方案是解决问题或实现目标的规划和安排,它起着指导作用和提供具体步骤的作用。确定方案的关键要素和步骤,以及适用的工具和资源,有助于提高方案的实施效果。下面是一些建议和经验,希望能对大家的方案制定有所启发。
开业庆典活动策划方案简短篇一
企划文案:
不是单纯的购物,注重品位及身份;向往一种与众不同的个性生活;流行、时尚、总想充满新意;也许是追寻一个美丽的邂逅;也许是探求一份超然体验和感觉;也许,只是想在这里,舒缓心绪,任思绪飞扬;两千二百年的繁茂,凝练成优雅的经典;期待着时尚的绽放——皇剑国际,盛大开业。
企划背景:
有着两千二百年历史的江淮明珠、苏中门户——江都。其文化源远流长,人文荟萃,独具特色,景色宜人,底蕴丰厚。孕育了博大而精深的文化,那是一种传统之美;皇剑极具现代时尚、流行气息,可以以昔日江都作为苏中经济文化的热点与时尚的联系作为切入点,将现代时尚与悠悠古韵有机融合在一起,并引导人们的消费生活。以此作为基点,扬州皇剑国际在各种行销活动中,应当追求文化品位,体现商场定位,符合百姓需求,开展人性化活动内容,结合个性化表现方式——诉求古韵今风,传递流行资讯,引领时尚风潮!
企划目标:通过热烈隆重的庆典仪式,把握诉求重点、运用整合传播,让皇剑的品牌形象凸现于广大市民的面前,产生良好的新闻效应、轰动效应、经济效应。
时间:12月18日上午10:00。
地点:皇剑国际购物中心门前广场。
形式:皇剑国际购物中心开业剪彩。
司仪:一女、一男说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛。
一、议程:
1、军乐队奏乐,仪式即将开始;9:40—10:00。
2、礼仪小姐引导贵宾入场(按预先划分线路)10:00—10:01。
3、司仪开场白,介绍主要嘉宾,宣读庆祝单位和贺信;10:02—10:05。
4、升旗仪式:奏中国国歌、升国旗、升司旗(皇剑国际logo旗)(待定)。
5、董事长致辞;总经理致辞10:05—10:10。
6、请特邀嘉宾致辞;10:26—10:30。
8、开业,同时欢腾舞狮10:30。
9、礼仪小姐带领嘉宾参观商场;10:30—11:00。
a贵宾由董事长、副董事长、总经理等陪同、介绍;。
b普通嘉宾由员工方阵陪同,导购小姐介绍;。
c门口安排演出11:——11:30。
10、皇剑国际开业,答谢宴会;11:30。
二、邀请嘉宾:
1、邀请市、区领导以及相关职能部门(如工商、城管等);。
2、邀请品牌供应商代表(待定);。
3、邀请新闻媒体编辑、记者(待定);。
4、部分vip顾客(待定);。
5、业内知名人士(专人邀请);。
6、特邀嘉宾。
要求:
1、统一印制请柬,并提前一周送至嘉宾,并于开业活动前一天电话邀请确认;。
3、所有受邀嘉宾礼品发放由邀请人至企划部凭礼品领证领取;。
7、贵宾停车设在中心b1f停车场,迎宾台设置在停车场出口处;。
三、庆典布置:
(一)、庆典展台:(请专业环艺公司与圣诞布置整体安排)。
1、设置高于地面30cm红色地毯平台;。
2、考虑以整个门面作为大背景,同时在两侧墙体适当进行喜气妆饰;。
3、舞台由环艺公司专门制作,可以拆分,可大可小,方便开业结束后文艺表演及时调整;。
4、配套物品:花筒架3付,花篮28只,台子前端与舞台等高花盆若干,
音响两套(一套备用);。
5、礼仪小姐20名,停车场接待4名,签到处4名,剪彩舞台两边各6名;。
(二)、来宾签到:
1、长3米左右木桌一张,覆盖红色绒布;。
2、大红签到簿三本,黑色水笔六支(含备用);。
4、来宾签到时领取“礼品卷”
(三)、广场展示。
2、环艺美陈;。
开业两天室内外环艺美陈主要突出“开业庆典”喜庆氛围,两天后重点营造圣诞氛围;。
(四)、广场布置:
1、市区主要广场位置放置拱门各一只,中心门口放置大的拱门+空中舞星组;共8只;。
2、广场环艺美陈;。
(五)邀请媒体:
扬州电视台(城市、关注、直播栏目)各6人。
扬州日报,扬州晚报,扬州广播电视。
开业庆典活动策划方案简短篇二
一、策划背景:
1、x周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机__公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持__的人们举办庆典活动。
2、活动目的:做为一家园艺公司,利用x周年庆典契机,提高企业知名度,大力打造企业和品牌形象和美誉度,向合作伙伴和大众展示良好企业形象。增强公司团队的凝聚力,可谓师出有名,机遇难得。
二、活动的主题:
__公司自开业以来,在领导班子的正确领导下,经公司全体同仁共同努力,x年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成绩,在__开立了分公司,从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了__市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位。经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。
在此借着__总公司开业周年之际,__分公司怀着激动的心情,充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩。
三、主办单位:
__分公司。
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们__精觉传播机构x周年庆典活动是这样策划实施的:
1、创新。
有新意的活动才有好的效果。在构思公司x周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头,晚上在公司广场上施放烟火,感谢全体市民。
2、时机。
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在x月x日。因为x月x日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把x月x日看成是一个特别的日子。
3、地点。
室内活动的地点比较容易确定,"比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在公司附近的公园,这个公园地处繁华街段,可以吸引公众来观霞。
4、内容。
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
a、x月x、x日两天,公司组成x多对拜访小组,分别拜访客户,征求他们的意见,感谢他们对本公司业务的大力支持。
d、x月x日晚,举办庆祝活动:我与企业同成长"员工有奖征文,对优秀员工、客户进行颁奖仪式,自助晚餐、自由舞会,晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
5、媒介。
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,x周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的":
a、找一个好的新闻由头:
d、利用各种媒介手段。除了x月x日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。
五、周年庆活动安排。
1、感谢客户。
时间:x月x日一x日下午。
参加部门:研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组。组成拜访队伍。
拜访对象:市内的所有公司的客户及城建局、政府部门。
任务:感谢客户、收集意见,随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书,拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录。
2、盆栽赠送活动。
a、设点赠送:
时间:x月x日下午x。
赠饮地点:市内繁华地带x个现调机点,每点x人,限赠x盆,赠完为止。
b、送品上门:主要是对一些政府部门及城建局,还有公园进行花卉赠送。
今天我生日——同贺生日送蛋糕。
活动时间:__。
活动地点:公司前大门。
活动内容:
a项:凡x月x日出生的15周岁的,可凭出生证在__蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份,领完为止)。
b项:凡x月x日出生的顾客,可凭身份证或出生证在__蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份,领完即止)。
c项:凡x月x日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。
活动组织:
1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督。
2、采购部负责生日卡的落实。
3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作。
3、周年。
庆大典:
时间:x月x日晚x。
地点:公司广场。
内容:祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火。
具体工作流程及安排:
x准备。
a、对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物。
b、布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位。
x乐队开始奏乐、参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕。
x晚会正式开始。
主持人:公司副总。
x总公司总裁讲话。
x董事长讲话。
x宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书。
x我与公司同成长"员工有奖演讲比赛"。
奖项设置:
特等奖x元礼品一份一名。
一等奖:x元礼品一份一名。
二等奖:x元礼品一份二名。
三等奖:x元礼品一份二名。
x自助餐开始。
x自由舞会。
(全体嘉宾与领导、员工都可以参加,随意性的,在这个舞会上大家可以用力的狂欢,大家一起互动,提高凝聚力与向心力。)。
x施放烟火(向全市人民道谢)。
x宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖。
开业庆典活动策划方案简短篇三
1.会标:由主办方负责会标尺寸、内容。
2横幅悬挂位置:a:大厅4条。
3竖幅悬挂位置:
主楼4条,长度14米内容主办方提供。
北副楼20米,南副楼38米。可悬挂28条,每条10米。
副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供,寸托宾馆开业当天红红火火,一片热闹的景象。
1.铺红地毯,面积计:324平方。
2.商务酒店前面放置15米气拱门。上口与二侧包气球柱。
内容:热烈祝贺商务酒店隆重开业!
3.沿着圆弧边放置二排花草(数字及花草品种由主办方确认)。
4.(可选方案):主席台铺红色桌布,放置6捧鲜花。
5.提供音响及麦克。专人负责调试。
建议:广场花圃进行修缮,添加花草。
1.入口处放置15米彩拱门一座。
2.广场四角放置4个气球,桥口副楼前空地放置二只气球。
气球条幅内容,由主办方负责。
1.30人腰鼓队,统一制服,宾馆广场流动工作。3.18早8:30前到达指定工作地点。
2钢炮置于主席台北侧朝向东处空旷地。于3.17晚到运送到位。
3.氦气球置于主席台南、北侧旁,待宣布剪彩时朝向主席台放飞。
1、剪彩彩球(根据剪彩人数确定花球由主办方确定)。
2、“金”剪刀、托盘(根据剪彩人数由主办方确定)。
3、胸花(根据当天参加领导及嘉宾人数由主办方确定)。
4.当天安排6人礼仪小姐。
开业庆典活动策划方案简短篇四
四、经费预算。
五、注意事项。
(三)庆典活动的主题:“__超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面。
(四)预定目标:
1.对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2.对外要让更多的群体了解到__的开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度。
1、邀请的领导:
2、邀请的嘉宾:
为了成功举办本次活动,协同成立“___超市开业筹备工作小组”,并做如下分工:
1.活动总指挥:
组成成员:__公司负责人。
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
2.监督组兼协调联络组:
组成成员:___公司活动具体负责人。
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
3.嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:___公司(工作人员1-2名)。
主要职责:
(1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;。
(2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;。
(3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;。
(4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
4.宣传推广组:
组成成员:__公司(工作人员1-2名)。
主要职责:
(1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;。
(2)负责宣传资料的准备、现场供给;。
(3)负责活动广告物料广宣文案的确定。
5.安全保卫组:
组成成员:___和__公司保安人员(名左右)。
主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。
6.后勤服务组:
组成成员:___公司(工作人员2名):
主要职责:
(1)饮料、纪念礼品等;。
(2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;。
(3)其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
7.庆典执行组:
组成成员:___公司(工作人员6名);。
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
(七)活动构思:
本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性。活动宣传广泛,为达到预期的效果,构思如下:
2.以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的;。
4.对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对___超市有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。
开业庆典活动策划方案简短篇五
1、以剪彩揭幕典礼为主线,通过酒店剪彩揭幕,赠送礼物,庆祝酒会来完成整个活动的目的。
2、通过整个活动以及新闻媒体来向社会各界传播开业的信息,使得潜在客户获得信息。通过开业宣传,扩大酒店的知名度。
3、向嘉宾充分展示该酒店的便捷与舒适。
整个会场将配合酒店剪彩揭幕和奠基典礼的主题,典礼既要热烈喜庆也要庄重。酒店二十个升空气球悬挂空中,并发出酒店开业大酬宾的信息,让更多的消费者得到消息。
1、酒店布置。
(1)在酒店门口放置一个比较大的红色充气拱门,并且在拱门上悬挂开业条幅。
(2)预计20个升空气球围绕在酒店四周,并且悬挂彩色垂幅,上面要标有贵酒店的开业祝福语。
(3)酒店门口铺红色地毯和摆花篮。
(4)在主干道两侧插上彩旗和指示牌。
2、主会场区。
(1)在主会场区的入口放置一签到处,摆放一张长木桌,并且要铺上红布,由礼仪小姐引导嘉宾签到和控制入场秩序。
(2)在主会场周围放置两个大音响和有架话筒,便于有关人员发言。
1、开业当天8:00—9:00,由专业的锣鼓队表演,营造开业气氛。
2、开业当天9:15—10:00,由舞龙狮队和锣鼓队穿插表演,聚集人气和营造开业气氛。
3、开业当天10:09,由专业主持人宣布xx酒店开业庆典正式开始。
4、开业当天10:10—10:20,邀请嘉宾致贺词,要先由主持人介绍嘉宾,然后由礼仪小姐领引嘉宾上台致词。
5、开业当天10:36—10:38,由重要的领导和嘉宾进行开业剪彩,在剪彩的瞬间要燃放礼炮,8响为佳。
6、开业当天10:38,随着剪彩结束,再次燃放鞭炮,时间为8分钟。
7、开业当天10:38,在鞭炮声中由主持人宣布庆典礼仪结束。
8、开业当天10:40,由礼仪小姐领引各位嘉宾进入酒店休息。
9、当会场整理完毕后由专业的锣鼓队和舞龙舞狮队进行穿插表演,时间为2个小时。
开业庆典活动策划方案简短篇六
(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。
(一)扩大酒店的影响力。
(二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
(一)时间选择定于20xx年xx月11日9:18时
(二)举办大型开业庆典仪式
(三)举办打折优惠酬宾活动
(四)媒体广告的推广和策划
1、报纸(详情面议)
2、电视台(详情面议)
3、宣传单
4、平面及影视户外广告
(五)举办大型文艺活动
(一)剪彩仪式
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛
喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
(一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、安排。
(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
(三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
(四)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。
(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。
(一)前期准备阶段
1、20xx年xx月9日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。
4、20xx年1月1日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。
(二)制作实施阶段工作安排
1、xx月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。
2、xx月1日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、xx月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。
(三)现场布置阶段、工作安排
1、xx月1日下午开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收。
(四)活动实施阶段工作安排(开业当天)
1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。
2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。
3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。
(五)仪式流程:开业庆典活动9:00--11:30
开业庆典活动策划方案简短篇七
1、活动规模:
参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基。
准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、活动场所:
__百货广场。
3、活动内容:
__百货开业仪式。
4、举办时间:
__年1月27日。
5、交通食宿安排:
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
6、活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、活动的主持人选:
一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)。
8、嘉宾邀请:
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
a、政府领导;上级领导、主管部门负责人:
b、办单位负责人:
c、内权威机构:
d、知名人士、记者:
e、业主。
9、广告宣传(建议性、仅供参考):根据“__百货”的营销战略及厂—告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“__百货”良好的品牌形象凸现于深圳广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。
广告内容要求:。
开业告示要写明事由,即"__百货"开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关__百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排。
在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1)报纸广告:在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。
2)印制广告:宣传单页、礼品袋……。
10、工作安排:
1、前期准备阶段:__年1月4日,日月星辰广告礼仪公司将“__”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案,签定正式合同。
4、__年1月22日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
开业庆典活动策划方案简短篇八
主办单位:
承办内容:
承办地点:
承办时间。
(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。
(一)扩大酒店的影响力。
(二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
(一)时间选择定于20xx年xx月11日9:18时。
(二)举办大型开业庆典仪式。
(三)举办打折优惠酬宾活动。
(四)媒体广告的推广和策划。
1、报纸(详情面议)。
2、电视台(详情面议)。
3、宣传单。
4、平面及影视户外广告。
(五)举办大型文艺活动。
(一)剪彩仪式。
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会。
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛。
喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动。
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请。
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
(一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、安排。
(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
(三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
(四)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。
(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。
六、活动流程。
(一)前期准备阶段。
1、20xx年xx月9日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。
4、20xx年1月1日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。
(二)制作实施阶段工作安排。
1、xx月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。
2、xx月1日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、xx月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。
(三)现场布置阶段、工作安排。
1、xx月1日下午开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收。
(四)活动实施阶段工作安排(开业当天)。
1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。
2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。
3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。
(五)仪式流程:开业庆典活动9:00——11:30。
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