最新外贸单证员的工作职责(精选8篇)

如今社会竞争激烈，人们焦虑的心情也愈发增加。如何保持良好的心态和情绪对于个人的健康和幸福至关重要。以下是小编为大家整理的一些相关总结范文，希望能给大家带来帮助。

外贸单证员的工作职责篇一

1.与业务员及时沟通，跟进订单进度以便及时有效与业务员合作，确保订单的顺利进行。

2.根据订单进度，及时安排货物的订舱、提货装箱、报关、投保、费用结算等事宜。

3.缮制议付交单的出口单证及其它相关文件。

4.退税备案文件的整理及归档。

5.配合财务做好外汇核销及帐目核对。

6.客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作。

外贸单证员的工作职责篇二

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，陆运等)。

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。

6、办理出口业务的清关等手续。

外贸单证员的工作职责篇三

负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。

能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。

负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。

需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。

外贸单证员的工作职责篇四

1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

5、以收汇结算方式，l/c或t/t，获取相关资料，提供给业务或客户。

6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂。

8、协助财务办理结汇，核销和退税工作。

9、仓库货物进出仓核对记录工作。

10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付。

外贸单证员的工作职责篇五

1、在外贸销售的确认下，按照客户需求准确及时安排出货。

2、向客服，pmc确认订单初步交期，随时关注货物到仓情况，并提前协调发货。

3，准备货物的进出口单证事宜，主要是出口，偶尔涉及进口。

3、向内部提交开票申请，处理报关产品的开票事宜。

4、领导交代的其他工作任务。

外贸单证员的工作职责篇六

1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。

3、利用p4p进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户;。

4、对业务部各个子账号上传的产品进行评估并给出改进的意见和方法;。

5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前;。

7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的tm询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。

8、完成领导交代的其他任务;。

外贸单证员的工作职责篇七

3、对每个合同项下及时安排订舱报关;。

4、正确及时制作交单资料;。

5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;。

6、及时跟踪每个合同的收汇情况;。

7、配合业务员进行供应商付款控制;。

8、完成业务员交办的各项事务。

9、要熟悉lc的跟单操作，包括制单，交单。

外贸单证员的工作职责篇八

外贸单证员需要工作作风细致、严谨，有较强的工作热情和责任感。以下是豆花问答网小编精心收集整理的外贸单证员工作职责描述，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作；

4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络；

5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；

6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；

7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档；

3、跟踪每票货物的送货情况；

4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识，能够准确及时的完成所分配的任务。

外贸单证员工作职责31、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据；

4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档；

5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计；

（客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一）。

6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户；

7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作；

6、制作相关商检、产地证书。

2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

3、单证及文件的整理及归档等；

4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作；

5、协助业务完成其他相关工作。

对出口货物单证进行审核；

2、跟报关行或海关确认报关事宜；

跟踪货物报关进度；

3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档；

4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况；

1.与业务员及时沟通，跟进订单进度以便及时有效与业务员合作，确保订单的顺利进行。

2.根据订单进度，及时安排货物的订舱、提货装箱、报关、投保、费用结算等事宜。

3.缮制议付交单的出口单证及其它相关文件。

4.退税备案文件的整理及归档。

5.配合财务做好外汇核销及帐目核对。

6.客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作。

论据充分，准确！