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2023年校长办公室工作总结(优质10篇)

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2023年校长办公室工作总结(优质10篇)
2023-11-11 19:04:37    小编:ZTFB

总结是对过去一段时间内的经验和教训进行回顾和归纳的过程。在写作过程中,可以适当引用一些权威性的数据和实例,增加说服力。每个人的总结风格和表达方式都不同,我们可以从中选择适合自己的写作方式。

校长办公室工作总结篇一

20xx年,在校领导的正确领导下,在各个科室、年级部、各位同事的大力支持与帮助下,我们校办工作人员(本人和王伶俐老师)严于律己,团结同志,认真履行岗位职责,以“有效协调、服务到位”为目标,积极配合学校开展各项工作。

办公室是联系校长室与学校各个职能部门以及广大教职工之间的纽带,办公室的主要工作是政务性和事务性工作,比较难以量化。因此,作为办公室工作人员,在以下几种意识下把工作做好:无私奉献、高度负责、热情服务、勤于积累和加强宣传。办公室工作重在平时勤学习、多思考、善总结。譬如学校的计划、总结、阶段性经验汇报交流、学校每一项活动的信息报道等等,都需要加强学习,深刻领会上级文件精神和教育方针政策,并不断在反思中积累经验,总结教训,改进工作。

1.学期计划、期末总结工作:作为办公室的一个常规工作,汇总各科室写好的学期计划和总结,上传校园网,汇总学校行事历等。

2.收文发文工作:每天做好oa系统文件的下载和整理登记工作,并及时转校长审阅,并转发给分管校长、相关科室办理或通知相关教师。此外,将学校重大问题和重大活动在学校公告栏中予以公示,如教学能手教坛新秀公示,区优秀教师展评等。

3.做好会议服务工作:学校每月召开三次校长办公会议、一次行政扩大会议。每次会议,校办都以温馨提示的形式提醒参会的领导参会,并及时察看科室每周或每月工作要点是否上报校长室或及时催交,会上做好会议要点的记录。会后,及时将每周工作要点整理并上传校园网。本年度,共整理每周工作要点37份。(校长办公会议和行政会议)校办负责好每周一次约40次的全体教师会议准备工作,准备好会议室多媒体等。(全教会)提醒每位十分钟论坛老师提前2周左右时间开始准备好论坛材料,在论坛前一周初步准备好材料初稿后把论坛初稿材料交校办“十分钟论坛初稿”共享,便于校领导审阅,听取建议后再充分准备一周后进行论坛。本学期共举行了23次十分钟论坛。(十分钟论坛)其他会议准备工作:如区优秀教师片评审会议。

4.考勤工作:及时与教务处、德育处和年级部协调好请假人员的后续教学工作,每月或期末做好请假、加班等的考勤汇总工作。

5.平安保险的赔辅助工作。期初协助做好师生平安保险的宣传,平时做好理赔辅助工作。本学期理赔学生有人次。

1.职称评定:对初高级专业技术资格的教师材料填写分发审核。

2.教师招聘:本学期5月中旬秀洲区20xx年新教师招聘面试点设于我校,办公室做好服务工作,6月我校新教师面试也提前做好了应聘材料收集录入工作,并为校选材认真做好服务工作。

3.新教师培训工作:下学期在其他年级部的配合下开展2次新教师培训工作。

3.全校人事信息核对补充:上学期对全校110名教师信息一一进行了重新核对,并报上级主管部门。下学期整理教师名册等上报区人事科。

4.教师月考核:每月校办把各年级部对教师进行的月考核材料归档,期末对月考核整理汇总制表后交学校领导考核组。

5.做好各类评先、考核等工作材料的整理和上报工作,如区校教学能手、学科带头人等申报和考核工作。

为争取学校在办学方面有新的作为,我们以秀洲教育网、王店镇中学校园网、王店镇中学报、王店镇报等为载体,对我校教育教学重要活动信息等进行大力宣传和报道。

1.校园网建设:我校校园网是我校与校内外开展信息交流的重要窗口。负责学校各类教育教学工作动态的宣传,审查和修改各科室信息员报送的拟发专稿,并在网上发布。本学期校园网上传信息报道55篇。在特别对各科室、部门及信息员的在信息报道方面的大力支持表示感谢。

2.信息上报工作:及时处理好信息报道文稿和图片信息,上传至秀洲教育网,并做好登记工作,从而为我校在区级网络媒体上做好宣传工作。本学期秀洲教育网录用我校信息报道20篇。

3.帮助相关科室及时上报局文体各类信息。

3.期末做好信息员信息报道工作的统计工作。

我们在校长室的领导下,积极协助各部门完成了创建市语言文字示范校验收、省巾帼文明岗申报,市巾帼文明岗考核检查、学校第三届读书节名著节活动的开展、第二届青、红梅工程启动仪式等一系列重要活动,推动了学校各项工作的开展。

完成校长和分管校长交待的其他日常工作,协调好各处室、各年级工作,确保学校整体工作正常有序地进行。如《班级每周情况反馈本》的印制、作息时间表的调整、《读书指导》等杂志的征订的'汇总等。

负责群众来信、来访的处理和接待工作,及时做好答复工作。

总之,半年来,我们校办在校长室的领导下,在全校教职员工的大力支持下,主观上认真负责地开展各项工作,取得了一些成绩,但在工作中也存在一些问题和不足,有些工作还不够细心、不够仔细,自己的理论水平还有待进一步提高。在今后的工作中我们将虚心接受大家的批评和监督,不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高业务能力和工作水平,更好地发挥领导的参谋助手和各部门的桥梁纽带作用,努力提高为全校师生服务的质量,为王店镇中学的新发展做出自己的贡献。

校长办公室工作总结篇二

20xx年在繁忙的工作中不知不觉即将过去。总结一年来的学校管理工作和校长岗位的任职情况,向各位作如下陈述:

一年来,我严格执行上级有关部门的规定,紧密地团结校领导班子和广大教师,极力维护学校教育形象,在工作中坚持学校管理民主化,领导、老师共同商议学校工作,在师生中树立了较好的威信。也可以说,我爱学校就像爱家一样,学校的声誉,就像我本人的声誉,时刻在心;对待师生就像家人一样,尊重他们、爱护他们、帮助他们。

一年来我积极参各种培训,提高自身学历层次,增进教育管理水平,参加小学校长培训班学习,参加“中国教育干部培训网”的培训学习,无论从理论知识还是实践能力,均有不同程度的提高,使我在处理学校日常工作中更加得心应手,更能胜任本职岗位工作。

一年来我坚守岗位、尽职尽责、以身作则。每天按作息时间上下班,外出前均能向主任及相关教师请假。始终坚持在自己的工作岗位上,认真制订好学校工作安排,做好每日工作日志,坚持校园巡查,发现问题及时反馈,我及全校教师认真遵守学校规章制度,努力工作,提高教育教学质量,创建了家长和社会满意的学校。

我校以“团结 勤奋 求实 创新”为校训,坚持“教育以学生为本,教学以教师为本”的管理思路,规范办学行为,根据学校实际,每学期精心制定学校工作计划,期末总结面向全体教师。学校班子成员职责分工明确,恪尽职守,踏实工作。学校大事都及时召开教职工大会,发挥教职工民主参与、民主管理的职能。

学校德育工作面向全体学生,实施素质教育,以六个好习惯和《小学生日常行为规范》为要求目标,积极开展活动。为规范办学,每学期初都重新组建少先队大中队委员会和班委会,学校组建纪律卫生检查小组,定时检查各班纪律卫生情况,并留有记录。对个别学生违纪现象起到了约束作用。为了增强学生的爱国意识,我们每周坚持举行升旗仪式,充分利用旗下讲话,对学生进行思想道德教育。

学校重视安全教育工作,对全体师生进行安全教育,建立各种安全应急预案,并认真组织学生演练。成立校园安全领导小组,明确职责,制定学校安全工作计划,定期发放“关于安全问题致学生家长的信函”,定期排查校园安全隐患。一年来学校无安全责任事故发生。

教学是学校工作的重要任务,我校认真执行课程设置标准,全体教师认真教学,因材施教,努力提高教学质量。同时认真开展校本教研活动,做到有计划,有实施,有总结,对青年教师及时培养和指导。本学年,我坚持听大轮课和常态课,听完后,都和教师进行交流;定期检查教师的教案和学生作业;积极组织开展学科主题教学活动;为提高教师的教学水平,我们经常采用走出去的办法,听校、镇、县、市骨干教师的课,提高教师驾驭课堂的能力。经过我和全体教师的努力,取得了点滴成绩:刘哲老师代表毛庄镇参加县信息技术与科学课程的整合课,获得三等奖;青年教师素质大赛中,我校的王丽老师和吴玲艳老师分别获得县低年级组语文教师素质大赛二等奖和小学音乐教师素质大赛二等奖;吴玲艳参加唐山市总工会歌咏比赛,获得市三等奖。在县教具制作评比中,我校祖跃同学制作的“聪明转转转”获得制作奖;艺术节会演我校的“坐唱”获得县三等奖;学校工作目标考核获得镇优秀等级。总之,20xx年,是我校丰收的一年。

我平时能处处从严要求自己,在本职岗位上维护大局,注重团结,以诚待人,以身作则,做到廉洁自律;学校的政务、财务做到公正、公平、合理、公开。

总之,我坚持“认认真真学习,踏踏实实做事,清清白白为人”的做人原则,爱生、爱校、敬业,履行了一个校长的职责。以上是我从德、能、勤、绩、廉等五个方面作了简单陈述,请批评指正!谢谢!

校长办公室工作总结篇三

2009年我的工作有一个转变,先是担任教科室主任助理,负责集体备课和高二年级的管理工作,下半年通过竞聘上岗,担任校长办公室副主任,配合瞿宏云主任具体负责宣传和学校有关材料的起草、文件的转运等以及党总支、校长室交办的其他工作。整个过程中,我还担任班主任和两个班的生物教学任务。

一、上半年主要工作回顾。

一、高二学生参加物理和生物竞赛、高二年级月考和期中考试组织及质量分析等工作、统计和整理“二甲中学的一天”日志,5、6月份外借考察干部。

二、暑期及下半年主要工作回顾。

暑期在校长室组织下与部分老师整理“行为文化建设”创特升格材料(共计18卷30万余字)、南通市教育系统先进集体申报材料、科技教育特色学校材料等。开学以来还参与了江苏省基础教育课程改革先进集体申报材料、“廉洁教育月”活动材料、“深入学习科学发展观”相关的大量材料(累计近10万字)、配合学校德育专题片的制作和八届一次教代会相关材料及本周的第四届“南通市创造教育高层论坛”的有关材料的起草整理。

三、

宣传工作。

这是我的一项常规工作,一年来我见诸报端杂志的关于学校宣传报道的文字累计超过8万字,同时积极转发各科室所写的各类报道。

零零碎碎,权作汇报。

校长办公室工作总结篇四

20___年,在校领导的正确领导下,在各个科室、年级部、各位同事的大力支持与帮助下,我们校办工作人员(本人和王伶俐老师)严于律己,团结同志,认真履行岗位职责,以“有效协调、服务到位”为目标,积极配合学校开展各项工作。

办公室是联系校长室与学校各个职能部门以及广大教职工之间的纽带,办公室的主要工作是政务性和事务性工作,比较难以量化。因此,作为办公室工作人员,在以下几种意识下把工作做好:无私奉献、高度负责、热情服务、勤于积累和加强宣传。办公室工作重在平时勤学习、多思考、善总结。譬如学校的计划、总结、阶段性经验汇报交流、学校每一项活动的信息报道等等,都需要加强学习,深刻领会上级文件精神和教育方针政策,并不断在反思中积累经验,总结教训,改进工作。

第一、做好常规工作:

1.学期计划、期末总结工作:作为办公室的一个常规工作,汇总各科室写好的学期计划和总结,上传校园网,汇总学校行事历等。

2.收文发文工作:每天做好oa系统文件的下载和整理登记工作,并及时转校长审阅,并转发给分管校长、相关科室办理或通知相关教师。此外,将学校重大问题和重大活动在学校公告栏中予以公示,如教学能手教坛新秀公示,区优秀教师展评等。

3.做好会议服务工作:学校每月召开三次校长办公会议、一次行政扩大会议。每次会议,校办都以温馨提示的形式提醒参会的领导参会,并及时察看科室每周或每月工作要点是否上报校长室或及时催交,会上做好会议要点的记录。会后,及时将每周工作要点整理并上传校园网。本年度,共整理每周工作要点37份。(校长办公会议和行政会议)校办负责好每周一次约40次的全体教师会议准备工作,准备好会议室多媒体等。(全教会)提醒每位十分钟论坛老师提前2周左右时间开始准备好论坛材料,在论坛前一周初步准备好材料初稿后把论坛初稿材料交校办“十分钟论坛初稿”共享,便于校领导审阅,听取建议后再充分准备一周后进行论坛。本学期共举行了23次十分钟论坛。(十分钟论坛)其他会议准备工作:如区优秀教师片评审会议。

4.考勤工作:及时与教务处、德育处和年级部协调好请假人员的后续教学工作,每月或期末做好请假、加班等的考勤汇总工作。

5.平安保险的赔辅助工作。期初协助做好师生平安保险的宣传,平时做好理赔辅助工作。本学期理赔学生有人次。

第二、做好人事工作。

1.职称评定:对初高级专业技术资格的教师材料填写分发审核。

3.新教师培训工作:下学期在其他年级部的配合下开展2次新教师培训工作。

3.全校人事信息核对补充:上学期对全校110名教师信息一一进行了重新核对,并报上级主管部门。下学期整理教师名册等上报区人事科。

4.教师月考核:每月校办把各年级部对教师进行的月考核材料归档,期末对月考核整理汇总制表后交学校领导考核组。

5.做好各类评先、考核等工作材料的整理和上报工作,如区校教学能手、学科带头人等申报和考核工作。

第三、做好宣传工作做好学校宣传工作和重要工作的信息收集、整理、报送工作。

为争取学校在办学方面有新的作为,我们以秀洲教育网、王店镇中学校园网、王店镇中学报、王店镇报等为载体,对我校教育教学重要活动信息等进行大力宣传和报道。

1.校园网建设:我校校园网是我校与校内外开展信息交流的重要窗口。负责学校各类教育教学工作动态的宣传,审查和修改各科室信息员报送的拟发专稿,并在网上发布。本学期校园网上传信息报道55篇。在特别对各科室、部门及信息员的在信息报道方面的大力支持表示感谢。

2.信息上报工作:及时处理好信息报道文稿和图片信息,上传至秀洲教育网,并做好登记工作,从而为我校在区级网络媒体上做好宣传工作。本学期秀洲教育网录用我校信息报道20篇。

3.帮助相关科室及时上报局文体各类信息。

3.期末做好信息员信息报道工作的统计工作。

第四、积极参与学校学校重大活动。

我们在校长室的领导下,积极协助各部门完成了创建市语言文字示范校验收、省巾帼文明岗申报,市巾帼文明岗考核检查、学校第三届读书节名著节活动的开展、第二届青、红梅工程启动仪式等一系列重要活动,推动了学校各项工作的开展。

第五、做好其他工作。

完成校长和分管校长交待的其他日常工作,协调好各处室、各年级工作,确保学校整体工作正常有序地进行。如《班级每周情况反馈本》的印制、作息时间表的调整、《读书指导》等杂志的征订的汇总等。

负责群众来信、来访的处理和接待工作,及时做好答复工作。

总之,半年来,我们校办在校长室的领导下,在全校教职员工的大力支持下,主观上认真负责地开展各项工作,取得了一些成绩,但在工作中也存在一些问题和不足,有些工作还不够细心、不够仔细,自己的理论水平还有待进一步提高。在今后的工作中我们将虚心接受大家的批评和监督,不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高业务能力和工作水平,更好地发挥领导的参谋助手和各部门的桥梁纽带作用,努力提高为全校师生服务的质量,为王店镇中学的新发展做出自己的贡献。

校长办公室工作总结篇五

1.承担并完成机关行政部门和直属单位年度工作任务、目标要求分解(包括两上两下征求意见和修改)。

2.承担并完成机关行政部门和直属单位考核标准(包括两上两下征求意见和修改)。

3.承担并完成学校目标管理实施方案(包括过程管理办法)草拟工作。

4.承担并完成学校目标考核实施方案草拟工作。

5.承担并完成学校20xx年度单位(部门)考核实施办法(并起草了考核工作通知,汇总了20xx年度工作人员考核实施办法等材料)。

6.参与讨论院部年度工作任务、目标要求分解工作;参与讨论院部各二级指标考核观测点及分值。

1.修订、公布了第一批次制(修)订的部门工作职责(党办〔20xx〕11号)。

2.完成第二批行政部门职责范围修订工作(包括小组研究、两上两下征求意见和修改),并分送校党政领导审阅。

(一)电子政务平台建设:

1.进一步完善系统功能,设置开通账号263个,覆盖全校各单位负责人和办公室主任(秘书)。

2.成熟使用了收文处理、个人助理、会议安排、信息交换、短信通知等模块功能,实现上级主管部门和市委市政府来文的系统内全程无纸化流转。

3.分别设置了20种不同文号的校内文件、校内简讯简报及部分部门便函模板,完善调试校内发文和简讯、简报的起草、审批、签发和发送、归档无纸化流转。

4.过程中通过集中培训、qq远程协助、电话解答、上门服务等各种方式开展操作培训和帮助解决使用中出现的问题。

5.完成全省电子政务评比材料准备和报送工作,获得安徽省电子政务评比先进集体和先进个人称号。

(二)档案数字化平台建设:

1.校办和档案室专程到安大档案馆学习调研档案信息化建设工作,进一步梳理、明晰我校档案信息化建设思路,拟定了方案并正式启动。

2.开设了网上数字档案馆,发布了部分荣誉档案、毕业生照片、毕业生档案去向、毕业生学籍、大事记、组织沿革等全文信息,开辟了档案信息远程服务等栏目,增强了档案网站的业务指导、宣传、服务功能。

3.南大之星网络版档案管理系统在档案室内部已经运行,该系统具备接收管理电子档案全文信息的功能,建立目录数据库3万余条。

1.贯彻上级有关文件精神,严格执行校行政议事规则。

2.及时办理资产设备采购、基建、后勤等招投标,各类奖励、项目评审等校务公开事项(全年办理560余项)。

3.完成“规范性文件制定和管理办法(安工大〔20xx〕115号)”和“公务接待暂行办法(经校长办公议研究并原则同意)”拟订工作。

4.贯彻落实上级政府部门关于高校信息公开工作。完成了信息公开实施办法、信息公开指南和信息公开目录的起草、征求意见,并经校长办公会议研究原则同意。

1.全年起草印发10份校长办公会议纪要、47份会议决定执行通知单,做好会议通知、材料收集印发等会务工作。

2.起草了教代会校长报告、教学工作会议校长报告等会议材料。

3.组织协调毕业典礼、秋季迎新、开学典礼等重要活动。

4.完成了各类会议(包括由单位和部门承办的校外会议校领导讲话稿和相关材料24件),牵头组织活动的筹备工作和会务工作均无明显差错。

1.根据各单位目标任务分解、校长办公会议和各类专题会议,以及校内报请事项、信访办理事项安排,全年共梳理行政重点工作任务、主要工作事项242项次,在征求部门和单位承办进展和落实情况的基础上,按季度汇总编发督办简报4期。

2.全年共受理各类报告、请示事项共104项。其中,对于多个部门提交具有共性的请示事项,校办及时召集相关部门进行会商、论证,提出解决问题的2个以上可选方案,供校领导决策参考。如针对教务处、继续教育学院、研究生学院、安工大工商学院等部门提出的教室问题,经会商论证,提出了关于两校区教室安排使用的建议方案;根据研究生学院关于我校20xx年研究生新生入学报到相关事项的请示内容,提出了20xx年新生入学报到有关事项的建议方案。

1.积极开展日常信访接待、校领导接待日安排,坚持做好校长信箱及留言板回复工作,来信来访登记(处理)率达100%。立项处理信访事项128件,协调相关部门妥善处理了退休工人裴林树要求为其老伴杨先兰购买养老保险、东校区教职工子女小升初到七中就读等重点信访问题。

2.全年编发《要文呈报》27期,对校内主要发文、收文目录进行汇编,并编发媒体要闻120余条。

3.全年编发《安徽工业大学简讯》27期,并上网公布。

4.全年针对公务接待、电子政务、目标管理、应急管理等工作进行调研和信息收集工作,年底针对学校应急管理工作,在分管校领导的带领下,与相关职能部门展开调研,总结一段时期以来我校应急管理工作的运作情况、取得的经验教训,就完善应急管理体制、运行机制和日常应急管理等工作提出建议。

1.积极开展对外联络。继续加强与各级政府部门、大型企事业单位以及省内外兄弟院校的联络,做好校领导对外公务活动的保障工作。全年累计接待重要来访36批次。在马钢两公司与我校产学研合作签字仪式、联合培养硕士研究生基地揭牌等重要活动过程中较好地发挥了沟通协调作用。作为理事长单位,组织并参加了冶金院校办公室工作研究会第二次年会;按照教育厅要求,会同党办承办了皖南片高校办公室主任第11次协作会。

2.坚持校友联络不断线。办公室先后安排人员走访了合肥校友会、南京校友会(筹),组织召开了马鞍山校友会秘书长会议,就成立苏州校友会有关事宜与相关校友进行了联系商讨。同时,坚持开展校友返校服务和信息收集工作;创新使用邮件群发功能,及时向校友传送学校发展信息,获得校友的广泛好评。

校长办公室工作总结篇六

一年来,工作中虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,一是终身学习、系统学习观念还不够强。虽然平时也比较注重学习,但学习内容不系统、不全面。有时候只注重和本职工作有关方面知识的学习和积累,对一些相关知识的学习却缺乏兴趣;有时候学习凭心情,心情好的时候多学一点,心情不好的时候就可能几天都不动书本。

二是工作标准和工作效率还有待提高。有时只注重工作标准而忽略了效率,有时为了追求效率而忘了标准。特别是在工作多的情况下,由于缺乏对问题的梳理和归纳能力,容易造成工作的忙乱,有时存在应付了事和得过且过的思想,影响了工作效率和质量。

三是创新意识和创新能力还需加强。对新环境、新岗位的研究不够,在平时工作中套用以往部队工作的方法和套路,缺少创造性开展工作的动力,不能着眼地方高等教育的特点规律,为图省时省力,不愿打破陈规旧律。

四是深入基层联系群众意识还不够强。打电话多,跑腿的时候少;盯着领导的时间多,和群众接触的机会少;要情况要材料的时候多,亲自去了解的少。不能及时准确的了解下情,造成工作被动。

五是参谋助手的作用发挥不够明显。缺乏对学部整体发展建设和学科专业建设等方面知识的了解,许多工作不知道或者是不了解,往往都是跟着领导的思路在走,根本不能为领导决策提供科学的有见地的意见和建议。平时对学部内部的信息和资料掌握的也不及时,很多情况都是领导先知道,所以也不能更好地为领导提供准确信息。

校长办公室工作总结篇七

一年来,在校党委、校行政的正确领导下,教务处认真学习实践科学发展观,贯彻执行党的教育方针政策,积极投身创先争优活动,认真开展“三项建设”,在各个学院和有关部门的大力支持下,全处上下团结协作,圆满完成了各项工作任务。

1、加强国家级、省级特色专业建设。制药工程被批准为国家级特色专业建设点,康复治疗学被批准为山东省特色专业。至此,我校国家级特色专业占专业总数的近1/5。开展了专业建设专项调研,重点加强了国家级特色专业、省级品牌和特色专业建设。

2、进行专业结构优化调整。组织对国家专业目录修订进行研讨,对我校专业设置情况进行调研,针对存在的问题,提出优化调整方案,并组织完成了本科专业公共事业管理专业(卫生事业管理方向)的申报工作。拟定了专业建设规划,理清专业建设发展思路。

3、进行培养方案修订。以针灸推拿学专业为试点,启动医学类本科学生培养方案修订工作。此次修订拟落实三项任务,一是强化实践教学,解决实习与考研时间重叠等现实问题;二是优化课程体系;三是推动教学改革。在前期调研的基础上,组织召开通识教育课程所在各学院专家论证会,提出了修订意见。

4、继续推进传统型中医人才培养模式及教学方法的研究与改革。进一步完善了传统中医班教学运行机制和课程设置工作。制定《关于进一步深化传统中医班教学改革的实施方案》,启动了“传统型中医人才培养教材建设工程”,初步形成特了色系列教材。开展了对传统班办学工作进行系统全面的中期评估,制定了《传统中医班教学改革与教育质量评价方案》,对传统中医人才培养进行了认真的经验总结。完成了中澳合作协会在我校设立的“雷雅云奖励基金”、“传统中医班•雷雅云图”的建设工作。这项改革得到社会各界的广泛关注和支持。多家兄弟院校来校进行了考察与交流。

1、组织开展了国家级、省级精品课程建设工作。经过努力,《中医外科学》被评为国家级精品课程,《中医内科学》、《中医外科学》、《推拿学》3门课程被评为省级精品课程。至此,我校已有3门国家级、15门省级精品课程。省级和国家级精品课程评选对其他课程特别是网络课程建设起到很好的推动作用。

2、进一步推进现代教育技术应用于教学实践。以更新教育观念为先导,以教学资源建设为重点,积极引导现代教育技术广泛应用于教学中,对bb教学平台进行了全新改版,增加了“名师讲坛”、“开放资源”、“学习指导”等栏目,扩充了教学资源。协助网教部开展了精品课程、网络课程资源建设培训班。参加教育部第十届全国多媒体。

课件。

大赛,再获佳绩,李鹏、刘黎青、张立亭教师制作的课件,均获大赛二等奖,另外有5件作品获得优秀奖,成为医学组中获奖数量最多、获奖级别最高的中医药院校。

3、开展了全校性公共选修课遴选工作。对现运行的公选课进行了重新遴选,进一步严格了新开课程审批。进一步完善了公选课运行监管和淘汰机制,建立健全了公选课的课程评价体系,进一步提高了全校性公选课开课质量,规范了公选课课程管理。

4、课程教学模式改革。

1、加强教材选用,严把教材选用质量关。优先选用“”国家及省规划教材,严把教材选用关,确保高水平、高质量的优秀教材进课堂。现在我校选用近三年出版的教材达70%以上,教材选优率达80%以上,达到国家教育部的教材选用标准。全年共使用教材300余种,15万余册。课前到书率达到98%以上,保证了教材供应,稳定了教学秩序。

一年来,在校党委、校行政的正确领导下,教务处认真学习实践科学发展观,贯彻执行党的教育方针政策,积极投身创先争优活动,认真开展“三项建设”,在各个学院和有关部门的大力支持下,全处上下团结协作,圆满完成了各项工作任务。

1、加强国家级、省级特色专业建设。制药工程被批准为国家级特色专业建设点,康复治疗学被批准为山东省特色专业。至此,我校国家级特色专业占专业总数的近1/5。开展了专业建设专项调研,重点加强了国家级特色专业、省级品牌和特色专业建设。

2、进行专业结构优化调整。组织对国家专业目录修订进行研讨,对我校专业设置情况进行调研,针对存在的问题,提出优化调整方案,并组织完成了本科专业公共事业管理专业(卫生事业管理方向)的申报工作。拟定了专业建设规划,理清专业建设发展思路。

3、进行培养方案修订。以针灸推拿学专业为试点,启动医学类本科学生培养方案修订工作。此次修订拟落实三项任务,一是强化实践教学,解决实习与考研时间重叠等现实问题;二是优化课程体系;三是推动教学改革。在前期调研的基础上,组织召开通识教育课程所在各学院专家论证会,提出了修订意见。

4、继续推进传统型中医人才培养模式及教学方法的研究与改革。进一步完善了传统中医班教学运行机制和课程设置工作。制定《关于进一步深化传统中医班教学改革的实施方案》,启动了“传统型中医人才培养教材建设工程”,初步形成特了色系列教材。开展了对传统班办学工作进行系统全面的中期评估,制定了《传统中医班教学改革与教育质量评价方案》,对传统中医人才培养进行了认真的经验总结。完成了中澳合作协会在我校设立的“雷雅云奖励基金”、“传统中医班•雷雅云图书室”的建设工作。这项改革得到社会各界的广泛关注和支持。多家兄弟院校来校进行了考察与交流。

1、组织开展了国家级、省级精品课程建设工作。经过努力,《中医外科学》被评为国家级精品课程,《中医内科学》、《中医外科学》、《推拿学》3门课程被评为省级精品课程。至此,我校已有3门国家级、15门省级精品课程。省级和国家级精品课程评选对其他课程特别是网络课程建设起到很好的推动作用。

2、进一步推进现代教育技术应用于教学实践。以更新教育观念为先导,以教学资源建设为重点,积极引导现代教育技术广泛应用于教学中,对bb教学平台进行了全新改版,增加了“名师讲坛”、“开放资源”、“学习指导”等栏目,扩充了教学资源。协助网教部开展了精品课程、网络课程资源建设培训班。参加教育部第十届全国多媒体课件大赛,再获佳绩,李鹏、刘黎青、张立亭教师制作的课件,均获大赛二等奖,另外有5件作品获得优秀奖,成为医学组中获奖数量最多、获奖级别最高的中医药院校。

3、开展了全校性公共选修课遴选工作。对现运行的公选课进行了重新遴选,进一步严格了新开课程审批。进一步完善了公选课运行监管和淘汰机制,建立健全了公选课的课程评价体系,进一步提高了全校性公选课开课质量,规范了公选课课程管理。

4、课程教学模式改革。

1、加强教材选用,严把教材选用质量关。优先选用“”国家及省规划教材,严把教材选用关,确保高水平、高质量的优秀教材进课堂。现在我校选用近三年出版的教材达70%以上,教材选优率达80%以上,达到国家教育部的教材选用标准。全年共使用教材300余种,15万余册。课前到书率达到98%以上,保证了教材供应,稳定了教学秩序。

2、积极推进教材出版工作。2019年我校教师承担了由中国中医药出版社出版的新世纪全国高等中医药院校《中药资源与开发》系列创新教材编写任务,承担《药用植物栽培学》主编1门、《中药拉丁语》、《药用植物学》、《中药材商品学》副主编3门,根据我校教学特色和教学需求,组织编写了《中医情志病学讲义》等20余门校内教材和实验讲义。启动了“”规划教材选题申报工作。目前初步统计,共28人申报国家级出版社行业规划教材选题主编37门。另外申报中国中医药出版社“新世纪全国高等医药院校中西医临床医学专业临床课程规划教材(第二版)”6门,其中申报教材主编3门,副主编3门,编委3门。

继续开展了教学团队建设,遴选一批建设基础良好、发展势头强劲教学团队作为培养建设对象,努力打造若干综合实力强、教学质量高、结构梯队合理的教学团队,经过有针对性的培养建设和巩固提高,2019年,推拿学教学团队被评为省级教学团队。

高度重视和积极组织“质量工程”项目申报,取得显著成绩。新增1个国家级特色专业建设点、1个山东省特色专业;1门课程被评为国家级精品课程,3门课程被评为省级精品课程;1个教学团队被评为省级教学团队。同时,重视对原有质量工程项目的建设,开展了“xx期间质量工程”项目建设总结,并对“质量工程”建设经费收支、使用情况进行核查。新申报了10项山东省教育规划课题,8项中华医学会医学教育分会课题,组织对2019年立项的省级教学改革课题进行阶段性检查。完成了59项校级教学研究课题结题工作,推进了“人才培养模式改革实验区”的有关工作,开展了校级教研课题滚动立项,有效的促进了我校“质量工程”项目的建设,进而促进与带动了本专科教学工作的发展。

1、教学任务。下达2019年度3069门次的课程任务,安排2019年度全校115个教学计划的5500多个教学班的课程表,3150门次的课程。组织开展暑假小学期重修教学。

2、考试管理。完成了全年各类考试的考务组织工作,其中有3600余人次的新生入学测试、110余场次5330人次的补(重、缓)考考试、1470余场次6.9万余人次的期末考试、1.1万余人次的大学英语四六级考试、3246人次的计算机文化基础考试、1300人次的普通专升本考试。严格执行考试管理。

规章制度。

加强监考人员培训加大考试过程中的巡视力度。

3、学籍管理。进行了4160多人次的新生学籍审查、44名优秀本科生转专业、511人次的七年制学生中期分流和筛选、200余人次各类学籍异动管理、2659人的本专科学生毕业工作,完成全部13583名在校本专科生网上学籍电子注册工作。

4、学业警示。修订了《山东中医药大学学业警示管理办法》,为更加科学地开展此项工作创造了条件。警示近200人次,促进了学生学习主动性,提高了教学资源利用率。

2、开放实验项目建设。进一步规范开放项目管理程序,加大实验室开放力度,扩大实验室开放的时间和覆盖面。2019年共登记开放任务175项,其中面向教师的教学、科研课题开放18项共计502小时;面向学生srt项目、护理学、心理学、法学、全科医学等专业学生课外实践活动和研究生读书报告会开放157项共计983小时。

3、实验教学改革项目建设。持续推进实验教学改革的研究工作,本年度学校共设立实验教改项目40余项,获得“山东省高等学校教学改革”重点研究项目1项;2019年山东省教育技术与装备协会优秀论文11项。

4、学生实践创新项目管理。重视学生综合、创新素质的培养,深入推进大学生研究训练计划(srt)项目的开展和实施,本年度共设立srt项目30余项,我校大学生学科竞赛基地在实验中心挂牌,启动了2019年山东省大学生中医、中药学科竞赛筹备工作。学生创新成果丰硕,获得全国大学生创业计划竞赛铜奖1项、“挑战杯”山东省大学生创业计划竞赛特等奖1项,一等奖3项,二等奖2项,三等奖3项。

5、教学实验中心建设。2019年进一步完善了规章制度,加强了易制毒化学药品管理工作,积极配合学校计划财务处和资产处申报本年度仪器设备购置计划1项,预算资金296万。完成了人体标本馆、生物医学工程实训中心、gmp工程实训中心、细菌培养无菌接种室等4个建设项目的规划和设计工作。在学校各项资金都非常紧张的情况下,采取各种措施,为仪器分析测试平台的大型测试仪器设备购买了3年的维修。

合同。

目前此维修合同已经显示出巨大的优势,取得非常好的效益。

1、加强实习教学基地建设。今年新增胜利油田石油管理局胜利医院、聊城市人民医院、长清区人民法院、万东医疗公司、信希亚公司等5家实习基地。

2、顺利完成实习教学任务。安排了3166人次的毕业实习、3929人次的临床见习,897人参加临床技能考试,圆满了完成实习任务。在实习教学安排中,与广州中医药大学、广西中医学院、江西中医学院、安徽中医学院、河南中医学院5所中医院校互换交流实习生,为学生有第二校园经历创造条件。评选表彰实习教学优秀教师、教学管理人员331名,表彰优秀实习生229人。

3、加强实习教学管理。

4、加强与实习基地的交流与沟通。今年教务处协同各学院利用临床技能考试巡考、走访实习基地等机会,积极与实习基地交流沟通,掌握相关实习基地的教学情况,及时解决存在的问题。对促进实习教学、融洽了学校与实习基地的关系起到了很好的作用。

按照校党委、校行政要求,启动了本专科教学工作调研活动,调研工作本着“着眼问题,脚踏实地,先急后缓,务求实效”的原则,主要围绕教学建设、运行管理、实验教学、实习教学和质量监控五方面开展调研。调研工作分两个阶段实施:第一阶段针对教学工作中的热点问题和主要矛盾开展。第二阶段针对难点问题进行深入调研。通过调研。梳理“”以来的相关工作,总结了经验,找准了不足,分析了原因,提出整改建议,形成了。

调研报告。

为进一步理清思路,制定规划,保证“”期间卓有成效地推进本专科教学工作提供依据。

1、选修课开班人数。根据调研情况结合我校实际,将选修课最低开班人数由原来的20人调整为40人,并通过允许学生跨年级选课、加强选课指导、班级协商选课等措施,满足学生的选课需求。

2、本科生转专业工作。根据调研情况,对我校原规定进行了修订,将可转比例由现行各专业的前10%调整为前20%,由目前的1次机会调整为2次。

按照学校《关于集中清理修订学校规章制度的通知》(校党办字〔2019〕1号)和《关于成立集中清理修订学校规章制度领导小组的通知》(校党办字〔2019〕2号)的文件精神,积极开展了教学管理规章制度的清理与修订工作,系统整理了2019年以前的教学管理文件,其中2019年以前的文件主要参照了学校2019制定的教学管理规章制度汇编,共计173项。针对每一项制度,经过认真的研究,提出了保留、废止、修改意见,对废止的制度,说明了废止原因。经过多次研究与论证,目前将173个教学管理文件整合成56个。这些文件中有50项文件进行了重新发文。通过推进规章制度修订工作,将现行的规章制度进行逐一梳理,理清思路,消肿除重,增强各项规章制度的可操作性,进而提高工作效率,从而为我校的科学发展做出做出更大的贡献。

严格执行学校、院部和教研室三级听课制度。进一步完善了《山东中医药大学本科教学三级听课制度暂行规定》等六个规章制度。本学年,共组织了80余位领导干部听课,听课节次达130余节,为教学管理部门提供了很好的第一手教学信息;共组织40余位督导专家听课,听课课时达180余节,发现和解决了教学过程中存在的各种问题;两学期,采取专家组检查和学院自查两种方式,采用如座谈会、问卷调查、个别交流等多种形式,对教学过程中的重点项目进行了中期教学检查;为了严肃考试纪律,造就良好的考风考纪,安排了40余位督导专家巡视期末考试考场,进一步加强了考试管理。先后编印了5期《山东中医药大学教学质量监控简报》,以收集、整理和公布教学工作中发现的各种优秀事迹,及时进行奖励,有效提高了课堂教学质量。

在教学质量评价过程中,更加注重学生评教对教学质量评价的重要意义。充分发挥校学生教学信息中心的桥梁作用,对基础医学院等八个学院的231名老师做了课堂教学质量评估,提出了具体的意见和建议。同时网上教学平台为基础,对226225人次授课教师进行了网上学生评教,并将评教结果逐一反馈。

为稳定教学秩序,加强学风建设,提高教学质量,全面掌握学生的上课情况。建立了到课率定期检查制度,每周对学生到课率真情况进行检查,并将有关情况及时反馈给有关部门和各学院。制定了《山东中医药大学加强学生课程教学纪律管理的暂行规定》。

按照“保质高效,透明公开,紧张有序,节约成本,监督到位”的招生工作方针,在计划争取、招生宣传、招生录取等各个环节采取有力措施,保证了招生工作圆满完成。我校本专科招生计划4250人,其中本科3260人、专升本490人、专科500人。招生计划比去年增加700人,增幅19.72%,增加部分均为本科层次。实际录取本专科生4326名,其中本科3306名、专升本490名、专科530名,实际招生人数增幅21.86%,创历史新高。

为了切实搞好招生工作,采取了一系列措施:一是加强招生制度建设,补充修订了招生工作规程、实施意见、特类招生管理办法、工作纪律、保密规定等,使每个环节有章可依;二是加大招生宣传力度。通过招生报名前夕协助宣传部进行学校对外综合宣传,组织17个招生宣传队分赴全省15个生源地市参加高考招生咨询会,广泛邮寄《招生简章》和宣传材料,开设五部咨询电话24小时值班答疑,经由教育部“阳光高考信息平台”等多个网络平台加强宣传,招生过程中参加多家报纸、电视等公共传媒的宣传活动等方式,增强了宣传效果。三是搞好录取工作。录取中严格程序、严格标准、严格监督,加强与考生的信息沟通,通过有效工作,今年新生报到率达95.47%,是近几年来最高水平。

教务处特别是教学实验实验中心固定资产数量多,品种繁、年代久远,清查任务繁重。按照学校2019年资产清查工作的要求,制定详细。

工作方案。

进行业务培训各科室及教学实验中心对照资产账进行实物清点、核对、登记如期完成了清查任务并按教育部要求完成了实验教学示范中心教学资源信息录入工作为2019年的教育部国家级实验教学示范中心验收工作奠定了基础。

1、选修课最低开班人数从20提高到40,学校每年将有240个左右的班级课程停开,共可以节省约9600学时(按平均40学时/课程)课时费支出,按每学时30元计算,共节省28.8万元。

校长办公室工作总结篇八

尊敬的领导、老师:

你们好!

20___年在繁忙的工作中不知不觉即将过去。总结一年来的`学校管理工作和校长岗位的任职情况,向各位作如下陈述:

一、爱岗敬业,努力提升师德修养。

一年来,我严格执行上级有关部门的规定,紧密地团结校领导班子和广大教师,极力维护学校教育形象,在工作中坚持学校管理民主化,领导、老师共同商议学校工作,在师生中树立了较好的威信。也可以说,我爱学校就像爱家一样,学校的声誉,就像我本人的声誉,时刻在心;对待师生就像家人一样,尊重他们、爱护他们、帮助他们。

二、努力学习,提高教育管理水平。

一年来我积极参各种培训,提高自身学历层次,增进教育管理水平,参加小学校长培训班学习,参加“中国教育干部培训网”的培训学习,无论从理论知识还是实践能力,均有不同程度的提高,使我在处理学校日常工作中更加得心应手,更能胜任本职岗位工作。

三、勤勤恳恳,坚守岗位。

一年来我坚守岗位、尽职尽责、以身作则。每天按作息时间上下班,外出前均能向主任及相关教师请假。始终坚持在自己的工作岗位上,认真制订好学校工作安排,做好每日工作日志,坚持校园巡查,发现问题及时反馈,我及全校教师认真遵守学校规章制度,努力工作,提高教育教学质量,创建了家长和社会满意的学校。

四、努力实践,创建学校品位。

我校以“团结勤奋求实创新”为校训,坚持“教育以学生为本,教学以教师为本”的管理思路,规范办学行为,根据学校实际,每学期精心制定学校工作计划,期末总结面向全体教师。学校班子成员职责分工明确,恪尽职守,踏实工作。学校大事都及时召开教职工大会,发挥教职工民主参与、民主管理的职能。

学校德育工作面向全体学生,实施素质教育,以六个好习惯和《小学生日常行为规范》为要求目标,积极开展活动。为规范办学,每学期初都重新组建少先队大中队委员会和班委会,学校组建纪律卫生检查小组,定时检查各班纪律卫生情况,并留有记录。对个别学生违纪现象起到了约束作用。为了增强学生的爱国意识,我们每周坚持举行升旗仪式,充分利用旗下讲话,对学生进行思想道德教育。

学校重视安全教育工作,对全体师生进行安全教育,建立各种安全应急预案,并认真组织学生演练。成立校园安全领导小组,明确职责,制定学校安全工作计划,定期发放“关于安全问题致学生家长的信函”,定期排查校园安全隐患。一年来学校无安全责任事故发生。

五、廉洁自律,打造和谐校园。

我平时能处处从严要求自己,在本职岗位上维护大局,注重团结,以诚待人,以身作则,做到廉洁自律;学校的政务、财务做到公正、公平、合理、公开。

总之,我坚持“认认真真学习,踏踏实实做事,清清白白为人”的做人原则,爱生、爱校、敬业,履行了一个校长的职责。以上是我从德、能、勤、绩、廉等五个方面作了简单陈述,请批评指正!谢谢!

校长办公室工作总结篇九

在学校党总支和校长室的正确领导下,,校长办秉着“为学校全体师生服务,为校长当好参谋”这一宗旨,全体同志发扬“勤勉、务实、高效”工作作风,努力完成校长交办事务及校办常规事务,各项工作取得了突出的成绩,现将工作总结如下:

1、师德师风建设。20是全市师德师风建设年,学校借此契机,全面打造一支“师德高尚,廉洁从教”的师资队伍。我办精心组织,把重点放在“营造氛围,挖掘典型”上,以“我是谁?我是责任者?”为主题出好一期校宣传栏。3月份里,开展一次“师德在我心中”的演讲赛。并综合评价,向县里推荐我校师德典型姚兴民、申勇兵两位老师。

2、高一新生招生。作为学校招生办公室,高考成绩揭晓后,迅速宣传学校高考成绩,向全县发布学校招生公告,并及时把握全县招生动态,及时调招生方针政策,同时组织精干力量深入乡镇、学校联系招生,重点又跟踪好拔尖类、正取类学生动向,减少优质生源流失。整个高一招进新生1482人,为学生赢得了办学基础。

3、国庆校庆。今年的国庆校庆活动丰富多样,尤其是文艺汇演节目精彩纷呈。我办起到了很好组织协调作用,一是分工明确,成立了筹备委员会,工作分工到人。二是行动迅速,提前一月准备节目,并彩排好。同时在校园内挂上灯笼、彩旗、条幅,突出节目气氛。三是奖励到位,及时发放奖励证书、奖品、奖金。

4、科学发展观学习。我办作为学校学习实践科学发展观办公室,分类收集好参学人员的.读书笔记、心得体会、党员的分析报告,写出了阶段总结材料,并结合学习实情,出好一期校刊和三期简报,及时写出新闻报道,宣传了我校学习实践动态和风貌。

二、发挥文明窗口示范作用,热情服务,注重效能,顺利完成日常管理工作,

工作思路。

1、文秘工作。校办文秘工作包括材料的撰写、公章的保管与使用、文件及来电的收转、内务的整理等等,我办把好三个关:一是严把材料定稿关,二是严把公章押印关,三是严把通知传送关。今年,在撰写学校工作计划、总结和校长讲话等材料上,材料组成员先吃透学校工作重点和校长在学校建设等方面上的理念,然后周密行文,细心修改,最后由校办负责人定稿。公章由专人保管,无依据不予押印。上级收文众多,文秘人员对每个文件先进行过滤,将信息及时向学校相关部门通报。在接电方面,坚持文明用语,及时上情下达,下情上传。

2、接待工作。接待工作坚持“热情接待,厉行节约”原则,无论是上级领导还是一般来访人员,接待人员始终笑脸相迎,热情服务,在公务用餐上秉着节约原则,杜绝铺张浪费。今年先后接待了市二中教育访问团、89届校友会、周美华将军一行、县级老领导等,接待工作倍受称赞。

3、宣传工作。“学校工作做得好,宣传到位更加好”,校办坚持及时向外界宣传学校的办学理念、成果、文明风尚、突出事迹。今年向《邵阳日报》、《邵东电视台》、《湖南教育网》等报刊、电视、网络媒介投发新闻稿件120余篇。

4、教工评优晋级考核工作。我办严格按照学校《专业技术职务晋升资格评分细则》、《教工考核细则》开展教工评优晋级,今年共有4位教师晋升中学高级职称、3位教师晋升中学一级职称、工人编制中2人晋升中级工。评优工作任务艰巨,算分项目较多,随着教育管理等各方面情况的变化,教师可以得分的情况也多种多样,按操作细则难以裁定,我们“按原则,依尺度,照实际”,既严格按标准,又灵活运用,较为顺利地完成该项工作,同时还较为顺利地完成了年度教职工考核工作。

5、档案管理工作。档案由专人管理,管理坚持“及时入档,立卷保管,分类查阅”原则,确保了学校档案的全面、准确、机密性。

三、年工作思路:

1、加强学习,提高校办工作人员综合素质与管理能力。

2、建设效能型机关,强化责任,明确分工,提高工作效率,尤其要减少工作中的差错与失误。

3、完善各项制度。一是值日制度,特别是节假日合理安排,保障工作人员“劳”“逸”的合理搭配。二是教工考核制度,整顿教职工大会会议出勤,落实教工出勤奖罚制度。特别是修改学校xx年教工考核细则,以便于往后教工评优晋级工作的顺利开展。三是租车、接待制度,根据学校实情,完善《租车、接待制度》。

4、进一步规范档案管理。根据2010年县档案工作检查要求,对案袋、案卷进行更新换代,对原存档案进一步规范分类,并相应建立好电子档案,为学校档案室进行全面升级打下基础。

校长办公室工作总结篇十

1.承担并完成机关行政部门和直属单位年度工作任务、目标要求分解(包括两上两下征求意见和修改)。

2.承担并完成机关行政部门和直属单位考核标准(包括两上两下征求意见和修改)。

3.承担并完成学校目标管理实施方案(包括过程管理办法)草拟工作。

4.承担并完成学校目标考核实施方案草拟工作。

6.参与讨论院部年度工作任务、目标要求分解工作;参与讨论院部各二级指标考核观测点及分值。

二、开展第二批次机关行政部门工作职责修订工作。

1.修订、公布了第一批次制(修)订的部门工作职责(党办〔20___〕11号)。

2.完成第二批行政部门职责范围修订工作(包括小组研究、两上两下征求意见和修改),并分送校党政领导审阅。

三、推动办公自动化建设。

(一)电子政务平台建设:

1.进一步完善系统功能,设置开通账号263个,覆盖全校各单位负责人和办公室主任(秘书)。

2.成熟使用了收文处理、个人助理、会议安排、信息交换、短信通知等模块功能,实现上级主管部门和市委市政府来文的系统内全程无纸化流转。

3.分别设置了20种不同文号的校内文件、校内简讯简报及部分部门便函模板,完善调试校内发文和简讯、简报的起草、审批、签发和发送、归档无纸化流转。

4.过程中通过集中培训、qq远程协助、电话解答、上门服务等各种方式开展操作培训和帮助解决使用中出现的问题。

5.完成全省电子政务评比材料准备和报送工作,获得安徽省电子政务评比先进集体和先进个人称号。

(二)档案数字化平台建设:

1.校办和档案室专程到安大档案馆学习调研档案信息化建设工作,进一步梳理、明晰我校档案信息化建设思路,拟定了方案并正式启动。

2.开设了网上数字档案馆,发布了部分荣誉档案、毕业生照片、毕业生档案去向、毕业生学籍、大事记、组织沿革等全文信息,开辟了档案信息远程服务等栏目,增强了档案网站的业务指导、宣传、服务功能。

3.南大之星网络版档案管理系统在档案室内部已经运行,该系统具备接收管理电子档案全文信息的功能,建立目录数据库3万余条。

四、开展行政管理规范化建设工作。

1.贯彻上级有关文件精神,严格执行校行政议事规则。

2.及时办理资产设备采购、基建、后勤等招投标,各类奖励、项目评审等校务公开事项(全年办理560余项)。

4.贯彻落实上级政府部门关于高校信息公开工作。完成了信息公开实施办法、信息公开指南和信息公开目录的起草、征求意见,并经校长办公会议研究原则同意。

五、重要会议和重大活动会务协调工作。

1.全年起草印发10份校长办公会议纪要、47份会议决定执行通知单,做好会议通知、材料收集印发等会务工作。

2.起草了教代会校长报告、教学工作会议校长报告等会议材料。

3.组织协调毕业典礼、秋季迎新、开学典礼等重要活动。

4.完成了各类会议(包括由单位和部门承办的校外会议校领导讲话稿和相关材料24件),牵头组织活动的筹备工作和会务工作均无明显差错。

六、协调与督办落实工作。

1.根据各单位目标任务分解、校长办公会议和各类专题会议,以及校内报请事项、信访办理事项安排,全年共梳理行政重点工作任务、主要工作事项242项次,在征求部门和单位承办进展和落实情况的基础上,按季度汇总编发督办简报4期。

七、做好信息服务和信访工作。

1.积极开展日常信访接待、校领导接待日安排,坚持做好校长信箱及留言板回复工作,来信来访登记(处理)率达100%。立项处理信访事项128件,协调相关部门妥善处理了退休工人裴林树要求为其老伴杨先兰购买养老保险、东校区教职工子女小升初到七中就读等重点信访问题。

2.全年编发《要文呈报》27期,对校内主要发文、收文目录进行汇编,并编发媒体要闻120余条。

3.全年编发《安徽工业大学简讯》27期,并上网公布。

4.全年针对公务接待、电子政务、目标管理、应急管理等工作进行调研和信息收集工作,年底针对学校应急管理工作,在分管校领导的带领下,与相关职能部门展开调研,总结一段时期以来我校应急管理工作的运作情况、取得的经验教训,就完善应急管理体制、运行机制和日常应急管理等工作提出建议。

八、做好对外联络工作。

1.积极开展对外联络。继续加强与各级政府部门、大型企事业单位以及省内外兄弟院校的联络,做好校领导对外公务活动的保障工作。全年累计接待重要来访36批次。在马钢两公司与我校产学研合作签字仪式、联合培养硕士研究生基地揭牌等重要活动过程中较好地发挥了沟通协调作用。作为理事长单位,组织并参加了冶金院校办公室工作研究会第二次年会;按照教育厅要求,会同党办承办了皖南片高校办公室主任第11次协作会。

2.坚持校友联络不断线。办公室先后安排人员走访了合肥校友会、南京校友会(筹),组织召开了马鞍山校友会秘书长会议,就成立苏州校友会有关事宜与相关校友进行了联系商讨。同时,坚持开展校友返校服务和信息收集工作;创新使用邮件群发功能,及时向校友传送学校发展信息,获得校友的广泛好评。

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