加强采购人员的职业伦理教育,加强内部管理,采取合理的激励机制以调动采购人员的工作积极性。

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇十四

成本控制对于项目物资管理具有非常重要的作用。因此,我们必须高度重视成本控制问题,确保其充分发挥出自身的价值,推动铁路施工项目物资管理质量的不断提升。

1.1成本控制是牢固树立工作人员责任意识的必经渠道。

无论哪个领域的会计工作,都需要具备强烈的责任意识,否则,成本控制工作很难按照发展管理规划有序地开展。成本控制能够使物资管理人员真正体会到成本控制的必要性和紧迫性,从而在内心就形成一种行为标杆,使自身的工作责任意识更加强烈牢固,从而在工作中明确不良心理和行为的后果,杜绝违法违纪行为,为物资管理工作营造良好的氛围。

1.2成本控制是及时巩固部门之间协作意识的合理手段。

在铁路施工项目过程中,很多部门都认为自身的工作处于最为重要的地位。因此,他们在工作中往往会出现一些不和谐因素,影响了彼此之间团结协作意识的树立和巩固。强化成本控制,其实在为施工项目的物资管理水平的提升打下坚实的基础,需要各个部门的通力协作,单依靠一个或几个部门无法实现。因此,成本控制的目标客观上呼吁各个部门要实现工作目标上的内在一致性,以利于实现施工项目物资管理目标。

在铁路施工项目物资管理过程中,会有很多或明或暗的风险,比如资产风险、投资风险及合同风险等,这些风险直接影响了物资管理的进程,反而会延误管理目标的实现,从而使项目整体管理处于一种模糊不清的状态。成本控制则可以通过制订相应的规划流程来对物资管理作出合理的监督,使物资管理更加科学化高效化,及时瓦解各种风险,为物资管理营造良好的管理环境。

1.4成本控制是有效提升单位整体竞争优势的重要砝码。

铁路施工单位在物资管理过程中重视成本控制,能够有效满足管理目标的内在需求,这也与铁路事业发展形势息息相关。因此,通过成本控制达到物资管理水平的提升目的,施工单位的工程保障会更加厚重,施工成果会更加牢固。最终,施工单位才能更加从容地参与市场竞争,使自身的整体竞争力得以巩固和展现。

成本控制在施工项目物资管理过程中具备很广阔的适用空间。因此,我们必须理性的运用这个适用空间,使物资管理水平得以显著提升,使项目施工的整体质量朝向预期目标推进。当然,在物资管理过程中,若想实现预期的成本控制目标,还要遵循一些有效的原则。

2.1适用适度原则。

施工单位不能单单看到成本控制的正面价值,而忽略了其他内在与外在的因素。因此,施工单位要根据自身的发展状况、经营规模、发展前景等方面进行理性的思考,严格遵循成本控制的适用适度原则。施工单位不能为了盲目的进行成本控制而过分透支企业管理资源,否则超过了自身运用支撑能力所能承受的限度,成本控制的目标不会实现,反而还会影响施工项目的整体效果。

2.2合理合法原则。

很多时候,成本控制可能取得了一些效果,然而,在物资管理过程中,很多工作人员在强化成本控制的同时,却心怀不成熟不理智的做法,从而导致很多违法违纪甚至犯罪行为的出现。因此,在铁路施工项目物资管理过程中,要杜绝违法违纪甚至犯罪行为,在依法管理的氛围中,实现成本控制预期目标的及时实现。

3解决企业人员招聘存在问题的对策。

有效的成本控制必然为物资管理带来诸多意义。但是,我们仍然需要在坚持先进理念及原则的前提下谨慎行事,并采取可行的'策略,使物资管理工作实现科学合理有序的开展,确保成本控制水平的显著提升。

3.1转变单位领导的守旧观念,完善各种工作制度。

首先,施工单位的负责人或领导应当懂得学习对于整体管理工作的重要意义。在学习过程中,领导应当认清我国铁路施工项目现行的发展形势,认清成本控制在物资管理过程中的重要地位,从而有效遏制影响成本控制工作的不利因素。因此,负责人或领导必须基于现实状况,及时转变思想观念,有效夯实物资管理工作的基础。当然,公司领导可以通过购买书籍、定期考察等方式进行学习,丰富自己的管理知识结构,为物资管理工作的顺利开展打下具备战略性的基础。其次,单位领导要针对经济发展形势,充分利用学到的管理知识,并结合自身发展的现实局面,制订或完善各种物资管理工作的规章制度。

3.2着力提升管理人员素质,为强化工作效果提供保障。

首先,物资管理信息具备高度的真实性和科学性,这也是其利用价值之所在。因此,若想杜绝虚假信息,促进物资管理工作整体水平,实现有效的成本控制,必须具备严谨的工作能力。这就要求管理工作人员必须具备较强的专业素养,使相关信息工作的实际成效得以体现和巩固。施工单位应当为管理人员提供更多的培训机会,提升他们的业务水平,还可以通过树立业务典型等方式实现。其次,除专业素质外,工作人员的职业道德问题也要引起重视。单位的负责人或领导要时刻督促工作人员树立起应有的职业操守,强化职业道德方面的培训内容。当然,负责人或领导也要鼓励管理人员实现自我学习,增强纪律意识与法律意识,提升约束自己言行的能力。如此,才能充分保障物资管理对于成本控制的重要价值。

3.3设置科学监督管理机构,充分确保成本控制水平。

施工单位的负责人或领导要明确专门管理机构对于成本控制的重要性。他们可以会同其他部门负责人召开会议,并听取工作人员的想法,商议建立专门的监督管理机构,定位机构的性质,明确机构的权责,并随之制订相应的工作制度细则。最终,物资管理工作会在比较完善的管理系统中进行,从而体现出成本控制应有的价值和优势,促进成本控制质量的提高。

4结语。

铁路施工项目的物资管理对于实现资源利用,为施工单位管理工作提供更多的物质支撑发挥着非常重要的作用。因此,我们清醒认知物资管理对于成本控制的意义作用,在遵循有效原则的基础上,采取有效措施,实现施工项目物资管理成本控制的预期目标。

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇十五

有效的信息是实现科学管理的重要途径,也是企业对于市场发展动向进行调整的重要因素。而我国石油企业供求信息有效性缺乏主要表现在以下几点:缺乏完整性,由于信息反馈多样,缺乏一个主体,例如同一种物资的来源方面,通常记录多个供应商,不仅如此,多批次的小批量生产问题也是信息缺乏完整性所导致的;没有实时性,没有对供应商资料进行实时档案记录管理分析,供应商变化加大,从而导致信息缺乏实时性;缺乏对等性,对等性是指供求信息保证统一一致,而目供求信息缺乏对等性主要体现在生产商生产物资过程中,生产的数量信息与实际企业供求数量信息不对等,从而导致供过于求或者供不应求的问题,更不用说保障物资的信息共享了。

1.2缺乏高效沟通手段,无法进行合作交流。

供应商是物资采购的'主导者,其观念和能力都将决定物资采购工作是否有效,当然这也需要完整的信息沟通作为基础。但是很多石油企业在进行物资采购时,往往会将一些私有的信息作为企业机密,害怕供应商将这些信息作为自身市场竞争发展的筹码,而供应商也因为市场竞争日益紧张,也不得不隐瞒一些信息,最终导致双方缺乏沟通和交流,从而导致信息不流通,不利益物资采购管理的发展。

1.3供求关系发生断层,失去原本的价值。

供应和需求原本是两个相辅相成的关系,也是因果关系,即因为需求,所以供应。但是目前由于很多企业将物资供应划分为后勤部门,与实际生产的单位联系并不是特别密切,对于生产需求不了解,获取的的需求信息较少。而且石油企业生产是一个辅助的过程,为了能够保证正常的生产,物资供应部门尽量要避免供不应求的情况发生,从而导致盲目采购,最终导致物资积压,也增加了保存管理的成本。

物资管理及采购成本控制探索论文汇总篇十六

数字化采购技术是指将物资的信息通过电脑数据进行表现,同时相关人员可以对信息进行直接处理和筛选,通常也被称为“电子商务”,是实现信息化采购管理的第一步。而数字化采购技术的开展可以通过以下几个方面入手:建立信息反馈系统,统计需求信息。信息反馈是由于信息的双向性决定的,而信息的反馈来源可以是一线的生产部分,物资供应部门根据系统反馈的信息,从而统计出供应物资的数量;设计供应商信息管理系统,在企业内部的网络平台建立供应商信息管理系统,通过档案记录的方式,记录各个供应商成交的物资信息、数量以及价格等多项指标,根据档案信息分析出物资性价比较高的供应商,并与之进行长久合作,从而防止采购过程中的分散化;构建动态信息跟踪管理系统,对物资从采购阶段到分配阶段的情况进行实时记录,同时可以查阅当前的库存状况、单据、消耗情况以及合同信息等,从而保证正常的生产需要;建设市场信息采集系统,当前市场物资供应情况和市场动向信息进行实时采集,方便企业根据供求需要,调整计划,也减少盲目采购的现象发生。

2.2统一流程管理,推行采购一体化。

采购一体化是指供应链的完善保证采购流程的顺利和高效,而实现采购一体化需要通过数字化信息平台作为依托。而对于传统采购来说,通常是生产单位来物资供应单位领取材料,但是由于石油生产线是极其分散的,所以容易引发各部门的需求不均等,一些部门出现重复采购的现象。而推行采购一体化,则是将物资供应部门的供应过程由被动转为主动,即按照生产单位的分布情况,设立多个材料供应点,同时对供应进行记录并限额,如果有生产单位超出生产指定材料额度,供应部门可以拒绝向其提供材料。

3结语。

信息化是我国社会发展的新方向,也是必然的发展趋势。而为了适应社会的发展和市场的变换,企业管理也应该和信息化技术相关联。对于石油企业的物资采购进行信息化管理,可以让管理根据有规范性,通过信息整合、信息收集以及信息反馈的平台构建,保证石油企业物资采购流程渐渐步入正轨,并朝着实时性、准确性和有效性的方向发展,不但能够提升我国石油企业的管理效果和管理质量,同时也能降低企业发展过程中的成本消耗,让我国石油企业在世界激烈竞争中脱颖而出。

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