一个用来概括和总结某一事物或事件的书面材料,我们称之为总结。在撰写总结时,要遵循一定的逻辑结构,使内容条理清晰。请看以下总结,可以帮助你更好地理解时间管理的重要性和实施方法。
行政办公室岗位职责篇一
5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的评审和各类物质采购工作;。
6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;。
7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动。
9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;。
10、对公司的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;。
11、领导交办的其他事宜。
行政办公室岗位职责篇二
3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;。
4、负责报刊杂志、快递的收发,公司绿化的日常维护和保养;。
6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;。
7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;。
8、工作中发现问题及时汇报,提出改进意见;。
9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。
行政办公室岗位职责篇三
3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;。
4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;。
5、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;。
6、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;。
7、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
行政办公室岗位职责篇四
一、负责本园行政后勤管理和日常管理事务,检查落实安排各项工作。并及时反馈园长,保证各项工作的正常运作,协助园长搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进园内各项工作的规范化管理。
二、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
三、
负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
四、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
五、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。六、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
七、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。八、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
九、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。十、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
十二、负责会计账务、成本管理制度;十三、负责托班幼儿的饮食及保健工作;十四、负责员工宿舍及食堂的各项卫生工作的监督、检查。
岗位名称:行政部经理直接上级:总经理。
岗位性质:负责本园的行政管理工作。
管理权限:受总经理或园长的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督的管理权限,有义务承担公司各项规程、工作指令的监管;对所分管的工作全面负责。主要职责:
四、负责组织行政后勤、保卫工作制度的拟定、检查、监督和执行;
八、负责托班幼儿饮食及保健工作,定期更换菜谱,及时了解、发现幼儿的身体发展情况;九、负责食堂管理,不定期的卫生检查及各项操作流程的监督、执行;十、负责财务数据的统计、各类报表及明细账目的统计提报;十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。
职位名称:行政助理。
直属上级:行政经理。
管理权限:行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为前提,承担并执行本部门各项规程、工作指令的管理责任;对所分管的工作全面负责。主要职责:
二、负责本部门相关规章制度的拟定以及各部门岗位制度的汇编;
六、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
七、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;八、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;九、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;十、负责托班幼儿的晨检及幼儿伙食账目的登记、统计;十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。
1、树立全心全意为幼儿服务、为家长服务的思想,坚持学习政治,努力钻研烹调技术,不断提高思想业务素质。
2、严格执行卫生消毒制度和食品制度,负责定时定期对餐具、用具、室内外环境进行消毒3、严格按食品卫生的要求协助食堂管理员把好食品的验收关,按食品卫生“五四”制的要求工作,严防食物中毒事件发生。
4、严格按食谱和卫生要求清洗蔬菜、碗筷、淘米蒸饭,密切配合做好主厨的助手,能经常了解幼儿进餐情况,不断改进工作。5、按时供餐,不提前不推后。
6、严守厨房重地,做到随手关门,严禁非工作人员进入。
7、坚持勤俭节约原则,减少浪费,分清公与私,严禁将食堂的东西带出。
8、做好自己的个人卫生习惯,保持“四勤”,工作时穿工作服,戴工作帽,分餐送餐时戴口罩,不穿工作服外出,上厕所时要更衣,便前便后要用流动水洗手,不随地吐痰。9、服从安排,协助完成临时性任务。
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、热爱幼儿,关心、耐心、细心、热心对待幼儿,配合各顾问、助理,全面、细致地照顾幼儿。做好保健、教育工作。
3、严格执行安全、卫生等制度,做好幼儿的活动管理和卫生保健工作。
4、随时观察幼儿情绪、精神面貌、及其他情况,发现病情及时告知主管并通知家长。5、认真做好各区域的卫生工作和保洁工作,每天下班前必须清倒垃圾,做到垃圾不过夜。6、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日两次,揩擦楼梯扶手每日两次,拖擦楼层面每日两次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次。
7、幼儿下课后及时清洁教室内地面和课桌、椅;窗帘每季度清洗一次。
8、各区域无瓜果皮壳、纸屑、尿片等杂物;地面无积水、污迹;外部垃圾及时处理,内部如有堵塞及时反映、疏通,外表无污迹,无粘附物。
9、卫生间随时清扫做到地面清洁、无积水,卫生器具无异味。10、洗手台无水渍、无污渍,镜面干净。
11、负责做好楼层公共设施的损坏记录,及时上报主管。
12、听取教师、家长对保洁管理工作的反映与需求,发现问题及时解决,不能解决的及时向部门经理汇报。
13、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。14、关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行工作。15、认真执行卫生消毒制度,填好消毒记录。
行政办公室岗位职责篇五
3、园区档案建立、更新、管理;。
4、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)。
5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;。
6、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;。
5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;。
行政办公室岗位职责篇六
系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:
1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
行政办公室岗位职责篇七
3负责员工的招聘、面试安排;。
4负责公司食堂、宿舍管理;。
5负责公司办公环境维护,公共设施的损坏维修,固定资产管理、盘点;。
6负责外协部门的接洽安排(例如:网络管理、基础设施的建设修改);。
7负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);。
8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;。
9负责员工关系的维护,纠纷的处理工作;。
10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。
行政办公室岗位职责篇八
4、起草及归档公司相关文件;。
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;。
6、管理公司重要资质证件;。
7、组织好来客接待和相关的外联工作;。
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;。
9、协调公司内部行政人事等工作;。
10、对控制成本的方法提出建议。
行政办公室岗位职责篇九
3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;。
4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;。
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;。
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;。
7、领导安排的其它事项。
行政办公室岗位职责篇十
3、负责公司车辆管理;。
4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;。
5、负责来访客人的接待。
6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;。
7、完成领导交代的其他工作任务。
行政办公室岗位职责篇十一
3、负责大活动的组织和流程;。
4、负责配合各项招生工作;。
5、配合参加教办各类会议;。
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;。
7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;。
8、兴趣班的开发合作和管理。
行政办公室岗位职责篇十二
2、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等。
3、负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表格等等。
4、办公及劳保用品的购买、保管、分发。
5、协助组织员工活动。
6、经理交办的其它任务。
行政办公室岗位职责篇十三
3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告
4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作
5.参加可以代替社领导出席的会议
6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。
7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况
8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。
9.完成社领导交办的其他有关工作。
10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督
1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作
2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作
3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作
4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。
5.负责复印、传真及相关登记工作。
6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作
7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。
行政办公室岗位职责篇十四
协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:
1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。
2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。
5、负责监督公司印信的管理和使用。
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。
7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。
8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。
9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。
10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款
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