最新单证员的岗位职责范本(模板9篇)

通过总结，我们可以挖掘出问题的根源并找到解决方案，提高自己的工作效率。再次，重要的是以下是小编为大家介绍的科技创新成果，一起探索科技的魅力吧。

单证员的岗位职责范本篇一

1、根据业务人员给的出货单据，做好订舱、给工厂发进货通知、制作相关报关单据，保险，产地证。

2、做好每票出货相关记录，整理文件、归档。

3、做好出货后的`开票资料，核销资料。

4、统计国际快递数据，并做好快递进口清关单据。

5、做好单据，准时、无误的交到银行，并跟踪汇款。

单证员的岗位职责范本篇二

1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

2.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力

3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑

4.工作作风细致严谨，有强意识的自我要求与团队合作精神。

单证员的岗位职责范本篇三

1、订单管理：主要负责每天订单合同的处理，核对合同的细节、图稿等，并且与马尾工厂进行沟通，及时对订单合同的生产情况进行反馈，以保证订单制作的准确性。

2、单证操作：主要是完成报关及出货的日常事宜。

3、订单跟踪：主要包括了跟单生产和出货跟单。及时掌握订单生产、出货的情况，以便于及时调整工作，保证货物能准时到达。

单证员的岗位职责范本篇四

岗位职责:

1.快速、准确制作外贸操作过程所涉及的单证;

2.联系货代,安排相关事宜;

3.跟踪货物的装运状态;

4.与跟单人员交叉工作;

5.及时通知外销人员相关信息。

任职要求:

1.大专及以上学历,英语4级;有相关工作经验者优先。

2.熟悉外贸出口流程,对运输、装运、报关等后续流程熟练。熟悉出口产品海关报关业务,对产品归类及hs编码较为熟悉,有报关员或单证员证优先。

3.工作能力及责任心强,做事仔细、有较好的沟通能力和吃苦耐劳的精神;

4.能熟练使用办公软件,处理问题快捷有效,紧迫感和时间意识强,有相关经验者从优。

单证员的岗位职责范本篇五

岗位职责：1.统筹安排出货计划，协调安排打托，文件等相关工作，并根据出货情况选择合适的货代和船公司；2.开发新的优质货代，管理好现有货代的合作关系；3.认真洽询并比较各货代的运费，确认舱位并安排订舱，确保出货计划的顺利实施；4.及时向总经理及其它部门反馈有关海运的船公司、运费、船期的新情况或变化，以及空运的航空公司，运价已及航班的情况和变化；5.协助处理订舱过程中出现的各种问题并确认异常费用。6.复核商检费、报关费、海运费、仓储费、码头费、拖车费及其它相关费用；7.定期向总经理提交出货统计表、运费明细表等；8.加强部门内部管理，持续改进，有效督导、考核下属工作，并施以培训。9.协调部门之间的工作，保证相关信息的流畅沟通与部门间的紧密合作。

2、协助公司进出口合同的申报工作。

（3）配合相关部分对境外政府机构的工作关系协调。

3、负责公司进出口商品出货对账工作。

（1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排（2）配合业务职员涉外事务的处理。

（3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限。

1、外贸工作规划参与权。

2、市场推广方案、调研方案参与权。

3、选择货代、船务公司的建议权。

4、其他经经理批准赋予的权限协作关系。

单证员的岗位职责范本篇六

单证员，是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员，主要是运输、海关、商检等环节的单证的制作与处理。

单证员的直接上级是货运代理经理。

1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

2.根据业务需要，为货主制作、审核各种外贸单证;

3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;

5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;

6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。

1.国际贸易相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上单证制作工作经验;

3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;

4.具备熟练的英文听说读写能力，熟练掌握国际贸易术语;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.控制时间的能力，能预测单据制作以及单据获得的能力;

7.工作认真、细致，具有责任心。

从事单证员，可以参加单证员考试，获得单证员证书，单证员比较熟悉外贸业务的具体流程以及贸易的关键点，单证员可以朝着外贸业务员的方向发展。

单证员的工作比较累，但是收入并不高，一般来说单证员的月收入在20xx-3000元左右，想获得更好的收入需要转行朝着商务方向发展，例如外贸业务员、外贸经理。单证员找工作可登陆求职网站投递简历。

单证员的岗位职责范本篇七

5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计；（客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一）。

6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户；

7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

单证员的岗位职责范本篇八

1、负责进出口相关单证的制作、管理及完成信用证审核，制单，审单，交单。

2、根据订单号，完成客户所需的所有报关和清关单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运、海运、快递），并建立详细的货运信息，并跟进每票货物的送货情况，统计核对相关数据。

3、完成提单的'审核，报检、原产地证明、发票认证等单据的制作和海关查验的完成。

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作。完成于业务员以及客户、货代各方面的协调工作。

5、协助外贸业务员完成外贸部主管交办的其他任务。

单证员的岗位职责范本篇九

1、服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

2、根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。（准确率和速度不影响进程）。

3、在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。

4、打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知op的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。

5、制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的。指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。

6、在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

7、在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。

8、监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。