实用文体阅读练习及答案 现代文阅读答题方法ppt(七篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

有关实用文体阅读练习及答案(精)一

一、夯实工作基础，完善社会体育组织

今年，我局抓住创建省体育强市的契机，进一步加强全市全民健身组织网络建设，巩固群众体育活动基础。

一是健全组织网络。调优配强市、镇全民健身领导小组，并向社区、村、学校、企业延伸，把健身组织建设到群众身边，形成了完善的三级全民健身组织体系，为推进各类群体体育活动的开展提供有力保证。

二是充实社团组织。积极引导新兴项目建立法人社团，新成立木球、围棋、台球3个单项体育协会，筹建健美协会，全市单项体育协会达到12个。我们还召开体育总会成立大会，选举产生体总领导和办事机构，结束了我市长期以来没有体总的历史，加强对体育社团的统一管理。

三是优化指导员队伍。1、调整社会体育指导员分布。把培训重点向农村、社团倾斜，定向培训三级社会体育指导员305名，全市社会体育指导员达1619名，占总人口的万分之十三。2、优化社会体育指导员结构。从三级社会体育指导员队伍中，挑选工作责任心强、业务素质好的同志参加高等级培训，代培二级社会体育指导员141名，送培一级社会体育指导员9名，社会体育指导员质量明显提高。3、提高指导员培训实用性。紧密结合群众健身实际，合理设置社会体育指导员培训内容，开展技能现场展示，重点推广简单易学、适宜面广的健身项目，扩大健身人群参与面。

二、突出奥运主题，掀起全民健身高潮

20xx年是奥运年，我局广泛开展迎接、庆祝奥运的多类型群体活动，活动内容丰富多彩，活动对象兼顾各层，以多样化、特色化、生活化的活动把全民健身推向深入。

一是以主题活动营造氛围。围绕“全民健身与奥运同行”主题，多形式举办活动，组织开展乡镇扑克牌、机关羽毛球、少儿乒乓球等多层次活动，满足不同年龄人群需求。21个乡镇全部先后隆重而热烈地召开“迎奥运”、“庆奥运”全民运动会，以群众喜闻乐见的形式兴起健身活动热潮，城乡体育活动高潮迭起、各具特色，推动了全民健身运动的正常开展。各社团也自行主办门球、钓鱼、田径等比赛，营造了浓厚的健身氛围，调动了群众参与健身的积极性。

二是以健身月活动扩大影响。深入开展全民健身月活动，在奥运会倒计时100天，隆重举行启动仪式拉开健身月活动序幕，大型健身项目展示、文体节目精彩纷呈，振奋人心。健身月期间，先后组织开展体质测定、健身讲座、乡镇乒乓球、机关象棋、家庭趣味运动会、送体育下乡、“百日千人万步”健身走等各类比赛和活动40余次，掀起了健身活动新高潮。各乡镇、社团也组织开展形式多样的比赛，形成了上下联动，气势宏大的活动景象，扩大了我市群众体育的影响。

体育局工作总结三是以特色活动打造品牌。连续18届组织元旦万人健身长跑。今年，我们采取在城区设立主会场，乡镇、学校设立分会场的形式，在同一时间实行城乡联动。全市近20万人参加本次长跑，活动吸引了众多社会团体的积极参与，市各新闻媒体竞相报道，并制作了近15分钟的专题片在元旦期间连续播放。市四套班子全体领导及各机关、企事业单位职工，社区居民，学校师生代表等近万人参加了主会场活动。健身长跑已经成为我市辞旧迎新、展现全市人民良好精神风貌的重大平台和一大亮点。按照一年乡镇、一年机关的次序，为3048名机关干部进行了体质测试。

四是以互动交流提高水平。精心承办泰州市残疾人田径比赛、泰州市人大系统、交通系统乒乓球比赛，以承办比赛提高赛事组织水平。积极组织外出参赛，参加泰州三运会五个部比赛，夺得四个第一，并获最佳赛区和优秀组织奖。参加全国木球锦标赛取得女子团体第二名的好成绩。

三、推进设施建设，拓展健身活动空间

体育场所和健身设施是全民健身的物质载体，我局在设施建设数量、质量和效益上作文章，竭力满足群众健身需要。

一是加快设施建设。在实现镇、村体育设施全覆盖基础上，在全市325个自然村新建健身点，在城区14个社区完成健身工程建设，进一步扩大了设施建设覆盖面。按照适度超前、经济适用的原则，加快体育中心建设步伐，“四个一”工程全部新建，各项工作按序时进度加快推进。满足和方便群众就近健身的设施布局已初具规模。

二是加强管护开放。对已建成的村级体育健身工程、体育健身中心等各类场所设施进行全面检查、维护，在保证场所正常开放的同时，积极推动机关、企事业单位和学校体育资源的社会共享，定期定时向社会开放，最大限度满足周边群众需要，保证了公共体育资源效益的最大化。

三是加紧俱乐部创建。以市政府名义下发了创建各级各类健身俱乐部的意见，提出了创建工作的具体目标和要求。各村、镇、街道、社区充分整合现有设施资源，提升建设标准，增加健身项目，完善管理制度，顺利建成省级俱乐部1个，市级3个，县级46个，基层群众体育活动的空间得到进一步拓展。 20xx年，我市群众体育工作虽然取得了一点成绩，但与苏南先进县市相比在仍存在不小的差距，新的一年，我们将扎实采取有效措施，以求真务实的作风和改革创新的勇气。

有关实用文体阅读练习及答案(精)二

有时候觉得他枯燥，有时候觉得他呆板，有时候觉得他麻烦！然而，在本期的应用文学习过程中，我却学到了乐趣，找到了感觉，意识到了重要性！下面，就谈谈我对应用文学习的看法！

首先，我讲讲应用文的性质。我觉得应用文有以下几方面性质，即生活性、严肃性、权威性、准确性。生活性：应用文与我们日常生活息息相关，大到通知布告，小到请假条留言条；严肃性：这是语言方面的要求，即要求准确、严谨、科学、真实，虽然有些生硬，但是不乏寓意，不失本性；权威性:主要由其文本性质决定，多用于正式场合、重要提议、规章制度，有其合理化的权威性，因此，应用文书要本着负责任的态度完成；准确性：这是语言的另一方面，即要求我们陈述清楚时间地点人物等重要方面，使别人一目了然！应用文是很实用的文化艺术，因此，我们要对自己拟定的应用文书负责！

下面，我就谈谈自己对学习应用文的看法。应用文写作应该有以下步骤，即材料积累、信息提取、照猫画虎、复查补正。材料积累：做好量的准备，等待质的飞跃，我们在平时的生活学习中，要留意各种应用文书的格式规范，积累很典型、很科学、很有代表性的文书；信息提取：我们在起草文书之前，应该提取重要信息，有用信息，做到由主到次、语言简洁、短小精悍；照猫画虎：在量的积累基础上，我们要学会科学模仿，合理套用，这样就会使应用文书更正式、权威、科学、易接受；复查补正：我

们要把自己拟定好的文书进行科学化检验纠正，以确保其严谨严格性，科学合理性，权威真实性！

接着，我们就该谈谈应用文的类型。应用文可以分为一下三大类，即条据类文书、启告类文书、书信类文书。条据类文书是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类:说明性条据,包括留言条、请假条等；凭证式条据包括，借条、欠条、收据、领条等。启告类文书则是企事业单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书，包括招聘启事、寻物启事、招领启事、声明等。书信类文书则是用于简单的通知交流联系类文书， 根据书信的适用对象和作用，书信可分为一般书信和专用书信。专用书信是指用于公众事物联系的书信，包括贺信、问慰信、感谢信、求职信、应聘信等。

然后，我们就该谈谈应用文书写作特点。相对严格、固定的格式：日常应用文书使用范围广，在长期使用过程中逐渐形成了相对严格固定的格式，体现一定的规范性；相对固定的惯用语：日常应用文书由于篇幅的限制或内容的特殊性，形成了一些相对固定的惯用语，一般情况下不能变更；特殊的语言要求：各类日常应用文书根据表达不同内容的需要，都有特殊的语言要求，如条据、启告类文书语言要求平直、朴实、言简意赅。

在应用文写作过程中，也有各方面的的要求。中心明确：

行文目的、提出的主张要明确，不能模棱两可；语言简明，平实朴素：即要求用最少的字表达最准确的意思，用朴实的语言表达事物的本质；书写格式规范：在长期写作实践中，各类应用文书 已形成相对固定的模式，不能随意更改。

说了应用文的各方面要求与特点，下面就谈谈应用文的发展趋势。应用文书是实用性较强的文书，是网络资源、电子资源无法取代的。在日常生活中，应用较为广泛。集体与个人，家庭与社会，从小到大，从表及里，应用文都扮演着重要角色。尤其是信息大爆炸的时代，我们掌握应用文书技巧尤为重要。

就一名大学生而言，我们要练就自己的文笔，写好自己的文章。应用文书反面，我们要做到合格合理优秀高效，我们要用这种方法与技能，去完成自己的工作、保护自己的利益、维护集体的权利。

在此，感谢各位资深老师的诚恳专业授课，幽默诙谐风格，及博学深厚知识；希望我能更好的写应用文书，尽量做到完美无缺；希望各位朋友能广泛将应用文用于实践，精进求精。

写好应用文，用效率体现价值；写好应用文，用效果彰显魅力；写好应用文，用结果衡量成败！

有关实用文体阅读练习及答案(精)三

《应用文写作》学习心得

学号：11010523 学院：数计学院 班级：五班 姓名：廖鑫 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。通过了一学期的学习,对应用文写作有了更深入地了解,之前我对应用文的理解只局限于日常生活中所用的文体,对政府办公的应用文一无所知。通过深入了解我才认识到我之前对应用文的看法实在是太肤浅了。应用文写作时一门很大的学问，以后我们在生活、工作、学习上会遇到许多写应用文的情况。

学习了这门课，我知道了应用文是国家机关，社会团体，企事业单位和人民群众用以处理事务，交流情况，传递信息，沟通联系等贯用文体的总称。它的使用非常广泛，几乎涉及到社会上的各个领域，各个阶层。应用文的使用广泛，甚至达到了无所不在的程度。

老师在教授这门课的时候亲切朴实、匠心独特的教学风格，和谐融洽的课堂气氛，对公文写作的精辟解析，独到的见解和大量的旁征博引，无不体现出老师对教材深入透彻的理解、深厚的教学功底和高超地驾御课堂教学的能力。让我们受益匪浅，学习到许多应用文写作的知识。使我对公文有了更加全面、准确、深入的了解，对今后书写各方面的公文有非常重要的意义，可谓收益非浅！

通过学习我知道了应用文有严格的格式要求，与其他问题有很大的不同。它在形式上不仅内部结构具有单一、循规的特点，且外观式样也具有相对固定的格式。它所表现的内容必须具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点。

应用文被社会所推崇必然会产生对社会有积极的影响。我了解到应用文的功用不只局限于日常的事务处理，情况交流，住处传递，沟通联系，其有更深层次的意义，如：传播与教育功能，交流与沟通功能，约束与规范功能，记载与依据功能等。

通过学习,让我写作总体水平有了很大提高，从应用文写作的性质、方法、规定等方面有了全新的认识，深深感到自己要学的东西实在是太多，深深认识到了写作的重要性，进一步增强了自身责任心和学习紧迫感。学到了许多，对许多事情有了更深刻的认识和理解。知道了对事务的认识不应停留在此刻，要在学习中逐渐认识其本质。

有关实用文体阅读练习及答案(精)四

写应用文必须懂得语篇知识，擅长语篇修辞。先看一个心理学测试案例：

心理学家要一群人想象一种情况：如果一种可怕的疾病暴发，可能有600人会因此死亡。现在有两种治疗方案供选择：a方案的结果是200人肯定可以得救；b方案的结果是1/3的机会600人全都可以得救，2/3的机会连一个人也救不了。结果大部分受实验者都选方案a。当被告知如果方案a被采用，400人会丧生，而b方案被采用则1/3的机会没人会死，2/3的机会600人会死，这样被实验者就会选择方案b。

像这样由一系列连续的话段或句子构成的语言整体在语言学中称为语篇。语篇形式包括书面语言和口头语言，短者一、二句可成篇，长者则有千言万语。一幅标语、一张便条、一封书信、一份公文、一部专著，都是语篇。各种应用文不管是三言两语的标语口号，还是洋洋万言的调查报告都是语篇。与非语篇相比，一个连贯的语篇必须有衔接成分，必须符合语义、语用和认知原则，句与句之间在概念上必须有联系，句与句的排列应该符合逻辑。案例是科研、教学、司法工作中常用的应用文，上述心理学案例就体现了语篇的上述特征。

语篇包含表层结构与底层结构。语篇的表层表现为结构上的粘着性，是用语法、词汇手段与逻辑联系语构成的各个句子之间的衔接，这是语篇的有形网络。上述案例就用了“如果”、“就”、“因此”、“结果”、“而”、“这样”等逻辑联系语来衔接语句，贯连全篇。而在陈述a方案时先说“200人可以得救”，后说“400人会丧生”，在陈述b方案时先说“1/3的机会没人会死”，后说“2/3的机会600人会死”，则属于同义替代语法手段的运用。语篇的底层表现为意义上的关联，是用逻辑推理来达到语义连结，这是语篇的无形网络。上述案例a、b两个方案之间，前后两种说法之间形成彼此呼应，正反对照的平衡关系结构。

对其他应用文也可作这样的语篇分析。刘贤俊在《学术论文提要结构现状综览》一文中对学术论文提要所做的语篇分析就是典型。他认为论文提要可分为三大区块，其下又可分为六个小区块，即分为说明对论文写作产生了重大影响的其他事实或理论的背景性提元(包括事实提元、现状提元)，对论文的重要信息作前台式展示的前景性提元(包括方式提元、内容提元)，对论文研究成果进行反思述评的返评性提元(包括目的提元、价值提元与问题提元)。刘贤俊认为论文提要的每一提元均有包括词频标记与句模标记的标记形式，如方式提元的词频标记就有“应用”、“依据”、“通过”等，“内容提元”的词频标记就有“本文阐述了”、“文章认为”等①，这就是对论文提要这种语篇的有形表层结构所作的分析；作者认为论文提要的层次性表现为句段的板块性，一般的层次为“背景性提元→前景性提元→返评性提元”，这就是对语篇无形的底层结构所作的分析。这样的语篇结构分析给论文作者提供了提要写作的谋篇布局方法与措辞用句技巧，很有指导意义。

与此类似的是，公文常用“特此通知”(通知)、“通告如下”(通告)、“专此报告”(报告)、“以上请示当否，请批示”(请示)等习惯用语，就是关联上下文的逻辑联系语。调查报告、书信、招标书、投标书、起诉状、计划、总结、简报等也都有此类专用术语，它们与连接句子、句组的关联词一样，成为衔接全篇的有形网络。而各种应用文都有其特定的结构方式，语篇各层意思之间或由先至后，或正反对比，或层层推进，或前因后果，这种逻辑意义上的关联就构成语篇的无形网络。

“朝三暮四”中的语篇修辞。

《庄子·齐物论》：“狙公赋芋，曰：‘朝三而暮四。’众狙皆怒。曰：‘然则朝四而暮三。’众狙皆悦。”猴子对“朝三暮四”的分配方案怒不可遏，却对“朝四暮三”的分配方案乐不可支，这与前文所述的测试案例有相似之处，养猴人前后分配橡子的数量与心理学家前后陈述的a、b方案内容都没有任何变化，而当说话或调整语序，或变换说法之后，就产生了迥然不同的表述效果。20xx多年前的成语故事与今天的心理学案例都巧妙地运用了语篇修辞手法，均顺应了话语系统集成的语篇修辞原理。

语篇修辞是通过科学的话语系统集成以提高语篇交流效果的语用手段，说话行文不可不讲究语篇修辞。所谓话语系统集成是对所用语言材料进行富有创意的排列组合，使之切合意旨，产生新意。无论是口述语篇还是书面语篇都是由排列成直线的若干句子组成，这种只有长度没有宽度和高度的线性表现容易造成信息的重组干扰，使信息接受者难分主次，为了最大限度地克服线性表述的局限性，发话者必须精心于语篇修辞，通过科学的话语系统集成，使严谨有序的语篇结构充分表现题旨意义，产生理想的传播效应。

夸克(quirk)等语言学家曾分析了语篇的基本关系结构与构成这些关系结构的话语策略，并总结出语篇最基本的四种关系结构，即顺序关系结构、层次关系结构、连环关系结构与平衡关系结构②，这些关系结构实际上就是话语的系统集成形式。应用文的语篇修辞基本上采用了这四种关系结构形式

1.顺序关系结构：指语篇中的话语按事物的发展过程由先而后的顺序排列。按事件发生、发展、结局的次序报道新闻事件的“金字塔”式消息报道，按时间顺序陈述每一阶段工作学习的任务要求、具体措施的计划都属于顺序关系结构。

2.层次关系结构：指语篇中的话语层层积累而又上下照应。上文所述的学术论文提要的一般结构形式就属这种层次关系结构。此外，请示这种公文按请示原由、请示事项、请示要求的层次陈述，经济活动分析报告按经济活动现状、原因分析、下阶段经济工作建议的层次组织材料，也都属于层次关系结构。

3.连环关系结构：按曲折连环的方式组织话语，常常从某一连环处“节外生枝”发展开来，叙述的方向与结果不易预测。如一些制造悬念，用曲径通幽的方式透现主题的艺术体、幽默体广告就是采用连环关系结构。

4.平衡关系结构：先说正面的，再说反面的，利弊并举，正反兼说，前后呼应，求得平衡。合同先写各方议定的标的、数量质量、价款酬金、履约的时间地点等条款，后写违约责任与争议解决的方式；工作总结先总结成绩与收获并归纳经验，后指出问题与不足并分析教训，均属于平衡关系结构。

应用文语篇关系的结构形成应遵循话语系统集成的语篇修辞原理。话语的有序性与表义的确定性两者之间的关系可以借用物理学“熵”的概念来阐述。“熵”表征一个系统紊乱无序的程度，高熵对应着无序态，低熵对应着有序态。严密有序的语篇结构呈现出的是低熵状态，它在相当大的程度上消除了表义的不定性，而负载了新的有价值的信息。如果应用文话语杂乱无序，传达的只能是不定性意义，就大大降低了语篇的信息量；擅长运用话语系统集成的语篇修辞手法，巧妙构造出井然有序的话语结构，才能使语篇产生出足够的新信息，成功地实现应用文写作的特定目的。

“0：3→3：0”与结构流变效应

信息是不遵守物质和能量守恒定律的，一个语篇的信息量并不等于构成语篇的各个语言片段所含信息量的简单相加，语言片段组合形式的创新变异往往能促进语篇信息量的大量增值。下面的广告与宣传标语就体现了这点：

欢迎头回客感谢回头客(北京某餐馆广告)

不学公关能做人学会公关做能人

(《公关世界》杂志广告)

一切为了病人为了一切病人为了病人一切

(××铁路医院服务口号)

它们分别通过词语的错位回环产生新意，巧妙地表达了语篇主旨。词语位置的变异如此，层次的换序异动也是如此，“朝三暮四”的成语故事就是凭借话语层次的换序产生了出人意料的语篇修辞效果。正如列维·斯特劳斯说的：“意义不过是一种式样和排列，新的意义的产生是通过系统的式样作重新的排列。”③对话语系统的式样作富于创意的重新排列组合而使之产生新的意义，这种语篇修辞手法为“结构流变法”，是话语系统集成的创新手法之一。

按照信息论的观点，结构决定信息，不同的结构传播不一样的信息；另一方面，只有变化着的事物或运动着的客体才会有信息。同理，不同结构形式的语篇传达不同的信息，话语结构的创新变异才能传达出新的信息，一成不变的语篇结构信息量少，难以反映日新月异的客观现实，因此结构流变的语篇修辞方法日显重要。在长期的写作实践中各种应用文形成了约定俗成，相对稳定的结构形式，但由于应用文所反映社会现实的发展变化，其语篇结构必然与世俱进，适时更新，高明的作者经常采用结构流变的语篇修辞手法。工作总结的一般层次是“基本情况——主要成绩——基本经验——缺点与教训——努力方向”，而曾任中国女排教练的***的著名总结《从一个0：3到三个3：0》通过结构流变形成了新的语篇结构：“基本情况——(0：3的败绩)缺点与教训——主要成绩(三个3：0的胜利)——基本经验——努力方向”，令人耳目一新。经验报道通常把典型个例放在正文主体中叙述使之以点带面，反映全局。《中国青年报》有一篇报道《陕西：大学生走进“双证时代”》即把典型个例放在导语开头：“‘当我们看到朱勃同学的应聘资料中还有一本素质拓展证书时，眼前随之一亮，立即决定对他进行测评。’西安东盛科技股份有限公司的人力资源部部长对记者说。”开篇明确地展示报道亮点，彰扬新闻主旨，均体现了结构流变的语篇修辞效应。此外，前文所述学术论文提要“背景性提元”、“前景性提元”、“返评性提元”三大区块及其下层小区块也可视论文的内容特点作灵活机动的变异。简报、审计报告、可行性研究报告、起诉书、答辩状、应聘书、导游词等应用文的写作也经常采用结构流变法。广告创作的结构流变手法更是多姿多彩，已有多人评说。

美国著名的结构主义语言学家萨丕尔说：“语言结构如此美妙，不论说话人想表达什么，不论他的思想是多么新奇古怪，语言都可以尽其职责。”④机巧流变的语篇结构正是如此美妙，层次变序后的语篇信息已发生了极大的量变甚至根本性的质变，产生了“1＋12”的系统效应。只有不断创新的应用文语篇结构才能充分适应传播各种信息的实用需要。

总之，懂得语篇知识，学好语篇修辞，掌握“结构流变”等话语系统集成的语篇修辞方法，对提高应用文写作水平是大有裨益的。

有关实用文体阅读练习及答案(精)五

人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。

从总体上说，实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。

具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。

（一）主指单一、集中、明确

主指是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点，同时，也可以说是对应用文主旨的要求。

所谓单一，是说一篇文章只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清说透。

所谓集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅。

所谓明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

（二）材料多样、真实、有力

材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。

从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取，观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道；查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。

真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。

有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。

（三）结构合理、谨严、固定

简单地说，结构是文章的内容构造；安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。

从根本上说，结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。

就其本质而言，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序。

固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中，各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。

程式化是文艺创造所应力避的一种倾向，但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定，格式规范，是各类实用型文章非常重要的一个特征。

（四）语言准确、简明、平易、庄重

语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具，离开语言，写作就无法进行。

实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外，还有其特殊的含义。首先，专业术语和行业用语的大量使用，会增强应用文语言的准确性，或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语，是指用于特定的学科、专业

领域或社会行业的意义确定的专门性词语。

任何文章的语言，都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务，所谓的语言简明，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。

平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。

应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

（一）要研究问题，把握情况

（二）要领会政策，熟悉规定

（三）要锤炼思维能力，加强语言修养

（四）要掌握规律，了解规定

（五）要善于借鉴，勤于实践

有关实用文体阅读练习及答案(精)六

新编九年义务教育初中语文教材适应时代的需要，加强了应用文体的教学内容，使语文教学更加贴近生活，令人耳目一新。但是，在应用文编排上存在一定的缺陷。

新教材将应用文分为两大块：一是“应用写作”，包括书信、调查报告、总结等；二是“应用文”，包括电报、规则、计划等。这样编排是不科学的，破坏了应用文教学的整体性，模糊了应用文的概念。叶圣陶在《作文论》中曾指出：分类的事情有三端必须注意的：一要包举；二要对等；三要正确。包举是要所分各类能够包含该事物的全部，没有丝毫遗留；对等是要所分各类性质上彼此平等，决不能以此涵彼；正确是要所分各类有互排性，决不能彼此含混。对于“应用写作”与“应用文写作”这两个概念之间的关系往往有两种理解：一种是同一关系，一种是属种关系。如果说是同一关系，教材就大可不必分门别类；如果说是属种关系，那么“应用写作”是属概念，“应用文写作”就是种概念，因而“应用写作”比“应用文写作”的外延大。依照教材的分类，就会得出“计划是应用文，而总结不是应用文”的错误结论。

应用文写什么，怎样写，教材中的例文对学生的学习有着至关重要的影响。无论在内容形式上，例文都应当具有规范性和典型性。但是，教材中有些应用文的例文并不规范。民事诉状的例文（三年制语文第３２３页，四年制语文第２６８页）就是其中一例：

示例：

民事起诉状原告人：刘xx男８５岁汉族现住xxxx街xx号。

代理人：张xx女４４岁汉族系xx省xx局工人现住：同上。

被告人：刘xx女５０岁系xxxx区xx厂退休工人现住：xx区xx六条?委xx?组。

被告人：刘xx女４７岁系xx区xxxx厂工人现住不详。

案由：赡养

事实及理由（省略）

诉讼请求

要求二被告依法尽其赡养义务给付赡养费。

此致

市中级人民法院

原告人：刘xx

年月日

（一）就管辖级别而言，该诉状所涉及的是一件很普通的赡养问题的民事案件，应由基层人民法院审理。因此，该诉状所提交的人民法院名称以“xx市人民法院”或“xx市xx区人民法院”为宜，不应有“中级”二字。

（二）行款格式不正确：

１．民事诉状不同于刑事诉状，原告、被告可以是公民（自然人），也可以是组织（法人），原告就写“原告”，被告就写“被告”，后面通常不带“人”字。

２．“代理人”前面应注明类型，或“法定”，或“委托”，或“指定”。

３．“诉讼请求”通常放在“事实及理由”之前，目的明确，纲举目张。另外，该项具体内容的开头宜空两格。

４．诉讼所提交的人民法院名称应顶格。

５．署名应是“具状人”，而不是“原告人”；署名之后还应有“（签章）”的字样。

６．缺少附项，应当注明副本几份、物证几件、书证几种等。

（三）忽略了标点符号。首部是原告、被告的基本情况，包括姓名、性别、年龄、民族、藉贯、职业、工作单位、住址等。每小项之间均应用逗号。例文有时用了，有时又没有用。严格地说，仅首部就漏标了１６个逗号，多用了２个冒号（中间两个“现妆后面）。

除上述例子外，还有不规范的，如感谢信、表扬信、唁函、计划后面都缺少写信或制定的日期等。

应用文本身就是实用性很强的文体。学习应用文，务必要联系生活和工作实际，通过写作实践，加深对它们的理解，以形成必要的技能技巧。反之，走马观花，收效甚微。因此，在介绍应用文知识之后，要安排适当的练习，宜教宜学。

如唁电、唁函等，而领条、收据、通告、请柬等，都是相当普遍的应用文，教材却未曾涉入。

应用文写作是初中语文教学难点之一。如何突破这一难点，需要多方面的共同努力，不断探讨。上述不成熟的看法，仅供教材编者及教书同仁参考。

有关实用文体阅读练习及答案(精)七

学习应用文写作学应用文写作有一段时间了作心得体会，下面是我学应用文写作的心得体会。

一、 应用文写作实用性

应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如；行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的，是最有效的表述思维、交流思想，传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。

二、 应用文写作种类

应用文写作可分为不同的种类，根据性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文，公务应用文包括古代的上书、上表、、、、、、现代的公告、通知、会议纪要、合同、、、、、、私用应用文包括私人信件、函、个人日记、、、、、、

三、应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性

公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中，都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种标志。

应用文写作有比较固定的格式，以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。

真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。

应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合 一群体。直接面对特定听众。

四、应用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性

应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。

应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，内容前后讲究因果，材料能够证明观点。

应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。

应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。

总之，应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 应用写作学习应用写作学习心得 应用写作原本对我来说没有什么概念，大学毕业工作后，我在单位的人事科呆过一段儿时间，头头儿时不时让我起草个文件，写个发言稿或者阶段性的工作总结，开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触，不过我是学理科的，对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿，我每次写这些东西时，总是借来相关的已有的材料，比如：起草文件，我就找来原来已有的类似的文件，照猫画虎，“描摹”而成。至于其他的总结和会议记录等等，也没什么要求，那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格，也应付了下来。后来，离开了行政科室，从事业务工作，自然和这些公文接触就少了，但平时的工作报告，年末的年终总结，以及写个请假条，填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识，但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程，我认为是很有必要的，因为应用文的写作在工作中往往接触得最多，用处是很大的。 虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课，但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业，还是有了一些收获。 一、应用写作时的“非我”心态 一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。 应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。 比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。 再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子，正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。 二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。 但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。 应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在对照规则和范文

我们工作、学习了一个阶段后，回顾、检查一下前一阶段的情况，看看有哪些成绩，哪些缺点，把经验和教训找出来，以便今后改进，将这些写成书面文字，就是“总结”。按内容分，有“工作总结”“学习总结”“生产总结”等；按时间分，有“年度总结”“季度总结”“月份总结”“阶段总结”等；按性质分，有“全面总结”“专题总结”等；按范围分，有“单位总结”“个人总结”等。写总结时，有些种类往往是结合起来的，如一个单位年度的全面的工作总结。写总结，一般包括以下四个部分：

一、情况概述。

简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。二、主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点，可以先讲做法，后讲体会、经验；也可以根据内容分成几个问题，一个一个地写，每个问题既有做法，又有体会；还可以把工作或学习分成几个阶段，按时间顺序来介绍情况，谈体会。三、存在的问题和教训。问题要提得准确，以便今后去解决；教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。四、今后的努力方向。努力方向要写明确，对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。写总结不必非要遵循固定的格式，以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的可以合并，有的可以突出，有的还可以省略，这要根据总结的写作目的和要求来确定，灵活安排。写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点，那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的，缺点是怎么产生的，根本原因是什么，有哪些基本经验和教训，这样把规律性的东西弄清楚了，就能自觉地发扬成绩，克服缺点，使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。写总结还要根据实际情况，抓住特点，突出重点。如果不分主次轻重，什么都写，势必什么都说不清楚，使人读了印象模糊。抓住了重点，还得具体地说明重点，不能笼笼统统。例如，一位同学总结自己的复习时写道：“‘学而时习之’，这是学习的经验之谈。经常复习，知识就不断巩固，进而网络化。每学习一个阶段，我就进行总结归纳，写小结心得，将自己摸索出来的方法完善起来。比如：学习文言词语，从课文中找出它们在不同句子中的含义，列举实例，总结规律，不仅记忆起来方便，也锻炼了自己的能力。”这样写，读了感到清楚、具体。所以，除了概括性的说明外，最好还能配合一两个恰当的典型例子，做到点面结合。此外，举一些数字，有时也很必要，特别是百分比和前后左右对比的数字更能说明问题。