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预算管理心得体会大学(通用8篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-18 18:50:55 页码:7
预算管理心得体会大学(通用8篇)
2023-11-18 18:50:55    小编:ZTFB

写心得体会是一种思考的方式,可以帮助我们更好地理解和解决问题。写心得体会时,我们可以借助一些辅助工具和方法,如思维导图、SWOT分析等,使文章更有深度和广度。以下是小编为大家收集的心得体会范文,希望能够给大家一些启示和参考。

预算管理心得体会大学篇一

预算管理是企业管理的重要组成部分,它能够帮助企业有效地规划资源,提高效率,降低成本,而对于个人来说,预算管理也能帮助我们更好地掌控自己的财务状况。在我多年的工作和生活中,我发现预算管理是一个非常实用的知识,让我不仅能够更好地管理我的预算,也能够更好地规划我的未来。在本文中,我将分享我在预算管理方面的心得体会,希望对大家有所启发。

第二段:如何做好预算管理。

做好预算管理,首先要养成储蓄习惯。我们可以根据我们每个月的收入和支出情况制定一个详细的预算计划,未来一段时间内的开支都在预算之内,避免了突发情况导致的资金困难。

其次是要善于利用金融工具,如活期存款、定期存款等,提高储蓄的收益率,同时,还可以通过理财来使资金得到更好的利用,增加收益。

做好预算管理不仅可以让我们更科学地使用钱财,还可以让我们更好地规划我们的未来。在公司管理中,预算管理能够减少支出,提高效率,为企业的可持续发展打下坚实的基础。同时,通过预算管理相关的指标和数据,企业能够及时发现经营中的问题,并及时作出调整,提高企业的健康发展水平。

在个人方面,做好预算管理可以帮助我们规划自己的未来。通过详细的预算计划,我们可以更好地了解自己的消费状况,并根据自己的情况制定更好的理财计划,让我们的资产能够得到更好的保值和增值。

预算管理不是一件容易的事情,在实践中还会面临诸多问题。最常见的问题是预算计划的不合理和不可行性。我们在制定预算计划时要注意实际操作,以免出现计划无法落实的情况。

另外,预算计划也会受到意外因素的干扰。在实践中,我们要尽量减少意外因素对预算计划的影响,但人生本就是充满不确定性与波折的,遭遇困难时我们要敢于面对,有勇气与智慧去应对。

第五段:总结。

总体来说,预算管理是一个非常重要的管理方法,它不仅能够使企业更好地管理资源,提高效率,降低成本,也能够帮助个人更好地了解自己的财务状况,规划自己的未来。在实践中,我们要不断总结自己的经验,不断改进,才能更好地做好预算管理,让我们的生活变得更美好。

预算管理心得体会大学篇二

预算管理可以帮助人们更好地掌控自己的财务状况,防范生活中的经济风险,实现理财目标。然而,要想做好预算管理,光是了解知识是远远不够的。接下来,本文将结合实践体验,分享预算管理中的心得体会。

第二段:认清家庭支出的重点和可能出现的开支。

在预算管理中,首先需要认清家庭的支出重点。如果家庭开支重点放在不必要的消费上,很难形成健康的预算管理习惯。其次,在计划预算时,需要充分考虑每个月可能出现的各种开支,如房租、水电费、网络费、食品杂货等,能够更全面地掌握家庭财务状况。

第三段:遵循“收支平衡”原则,始终保持财务状况稳定。

在预算管理中,必须始终遵循“收支平衡”的原则,以保持家庭财务状况的稳定。具体来说,就是要合理地分配收入和开支,不借债,不透支,不滥用信用卡,严格遵守预算计划,不将钱用于其他不必要的开支,从而保持财务状况的平稳。

第四段:制定科学的预算计划,实现理财目标。

制定科学的预算计划,是预算管理中的关键步骤。首先要确定预算的内容,如固定资产的购置、投资、还贷等各种开支。然后根据家庭实际需求,量身定制预算计划,并且认真执行计划,对计划执行中的变化灵活应对,尽量达到理财目标。

第五段:总结。

在预算管理中,需要认真对待每个环节,尤其是在制定预算计划时,要充分考虑家庭的实际情况,切勿贪图小便宜和眼前的快乐。只有坚持“收支平衡”的原则,合理地分配开支,严格遵守预算计划,才能实现家庭理财目标,并且让家庭财务状况得到长久的稳定。

预算管理心得体会大学篇三

预算管理是现代经济中不可或缺的管理方式,可以帮助个人或企业有效地控制支出,以实现更高效的运营和更好的财务控制。在个人和企业的预算管理中,我也积累了一些经验和体会。本文将分享我在预算管理方面的心得,希望能够给读者提供一些参考和启发。

第二段:精打细算。

一个好的预算需要有“精打细算”的意识。在制定预算之前,首先需要明确收入和支出的来源和用途,细致地计算每一项支出。可以通过制定详细的预算表格,对每项支出逐一记录和排列。在制定预算时,需要考虑到各种不同的支出,包括日常生活、交通、住房、医疗等方面。只有尽可能地发掘出每一项支出,才能做到真正地预测和控制支出。

第三段:把握节奏。

除了注意精打细算,预算管理中还需要注意节奏。即每个时间段内的支出是否符合预算。对于企业而言,这一点更为重要,需要通过设立预算审核制度和预算执行跟踪机制,严格控制每一笔开支,及时查漏补缺,确保企业在固定时间内完成预算任务。对于个人而言,也要时刻留意自己每月的收支状况,及时进行调节和控制,保持支出的稳定和合理化。

第四段:策略应对。

预算管理还需要有一定的策略性。在制定预算时,需要有具体的目标和规划,进一步将开支按重要性分级,可挤压的则挤掉,不可挤压的就尽量减少。同时,针对不同时间节点和行业发展、土地政策等政策影响等情况进行战略调整,确保预算的可持续和不断优化。这样才能真正实现利用预算充分控制资源,提高个人或企业的竞争力。

第五段:总结。

总之,预算管理是一种非常关键的管理方式,只有具备了足够的经验和技巧,才能真正达到预算管理的目的。在精打细算、把握节奏和策略应对等方面做好预算管理,不仅仅能够帮助我们合理地分配和使用财务资源,还能够带来一系列积极的财务和战略影响。无论是个人还是企业都需要不断学习和探索,提高自己的预算管理水平,做好财务规划和支出管理,才能取得更好的经济效益,实现自己的财富梦想和事业目标。

预算管理心得体会大学篇四

常听到有老板说,公司也在做预算,但是执行起来很困难。因为感觉这都是财务的事情,基本上都是让财务帮着找数据,然后按着往年的往上增、没得减;但是做着做着,预算经常变成了虎头蛇尾,三天打鱼两天晒网的。

即使有时强制执行起来,下面的为了完成预算,如果超了,就是有费用也不报销,或是有的一看没有超,就赶紧的找对应的发票报销一部分,这样下个月就能减轻一些。

出现这种现象,老板会被蒙在鼓里,而下面的员工对于有些完不成的指标,不会去查找完不成的真正原因,而是会认为是财务部门定的过高,不合实际,甚至认为是财务人员与自己过不去,这就影响企业盈利。

企业预算涉及企业生产经营活动的全过程,而这些过程的工作都是由各部门及责任人承担的。就预算的执行来说,这些人是最具有发言权的。因此我们应该要求企业的全体干部主动参与预算的编制和执行。同时,只有干部积极的参与了预算的制定,预算才容易被员工接受。这样才可能很好的完成预算,进而完成企业的预算目标。

也就是说,预算不只是财务的事,更是是企业老总的事,而且企业所有的干部都要要学预算,懂预算,会用预算——只有这样,在领导者的全局指挥下,各部门间相互配合、齐心协力、劲儿往一个方向使,预算做起来才能才能事半功倍、发挥它的真正价值;否则运行起来会倍感吃力,甚至无功而返,把企业搞得一团糟。

否则,只有船长了解目的地与前行方法,靠临时指挥和配合,行船中出现的问题会不停增加,且小问题也会被数倍放大。船何时能到达目的地?能顺利到达吗?何时能够到达?这都成为了摆在船长面前的问题。因此,只有船长了解行船目的地与方式,是远远不够的。

这就好比企业做预算一样。很多的企业老总在认识上有误区,认为预算只是财务预算而已。而实际上,财务部门在企业的整个预算体系也只不过是一个全面预算的服务性部门。企业的全面预算工作需要由专门的机构来做,一般由董事长、总经理、一个或多个副总经理、战略经营单位负责人、财务总监等人组成预算管理委员会。预算管理委员会的人数取决于企业规模、预算所涉及的部门、预算过程中内部单位的参与程度等。

预算管理委员会根据企业的总体战略目标,考虑企业内外的多种因素,结合企业拥有的资源,通过适度的分权、放权,将战略目标层层分解落实到每一个部门和每一责任人。其中会涉及许多量化指标和非量化指标,这些指标的来源和下达涉及企业的各个部门,需要各个部门的配合。指标下达以后,需要各部门通力合作,才能完成企业的总体预算目标。

“预算”要做到“全面”,不能只是财务的事,老总必须先要会,各级干部也要懂预算,这样预算才能发挥它最大的作用与价值。因为全面的预算,它包括了企业全方位、全员、全过程的控制与执行。任何一个过程出现问题都会影响企业总体目标的实现;所以,不仅仅是企业老总,不仅仅是财务部负责人,每一位管理干部都要懂预算,系统地学习预算;这样在预算实施过程中,企业老总才不会感觉到十分吃力;各级干部之间配合融洽,战略的执行力才会大大提升,预算才能落地执行。

企业犹如航行中的大船,老总是船长,其他船员也要知道前行的目的地,也要了解行船的方式,因为往往这些船员才是大船航行中的实际操作者,船长往往负责指挥全局。而且各船员之间也要相互沟通、理解,配合,船才能航行得稳、快、好。

其实,这是大家走进了一个误区,把预算和财务预算之间画上了等号。实则不然。企业预算往往包括三个方面:经营预算、投资预算和财务预算。预算要做到全面,才能盈利发展,杜绝上述现象的出现。企业导入预算不考核,预算等于纸上逃兵;在导入预算管理时,不但要重视预算的编制,更要重视预算的执行和考核——成果才是王道。

预算管理心得体会大学篇五

我们的业态比较单一,所以预算工作相对比较简单。从去年最后一个季度开始在几家企业试行,到今年全面推广,取得的效果还不错。在今年全国整体经济形式下滑的情况下,我们同样的企业,和去年同比,实际收入(扣除各种折扣后的)上升的幅度不大,只有10%左右,但总体利润上升的幅度却相当大,基本都在30%以上。

我们搞的预算化管理,不是做的全年一次性预算,而是逐月推进的滚动预算。其实基本原理和教科书上说的一样,但在具体的操作方面,采取的具体做法有我们自己的特点,这里单对我们的做法做个简单的介绍:

首先,我们要明确我们搞预算的目的:是合理、有效地控制成本和费用,同时还要考虑提高经营收入。而且我们做预算的结果是要最终确定各项经济任务指标,并对这些指标进行考核,不然预算工作就没有意义。在事前,我们就要能够确定下期的收入、成本、费用以及利润,这种做法和过去老国营企业的计划有些类似。预算工作就是要使企业的整个经营活动做到事前计划,事中控制和事后总结。

其次,要有效实施预算化管理,要满足几个先决条件,否则预算工作会变成走形式,或许还会起到相反的作用。

第一,要有完善的内控措施。对成本费用进行预算化管理,在预算数据指标出来之后,终归还是要在经营过程当中进行实施,如果前期没有完善的内控措施,内控管理做不到位,预算数据没有人去执行或者执行不力的话,那么预算工作肯定就会成为形式主义,起不到任何效果,预算工作就会成为吃力不讨好的工作。

第二,要有高质量的会计核算基础工作。做财务预算,必须要有全面、真实、准确的财务数据信息做基础,预算不是凭空进行的,必须结合实际,综合分析前面数期,和往年同期的数据,根据过去发生的数据信息来进行综合分析判断,在此基础之上才能对下期的财务进行合理预算。而这些基础数据,全部来自于基础的会计工作。会计核算工作在进行基础设置,比如明细科目的设置时,就应该考虑到将来的财务分析和财务预算的需要来进行。

第三,详尽的财务数据分析。财务预算,是在财务分析的基础上来开展的,没有对前期的详尽分析,预算就是在凭空猜测。在我们有了全面、真实、准确的会计核算数据之后,再进行财务分析,就可以从中真实地把握经营过程当中产生的各种成本和费用,以此就为下一步的预算奠定了基础。

第四,合适的预算人员选择。做预算工作的人,首先必须有主管会计以上的水平,同时必须懂具体业务。有主管会计以上的水平,才能站在整个财务工作的层面上去全面考虑问题;懂具体业务,才能在做分析时真正发现问题,做预算时才能真正结合经营的实际去全方位考虑问题,做出的预算数据才符合实际,才有可操作性。所以,我们的预算人员,虽然不是从主管会计当中选拔(没有那么多的主管会计),但基本上都是从所属企业的主办会计以上岗位的人员当中去抽调的,如果是外聘的,首先会考虑放到企业去做主办会计工作半年以上。

所以,我们的预算工作,不是一开始就直接进行的,而是逐步开始开展起来的。我们在开始预算化管理之前,第一步是对整个会计工作进行整改,确保财务数据全面、真实、准确。第二步是对整个经营业务的内控措施和手段进行完善和调整,把财务由单纯的会计核算上升到监督管理,通过财务人员来对经营过程发生的成本费用进行实时监控。第三步,是完善各种财务报表,我们在设计各企业上报的财务报表时,就充分考虑了分析和预算工作的需要,因此各企业上报的内部报表,我们在进行分析和预算时,都可以直接采用。第四步,进行全面的分析,每月各企业报表做出来之后,企业内的财务人员首先进行分析,并出具分析报告(分析的内容和形式甚至格式,我们都做了具体的要求),然后预算人员还要自己单独再次进行分析,并参照企业内部的分析。预算人员进行全面分析的作用,一方面是考核上期预算的执行结果,一方面为下期的预算做好充分的准备。

最后,在有了前面所说的各项基础准备工作之后,我们的预算工作就可以顺利地开展起来了。下面就我们的预算方式简单介绍如下:

一,在年初,我们对各企业有一个全年的总体预算,并以此为基础,制订了全年的经济计划指标。指标的数据有几个:营业额、利润额、会员卡销售额(有会员卡的)、全年的成本、费用。全年的成本费用数据不是企业的开支指标,是指导性的控制指标。而要求必须完成并作为绩效工资考核的是前面三个数据指标。

二、结合前期报表,编制出“利润测试表”。这种测试表类似于本量利分析这种模式,我们的财务软件没有预算模块,所以这块工作用电子表格进行。也就是,输入收入数据和月份天数,就可以直接产生成本、费用、利润数据这种模式。利用这种表格,还可以直接测试保本点。

三、结合对前期的实际数据的分析,根据一定的规律,对下期的收入即营业额进行预测,初步确定收入指标,再利用上面的利润测试表,对利润进行预测。(我们这个行业不涉及销售订单这一类业务,不同行业应该都有不同的规律)。

四、预算的指标数据报送给总裁或者老板,由他们对收入、利润指标进行确认或者调整。他们调整指标的依据,也是主要是参照我们提供的数据,没有我们提供的数据,他们的决策就没有方向。

五、根据确定的收入和利润指标,测算相关的成本和费用指标。其实,根据前面的利润测试表,成本、费用和利润是同时产生的,提供给老板利润数据时,成本费用数据就已经有了,但没有上报而已。

这里面有一个特殊考虑,好像教科书上没有说到过:有些成本、费用是不按销售比例或者单位产品变动的,而是按照时间比如天数或者月份数变动的,因此这块要单独剔出来另外设计计算公式。对于个别费用还需要结合企业的实际业务进行分析明确,不能完全参考上期的实际发生情况。比如相对简单的交通费,我们会考虑他们路途的远近,是打的还是乘地铁还是企业有公务车分别进行考虑。比如电话费,我们会参考各企业平均费用,结合企业的实际比如有无网费等,分企业进行压缩。比如手机话费,考虑有无长途业务,是否可以利用套餐等,分别进行明确。做这些工作的时候,企业的会计进行配合的作用相当大。

六、在确定指标时,我们的收入、利润是以金额定指标,成本是以成本率定指标(不具体确定成本额),个别可控费用也是定金额指标。或许有的企业会要求考虑数量指标。

七、预算工作要逐月滚动进行,每月都结合上月或上几月的实际,对下月的预算进行调整,特别是一些费用指标,要及时调整,尽量做到既不浪费,也不伤害积极性。就这样,及时结合市场的变化和企业的实际情况的变化,做出符合实际的可操作的预算结果。

八、预算工作是逐步完善的,不可能一开始就做得非常全面、非常合理,需要逐步完善。所以开始几个月,我们的指标考核只公布,并不真正实行到绩效工资当中去,有些费用指标放得也比较宽松。几个月后,我们再逐步对一些指标进行硬性规定,强制执行,再逐步严格执行指标考核。

虽然前期我们的预算工作取得了明显实际效益,但目前我们的预算工作仍在继续摸索和完善阶段,这里只是提供一个总体的程序和思路。

预算管理心得体会大学篇六

第一段:引入预算管理的重要性和挑战性(200字)。

酒店行业作为现代服务业的重要组成部分,预算管理对于酒店经营的成功至关重要。预算管理是指通过科学的方法和工具,对酒店经营活动进行合理的资源分配和控制,实现经营目标。然而,由于酒店业务的复杂性、市场环境的不确定性以及人力资源管理等因素,预算管理在实践中面临着许多挑战。在我多年的从业经历中,我积累了一些关于酒店预算管理的心得体会。

第二段:制定清晰的目标和策略(200字)。

制定清晰的目标和策略是酒店预算管理的基础。在制定预算之前,酒店管理团队首先需要确定明确的经营目标和策略。这些目标和策略应当与市场环境相匹配,并且具有清晰的时间表和责任人。例如,当市场竞争激烈时,酒店可以通过提高客房价格、增加营销活动以及改进服务质量来实现盈利目标。将目标和策略转化为具体的预算指标和计划,有助于团队成员明确任务和责任。

第三段:精确的数据分析和预测(200字)。

在酒店预算管理中,精确的数据分析和预测是取得成功的关键。通过对历史数据的分析和市场趋势的预测,酒店可以更准确地预测客房销售、餐饮收入、运营成本和人力资源需求等。酒店可以利用现代技术工具,如财务软件和报表分析系统,对数据进行有效管理和分析。同时,酒店管理团队还应充分了解市场竞争对手的动态,以及社会、经济和政策环境的变化,从而修正预算计划并及时采取调整措施。

第四段:灵活的变动预算和控制措施(200字)。

酒店预算管理需要具备灵活性,包括灵活的变动预算和控制措施。由于市场环境的不确定性和业务的季节性波动,预算计划需要根据实际情况进行调整。例如,酒店可以随时调整预算指标、调整销售计划和策略,以适应市场需求和竞争态势的变化。此外,预算控制措施应当全面涵盖各个环节和业务部门,包括采购、成本控制、人力资源管理、财务风险控制等,以确保酒店整体运营的有效性和效率。

第五段:加强沟通和团队合作(200字)。

酒店预算管理涉及多个部门和团队的合作和沟通,因此,加强沟通和团队合作是非常重要的。酒店管理团队应当保持良好的沟通渠道,及时交流信息和意见,共同制定预算目标和计划。此外,酒店各个部门之间应当密切配合,形成紧密的团队合作机制。例如,前厅、客房、餐饮等部门应当协同工作,共同为客户提供满意的服务,并有效控制成本。更重要的是,酒店管理团队应当激励员工的创新和贡献,提高员工的预算意识和责任感。

总结(200字)。

在酒店预算管理的实践中,制定清晰的目标和策略、精确的数据分析和预测、灵活的变动预算和控制措施、加强沟通和团队合作是取得成功的关键。而这些都需要酒店管理团队拥有扎实的专业知识和丰富的实践经验,以及持续的学习和改进意识。通过有效的预算管理,酒店可以在市场竞争中立于不败之地,实现经营目标,并为员工和客户创造更大的价值。

预算管理心得体会大学篇七

20xx年10月15日-16日在济南举办“实操型企业财务管理之全面预算管理实战进阶”,由我带领德州及县公司17名财务人员参加了为期两天培训,本次预算培训由中国人民大学会计学专业硕士、著名的财务管理实战专家周丰老师主讲。参加培训人员有200余人,其中本系统有临沂分公司17人、莱芜分公司1人,还有其他行业,许多学员是上市公司财务总监、经理及管理工作者,她培养很多负责海外企业高层领导。由于周丰老师是著名的财务管理实战专家,具备多年海内外上市企业和集团企业财务高管工作经历,此次培训内容非常适用,授课深入浅出,循循善诱,气氛活跃,视角独特,内容饱满缜密,透彻讲解理论和生动分析真实案例,了解国内外企业及互联网新媒体现代管理成熟经验,受益很大,是我增加对财务工作思路,真正提升了财务人员高效解决各项财务问题的悟性和能力,倡导纲举目张,抓好重点、抓大放小、掌握核心,多次赢得参会人员的热烈掌声。

通过这次培训使我深深了解到做全面预算是战略落地的第一步,战略是默默的.,是软着陆,一是计划管理,预算要调整必须先调计划;二是要经过博弈、预算、战略三步曲;三是做预算不懂战略管理,就无法经营管理,战略是企业发展方向。有的企业负责人简单地把“全面预算”定位为“财务预算”,甚至定位为“财务部门的预算”甚至认为预算管理就是财务部门控制资金支出的计划和措施,事实上,尽管各种预算最终表现为财务预算,但预算管理决不只是财务部门的事情。预算是公司大家的事,财务部门的作用主要是从财务角度提供关于预算编制的原则和方法是把预算工作承上期下融合、整合,把数字量化并对各种预算进行汇总和分析,从而使预算管理的全面控制约束力得到很好的发挥,公司总经理决对重视支持预算工作,各个部门工程部、技术部、运维部、市场部、人力资源部、财务部、督查部、综合部等必须运筹、谋划、调研好及时跟进配合;要有计划管理、绩效考核从上至下,从下至上现行建立;内部管理报表与预算报表体系现行建立一一对应;标准成本与定额成本现行建立;内部制度流程、控制、授权一定要现行,必须成立“预算编制委员会”,财务体系、业务体系必须到位,预算编制要有重要性原则、意外性原则,先保障预算内,再保障预算外,项目预算一定大于项目实际预算成本,预算调整性质要遵循“刚性而不僵化,灵活而不失控”,如果资金有剩余,多了要理财,少了要融资,所有资金调度都必须有序的,预算最终看到是量化的结果。

撰写预算分析报告时要有侧重点,要看结构,会解读数据,应讲经营后的原因,一定要深挖下去,要明白领导层要的是思维及建议,财务人员要与管理层互动,知道他要什么,主动了解他要什么,通过学习使我对预算真正的全面认识,全面预算管理是个“管理工作”。

培训开阔了我的视野,提高了对全面预算的认识,让我理解了全面预算的重要性以及在推进预算过程中对关键问题的管控。我深知预算是一个体系,具有挑战性。做好全面预算需要全员参与,需要总经理的高度重视,需要健全的考评体系及内控制度。我将以此为契机全面提升预算实战水平,把20xx年预算工作做细、做实、做好,做全面,为公司全面发展贡献自己所有力量。

预算管理心得体会大学篇八

目前全面预算软件很多,基于e_cel的,投入产出模型的,pert模型的,递阶控制优化模型的等等。但是那种整合进erp或scm系统的预算模块非常不好用,预算需要调整时很麻烦,涉及一大堆数据更改,和已经执行的任务的数据更改,还要修正许多系统设置。我个人喜欢用单独的预算软件。各人可以根据具体企业情况选用,这里不讨论软件问题。

1、全面预算简单实用。

有一段时间,管理学界有一种观点,认为全面预算管理不利于企业潜力的挖掘,因为在讨价还价的过程中,各级都会为了比较容易完成自己的目标或为了下一年度便于完成目标,在预算指标上打埋伏,导致企业资源配置不能实现。而且漫长而反复的讨价还价过程让人筋疲力尽。建议使用过程管理,也即公司目标不进行分解,而由总部控制整个运营过程,不断优化(实际就是动态规划思想,每一步都是),不断监督和调整下级任务,这样可以有效挖掘出企业潜力。

我认为很有道理,就在某企业试行。结果发现理论上美好的东西在现实中不可行。因为他导致管理变得过于复杂,结果反而比全面预算更糟糕。因为要进行过程控制,所以必然要加大总部的控制成本和监控复杂程度,同时事先并未明确各单位的具体指标,在协同作战时,大家根本无法配合,例如销售与物流会打翻天,互相指责对方没有完成任务,出问题也是互相指责。这时总部的协调任务实在过于沉重,比讨价还价要困难得多,因为所有责任都是你的,大家都站在旁边看你怎么指挥和协调。

所以试行一年后,大家一致同意放弃过程管理,恢复全面预算管理。

看来简单的就是美好的,是个真理。

2、全面预算是企业运营的基本地图。

从总经理的角度看,全面预算就是把董事会的年度目标,例如销售收入、利润、成本、劳动效率等等目标分解到各个下级单位。(不同的管理运营模式分解流程不同,例如有的分解到战略部门----投资中心,利润中心,成本中心等等;有的分解到运营部门,例如生产部、销售部、财务部等等;有的分解到执行部门,例如工厂、车间等;还有的会分解到岗位)。然后再把各种指标分解到月度、周,甚至有的企业把有的指标分解到天,例如零售业就是把销售额预算分解到天。

全面预算主要包括策略计划(判断市场趋势,制定经营策略,是经营预算的依据和基础)、目标设定(一般采用bsc设定,包括企业整体目标以及从财务、客户、内部营运流程、员工学习与成长四个方面的目标)、经营预算(主要包括销售数量预算表、销售金额预算表、销售成本预算表、期末存货预算表、营业费用预算表、管理费用预算表、财务费用预算表、制造费用预算表、人力资源预算表等)、资本支出预算(包括固定资产的购置、扩建、改建、更新等预算)、财务预算(包括现金预算、预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表、关键营运指标预算表等)、预算说明书(主要说明编制预算采用的会计政策以及与预算有关的重要事项,例如业务前提条件或基础、主要业务交易量、产品毛利率水平、信用政策、折旧政策、税收政策、重要费用支出项目说明、预计已产生但帐面未处理之呆坏帐情况说明、资金借贷及利息费用情况说明等)等等。

制定预算一般使用固定预算,弹性预算,滚动预算等几种方法。

全面预算是企业运营的基本地图,所以非常重要。

制订年度预算是一件劳命伤财的苦差事,部分高级管理人员在制订预算上花费的时间高达其全年全部工作时间的30%。

下面我们先看一个真实的例子:

(1)、某零售商业集团公司在8月中旬开了例常的年度第二次董事会,主要讨论企划部根据公司战略规划制定的下一年度滚动计划,确定下一年度主要的工作目标,例如销售收入增长50%,税前利润增长50%,税前销售利润率达到5%等等。

(2)、9月份企划部根据上述指标,开始制定预算大纲:包括预算的总目标及实现目标的主要步骤、次序、要点和pert图,为预算的制定确定大的方向,并开始准备次年的销售预测和销售计划的相关资料。

(3)、10月份各战略部门(例如各种投资中心、成本中心、利润中心)、各职能部门、各子公司根据下发的预算大纲,结合各单位的kpi编制、提交各自的初步草案,及制定草案的基础资料,由总部计财部开始进行预算平衡,提出预算需使用的一些关键性假设,并使各部门或各单位在这些假设上达成一致,为预算的编制提供坚实的基础。

(4)、制定销售预算。销售预算左右整个企业的所有业务,并且是其他分预算编制的基础。在对关键性假定达成一致后,首先编制销售预算。

(5)、编制其他分预算。

(6)、然后拿到会议上请相关部门和公司领导评审。

由于总部对运营细节了解不够,市场信息掌握不全,加上评审流程和方法有严重问题,对计划本身的合理性和可行性不可能提出太多真正有价值的见解,所以评审的重点不再集中在预算本身,而是转到如何进行市场渗透、产品和服务组合清单、现场管理如何改进等业务问题和职能部门的工作重点方面。

(7)、总裁与各单位领导讨价还价,以确定各分预算的最后定案。(这是一个马拉松战争,持续通宵达旦是常事,身体不好的人千万不要试图实施全面预算管理)。

(8)、通过两轮评审和修改后,各单位将自己的计划提交公司经营会议评审通过,由总裁办汇总后,经营计划宣告下达。同时,计财部组织各部门准备经营预算,通常会在经营计划下发一个月后把经营预算定下来。而人力资源部则根据经营计划和预算编制考核指标,制定中高层的目标责任书(即绩效合同),然后由总裁代表公司与中高层分别签订,作为绩效考核的依据。

(9)、12月份根据讨价还价结果,计财部对预算进行再次平衡、审核,正式下发实施。

(10)、总裁开始指导各单位倒排时间表。

根据年度全面预算,在年度计划中,把每月计划排出,在月度计划中,把每周计划排出。

例如12月31日要实现上述目标,那么全年12个月每月的销售额度、利润、应收帐款、商品配置清单、促销计划等等必须进行分解,然后细化到上述岗位任务上,确定每个岗位每月的工作指标,然后把每月指标再细化到每周,并把指标分解到每个员工头上,形成千斤重担大家挑,人人头上有指标,完成好了有奖励,不能完有惩罚。

(11)、总裁开始指导各单位倒排工作流程。

由于许多工作是并行的,所以流程是网状交叉的,这时就由总裁负责协调各个单位的协同和配合。总裁必须理出协同计划,也即倒排工作流程。例如制造业一般12月以催收应收帐款为主要任务,那么对应收帐款的控制就必须在以前进行,而应收控制又不能影响销售,如果影响销售又影响生产计划执行,等等如此下去,一直排到原始计划流程。

(12)、总裁开始指导各单位制定任务完成指南和要点。

全面预算必须列出主要任务完成的方法。例如应收帐款如何预警,如何催收;产品质量如何检测,包括检测流程、检测指标、检测工具等等,又例如包括对供应商的生产过程如何进行监督,包括监督流程、监督清单、监督控制点的选择等等;又例如物流配送系统如何组织,包括外包管理清单、调度协调工作清单、工作质量控制清单等等,这些就构成了预算的作业指导书,告诉员工怎么完成任务,保证预算可以有序完成。否则对员工来讲,预算只是告诉他们干什么,但怎么干还是不清楚。

接下来,各单位按照下发的全面预算开展各项工作。于是,这时办公楼内,一些来实习的大学生,就拿着各种销售报表、运营周报、服务动态等报告等串来串去,到处散发。各职能部门也经常把自己完成的工作总结总结,然后上报分发。(但实际上没有人会认真去看这些东西。)。

为了落实全面预算,总裁办每周组织一次pdca经营例会,检查计划的执行情况,并安排下周的计划。会议上,各单位自然是对自己工作做得好的地方着力渲染,对未完成的目标和计划则分析原因----基本上的模式是:客观环境和上游环节配合、衔接等原因,谈到自己的问题往往就剩下一条----人手不够!

于是,人力资源部门经理焦头烂额地诉苦:现在招人确实很不容易,况且上个月已经进了不少了。

这时,财务总监开始强调:今年的销售情况比去年可比下降了,人事费用在持续上升,如果不控制人力成本,赢利指标将很难达成。

大家又争吵一阵,总裁一看再讨论下去也不会有什么实质性的结果,赶紧部署一下下周的任务,最后强调大家的目标是一致的,各单位一定要相互配合,力争完成下周的目标。

人力资源部当然不想让绩效考核流于形式。根据年初制定的目标责任书中的指标,他们想方设法搜集考核数据和评价表格,但苦于公司的数据基础比较薄弱,而且必须依靠各单位报数据,各单位主管似乎很不重视,所以部门的统计人员也就应付着完成人力资源部安排的任务。对于报上来的数据,人力资源部由于对业务不熟悉,也无法知道其准确性。有些指标须由相关单位打分评价,评价表格发放下去后,迟迟收不上来,收上来的表格很多一看就知道未认真填写,有些评价表各项的得分基本上是满分,而且各单位间掌握的标准尺度差别很大。到季度绩效考核的时候,只好将就着给各单位评分,大家虽然知道评分不准,但也找不出反驳的充分理由,也就认了,但心理颇为不服,也把怨气发到人力资源部门,认为他们只会做找茬的工作。人力资源部也觉得很委屈,称自己是在做吃力不讨好的工作。

预算监控就更无从谈起了。由于预算本身的准确性和权威性不强,大家根本就没有把预算控制当回事。计财部独立地进行着预算统计和分析工作,按照总裁的指示,每月组织一次预算分析会。在预算分析会上,计财部除了提供一大堆枯燥的统计数据外,就是作一些不痛不痒的财务分析,提供一些诸如控制销售费用、降低运营成本之类的建议。会后,一切又恢复原样。

报表、报告、例会、数据、考核、核算、分析,如此循环往复,一年忙下来,经营状况离计划目标差了一大截,(销售增长只实现了35%,利润增长实现36%,税前利润率4.6%)全面预算宣告失败。

当然,可以简单说预算管理失败,数据不真实是的一个问题。主要中层领导应付了事,因为真实数据太多,工作量太大。于是大家都觉得反正都是弄虚作假,又何必做得那么累。

但是从根本原因分析,有两方面原因,一是企业管理基础不好,二是总裁专业能力不足。

管理基础不好,首先体现在企业运营状态不稳定,企业异常比率经常超过10%,且相同或类似异常经常发生。说明企业管理人员对运营流程的控制是低效甚至失控的。相同或类似异常重复发生,显示异常未能根本解决,资源重置成本高。

其次是各种工作改善措施并未在财务报表上反应出来,只可能是各流程未串联成体系,对改善措施产生抵消作用。

三是不断重蹈覆辙,说明组织并未有一个统一有效的指挥中枢。

四是一线人员工作合格率多次依工作标准抽检,达不到80%,说明组织的培训和考核都严重不合格。

上述问题导致整个预算体系不断出现问题,不是指标完成参差不齐,就是不断出现瓶颈阻塞,不得不中途调整预算,疲于奔命。

总裁能力不足,首先是指在预算制定过程中,总裁整体平衡感不好,把握不住的平衡点,且与下属讨价还价能力不够。

其次是在预算执行过程中,总裁的指挥协同作战能力不足,没有把握企业实时状态,并对下一阶段主要问题进行预判的能力,且无法组织大兵团在时间、空间上协同,为统一目标努力。形成各自为政,内部竞争,甚至自相残杀。

4、我理解全面预算的特点。

(1)、全面预算是一个多目标问题,追求的是非劣解或满意解,而非单目标的解。

例如利润与成本就是冲突的目标。过于追求利润化,可能会降低企业需要储备的增长潜力,减少研发费用,市场营销费用,售后服务费用;也可能会减少员工福利、薪酬,结果是员工不满,消极怠工、罢工,故意破坏,反而导致利润无法实现。

所以实际上考验的是总经理的平衡能力。

(2)、全面预算的约束条件包括时间、空间、人力、物力、资金和信息,相互之间不是独立的,有关联性、替代性和补偿性。

这种约束条件的特点,使目标实现就有多种不确定因素,讨价还价就成为一个必然过程。

(3)、全面预算的目标实现过程是不均衡的,有的会比较快,有的比较慢,有的前快后慢。所以不断需要协同各单位动作,避免出现窝工、阻塞、瓶颈情况。

所以协同指挥就成为实施全面预算管理的核心手段。

5、利益平衡。

(1)、内外利益平衡。

某种程度上,总经理是股东和员工之间的利益中介。股东都是比较贪婪的,恨不得员工都不吃不喝,把所有产生的剩余价值变成分红;员工则希望获得的收益。

显然,总经理如果过度偏向股东,帮助其榨取员工血汗,员工将不会卖总经理的帐,这样企业的运营指标将很难完成,最终总经理也得被股东炒鱿鱼。所以员工握着总经理的小命。总经理必须照顾好员工。

但是,如果总经理过度偏向员工,帮助他们向股东争取利益,股东将感到聘请了一个叛徒,也会请你走人。

所以如何在股东和员工利益之间保持平衡,就成为总经理的第一个考题:如何找到平衡感,踩好跷跷板。

而这种平衡感在全面预算上表达出来,就是销售额、利润、成本、人事费用等等指标。

(2)、长短利益平衡。

一般情况下,除非你只想干一年,否则必须为企业预留部分发展潜力,例如在研发、市场营销、人才储备等等方面必须有足够投入,否则就是竭泽而渔,第二年将没有任何可以增长的机会。同时,你也不能刻薄员工太狠,削减他们的福利甚至薪酬,否则将导致消极怠工或罢工,甚至故意破坏。反而影响你的理论目标实现。

当然,你也不能不重视当期财务指标,如果太不像样子,董事会立即会让你走人。

所以如何平衡当期财务指标与企业长期增长潜力就成为总经理的一个大问题。反映到预算上,就是利润与费用,与成本的关系。

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