最新学校晚会策划书汇编(优秀10篇)

思维方法的总结可以帮助我们提高解决问题的能力，培养创新思维。一个好的总结应该具备客观、准确、简洁的特点。可以查阅的写作经典案例。

学校晚会策划书汇编篇一

  一、主题：喜迎元旦，开心快乐，气氛活泼，发扬闪客启航团结向上的特点。

  二、创意阐述。

  1、特色统一性：

  这是在闪客启航老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里，迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。

  2、加强互动性：

  以节目单为主，也就是说：先报上固定的节目和表演者，由策划组委会排定先后顺序。

  固定节目报名方式:在本帖回复，报名时报上节目(含内容)和表演者名单，用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。

  3、扩大参与性：

  邀请一些知名人士参加，比如：对闪客启航作出杰出贡献的老师，班组长。跟闪客启航有密切关系的友人，也就是特邀嘉宾。

  4、丰富欣赏性：

  三、晚会流程。

  晚会时间：20__年元月1日晚上20;00-0：00。

  晚会地点：闪客启航一室。

  两个固定不变节目：《新年好》《难忘今宵》。

  《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。

  晚会的几点说明和注意事项：

  晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项。

  1：为保证晚会整场效果，请所有演职人员7：30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。

  2：为使晚会有一个良好的运行效果，请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花，打字聊天。)。

  3：请尊重他人也尊重自己，在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候，请主动关好您自己的麦。

  1、开场：

  男：亲爱的各位老师同学们，大家晚上好~!今夜，让你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜，星光灿烂，点燃元旦的焰火，看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中，此起彼落的歌声里，心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。

  女：尊敬的各位朋友，各位来宾晚上好，今夜，你如约走来，带着满面春风，一身华彩，走进闪客启航，让我们手挽手，心连心，同唱一曲欢乐的歌。

  2、大成校长为晚会致词。

  3、老师代表讲话。

  4、主持人宣布晚会开始。

  5、演唱《新年好》。

  晚会正式开始(中间穿插嘉宾麦序，基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走)。

  6、嘉宾演唱《难忘今宵》。

  7、结束语。

  8、整场晚会结束。

  主持人:北呢枫林。

  晚会节目:。

  1.歌曲《新年好》演唱:冰心莹颖老师(场景班班长)。

  2.歌曲《痴心绝对》演唱:歌手逸飞。

  3.朗诵《想掬一捧雪花送你，我的朋友》朗诵者:骑士老师(按扭班班长)。

  4.歌曲《网络情缘》演唱:浅月。

  5.歌曲《长江之歌》演唱:月中云朵。

  6.歌曲《长江谣》演唱:高夫老师。

  7.歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶。

  8.歌曲《堆积情感》演唱:艺影。

  9.歌曲《雨蝶》演唱:浪漫樱花老师(场景班班长)。

  10.歌曲《南屏晚钟》演唱:竹风。

  11.歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清。

  12.歌曲《爱的路上我和你》演唱:灯火老师。

  13.歌曲《香巴拉并不遥远》演唱:雨眸。

  14.歌曲《风中的眼睛》演唱:冬雨。

  15.歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老师。

  16.歌曲《军中姐妹》演唱:云梦。

  17.歌曲《万事如意》演唱:云儿。

  18.歌曲《难忘今宵》演唱:玉树临风老师。

  晚会时间控制在四个小时内。

  相约闪客启航，就是相约一首不老的情歌，让我们在聆听情歌中感受快乐!

学校晚会策划书汇编篇二

  二、活动地点：__市旋台歌舞厅。

  三、活动议程：

  1、校长刘文卫同志新年致辞。

  2、教师文艺节目表演及评奖。

  3、贺新春谜语竞猜与知识抢答。

  4、宣布评奖结果并颁奖。

  5、工会主席笱从贵同志作活动总结。

  四、组织领导及具体分工：

  (一)、领导小组。

  组长：刘文卫。

  副组长：笱从贵、苏贤成。

  成员：何萍、程明、匡传荣。

  (二)、工作小组。

  组长：笱从贵。

  副组长：苏贤成。

  成员：何萍、程明、匡传荣、熊莉莉、陈绪昆、李其林。

  (三)、具体分工：

  1、晚会策划：笱从贵。

  2、晚会主持人：熊莉莉。

  3、编撰谜语和知识抢答题：苏贤成、何萍。

  4、节目调度与舞台监督：何萍、匡传荣。

  5、宣传：苏贤成。

  6、音响灯光：陈绪昆。

  7、摄像摄影：李其林。

  8、会场布置：苏贤成、

  陈绪昆、李其林。

  9、后勤：程明、郑联山。

  五、评委：

  刘文卫、邓正平、胡春云、胡芳、邓钢英、张艺红、袁丹。

  六、活动说明。

  1、学校校办全体人员分配到各挂点年级组;这样，10个行政组各准备一个文艺节目，内容要健康，以歌颂党的__大以来祖国的新面貌、新变化，反映现代教师校园生活为题材，歌舞、曲艺形式不限，时间在5分钟以内。各组文艺节目写好节目串词后，于本月26日前报何萍老师;歌碟自备，并在28日下午4点钟以前交陈绪昆老师。

  2、在节目演出期间，节目主持人将组织“谜语竞猜、知识抢答”活动，晚会前每个老师都要作好抢答竞猜准备，凡猜中谜语和答对者将获得一份精美的纪念品。

  3、本次晚会共评出一等奖2个、二等奖3个、三等奖5个。对一、二、三等奖分别发给200元、150元、100元奖金。

学校晚会策划书汇编篇三

  任务：

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;。

  (2)主持人的选取、形象设计及台词审核;。

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;。

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;。

  (5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

  2、第二项目组：宣传组。

  组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组。

  任务：

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;。

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  3、第三项目组：外联组。

  组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员。

  任务：

  (1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;。

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;。

  (3)负责晚会费用的处理。

  4、第四项目组：礼仪组。

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;。

  (3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时刻准备)。

  (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0。

  5、第五项目组：舞台组。

  任务：

  (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;。

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

  6、第六项目组：后勤组。

  任务：

  (1)舞台组搭建舞台需要的材料;。

  (2)晚会所务必的设备，如音箱、彩灯等。

  (3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;。

  7、第六项目组：机动组。

  任务：

  (1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况;。

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  第四部分各阶段任务及工作分配。

  一、晚会前三个阶段：

  1、晚会策划及准备期(时刻：待定)：

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;。

  节目收集：由节目组负责。用各个部门带给的节目，确定主持人;。

  赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;。

  前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

  2、晚会协调及进展期(时刻：待定)：

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;。

  物品购买：由后勤组负责。物品状况征求各部门意见及资金状况，

  礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

  3、晚会倒计时期(时刻：待定)。

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  末期宣传：宣传组负责;。

  领导邀请：由礼仪组负责;。

  工作证制作：由后勤组负责;。

  场地确定：由舞台组负责;。

  媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)。

  费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)。

  三、节目单：

  节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)。

  四、资金预算、来源及用途(见附录三)。

  五、应急控制。

  1、电应急方案。

  若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众能够自由处理自我的时刻;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

  2、灯光应急方案。

  若是照明灯无法正常使用时，能够思考主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3：节目应急方案。

  任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的状况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体状况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。

  第五部分附录列表。

  附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

  次序工作资料时刻控制负责人。

  (1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单。

  (4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材。

  (13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15)赞助商接待交流工作。

  (22)进出口控制工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位。

  1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址：

  注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自我的工作即可离开会场;。

  2、如不能立刻归还的物品，先运回院学生会办公室或相关职责人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

学校晚会策划书汇编篇四

  一、指导思想：

  为了迎接新的一年的到来，营造节日喜庆氛围，活跃校园文化生活，展示学生精神风貌，培养学生爱国情感，提高审美情趣。同时增强班级凝聚力、向心力，七年级组特举办以“唱响红色心声，迎接新的希望”为主题的红歌大合唱比赛，唱响20__年的新希望。

  二、活动主题：

  “唱响红色心声，迎接新的希望”合唱比赛。

  三、活动时间及地点：

  1、报名时间：请各班将大合唱曲目及伴奏于__月__日前上报到雷蕾老师处，以便抽签决定出场顺序。

  2、比赛时间：20__年__月__日18：20（待定）。

  3、活动地点：三号楼报告厅。

  四、参赛人员：

  全体七年级学生。

  五、工作人员：

  1、评委：

  2、主持人：七年级广播站学生。

  3、拍摄人员：

  4、计分人员：

  5、场序维持者：各班班主任。

  6、颁奖人员：一等奖（__）；二等奖（__）；三等奖（__）。

  六、比赛要求及注意事项：

  1、比赛采用抽签顺序制；

  2、合唱歌曲必须是歌唱党、歌唱祖国的健康向上的歌曲；

  4、各班自备歌曲演唱伴奏；

  5、评分结果以100分制计算，取评委打分的平均分为最终得分；

  6、各班合理安排时间排练歌曲，由班主任组织负责，音乐老师协助。

  七、参赛规则及评分标准：

  大合唱比赛规则及评分标准（采取满分100分评分制，小数点后可保留两位数字。）。

  （一）参赛人数（10分）：要求各班全员参加，缺一人扣一分，病事假除外。

  （二）形象风度（20分）：要求着装整齐、得体、大方，精神饱满，上下场井然有序。服装不统一扣5分，秩序不佳扣5分。

  （三）合唱效果（70分）：

  1、歌词内容积极向上，符合主题（10分）；

  2、表演形式新颖、别具一格（10分）；

  3、演唱完整流畅，没有唱错、重唱、变调或停唱等现象（20分）；

  八、奖项设置：

  一等奖一名；二等奖两名；三等奖三名。

学校晚会策划书汇编篇五

  3、公司领导致词。

  4、游戏、娱乐活动。

  5、抽奖环节。

  此次联欢活动的策划方案（流程）。

  入场：

  1）播放飞龙集团10年的发展历程情况循环展播。

  2）集团领导走红地毯，到签名版处写下对集团的祝福并签名、留影。

  开场：

  1）董事长祝词。

  2）开香槟，举杯同庆，董事长宣布联欢活动正式开始。

  3）公司年夜饭，员工开始用餐、

学校晚会策划书汇编篇六

  高三、初三年级及行政处室人员在一楼学生饭堂。

  (具体桌位由办公室安排)。

  2、温馨提示：学校提供饺子皮、饺子馅，饭堂负责煮饺子和提供碗筷，各单位安排好老师包和吃，别忘照相，留下温馨、精彩的瞬间。

  (二)文艺联欢晚会活动(主持人：郭学全、钟玉屏、李婷)。

  1、人员分组安排具体见“附1：文艺联欢晚会分组名单”;。

  2、节目要求：每组准备两个节目，节目内容要求健康、积极向上，形式力求多样化。内容不能独唱、独舞或独奏之类的单独表演，两个节目参与人数总和至少要占本组总人数的40%，每个节目时间不能超过8分钟，不够人数或超过时间的要进行扣分。扣分规则如下：时间超过30秒扣0。5分，超过1分钟扣1分，参加人数每缺一人扣0。5分，缺两人扣1分，以此类推。

  4、评委安排：共设9名评委，每组选派两名教师作为评委(评委不参加节目表演)，学校另邀请一名嘉宾做评委。

  温馨提示：

  节目的编排、演出服装、伴奏碟及所需道具等由各组自行负责。望各组精心组织，积极准备，以放松心情，增进感情，鼓舞士气为宗旨，把庆元旦联欢活动打造成一个集品位、乐趣、祥和于一体的和谐平台。

  (三)“交换礼物”活动(主持人：邹洁丹、林映)。

  为增加晚会气氛，在节目中间穿插“交换礼物”活动。“交换礼物”活动即由每位教职员工以自愿参加为原则，自备精美礼品一份(请包装好并写好祝福语)，带了礼物的教职工在晚会工作人员准备好的乒乓球上写上自己的姓名，放进抽奖箱。该项活动在节目中间穿插进行，首先由一位幸运者上台抽取，抽到谁，谁就上台赠送他(她)的礼物，当场打开并宣读祝福语及合影，接着由赠送了礼物的老师抽取，以此类推。如哪位教职工有幸抽中自己，可以获得学校赠送的精美礼品一份，并获第二次抽取机会。(注：有幸抽中自己的只限前10位)。

  (四)主持人宣布节目比赛结果，请校领导进行现场颁奖。

  注：各组的所有教职工按节目获奖名次一一上台领取相应奖品，现场颁发，不得代领，过候不补。

学校晚会策划书汇编篇七

  b、娱乐组负责人：

  1、负责收集三到四个娱乐游戏的收集并在12月20日之前由班委进行审核。要求：游戏必须能使气氛热烈起来，是班级全员参加。

  2、责游戏的道具准备。在12月25日之前必须准备完成。

  c、人员组负责人：

  1、文艺节目主持人：(负责节目的衔接与串连)。

  2、娱乐游戏主持人：(负责节目的衔接与串连)。

  3、裁判：

  4、奖品设计：

  5、音乐及负责人：

  (二)活动进行阶段。

  a。

  1、主持人开场白：

  a：今天，我们相聚在这里，一起用心来感受真情，用爱来融化冰雪。

  b：今天，我们相聚在这里，敞开你的心扉，释放你的激情。

  a：今天，我们相聚在这里，这里将成为欢乐的海洋，让快乐响彻云霄。

  b：今天，我们欢聚一堂、载歌载舞。

  a：今天，我们激情满怀、心潮澎湃。

  b：今天，我们送去我们的祝福。

  a：带着祝愿、带着嘱托。

  b：埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悦。

  a：看，阳光灿烂，那是新年绚丽的色彩。

  b：听，金钟朗朗，这是新年动人的旋律。

  3、娱乐游戏的进行。

  4、宣布最佳歌手奖以及最佳团队奖并进行颁奖仪式。(由学院领导颁奖)。

  4、献给同学两份惊喜礼物。(根据发放的传单由主持人抽奖)。

  5、同学们欢唱《明天会更好》。

  6、主持人至闭幕词。

  b组织同学出去玩。暂定地点ktv。

  (三)后期阶段。

  1、负责将照片以及视频上传至班级qq群。

  2、每一个寝室写一篇元旦晚会感受，并交给组长。

  3、人事安排：

  活动场景布置：12月31日下午2点(暂定)摄像与拍照：

  活动期间纪律：由各个寝室长负责活动结束卫生：组织聚餐：

  节目流程：(活动总计约3个小时)第一版块：百家争鸣。

  在活动的最后，由全体同学共唱《明天会更好》收尾，将这首歌曲最为礼物献给我们，寓示着我们的明天会更美好，凸现“为我们的明天努力”的活动主题。(历时约30分钟)。

  详细节目单。

  1、街舞表演。

  2、达人秀表演。

  3、相声《一张车票》。

  4、歌唱表演：《恭喜发财》。

  5、小品：《过年了》。

  6、泰国舞蹈表演。

  7、新年歌曲音乐串烧。

  8、游戏环节。

  9、大合唱《明天会更好》。

  注意：必须保证同学们的安全。如若出现发烧等症状，必须由班委带领其同学送往医务室，如若出现打架斗殴等暴力行为，肇事者不允许参加以下即将进行的活动，活动之后交由辅导老师处理。

学校晚会策划书汇编篇八

  不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。

  目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。

  时间：_年12月9日(时间初步预定)。

  特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。

  1、前期宣传工作(一周)。

  a:宣传板。

  制作：继续教育学院_年元旦晚会宣传板。

  要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

  b:海报。

  制作：_年元旦晚会海报。

  要求：专业喷绘海报。

  c:宣传单。

  制作：元旦晚会传单。

  要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

  d:网站。

  制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。

  要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商。

  e:广播宣传(校本部广播系统)。

  制作：专业的广播电台专题宣传。

  要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

  2、后期宣传工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  前期活动工作：(10月15日-10月20日)。

  1.通知各学院递交节目名单。

  2.所报节目参加人员。

  3.晚会节目主持人。

  4.参加晚会人员名单。

  晚会节目准备：

  内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。

  中期活动工作：(10月21日-11月31日)。

  1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。

  2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。

  3.进行网上宣传。

  4.推进各学院的节目进程。

  5.对所有参赛的节目进行前期筛选。

  6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

  7.确定所有参赛节目。

  晚会期间：(12月1日-12月9日)。

  1.对现场内外进行布置。

  2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

  3.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

  4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

  5.晚会后的收尾工作。

  后期活动工作：

  宣传费用：喷绘海报宣传板。

  活动费用：音响设备舞台布置请柬化妆品服装租借荧光棒鲜花。

  人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责。

  晚会期间后台秩序催台音控室灯光现场秩序礼仪。

学校晚会策划书汇编篇九

  一活动好处：

  透过举办元旦晚会，主要好处在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持潜质更好的挖掘文艺才人。

  二活动目的：

  元旦文艺晚会这是一个能给咱们愉悦的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘咱们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。

  三活动资源需要：

  教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。

  四活动总负责人：

  五活动开展：

  1、活动主办单位：现代职业技术学校机械分院。

  2、活动时刻：20__年12月25日晚7：00。

  3、活动地点：现代职业技术学校机械楼304教室。

  六经费预算：总计活动所需的经费总共要：704元。

  七活动流程：

  (一)活动前期：(高尔基)。

  1向学校申请活动所需要的教室。

  2准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

  3提前把活动地点布置好晚会的装饰。

  4登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。

  5写好邀请涵邀请嘉宾来参加咱们班举办的文艺晚会。

  6选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

  (二)活动当天：

  1主持好晚会的开展。

  2维持现次序不好影响同学大案表演。

  3观看同学的表演，用心鼓掌。(党章学习心得体会)。

  (三)活动后期：

  1打扫教室的卫生。

  2晚会结束后将桌登摆放为原样。

  八活动应注意的细节：

  1活动当天不好瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。

  2活动当天的安全。

  3活动当天的次序。

  这次元旦晚会咱们必须会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，咱们会推陈出新，咱们会办出和之前不一样的感觉来，咱们会做到的。期望大家能够用心的来参加咱们的元旦晚会，给咱们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，咱们也欢迎大家来用心参加咱们的元旦晚会表演节目，咱们会欢迎你的到来!

  坚信咱们的学校明天会更好，咱们学校的知名度和办学潜质必须会更加的成功，咱们期盼母校的明天建设的更加的完美!

学校晚会策划书汇编篇十

  2、需要准备的材料：

  主席、部长：流程单、节目单、内部流程表。

  演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭。

  嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)。

  主持人：活动流程单、内部流程表、主持词。

  摄影组：相机，摄影、录像人员。

  签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员。

  布置组：学院名牌、pc管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线。

  3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌。

  4、活动后通讯稿的书写和资料的整理。