办公用房使用管理制度汇总(实用8篇)

科技的快速发展给我们的生活带来了很多便利，但也引发了一些问题。写总结不仅要关注结果，还要注重过程和思考。以下是小编为大家收集的总结范文，希望能给大家提供一些参考和启发。

办公用房使用管理制度汇总篇一

为加强空调管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的办公环境，现将办公室空调的使用规定如下：

一、空调使用实行“专人负责制”，各办公室负责人为空调使用的负责人，主要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。

二、为做到节能降耗，要求夏季室温在30摄氏度，方可开机使用空调制冷，其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在5摄氏度以下，方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象。

三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。除办公室负责人外，任何人不得随意开启空调，不得私自拆装空调面板，不得让外来人员随意开启空调，由此造成的问题自行承担。

四、公司将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人处理，损坏还要增加赔偿费用。

五、使用条件。

5月10日以后连续3天天气预报温度超过32°方可开启制冷，空调温度设定28°，不得低于此温度。原则上冬季不开空调。

六、使用要求。

1、制冷时，空调设定温度不得低于28℃。

2、空调由办公室负责人负责管理和使用。需要使用必须申请，未经允许，其他人不得随意开关和调试空调。

3、空调使用过程中，为节约用电，各办公室应关闭门窗，但要注意利用就餐时间(夏季12：00-13:30，冬季12:00-13:00)关闭空调开窗通风，以保持室内空气新鲜。

七、违规情况处理。

行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查，若发现有违反第六条(使用要求)中的任何一条，发现一次，停止使用空调3天，并对违反规定者处人民币100元的罚款。

八、管理维护及赔偿。

1、空调设备使用期间，使用的部门办公室负有保管保护的责任。

2、如在正常使用中出现故障，部门负责人应及时填写维修单报送物业工程部维修。

3、如涉及使用不当或故意损坏，由使用的'部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任，行政部将视设备损坏情况会同工程部对故意损坏者做出相应的处理，并处于罚款处理。

办公用房使用管理制度汇总篇二

1、责任到人：公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。

未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。

严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。

使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。

2、定期维护：应定期进行系统软件与硬件的维护，定期杀毒，做好数据备份工作。

树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。

（1）禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

（2）严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

工作人员在下班或确认不再用机时，必须电脑后方可离开。

多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。

4、电脑报修：发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和公司行政人事部。

遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。

1、复印机一般应由本公司人员使用，其他人使用须经行政人事部同意，否则不得随便上机复印。

世纪华府复印机使用管理由项目助理指定专人负责，复印使用时设置开机密码。

2、复印机仅供办公使用，复印文件、资料的内容，原则上必须是与工作相关。

3、使用复印机前应先到负责人处填写《复印机使用登记表》，按照登记表填写使用人姓名、所属部门、使用时间、复印内容及页数等。

4、所有需复印资料的人员使用复印机时应严格执行操作程序，不熟悉技术要求的须经行政人事部文员或指定专人操作。

当复印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由相关人员酌情处理。

5、复印本着勤俭节约的原则。

可以传阅的文件以及用电脑传输的电子版文件尽量不要复印，内部使用的文件则尽量使用再生纸张，资料在排版时要以尽量紧凑、减少复印张数为原则，尽量减少打印复印成本，节约办公经费开支。

6、复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

7、若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

8、合理利用使用完复印机复印后所产生的可再利用单面纸张。

1、办公电话、传真的`使用。

（1）办公室固定电话的安装主要是作为方便与外界沟通，方便开展业务之用，不允许在公司内部拨打和接听任何形式的私人电话。

（2）员工打电话，用语应尽量简洁、明确，减少通话时间，避免不必要的浪费和线路的占用时间，保证工作电话的畅通。

（3）为节省费用，大部分电话已申请局域网，公司内部办公电话请一律使用内部分机号，如果查出内部通话使用外线费用一律自理。

（4）传真机收发传真文件实行登记制度，收、发传真件要做到准确无误，接收到的文件或其它材料，要及时登记并及时送达收件单位或收件人。

（5）不宜频繁地开机和关机以延长传真机使用寿命。

（6）合纸舱盖的动作不宜过猛以免结构变形器件损坏。

（7）发送稿件上不宜有硬物（如装订针、大头针等）以免引起故障。

（8）雷雨天气如不使用传真机，除关掉电源外，应将电话线插头拔掉。

2、个人电话。

（1）凡享受手机补贴的员工，在没有特殊情况之下，手机要24小时开机。

（2）工作人员通讯工具变更号码，应及时将新号码报到行政人事部，由行政人事部对号码进行刷新。

出现问题将严肃处理相关人员及部门负责人，如因未及部门负责人要及时做好节能降耗的宣传和管理工作，提高员工的节能和安全意识，杜绝各种浪费。

人走必须断电，各办公室在下班或值班后必须将所有用电设备的电源，并及时关门、关窗，防止出现失盗事故。

办公用房使用管理制度汇总篇三

第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。

第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑。

第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。

第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。

第五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；

第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。

第七条本办法自颁布之日起执行。

办公用房使用管理制度汇总篇四

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围。

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第二条：职责部门。

办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定。

1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关掉显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关掉。下班时应及时关掉电脑，不能使电脑开着过夜。

3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。异常是最终离开公司的员工应仔细巡查，关掉办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4、节俭用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关掉。

第四条：打印机使用规定。

1、打印时须本着节俭原则，非重要文件应研究使用二手纸打印。

2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

第五条：空调使用规定。

1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情景下应关掉空调，严禁室内无人空调照常开机。

2、使用空调，应注意节俭，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。

3、使用空调期间，要将办公室的门窗关掉，以确保空调的使用效果。

4、要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。

第六条：卫生清洁管理规定。

1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

3、公司规定每周一进行大扫除，全员参与。

办公用房使用管理制度汇总篇五

学校办公室安装的空调，是供教师们夏季防暑降温、冬季取暖用的。本着正确使用、安全管理，节约能耗的原则，根据季节气温的变化，学校对空调的开启使用、管理作如下规定：

一.空调的启用：

2、在规定的空调开启温度以外，学校还没有通知使用空调时，不准使用空调;对随意开启空调者，学校将予以通报批评。

4、为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中。制热温度应设置在25度以下，制冷温度应设置在25度以上，以免空调机长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用。

1、室内无人时，要随手关闭空调。办公室的空调使用管理责任人为办公室负责人,下班后要检查空调是否已经关闭。

2、专用室及会议室的空调，本着谁使用，谁管理的原则，加强责任管理。

4、注意用电安全，发现电路或空调故障要及时停止使用并报修，不得强行使用。

5、学校总务部门将不定期检查办公室空调的使用情况，对违反上述规定的.将促其改进;对情况严重或拒不改正的，将予以通报批评;对造成责任事故的，将追究有关人员责任。

相关阅读：

办公用房使用管理制度汇总篇六

1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

2、范围：公司办公室。

3、内容：

3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3．7严禁在办公区域吸烟。

3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。

3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

3．11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

办公用房使用管理制度汇总篇七

为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节约费用，特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。

第二章材料的分类。

1.公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

3.管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等。

4.(三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用;。

5.实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。

第三章办公用品的采购。

1.公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。

购买物品需填写《购买申请表》，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批;300元以上(含300元)由部门主任批准，办公室审核，总经理批准。

2.指定专人负责物资采购，采取以下方式:。

1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。

2)时间安排:每月初进货。

3)定量:动态调整，保证立柱材料的库存合理性。

4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。

第四章物资领用管理。

1.公司根据物料分类进行不同的收集方式:。

2.低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取。

3.控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取。

4.贵重物品:根据特殊文件的收集程度。

办公用房使用管理制度汇总篇八

夏季的到来也让我们迎来了使用空调的高峰期，空调长期开启对用户带来的最现实问题除了能够有凉爽舒适的室温以外，高额的电费也是我们必须面对的问题。

在夏季，科学，更省电的用空调也成了不少贤妻良母的必知常识，如何让空调用的更省电？有什么窍门可以学习？今天，编辑就给大家带来了在夏季省电节能的使用窍门，感兴趣的朋友不妨了解一下。

一、不要贪图空调的低温，温度设定适当即可。因为空调在制冷时，设定温度高2℃，就可节电20％。对于静坐或正在进行轻度劳动的人来说，室内可以接受的温度一般在27℃―28℃之间。

二、过滤网要常清洗。太多的灰尘会塞住网孔，使空调加倍费力。

三、改进房间的维护结构。对一些房间的门窗结构较差，缝隙较大的，可做一些应急性改善；如用胶水纸带封住窗缝，并在玻璃窗外贴一层透明的塑料薄膜、采用遮阳窗帘，室内墙壁贴木制板或塑料板，在墙外涂刷白色涂料等，以减少通过外墙带来的冷气损耗。

四、选择制冷功率适中的空调。一台制冷功率不足的空调，不仅不能提供足够的制冷效果，而且由于长时间不断地运转，还会减短空调的使用寿命，增加空调产生使用故障的可能性。另外，如果空调的制冷功率过大，就会使空调的恒温器过于频繁地开关，从而导致对空调压缩机的磨损加大；同时，也会造成空调耗电量的增加。

五、避免阳光直射。在夏季，遮住日光的直射，可节电约5％。

六、空调制冷时，导风板的位置调置为水平方向，制冷的效果会更好。

七、连接室内机和室外机的空调配管短且不弯曲，制冷效果好且不费电。即使不得已必须要弯曲的话，也要保持配管处于水平位置。

八、出风口保持顺畅。不要堆放大件家具阻挡散热，增加无谓耗电。最值得注意的是，空调省不省电，要看每款空调的能效比，能效比越高越节能。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。