最新车间文员主要工作内容范本(优质18篇)

充实自己，为未来打下坚实基础。在写总结之前，先进行充分的准备和资料收集，才能更好地表达自己的思想和观点。这是一些精选的总结范文，希望能够给大家提供一些写作的参考。

车间文员主要工作内容范本篇一

1、在公司生产副总领导下，全面负责车间各项管理工作。处理好企业及客户的需求，制定车间三年滚动计划，编制内部管理细节规章制度。促进车间各类数据良性发展负责。

2、负责车间生产、质量、安全及设备的管理，确保各项指标的完成。

3、强化车间主任是“人力资源__责人、产品质量__责人、制造成本费用__责人、交期准确率__责人、安全生产__责人”意识。

4、将公司下达的年度生产任务(含样单)，分解至各工段、各工段小组以及岗位操作员，重点授权给工段长、各工段小组长，通过精心的培训，培养他们能认真完成生产任务。

5、贯彻逐级领导、逐级汇报原则，落实公司会议精神、各项管理制度与措施。

6、负责车间的员工作业安全、设备安全，清洁整齐环境优美的文明车间。加强各项安全意识培训及预防工作，有效排除各项安全隐患。

7、负责车间员工的日常管理，不断提高员工综合素质，促进车间生产效率达到公司订单管理中心下达生产时间效率。

8、对本车间的生产工艺纪律负责，执行完成品管部门下达的产品终检合格率。

9、负责并保证车间一切生产行为完全按照生产管理工艺文件执行，对车间生产过程中存在的工艺问题主持召开生产例会，改善车间生产。配合完成技术部门的技改项目，做好车间iso管理工作。

10、贯彻、执行公司的成本控制目标，加强对车间原材料使用的控制，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本。

11、根据市场旺、淡季变化，利用淡季做好人员定编的日产8小时训练，编制旺季岗位规划，做好旺季生产准备，保证人均产量的不断提升。

12、完成上级交办的其它工作任务。

车间文员主要工作内容范本篇二

4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级；

5.员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；

6.员工暂住证、工伤社会保险的办理；

7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；

8.负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；

9.承办上级临时交办的事项；

10.各类通知的发布；

车间文员主要工作内容范本篇三

行政人事主要负责：

1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介）5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的其他工作任。

车间文员主要工作内容范本篇四

2.信息的上传下达。

3.文件归档、保管。

4.工作记录。

5.来访客人通报及接待。

6.本工作区域清洁。

1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报。

2.完成日常的正常管辖范围内的工作。

3.接听电话做留言记录、讯息处理。

4.工作资料的保存、分类、归档、保管。

2.节假日协助销售服务。

3.协助库存盘点工作。

4.与内外联络部门维持友好联系。

总结就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀！只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高，在这个职位上就得学会忍耐。当把小事做精做熟时，你的能力也就渐渐得到体现了。

车间文员主要工作内容范本篇五

1、接听、转接电话；接待来访人员，文员的工作职责。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的。清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

车间文员主要工作内容范本篇六

1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

2、完成会务安排接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。

3、完成领导突发交代的任务。

4、文书档案收集整理归档和管理工作。

5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。

车间文员主要工作内容范本篇七

出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识：(谈判，报价，接单，签合同等等)。基础外语及函电往来。

物料采购跟单。(业务跟进)懂营销，懂产品。(物料，性能，使用，保养)。

生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产，懂管理，懂沟通。

货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识，(运输工具，方法，配柜)及了解报关知识。

客户联络跟踪(客户接待)：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。

车间文员主要工作内容范本篇八

出纳兼文员办公日常访客的接待、电话的接听，会议安排、接洽、会议记录和纪要等。以下是本站小编整理的出纳兼文员岗位的主要工作内容。

1、负责审核各类收付款凭证，按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;。

3、定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符;。

4、负责对各种票据的保管、装订、传递;。

5、按财务经理要求完成相关账务工作。

1、协助行政部负责公司各部门及人员的办公用品领用和分发、固定资产的管理工作;。

2、进行日常行政工。

作文。

件编辑;。

3、负责劳动用品，制服，饰品等管理统计工作。

5、负责各种供应商联络工作及其他行政部交办的工作。

1、熟练应用各类办公软件。

2、银行的日常操作和维护。

3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;。

4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表;。

5、收发传真、邮件、快递等;。

6、办公物资的管理、采购及维护;。

7、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;。

8、项目信息搜集及整理;。

9、领导安排的其他临时工作。

职位要求：

1、大专以上学历，年龄不限;。

2、熟练使用办公软件、网络基本知识，有较好的沟通协调能力;。

3、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务;。

4、熟悉会计报表的处理，熟练使用财务软件;。

5、有做标书经验者优先。

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;。

2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;。

3、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;。

4、协助会计做好各种帐务的处理工作;。

5、负责掌管小额现金;。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格。

1、会计、财务等相关专业中专以上学历，有会计从业资格证书;。

2、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务;。

3、熟悉会计报表的处理，熟练使用财务软件;。

4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;。

5、工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神。

车间文员主要工作内容范本篇九

1、根据公司发展规划，承担公司交给的生产任务和其它各项工作。

2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件，负责车间的日常生产活动，不断解决生产中出现的问题，保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。

3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作，防止药品交叉污染和混淆差错.

4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作，保证达到药品生产要求。

5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。

6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、qc小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动，进行全面质量管理，持续稳定发展。

7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育，确保安全文明生产。

8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性，提高思想觉悟，树立良好的车间风尚，建立一支技术强、作风好，团结协作的高素质的员工队伍。

1、部门考勤核算及零星物料申购与管理;。

2、部门文件资料的管理传递及周、月报表的制作。

3、上级领导临时安排的工作。

1.日常文书处理。

2.生产部培训相关工作。

3.生产订单汇总及生产计划部分工作。

4.生产能力统计及流水线绩效统计。

6.本部门考勤登记及统计。

7.熟悉生产流程及单证处理。

1.根据工作需要与对日常文件、邮件翻译;。

2.生产现场、会议的口译工作;。

3.会议纪要整理及存档;。

4.相关审批文件的归档整理等。

1、每个班次必须提前15分钟到岗，到达后，开门、开电源。员工就绪后，记录出勤人数，以及未报到人数，并将出勤人数上报生产部。

2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》，总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。

3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。

4、如有五金要上，与五金人员做好交衔，一款一张清完。

5、到仓库领取辅助材料(如：胶纸、刀片、502胶水等等)。

6、每当生产单下落车间时，将生产单发给各组(8份：开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门，保证每个部门、每位组长都有生产单。

7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督，并对不注重卫生的员工作好登记，每个星期进行卫生评比一次。

车间文员主要工作内容范本篇十

岗位职责：

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。

2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

5、根据需求制作人事行政相关报表；

6、统计公司职工月考勤；

7、招聘简历筛选工作；

8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

任职要求：

1、大专或以上学历，；

2、有人事行政相关工作经验；

3、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

4、不斤斤计较，有较强沟通能力。

5.思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神。

作息时间：单休早八点半晚5点法定节假日正常休息。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求。

车间文员主要工作内容范本篇十一

1.听从上级管理意见，听从其他部门，每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

2.负责客户样品管理：

1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，

2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产forcost或其他生产排程依据，以方便安排生产。

4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

1)追客户下forcost或其他生产排程依据，以方便安排生产。

2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况。

4)开立发料通知单给生产部门和物料员，通知其部门做好物料的准备工作。

5)如有其他物料需要领取的，审核领料部门是否领料正常。

6)督促pc计划员依据客户交期情况，与生产部门协商制订生产计划表，并依据生产状况和客户协商交期。

7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

4.出货追踪管理工作：

1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。

2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。

3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。

4)当仓库备好产品时，依据备料数量开立客户送货单，要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。

5)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。

5.其他工作：

1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

2)召开新产品发布会时，要参加。

3)如客户有变更交期的，积极与pc协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。

4)如客户有紧急插单的，立即召开紧急插单说明会，向生产部门说明插单重要性，督促生产部门执行。

5)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。

6)如有品质问题而影响交期的，同样及时和客户协商，商讨新的交货时间，必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的，当接到品质信息时，确认工程和品质部门意见，及时与生产部门沟通返工完成时间。跟单文员主要工作范围是生产部门，登记好产品的生产情况，管理好产品的相关信息，跟进下单情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序：

1.听从上级管理意见，听从其他部门，每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

2.负责客户样品管理：

1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，

2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产forcost或其他生产排程依据，以方便安排生产。

4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

1)追客户下forcost或其他生产排程依据，以方便安排生产。

2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况。

4)开立发料通知单给生产部门和物料员，通知其部门做好物料的准备工作。

5)如有其他物料需要领取的，审核领料部门是否领料正常。

6)督促pc计划员依据客户交期情况，与生产部门协商制订生产计划表，并依据生产状况和客户协商交期。

7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

4.出货追踪管理工作：

1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。

2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。

3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。

4)当仓库备好产品时，依据备料数量开立客户送货单，要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。

5)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。

5.其他工作：

1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

2)召开新产品发布会时，要参加。

3)如客户有变更交期的，积极与pc协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。

4)如客户有紧急插单的，立即召开紧急插单说明会，向生产部门说明插单重要性，督促生产部门执行。

5)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。

6)如有品质问题而影响交期的，同样及时和客户协商，商讨新的交货时间，必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的，当接到品质信息时，确认工程和品质部门意见，及时与生产部门沟通返工完成时间。跟单文员主要工作范围是生产部门，登记好产品的生产情况，管理好产品的相关信息，跟进下单情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序：

1.听从上级管理意见，听从其他部门，每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

2.负责客户样品管理：

1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，

2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产forcost或其他生产排程依据，以方便安排生产。

4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

车间文员主要工作内容范本篇十二

1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体：接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。

3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。社会保险的投保、申领。

4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。接受其他临时工作。

车间文员主要工作内容范本篇十三

第一、办公室的文员工作需要掌握熟练的电脑操作技术，这样才可以在工作的时候有一个基本的知识，如果你的计算机水平一般，那么私底下就要下功夫了。

第二、办公室文员工作还要负责办公室信息和机要工作，特别是一些记录的文本一定要处理好，而且要把做好的办公室档案归类处理，还要进行资料的收集和整理工作，这方面一定要做到井井有条。

第三、一般新到办公室工作的大学生朋友们要勤快一些，因为大部分的办公室人员都是老同志，这时候你要多做一些清洁办公室的工作，特别是领导的办公室，自己多做点不会吃亏。

第四、办公室的文员要有基本的写作能力，特别是有时候办公室的会议，需要我们快速的记录，这时候我们需要锻炼自己的文笔能力和速记能力，这样的话，你很快就会脱颖而出。

第五、办公室的工作很多，作为一个新人我们最好主动负责公司公文和信件的处理工作，同时把邮件和报刊杂志的分送工作也要做好，这样你可以很快的和公司的领导以及同事熟悉起来。

第六、我们在刚开始工作的时候要有一个管理办公财产的安全意识，因为办公室重地，难免有一些重要的东西，我们要合理的处理好，同时我们要提高自己的工作效率，尽量给大家一个良好的印象。

车间文员主要工作内容范本篇十四

1.在生产管理部领导下，负责药材前处理和清膏提取生产、产品质量、成本控制、ehs管理、车间日常等工作。

2.贯彻落实公司各项管理制度，制定车间管理和操作标准(sop)，确保生产过程符合gmp管理要求。

3.根据生产管理部下达生产计划，合理组织生产，确保完成生产任务，确保市场交付。

4.根据公司商业计划，编制车间成本预算，控制原辅材料、能源、包装材料、人工，提高劳动生产率，确保预算成本控制目标。

5.负责生产现场管理，严格贯彻执行生产工艺规程，审核批生产记录，及时进行偏差处理。

6.负责开展本车间工艺验证、设备验证和清洁验证工作。

7.负责车间员工培训体系建设，不断提高员工技能，开展绩效考核，确保员工能力满足岗位需求。

8.负责车间tpm管理，开展设备预防及日常维护与保养，提高设备综合效率。

9.负责现场5s管理，确保生产现场符合gmp管理要求。

10.负责车间ehs管理，实施风险源控制，确保实现安全生产。

11.开展车间管理体系建设和管理体系融合，落实七大任务，提升管理水平和员工士气。

车间文员主要工作内容范本篇十五

1、制定车间日报表、周总结、期数汇总、月报表、月总结等数据;。

2、接收公司内部邮件，必要时进行复印打印等工作;。

3、各种文件管理;。

4、与其他部门进行工作上的沟通;。

5、每15日或每月及时更新车间的宣传栏;。

6、主管交代的其他工作。

工作要求：1、高中或以上学历，电脑文秘或文秘等相关专业;。

2、女，18至25岁，相貌端正，无不良习惯，精通国粤语，容桂本地户口;。

4、能熟悉运作电脑工作，特别是办公软件的使用，随时可制定各类型表格并总结数据;。

5、有1年以上相关工作经验者优先，应届毕业生若符合以上条件者也可。

车间文员主要工作内容范本篇十六

1、每个班次必须提前15分钟到岗，到达后，开门、开电源。员工就绪后，记录出勤人数，以及未报到人数，并将出勤人数上报生产部。

2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》，总结并报送到生产部（周总）。报本车间主管一份。

3、每日对办公室卫生进行清洁（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些过期的生产单。

4、如有五金要上，与五金人员做好交衔，一款一张清完。

5、到仓库领取辅助材料（如：胶纸、刀片、502胶水等等）。

6、每当生产单下落车间时，将生产单发给各组（8份：开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份）另将手抄几份发给其它部门，保证每个部门、每位组长都有生产单。

7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督，并对不注重卫生的员工作好登记，每个星期进行卫生评比一次。

8、下午临近下班时，询问领导是否加班，并把通知写在黑板上，将当晚加班人数上报生产部。

9、到各组落实今日人员变动状况，（比如：有没有帮工或请假之类的现象），另每天要与人事部文员进行日考勤核对，加连班签卡、中途上班、忘带卡等等）

10、每日将近下班，到各部门了解当日生产任务完成情况，再根据主管的排单，作明日任务表，经主管认可后，将生产任务表分发于每个部门。

11、参加每日管理会议并做会议记录，整理后报生产部；

12、每月月底，做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。

13、月底前2天，写好下个月的员工饭卡，在月尾最后一天发于组长，由组长统一发给员工。

14、月底前5天，复好一份工资表到各组长处，交代他们填写次日交上，将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核，并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。

15、每10天做一次生产小结（如人员流动，生产完成量、剩余量）上报人事部。

16、累计半个月，车间员工所出现的质量问题，实行将罚制度。

17、每月月初总结上月，做好本车间的绩效评比表。并对过期资料，如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。

车间文员主要工作内容范本篇十七

第一：传达订单。

传达订单是工作的第一步。看似简单的工作，但是如果没有一个好的开始，没有合理的安排，会给后面的工作带来极大的不便，甚至造成生产上和业务上甚至信誉上的极大损失。因此，跟单员必须把订单传达到位，安排到位。

首先，订单需要传达给谁?订单下来之后，首先需要相关的管理人员认真的了解，不是说一个人知道就行了，所有的相关的管理人员都需要知道：总经理、生产厂长、管理厂长、车间主任和相关负责人。所有的这些管理人员必须在同一时间，同一场所，聆听跟单员对该订单的描述和讲解，跟单员需要自己先把订单看懂，然后才能讲解。如果有相关的管理人员没有到场(不是因为请假)，跟单员绝对不能传达订单。

其次，需要什么时候传达订单?上面已经说了，跟单员首先自己先读懂订单才能够传达订单;必须在所有的相关的管理人员到场的情况下才能够传达订单。跟单员需要先行向总经理告知新订单情况，然后让总经理负责协调传达订单的时间。相关的管理人员绝对不能借故不参加订单传达会议。

再次，需要在哪里传达订单?跟单员传达订单，需要在跟单员所在的办公室内进行，让相关负责人员在电脑上看到产品的图片和相关内容，这样才会让他们对产品有一个比较深刻的理解。

最后，需要传达什么订单内容?a.订单是什么产品;b.订单数量;c.交货日期;d.具体要求。跟单人员必须把这四项内容传达清楚，如果有相关负责人员理解不透彻，跟单员必须重复讲解，如果跟单员对相关负责人员的问题不清楚，马上给公司打电话确认，如果还不能够及时解决，待解决之后必须通知相关的负责人员。

总之，跟单员需要认真仔细的读懂订单，如果有不明白的，马上打电话或写邮件询问公司;读懂之后，在正确的时间和地点，向正确的人员，传达正确的内容。只有这样，所有的人员才能够对订单有一个整体的把握，绝对不允许出现只有一个人或两个人知道订单具体内容的情况。否则，跟单员和总经理失职。

第二：跟踪生产计划。

跟单员在传达了订单之后，应该督促相关负责人员总经理、生产厂长和管理厂长尽快制定出生产计划，然后发给公司，公司这边可以据此告知客户订单安排情况。实际上订单上的交货日期，应该是根据工厂这边的生产安排来定的。但是往往工厂这边制定生产计划过于缓慢，以至于公司这边无法及时地给客户反馈。

凭借我个人多年的工作经验，在生产计划的制定上，我们必须做到如下几点：

1.生产计划的制定要及时。公司在给工厂那边下“准订单”之后，总经理、生产厂长和管理厂长应该马上根据目前的生产情况，商讨制定出生产计划，最好是24小时之内，最多不要超过72小时。只有及时地制定出生产计划，公司才能够给客户及时地反馈，并跟客户确认最终的交货日期，从而把“正式订单”下给工厂。工厂负责人绝对不能借故说计划无法制定，这等于给自己找借口推脱责任。

2.生产计划的制定要准确。生产计划的制定需要总经理、生产厂长和管理厂长共同商讨，根据每一个负责人对目前正在进行的订单的生产情况，综合考虑各种因素和各种可能发生的情况，比较准确地制定出生产计划。我们的计划可以相差3天或者5天，但是绝对不能超过10天。如果一个订单的生产预期安排超过了10天，说明相关负责人员对车间内的情况把握不准确。

3.生产计划的制定要具体。为什么要具体?有些人会说：很难具体。我想这是一种借口或者是一种思想懒惰的表现。我们没有具体的生产计划，怎么会制定出准确的交货日期?没有具体的生产计划，怎么安排生产，怎么进行有序地生产?难道做到哪里算哪里?这些都是不负责任的态度。只有我们从现在开始，对每一个订单都做出生产计划安排，慢慢地让一个一个的订单都顺起来，这样我们以后的工作才能得心应手。生产计划的制定，是需要总经理、生产厂长和管理厂长统一协调商讨才能够制定出来的，这不是一个人的事情，这需要总经理牵头，带领生产厂长和管理厂长共同制定。

我想我们的生产计划应该包含如下内容：

a.原材料准备：我们的主要原材料是木料，那么木料什么时候能够到位，必须写出一个具体的时间来，就是某月某日木料到位。

b.下料准备：必须写出一个具体的时间段，即从某月某日到某月某日为下料阶段。

c.机加工：必须写出一个具体的时间段，即从某月某日到某月某日为机加工阶段。

d.砂光和修补：必须写出一个具体的时间段，即从某月某日到某月某日为砂光和修补阶段。

e.油漆：必须写出一个具体的时间段，即从某月某日到某月某日为油漆阶段。

f.包装：必须写出一个具体的时间段，即从某月某日到某月某日为包装阶段。

g.交货日期：什么是交货日期?或者说货什么时候好?木料已经下完了，就是货好了吗?我想我们的管理人员千千万万不要这样理解。交货日期，就是货物已经完完整整的包装好了(如果需要熏蒸的，已经熏蒸好了，并完完整整的包装好了)，并整整齐齐的摆放在固定的某一地方，只等待装集装箱的日期。在我们的工厂，需要绝对统一这个概念，绝对不允许再出现货物还在包装或者还在油漆或者还在机加工，就说货物已经好了的情况。

只要我们对每一个订单都进行以上7项内容(abcdefg)的计算和安排，我们的生产才能够有序的开展。也许我们在实行生产计划安排的初期，有一定的困难，但是如果我们能够坚持，我们以后的工作会越做越顺利。

以上3条内容，也就是需要及时地准确地具体地制定出生产计划，需要我们的跟单员督促总经理，由总经理牵头，带领生产厂长和管理厂长，共同来完成这项工作。在生产计划的制定过程中，跟单员要及时地跟踪，以便尽快的完成，并填写“生产计划表”，并把此表打印出来分发给总经理、生产厂长、管理厂长、车间主任和相关的负责人员，并及时地将此表以电子邮件的方式反馈给公司。这样，我们才能够把生产有效地有秩序地进行下去，我们的工厂也将会成为有效率的有秩序的有信誉的工厂。

第三：跟踪订单。

在传达了订单，并把生产计划制定出来之后，跟单员接下来的工作便是跟踪订单。传达订单和制定计划是为订单的生产做准备，订单的具体进展情况才是跟单员根本性的工作，跟单员需要全身心地、认真地、踏实地投入工作，不能出现任何差错。跟踪订单，我们简称为跟单。跟单工作比较复杂，需要跟单员系统的仔细的进行开展。

根据个人多年的工作经验，现在总结一下跟单员在跟单过程中到底需要做一些什么具体的工作，具体内容如下：

1.跟踪样品。

样品是订单的前提，没有样品就没有订单。样品制作的快慢，决定着订单进展的快慢。没有样品的订单，是不安全的;没有得到确认的样品是不可靠的。样品一旦确定，绝对不能更改，哪怕是一个小螺丝。

除了一些老产品之外，对于新产品，不管客户要求还是不要求，我们一定要把样品做出来，并组装好，放在样品室内，随时供我们检查，防止出现任何差错。跟单员在跟踪样品的过程中，要做到以下几点：

a.及时地下达样品制作指令。在收到公司样品的制作要求之后，跟单员需要马上向工厂内相关负责人下达样品制作的指令。

b.督促相关人员以最快的速度制作出样品，并把具体的时间告知公司，这样公司可以告知客户制作样品需要的具体时间。

c.样品制作的过程中，要及时地发现问题。不要等到样品制作完了，才发现问题。

d.对样品的半成品，成品，部件，整体，都要进行图片拍摄，从各个角度拍摄，四面八方拍摄。其中对于成品的整体图片，以侧前方稍微俯视的角度作为这个产品的代表。

e.对制作的样品进行测量：每一个部件的长款厚，每一个空隙的距离，关键部位距离地面的垂直距离，关键部位和关键部位之间的距离，整体的长宽高等。把所有的这些尺寸用ps或ai在产品代表图片上指示出来，并把所有部件的长宽高列出来，并计算出它们分别的体积和总的体积，做为以后产品生产和价格合算的具体依据。

2.跟踪生产计划。

前面我们已经讲到生产计划的制定和跟踪，在这里就不再赘述。我们的跟单员需要根据“生产计划表”及时地进行检查每一步生产计划是否如期进行，如果没有如期进行，需要在“生产计划表”上进行标注，标明偏差是多少。

3.跟踪五金配件。

在制定出生产计划，并填写了生产计划表以后，跟单员需要从总经理或生产厂长那里得知某一订单的产品，都需要什么样的五金配件，并列出具体的清单和数量。打印出来，交给相关的负责采购的人员、总经理、生产厂长和其他负责人员。及时地对五金配件的采购进行跟踪，并及时地督促采购人员尽快完成采购任务，绝对不允许出现因五金配件不到位而影响交货期。

4.跟踪包装。

在制定出生产计划，并填写了生产计划表以后，跟单员要及时地向公司索取：a.包装要求b.唛头c.装配图d.塑五金包。一定要把这些工作做在前面，绝对不允许出现因为包装不到位而影响发货。如果向公司索取包装资料没有及时地完成，需要根据公司的安排，再次索取或多次催促。

5.跟踪质量。

什么是产品的质量?跟单员首先需要弄清楚这个概念，跟单员也要让工厂里所有的人都知道什么是质量。质量，就是与产品有关的所有细节的好坏。对于我们出口家具来说，具体的质量内容又是什么呢?它包括：木料、做工、胶、腻子、砂光、油漆、包装等等。我们必须把每一个细节做好，才算是做出了好的质量。如果说，我们产品做的很好，就是到了包装的时候，有一个小标签贴的歪歪扭扭的，那么你能说这个产品的质量很好嘛?从客户的角度来讲，这是一个次品，让人恨得牙根痒痒的次品。

质量是做出来的，不是验出来的。任何质量问题，都是总经理的问题，生产厂长的问题，管理厂长的问题，绝对不是跟单员和工人的问题。首先，跟单员对任何质量问题不承担任何责任，这一点是必须声明的。在生产中，工人的工作出了问题，谁的责任?管理厂长说，我已经跟他说了，但是这个工人没做到，那这是谁的问题?总经理的问题，生产厂长的问题，管理厂长的问题，绝对不是这个工人的问题，因为管理人员作为管理人员没有检查到这个问题，或者只对这个问题重复了一遍或者两遍，就已经不耐烦了，做为管理人员，你检查不到问题难道还是别人的问题?或者能不耐烦吗?管理人员的工作只有一个目的：管理好并生产好。如果工作不到位，或者连多说几遍话都闲累或者不耐烦的话，这样的人员就不配当管理人员。

a.木料。

跟单员需要根据订单的要求，检查所下木料的质量。

是否允许死节?允许几个死节?死节的直径允许多大?

是否允许活节?允许几个活节?活节的直径允许多大?

是否允许色差?木纹是要求横木纹还是竖木纹?

密度板的密度是否能够达到?胶水是否合格?

是否允许指接?是明接还是暗接?

b.机加工。

在机加工过程中，会出现各种各样的问题，比如说：多层板砂光砂透了，孔打错了，边角棱没有打圆，等等。我们必须时刻提防着各种问题的发生。

某一个产品在机加工完毕之后，在进入砂光车间以前，必须进行组装。如果不进行此项工作，如果发生了问题，则相关管理人员应该承担责任。

跟单员对机加工应当给与适当的检查，发现了问题要及时地反映给相关人员，并得到尽快的解决。如果解决不了，给公司反馈，公司安排处理，或者作废或者修补，但是在质量上绝对不能凑合。

c.砂光和修补。

砂光：产品组装好之后，只要能够接触到的边角棱必须打圆，所有的面和边必须砂光光滑。

胶：必须达到e1标准，绝对不允许使用不合格胶的情况。绝对不能在产品的任何表面看到胶。

腻子：必须达到e1标准，绝对不允许使用不合格腻子的情况。绝对不能在清漆产品上使用带任何颜色的腻子，也就是必须使用透明腻子。任何表面和边缘，绝对不允许看见跟木头有色差的腻子。

d.油漆。

跟单员必须对油漆的质量进行检查，及时地发现问题，并尽快解决。

必须符合e1标准，也就是油漆的化学成分必须符合欧盟的标准。喷完油漆之后，车间内基本上没有味道。

油漆至少是一遍底漆一遍面漆，必须有一定的饱满度和色泽度。

油漆表面，不管是大面，还是边角棱，只要组装起来能够用手接触到，必须光滑。

e.包装。

包装是一项关系到产品质量的非常重要的工作。跟单员在这一步必须给与监督和检查，如果发现问题，需要马上解决。但是在一些问题上，我们所有的人员，包括管理人员和工人，都必须达成共识，这些问题如下：

在包装以前，需要对所有的产品进行组装，并从各个角度进行拍照。

检查产品部件是否齐全，并摆放整齐有序。

检查五金包内五金是否齐全，达到出口欧盟强度标准，自装箱之日起，1年内不允许生锈。五金包必须用整齐的纸壳包括，避免磕碰产品。

产品部件上的标签，粘贴位置统一，规整。

纸箱内填充物，例入泡沫或者epe膜，必须整洁、干净、利索，绝对不允许出现破碎、脏乱的情况。

制作包装纸箱的纸张的克重必须达到230克/平方米，外观整洁干净，绝对不允许出现纸箱过小或过大等情况。在制作纸箱以前，必须进行准确的测量。晃动纸箱时，纸箱内不允许有产品部件相互磕碰的响声。

纸箱外面粘贴的所有唛头或标签，必须统一位置，而且规整。

包装完毕以后，需要每一款产品的外包装进行拍照;把所有的产品摆放在一起时进行拍照。

6.跟踪数量和交货期。

货物在生产完成以后，或者说到了交货期以后，或者说包装完毕并整整齐齐的放在某一固定的位置以后，跟单员必须协调以下工作：

a.清点发货产品的数量。多了?还是少了?及时地反馈给公司。这样公司这边才能够准确的安排报关。

b.重新测量外包装的尺寸，和所有货物的体积。

c.跟公司的相关人员协调集装箱的到达时间，装箱时间。

d.集装箱到来时，在笔记本上对应相应的订单号，纪录下集装箱号和铅封号，并对集装箱号和铅封号进行拍照。

e.装箱之前，需要把集装箱打扫干净，并拍照片;货物装到一半时，需要拍摄照片;货物装完时，需要拍摄照片;关上集装箱门时，需要拍摄照片。

车间文员主要工作内容范本篇十八

1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。

2、协助财会文件的准备归档和保管。

3、协助主管完成其他日常事务性工作。

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。

5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。

6、负责与银行税务等部门的对外联络。