档案管理员的岗位职责汇总(模板13篇)

总结可以让我们从过去的经验中获得智慧。写作要注意文章结构的合理性和层次感，以便更好地组织观点。以下是一些总结范文，希望能给大家写作提供一些参考和借鉴。

档案管理员的岗位职责汇总篇一

一、树立为教学为师生服务的观念，努力做好图书、资料管理工作。

二、掌握新书出版信息，根据教育和教学工作的需要，有计划有重点地做好图书资料的采购工作，合理使用图书经费。

三、新书买到后，应及时核对、登帐，进行分类编目，并推荐介绍给师生借阅。

四、坚守岗位，认真做好图书、资料的借、收工作，月底、年底做好报纸杂志的装订保管工作。

五、配合教研组搜集和积累必要的教学资料，主动为老师提供教学用书。

六、进行爱护书籍和宣传教育，做好图书资料的防潮、防蛀工作和修补工作。

七、保持阅览室的清洁卫生和良好的纪律秩序。

八、完成领导交付的其它日常事务性工作。

档案管理员的岗位职责汇总篇二

四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的`安全。

二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；

三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；

四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；

五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；

六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；

七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；

八、完成校领导交办的其它工作任务。

档案管理员的岗位职责汇总篇三

一、档案工作人员须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本单位档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

三、

负责管理本单位档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为公司各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

六、严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。

七、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

行政中心办公室。

2018年4月1日。

档案管理员的岗位职责汇总篇四

4、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识；

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作；

1、学历大专以上，有无工作经验均可；

2、工作心细，品行端正，原则性强；

3、熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心；

档案管理员的岗位职责汇总篇五

1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责汇总篇六

干部人事档案是考察和正确选拔使用干部的重要依据,如何提高干部人事档案管理工作水平,更好地发挥干部人事档案的作用,是当前干部人事档案管理工作的一个重要课题。下面本站小编就为大家解开档案管理人员岗位职责，希望能帮到你。

一、按时接收各部门移交的各类档案，并办理好移交手续，做好编号，上架工作。

二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。

三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。

四、做好"八防"工作，对学校档案和资料的保管情况进行定期检查，做好应急预案，消除安全隐患，遇到特殊情况，立即向主管领导报告，及时处理。

五、对保存的档案数量进行准确统计。

六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作，对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。

七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。

八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。

九、负责各种资料、汇编订阅，登记，保管工作。

十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。

十一、完成办公室领导交办的其他工作。

助理馆员职责：

(1)参与档案理论和业务的研究;

(2)担任档案的收集、整理，编制一般的检索工具和专题资料等工作;

(3)对馆藏档案有初步的了解，能根据利用者提供的.线索，查到所需要的档案;

(4)参加编辑档案材料的工作;

(6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

馆员职责：

(1)独立进行档案理论与业务的研究;

(2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;

(4)独立完成档案材料编辑工作;

(5)了解馆藏档案，根据利用者的需要，系统地按专题提供档案材料;

(6)?制定档案工作的规章制度、办法，提出档案工作业务计划，并组织实施;

(7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;

(8)编写档案专业材料，承担授课任务，指导学生实习。

1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

2、完成办公室主任交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

文书档案管理制度的建议权

责任：

对所管理文件、档案的安全性负责

考核指标：

所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果

考勤、服从安排、遵守制度

其他专业知识技能

档案管理员的岗位职责汇总篇七

资料档案管理员岗位职责1.2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。3.4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

4、确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该。

档案的部门催收。

7、完成领导下发的任务。

1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保。

档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。

1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。

3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

5.工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

6.准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。

7.工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

档案管理员的岗位职责汇总篇八

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6、负责建立档案借阅管理制度；

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

8、做好公司领导临时交办的事项；

9、熟悉计算机的使用。

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有档案管理基础知识和工作经验；

3、工作心细，品行端正，原则性强。

档案管理员的岗位职责汇总篇九

1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

3、负责档案的`查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员的岗位职责汇总篇十

四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；

五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；

六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；

七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；

八、完成校领导交办的其它工作任务。

档案管理员的岗位职责汇总篇十一

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;。

10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划()。

档案管理员的岗位职责汇总篇十二

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

3、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

8、完成领导交办的临时性工作任务。

9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员的岗位职责汇总篇十三

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;。

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;。

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;。

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;。

任职条件。

1.大专以上学历;。

2.具备1年以上相关工作经验优先录取;。

4.具备保密意识和能力;。

5.具有较强的学习能力;。

6.工作认真、细致，具备条理性;。