2023年公司总经理助理岗位职责(大全8篇)

商业是现代社会经济发展的核心，对于商业方面的总结有助于我们进一步改进商业策略。写一篇完美的总结首先要对过去一段时间的表现进行客观而全面的回顾。以下是小编为大家整理的写作技巧，希望能对大家有所帮助。

公司总经理助理岗位职责篇一

采购助理直属上级是公司采购经理，协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资料库，协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作，配合质检 仓库做好入库工作，协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。

二、岗位职责

（1）协助采购经理开展日常工作，根据生产物料申购单编制采购计划单；

（2）协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作；

（3）协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；

（5）协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术

要求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；

（6）协助采购经理外协加工产品的跟进；

（7）协助采购经理做一些市场调查；

（8）申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；

（9）审核一般商品采购申请；

（10）在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；

（11）协助采购经理外出时能暂代其职务。

3、 加强与业务、销售、仓管等部门间沟通，在保证不断货的前提下，控制好需求货量，减少库存，分析货物的采购频率，防止积压资金；到货提货信息的反馈，对预估到货应将提货信息准确的传递至物流主管及销售助理，以便工作安排。

次。

7、 除相应的财务人员及上级领导有权了解产品价格，产品进价应严格保密；严格遵守公司保密规定，除公司领导或财务外不得对无关人员泄露货物信息（价格、来源）、客户资料等公司内部信息，妥善保管到货单据，每天5:00后后应要求仓管即时将到货单据上交仓管。发现对无关人员泄露公司内部信息的，情节轻微的予以警告一次；造成后果的由其承担相应责任；情节严重的予以辞退并追究相关民事或刑事责任。

8、 如发生退货换货，应与供应商书面通知并确认，若应质量问题造成的退货，还应与供应商协调并提出解决方案；不良品及时的退回厂家，特采的货物要经业务、经理签字确认批准，方可作为特采货物。

备注：本岗位由财务、业务销售、物流主管考核，经理监督考核。 岗位制度

1、 erp制单规范

2、 供应商管理制度

3、 电话沟通规范

4、 采购退换货管理规范

5、 采购订单跟踪规范

6、 供应商价格管理规范

7、 应付账款管理规范

8、 库存管理规范

表格

1、 采购订单跟踪表

2、 供应商资料表

3、 退换货登记表

4、 工矿合同表

5、 采购到货单

6、 供应商结算明细表

7、 应付账款管理

8、 调账、调价表

9、 erp用友品名添加申请表

10、 采购到票明细表

11、 采购问题单

12、 采购联络函

13、 erp用友删单申请表

14、 外加工记录表

15、 报价明细表

公司总经理助理岗位职责篇二

1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事，管;影响公司形象的事，管;有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定;如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才，公心为上。

7、明白职位是做什么的：

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

8、清楚职位有那些工作内容：

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;。

起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;。

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);。

跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;。

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;。

撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;。

协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;。

完成其他临时交办的任务。

9、站准正确的队伍。

总助，就是总经理或者总监助理，协助他们开展工作，所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持，同时又防止走进他们的死路。因为，一旦他失去，你就可能被扶正，让别人来帮助你。

10、少提理论和宏观，多做具体实际和补充。在工作中，总经理可以务虚。但你必须务实。

第一：要尽快熟悉助理工作的内容。要熟悉经理的工作，熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。这样工作上手就比较快。

2第二：做事要有耐心，对人要和善。助理工作是很琐碎的工作，可能你手里已经有一大推事情要做，这个时候经理又让你做这做那，如果你没耐心可能会有不好情绪。所以学会换位思考，要充分理解、领会经理的工作意图，随时做好辅助工作。对内对外保持和谐的沟通氛围，真诚友善，赢得领导和同事的信任。

3第三：用心做事，在细节上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得，有时候经理会问你某某事情的进度，你要随口就能回答出来。可能事情多会忘记，你要做好笔记，空的时候也要拿出来看看哪些事情需要去落实。之前做错过的事情，一定要记得下次不可重犯。

4第四:要善于反思、总结、计划工作，一天的工作结束之后要总结下当天的不足和需要改进的地方。并且要对第二天的工作有计划,以免工作中事情多起来后又忙又乱不见效果。

5第五：维护老板的人脉关系。做一个经理助理对外要树立公司的形象，对内要有亲和力。逢年过节的时候可以代表公司给客户和同事发个短信问候下，维护老板和客户、员工的关系。

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公司总经理助理岗位职责篇三

希望对大家有帮助。

1、协助总经理组织运营管理的战略规划、年度任务目标，并组织贯彻执行;。

2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准;。

3、组织落实第三物流的资源的采购、支付审批、监督管理工作;。

4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理;。

5、组织落实运营部安全技术管理工作;。

6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类，方案制订、协同完成团队目标等。

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和。

介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

1、协助总经理室进行公司发展战略研究，制定战略发展计划;。

4、负责制定运营计划，完成各项运营指标;。

5、负责运营管理的持续优化和改进;。

6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;。

7、协助总经理室处理对外公共关系;。

8、完成总经理室交办的其它工作任务。

公司总经理助理岗位职责篇四

4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;

5、更新总经理工作日程计划;

6、协助组织各类会议，参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

7、协助总经理协调各公司资源，落实各项工作安排;

8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;

9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

10、负责接听电话、客户接待工作。

公司总经理助理岗位职责篇五

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况.

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况.

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策.

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录.做好决议、决定等文件的起草、发布.

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作.

8、负责保管使用企业图章和介绍信.

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报.

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作.11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策.12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等.

13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等.

14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等.

15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标.

16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务.

17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；熟练使用办公软件.

18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；有很强的判断与决策能力,计划和执行能力；良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力.

篇2:负责各类办公用品,器具与设备,劳卫用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家,降低成本,秉公办事,不谋私利.负责公司信纸,信封,名片,业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.对购进物品保存质保书,保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.主办或协办向有关政府部门的项目申报,年检,申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.具体办理来宾食宿安排,购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.完成行政部部长临时交办的其他任务.篇3:。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况.

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况.

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策.6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录.做好决议、决定等文件的起草、发布.

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作.

8、负责保管使用企业图章和介绍信.

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报.

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合；

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度.篇5:。

一、贯彻总经理（董事长）的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理（董事长）反映情况,反馈信息.二、协助总经理（董事长）做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查.

三、

深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险.

四、对总经理（董事长）的工作指令执行过程和执行结果进行督察.

五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理（董事长）决策参考,当好参谋和助手.

六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会（董事长）、总经理（董事长）批准后,组织实施.七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施.

八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪.

九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报.

十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行.

十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展.十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值.

十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛.十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理（董事长）反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决.(励志天下)。

十五、在总经理（董事长）的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜.

十六、当（集团）总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成.

1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋.

2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作.

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图.

5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行.6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展.

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作.

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成.9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平.

10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况.

12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况.

13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况.

14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况.

15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.

16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策.

17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录.做好决议、决定等文件的起草、发布.

18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作.

19、负责保管使用企业图章和介绍信.

20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报.

21、在总经理领导下进行工作.22、协助总经理处理好日常事务.

23、协助总经理协调下属部门之间的关系.24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作.25、负责分管范围内的各项工作.26、完成领导交给的其他工作.

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公司总经理助理岗位职责篇六

4、负责为总经理接见访客做好预约工作，接待总经理的来访人员，并做好来访记录;

5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

7、协助总经理对外联络和公共关系工作;

8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;

9、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理，严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。

公司总经理助理岗位职责篇七

1、辅助经理处理公司内部日常事务;。

2、负责网站的运行，日常维护，更新;。

3、不断挖掘公司潜在客户。

工作资料：遵循领导的工作，并努力完成任务。具体状况分析，一般来说总经理助理的职责是：

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

权限与职责：

2---。

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态状况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策带给参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

4----。

公司总经理助理岗位职责篇八

组织招聘活动，及时满足企业发展对人员的需求，并完成公司年度人事招聘目标;。

1、跟踪员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;。

2、建立人事管理信息系统，为公司的人事管理决策提供参考;。

3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;。

3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等，确保办公室运作正常;。

4、负责企业文化推广，确保与总公司制度文化保持一致;。

5、完成领导交办的其他工作。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

1、负责处理公司的综合性日常事务;。

2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;。

3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作;4、熟练运用公司资源，负责协调各部门、各区域的.业务和工作沟通。

5、更新总经理工作日程计划;。

8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;。

9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;。

10、负责接听电话、客户接待工作。

3、负责各项会议的日程与议程，撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。

4、对利用互联网信息，qq邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广。

3、负责公司回款帐务，需定期开展催收工作;。

4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;。