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最新前台工作岗位职责内容范文范本(模板11篇)

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最新前台工作岗位职责内容范文范本(模板11篇)
2023-11-10 01:33:17    小编:ZTFB

生活中充满了变数,我们要学会适应并做出正确的应对。写总结时可以借鉴一些优秀的范文和经验,参考前人的经验和总结方法。总结范文中的亮点和经验可以为你的总结写作带来新的思路。

前台工作岗位职责内容范文范本篇一

3、认真阅读交班记录,完成上一班未完成的工作;。

4、接受客人投诉,及时处理解决并做好记录,向经理助理汇报;。

5、接听、转接酒店内外线电话,提供电话咨询服务;。

6、积极销售酒店房间、会员卡等产品;。

7、随时做好散客(团队)的接待工作,准确、迅速的为散客(团队)办理登记手续;。

8、接收和处理电话预定,并按操作程序录入电脑信息;。

9、了解当天及近期的房间情况,房间紧张时控制好房态;。

10、根据电脑房态图联系客人,为客人办理延迟退房和续住手续;。

11、每日核对房态表,确保房态准确无误;。

12、了解当天是否有vip客人,做好vip客人的迎接准备;。

13、认真做好各类报表打印和统计工作;。

14、协助客人填写住宿登记表,核对有关身份证件,确认客人离店信息。

15、了解客情,做好突发事件的处理工作;。

16、做好客人遗留物品的找回和保管工作;。

17、认真完成前厅助理交予的各项工作,出现问题及时汇报;。

18、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;。

19、准确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账;。

20、及时补充工作备量;。

21、办理外借物及客人行李的存取手续;。

22、为客人提供酒店物品租借服务;。

23、为客人指引方向及解答疑问,介绍酒店和本市情况,为客人提供服务;。

24、协助保安维持门口秩序,及时了解和反馈工作区域的信息;。

26、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务;。

27、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;。

28、会基本保养和维护部门各种设备,出现问题及时汇报;。

29、积极参加各类培训,搞好团结合作,发挥工作主动性、积极性;。

30、认真做好每班备用金及未完成工作的交接;。

31、完成领导交予的其他工作。

前台工作岗位职责内容范文范本篇二

3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;。

4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;。

5、为客人办理入住登记手续,安排房间,[莲山课~件]尽可能满足客人的合理需求;。

6、为客人办理换房、加床续住等手续;。

7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;。

8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;。

9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;。

10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;。

11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;。

12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;。

13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;。

14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作任务。

前台工作岗位职责内容范文范本篇三

3、负责店内情报资料之收集、分析、调查事项;

5、负责顾客咨询及顾客投诉工作;

4、店内播音工作及播音设施管理;

6、vip贵宾资料的管理及vip贵宾的服务工作;

7、负责促销赠品的管理及发放工作;

8、店内部分小商品销售工作;

9、顾客建议及意见的收集反馈工作。

前台工作岗位职责内容范文范本篇四

上级主管:行政经理工作对象:全司人员主要职责:

1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。

4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。

13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。

14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

15.负责员工保险每日及时登记入网;16.负责员工宿舍的安排协调等。

17.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

工作流程和工作要求:

一.接待日常到访客人,协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。

1、工作流程:

1)客户进门起身迎接并询问来访事由,登记《客户来访登记簿》,了解来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

5)每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;

6)客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;

者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;

8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

2、注意事项:

1)接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室;2)《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录归档;3)及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复;4)不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。

二.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

1、工作流程:

7)记录后5分钟内及时通知被传达人,通知传达的程序见口头通知流程,并确认对方接收信息正确无误。

8)及时将用完的《来电记录表》归档。

2、注意事项:

1)来电接听迅速,接听电话使用普通话,声音柔和;

3、严禁事项:

1)来电接听不主动、不及时,接听电话用语粗鲁;

2)未及时和详细记录来电信息,忘记转达、转达不及时或传达信息错误;3)《来电记录表》按年度不及时归档。

三、

公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。

1、工作流程(邮件签发及费用结算):

1)公司各类邮件、物品寄出前应由寄件人自行封好或包装好,在《邮件发送登记表》上登记后,交行政前台统一寄出。

2)合同、票据等公司重要文件及各类物品的寄送应按《邮件发送登记表》的备注相关规定,填写详细的信息,以备日后跟踪核查。

3)需要通过长途汽车托运邮件、物品的,寄件人应先按要求填写《邮件发送登记表》,再自行寄出,并在表格“备注”中注明“托运,自行寄出”。4)根据邮件发送清单和快递/邮政底单,按月度与快递/邮政公司清算费用,不得出现付款金额与实际发件金额不符的情况。

5)对未按期收到邮件的情况做以记录,了解原因;月度超过2次事件后应汇报部门经理,提出解决办法。

2、工作流程(邮件签收):

1)公司总部收取的各类邮件、物品统一由行政前台签收,再分发至各收件人处。2)收件人在收到行政前台分发的邮件后,应在《邮件签收登记表》上签字确认。

3)邮件、物品一经签收,签收人即对公司邮件、物品承担保管责任;如因签收人保管不当造成公司文件、票据、物品等丢失的,签收人承担相应责任。

4)如行政前台无人在公司时,应交办本部门其他人员代做此项工作。

5)如收件人不在公司,行政前台应将该文件、物品交于收件人本部门的其他在司同事代为签收;如本部门其他同事也无人在司时,行政人事部应电话告知收件人,按其要求保管邮件、物品或转交他人。

6)代收文件后,签收人应第一时间通知收件人,及时处理邮件、物品。否则,签收人应承担因此延误的相关责任。

7)对公司丢失文件情况做以记录,了解原因,马上汇报部门经理,提出解决办法。

3、严禁事项:

1)收件人未在前台确认,就擅自领走文件。

2)行政前台在未亲自将文件交予本人或签收人手中前,擅自将文件放置在办公桌上。3)不得出现付款金额与实际发件金额不符的情况。

四、公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

1、工作流程:

3)保持办公区空气清新,公共办公区域和总经理办公室及各办公室开窗,以便空气流动;

6).对空调设备遥控板、投影遥控板、个人办公区域的管理。

2注意事项:

1)遥控板是否在各办公室使用后没有归还;

2)人员下班后,办公室的电脑、空调、饮水机、灯的电源是否断开;

3)人员下班后,图纸、重要文件不得随意铺在办公桌上没有收捡。

五、公司办公用品、日用品的日常管理工作。(采购、发放、管理)。

1、工作流程:

3)保证总经理办公室内的办公用品、日用品的补给,保证正常办公供应;

4)依据《办公用品领用表》员工签字领取办公用品,每个月底30日做好成本分摊表给财务。

5)按季度,与行政人事专员共同盘查办公用品、日用品库存,并签署库存盘查单,及时归档。

6)严禁铺张浪费。

六、日常的打印、复印以及相关设备的检查。

1、工作流程:

1)每天早上上班时间检查打印机、复印机、考勤机、电话机等设备,如出现异常,第一时间要求信息技术专员予以维修。

2)保证办公区打印纸的及时补充;

3)做好各类纸张(财务单据、白纸、再生纸、废纸、红头文件)的分类工作;

4)及时做好废纸的销毁和处理;(带有财务数据和公司重要内容的纸张必须通过碎纸机销毁)。

2、注意事项:

1.熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸;

2.完成公司日常的打印、复印工作,做到节约资源;

4.节约资源,爱惜纸张;

七、公司领导、员工、客户的住宿、车辆、用餐的预定和安排;临时性用车的车辆管理和费用结算。

1、工作流程:

1)a住宿预定:预定前,需要了解住宿人员的住房要求,内容涉及:酒店星级、地理位置、楼层、房间大小、房间配置、有无窗户、是否24小时热水、是否能够上网、是否配备电脑、是否含早餐;客人是否需要无烟房,床大小的要求等;费用支付方式(仅预定或挂账或代垫等);酒店是否需要现金或刷卡等。

2)酒店预定后确认:最好有纸质(盖章签字)的传真确认,以保证预定成功;

3)酒店预定完毕后,需要短信或邮件告知预定信息:a内容参见第1条;b告知赴前台后报的信息;c如何抵达酒店路线及酒店电话。

4)酒店预订单应及时归档。《酒店预订单》文件夹。

6)车辆使用前确认:必须拿到租赁公司的《派车单》,方可使用车辆。否则,车辆出现任何事故及引起的一切责任将无法确保承担责任单位。

7)车辆使用后,需要双方补充《车辆使用费用表》。

8)租赁费用结算以双方签字确认的《派车单》和《车辆使用费用表》。

9)c餐厅预订。日常中,多了解当地特色的酒店和餐厅,按酒店级别和菜系等进行分类。预定前,需要了解预订要求,内容涉及:酒店消费水平、地理位置、楼层、房间大小、房间配置、有无窗户、是否带卫生间、是否有最低消费;酒店是否需要现金或刷卡等。

八、公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通。

1、工作流程:

1)了解各类费用结算周期和支付标准;

3)结算时,核对实际使用费用和结算费用是否相符。

九、库存管理。每季度末,与人事专员共同盘点库存。

1、工作流程:

1)每季度末(月度20日-30日),本人作为盘点人,人事专员作为监盘人,进行库存盘点,签署库存盘点确认表,备行政人事部经理处。

2)每年末(月度20日-30日),本人作为盘点人,人事专员作为监盘人,部门经理作为审核人,进行库存盘点,签署库存盘点确认表,备行政经理处。

3)盘点合格标准:库存剩余=购买总数-领用总数。

4)所需文件:《入库单》、《领用单》。

十、档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

工作流程:

前台工作岗位职责内容范文范本篇五

1.根据客房预定情况和当天客情,掌握当天到达及离店人名单,最大限度的销售及时客房,严格遵守帐务制度,当天钱款当天核对,帐票一致,保证前台接待工作正常进行。

2.当住宿客人发声投诉时,要耐心听取客人的抱怨和意见,用个人对招待所的认识及针对客人的心理解决问题,同时安抚客人并尽快联系相关人员处理。

3.要严格按照登记制度填写住宿登记,不要漏项,及时上网。

4.对有紧急事件发生时,必须立即通知主管及相关部门尽快处理。

5.及时征求住宿客人的意见与建议,了解客人的需求,有效改进和提高服务质量与服务需求,提高客人的满意率。

6.招待所是五院的一个服务窗口,在工作中要严格遵守仪容仪表的规定,统一着装,佩戴胸牌,化淡妆,用良好的形象接待客人。

7.协助领班完成好前台的各项工作。

前台工作岗位职责内容范文范本篇六

1.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00)。

(1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。

(2)检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。

(3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。

2.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)。

(1)贵宾抵离情况和宴会、活动通知。

(2)当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。

(3)当天客房销售余缺情况等。

3.布置工作任务(09:00)。

(1)向领班布置当天的主要工作。

(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。

(3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。

4.检查日常工作(09:00~14:00)。

(1)内宾登记表和外宾登记表。

(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。

(3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。

(4)权限、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。

(5)资料存档。

5.主持例会。

(1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况。

(2)传达有效通知等。

6.检查工作完成情况(14:00~17:00)。

(1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。

(2)检查工作的完成情况及其它。

7.思考及了解。

(1)当天未完成的工作和明日工作计划。

(2)问题处理及与有关部门的协调。

(3)明日贵宾抵离活动情况,明日客房出租和余缺情况及其它。

8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。

9.注意事项。

及时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺情况;未预订贵宾的到店情。

(1)况,客人向前反映的投诉情况,与其它部门未能协调的情况,大厅发生的重要事件。

(2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。

(3)在日常工作中加强对属下的培训。

前台工作岗位职责内容范文范本篇七

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象,监督打扫阿姨搞好卫生等。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作、公司饮用水的订购,每天统计员工吃饭人数告知做饭阿姨。

5、负责每月办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

6、负责每月租金填写以及开好发票后交给财务。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、做好会前准备工作、备好水果茶水等,接待好客人。

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,积极完成上级交办的临时事务。

前台工作岗位职责内容范文范本篇八

1、负责来访客户的接待、基本咨询,严格执行公司的接.net待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

2、负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。

3、负责公司卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

4、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

5、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

6、认真完成本部门分配的其他工作和任务。

前台工作岗位职责内容范文范本篇九

第四周过往了,我的桌椅旁边垃圾桶里留下的几张垃圾纸,是点电脑里面留下的我输进过的文件复制本。这些都是四周以来留下的,这是一种记念。

我遭到了业务主管的表扬,他说我仔细,能够及时发现文件中的错误,并提出建议,我很兴奋。为何我会仔细,是由于我在不断学习这些文字里面给我的知识。在文件中我看到了报表里面的重要数据,并学习了一些物流本钱、物流运输线路的知识。我觉得比在学校学习的那些算法更加方便快捷。这是公司内部制定的计算规律,我感受很深。觉得这类计算方法真的很好,可能这也是我们公司发展较好的缘由吧。

固然没有太多的事情,但是我可以学习其他员工的工作经验,在这几周里面通过了解的同事那里学习到了很多知识。我晓得,在长沙的物流行业发展范围比不上沿海的发展。而物流模式很多都住在传统的物流模式里面。有很多公司的处理方法并没有向书本上那样范围。大多以经验来处理经济活动。

公司前台接待实习周记范文篇五。

在这一周里面,工作相对较多一点,我和其他的同事在这周都比较忙,由于这周公司业务相对较多,由于文件量也比较多点。有熟练的的操纵技术,工作起来也不会那末烦忧。我们尽量加快工作进程,才能够使我们的环节造成公司其他部分的不便。

在一份份文件在我的眼前过目的时候,便知道这个职位,需要职员的仔细和保密精神。在文件里面有很多公司的机密,不能泄漏,这正是考验职业道德的一面。我固然只是在这个公司工作那末短的时间,但是我还是要忠于自己的公司,由于这个公司给了我一个尝试的机会,最后只剩一周时间了。要好好努力,最后来个完善的结束。

前台工作岗位职责内容范文范本篇十

1.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2.认真地进行交工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

5.快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

6.准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

8.根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

9.制作、呈报各种报表报告。

10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

11.切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

14.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

15.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)。

16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

17.在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

18.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

20.正确处理客人的留言、电传等。

21.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

22.正确处理钥匙的发放。

23.严格遵守现金和票据管理制度。

24.作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

25.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

26.密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

27.做好本岗位的清洁卫生。

28.电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

前台工作岗位职责内容范文范本篇十一

出纳工作:

1、负责审核各类收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;。

2、建立完善出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结;。

3、定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符;。

4、负责对各种票据的保管、装订、传递;。

5、按财务经理要求完成相关账务工作。

文员工作:

1、协助行政部负责公司各部门及人员的办公用品领用和分发、固定资产的管理工作;。

2、进行日常行政工作文件编辑;。

3、负责劳动用品,制服,饰品等管理统计工作。

4、负责采购、用款、物业服务、合同管理、绩效考核等各项内部会签报批;。

5、负责各种供应商联络工作及其他行政部交办的工作。

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