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行政部各岗位职责汇总(优质12篇)

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行政部各岗位职责汇总(优质12篇)
2023-11-11 01:23:18    小编:ZTFB

语文学习需要注重理解和运用。总结需要简明扼要地表达,并结合实际案例。总结是提高工作效率的有效途径之一。制定清晰的总结目标是写好总结的关键。以下是一些总结范文的精华部分,供大家观摩学习。

行政部各岗位职责汇总篇一

1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部各岗位职责汇总篇二

1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

2、负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。

4、负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。

5、负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

7、负责公司的'印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。

8、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

14、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

行政部各岗位职责汇总篇三

1、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。

3、组织制定、执行、监督酒店的'行政人事管理制度。

4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。

5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

6、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

7、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。

10、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。

11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

12、关注员工生活,为员工提供后勤保障。

13、与外部职能单位保持良好关系。

14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

行政部各岗位职责汇总篇四

在充满活力,日益开放的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的行政部的岗位职责范本,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

部门名称:行政部

直接上级:分管副总经理

下属部门:总务科、保卫科

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的.工作负责。

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部各岗位职责汇总篇五

在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的.行政部岗位职责,欢迎阅读与收藏。

1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。

1、严格执行派车计划,完成出车任务;

2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;

3、定期对 车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;

4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;

5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;

6、完成领导交办的其他工作。

行政部各岗位职责汇总篇六

3、负责文件的复印工作;

4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;

5、对公司员工的考勤打卡进行监督;

6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

7、办公用品出库的盘点工作;

8、对出入公司的员工监督检查工作;

9、部门交办的其他工作。

1、对出入公司的人员有监督和管理权;

2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;

3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;

2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。

行政部各岗位职责汇总篇七

1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。

2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。

5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。

6、负责职责内突发事件的处理。

7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。

8、负责公司环境保护和能源管理工作:

a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的.推广;

c.负责公司的废水、废气的治理工作。

9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政部各岗位职责汇总篇八

4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;。

5、配合公司进行企业文化的建立;。

6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;。

7、项目申报相关事宜;’。

8、董事长安排的其它工作;。

行政部各岗位职责汇总篇九

所属部门:行政部。

直属上级:行政经理。

行政助理主要是协助行政经理开展工作,行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的`执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部各岗位职责汇总篇十

3、协调会议及作记录

4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

5、后勤支援

6、协助公司设施管理

7、执行公司委派工作

1、大专或以上学历

2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

3、熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作

4、具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强

5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

6、两年行政工作经验优先录取

行政部各岗位职责汇总篇十一

第一条承办上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作。

第二条负责公司有关工作的协调和督办,包括部门之间的协调工作。

第三条负责公司有关调查研究及信息资料管理工作。第四条负责行政事务的基础管理工作。第五条公司有关综合事务管理工作。第六条审核行政部工作费用支出。

第七条公司行政事务的司机安排和管理工作。第八条负责本部门的全面管理工作。第九条完成公司领导临时交办的各项工作。

第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。

第二条负责后勤全面工作。

第三条督促检查部门岗位的工作情况,做好部门工作人员的工作协调,提高工作效率和工作质量。

第四条负责分管大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。

第五条做好部门文件资料的管理工作。

第六条负责公司办公用品申购管理,并对办公用品、用具进行检查督促。

第七条做好公司领导及部门考勤工作。第八条完成领导交办的其他工作。

第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。

第二条公司各个公共办公区域和办公室的卫生清洁管理监督工作,督促同事做好卫生清洁工作。

第三条公司绿化、盆景状况的检查工作,保证舒适良好的工作氛围。

第四条负责协助经理做好大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。

第五条负责接待工作的安排与协调。

第六条负责协助部门经理做好部门文件资料的管理工作。

第七条完成领导交办的其他工作。

第一条协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。第二条协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

第三条协助主任负责办公环境的建设和管理工作。第四条负责各种文字信息的收集整理、编辑和重要资料的归档。

第五条承办公司领导交办的其它工作。

第一条贯彻公司“安全第一、预防为主、综合治理”的管理方针,落实目标管理责任。

第二条加强思想作风和纪律建设,做到以身作则,做好管理和教育工作,以高度的责任心管理好公司车辆的日常事务。

第三条严格遵守国家交通安全管理法规。

第四条服从公司及本部门的管理,严格遵守公司各项规章制度,不泄露公司。

第五条做好公司车辆的年审、税费交纳及牌照、技术文档管理。

第六条公司车辆技术管理、维修管理、车材定点采购、油耗及配件库的管理。

第七条做好公司车辆交通事故的协查、认定、处理及保险理赔工作。

第八条公司驾驶人员的业务培训、考核,以及行业安全教育培训及管理。

第九条完成上级交办的其他任务。

第一条严格遵守和执行国家《食品卫生法》和公司食堂管理各项规章制度,自觉接受公司和食堂卫生监督机构的监督、检查。

第二条负责食堂工作人员的具体管理,包括安排上班、休息时间,安排具体岗位工作,规范各岗位操作规程。

第三条负责食堂所需主副食品、原料采购工作的具体实施和入出库管理工作。

第四条负责食堂设备维修的核实和申请工作。第五条负责食堂卫生管理工作,包括食品卫生、环境卫生,工作人员个人卫生等,把好卫生关,严防疾病的传播和食物中毒事件的发生。

第六条负责食堂食品制作和分发的具体管理工作。第七条建立食堂原料、物品入库、出库、统计、上报等工作记录,以便检查和改进工作。同时,做好每月食堂收支、库存等月报表的报审工作。

第八条负责食堂的消防安全管理工作。第九条完成上级领导临时交办的工作任务。

第一条做好来访客人的接待工作及行政部电话、传真的接、传,并做好记录。

第二条负责公司有关物品管理及日常办公用品的保管。

第三条负责劳保用品、办公用品、低值易耗品及有关固定资产的采购、发放的管理。

第四条做好本部门复印机和电脑的保养工作,保持机件处于良好状态。妥善保管打印的原稿,按规定移交校对并及时清理。

第五条负责行政部文件分发工作。

第六条负责阅览室资料的登记、编号、借阅等管理工作。

第七条负责食堂日常工作管理。

第八条负责公司物业门禁卡、钥匙日常使用管理。第九条负责公司会议室、员工宿舍、阅览室、娱乐室的管理。

第十条办理上级领导临时交办的工作。

第一条严格执行派车计划,完成出车任务。第二条认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。

第三条对所分管的车辆做到勤保养、勤擦洗,及时发现并解决问题。车辆有故障要及时向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路,做到每5000公里换机油及三格(机油、汽油、空气格)。

第四条本着努力为公司节省费用的原则,凡属于自行保养的如换机油、防冻液等要自行做好。每天上岗需检查车况,认真擦洗,随时做好出车准备。

第五条严格执行公司关于在岗人员仪表着装规定,执行车辆有关管理规定,优质高效完成出车任务。

第六条认真填写用车日报表,做好行车记录。第七条完成领导交办的其他工作。

第一条负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房。

第二条严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,严守配电房的值班和人员进出配电房的有关规定,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运。

第三条定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记。

第四条负责公司除监控设施外的所有水、电、气的报装联系工作。

第五条负责公司水、电、气的日常维护工作。第六条负责公司物业的日常维护工作。

第七条负责公司活动场所的音像设施的装置工作。第八条完成领导临时交办的任务。

第一条严格遵守国家交通安全管理法规和公司各项规章制度。

第二条严格按技术流程维修车辆,遵章操作、严守质量标准,提升车辆维修质量,杜绝维修质量事故发生。

第三条严格执行材料消耗定额,降低维修成本。第四第严格定期检查或抽检,仔细排除车辆故障,确保行车安全。

第五条服从公司和行政部的管理,完成上级交办的其他任务。

第一条执行食堂主管的工作安排。

第二条做好制作食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。

第三条根据就餐需求、菜式变换、季节性食材等多方面原因制定好每周菜谱。

第四条保持灶具和操作用具清洁,工作结束时,剩余的各种调料用筛子滤过,盛器擦净加盖,灶面周围保持清洁、油烟机、地面不留污垢及油垢。

第五条岗位卫生坚持每天一小扫,每周一大扫,有脏随时扫。

第六条完成上级领导交办的其他工作。

第一条执行食堂主管的工作安排,认真做好餐厅服务工作。

第二条负责每天米饭的烹饪工作。

第三条负责蔬菜类的清洗工作,必须按照初洗、精洗清洗三步执行,保证食材卫生。

第四条就餐时间负责按需求分餐及就餐登记;食堂餐具,每次用餐后必须进行清洗、消毒。

第五条负责整个食堂的卫生保洁工作,发现脏物及时清理,确保食堂卫生清洁。做到餐厅内桌椅、地面、门窗整洁,地面无垃圾、无痰迹、无积灰。

第六条负责公司养殖场鸡、羊的喂养工作。第七条完成上级领导交办的其他工作。

第一条遵守部门规章制度。第二条服从上级的安排。

第三条负责包干区内的清洁卫生工作。

第四条定期清洁、保养七楼体育管地面及体育设施。第五条协助文员搞好接待、会务等场所的清洁工作。第六条科学使用各种清洁用品,注意节约。第七条完成领导临时交办的清洁卫生工作。

行政部各岗位职责汇总篇十二

4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;。

5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;。

6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;。

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