最新行政办公室岗位职责范文(大全12篇)

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行政办公室岗位职责篇一

协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

5、负责监督公司印信的管理和使用。

6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政办公室岗位职责篇二

3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作

5.参加可以代替社领导出席的会议

6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况

8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

9．完成社领导交办的其他有关工作。

10．虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督

1.负责期刊社资料室、阅览室工作，认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

5.负责复印、传真及相关登记工作。

6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

行政办公室岗位职责篇三

4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

8、公共管理（协调对外政府、企业的关系）；

9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政办公室岗位职责篇四

3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;。

4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;。

5、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;。

6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;。

7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

行政办公室岗位职责篇五

职务：总经理。

报告上级：董事会、董事长。

督导下级：酒店各部门经理。

一、确定总的经营目标。

确定酒店总的经营方向和管理目标，并有实施计划的具体方案和措施。

(一)制订房价：房价可以在国家规定的标准内进行浮动。

(二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。

(三)了解市场行情，了解物品的进价情况，使本饭店的价格在市场上具有竞争力。

(四)检查应收的帐款。及时回收现金，避免差错和跑帐(走单)，避免饭店的经济损失。

(五)审查每天的财务报表，和每月的财务报告，检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析，找出经营的薄弱环节，进行改进，使营业额保持完成计划的良好状态。

(六)检查应付款项。饭店所需购进的物品，要及时给有关单位和个人结帐付。

款，保持良好的信誉。

二、确定管理目标。

将饭店办成二星级标准，向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标，并制定一系列的店规和操作规程。

(一)制订酒店的店规，即“员工守则”，这本守则从总经理到普通员工，人人都必须遵守。

(二)按照酒店的管理目标，规定部门经理以下各级领导的职责，并监督和检查他们的执行情况。

(三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行，达到标准化，规格化，程序化，科学化。

三、建立组织系统。

酒店是一个复杂的体系，有它的规律性，要根据它的规律性建立组织系统，即分部。部门的多少，要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整，建立组织机构，人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。

(一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察，提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平，不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段，激发干部的积极性，使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法，最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。

(二)总经理要协调各部门的关系，使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感，从而增强客人住店的信心。

(三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会，将一周的工作情况和发生的事情，及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见，商讨酒店的业务。努力做到任务清楚，目的明确，使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。

(四)经常与部门经理研究如何改进经营管理，进行业务推广。

四、检查工作。

总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有：

(一)检查各级领导在不在位，他们在怎样进行工作和处理事宜;。

(二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务;。

(三)检查公共场所的秩序。

(四)检查环境绿化，即花、草、树木是否布置得当，是否新鲜美丽;。

(五)检查指示牌，路牌是否放置得当，旧牌是否及时撤除，文字、说明是否清晰美观;。

(六)检查清洁卫生，酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此，无论是每个物件，每一处地方，都要做到一尘不染。

(七)检查生意情况，特别是餐厅，要了解餐厅生意最旺时是什么时间，在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞，还可以了解生意情况和员工的工作情况。

(八)检查食品质量，总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式，了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平，有没有新的变化。

(九)检查客房的家具布置安排是否得当，各种电器设备是否完好，灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品，送给“vip”客人的水果、鲜花是否摆放得当，放丁总经理的名片没有，放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味，冷热水管是否正常通水，有没有漏水现象，抽水马桶是否畅通，面盆、浴盆、浴帘、马桶是否整理干净了。有没有污积，是否干燥，方巾、面巾、浴巾、地巾是否如数摆好，化妆台上的化妆品(洗浴液、洗发液、香皂)、发罩是否摆放好，废纸桶是否清理干净。

(十)检查公共卫生间是否干燥、无异味。

(十一)检查酒店的维修保养情况，具体有：维修时是否有噪音，有否影响酒店的正常营业;建立设备的维修保养制度，有计划地进行维修保养工作。

(十二)检查客务各部门的工作，注意迎送，开房，行李运送及保管，结帐、询问等方面的工作是否细致、有效率、员工态度是否和善等等。

(十三)有时，总经理在深夜还要做突然检查。此时检查的项目有：总台、客房、保安、管家部等夜班工作人员是否在岗位上履行职责;门有没有锁好、灯有没有关闭;有没有危险的、不安全的因素存在等等。总经理要将这些检查的情况，包括好的、差的都记录下来，并传达到有关部门，给他们明确的指示。

五、加强安全管理。

总经理必须定期或不定期地召开安全会议，研究保安问题，指示有关部门和人员进行消防系统和设施的安全检查，进行消防演习;制订严格的保安制度、消防制度;要使每个干部和职工都予以重视，并使客人了解和合作，使安全工作建立在牢固的基础上。

六、妥善处理公共关系。

(一)亲自接待。下榻酒店的客人里有时会有国内、国外的一些重要客人，对于这些客人总经理要亲自参加接待，有时还要向他们介绍酒店的情况。

(二)积极“公关”。这项工作包含多方面的工作，如：

(1)旅行社经理，各旅游交通单位的负责人，各大公司的董事经理人住本店时，总经理要亲自参加接待，给予他们较高的礼遇和优待，因为他们将会给酒店带来生意，因此必须积极主动地做好他们的工作。

(2)关照常客、熟客。熟客、常客是酒店较稳定的客源，总经理亲自关照他们，对拉住他们，发展客源有极大好处。

(3)总经理应在酒店客人最旺的时候出现在公共场所，向客人自我介绍，征求宾客意见，主动向他们介绍酒店的情况，给他们留下一个好的印象，争取他们再来。

(3)处理好各方面的关系。这些关系主要有新闻界、环境保护、检疫、公安、海关、街道、派出所等，另外还有各个有业务关系的单位。饭店的工作是靠各个单位的支持才得以比较顺利地经营的，处理好与他们的关系，取得他们的支持，对饭店的经营管理、顺利开展业务，将会带来好处。

七、审阅文件、处理投诉。

总经理每天必须安排一定的时间来阅读文件，审查报告，处理投诉。

(一)对中央、省、市和主管部门及有关部门的文件、报纸等要安排时间阅读，关心和了解国家大事，掌握国家的方针、政策、法令、掌握文件精神，保持与中央和地方政府步调一致。

(二)饭店各部门经常有许多业务、工作报告，计划上报总经理，总经理必须及时审阅、明确指示，批转有关部门落实、执行或处理，不可贻误工作。

(三)总经理常会接待许多投诉、对这些投诉总经理要作调查了解，掌握材料，提出处理的意见，批转有关部门处理，并将处理结果回复给客人，向客人致谢。

(四)总经理每天必须有一定的时间让自己静下来，思考问题，整理一下思绪，然后进行新的策划。总经理不应是一个整天忙碌于事事务务者，他对酒店的一切应是敏感的，他必须发布带有指导性的决策，使酒店不断取得新的成功。

八、处理好人际关系。

如何发挥人的主观能动作用，发挥良好的工作效率，是酒店管理者的一项重要任务，更是总经理的一项重要工作。在此方面上总经理要做到：

(一)以身作则.做个好的榜样。榜样的力量是无穷的。如果总经理是以店为家，工作勤勉的，那么大多数部属就不敢偷懒;如果总经理工作是谨慎的、深人的、细致的，部属就会跟着深入细致，因此，总经理要做一个好的榜样，带领部属共同前进。

(二)选贤任能。人才的开发是一项重要的任务，它关系到酒店的未来。总经理在酒店管理活动中要善于发现人才、培养人才。总经理要让部属参加饭店管理的策划，这对提高他们的管理水平和业务能力，提高工作的自觉性有很大的好处。选贤任能也是检验管理者的能力的具体表现。

(三)关心群众生活，注意工作方法。总经理对部属应是平等的。对员工要平易近人，公平，没有偏心。要关心职工的福利，关心他们的事业、他们的学习、生活、身体、恋爱、婚姻和家庭。

九、指导培训。

培训对酒店来说，是一项经常不断的重要工作。是培养人才，提高饭店管理水平和服务水平的有效方法。总经理必须指导人事部制订培训计划，并亲自任课。

职务：行政秘书。

报告上级：行政办主任。

联系部门：酒店各部门办公室。

职责规范：

1.根据总经理室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、

总结。

决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

职务：档案秘书。

报告上级：总经理室主任。

联系部门：酒店各部门。

职责规范：

1.为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。

2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。

3.起草酒店档案制度经批准后执行。

4.年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案，做好分类存档与管理工作。

5.负责各类文件的传递。

6.负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。

7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。

8.负责总经理室的设备保管，维护正常运行。

行政办公室岗位职责篇六

3、负责公司车辆管理;。

4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;。

5、负责来访客人的接待。

6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;。

7、完成领导交代的其他工作任务。

行政办公室岗位职责篇七

3、园区档案建立、更新、管理;。

4、团队组建(人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等)。

5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;。

6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求;。

5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;。

行政办公室岗位职责篇八

3、负责大活动的组织和流程;。

4、负责配合各项招生工作;。

5、配合参加教办各类会议;。

6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;。

7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;。

8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室岗位职责篇九

3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;。

4、负责报刊杂志、快递的收发，公司绿化的日常维护和保养;。

6、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;。

7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;。

8、工作中发现问题及时汇报，提出改进意见;。

9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。

行政办公室岗位职责篇十

一、负责本园行政后勤管理和日常管理事务，检查落实安排各项工作。并及时反馈园长，保证各项工作的正常运作，协助园长搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进园内各项工作的规范化管理。

二、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

三、

负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

四、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

五、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。六、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

七、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。八、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

九、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。十、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

十二、负责会计账务、成本管理制度；十三、负责托班幼儿的饮食及保健工作；十四、负责员工宿舍及食堂的各项卫生工作的监督、检查。

岗位名称：行政部经理直接上级：总经理。

岗位性质：负责本园的行政管理工作。

管理权限：受总经理或园长的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督的管理权限，有义务承担公司各项规程、工作指令的监管；对所分管的工作全面负责。主要职责：

四、负责组织行政后勤、保卫工作制度的拟定、检查、监督和执行；

八、负责托班幼儿饮食及保健工作，定期更换菜谱，及时了解、发现幼儿的身体发展情况；九、负责食堂管理，不定期的卫生检查及各项操作流程的监督、执行；十、负责财务数据的统计、各类报表及明细账目的统计提报；十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。

职位名称：行政助理。

直属上级：行政经理。

管理权限：行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为前提，承担并执行本部门各项规程、工作指令的管理责任；对所分管的工作全面负责。主要职责：

二、负责本部门相关规章制度的拟定以及各部门岗位制度的汇编；

六、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

七、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符；八、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；九、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；十、负责托班幼儿的晨检及幼儿伙食账目的登记、统计；十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。

1、树立全心全意为幼儿服务、为家长服务的思想，坚持学习政治，努力钻研烹调技术，不断提高思想业务素质。

2、严格执行卫生消毒制度和食品制度，负责定时定期对餐具、用具、室内外环境进行消毒3、严格按食品卫生的要求协助食堂管理员把好食品的验收关，按食品卫生“五四”制的要求工作，严防食物中毒事件发生。

4、严格按食谱和卫生要求清洗蔬菜、碗筷、淘米蒸饭，密切配合做好主厨的助手，能经常了解幼儿进餐情况，不断改进工作。5、按时供餐，不提前不推后。

6、严守厨房重地，做到随手关门，严禁非工作人员进入。

7、坚持勤俭节约原则，减少浪费，分清公与私，严禁将食堂的东西带出。

8、做好自己的个人卫生习惯，保持“四勤”，工作时穿工作服，戴工作帽，分餐送餐时戴口罩，不穿工作服外出，上厕所时要更衣，便前便后要用流动水洗手，不随地吐痰。9、服从安排，协助完成临时性任务。

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、热爱幼儿，关心、耐心、细心、热心对待幼儿，配合各顾问、助理，全面、细致地照顾幼儿。做好保健、教育工作。

3、严格执行安全、卫生等制度，做好幼儿的活动管理和卫生保健工作。

4、随时观察幼儿情绪、精神面貌、及其他情况，发现病情及时告知主管并通知家长。5、认真做好各区域的卫生工作和保洁工作，每天下班前必须清倒垃圾，做到垃圾不过夜。6、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日两次，揩擦楼梯扶手每日两次,拖擦楼层面每日两次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次。

7、幼儿下课后及时清洁教室内地面和课桌、椅；窗帘每季度清洗一次。

8、各区域无瓜果皮壳、纸屑、尿片等杂物；地面无积水、污迹；外部垃圾及时处理，内部如有堵塞及时反映、疏通，外表无污迹，无粘附物。

9、卫生间随时清扫做到地面清洁、无积水，卫生器具无异味。10、洗手台无水渍、无污渍，镜面干净。

11、负责做好楼层公共设施的损坏记录，及时上报主管。

12、听取教师、家长对保洁管理工作的反映与需求，发现问题及时解决，不能解决的及时向部门经理汇报。

13、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。14、关注自身和他人安全，严格按照工作程序与标准进行工作。15、认真执行卫生消毒制度，填好消毒记录。

行政办公室岗位职责篇十一

3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;。

5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;。

6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;。

7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果;。

8、负责对服务类供应商进行维护与管理;。

10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;。

11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率;。

13、完成上级安排的其他工作。

行政办公室岗位职责篇十二

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;。

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;。

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;。

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;。

7、领导安排的其它事项。