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管理自己合集(通用10篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-11 16:06:11 页码:14
管理自己合集(通用10篇)
2023-11-11 16:06:11    小编:ZTFB

每个人都会面临挫折和失败,重要的是如何从中汲取教训,继续前行。追求完美的总结需要在学习和思考中保持警觉和积极的态度。小编为大家整理了一些精选的总结范文,希望对大家有所帮助。

管理自己合集篇一

中层管理者,对上级是执行角色;对下属是领导角色,带领团队,需要管理,实施目标,也需要管理。作为中层管理者要做好管理,我认为需要把握两个方面要素:

第一、管理自己

中层管理,先管理自己,再管理下属。管理自己,我认为有几个方面需要着重注意。

1、自我岗位职责的分析

首先应该分析自己的岗位职责、公司对自己的职位期望和定位、职位的发展空间及享有资源,理清楚了才能有的放矢。比如营销总监职位,要明白公司对品牌发展(内营销、vi标准化建设、行业会议、媒体拓展、广告宣传、公司信息系统建设等)、销售管理(市场分析、销售计划及产品组合计划、价格策略及推广计划、代理渠道建设管理、销售总结分析等)、客服管理(客户回访机制、客户联谊活动、客户圆桌会议)等方面的要求、现状和资源配置。

梳理清楚每一项具体任务目标和资源,才能切实地将任务分解,细化,制定出具备可实施操作的工作计划,否则方向性思路不清楚,顾此失彼,遗漏重点。

2、自我能力优劣势分析

认清楚自己,是为了更好的管理自己。经常性分析总结自己的优势、擅长领域,才能摸索总结出适合自己的管理方式和行为方式。

每个人的特点不同,做事方式不同,形成的管理方式也不同。比如有的同事,做事提纲挈领,雷厉风行,这样的中层就需要详细的计划来约束和支撑自己,以免跑的太快,如脱缰之马,产生脱节;有的同事,思维缜密,处事谨慎,这样的中层需要多向市场前端和产品一线推进,增加做事张力,提升人格魄力和实践能力。

同为中层管理者,有的人喜欢听,有的人喜欢说。喜欢听的,管理下属时多采用书面汇报,以免自己没想清楚给下属带来不必要的误判;喜欢说的,管理下属时多采用口头汇报。及时反馈和表述自己的思路与想法。每个人性格和喜好不同,管理方式也不尽相同,应根据自身情况,选择适合自己的管理方式。

要是你说自己不知道自己的优势,你可以向周围的人寻求反馈并加以分析,周围五六个很了解你的人谈到的共同点,就是你的优劣势。发现自己的长处,加以利用和发挥,总结自己的劣势,及时改善和提升。弥补短板,发挥长板,人尽其才,物尽其用。

3、自我时间管理分析

对于每个管理者而言,时间都是有限的,除了例行工作之外,每天临时性的工作也会接踵而来(公司会议、客户拜访、媒体约见、临时事务等),要是没有时间管理和规划,很容易疲于应付,顾此失彼,抓了芝麻丢了西瓜,让自己一头浆糊而且疲惫不堪。

这个时候,建议你的方法是用工作计划表和工作分类法相结合,有了新的临时工作内容,添加到自己的工作计划表中,按照工作分类法的不同等级,去优化处理。

第二、管理下属

下属支撑自己业绩的关键因素,管理上需要多费心,多重视,否则部门业绩不好自己会连带受损。管理下属,我认为有几个关键环节需要把握。

1、职位职责管理

做好职位职责书,让每个人清楚知道自己的工作职责,避免关键时候出现问题互相扯皮,把一些偷懒的想法消灭在萌芽状态。同时,下属清楚的了解了自己工作范围后,受益于其他同事帮助,容易有颗感恩的心,利于内部团结。

清晰的职位职责,不但可以指导下属日常工作,也是管理者考核下属的重要依据。让每个下属清楚知道自己的工作职责,并据此制定出自己的工作计划书,你做适当微调和修正,让下属按照计划书去执行并考核。

这一点做不好的话,执行时会出现的职位职责书形同虚设问题,其中原因有两个:

一个是职位职责书内容不明确。制定时千万不是抄袭其他企业相应岗位的内容来应付,一定要根据自己企业对这一岗位的要求和期望来制定,内容上力求做到言简意赅无废话,具体明细无套话,切忌洋洋洒洒一大篇,这样下属也容易领会和执行。

二是管理者并不是按职位职责书来考核员工,而是经常以自己判断员工是否“忙”来确定奖励。

处理这个问题,我觉得作为管理者应该注意自己问题。首先,对每个员工的工作内容做到心知肚明,早请示晚汇报有时虽然繁琐,但是对营销管理很有效。清楚了解员工手头上有哪些事情在做,哪些事情可以缓冲地做,才便于管理。不然就会出现有时有了临时的事情,结果安排给了一个很忙的下属,让员工无所适从。其次,对每个员工的工作能力做到了如指掌。再次,考核必须有依有据,以职位职责书为主导,临时安排的事情,不能作为日常考核的内容,而是作为另外加分的内容,也就是作为奖励的依据,奖励员工不是奖励工作职责范围内的事情,而是奖励完成工作职责之外的事情。最后,职位职责一定要分核心职责和一般职责。对于每一个岗位核心职责不宜超过三个,且每个核心职责一定可以量化。比如销售业绩要求、品牌效果考核数据、分析师报告数量等。核心职责是考核的主要依据,出现任何一项没有完成任务,就判定其工作不合格。一般职责是辅助性工作,是在做好核心工作的前提下,才有可能实现是否成为优秀员工的条件。

2、员工的绩效管理

不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。大目标只有分解成可实施的小目标,才能逐一落实。将一年的部门目标分解到十二个月,旺季和前半年尽量多分配。然后再细分为每个人每个月、每个周的任务指标。

对于下属,采用月绩效考核,周汇总考核,日汇报考核。

这样作为管理者也能清楚的了解到下属每天在做什么?每个人的工作状态和部门整体状态,行为目标将支撑结果目标,只有把握好每一天,才能确保每个月乃至每一年。

3、团队建设管理

团队建设需要注意的问题很多,比如下属的培训,激励沟通,职业生涯的规划等等,仁者见仁智者见智,每个人都有自己的一套方法,可能都很适合。因为不同性质的团队,管理方法也不尽相同,所以具体方法我在这里就不赘述。但是,我认为团队建设很关键一点,就是价值认同,利益认同,需要每个管理者多加注意。

每个人的发展是以自我为中心,以利益诉求为半径的一个圆,而企业的发展同样也是一个圆。双方都在不断提升利益诉求半径的时候,这两个圆,可能是相切一瞬间,也可能是相交一段时间。作为打工者,很难让两者做到同心圆。所以做好团队建设目标,就是要在一定时期内,员工与公司的价值认同和利益认同相一致,让两个圆相交的时间更长一些。

同时,企业只有价值相同的人在一起,才能形成有凝聚力的商业组织,而只有在组织内实现利益(现金利益和增值利益)分配的认同,才可能把聚在一起的.人留在一起,让组织能继续存在。

史玉柱成功,不仅是因为自身能力出众,整个团队的稳定也是很重要的因素。而整个团队能死心塌地跟着他一路走来,除了现金利益,可以获得像导师一样的不断指导,像父母一样的激励沟通,像过来人一样的职业生涯规划帮助等,这些增值利益也是团队稳定的根本基础。而作为管理者,史玉柱自己本身也在不断学习,不断提升,管理好自己,也是一个魅力点所在。

所以我认为,管好自己,管好下属,就是中层管理者面临的管理。

一个人名片上印上总经理的头衔之后,你会发现他开始喜欢抱怨别人,似乎管理公司就是管别人,让别人按照自己的想法做事。而且只要管理出了状况,那就是别人的错,于是开始炒人、骂娘、与同伴勾心斗角,反正自己就是没错。实际上,一个人群行为的发动者是它的组织者,也就是一家公司的董事长、总经理,公司的目标是他们定的,组织架构也是他们定的,他们牢牢把握着主动权,所以所有的责任都应该归在他们身上,管理者的行为是第一重要的。就像发牌者和接牌者的关系,发牌者对整个牌局负有责任,发牌者出3,接牌者出k,这就不能怪后者打得大。

管理行为矫正的关键

步步高老板段永平和我经常一起聊天,有一次他讲了两个故事,都是关于管理自己的问题,很有意思。一个例子是他说经常听到一些领导抱怨公司没人,但查看这些人的日程表,却几乎没有和猎头公司、可以挖来的潜在人才见面的时间。一边把自己忙得够呛,一边又抱怨没有得力的人,问题究竟在哪?起初我也是采用这种方式,而近几年我经常和猎头公司保持联系,没事就找人,就当作是广交朋友。企业家、高级管理人与猎头的交流时间必须在日程表中安排出来,想要得到优秀的人,就需要自己去找。实际上,如果不把精力放在找人上面,管理好自己也会有人主动找到公司来。

还有一个例子,讲的是要分清什么是重要的事和紧急的事。举个例子,对于一家公司来讲,客户投诉是紧急的事,员工没有权力解决,老板可以做主。老板出马,一下就把问题给解决了,虽然老板有成就感,但他却做了别人应该去做的事。实际上,对于一家公司的管理者来讲,只是做紧急的事,那都是管理别人或代替别人管理事。实际上,对于一个管理者来讲,重要的事是建立公司的各项制度,设定公司的服务章程。管理者要学会管理自己,凡是做重要的事,都是管理自己的事。在学会了管理自己之后,管理者会变得很从容,因为他把重要的事(公司战略、员工培训、制度建设)都做好了,剩下的事员工自己就能处理好。6年前万通公司客户投诉比较多,局面很乱,决策层下决心建立了三层次的客户系统,开始顺利分流客户反馈意见。现在,80%的客户投诉问题在部门以下的机构里就得到了解决,需要进入到经理层面进行解决的问题也就占20%左右,而需要万通董事长直接处理的奇怪客户、紧急事,每年也就一两个、一两件。

公司领导者管理自己永远比管理别人重要,公司行为管理、行为矫正的关键是校正自己的行为。我曾经和王石一起学滑雪,前些日子去北海道滑雪,我说要滑单板。他说不行,你得摔300次跤才能滑成我现在的样子。滑雪过程里必摔的这300次跤就是“管理自己”,不必强调自己身体素质有多棒,不用抱怨自己时间有多紧张,也不必埋怨教练教得不好,教练肯定不可能代替你摔跤。

管理自己合集篇二

有一天,你成了管理者.......

也许成为管理者的第一天,你还在升迁的欣喜之中,但第二天你就要进入这个充满挑战的职位。这并不只是一次职位的升迁,更是对你能力的检验——你是否具备领导的能力。

你成为管理者,但你不一定成为领导者。

“管理”是建立在合法的,有报酬的和强制性的权力基础上的,但是“领导”更多的是建立在个人影响权和专长权以及模范作用的基础上,首先,领导者必然会有部下或追随者,其次,领导者拥有影响追随者的能力,再次,领导的目的是通过影响部下来达到企业的目标。因此一个人可能既是管理者也是领导者。但并不时所有的管理者都能成为领导者。

合格的管理者运用的是领导的方式,不合格的管理者则是运用管理的方式。管理者有能力管理的没有任何人,只有你自己,管理者虽然握有职权,但只能通过自己的专长权和影响力去影响别人。只有做到管理自己,影响别人,这才是合格的领导者。

可见,管理者应该具备一些基本的能力或者准则,这个基本准则的核心就是,只有被领导者成功,领导者才能成功。走上管理岗位通常是两条通道,一是有特殊的专业技术能力同时被委以管理的责任,第二,在管理方面展现了艺术的能力和魅力。当然,也有二者兼备的人才,但微乎其微。

一个优秀的管理者有以下的准则:

1、提升你的团队。

一个人一旦走上管理岗位,特别是主要管理岗位,其成功之举就不再是发展自己,而是发展别人。也就是说,领导者行使领导职权的过程,在很大程度上就是不断地发现别人、发展别人的过程。这个过程,就是团队提升的过程。用韦尔奇的话说就是“在你成为领导以前,成功只同自己的成长有关。当你成为领导以后,成功都同别人的成长有关。”拥有最好球员的球队并不总是赢得最终的胜利,但同等条件下,获胜的几率要高,作为管理者,你应该去创造这个或者优于这个条件或者环境。这也就是说,作为一个管理者,你不是让你变的如何如何的强,而是让你的员工变的更强,变得更会协同。

2、正直,赢取他人的信任。

作为管理者,首先你要正直,以坦诚精神、透明度和声望,建立别人对自己的信赖感。

对某些人来说,成为管理者意味着开始了自己的权力之旅。为了维护自己的权威使用一些不入流的手段,同时,他们喜欢对人和信息保持控制的感觉。因此,他们会保守秘密,不透露自己对员工及其业绩的想法,把自己关于公司未来发展的想法储藏起来。这种举止当然可以让领导建立起自己的地盘,但是,它却把信任排斥在了团队之外。

当领导们表现出真诚、坦率,言出必行的时候,信任就出现了,事情就是这样简单。

你的员工始终应当知道,自己的业绩表现如何,公司的业务进展怎么样。作为领导者,你必须战胜自己的本能,不要试图掩盖或者粉饰那些糟糕的信息,否则,你就可能损失自己团队的信任和能量。

3、懂得工作的乐趣。

快乐的员工会提供相对高质量的服务。让你的员工体会到工作的乐趣,不要施加工作之外的压力,否则会让员工疲于应对不相干的事情。

4、让员工拥有梦想。

新进入的员工往往会有个人的远景,有时它会跟公司的远景相冲突。否定或者排斥它们是大措特措的,因该去引导,为员工制定发展计划,尽量的将两个远景合二为一,牵引到公司的发展轨道,即使做不到,你也为公司或个人建立了一项资源,因为不管是现在还是未来,在职的还是离职的员工和我们的客户一样,都是我们的资源。

5、学会分享工作的成绩。

当你成为一名领导以后,有时不免会感到这样的冲动,你想说:“请看看我做出的成绩。”

要想获得员工们的信赖,领导们也应该赏罚分明、以身作则。绝不能霸占自己手下的成就,把别人的好主意窃为己有。应该有足够的'自信和理智,不需要媚上欺下,团队的成功就是对自己的认可,或早或迟而已。

6、善于倾听并敢于承认错误。

作为管理者,你需要维护自己的权威。但并不见得每次都是独立决策,你需要去倾听部下的声音,汇集多家之言,俗话说“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。俗话说,人无完人,管理者也不是圣人,犯错误也不足为奇,千万不要因为维护权威去掩盖错误,那会让你更愚蠢。

7、正视相对的意见和建议。

发现问题是解决问题的一半。我们每个人都喜欢正面的意见,对待负面的意见往往会有敌对的心理。但作为管理者,应该善于倾听并正视这个问题,有些需要给与澄清和解释,有些就会成为正面的意见和建议。

最后,再重申一次,管理者应该是管理自己,影响别人。希望身为管理者或者即将成为管理者的人们以此共勉。

一个优秀的管理者,首先管理的应该是自己,如果自己不自律,不自尊,不自强,那么何以服众?管理之事不分大小,只有从细微之处着手,打好管理的基础,管理的才能和管理的效果才会体现出来!

管理者容易犯错误的一个地方,在于弄 不清楚管理是管自己还是管别人。一个人名片上印上总经理的头衔之后,你会发现他开始喜欢抱怨别人,似乎管理公司就是管别人,让别人按照自己的想法做事。而 且只要管理出了状况,那就是别人的错,于是开始炒人、骂娘、与同伴勾心斗角,反正自己就是没错。实际上,一个人群行为的发动者是它的组织者,也就是一家公 司的董事长、总经理,公司的目标是他们定的,组织架构也是他们定的,他们牢牢把握着主动权,所以所有的责任都应该归在他们身上,管理者的行为是第一重要 的。就像发牌者和接牌者的关系,发牌者对整个牌局负有责任,发牌者出3,接牌者出k,这就不能怪后者打得大。

管理行为矫正的关键

步步高老板段永平和我经常一起聊天,有一次他讲了两个故事,都是关于管理自己的问题,很有意思。一个例子是他说经常听到一些领导抱怨公司没人, 但查看这些人的日程表,却几乎没有和猎头公司、可以挖来的潜在人才见面的时间。一边把自己忙得够呛,一边又抱怨没有得力的人,问题究竟在哪?起初我也是采 用这种方式,而近几年我经常和猎头公司保持联系,没事就找人,就当作是广交朋友。企业家、高级管理人与猎头的交流时间必须在日程表中安排出来,想要得到优 秀的人,就需要自己去找。实际上,如果不把精力放在找人上面,管理好自己也会有人主动找到公司来。

还有一个例子,讲的是要分清什么是重要的事和紧急的事。举个例子,对于一家公司来讲,客户投诉是紧急的事,员工没有权力解决,老板可以做主。老 板出马,一下就把问题给解决了,虽然老板有成就感,但他却做了别人应该去做的事。实际上,对于一家公司的管理者来讲,只是做紧急的事,那都是管理别人或代 替别人管理事。实际上,对于一个管理者来讲,重要的事是建立公司的各项制度,设定公司的服务章程。管理者要学会管理自己,凡是做重要的事,都是管理自己的 事。在学会了管理自己之后,管理者会变得很从容,因为他把重要的事(公司战略、员工培训、制度建设)都做好了,剩下的事员工自己就能处理好。6年前万通公 司客户投诉比较多,局面很乱,决策层下决心建立了三层次的客户系统,开始顺利分流客户反馈意见。现在,80%的客户投诉问题在部门以下的机构里就得到了解 决,需要进入到经理层面进行解决的问题也就占20%左右,而需要万通董事长直接处理的奇怪客户、紧急事,每年也就一两个、一两件。

公司领导者管理自己永远比管理别人重要,公司行为管理、行为矫正的关键是校正自己的行为。我曾经和王石一起学滑雪,前些日子去北海道滑雪,我说 要滑单板。他说不行,你得摔300次跤才能滑成我现在的样子。滑雪过程里必摔的这300次跤就是“管理自己”,不必强调自己身体素质有多棒,不用抱怨自己 时间有多紧张,也不必埋怨教练教得不好,教练肯定不可能代替你摔跤。

中国特色制约制度管理的效果

“中国特色”、“地方习惯”也是组织里比较难管理的事情,这是我们剪裁西方理论时最难的环节,也是管理好了自己的企业家在实际运作企业的过程中 却遭遇挫折的重要原因。为什么很多学说到了中国就要改?实际上是在国际通行的行为习惯上作了中国式的妥协。以前我讲过生人原则和熟人原则,中国是“熟人文 化”,在酒楼解决的事情比在律师楼解决的事情要多很多。之所以在酒楼或洗澡的地方去解决问题,就是为了超越规则,目的是变通。在中国,做房地产、出租铺 面,大部分都出租给餐饮业和娱乐业,中国人在这些地方个人享受的成分绝对是一小部分,通常在这里把公事当私事办、把私事当家事办,充分软化对方的心灵,目 的还是变通。在中国,做事情的惯例是把人我之间的中间地带消灭掉,互相侵占,我的是你的,你的是我的,私人化程度非常低。

这一点,中外区别相当大。我的朋友王功权遇到过一件有意思的事。万通美国公司的秘书是个美国人,功权初去美国,让她接机。在中国,秘书接老板很 正常,下面的人还巴不得去接呢,但人家不接。功权只好叫朋友接了,而且非常生气,要把秘书炒掉。结果美国人不干了,她说她没有错,与公司签订的雇佣合同里 没有说明有接老板的事情,这不是她的职责。如果要接也可以,但必须谈清楚接机的次数,每次的油费和轮胎磨损谁来支付都要规定清楚。人与人之间的界限、事与 事的界定在美国都非常清楚。

中国私人空间和公共空间混在一起,人我界限不清,也是中国大多数企业制度管理约束力弱的原因所在,感情因素的制衡在企业的管理机制中还是发挥着很大作用。除非是制造业,流程规定非常清楚,相对来说情形还要稍好一点。

成熟企业拒绝多元文化

这就涉及到另一个问题,在这种中国特色限制制度效力的情况下,靠什么激发组织结构中员工的积极性和创造力?在中国,有时道德激励比金钱激励重要 一些,或者具体一点来讲,对于老年人来说,道德激励就可以了,而金钱激励对年轻人会更起作用。代际不同,处理事情的特点就不同,公司进行管理的时候就必须 要有针对性。一般来讲,年轻人讲绩效、利益,年长的讲感情论辈分,另外文化和习俗也在很大程度上制约着管理的有效性。代际的变化过程中会面临文化观念的转 变,或者说,由政治文化向商业文化、法律文化进行转变非常困难。

因此,如果有不同种族、不同文化背景、不同年龄段的人存在于一个统一体中,组织将会非常混乱,这也是跨省、跨国大企业生存困难的原因。所以,企 业文化还是不要多元化,习俗也尽量不要多样。企业领导要关注企业文化的相对单一性,这有利于引导和训练人的行为。一个公司的高层董事会、经理人文化需要开 放的气质,因为他们需要进行决策,需要开放的眼光和互补的精神,这有利于减少公司决策依据的片面性,提高决策的正确程度。但在执行层面,多样化带来的相应 后果是协调性相对较差,成熟的企业则避之不及。

管理自己合集篇三

这一段时间鸣鸣写作业时总要求大人陪着,每天晚上全家都要围着他转,而且写作业时也不认真,总是让大人催,有几次气的我实在是控制不住了,还对他发了脾气,这样弄得大家都不高兴。这几天不断的思考如何才能让鸣鸣不依赖家长,轻松、自觉的完成自己的任务。老公开完家长会回来说刘老师要求培养孩子的自理能力。我由此受到了启发,强扭的瓜永远不甜,强迫孩子随着家长的意愿学习与生活,效果永远不好。为此,决定让孩子尝试着自己管理自己,自己的事情自己安排,看看效果如何。

星期六下午我和儿子说:“你说爸爸妈妈累了一天了,回家想干点自己的事吧,可是回到家还要陪着你,全家都围着你转。爸爸妈妈在单位让领导管着,回家还要让你管着,多累呀。”鸣鸣说:“俺也是呀,在学校让老师管着,在家让你们管着。”我说:“那好,从明天开始我们自己管自己,自己想着自己的事,自己做主行吗?”“好的。”于是我们商定自己管理自己。和鸣鸣商定明天的任务有:练习口算题一张、语文小卷一张、听写生字、数学小卷一张、练琴十遍。

晚上鸣鸣睡着了,和老公商量明天谁也不能提醒鸣鸣写作业的事,看他会怎么做。如果这样整天的为学习而吵孩子,时间长了孩子不仅会厌学,而且自主学习的能力一点儿也没有养成,到高年级以后麻烦就大了。于是,为了让鸣鸣早上起床后能及时发现自己的任务,我晚上睡觉时把他第二天的学习任务都放在了桌子上。

星期天的早上,我和老公醒了,但是都没有起床,在床上躺着,想等鸣鸣先起床看看他会怎么办。突然听见鸣鸣喊了一声:“妈妈。”我们俩装着在睡觉,不搭理他。可是他只叫了一声,就不叫了。过了大概十几分钟,我说:“鸣鸣可能去写卷子了。”老公不相信,便自己蹑手蹑脚地走到鸣鸣的卧室,偷偷的看了看,回来高兴地说:“是在写呢。”我们两个又躺下了。过了一会,鸣鸣跑到我们床上,撒娇的说:“哎呀妈妈,累死了。”我们故意问:“你洗脸了没?你干什么呢?”他说:“妈妈快做饭吧,我都快饿死了。我都写了一张数学卷子了。”

昨天下午放学回到家,我和鸣鸣休息了一会,鸣鸣吃了一点零食。我说:“我去做饭。”鸣鸣主动地说:“我去写作业。”(哈哈,自己管理自己起作用了)我做完饭,鸣鸣也快写完作业了。

今天中午吃完午饭,鸣鸣说:“妈妈,我能不能不弹琴呀。”我说:“不管,自己的事自己做主。”谁知这孩子没吭声,自己跑到书房弹琴去了,而且没有让我们陪着。

看来孩子并不像我们想的那样,什么事情都离不开大人,还是有自己的主见的。只要我们家长能够大胆的放手,给孩子机会,我相信我们的每一个孩子都能够自己管理好自己。

管理自己合集篇四

1 、把该做的事按重要性依次排列,前一天晚上就安排妥当。

2 、每天早晨比规定上班时间早到十五分钟或半个小时,这样不仅便于在全天工作开始前再好好计划一下,还能立下好榜样。

3 、开始做一件工作前,把所有相关的资料放在桌上,这样可以避免为了寻找遗忘东西浪费时间。

4 、把最难办的事搁在效率最高的时候做,例行工作可以放在精神相对较差的时候处理。

5 、养成将构想、灵感、承诺……存放在档案(电脑文件夹、手机记事本、工作笔记等)里的习惯,这样虽然事过境迁,但仍会帮你记忆。特别是承诺过的事,因为没有比忘记履行诺言更糟糕的事了。

6 、训练速读,如果你的阅读速度增快 2 — 3 倍,那么做事效率就会提高很多,这方面有许多书可以指导训练你。

7 、利用空闲时间做一些事情,比如:有哪位和你约好的人迟到了,不要呆坐在那里等,可以顺手找些事来做,例如看文件、看书或者利用这段时间思考,等等。

8 、管制你的电话,一是不要浪费在无谓的电话上,如:各种类型的推销,以及与工作无关的电话;二是长话短说,还有就是在拿起电话前,先准备好每件要用的东西,如纸、笔及预定话题、资料等。

9 、可开可不开的会议不要开,以免浪费时间,必须开的会议其开会时间最好选择在午餐或者下班前,因为在这段时间里,每个人作出决定的步伐会比平时快许多。

10 、当你遇到一个健谈的人来访,最好站着接待他,因为这样可以逼他打开窗子说亮话,道出来意。

11 、如果自己精神不佳,不妨休息片刻。如来杯咖啡、茶、冷饮,甚至只要在窗前伸个懒腰,就可以使自己重新振作精神了。

12 、沉思。每天花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法或者是产生灵感,受益匪浅。

13 、给自己设定最后时限并实行自我约束,如果持之以恒就能帮助你克服优柔寡断、犹豫不决和拖延的弊病。

14 、忽略一些无关紧要的问题。有些问题如果你置之不理,它就会消失。通过有选择地忽略那些自行解决或者别人可以解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作。

15 、终日忙忙碌碌不一定是最佳工作方式,重视做一件事情不一定非要亲自去做,要懂的授权、用人和分配工作。团队带好了,才能够真正的赢取时间。

如果你去问一些普通的管理者,在他们的头脑里组织良好的一天应该是什么样子,大多数的人可能会回答说:“我想应该把时间控制得比现在紧得多,9:00的时候,我随随便便;10:00的时候,仍然没能理清头绪”或者说:“我想应该关上门潜心工作,那样的话很多事情都已经完成了。”

多数人心目中组织好,效率高的一天是通过严紧的控制实现的,他们还认为ceo肯定也是这样做的。但是令我最惊讶就是,ceo组织工作的首要前提竟然是时间安排高度灵活。他们所注重的不是去控制自己的时间,而是越过一天中无穷的变化因素专心去控制那些应该完成的事情。

善于利用个人高效时段

你一天当中究竟存不存在一个可以称之为高效时段的最佳时间呢?答案当然是肯定的。大多数人早上最为清醒,也有些人下午的状态最好。讨论这一点的目的是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。

有效利用安静时间

有些人仍然信奉18世纪的思想家马修·亨利(matthewhenry)的话:“成大事者必起大早。”

迪士尼的老总罗伯特·爱格尔(),每天4:45起床,到健身房锻炼,6:00进入办公室阅读各种资料,直到7:00举行一天当中的第一次会议。“我想人们都会有自己的生理节奏,”他说,“不过对我来说,早晨是巅峰时刻,那时候比较心平气和一点。”

纽约市雅诗兰黛集团公司董事会副主席珍妮特·瓦格纳(jeanettewagner)喜欢把一些例行公事如:签署信函、开支票等安排在一天快要结束,自己感到疲倦的时候处理。瓦格纳说:“另一个方面,如果我真要解决什么重要问题,无论是复杂的人事问题也好,还是像考虑如何开好中层管理人员会议一类的需要动脑筋的事,我会选择周末的专门的个人时间或大清早的安静时间来处理。有时候深夜3:00可能会是一个非常有创造力的时间。”“我不要睡太久,”瓦格纳接着说,“我经常会在半夜醒过来,拿出便笺薄把自己认为重要的想法记下来……有时候,我甚至能够解决之前很难解决的某个问题或草拟出一份之前很难想出的完整的项目策划书的提纲。”

清早5:00起床可能令许多人不敢想像。但是如果你正常情况下6:30起床,你可以逐渐提前半个小时,然后再提前一个小时,很多人通过这种方法发现,砍掉一些睡眠时间也没那么可怕,而由此而获得的益处,如完成更多工作,全天的工作节奏可以因而舒缓等,却是巨大而又持久的。

另外一个在办公室之外的安静时间是上下班的路途,许多管理者之所以能够向路途时间要效率,是因为他们有专门的司机接送他们上下班,一般人也可以动用下面两种办法达到这种效果。

1.利用公共交通工具。玛丽·巴恩比曾经说:“我早上的工作效率很好,我上地铁的时候总会带上一摞文件去处理,我在路上要花1小时20分钟,的确是一个非常好的机会。”

每当我清早离开曼哈顿去机场的时候,我就想到最最浪费时间的事莫过于坐在堵塞在另一侧通往曼哈顿去长岛的高速路(被当地人士戏称为“全世界最长的停车场”)上一动不动的车子里无聊等待。我问自己,为什么他们宁愿在那里不停地鸣喇叭,忍受这种烦恼和时间上的极大浪费,也不愿意乘坐地铁并好好地利用路途中的大把时间呢?我真是想不通。

2.利用合理用车节省下来的时间。许多同一地区的上班族如果能够聚到一处,他们可能也会采用华盛顿特区现在很流行的“接垒”做法。在那里,互不认识的上班族在事先规定的停靠点上搭乘别人的私家车经由多乘客车辆专用的快车道迅速进入市区。最最关键的是,“接垒”的车里必须保持安静,没有音乐,无人闲聊,没有手机打扰,你大可在里面工作、思考、阅读、或休息。

工作中寻找安静时间的5条妙计

这些妙计包括:

1、隐退。如果你有随意来去的自由,如果你不在办公桌边,经理也不会问到“盖瑞去哪了啊?”,你就可以隐退到一个空会议室里,或起身绕着办公区隔间散一散步,或者带一些读物去咖啡厅。

通用食品一位部门经理每天总会悄悄溜进隔壁一个镶嵌毛玻璃的空办公室,这样他就可以不受干扰地想一想问题。

纽约的一位律师每天上班问候各位同仁之后,就会转身坐另一部电梯下楼到星巴克咖啡凝神思索一个小时。

2、与上司磋商为自己争取一段安静的时间。如果单纯的隐退行不通的话,你可以与上司商量为自己争取一段安静的时间。从你上司的角度,这样做的好处是可以让你集中全力处理一些他或她自己也认为重要的事。

硬性规定的集体休息时间通常不会有什么用处,太多意想不到的`事情,会使整个工作团队完全脱离自己的使命。

3、使用写字板。关着门,人们仍然可以找你。许多公司都奉行一条门户开放政策,人们对着关闭的门皱眉头。但是对niekelodeon,一家最前卫的儿童电视台的一位管理者来说,开与关都可以让别人来找他,他在自己的门上安装了一块写字板和写字笔。当他的门关上的时候,想见他的人只需在写字板写下提示信息。这套办法之所以起作用就在于只要他一出现在写字板前,他就会立即按图索骥去找那些人,这样大家就都知道无需直接闯入他的办公室,同样也能找到他。

不过话又说回来,去找那些留下信息给你的人的时候,也要保持极端的审慎,这也是惟一一个使自己的“逃避时间”对自己和同事都能够有好处的办法。小窍门:万一你同事关闭的门上没有写字板怎么办呢?可以在门把手上方放一个黄色的报事贴,这样来访者可以用它来方便地写下留言然后贴在门上。

4、设立无干扰时段。如果你是群体中的领导者,你可以要求同事给你一个不受打扰的时间,我早期所写的书《有条有理的管理者》中提到的一位律师,这样告诉他事务所的同仁:

5、错开高峰时间。在午餐时间开始前一个小时离开办公室,如果你到得比较早,如11:30,许多餐厅都会允许你提前坐在里面或干点什么工作。

顶级管理者组织工作时间的技巧

几乎所有人都被眼下电光石火般的通信速度压得喘不过气来,一位金融业的客户关系经理曾经告诉我说:“最让人受不了的事是,每当我准备处理手头上一大堆事情的时候,就会有客户的咨询电话打过来,同时,电子邮件也来了,让我真是分身乏术。最后到了快下班的时候,我桌子上的东西还没处理完,仍在不断堆积。就这样,非常棒的计划、最良好的意愿全都一下子灰飞烟灭。”

但是如果你把互动的事当做现实来接受,不再指望它会完全离开你,你反而可能掌握它、驯服它、找到办法来顺应这一现实,并在其中保持良好的工作态度。下面是2个在不平静的工作日中建立秩序、提高效率的好计划。

定点核对法

你是怎么组织不断变化的时间安排?对我们大多数人来说,组织似乎就是控制,但是对于许多顶级管理者来说,组织时间却不再意味着在自己的优先时间之外,指定明确的时间去完成特定的工作任务,而是意味着无限制的弹性时间安排,几乎没有什么固定的框框。

在弹性的时间安排中,只需确认一天起码要达到的一些要求是否达到就可以了。

一般有3种类型的基本工作点必须查对,即基于功能的工作要求、基于内容的工作要求以及两者兼有的综合性要求。比如:

1、基于功能的工作要求:

·优先事项的时间是否得到保证

·打电话与回电话

·用traf法处理文件、电子邮件与语音邮件

·继续关注已进行的工作

·用在非优先事项的两个小时(可以零散分布在全天)

·每天安排对每一个直接报告人的简短的接见

·每天安排与上司的摸底性谒见

2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况:

·与老客户的联络

·发展新客户

·数据处理

·授权与员工培养

·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等

其他任何正当的事项都可以算做综合性的基本核查点,不要随便放过。注意不要使自己的负荷过重,反应要快,有了这些核查要点作为支架,下面你就可以学习顶级管理者一种独特的工作艺术要求,这种工作艺术是他们之所以能够灵活地安排自己的工作时间的根本原因。

重组时间法

所有的顶级管理者都深知,在自己的个人时间需求与制度化、程式化的集体办公模式之间无休无止的讨价还价,是一个无法回避的现实,这也是顶级管理者之所以能成为顶级管理者的真正重要的时间管理艺术。其中的主要挑战是你要有随时调整你专注某一具体工作的习惯,使之可以适应更小块的工作时间单元。

要把充满讨价还价的工作日看做是由大量10来分钟的小时间单元拼嵌而成的。我把这些小单元叫做“毛毛雨”,叫做“马赛克”时间块、“几个字节的时间”等,使你的头脑中留有利用这种10来分钟零碎时间的形象记忆。

你可以利用下面的虚拟情景比较一下有和没有“毛毛雨”概念会给自己的工作带来多么大的差异。

你听见马文正沿着走廊走过来,你知道大约3分钟以后,他就会从门口探进头来说:“嗨,有时间吗?”可是,你那时候正在把最后的各种数字填到预算报告上,你已经干了10分钟,估计还有20分钟就可以完成,在这种情况下,你对马文的不期而至的两种反应是:

如果你的目标是现在就把任务完成,那么就是:“啊呀又来了,什么都做不了,真是乱了套了!”

如果你怀着“毛毛雨”的思想,那么就是:“哦,没事,我已经做完了1/3。马文走后,我可以赶在下午3点的会议之前再赶出1/3。开完会后找机会溜到一边再完成剩下的1/3。”

关键是你要灵活机敏地考虑你的时间安排。这样做有两大好处:第一,因为你欣然对待这种不速之客,立即投身其中,受害者的愤怒情绪会大大减少,被这种不满情绪“堵塞”的能量因此能释放出来;第二,如果你一边像被磁铁吸引一样一再回头检查自己的每日要点清单,一边不断地寻找各种可能的机会来完成这些基本任务,久而久之,你会养成一个非常好的利用时间的习惯,工作效率也会大大提高,据我所知,这是为许多资深管理者和ceo所运用的成功-法宝。

我也不知道这种围绕一根固定旗杆(查对要点清单)灵活的时间管理策略为什么这么有用,但是事实上的确收效非凡。因为就我所知,那些努力爬到组织顶层的管理者无一不是遵循这一套路。下面是我首次接触这种策略的经历。

国际度假咨询有限公司董事会主席(resortquestinternational,inc.)约瑟夫·维特利亚(josephvittoria),当我访问他的时候,那一天他在黄色的便条上已经记下了5个他要打的电话。但是当他打完一个电话之后,就有人探进头询问某事,或叫他去和谁商量一件事。对于这种情况,我们的维特利亚都是来者不拒,笑脸相迎,等他们一走,他就接着打第2个电话,打完第2个电话后又去拜访同一楼层的一个人。总而言之,看起来就像是一团旋风在地上到处转。但是每当他从突然袭击的意外交际中脱身出来,他就又马上回到自己的办公桌边,接着打其余的电话。就这样,几个小时过去之后,他原先计划要打完的电话终于实实在在地打完了,“线索”虽然一直未断,但却是见缝插针完成的。

维特利亚先生的一天是固定时间与不固定时间的混合体,这是大多数资深生意人对待时间的观念。

如何掌握灵活的时间管理艺术

为了帮助你掌握灵活安排工作日程的方法,下面将为你提供5条时间管理技术。但是让我们从博思咨询公司的前合伙人,独立咨询师桑德拉·克莱什(sandrakresch),一位工作方法极其得当的咨询师的故事开始,这故事描述了她自己典型的一天,其中充满了职业与个人的特色。

我今天有一系列的事要去做,要带猫咪去看兽医,我自己也想去看医生;办公室的工作也排得满满的;另外我还要为一家我担任会长的非营利组织物色一名新的执行董事;最后还要帮一群朋友的忙。

在考虑如何处理好如此众多的事情的时候,我认为最重要的是制订出一份全天的日程安排。猫咪惟一可以去看兽医的时间是早上7点。于是我早早把它送了去,并且想好下午怎么顺道带它回家。

此后,我就必须呆在家相当长的时间。有两个生意人,一个在伦敦,一个在另外一个地方,需要我去联系,所以清早我还得先给他们的办公室打电话通知一下,让他们能够在我离家外出之前给我来个电话。

我在办公室的工作日程,总是安排得非常紧凑,有力地集中在本星期必须完成的3件大事上,绝不枝节旁蔓。

从这位繁忙的专业人士对自己一天生活的叙述中,我们可以提炼出5种她用以保持对时间的某种控制的方法,我把这5种方法推荐给各位读者。

1、使用一张写有本周必须完成的三四项主要待办事项清单。要记住它,每天念叨几次。还可以把这张单子贴到工作日程计划本上,或把它录入电子日程中,方便自己反复查看。这种方法能够帮助你集中全力实现每周的工作目标。

2、标注工作日中的固定点,即每天的工作框架。拿前面的故事来说,猫必须早一点送到兽医那里去,因为这样可以在当天就把它接回家,打往伦敦的电话最好在中午之前完成,否则恐怕会与意想之外的会议和其他工作任务相冲突。框架搭好后,填充具体内容也就舒服和容易得多了。

3、估计好“变动”的因素,在选定哪些工作应该全力以赴的时候,特别要注意那些有限制的或没有任何余地的事情。比如说,准备当天下午两点会议的备忘录,是一件没有多少变动因素的事,然而如果是下周的会议,则情况可能完全不同。

管理自己合集篇五

如果我的生活是糟糕的,我会让生活一天天地好起来,让我的生活由衰变盛。

如果我的生活是乱花钱,我会每天不用钱。如果太想用的话,就把钱一点一点的存起来,放进存钱罐里,存到银行卡里,长大了交给父母,献上一份孝心。

如果我的生活是贪吃,我会每天不吃零食,多吃蔬菜。如果实在忍不住想要吃或买零食,就每周吃一次,也可以和爸爸妈妈一起分享,这样就可以忘记想吃零食。

如果我的生活是五彩斑斓、快乐的,我会继续保持下去,让那些垃圾食品远离我并从我的生活中消失。

一个人如果不知道怎样管理自己的生活,那他已经被这张邪恶的大网网住了手脚,使他动弹不得。所以请自己管理好自己的生活,不要被生活网住手脚,因为那样会让你从小走上不良道路。如果世界上每个人都管理好了自己的生活,那么地球也不会一点一点进入危机。希望每个人都管理好自己的生活!

管理自己合集篇六

每天早上起来,先把衣服穿好,再穿裤子。起来叠被子,被子叠好涮牙。每天做好刷牙事,洁洁白白保护牙。再拿水桶去挑水,洗洗脸蛋再吃饭。再把书本拿出来,每天早上看会儿书。忙完了一切就穿鞋,整洁有力去上学。上学途中绝对不理陌生人。遇到商店卖小吃,绝对不买。争做一个好学生,做一个健康人。

早上到学校,读会儿书,再去操场跑一跑,身体健康又有劲儿。

课前准备要做好,玩具收起来,课本拿出来,端正坐好,静静等待老师来。老师到、坐端正。小手做笔记,耳朵认真听。语文、数学、英语、美术……科科认真学,样样争第一。

吃饭时,先把脏手洗一洗,左洗右洗认真洗,把细菌全洗掉才安全,双手干净再吃饭。吃饭时安静不说话,饭桌上做到不挑食、不浪费,珍惜农民伯伯的一切劳动成果。背背《悯农》这首诗,就能体会农民伯伯的艰辛和不易,就要学会不挑食,就能懂得珍惜一切。

在家学做好孩子,家庭作业独立完成,及时复习和预习,用心珍惜一分一秒的读书时光。生活自己管,学会煮饭、炒菜、煮汤……做一个爸爸妈妈的好帮手。

这就是我对自己生活管理的方法,从中体验了无穷的乐趣。

这就是我,井井有条、快乐充实地过完每一天。

管理自己合集篇七

妈妈前天去北京培训了,她走的时候我和她一起制作我的7日学习计划表。这个计划表是按照学校的作息时间确定的。表里有我要完成的作业、游戏、阅读的书籍以及参加的体育运动。

妈妈走的前两天,我认真按照计划完成了任务,可是第三天爸爸在上班时突然晕倒被送到了医院就医,经过医生诊断是中暑的原因,需要住院治疗。这一下我的心思全部被打乱了,我很担心爸爸,全然没有心思按照计划完成任务。下午爸爸好一点的时候,打电话告诉我要听奶奶的话,自己管理好自己,我郑重的答应了,并在心里默念:“我长大了,我能自己管理好自己!”接下来的3天我每天不等闹铃响,就早早的起床读英语课文并给eili录制朗读语言,再读完英语给奶奶背诵三字经。在我完成背诵的时候,奶奶会给我准备好早餐,我会帮助她洗碗。经过短暂的休息,我就开始完成书写作业,这期间我是特别专心的!除了写作业我还会和奶奶一起阅读,一起讲故事,一起玩跳棋。中午的时候我能帮奶奶摘菜、洗菜、搽桌子、摆碗筷,干自己力所能及的活。每天下午是我自由安排时间,我会看书上英语外教课!总之我是自己管理自己,还会给爸爸、妈妈汇报我的情况。经过这几天,我觉得我长大了,能合理安排时间,没有在依赖妈妈、爸爸,我还学学了一些技能,比如怎么挑蔬菜?怎么快速去土豆皮?哈哈!我的本领涨了不少。

自己管理自己,我觉得最难的是自觉性,只有自觉了才能很好地完成任务。我想我会做的更好的!

管理自己合集篇八

我生活在秀山贫穷的偏远山区,迫于生活的压力,今年父母不得不出远门打工,我和弟弟只好跟年近七旬的爷爷奶奶一起生活。清晰的记得母亲临走前哽咽着对我话:“我亲爱的女儿,我不在身边,你一定要坚强,更要管理好自己的生活。”听了母亲的话,犹如晴天霹雳,感觉天都快要塌下来了。豆粒大的泪水忍不住滚了出来,默默的看着父母离去的背影。

父母出门打工后,我的生活发生了巨大的变化。老师曾说:“我们不能改变自己的出生,也不能改变自己的环境,我们唯一能改变的就是自己的命运!”是啊!父母为了我和弟弟背井离乡,任劳任怨,为的是我们将来能有好的生活。作为姐姐,我必须早懂事,照顾好弟弟,管理好自己的生活,不要让爷爷奶奶、爸爸妈妈操心。

父母走的第二天,也是新学期的第一天,我早早的起了床,炒鸡蛋饭时惊醒了爷爷奶奶,奶奶推开房门,“我来帮你吧,看你那笨手笨脚的样子,看还炒糊了。”看着奶奶深邃的皱纹,苍白的头发,我连忙答到:“没事的奶奶,糊饭退心火,吃了心情好呢,嘿嘿……你赶快去睡吧!”奶奶被我傻头傻脑的样子逗笑了,摇摇头回房间了。我叫醒弟弟,吃了早饭,我拉着弟弟的手,背着两个小书包,就下山进学校了。

放了书包,我没有像往常一样立即跑去操场跟同学玩耍,而是取出课本大声的朗读。温习完学过的课文,我又开始预习新课。课堂上,我积极思考,主动回答问题。有几次老师还把我的作文当作示范作文在班上念呢。在我的刻苦努力下,我的学习成绩有了明显的提升,就这样我越学越有信心。

对其他同学而言,周末就是欢乐的天堂,而我则要做许多家务。做饭、洗衣服、做清洁,我都一个人包了。有时还要帮爷爷奶奶干农活,去地理种菜、种玉米苗、除草。有一次跟爷爷拔草的'时候,把玉米苗当作狗尾草给拔了,爷爷气得火冒三丈,我还振振有词的说我拔的是狗尾草。现在回想起来特别好笑。

管理好自己并不是限制自己,而是为了更好的提升自己。许多名人就是管好了自己,才赢得了肯定。王羲之因为管好自己昼夜训练,练就成入木三分的高超书法;爱迪生因为管好自己不放弃,终成了发明大王;冼星海因为管好自己刻苦歌唱,终唱出美轮美奂的歌声……,这些名人管理好自己,才赢得了成功。

古人云:“少壮不努力,老大徒伤悲!”为了自己,也为了父母,管理好自己,管理好自己的生活。

管理自己合集篇九

高中,是人生重要的转折点。高一,是一个新的起点。自开学以来,每天都在忙碌着上课,复习今天的课,预习明天的课,课程一天接着一天,总有吃不消的时候,我们学的是九科,我们正是为以后打下坚实的基础。终于迎来第一次段考,上了高中才知道,每一次考试都决定着你未来。心对我说,是时候规划自己的未来,管理自己的时间。每一次下课铃响了,总会有期待往外飞的小鸟,然而,也有着一大群勤能步拙的笨鸟先飞。高中学习是索然无味的,高中生活是多姿多彩的。刚开学时,学长学姐们征兵买马,有这各式各样的社团,有利于培养学习兴趣上的文学社,有利于培养兴趣爱好的吉他社,有爱心爱帮助人的教育义工社等等,面对如此多的社团,勾起了我的诱惑。我毅然的放弃了,因为下个学期分班,我现在读的是普通班,起点已经落后了,而下一次分班决定着你这三年,仿佛决定了你大学的选择。我把别人参加社团的时间,多做几道练习题,多背几个单词。我没有比别人聪明,但我相信世界上最大的差距不是智商,而是勤奋和坚持。

有时候,一份付出并不能得到一份收获。可能是方法上有缺陷,所以说,学习要有方法。或许你每天很勤奋学习,也比不上下课人影不见的同学。学习是有计划的,每个时间段你该干嘛,规定在一定的时间内完成。时间,就像海绵的水,只要你愿意总是会有的。我要利用早上上学前的时间背单词,中午放学后的时间抄写英语作文,我要利用下午放学时间整理今天的课堂笔记,我要利用晚上晚修下课后的时间做数学练习册。课堂时间,跟着老师的步伐走。

学会管理自己,有着整理的计划。总有一天你会发现,原来整理在充分利用好每一分钟,它将会成为你的习惯,使你受益终生。坚持不一定成功,但成功需要坚持。

管理自己合集篇十

生产型企业具有生产环节分工较细、班组较多的组织架构特点,这种架构的特点就决定了管理者在工作中,对人的管理要求较高,作为员工管理的角度来看,管理者普遍希望自己的员工拥有对工作负责、尽心的工作态度;不过很多时候事与愿违,员工不求上进、生产的产品品质不达标、恶意的破坏模型、故意拖延时间效率低下等问事处题,是企业在实际经营的经营中经常会遇到的问题。

更让管理者头疼的是,很多非常明显的问题,而不但员工意识不到,就连相关的班组长也根本不予理会,错误不断的重犯。开会、开处罚单等措施根本无济于事,并且员工根本不吃处罚单这种做法,一线员工的人力紧缺更让员工们变本加厉,甚至动辄以辞职相威胁。

以上问题是生产型企业里常见的问题,人员数量的增加必然会产生以上的问题,经营者应该转变角度来看问题,如下例所示:

[例]洛克菲勒早年去一个自己买下的油田视察,发现油田管理极度混乱,他把管理者叫来一顿臭骂:“为什么我一天就能发现的问题,你们天天都发现不了?”油田经理淡然回答道:“先生,这是您自己的油田。”洛克菲勒五十岁之后,开始致力于让每一个管理者都对“自己的油田”负责!

从洛克菲勒的例子可以看出,企业所有者与员工站的角度不同,因为企业是投资人的,所有的成本、耗材的浪费都会直接影响到投资人的收益,所以会更加关注企业效益,而员工做为被雇佣者,主人翁精神明显缺乏,如果员工认为企业的发展与自己没有太大关系时,往往就会做出与投资人完全相背的举动。

生产型企业要改变员工的管理思维,必须将企业的发展与员工的利益紧密联结在一起,让员工根据自己的劳动来获取相应的利益,才能真正激发员工的工作积极性,豪无疑问,物质性质的金钱收入是员工的第一需求要素,企业经营者必须做到要让每一个员工为他们自己工作,多劳多得,混时间得不到利益。

[案例]韩特健企业是一家成立五年的生产型企业,从最初的作坊式生产,10几个员工到现在的300多员工,经营中一直使用早期的管理方式,员工每季度涨一次工资,大锅饭的思想极其严重,员工恶意怠工、拖工现象颇多,由于生产与绩效无关,导致返工率居高不下,并且内返的产品当事责任人根本不去理会,而是班组长自己处理;因为习惯了大锅饭性质,员工的学习力很低,技术部人员在为员工讲解技术时,员工的心态就是糊弄了之,导致每个班组的技术提升基本效,技术提升满足不了市场的要求,到达市场的产品返工率竞然高达15%以上,客户萎缩严重,企业的发展遇到瓶颈。

经营者意识到如果不进行变革的话,企业的发展必然会遇到巨大的危机,为了重新激发员工的工作激情,韩特健企业导入的新的绩效管理制度,通过对成的核算后,对一线员工采取计件工资制度,对高级技师、中级技工、普通技工采取加工量基数的`要求,每件产品给予单件的计件费用,并要求员工的返工率不得超过3%,超出比例后计件工资降一半,并且规定如果组长协助员工处理产品的话,将从员工的计件工资里提取30%每件的费用转给组长,做为组长的代理佣金。

计件工资制度实行后,韩特健的生产线发生了翻天覆地的变化,返工率骤降到2.5%,员工争先恐后的要求生产加量,并且非常主动的向技术人员、班组长询问技术改进的问题,同时混日子的状况不再出现,组长真正实现了有效管理。

韩特健的企业情况是现在很多生产型企业都在面临的问题,人员数量在不断增加,但相对应的绩效设计却并不到位,这种情况下就会滋生很多的蹭、混现象,企业必须变换管理方式,促使员工从“被动执行”转变为“主动创造”,让员工从为别人做事的思想转变成为自己做事的正确轨道上。

[例]18世纪,英国将囚犯运往澳洲做工。运输承包给私人,政府按上船时运的人数付费。船主为牟暴利严重超载,囚犯死亡率奇高。政府无奈改制:由上船时按人数付款,改为下船时按人数付款。死亡率骤降到1%。

绩效机制的设置要遵循权力设计、责任明确、奖惩办法三大体系来梳理,确保责、权、利划分清楚。同时对负责重要考核模块的人员也要导入绩效要求,以使其能公平、公正的保证机制的进行,上面案例中的韩特健企业在关键的质检模块里,对质检人员导入了绩效机制,要求他们严抓质量,一旦经质检通过的产品在市场造成的返工率达到3%即给相关质检人员500元的绩效处罚,反之,则得到1000元的绩效工资,这种规定下,质检人员自然不会拿个人利益冒险,对质量工作的严控,也使得公司的质量快速上升。

企业在导入正确的绩效机制后,必须有一套配套的管理机制来促进绩效管理的运转,为了避免在运行过程中的考核方与员工造假的情况,导入第三方监管是最为公平的考核方式,由公司主要领导与技术人员组成第三方小组,对考核人员进行定期抽检、结果检查等方式,以确保绩效小组能正确履行责任。

划分事业制、员工计件制等形式都是能有效调动企业效率的方式,中国的美的电器实行了事业权体制,也是将权责利有效分配,为美的的企业持续发展打下了坚定的基础。

让员工为自己的效益负责,可以最大化的激发员工的工作激情,淘汰掉阻碍企业发展的瘦狗类员工;生产型企业如果能选择好自己的正确激励方式,设制好一套有效的机制,可以有效的避免人员臃肿下滋生的各种不良情况,设计好良好的组织架构,导入执行力、规划力强势的人力资源管理部门,可以让企业的激励机制在设计与执行上得到更佳的结果,建议需要进行员工激励系统整的企业,先建立强热执行主导的hr部门。

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