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业务部部门岗位职责范本篇一
无无。
岗位编号岗位定员岗位工资分析人分析日期
1人。
工作时间百分比:5%频次次/频次次/频次次/。
用时用时用时。
%
负责发送、接收、登记、保管进出口业务的订单。
工作任务。
落实进出口业务的汇款或信用证的到位及票据符合性。
工作时间百分比:频次。
次/。
用时:用时:用时:用时:
职责二。
制订进出口业务生产计划作业单,报送公司生产技术部。
工作等相关部门及领导任务进出口业务外文制单。
频次次/频次频次。
次/次/。
掌控进出口业务的产品及相关资材采购、库存日常信息。
职责表述:办理进出口业务相关票据的出证工作。
工作时间百分比:频次。
次/。
%
协助公司财务部到外管局办理外汇核销单。
职
责三。
负责公司进出口商品商检报验工作(包括制单、交单、工作到厂验货、取单、放行)。
任务进口商品免税表申领工作及办理进口货物相关事宜。
电子口岸申报工作。
制作外文批次合同、装箱单及发票。
职责表述:联系、配合商检部门的商检工作。
用时1小时。
频次次/用时1小时。
%
工作时间百分比:
职
责四。
负责确认进出口业务生产计划的完成时间,落实本批产。
负责到商检部门办理本批产品通关单、原产地证等单据。
职责表述:联系承运单位订舱业务,产品配送海关监管库。
频次频次频次。
次/次/次/。
用时用时用时%。
工作时间百分比:频次频次频次。
职责五。
负责办理、落实相关承运单位的订舱工作。
工作任务。
负责协调配送调度安排车辆将产品送达海关监管库负责办理完成本批产品通关手续。
次/次/次/。
用时用时用时。
1职责五。
职责表述:负责核销、结算工作工作负责核实、报批、结算相关运费。
任务负责办理海关核准单证,转交公司财务办理外汇核销职责表述:相关工作。
工作时间百分比:频次频次。
次/次/。
用时用时。
%
工作时间百分比:频次频次频次。
次/次/次/用时用时用时。
%职责六。
海关年审工作工作。
出口生产厂库注册年审及日常监管工作。
任务。
烟台市贸促会注册企业年审。
对进出口业务承运业务运费的核实、报批结算权职责表述:完成上级交办的其他工作。
100%100%100%生产作业单下达及时率、准确率配合海关、商检部门工作无差错率单据核销无差错率100%工作协作关系:内部协调关系部协调关系任职资格:
本科。
国际贸易、经济管理、英语。
5年以上销售物流、进出口管理工作经验。
法律培训3天、外语进出口常识培训。
1月、报关培训7天。
经常。
以走动巡视和办公室内为主工作时一般只需白天工作时间、应急性加班一般体力精力消耗劳动保护使用工具/设备所需记录文档:
工作压力大、精力集中度高无。
电话、计算机、计算器、传真日志、统计报表、计划备注。
业务部部门岗位职责范本篇二
第一条为了规范企业报关单审核管理,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,制定本操作规程。
第二条报关单初审、复审应掌握的三原则:
一是符合海关报关单填制规范的要求;二是客观反映进出口货物实际;三是客观反映进出口贸易性质。
第三条审核填制的报关单应抓住重点,紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等,对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。
第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。
第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。
第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。第八条审核进口货物的起运国(地区)、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国(地区)、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。
第九条审核贸易方式(监管方式)、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。
第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。
第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。
第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。
第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。
第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。第十五条报关单发生差错的,根据海关要求及时修改报关单,并按本规程重新审核报关单。
一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务,在业务报关环节上严格把关。
二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的客户贸易担当咨询服务。
三、抓好本部门的管理和思想政治工作。组织本部门员工学政治、学法律、学业务。
四、不代理他人报关及超经营范围报关。
五、严格按照海关相关服务收费标准做报销单据。
六、组织本部门员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动。
七、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿。
八、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
九、自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查。
十、对本企业报关代理申报行为,依法承担相应的法律责任。
一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定,掌握商品知识和审单技能。
二、认真审查报关的单证票据的合法性及有效性。
三、认真审核各种报关业务手续的合法性及完整性,有关数据间的逻辑关系正常。
四、认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证明文件。
五、通过审查报关的单证票据,及时发现问题,及时纠正。
六、坚持双人审核制度,不得擅自涂改数据。
一、为了减少报关差错,提高通关速度,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,报关企业应设立复审岗位。
二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规,掌握商品知识和审单技能。并对工作认真、负责。
三、对进出口报关单进行全面审核,确认报关单填制是否规范、准确。报关的委托书、单证、票据是否齐全。
四、根据海关政策、法规要求,对进出口报关单数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核,确认报关单数据正确、合法,有关数据间的逻辑关系正常。
五、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素,确认计算的税费正确。
六、通过审核报关单的填制,及时发现问题,及时纠正。
七、通过审核报关单,应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。
八、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
一、持报关证、卡报关。如实申报,单证相符、单货相符。
二、按海关报关单填制规范要求制单、打单和海关的有关程序和规定正确删单、改单。
三、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿。
四、不代理他人报关及超经营范围报关。
五、不得转让、出借报关权及印章。
六、不得承揽非公司范围内的报关业务。
七、完整保留各种报关单证、票据及资料。
八、积极配合海关做好单证审核工作。
九、积极配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
十、对报关申报行为依法承担相应的法律责任。
一、熟悉所申报货物的基本情况,积极配合海关查验货物。
二、及时办理应验货的提(移)箱手续,并通知海关。
三、海关查验货物时,负责搬移、开拆和重封货物的包装。
四、依法、及时办理有关提货及结关手续。
五、完整保留有关验货物、放行、结关的单证、票据。
六、不参与伪报、瞒报、夹藏等走私违法活动。
七、不得向执法人员行贿。
八、发现有走私违法嫌疑,及时向海关报告,并协助调查。
九、对报关验货行为依法承担相应的法律责任。
一、热爱本职工作,认真学习电脑预录入的各项业务,努力提高业务水平。
二、熟悉电脑预录入工作程序,在操作过程中发现问题及时向领导反映,并及时与海关业务部门联系解决,不能在客户面前发生推诿现象。
三、在接到预录入报关单及其它单证时,认真核查每一项需要预录入的内容,发现差错时应及时通知客户更正,不得私自更改报关单及其它单据的内容。
四、预录入的报关单及其它单证应做到准确、及时、无差错的录入及打印。
五、在预录入工作完毕后,应及时按规定将各项内容登记造册以便随时查找及检查。
六、接待客户应使用文明用语,努力做到客户满意、领导满意、个人满意。
七、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
八、预录入人员是报关员的,对申报行为依法承担相应的法律责任。
一、严格执行国家有关财务管理规定,持《会计证》上岗。
二、建立真实、准确、完整的帐册,妥善按期保管报关票据及帐册。
三、不伪造、变造会计凭证、帐簿和其他会计资料。
四、不作假帐、不提供虚假财务会计报告。
五、严格审查有关发票,不得以“白条”入帐。
六、积极配合海关稽查和工商税务部门的审计检查。
七、对会计、出纳行为承担相应的法律责任。
企业文件管理规定。
一、企业员工应增强保密意识,严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的各项规定。
二、企业文件(包括上级党政机关下发的文件、公司文件、会议记录、归档后的各种报关单证、票据及其他重要资料——下同)由公司专人管理,并按规定期限保存。
三、凡传阅的密级文件、材料,不得存放在无保密设施的办公室内。
四、不得在无保密设施的场所阅读密级文件,不得携带密级文件、资料出差。
五、凡定有密级的文件、材料、有关资料,未经政府保密部门批准,不得携带出境。
六、涉及客户商业秘密的文件、有关资料,要严格为客户保密。
八、凡复印内部材料须经总经理批准后,方可复印。
九、违反上述规定并造成严重后果的,依法承担相应的法律责任。
报关单证管理规定第一条为规范进出口报关单证管理,根据国家法律及海关有关规定,制定本操作规定。
第二条报关部门应设置单证管理岗位,配备思想作风好,业务基础好,工作责任心强的专职人员。
第三条报关企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报关人提供的合同、发票、提单、报关单等与进出口业务有关的单证资料应真实、合法、齐全、有效。
第四条会计记录应按照有关法律的规定使用记帐本位币和文字,不得作假帐,不提供虚假财务会计报告。
第五条代理进出口货物报关时,在登记代理支出时应将进出口货物的报关单号以附件形式附在对应的记帐凭证后。
第六条有关进出口单证资料或复印件,未经批准不得携带出境。第七条不按规定规范帐簿、单证管理造成偷漏国家税款的,以及存在设立帐外帐、伪造变造帐簿、单证等弄虚作假行为造成国家税款流失的,视情节轻重,依照国家有关法律规定处理。
第八条进出口报关单、协议、合同、发票、保险单据、运输单据、进出口收付汇核销单、往来函电、许可证、批件、结汇单、手册复印件及其核销结案表、其他与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出口货物放行之日起保存三年,保税进出口货物、减免税进出口货物应当自办结海关手续之日起保存三年。
第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应建立档案,妥善保管。会计档案建档、保管期限、销毁办法等应按《会计档案管理办法》的规定进行。
第十条企业与报关业务相关的单证资料应建立档案,装订成册,分门别类,妥善保存在专门档案柜。
报关企业印章管理规定。
一、为了管好企业的印章,避免因错用、滥用公章可能发生的风险,以维护公司的信誉和合法权益,特制定有关印章的管理规定。
二、报关企业印章(包括行政公章、业务专用章、报关专用章和财务专用章——下同)由专人负责保管,凡使用企业印章必须按规定履行审批手续.三、行政公章用于文件、信函、介绍信、证明等,一律需经公司领导批准,否则不予办理。
四、业务专用章用于代理进出口合同、《报关委托书》及有关业务协议书.按公司的管理制度审批用章。
五、报关专用章用于报关单,向海关报关使用。
六、凡空白发票、装箱单及空白委托报关单及其它空白信笺用章,应从严掌握,特殊情况需要用章,由董事长、总经理审批。
七、财务用章,由财务部门用于支付货款或申请开出信用证,不能用于签订合同、协议.八、公章管理人员要坚持原则,不徇私情,履行职责,严格按公司管理制度用章。
九、公章管理人员,凡不按审批手续私用和滥用公章者,将追究其责任。
报关员聘用及执业制度。
一、报关员执业应当遵守国家有关法律、行政法规、规章和海关的各项规定,遵守报关员职业道德和执业纪律,遵循执业规范,承担相应责任。
二、报关企业聘用的报关员,应通过报关员资格全国统一考试,取得报关员资格证书。聘用的报关员应与所在报关单位具有劳动合同关系或聘用合同关系。
三、聘用的报关员,应品行端正、有志于从事报关工作、具有良好的团队合作精神及敬业精神。
四、报关员执业应当从属一个报关单位,不得同时在两个或两个以上报关单位执业。
五、报关员应当在所在报关单位授权范围内执业,不得非法代理他人报关,或者超出所属报关单位报关地域执业。
六、报关员执业,应当履行报关员的权利、义务。
七、报关员应当协助、配合海关落实对报关单位管理的具体措施。
八、报关员应当不断提高自身业务素质和职业技能,参加海关或者海关授权组织举办的报关业务岗位考核、培训。
九、报关员离职,应当主动配合所属报关单位按规定向海关办理注销等相关手续。
报关员业务学习制度。
一、报关企业及报关员应当不断学习海关及对外贸易的法律、法规,学习报关业务知识,提高自身业务素质和职业技能。
二、报关企业应建立定期或不定期业务学习制度。组织学习报关业务,开展职业道德教育方面的活动。
三、报关企业应适时组织报关员进行报关业务综合分析,减少差错率,不断提高通关速度。
四、报关企业组织的学习应以“集中学习为主,自学为辅”。对学习的内容应适时考核。
五、报关企业及报关员应妥善安排工作,积极参加海关或者海关授权的组织举办的报关业务岗位考核、培训。
六、各报关企业之间应加强联系,相互学习。有条件的报关企业,应组织到各报关行业的公司参观学习。
七、报关企业对报关员的业务学习情况、内容、笔记,应不定期检查,并作为考核报关员的内容。
八、报关员外出考察、学习结束,要以书面形式汇报学习情况。
报关员考核、奖惩制度。
一、报关企业对报关员实行奖惩制度。
二、报关企业对所聘用的报关员分别按月、季及年度进行考核。
三、考核范围:包括服务态度、服务质量、报关差错、违规等报关行为。
四、企业经对报关员月、季及年度考核后,分别评出“优秀报关员”、“合格报关员”、“基本合格报关员”、“不合格报关员”。
五、企业对评出“优秀报关员”应视企业情况给予一定的奖励。
六、企业对评定的“基本合格报关员”,应要求“基本合格报关员”写出书面检讨、并给予警告、扣发奖金等处罚。
七、企业对被海关累计扣分30分的报关员,应指令其写出分析材料、并给予警告。
八、企业对评定的“不合格报关员”应予辞退。
报关员违规处理制度。
一、为了提高报关服务质量,更好的规范报关员的报关行为,促进报关工作顺利开展,企业应建立“报关员违规处理制度”。
二、报关员的报关行为中有违反有关法律法规规定的行为、违反企业有关工作规章制度的行为视为违规。
三、企业应落实专人负责,对企业报关员的日常报关行为进行监督管理。
四、根据日常工作中发现的、客户投诉举报的、海关等联检单位移交的或其他途径获得的线索,认为报关员有违规行为发生的,应认真调查处理。
五、企业应专人负责报关员违规行为的调查、处理。对违规行为的调查要仔细、客观、实事求是。并将调查处理意见、违规行为详细记录在《报关员违规调查处理情况表》上。
六、部门经理对调查处理意见签署意见后,由公司法人(企业总经理)签署处理意见。
七、报关员违规行为的调查、处理时间原则上不超过一个月。
八、报关企业应将调查处理结果以书面形式通知报关员本人,并抄送主管海关。
业务部部门岗位职责范本篇三
4010审核人:日日期:
年
月
页数版本号批准人:日执行日期:
****年**月**日301变更记录时间:变更原因:一、岗位职能:贯彻执行公司经营理念与经营政策,遵守国家药政法规和公司质量管理制度,按照药品购进程序,负责药品购进、销售过程的管理工作。二、工作内容:1、采购工作:(1)、领导本部门按照公司药品购进管理程序,组织药品的购进。(2)、加强对药品购进人员的质量意识教育,坚持质量第一的原则,正确处理质量与经济效益的关系。(3)、掌握购进过程的质量动态,发现质量问题及时与质量管理部联系。(4)、配合质量管理部开展本部门质量考核工作,对重大质量问题改进措施在本部门的贯彻实施负责。(5)、以药品质量作为重要依据,审查药品购进计划。(6)、督促药品购进人员严格执行gsp,执行药品购进程序,签订购进合同明确质量条款,购进药品按规定做好购进记录。(7)、督促药品购进人员严格按规定进行首营企业、首营品种的12吉林益民堂医药有限公司ymt-qd-010-2014审批。(8)、分析销售,合理调整库存,优化药品结构。(9)、每年定期会同质量管理部和储运部对购进药品的质量情况进行汇总分析评审。2、销售工作:(1)、负责审核销售单位的法定资格和商业信誉。(2)、执行药品销售管理制度。(3)、严格掌握“先产先销”、“近期先销”的原则,督促本部门人员对近效期药品及滞销药品促销。(4)、开展市场预测和销售分析,及时反馈市场信息。(5)、组织开展用户访问,收集整理各种信息,及时进行质量改进。(6)、督促本部门人员严格执行《药品不良反应报告的管理制度》。
三、
领导责任:对本部门在从事药品购进、销售运作中,遵守国家药政法规、执行公司质量管理制度、程序负责(对药品购进业务的合法性和购进药品质量负责)。四、主要权力:1、对购进单位、销售单位、购进药品有选择权。2、对本部门人员工作质量问题的处罚有建议权。五、主要考核指标:1、遵守国家药政法规和执行公司质量管理制度、工作程序情况。2、首营企业、首营品种资料的完整有效。
23吉林益民堂医药有限公司ymt-qd-010-20143、违规订购或购进药品验收不合格次数。4、药品购进记录、销售记录等有关资料的完整性。5、供应商和销售客户资料的完整有效。6、质量查询、投诉情况记录。六、任职资格:1、具有高中以上文化程度,经岗位培训、持地市级(含)以上药品监督管理部门发给的上岗证。2、熟悉药品经营业务,熟悉相关法规及gsp的要求。3、具有高度的责任感,能坚持原则,秉公办事。
业务部部门岗位职责范本篇四
2、建立并维护投资拓展渠道;
3、项目拓展及论证;
4、项目土地手续办理。
任职资格:
1、法律、经济、土地管理、房地产经营管理等相关专业,大学本科及以上学历;
2、具备3年以上房地产项目投资拓展相关工作经验;
3、熟悉苏州及周边地区房地产项目投资、土地流转、房地产开发等相关政策及流程;
4、具备较强的分析、解决问题的'能力,具备一定的抗压能力。
业务部部门岗位职责范本篇五
1、分管对公存款、同业存款、企业年金业务、中间业务(含委托贷款)、机构类客户的营销管理。
2、负责全行对公存款(含同业)计划指标的分解、下达和考核。监督辖内对公存款(含同业)计划执行。
3、负责全行中间业务计划指标的分解、下达和考核。
4、重点牵头对公存款工作,指导策划营销及全面推进。
5、甄别并筛选我市经济发展和市场需求及同业竞争信息,分析市场走向,提出指导意见,督促传达到执行单位。
6、指导超前确定目标市场和目标客户,分类排队,明确维护和发展重点,下达到责任单位和责任人,并做好下达目标的督促执行和反馈考核工作。
7、指导做好重点客户、重点产品营销,积极拓展新的或潜在的优质系统类客户。建立重点大户的联系制度,牵头定期上门联络,加强服务,及时反馈各种信息,不断扩大我行在重点客户存款中所占的市场份额。
8、牵头对系统大户需求进行分析,有针对性地推荐银行新的金融产品、新的服务品种。同时牵头负责重点金融产品的营销推广,利用金融产品的推广稳定和争取更多的客户资源,拓展我行的各项业务。
9、牵头负责组织营销企业年金业务。
10、牵头负责落实对全行公存业务开展情况的调查,及时推广各行好的做法和经验。
11、牵头做好省级攻关项目的督促执行工作,搞好新机构客户的签约。
12、负责全行中间业务工作的牵头、管理、协调和考核工作,履行中间业务发展委员会秘书处秘书长工作职责。
13、牵头对外保持与金融、证券、期货业务重要客户的联系,主动拜访,及时安排双方高级管理人员的会晤。对内加强相关部门间的协调,建立部门横向沟通和联系制度,确保对金融、证券、期货客户的服务不受影响。
14、负责重点挂钩金融证券期货工作,积极配合采取有效措施抢抓政策性银行和当地商业银行及信用状况较好的信用联社、证券公司、期货公司等重要客户。
15、深化与同业间的合作内容,提高合作层次,继续做好证券公司、期货公司的代理资金清算业务,稳定并扩大清算份额。依靠资金实力,争取政策支持,通过综合授信,为金融证券期货客户提供方便多样的`融资服务。
业务部部门岗位职责范本篇六
3、负责新接物业管理项目招投标及前期物业管理承接事项筹建工作;。
4、按照公司质量体系,对公司各物业服务项目开展有效的现场检查、督导;。
6、负责与外包服务单位的对接、沟通及协调工作,并加强外包单位服务水平的监管、评价,满足服务要求,并负责处理项目运营中的重要事项和重大事件。
业务部部门岗位职责范本篇七
4、将本团队业务发展指标合理分配至各客户经理,并牵头组织实施;。
5、带领团队做好贷前调查和贷后检查工作,防范各类风险隐患的产生,保障我行资产安全;岗位要求:。
1、本科及以上学历,两年以上营销团队建设、管理经验;。
2、认同银行的企业文化;。
3、条件优秀者可适当放宽条件。
业务部部门岗位职责范本篇八
2、组织团队成员承揽、承做各类信托业务,有计划地搭建部门业务可持续发展模式;。
3、执行公司各项规章制度,积极拓展创新业务;。
4、部门综合管理工作。
4、(加分项)具备cfa、信托/证券/银行等行业资格资质证书。
业务部部门岗位职责范本篇九
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申报复核制度。
第一条为了规范企业报关单审核管理,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,制定本操作规程。
第二条报关单初审、复审应掌握的三原则:
一是符合海关报关单填制规范的要求;二是客观反映进出口货物实际;三是客观反映进出口贸易性质。
第三条审核填制的报关单应抓住重点,紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等,对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。
第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。
第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。
第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
第八条审核进口货物的起运国(地区)、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国(地区)、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。
第九条审核贸易方式(监管方式)、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。
第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。
第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。
第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。
第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。
第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。第十五条报关单发生差错的,根据海关要求及时修改报关单,并按本规程重新审核报关单。
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务,在业务报关环节上严格把关。
二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的客户贸易担当咨询服务。
三、
抓好本部门的管理和思想政治工作。组织本部门员工学政治、学法律、学业务。
四、不代理她人报关及超经营范围报关。
五、严格按照海关相关服务收费标准做报销单据。六、组织本部门员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动。七、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿。八、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。九、自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查。
十、对本企业报关代理申报行为,依法承担相应的法律责任。
一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定,掌握商品知识和审单技能。二、认真审查报关的单证票据的合法性及有效性。
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
三、认真审核各种报关业务手续的合法性及完整性,有关数据间的逻辑关系正常。
四、认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证明文件。五、经过审查报关的单证票据,及时发现问题,及时纠正。六、坚持双人审核制度,不得擅自涂改数据。
一、为了减少报关差错,提高通关速度,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,报关企业应设立复审岗位。
二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规,掌握商品知识和审单技能。并对工作认真、负责。
三、对进出口报关单进行全面审核,确认报关单填制是否规范、准确。报关的委托书、单证、票据是否齐全。
四、根据海关政策、法规要求,对进出口报关单数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核,确认报关单数据正确、合法,有关数据间的逻辑关系正常。
五、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素,确认计算的税费正确。
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
六、经过审核报关单的填制,及时发现问题,及时纠正。七、经过审核报关单,应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。八、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
一、持报关证、卡报关。如实申报,单证相符、单货相符。二、按海关报关单填制规范要求制单、打单和海关的有关程序和规定正确删单、改单。三、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿。四、不代理她人报关及超经营范围报关。五、不得转让、出借报关权及印章。六、不得承揽非公司范围内的报关业务。
七、完整保留各种报关单证、票据及资料。八、积极配合海关做好单证审核工作。
九、积极配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。十、对报关申报行为依法承担相应的法律责任。
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查验货物时,负责搬移、开拆和重封货物的包装。四、依法、及时办理有关提货及结关手续。
五、完整保留有关验货物、放行、结关的单证、票据。六、不参与伪报、瞒报、夹藏等走私违法活动。七、不得向执法人员行贿。
八、发现有走私违法嫌疑,及时向海关报告,并协助调查。九、对报关验货行为依法承担相应的法律责任。
一、热爱本职工作,认真学习电脑预录入的各项业务,努力提高业务水平。
二、熟悉电脑预录入工作程序,在操作过程中发现问题及时向领导反映,并及时与海关业务部门联系解决,不能在客户面前发生推诿现象。
三、在接到预录入报关单及其它单证时,认真核查每一项需要预录入的内容,发现差错时应及时通知客户更正,不得私自更改报关单及其它单据的内容。
四、预录入的报关单及其它单证应做到准确、及时、无差错的录入及打印。
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五、在预录入工作完毕后,应及时按规定将各项内容登记造册以便随时查找及检查。
六、接待客户应使用文明用语,努力做到客户满意、领导满意、个人满意。七、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
八、预录入人员是报关员的,对申报行为依法承担相应的法律责任。
一、严格执行国家有关财务管理规定,持《会计证》上岗。二、建立真实、准确、完整的帐册,妥善按期保管报关票据及帐册。三、不伪造、变造会计凭证、帐簿和其它会计资料。四、不作假帐、不提供虚假财务会计报告。五、严格审查有关发票,不得以“白条”入帐。六、积极配合海关稽查和工商税务部门的审计检查。七、对会计、出纳行为承担相应的法律责任。
企业文件管理规定。
一、企业员工应增强保密意识,严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的各项规定。
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二、企业文件(包括上级党政机关下发的文件、公司文件、会议记录、归档后的各种报关单证、票据及其它重要资料——下同)由公司专人管理,并按规定期限保存。
三、凡传阅的密级文件、材料,不得存放在无保密设施的办公室内。
四、不得在无保密设施的场所阅读密级文件,不得携带密级文件、资料出差。
五、凡定有密级的文件、材料、有关资料,未经政府保密部门批准,不得携带出境。
六、涉及客户商业秘密的文件、有关资料,要严格为客户保密。
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八、凡复印内部材料须经总经理批准后,方可复印。九、违反上述规定并造成严重后果的,依法承担相应的法律责任。
报关单证管理规定。
第一条为规范进出口报关单证管理,根据国家法律及海关有关规定,制定本操作规定。
第二条报关部门应设置单证管理岗位,配备思想作风好,业务基础好,工作责任心强的专职人员。
第三条报关企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报关人提供的合同、发票、提单、报关单等与进出口业务有关的单证资料应真实、合法、齐全、有效。
第四条会计记录应按照有关法律的规定使用记帐本位币和文字,不得作假帐,不提供虚假财务会计报告。
第五条代理进出口货物报关时,在登记代理支出时应将进出口货物的报关单号以附件形式附在对应的记帐凭证后。
第六条有关进出口单证资料或复印件,未经批准不得携带出境。
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第七条不按规定规范帐簿、单证管理造成偷漏国家税款的,以及存在设立帐外帐、伪造变造帐簿、单证等弄虚作假行为造成国家税款流失的,视情节轻重,依照国家有关法律规定处理。
第八条进出口报关单、协议、合同、发票、保险单据、运输单据、进出口收付汇核销单、往来函电、许可证、批件、结汇单、手册复印件及其核销结案表、其它与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出口货物放行之日起保存三年,保税进出口货物、减免税进出口货物应当自办结海关手续之日起保存三年。
第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料,应建立档案,妥善保管。会计档案建档、保管期限、销毁办法等应按《会计档案管理办法》的规定进行。
第十条企业与报关业务相关的单证资料应建立档案,装订成册,分门别类,妥善保存在专门档案柜。
报关企业印章管理规定。
一、为了管好企业的印章,避免因错用、滥用公章可能发生的风险,以维护公司的信誉和合法权益,特制定有关印章的管理规定。
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二、报关企业印章(包括行政公章、业务专用章、报关专用章和财务专用章——下同)由专人负责保管,凡使用企业印章必须按规定履行审批手续.三、行政公章用于文件、信函、介绍信、证明等,一律需经公司领导批准,否则不予办理。
四、业务专用章用于代理进出口合同、《报关委托书》及有关业务协议书.按公司的管理制度审批用章。
五、报关专用章用于报关单,向海关报关使用。
六、凡空白发票、装箱单及空白委托报关单及其它空白信笺用章,应从严掌握,特殊情况需要用章,由董事长、总经理审批。
七、财务用章,由财务部门用于支付货款或申请开出信用证,不能用于签订合同、协议.八、公章管理人员要坚持原则,不徇私情,履行职责,严格按公司管理制度用章。
九、公章管理人员,凡不按审批手续私用和滥用公章者,将追究其责任。
报关员聘用及执业制度。
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一、报关员执业应当遵守国家有关法律、行政法规、规章和海关的各项规定,遵守报关员职业道德和执业纪律,遵循执业规范,承担相应责任。
二、报关企业聘用的报关员,应经过报关员资格全国统一考试,取得报关员资格证书。聘用的报关员应与所在报关单位具有劳动合同关系或聘用合同关系。
三、聘用的报关员,应品行端正、有志于从事报关工作、具有良好的团队合作精神及敬业精神。
四、报关员执业应当从属一个报关单位,不得同时在两个或两个以上报关单位执业。
五、报关员应当在所在报关单位授权范围内执业,不得非法代理她人报关,或者超出所属报关单位报关地域执业。
六、报关员执业,应当履行报关员的权利、义务。七、报关员应当协助、配合海关落实对报关单位管理的具体措施。
八、报关员应当不断提高自身业务素质和职业技能,参加海关或者海关授权组织举办的报关业务岗位考核、培训。
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九、报关员离职,应当主动配合所属报关单位按规定向海关办理注销等相关手续。
报关员业务学习制度。
一、报关企业及报关员应当不断学习海关及对外贸易的法律、法规,学习报关业务知识,提高自身业务素质和职业技能。
二、报关企业应建立定期或不定期业务学习制度。组织学习报关业务,开展职业道德教育方面的活动。
三、报关企业应适时组织报关员进行报关业务综合分析,减少差错率,不断提高通关速度。
四、报关企业组织的学习应以“集中学习为主,自学为辅”。对学习的内容应适时考核。
五、报关企业及报关员应妥善安排工作,积极参加海关或者海关授权的组织举办的报关业务岗位考核、培训。
六、各报关企业之间应加强联系,相互学习。有条件的报关企业,应组织到各报关行业的公司参观学习。
七、报关企业对报关员的业务学习情况、内容、笔记,应不定期检查,并作为考核报关员的内容。
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八、报关员外出考察、学习结束,要以书面形式汇报学习情况。
报关员考核、奖惩制度。
一、报关企业对报关员实行奖惩制度。
二、报关企业对所聘用的报关员分别按月、季及年度进行考核。
三、考核范围:包括服务态度、服务质量、报关差错、违规等报关行为。
四、企业经对报关员月、季及年度考核后,分别评出“优秀报关员”、“合格报关员”、“基本合格报关员”、“不合格报关员”。
五、企业对评出“优秀报关员”应视企业情况给予一定的奖励。
六、企业对评定的“基本合格报关员”,应要求“基本合格报关员”写出书面检讨、并给予警告、扣发奖金等处罚。
七、企业对被海关累计扣分30分的报关员,应指令其写出分析材料、并给予警告。
八、企业对评定的“不合格报关员”应予辞退。
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报关员违规处理制度。
一、为了提高报关服务质量,更好的规范报关员的报关行为,促进报关工作顺利开展,企业应建立“报关员违规处理制度”。
二、报关员的报关行为中有违反有关法律法规规定的行为、违反企业有关工作规章制度的行为视为违规。
三、企业应落实专人负责,对企业报关员的日常报关行为进行监督管理。
四、根据日常工作中发现的、客户投诉举报的、海关等联检单位移交的或其它途径获得的线索,认为报关员有违规行为发生的,应认真调查处理。
五、企业应专人负责报关员违规行为的调查、处理。对违规行为的调查要仔细、客观、实事求是。并将调查处理意见、违规行为详细记录在《报关员违规调查处理情况表》上。
六、部门经理对调查处理意见签署意见后,由公司法人(企业总经理)签署处理意见。
七、报关员违规行为的调查、处理时间原则上不超过一个月。
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八、报关企业应将调查处理结果以书面形式通知报关员本人,并抄送主管海关。
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