会议方案格式及范文(优质11篇)

方案的成功与否取决于其实施过程中的有效沟通和协作。方案的可行性和可持续性是制定过程中需要考虑的重要因素。这些范文可以帮助我们培养批判性思维和问题解决能力。

会议方案格式及篇一

会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。下面是小编特地为大家整理收集的会议方案格式及特点，希望大家喜欢。

会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书，属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。制定好会议方案，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。有些会议还需要向上级机关请示核准，会议方案可作为上级审核批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用，向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备。

1.确定会议名称。

2.确定议题。

3.指导思想。

4.任务要求。

5.确定与会人员。

6.确定时间地点。

7.会议期限。

8.日程安排。

10.确定会议通知内容。

11.会议通知跟进落实程序与要求。

12.会场布置要求。

13.会议文件资料种类、内容、要求。

14.会议设备和用品种类、要求.

15.会议后勤安排。

16.会议记录安排。

17.会场服务安排。

18.会议预算安排。

19.议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

20.其他注意事项。

1.针对性。会议方案是针对大型会议所做的规划安排，因此具有针对性。

2.指导性。会议方案对会议整个进行过程具有指导作用。

3.多样性。由于会议种类多样，相应的会议方案也具有多样性的特点。

按会议性质分，可分为以下三种：

(1)代表会议方案。代表会议一般参加人数较多，召开时间较长，会议程序严格，而且不同级别的代表会，有不同要求，其方案也比较复杂。

(2)工作会议方案。工作会议，虽然不像代表会议在程序和规格上要求那样严格，但在材料的准备工作上有自己突出的特点。

(3)表彰奖励性会议方案。表彰奖励性会议除会议本身之外，因涉及奖旗、奖状、奖品之类，在财务和物资方面需要做好准备，其会议方案比较复杂。

会议方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成。

策划方案。

等。

在开头之前，有的要写明方案的送达机关属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称开头部分一般写明召开会议的原由、根据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，对会议的基本要素进行说明，引出下文大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。

主体部分一般要写明会议的宗旨、主题(内容、议题)、规模(与会人员)、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和分工、会议文书、会议经费、保障措施、筹备情况等事项，相当于一般计划中的“目标要求”、“措施方法”、“实施步骤”一般分条列项写出。

结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的.可写上类似请示报告结尾的用语如“以上方案，当否，请批示”

一般写明方案的制发文机关、签署日期，并加盖公章

会议方案格式及篇二

摘要：在日常工作中，公司需要电视电话会议系统实现集团、省、市、县各级的即时会议，方便快捷地实现各单位、各部门的有效沟通。这种方式可以极大节约人力和时间成本。在平时召开的会议中，有很多涉及上级领导重要精神的宣贯，或者技术、业务知识的培训。现有电视会议系统，是将异地的会场图像和声音传送至本地，或将本地的声音传送至异地，以实现两地信息的交流。但是，这种交流是实时的，当会议结束，信息流即消失。在实际工作场景中，经常发生部分参会者由于事务不能到会，会议内容需要有针对性的对某一群体传达，或者一些重要、珍贵会议需要存档等情况，需要电视会议系统实现会议录播的功能，当前的系统无法满足这一需求。基于此，文章就电视会议录播系统进行简要研究。

关键词：电视会议；录播系统；音视频采集。

1需求分析。

2提出可能的方案。

通过通过对当前会议系统功能的分析，结合需求，提出了以下三种方案：方案一：使用专业的视频录制摄像机等设备，直接对会场情况进行录制。方案二：在当前的电视会议系统中引入录播服务器，经过整合，实现会议的录制与重放。方案三：利用会议系统中的摄像头与话筒，通过分路将音视频传送至电脑，并通过电脑终端采集视频。

3选择最优方案。

方案一：摄像设备直接录制。

采用摄像机、dv等设备，对会场情况直接进行录制，可同时将远端会场和近端会场的音视频采集到摄像设备中，并将视频导出到电脑终端，然后进行格式转换和压缩，将会议转变为可以再计算机终端上播放的视频文件。

方案评估：直接录制法实施起来非常简单，但是音视频采集效果受制于视频播放与采集设备的性能，而高性能的采集设备成本太高，不可行。

方案二：引入录播服务器。

在当前会议系统中引入专业的视频录播服务器，将电视会议终端连接至录播服务器，所有的输入输出的音视频流均先经过录播服务器，然后再播放到输出设备上或传送至远端。通过录播服务器的录制功能，将视频采集下来。并可以在本地电视会议系统中重现模拟真实会议状态进行会议重现。

方案评估：引入录播服务器的方法充分利用了现有系统的资源，专用的带有大容量硬盘的服务器对于视频的大量采集提供了非常充足的存储环境。同时，录制的会议内容可以在会场进行模拟再现的功能也是非常吸引人的。但是，这样一套录播服务器的成本价格不菲。这样一笔巨大的投资是非常不经济的。

方案三：视频采集卡实现。

利用当前电视会议系统的音视频输入输出设备，将其采集和传送的数据流r像出一路。通过视频采集卡将视频采集到计算机终端上，通过计算机终端运行的视频采集软件将音视频录制下来。

方案评估：此方案对于现有电视会议系统的架构的改动非常小。方案可以满足基本的功能需求，并可适当添加一些扩展功能。方案投资少，实现难度较小。可行性非常强。

4确定最优方案。

根据上述的分析和试验结果，对比分析各种方案，确定最优方案为：方案三“视频采集卡实现方式”。

5方案实施。

系统拓扑。

系统组成。

硬件部分：（1）硬件组成部分为：台式电脑、视频采集卡、连接线、rca分线头。（2）采集卡。

软件部分：本项目采用windowsxp操作系统，使用“会声会影9”作为视频采集软件。

系统对接。

（1）如拓扑图所示，考虑到当前电视会议系统输出音视频均采用复合视频输出，连接线采用rca连接头，所以选用了支持rca接口的视频采集卡。（2）采用rca一分二分线头，将会议电视终端输出的音频和视频线分别分为两路，一路接至会场的电视和音箱设备，实现传统的电视会议收听收看功能。另一路接至视频采集设备――视频采集卡的音视频输入接口。（3）将视频采集卡插入台式机主板的扩展插槽。（4）将音频转接线一端插入视频采集卡的音频输出，另一端插入台式机后面板的音频输出，同时在操作系统中将台式机的音频输入改为“线路输入”。（5）做好如上设置后，当前电视会议系统与视频采集系统对接完成，可以进行视频采集了。

音视频采集。

会议方案格式及篇三

接待酒店：洋洋显达度假酒店。

地址：新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)。

参观地点：中国迅通电梯有限公司生产基地。

世博园。

外滩夜景。

：x公司谈判代表以及陪同人员。

总负责：(负责整个行程的指挥和协调工作)。

接待组：(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)。

秘书组：(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)。

1.来回机票预定。

2.食宿安排。

3.迎接车辆安排。

4.会场接待。

5.会场整理及布置。

1.谈判会议资料整理。

2.经费报销。

3.总结及信息反馈。

双程飞机票(220xx)酒店住宿费(10000)餐费(8000)租车费用(650)观光费用(2500)会议杂务费(1000)后备费用(5000)总计：63150元(人民币)。

1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议方案格式及篇四

尊敬的**先生/女士：

过去的一年里，我们公司用心经营平台，您是我们关注和支持的主角，在新年来临之际，为了回馈您的支持与厚爱，希望您能抽空来与我司一起相聚，***公司特于20**年**月**日**:00在****大酒店一楼***厅举办20**年度**公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

***公司公关部。

****年**月**日。

更多。

会议方案格式及篇五

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。

这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。

在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。

这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。

上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。

这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。

如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。

上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。

这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的`时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。

有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

会议方案格式及篇六

动员社会各方面力量，紧紧围绕全面提高社会火灾防控能力、全面提高灭火救援实战水平、全面提高全民消防安全意识、全面提高消防基层基础建设水平，努力预防较大亡人火灾，坚决杜绝重特大尤其是群死群伤火灾事故，确保重要节日、重大活动期间不发生有影响的火灾事故，为全国“两会”以及重要节日和重大活动创造良好的消防安全环境。

20xx年11月初至全国“两会”结束。

街道办事处成立冬春火灾防控工作领导小组，由街道党工委副书记、办事处主任王国玉任组长，街道党工委副书记赵xxx常务副组长，常务副主任罗周法、派出所所长沈海鸿、副主任林远志任副组长，各线办公室负责人为成员，下设办公室，办公室设在消防工作站。

(一)强化社会面火灾防控。

1、全力排查整治重点领域火灾隐患。紧盯社会福利机构及幼儿园、托儿所、公众聚集场所等人员密集场所、易燃易爆危险品场所、劳动密集型企业、高层地下建筑等火灾防控重点，坚持“管行业必须管安全”和属地管理原则，开展基础性、常态化的隐患排摸工作。各班子成员按照一岗双责和管行业必须管安全的分工要求，推进行业管理，做好本行业消防安全管理工作。尤其对易燃易爆危险品场所、一老一少场所要结合实际，逐一梳理排摸，排查到边到底、不留死角，严格落实“每日一查”制度，用足用好执法手段，坚决依法整治消防违法行为和火灾隐患。

3、全力整治商铺和居住出租房火灾隐患。按照《浙江省消防条例》、《浙江省居住房屋出租登记管理办法》、《居住出租房消防安全基本要求》(db33/t976-20xx)等法律法规和标准，对商铺和居住出租房开展一次全面排查，重点整治生产经营居住合用场所、用于出租的居住(3人以上)房屋，以及为劳动密集型企业配套的员工集体宿舍，要严格落实“隔板阻燃、电线套管、明火集中、设施齐全、通道畅通、人员培训”的消防安全基本要求，加强电瓶车停放、充电的安全管理；商铺特别是重点商市场周边三层(包含三层)以上住宿与经营合用、经营易燃易爆商铺，严格依照商铺与住宿区域采用实体墙进行防火分隔，必须开门时，应采用常闭式乙级防火门的要求进行整治。集中整治和消除火灾隐患，全面改善商铺和居住出租房消防安全状况。20xx年年底前，街道的商铺和居住出租房全面完成整治。

4、全力推进商市场火灾隐患整治。对街道的11家省级区域性火灾隐患商市场，要加快整改进度，综合采取法律、行政、经济、技术、舆论等手段，强力推进整改工作，确保12月底前整改销案。各商市场在隐患整改的同时，要加强消防安全管理，落实安全责任制度。要在杜绝火源上下功夫，对吸烟、做饭、使用大功率电器、私拉乱接电线、危险装修作业等违规现象严格管控，对电瓶车的停放、充电落实安全措施，每日经营结束后及时关闭电源，确保市场内整齐有序，安全无患。

5、全力做好劳动密集型企业消防安全隐患整治。对建筑消防设施严重损坏、安全出口或疏散通道数量不足、违规采用易燃可燃材料装修、违规搭建彩钢板临时建筑的，一律依法对危险部位或者场所责令立即消除隐患或者予以临时查封；对违规设置影响逃生和灭火救援障碍物拒不拆除的，一律依法强制拆除；发现违规住人、违规设置住宿与生产储存经营合用场所的，一律依法立即清理；对违规电气焊、违规使用明火、违反消防安全规定冒险作业尚不构成犯罪的，一律依法对违法行为人予以拘留；安监、公安派出所、城建办及综合执法部门要严格依法履行职责，切实加大监督执法力度，用足用好责令停止施工、停止使用、停产停业、临时查封、强制执行、罚款、拘留等执法手段。

(二)夯实消防基层基础工作。

1、加强消防基础设施建设。根据街道实际，将消防事业“十三五”发展规划纳入街道国民经济和社会发展以及新型城镇化等规划体系，科学规划消防安全布局，强化消防供水、消防车通道等基础设施建设，增加消防装备、消防教育培训等基础消防力量的投入，全面加强消防基层基础工作。

2、提升社会单位自我管理水平。积极探索消防联防队伍建设，建立健全区域联防机制，组织开展互查互检、会议会商、业务交流、培训演练等活动，定期分析隐患问题、研究解决对策，提高隐患自查自改、火灾自防自救和区域应急联动能力。加强智慧消防平台的推广应用，全面提升单位主体责任意识。严格落实行业单位消防管理标准，推动行业部门落实消防安全管理责任。其他行业部门要积极制定印发相关行业单位消防管理标准，在行业单位实行标准化、规范化管理。

会议方案格式及篇七

×月××日，××级本科生党支部六位代表参加了上海市五角场街道仁德党总支举办的“构建和谐社会学习‘两会’推进大会”，并作了关于构建社会主义和谐社会与“两会”精神的形势报告。××居委会主任、党总支书记、副书记及社区四十余位老党员、离体干部出席了会议。

会上，×x党总支书记_x对x×物理系05级本科生党支部成员的到来表示了热烈的欢迎，并对×z物理系与××党总支的党员志愿者结对共建活动表示了高度的肯定。结对两个月来，05支部的志愿者每周上门为社区老人开设电脑培训班辅导电脑技术，普及电脑知识，受到了普遍的欢迎，培训班之后几个月的培训名额都已报满。这次，××支部的同学通过自我学习讨论来为社区党员作讲座这一新颖的形式也吸引了许多社区党员前来参加，极大地丰富了社区党员组织生活的形式，提高了社区党员的积极性。

之后的报告会上，汇报小组组长xzx首先对那么多老党员能来听这场讲座表示了感谢，并表示相对于老党员丰富的社会经验，汇报小组的成员不过还只是象牙塔中的学生，这次来与其说是作报告不如说是来学习的。虽然对报告的准备已有一个月的时间，报告过程中小组成员还是以最谦虚的态度结合构建社会主义和谐社会与温的政府工作报告将“两会”中所涉及的诸如教育、医疗、民生等问题向大家娓娓道来，最后××x同学关于“两会”代表提案中的种种问题所作的汇报更是引起了老党员们的共鸣，博得了阵阵掌声。原定五十分钟的汇报在大家的要求下延长到了一个半小时，会上老党员聚精会神听讲的精神让汇报小组的成员深深折服与感动。

报告结束后，与会老党员纷纷发表了意见。一位在教育战线奋斗了一生的老党员对小组成员的汇报作了细心的指导，他指出今天的大学生能够走出校园、走进社区为大家服务，这一点让他感到由衷的欣慰，他希望今后大家在作汇报时能更放开一些，体现出大学生的活力与激情，并就一些关乎社会民生的问题同大家做更深入的探讨。小组代表表示经过这次讲座看到了自己身上理论联系实际的不足，回到学校一定更加刻苦地学习，积极参加实践、服务社会，为老党员们提供更多更好的服务。

通过这次活动，支部成员长期的学习活动第一次受到了检验，不仅让大家认识到了自己的不足，也意识到了社会真正关心的话题。正如参加汇报的同学所说的那样，这次汇报工作从准备到上场的整个过程给了他们很多的思考，这些思考是平时在学校里和同学交流所没有的，例如谈问题从什么角度切入，如何谦虚地表达自己的观点，包括语速语调都成了需要思考的问题。会后_居委会书记动情地说：“大的不敢说，至少在五角场，能有大学生来作报告，一起开组织生活会的，我们x×是第一个，在居委一层能开起电脑培训班的，我们更是第一家，我为此感到很骄傲。”在将来的此类活动中，相信更多的同学将被带动起来，一同来锻炼能力、服务社会。这也是我们当代大学生应尽的责任。

会议方案格式及篇八

会议是机关单位工作的一项重要内容,是总结、部署和推动工作的有效形式。实际工作中，不管召开什么类型的会议（当然小型常规性会议除外），如果事先准备好一份主持词，就会使会议开得紧凑、严密、有序和重点突出，达到事半功倍的效果。随着形势的发展,事务性工作的增多，会议主持词的使用频率也越来越高。从起草工作实践来看，写好会议主持词，关键要其四个特点：

一是结构特点。

主持词的整个结构不同于文章，它是以要目式的“词”的形式体现出来的，有点象演电影、戏剧中供演员使用的“台词”或纪录片中的'“解说词”，也就是围绕整个会议召开的主题和推进过程，以简洁的独立成句或段的设定词语，把会议进行的步骤、过程和进展情况逐一合理地书写出来，起到标识、规范和备忘等作用。通常，开篇部分会直点会议召开的目的、意义、要求和主旨等，如“为了……今天我们召开×××会议”等，然后即进入正题，如：“现在，会议进行第一项议程，请×××讲话”，“下面，会议进行第二项议程，请×××发言”等，其基本结构特点就是“要目式”和“条理性”。

由于会议主持词主要是为了“会议”服务的，所以它的结构安排也必须与整个会议背景、规模、内容、议程等相协调和对应。大致包括以下几部分内容：

（一）开头部分。

即开明宗义地写明会议的标题、在一定场合下的称谓、召开开会议的目的、意义和理由（重要性和必要性），使与会者对会议的背景及其原因有所了解。

（二）主体部分。

主要包括：

1、会议主（议）题。

即开门见山地交待出本次会议的主题和内容是什么、有哪些。有时候这方面也可放在开头部分就写。

2、规模对象。

要简要地对参加会议的对象、人数，重要领导或来宾的身份、职务，以及会议重要性的程度等作一介绍。

3、会议议程。

这是主持词的重点部分。先要介绍一下主要议题内容，然后分别写明整个会议期间所包含的内容、程序、时间、步骤其及所涉及的会务活动安排等，并分条逐项地予以列出，以便会议中逐步安排进行。其写作方式类似于发言提纲，起着提示、规范、备忘和统揽会议进程的作用。必须指出的是，如果是表彰性的会议主持词，还要对表彰和对象、奖牌或荣誉证书等的领送程序等划定一个时限时段，做出过细的安排，便在主持词中予以体现，以保障会议秩序。

4、总结评价。

会议主要议程进行完毕，主持人要对整个会议的内容及相关情况作一总结概括和评价，使与会者进一步加深会议印象，领会和把握会议主旨。

5、提出要求。

主持词的最后要对会议精神如何贯彻落实以及相关事项提出明确要求。如果会议主讲者对贯彻要求已经讲得比较具体，那么这一部分内容则可相应简略不写，即直接宣布散会；反之，则应写得相对详细，特别是重点工作，要十分明确地予以列出。有些关于会务安排的事项，也可在这里作一简要强调和说明。突发性会议的主持词，则依场合对象而酌定，不一定全盘照搬这一结构模式。

三是语言特点。

主持词属于非公文类的事务性文书，其语言风格总体上应立足于简洁、明快、朴实、大方，不能作过分修饰。但因会议内容、性质、规模、场合的不同，其措词又要有所差异，不能全部照搬照套。比如，如果会议是传达上级会议精神、部署重要工作的，那么其语言风格就要突出庄重和严肃；如果是会议是庆典、表彰类性质的，则要突出欢快、热烈和喜庆；如果是一般性工作会议，则可突出严谨和平实，同时可以添加一些日常口语，显得亲切与平和，易于调节会议气氛和让人接受会议内容。

四是身份特点。

主持词写作还有一个注意事项就是因会议主持者本人身份或职务的不同，而在语气、篇幅等方面要有所不同。如果与会者中有地位或职务较高的，那么主持词就应保持谦逊的语气；如果与会者是平级的，则要保持亲和、礼让的语气；如果与会者大部分是下级的，则可以在此基础上以“提要求”等相关严肃口气来展开，意在引起与会者对会议内容的重视。但无论何种身份，都要注重礼节、分寸和尺度，保持“裁判员”、“指挥员”、“调度员”或“中间人”的身份，注重语言的简洁性，切忌喧宾夺主、主次不分和“扳着脸孔”训人。

会议方案格式及篇九

1、确定会议主题。

无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是务必要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点。

会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模。

会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程。

会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟到达的目的`，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备。

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工。

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

会议方案格式及篇十

为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

会议方案格式及篇十一

活动形式：

以进阶比赛方式，以大区市场为单位，以xx老顾客为人群，展开“xx”演讲比赛。活动主题：“xx”

活动口号：

我参与、我快乐、我互动、我健康。

活动目的：

1、提升xx老顾客忠诚度。

2、丰富一线市场活动内容，丰富老顾客活动内容，协助市场顾客资源收集。

3、提供老顾客转介平台及由头。

4、系统收集顾客服用xx产品案例，增加与顾客互动信息。

5、协助市场年底维护老顾客，拉动市场业绩，完成年度促销。

参赛规则：

1、服用xx产品的顾客。（不限服用产品的渠道）。

2、以“xx”为主题，延伸到和xx之间的情缘、服用xx产品的效果、加入xx的养生感悟等。

3、文章文学形式不限，必须原创，可叙述、可散文、可诗歌。

4、国语普通话形式演讲（特殊情况可单独申请）。

活动阶段：

1、海选阶段：公司总部制定活动政策及方案，各市场向顾客宣导及报名，或联系社区、街道、老年大学一起宣导及报名，并协助顾客筹备比赛内容。（特派报道员跟踪拍摄报名花絮）。

2、初赛阶段：在市场所在地完成，根据顾^v^名数量展开阶段初赛，公司总部全程参与（特派报道员跟踪拍摄比赛花絮），该会主要邀请老顾客及预热过的新顾客参与，可以不销售，给新顾客留下好印象，邀请总部大会进行销售，各大区最终选出3位晋级复赛及一名大众评审。

3、复赛阶段：参加以大区为单位组织的复赛（杭一大区+杭二大区、宁绍大区、金华大区），每个大区的3位晋级复赛选手确保到会，每人5分钟，采用淘汰方式，最终每大区选出一位晋级决赛，特派报道员全程摄影、报道、采访，并为进入决赛的选手做海报、登报纸。（额外给出两个名额给于特殊情况申请）。