最新外出务工人员管理制度怎么写(实用20篇)

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外出务工人员管理制度怎么写篇一

为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。

二． 范围

适用于公司全体员工。

三． 定义

1．  员工外出分为外勤和出差二种。

2．  因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。

3．  因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。

四． 审批程序、权限和流程

1．  员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。

2．  研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。

3．  项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。

4．  公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。

5．  员工出差国外一律由总经理批准。

6．  工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并第一时间通知到出纳及人事行政部。（经电话申请总经理批准的，须注明。）

7．  出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应第一时间通知到相关部门负责人。

8．  员工外出时，必须严格按照上述流程操作。因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。否则，作旷工处理。

五． 外出人员管理原则

1．出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。

2．外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。

六． 差旅费构成

1．  长途交通费：飞机 、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用

2．  市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。

3．  住宿费；异地出差因过夜住宿产生的费用。

4．  餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。

5．  通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用

6．  其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。

七． 具体规定如下：

1．  外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。外勤人员报销待定？建议：公司这边边只报车费，工厂除了报车费，另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出单，出差写出差单。餐费按15元/餐补贴中/晚餐。

2． 出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主，火车行驶6小时以内，乘坐硬座；6小时以上为硬卧。管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。特殊情况下，出差人员选择飞机出行，必须由总经理批准后方可执行。出纳也可综合市场票价，择优选择交通工具。

3．  普通员工一线城市餐费补贴40元/天，二三线城市餐费补贴30元/天；主管级以上人员一线城市餐费补贴60元/天，二三线城市餐费补贴50元/天。另：早餐占日限额的20%，午晚餐占日限额的40%。（补贴标准待商议）

5．  因工作需要产生的通讯费，出差负责人每月可享受100元/月补贴，特殊情况，可酌情增加报销费用。出差人员出差时间不足一个月情况下，也可按此标准执行。

6．  普通员工住宿费用报销一般不超过120元/晚，管理人员不超过150元/晚。超出部分自理。由三霞根据一线城市和二三线城市来定具体标准。

7．  因特殊情况需要乘坐出租车的人员，须事前征得部门负责人同意后方可执行。否则不予报销。

8．  因公务出差，严格从事与工作无关的事项。因特殊情况，确实需要办理私事时，应提前向厂长/总工申请，同意后方可办理。否则按旷工处理。

9．  出差人员中途改变路线时，应提前向部门负责人申请，同意后方可执行。

10．  员工出差必须每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作，不能以邮件形式汇报的，应每天记录当天工作内容，并于返回后以电邮形式发放至相关人员。重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。

11．  出差人员需要借款时，填写《借款单》，并经相关负责人签字后方可领取。

13．  员工因病、因事需要在当地请假，可由出差负责人批准，并知会相关人员。出现无出差负责人或请假超过二天以上者，须报请厂长/总工批准。

15．  出差中公休：出差过程中，若遇公休日，应以公务为重，继续执行出差任务；若遇到出差单位公休无法办公，可安排休息。

16．  超期停留：出差过程中，因生病（未住院）交通中断或其它不可抗力因素造成超过预定期限停留的，在核清事实基础上，按实际差旅费报销。

17．  出差结束后回深圳（公司）的交通费用，实报实销；出差地请事假/病假，不直接回深圳的`，按出差地到深圳的交通费用（火车硬座/硬卧）报销；出差时遇法定节假日放假，不直接回深圳的，不矛报销。

19．  外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。

八． 出差费用报销审核

1．  出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。

2．  出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。

3．  同性人员一起出差的，应以标准间为主，且报销费用只允许一人报销。严禁重复报销。

4．  外勤人员无特殊情况，一律不准报销住宿费用；外勤人员外出范围包括深圳市内、广州、惠州、东莞、珠海等深圳周边城市和地区。因特殊情况需要住宿的人员必须经总工批准。

5．  乘坐火车以硬座或硬卧为原则；高铁以二等票为原则；轮船以三等仓为原则；乘坐飞机以经济仓为原则，总经理级以上可乘坐商务仓。

6．  外出人员返回后应于一周内办理报销手续，并交到财务部。报销人员应填写《出差报销单》按财务要求粘贴好票据，否则财务部可以不予办理。出差报销单应由部门负责人审批，由总经理批准。

7．  财务应遵循“前帐不清，后帐不借”原则办理报销手续。

8．  外出报销尽可能提供正规发票。住宿费用100元以上或乘坐长途大巴时，必须提供正规发票，否则不予报销。结果待商议，建议遇到特殊情况将情况进行书面说明。

9．  出差人员负责保管好各项票据，若有遗失，财务不予报销。严禁借/买其它日期相关票据代替。

10．  由接待单位免费提供食宿和交通工具的，公司一律不予报销任何费用和发放餐费补贴。

11．  搭乘公司提供交通工具者，不再报销交通费用。

12．  出差人员在外有酗酒导致斗欧，或其它与公司无关事件发生意外伤害的，公司不承担任何费用。

13．  外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。

九． 差旅费报销违规追究

1．  出差人员应实事求是原则，严禁虚报！一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，贡献员工成长基金。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。

2．  各级审签人员把关不严而失职，使弄虚作假的票据得以报销，后经查实收回的，审签人员须贡献50元员工成长基金，当月考核扣5分，年终考核扣1分。情节严重的，贡献员工成长基金100元，当月考核扣10分，年终考核扣5分。经查实无法收回的，给公司造成经济损失的，由各级审签人员承担相应连带责任，并由各级审签人员负责赔偿相应损失。

3．  部门负责人或直接分管领导，如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，按虚报额三至五倍金额，贡献至员工成长基金，并取消年终奖金。情节严重者，公司将根据相关规定以降职或解除劳动关系。

业务员外出管理办法和对外勤人员外出考勤管理对我们一些销售性质或者服务性质的企业有着不言而喻的重要性。为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、业务成绩，如何特制定本有效的业务员外出管理办法和选择有效的外勤人员外出管理考勤方式，应当是外勤企业解决如何管理外勤业务员的重中之重。

下面我们通过一个成功案例来了解下外勤人员外出考勤管理所带来的效果：

某药品公司经营品种结构比较齐全，全国总经销品种和全省总经销品种各有几十种，以及充足的医院日常用药保障品种。同时还投入了巨资与国内的多家新药研究机构合作，进行多个国家级新药的研发工作。公司现状及问题：公司营销的医药产品种类多，产品更新速度快，需要大量推销员出差进行宣传推广。由于拥有大量的出差员工，难以确认外勤员工在外地进行推销任务的状况以及员工是否按照公司指派的任务按时进行。为了管理好外勤人员的考勤状况，该公司一直在寻求有效的解决方案，曾尝试过对客户拜访、外勤巡点进行登记，但由于管理工作量大最终放弃了该方案。之后该公司得知博观通信的外勤通业务能协助企业进行外勤登记，于是选择了使用博观通信的外勤通。

企业使用外勤人员外出考勤管理后，利用定位系统随时检测员工所在地理位置。另外，外勤oa协助企业对客户拜访、外勤巡点进行登记；全面统计功能助企业按天、按月、按个人、按部门统计日程数据，自动和手动审核日程，导出统计数据，灵活方便，省去了大量管理工作。

根据该公司相关负责人的反馈，通过博观通信外勤通的使用，解决了外勤人员管理难度大的困扰，大大降低了考勤的人力物力成本，提高了工作效率。

博观通信外勤人员外出考勤管理工具助你推动数据化管理，它能带给你什么？

a、它能通过移动基站信号准确的定位员工的位置，能够督促员工自动自发的去做好事情；

b、时刻提醒员工以诚信为基本，向公司汇报真实信息，以避免决策失误；

d、周例会、月度总结会，导出数据报表，以事实分析为何业绩不增长的真实原因，而不是各种市场客观理由。

外出务工人员管理制度怎么写篇二

为了保证外出施工人员的人身安全和工程顺利进行，落实安全生产责任，特制定本程序。

本程序适用于公司外出施工单位及其人员。

3.1生产管理部门负责外出施工全过程的组织协调，组织召开安全生产准备会。

3.1外出施工单位负责外出施工全过程的安全保障工作和安全告知。

3.2安全环境部门负责外出施工人员的安全教育。

3.3人力资源部门负责外出作业人员的安排和二级单位外出人员备案。

4.1.1外出作业人员由人力资源部门统一安排，外出人员确定后，通知所在单位和安全环境部门。

4.1.2外出作业人员少于5人时，由所属单位对其进行安全告知，并填写《外出作业人员告知表》(见附表);当等于或大于5人时，应由生产管理部门组织召开安全生产准备会，对员工进行安全教育培训、技术交底、人员生产组织调配等，并填写好相应的安全告知表，若作业规模较大时，可由公司同其签订安全生产责任书。

4.2.1外出人员由所属单位或相关部门指定现场负责人兼管安全生产工作。

4.2.2负责人在作业前应对现场安全状况进行确认，识别危险因素并采取相应的控制措施，制订应急响应措施。

4.2.3外出作业负责人应对外出人员进行全面管理，作业时应督促职工遵守安全操作规程。对不服从指挥的人员，由施工单位或人力资源部门按公司的管理制度进行处罚。

4.2.4作业人员外出作业期间应服从负责人指挥，作业过程中遵守安全操作规程，做好自我防护。

4.2.5外出施工发生安全事故后，现场负责人应立即采取伤员救护和事故控制措施，并通知公司派人前往处理。

4.3二级单位承包工程外派施工人员时应报人力资源部门备案。按4.1.2条进行安全告知。对外出人员的`安全管理按4.2条执行，由单位对安全生产负责。

4.4监督检查。

4.4.1外出施工单位负责人应定期派人到施工现场布置和检查工作，包括安全生产工作。

4.4.2当外出施工时间超过一个月以上，工程量大且复杂时，安全环境部门可视情况派人到现场检查安全生产工作。

4.4.3责任单位负责施工现场的安全隐患的排查，对检查发现的安全隐患，责任单位应及时采取整改措施，消除隐患。

4.4.4安全环境部门在检查时发现的问题，除通知责任单位(人)进行整改外，对发生的重要问题要及时报告公司领导。

4.4.5对责任单位和责任人不执行本规定、忽视安全、违章指挥、无安全保障、冒险蛮干而造成人员伤亡及经济损失的，安全环境部门进行调查分析后，要追究部门责任人和直接责任人的责任并进行处理。

外出务工人员管理制度怎么写篇三

企业零售业务采用两种收款方式：一种是商店设收款台方式;另一种是无收款台(一手钱一手货)方式。

1.设收款台(专人收款，钱货分开)。

(l)售货员在顾客挑选好商品后，开具“交款凭证”(一式三联)，第1、第2联交给顾客到收款台交款，第3联售货员暂时留存。

(2)顾客持1、2联“交款凭证”到收款台交款。

(3)收款员收款完毕。在交款凭证上盖章并加贴计算机结算单，第2联收款员留存，第1联交顾客到柜台交票取货(大件贵重物品顾客需要发票，由售货员代理)。

(4)售货员收到顾客盖有收款章和计算机结算单的第1联“交款凭证”后与留存的第3联“交款凭证”核对无误后，将商品随同第3联“交款凭证”交给顾客，第1联交款凭证售货员留存。

(5)每日售货员凭“交款凭证”第1联汇总个人当日销售额，并做登计，组长签字。

(6)收款员根据“交款凭证”第2联汇总销售额，与当日收款额核对无误后，按柜组填制“交款凭证汇总表”1--4联，1联转柜组，与第1联交款凭证汇总金额核对，2联转会计，3联连同“交款凭证”第2联转商品账，4联转统计员。

(7)收款员清点货款后，填制“()组交款单”(一式四联)签字后双人交会计室。

(8)商店会计室收到交来的货款，经双人清点无误后在“交款单”上加盖“款已收讫”章，及收款人名章，第1联退收款台，第2联会计记账，第3联商品账记账，第4联封签。

(9)商品账凭收款台转来第1联“交款凭证”填制“营业部门日清日结销售汇总表”一式三联，凭第1联记“经(代)销库存商品明细账”销售数量。2联转统计，3联转柜台。

(10)商品账凭“交款凭证”和“交款凭证汇总表”填制“营业部门进、销、存日报表”(一式三联)，凭第1联记经销库存商品金额分类账减少，第2、3联分别转交商店会计员和统计员。

(11)商店会计、统计员接到商品账转来的“营业部门进销存日报表”和“日清日结销售汇总表”对其进行审查核实，并与当日“交款单”核对，无误后做相应的账务处理。

(12)商店会计室库存商品金额分类账控制商品账、库存商品金额分类账。

(13)顾客要求退款由售货员开具“交款凭证”红字，经双人签字。

2.无收款台(一手钱一手货)。

(l)顾客挑好商品，由售货员直接收款，将商品交给顾客。

(2)售货员每售一笔商品都要登记在“营业员销售卡”上面，不要漏登、重登。

(3)每日营业终结前，售货员将营业员销售卡进行汇总计算个人的销售额，并与当日收到的现金核对无误后会计室，营业卡转商品账。

(4)会计室点款、核票无误后，经双人签字，盖章留存第2联，将交款单第l联退收款员(柜台)，第3联转商品账，第4联封签。

(5)商品账根据“营业员销售卡”填制“营业部门日清日结销售汇总表1—3联”。

(6)商品账根据“营业部门日清日结销售汇总表第1联”，记经销商品库存商品明细账中的柜台减少。

(7)无法进行日清日结的商品，营业部门可以不必做“日清日结销售汇总表”，可不逐笔登记“经(代)销库存商品明细账”。月末按照公司主管经理审批签名的盘点表(实物盘点)统计公司内每一种商品的月销售数量。

(8)商品账根据“旧清日结销售汇总表”填制“营业部门进、销、存日报表”。无法进行日清日结的商品，根据“交款单”填制“营业部门进、销、日报表”，凭第1联登记“经销库存商品”金额分类账减少，第2、3联分别转会计员、统计员。“旧清日结销售汇总表”2联转统计，3联转柜台。

(9)顾客要求退款由售货员登记销售卡红字，经组长签字，票据流转程序视同销售。

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