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推荐高校秘书论文如何写(优质15篇)

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推荐高校秘书论文如何写(优质15篇)
2023-11-18 12:47:59    小编:ZTFB

人生中总会遇到各种不同的挑战和问题,总结成为了我们前进的必修课。如何分析和欣赏古代诗词是我们在学习文学时面临的挑战。掌握总结的写作要领,可以参考以下范文,丰富自己的写作技巧。

推荐高校秘书论文如何写篇一

摘要:教务秘书,是整个高职院校教务管理系统中的一个重要角色,在日常的教学管理中起着举足轻重的作用。随着高职院校信息化水平的不断提高,教学管理的信息化、现代化是未来的发展趋势。因此对教学秘书的工作提出了新的要求,本文主要讨论信息化情况下的教务秘书的工作特点。

关键词:教务秘书信息化特点。

1教务秘书在教学管理中的位置。

设立高等院校的目的是为了社会培养适合并且是优秀的人才,以适应社会主义市场经济的发展需要,就像企业必须生产出合格的产品满足市场需要一样。公司用现代企业管理制度来保证产品的质量,同样,高校必须用现代化的教学管理手段来保证教学质量。高效的教学管理方法才能生产出优秀的人才,因此,在高校的日常管理工作中,教学管理是重中之重。

在教学管理的各级各类管理队伍中,有一个角色即特别,又重要,这就是教务秘书。在绝大多数实行二级管理的学院中,都设置了教务秘书一职,该职位主要负责本学院的日常教学管理工作,并是学校教务处和二级学院联系的纽带。然而本文并不是讨论二级学院的教务秘书,而是教务处的教学秘书。不论从工作任务的繁重程度还是在教学管理中所处的位置,教务处的教学秘书要比二级学院的教学秘书起着更大的作用。

首先,在教务处跟各个二级学院之间所有教学工作的连接当中,教务秘书担当主要作用。教务秘书是教务处对各学院、系部的日常教学工作进行组织、管理的联络人,是命令和任务的主要传达者和具体执行者。教务处下达的各类教务文件和通知.都由教务秘书安排执行,并在过程中进行必要的催促督察。最后,由教务秘书统一汇总和整理,上交到教务处处长。在教务教学的整个具体执行过程中,教务秘书既是命令的下达者,又是执行者和管理者。另外,学校的其他职能部门,如人事处、财务处、保卫处、后勤处、工会等,都跟教务秘书进行经常的工作联系。

其次,教务秘书作为教务处处长的得力助手,直接参与各项教学管理工作,是高校教学管理队伍中的精英力量。从课程教学大纲、计划的制定执行,教师授课计划表的验收上交,到每学期的公选课、必修课、体育选项排课,再到教师备课、上课情况的督查,以及每学期协助质控部进行期中教学质量检查等等。在各种形式的教学管理活动中,教务秘书都是直接的参与者。

最后,教务秘书接触的人群远远比二级学院秘书广泛很多,教务秘书不仅仅要面对二级学院秘书、各个系部的一把手,教务处的各个同仁,还要面对全校的不同教职工和在校生。

教务处的各项工作,例如学生对任课教师课堂教学效果的收集和处理;选课的组织;专业的分流和学籍移动,四、六级考试;实习材料收交归档;毕业生资格审查;毕业生证书发放等各种大小事务,都决定了教务秘书必须面对复杂的人群。

推荐高校秘书论文如何写篇二

现代社会的发展和企业竞争的加剧,使得文秘工作的重要性凸显出来,企业领导和管理者也都提高了对文秘工作的重视,文秘工作已经演变成为企业参与管理的特殊手段,一般来说,文秘的角色定位是辅助功能,帮助企业领导进行日常事务的处理,但现代社会中,文秘除了要完成本部门工作之外,还需要做好与其他部门之间的沟通工作,构建完善的人际关系网络。如何有效地完善文秘工作则是现阶段文秘工作进一步研究的问题。

一、现代企业文秘工作特征。

(一)从属性。从属性作为现代企业文秘工作的根本特征,也就是说文秘工作是需要紧紧围绕企业领导的活动开展的,企业领导工作涉及的范围,也就代表着文秘工作者需要延伸的范围。例如,企业领导需要召开会议,文秘工作者就要整理好会议的各项事务。

(二)被动性。现代企业文秘的所有工作都是将领导的需求作为中心和导向的,受企业领导活动支配和制约较为明显,此外,文秘工作还负责进行其他日常事务的处理工作,更要学会应对突发事件,文秘工作本身存在较大的被动性。

(三)职业性。伴随着现代企业制度的建设和不断的完善,让现代企业文秘工作活动领域也在不断的扩展,“内务”与“外务”的有机融合,“传统”与“现代”的相互冲击,也使得文秘工作的职业化特征表现的越发明显。

(四)综合性。由于企业文秘工作本身涉及的方面较广,并在整个企业中承担着沟通上下,联系左右的桥梁作用,此外,文秘工作人员还在企业决策、市场调研以及企业文化建设等多项工作上发挥着重要作用,这也充分表现出了文秘工作的综合性特征。

二、现代企业文秘工作方法分析。

(一)提升现代企业文秘服务意识。

企业文秘工作第一步要做的就是为企业领导服务,在为企业领导服务过程中要始终坚持高效率和全过程的原则,提高企业文秘工作的效率。全过程原则主要是要求文秘工作人员要将企业领导的意图和决策全面、准确和详细地传达给员工,并将员工的实施情况仔细、真实地向领导汇报,让企业领导能够全方位地掌握和了解员工的实施状况,为今后企业各项决策奠定良好的基础。高效率原则主要是企业文秘工作者工作的过程中,除了要确保工作的质量还需要保证工作开展的效率,确保企业各项工作得到有效的实施。

企业的文秘工作者需要完善自身所在部门的服务工作,文秘工作者作为连接企业领导和员工,以及企业内部各部门之间的一个重要纽带,在整个企业和企业办公室中发挥着积极的作用,完善现代企业文秘工作,需要调动文秘工作者的主观能动性,富有创造性地开展各项工作。

最后就是要求现代企业文秘工作人员服务好企业内部员工,文秘工作人员作为企业领导面向员工的窗口,所以在工作开展过程中,需要文秘工作人员注重自身形象,并耐心地解答企业员工在工作中遇到的各类问题,真正实现企业员工反映问题的渠道是通畅的,大大提升企业员工对文秘工作的满意程度。

(二)提升现代企业文秘的文字表达和演讲能力。

文字表达能力主要体现在以下几个方面:首先是文字综合能力,帮助企业领导写讲话稿、制定工作计划以及总结各类文件是文秘要写的第一稿。材料需要写得实、写的精,绝对不能杂乱无章和没有逻辑性,此外,还需要企业文秘具备小到收据借条、表扬信、悼词,中到讲话稿、解说词、日常应用文,大到法律文书、合同等写作能力,这样能够确保企业紧急情况发生时能够应付。除了要求文秘工作者具备一定的书写技能外,还需要文秘工作者能够具有一定的演讲能力,能够运用流畅的语言进行各种事物的应对和处理。

(三)提高现代企业文秘的随机应变能力。

文秘工作人员是在领导身边,与领导接触最为频繁的工作者,在与领导接触过程中会发生各种事情,因此,需要文秘工作具备灵活多变的能力,例如,在客人接待、食宿安排、会议安排、场地布置等一系列工作中,都需要文秘工作者能够办理得妥妥当当,减少和避免问题的出现。

现代企业文秘工作是企业发展过程中的需求,健全现代企业文秘工作者自身工作方法和工作思路,运用全新的事业去看待和处理新时期文秘工作,积极有效地应对现代企业领导的工作需求,顺应新时代下企业的发展需求,提升自身的服务意识、文字处理能力以及随机应变能力,高效率和高标准的完善自身的文秘工作,带动现代企业各项工作的顺利有序开展。

推荐高校秘书论文如何写篇三

摘要:要文主要论述秘书在工作中可能遇到的挫折、对挫折的态度及解决对策。

关键字:秘书、挫折、沟通。

挫折是指个人从事有目的的活动时,由于遇到阻碍和干扰,其需要得不到满足时表现出的一种消极情绪状态。

在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。没有河床的冲涮,便没有钻石的璀璨;没有挫折的考验,也便没有不屈的人格。正因为有挫折,才有勇士与懦夫之分。记住“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”巴尔扎克说:“挫折和不幸,是天才的进身之阶;信徒的洗礼之水;能人的无价之宝;弱者的无底深渊。”

生活中的失败挫折既有不可避免的一面;又有正向和负向功能。既可使人走向成熟、取得成就,也可能破坏个人的前途,关键在于你怎样面对挫折。

适度的挫折具有一定的积极意义,它可以帮助人们驱走惰性,促使人奋进。挫折又是一种挑战和考验。英国哲学家培根说过:“超越自然的奇迹多是在对逆境的征服中出现的。”

首先,挫折帮助你成长。人的成长过程是适应社会要求的过程,如果适应得好,就觉得宽心和谐;如果不适应,就觉得别扭、失意。而适应就要学会调整自己的动机、追求和行为。一个人出生时;根本不知道什么是对,什么是错,正是通过鼓励、制止、允许、反对、奖励、处罚、引导、劝说,甚至身体上的体罚与限制才学得举止与行为的适应和得当,学会在不同环境、不同时间、不同对象、不同规范条件下调整行为。反之,从小无法无天的孩子,一旦独立生活就会被淹没在矛盾和挫折之中。

如德国天文学家开普勒,从童年开始便多灾多难,在母腹中只呆了七个月就早早来到了人间。后来,天花又把他变成了麻子,猩红热又弄坏了他的眼睛。但他凭着顽强、坚毅的品德发愤读书,学习成绩遥遥领先于他的同伴。后来因父亲欠债使他失去了读书的机会,他就边自学边研究天文学。在以后的生活中,他又经历了多病、良师去世、妻子去世等一连串的打击,但他仍未停下天文学研究,终于在59岁时发现了天体运行的三大定律。他把一切不幸都化作了推动自己前进的动力,以惊人的毅力,摘取了科学的桂冠,成为“天空的立法者”。

其次,挫折增强你的意志力。由学校走出社会,会承受更大的压力,学生时代对各种困难体验都不深,缺乏忍耐力,没有坚强的意志,一且遇到挫折就被击垮了。实际上生活中许多轻度挫折,是意志力的“运动场”,当你大汗淋漓地跑完全程,克服了生活的挫折,就会获得愉快的体验。心理学家把轻度的挫折比作“精神补品”,因为每战胜一次挫折,都强化了自身的力量,为下一次应付挫折提供了“精神力量”。

同时,挫折也有负面效应。在日常生活中,每个人对于挫折的反应并不相同。一方面这决定于对挫折的感情理解。如一个朋友批评了你,你可能会听从,甚至非常感激他,但如果把这位朋友的批评曲解,认为有损你的尊严,那你的反应也许就大不一样了。另一方面,感情上的.失落比物质上的失落反应激烈。当你追求的目标代表着爱、名誉、地位、尊严时,一旦目标丧失,就会产生不良的心理影响,这是一种负面效应。

(1)遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

(2)要有一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

(3)向他人(朋友们)倾诉你遭受挫折心中不快以及今后打算,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,从而让目光面向未来。

(4)学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强,满怀信心去争取成功。

(5)补偿。原先的预期目标受挫,可以改行别的途径达到目标,或者改换新的目标,获得新的胜利,即“失之东隅,收之桑榆”。这是人的一种心理防卫机制。

(6)升华。人在落难受挫之后奋发向上,将自己的情感和精力转移到有益的活动中去,使之升华到有益于社会的高度。这也是人的一种心理防卫机制。

(7)应善于化压力为动力。遇到挫折和失败或即将遇到挫折和失败,会面临很大外在的心理压力,在这个时候,你是气馁,当逃兵,还是奋起,继续而勇敢地追寻?这对人是一个很大的考验,很多名人、伟人在挫折和失败面前,从不低头、气馁,而是善于化压力为动力,从逆境中奋起。他们的成功经历很值得我们大家去深思,去学习。

针对秘书这个职位的特点,具体到某一个挫折时,不妨一一作分析:

[1]与上司沟通不好,这对于性格较内向的人更容易发生,秘书这个职位,沟通是什么重要的,因而必须不断培养自己的交际能力,提高自己。

[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任,这与上述的情况类似,“有困难就是能力不足,有麻烦就是能力不够”,如果你遇到上述的困难,就说明你在某方面存在不足,最好的解决办法就是通过学习提升自己的能力。

[3]对琐碎重复的工作感到怨烦,如果遇到这种情况,通常是由于你对自己的人生价值观不足,可能以为自己所做的事是微不足道的,或都觉得这些工作是浪费人才,应该从根本上认识到,做一个优秀的秘书,其实也并不是一件容易的事情,而且这个岗位学习到的不仅一般的技能性的东西,而是参考别人如何管理好一个企业,或一个部门,这对于你以后的职场生涯是十分有利的。

[4]与上司发生争执,这个问题比较严重,领导与秘书之间,在一些大的、原则性的问题上,发生争论是很正常的,如果处理得好,争论的结果,可使事情得到正确解决,对事业、对领导都有益处,相反,可能让你失去这份工作或受到批评而闷闷不乐。

正确的争论应做到以下几点:

a)问题是重要的。

b)争论一定要有准备。

领导的主张,自有他的根据,你想否定他的根据,得有比他的根据更多、更说明问题的根据,这就需要准备。没准备的争论,只会滑向诡辩。没有足够的准备,就要放弃争论。

c)争论要有个和气的开头。

切忌临时上阵的争论,那样会使对方感到突然,会以为是你感情冲动的表现。比如,你可以找到领导,说:“我对某某问题,有些想法,能否耽误你点时间和我讨论一下……”这样,领导会感到问题的严重性和你友好的态度,对于解决整个问题会有好处。

d)争论中一定坚持从问题出发,不是对人。

切忌说“你如何如何”之类的话,更不要说对方意见的坏话,比如用“你的那个意见,纯属无稽之谈”的语言,就会伤害对方的自尊心,也是一种不礼貌的行为。更不要涉及问题以外的事,比如说“这是你平时不注意调查研究的结果”,或者说“你这个人就是不虚心”之类,都不属于争论范围内的语言。

e)不要时间太长。

无论争论是否有理想结果,都不要时间过长。到一定阶段,就要结束,可以说一声“容我再想想”,把争论结束下来。

f)要客气地结局。

争论统一了或者还未统一,结束时,你都应向领导说一声:“我的见解不一定对,请领导参考。”或者说:“我在讨论中,有的言语不当,请领导原谅。”这样结束,对下次继续争论或不再争论,都有好处。那种因争论不统一而拉下脸,甩门而去的作法,是绝对不可用的。

g)对同一个问题,不要多次争论。

不能统一的问题,可放在实践中去考验。任何事物大都绝不会一开始就全对,在实践中不断纠正,也应是被允许的,也是符合实践第一原则的。企图完全统一认识再行动,是天真的,不符合实际的。

[5]情感方面,一方面是很多人都在可能发生的,与公司同事恋爱,有些公司明文规定公司同事这间不准恋爱,其实这是有一定的道理的,但如果发生了,一定要注意,不可以让感情生活上的闹剧影响到工作;另一方面是可以受到上司的性搔扰,这种情况你必须严正自己的立场,如果你的工作确实很出色,这对你职业影响是不会太大的。

如果把生命比做一把披荆斩棘的“刀”,那么,挫折就是一块不可缺少的“顽石”。为了使青春的“刀”更锋利,让我们勇敢地面对挫折的磨砺吧!

推荐高校秘书论文如何写篇四

摘要:在企业管理工作中人力资源管理和政工工作之间具有极端严密的联络,增强二者的分离,促使二者分离应用的优势得到充沛的发挥对企业管理程度的提升产生着相应的积极影响。本文从人力资源管理与政工工作的中心以及关系动手,对当前二者交融存在的问题进行了剖析,并提出了相应的交融对策,希望可以为我国企业管理质量的提升提供相应的保证。

人力资源管理作为现代企业管理工作中的重要组成局部,在推进企业管理质量提升方面发挥着至关重要的作用,进一步增强企业人力资源管理不只可以促使企业人才的发明力和潜力得到充沛的发掘,还对企业消费效率的提升产生着相应的积极影响。而政工工作的展开主要是借助对员工施行相应的思想教育和引导,保证员工的个人发展目的和企业战略发展目的相分歧,为企业发展奉献相应的力气。基于当前剧烈的市场竞争,企业在实践管理过程中将人力资源管理与政工工作有机分离,可以优化企业管理,促使员工在企业管理工作中的价值得到最大限度的发挥。

一、企业人力资源、政工工作中心及二者之间的关系。

1.企业人力资源、政工工作中心理念。

在现代企业管理工作中人力资源管理将以人为本作为工作的中心,在实践管理过程中尊重人并鼓舞人性,希望可以经过科学的管理充沛发掘人才的潜力和发明力,完成企业人力资源的最大化,在协助员工个体完成本身人生价值的同时,推进企业和社会取得更好的发展[1]。而政工工作在企业管理工作中具有一定的特殊性,是一切管理工作得以顺利展开的生命线,政工工作的中心同样为以人文本,注重员工的思想认识,希望可以对员工施行相应的思想教育为管理工作的优化奠定根底。

2.相关性。

在企业管理工作中,人力资源管理和企业政工工作存在一定的目的分歧性,两者的工作中心都是坚持以人为本的管理思想,因而从实质上看,两者在工作中的主要目的都是培育和鼓励人才,促使人才在生长过程中逐渐完成本身价值,并且在详细管理工作中还可以经过标准员工的工作行为对员工施行相应的思想引导,让员工全身心的投入到工作理论中,为企业安康发展做出相应的奉献。同时,人力资源管理与政工工作也存在一定的互相浸透性,因而在企业管理工作中增强二者的交融可以保证员工在与其相顺应的岗位上全身心的投入到工作中,为人力资源价值的充沛发挥提供相应的保证。

3.区别。

企业人力资源管理与政工工作之间不只具有相关性,两者也存在特定的差异。人力资源管理工作具有较强的专业性,在企业组织工作理论中承当着与员工相关的多种工作职能,并且每一项工作职能的发挥都需求借助专业性的手腕,唯有如此,才干够保证企业人力资源管理工作的良好展开,促使人力资源管理工作的价值得到最大限度的发挥。而政工工作则主要是对企业员工的思想动态加以理解,进而分离企业员工的思想动态为企业各项决策的展开提出相应的倡议,在引导员工完成本身人生价值的同时,为企业整体管理质量的提升提供一定的支持[2]。

二、企业管理中人力资源管理与政工工作所面临的艰难。

在当前企业管理工作中,遭到传统管理理念的影响,人力资源管理与政工工作的分离,面临着一定的艰难:首先,企业政工工作无法得到全面的贯彻落实。社会主义市场经济的深化发展促使企业范围不时的扩展,企业政工工作内容也逐步增加。但是在实践管理工作中,企业指导缺乏对政工工作重要性的正确认识,普通不会采取一定的措施为政工工作的优化展开发明条件,直接招致企业政工工作无法得到全面有效的贯彻落实,不只影响了企业对员工思想动态的控制,也不利于政工工作与人力资源管理工作的有机分离,企业管理程度遭到一定的不良影响。其次,企业人力资源管理部门与政工部门相对独立,严重限制了二者的交融。遭到我国传统企业管理理念的影响,企业在实践管理工作中普通都会设置相对独立的政工部门和人力资源管理部门,并且各自职能相对明白,这在一定水平上也限制了二者的`交融,不利于企业政工工作与人力资源管理工作交融优势的发挥,对企业现代化建立产生着一定的不良影响[3]。

三、如何有效进行人力资源与政工工作分离的战略。

1.增强政工工作,促进企业文化建立。

企业文化对企业管理工作产生着特定的影响,优秀的企业文化可以为员工营造良好的工作环境,进而为人力资源管理工作的展开提供相应的辅助,完成人力资源的优化配置,进一步提升企业的组织竞争力。而与此同时,企业文化又可以经过文化宣传和引导与政工工作进行严密分离,进而经过对员工施行相应的思想教育加强企业对员工的吸收力和凝聚力,提升员工对企业的认同感,为人力资源管理工作的优化展开发明条件。可见增强政工工作,发展企业文化可以促使人力资源管理和政工工作进行有机分离,为企业现代化建立奉献相应的力气。

2.增强政工工作,完善考核鼓励机制。

企业管理过程中要想促使人力资源管理工作效果得到显著的提升还应该注重对人才的考核和鼓励,只要施行合理的考核鼓励政策,才干够让员工在发展中发现本身优势,认识本身缺乏,进而经过自主学习和参与企业培训提升员工的综合才能,促使企业人力资源管理功用得到充沛的发挥。而在完善的考核鼓励机制造用下,企业政工工作的展开也可以对员工产生特定的鼓励和鞭笞性影响,引导员工逐渐提升本身才能,为企业建立做出相应的奉献。由此可见,树立健全的考核鼓励机制也可以推进人力资源管理与政工工作的有机分离,促使二者的交融优势得到相应的发挥。

随着企业的发展和组织范围的逐步壮大,员工关系的管理工作也开端对人力资源管理和政工工作的展开产生影响。因而企业在实践管理过程中应该增强对员工关系管理工作的注重,经过增强人力资源管理工作与政工工作的有机分离进一步提升员工关系管理的质量,完成员工关系的人性化发展,促使员工为企业建立做出更大的奉献。

四、完毕语。

综上所述,在企业管理工作中,人力资源管理工作与政工工作的有效分离可以促使企业人才的力气得到最大限度的发挥,进一步提升企业实践管理程度,为企业现代化建立做出相应的奉献。因而应该增强对两者分离工作的注重,借助两者的优化分离,推进企业完成持续、安康、稳定的发展。

参考文献。

[1]闫少华,李鄂.企业政工工作与人力资源管理问题的考虑[j].东方企业文化,,(18):268.

[2]叶其州.人力资源管理中对政工工作的有效应用[j].管理察看,2013,(18):54,55.

[3]李莉.政工工作与人力资源管理有效分离[j].企业变革与管理,,(4):76,77.

推荐高校秘书论文如何写篇五

民办高校要在日益激烈的竞争中求得生存与发展,必须充分认识到师资的重要性,合理利用、有效管理和不断培养这一稀缺资源。目前民办高校存在着教师结构不合理、流动性大、工作积极性普遍不高等问题。只有建立全面、合理、有效的激励机制,才能充分调动教师的工作积极性、主动性和创造性,提高教育教学质量,确保民办高校的良性稳定发展。

我国民办高校的出现缓解了高等教育完全依靠政府投入的压力,优化了资源配置,为我国高等教育从“精英化”向“大众化”转型做出了巨大贡献。然而,目前民办高校存在着教师结构不合理、流动性大、工作积极性普遍不高等问题,师资成为制约民办高校发展的瓶颈。民办高校要在日益激烈的生源竞争中求得生存与发展,必须充分认识到师资的重要性,构建全面、合理、有效的激励机制,充分调动教师的积极性、主动性和创造性,提高教育教学质量,确保民办高校的良性稳定发展。

1.薪酬激励效果有限。

民办高校薪酬存在缺乏外部竞争力、内部不公平、结构欠合理的问题。薪酬主要以基本工资为主,在津贴和奖金方面与公办高校相比缺乏竞争力。津贴主要包括课时津贴和岗位津贴,没有公办高校的科研津贴、住房津贴等;奖金发放主要依据每年的优秀教师评比、各类比赛为主,涉及面窄,且没有与绩效考核结合在一起,不能很好地体现出“多劳多得、优劳优酬”的原则,难以调动教师的工作积极性。

2.绩效考核评价体系不科学。

民办高校普遍采取“检查评比式”绩效考核模式,按岗位职责列出了考核标准和要求,考核项目过多,可量化的指标过少,缺乏重点,单项指标所占权重过小,即便是重要的指标也不会引起教师的重视。评价标准以扣分为主,加分项少。考核结果设优秀、良好、合格、不合格,且规定优秀的比例,结果是只要没有教学事故,都为良好以上,造成考核结果可比性不强,不能真实地反映出教师的工作业绩,激励价值不大。

3.培训激励不足。

目前民办高校对教师的培训投入少,政策支持不足,“重使用、轻培养”,这对于主要以青年教师为主的专职教师队伍的发展非常不利。青年教师缺少实践经验,需要通过培训深造来提升自我,否则在教学过程中更多的只是照本宣科,纸上谈兵,不仅影响了教学质量,同时也让他们看不到自身发展的空间,造成了人才的流失。

4.激励个性化不强。

民办高校教师来源复杂,教师在年龄、职称、学历、个性等方面存在着差异,相应教师的需求也存在着差异化,但是学校管理部门忽略了对教师个体的分析,实行统一的激励方式,执行一个奖惩标准、凡事一刀切,导使激励效果没能体现差异化的特点,达不到较好的激励效果。比如说对于中青年教师,应以物质激励为主,而对于那些生活安逸的离退休教师则应以精神激励为主。

1.人本原则。

民办高校教师有着强烈的自我实现愿望,希望拥有受尊重、自主管理、参与管理的工作环境,因此在激励管理过程中应该始终坚持“以人为本”的原则,善待教师这一宝贵资源,把尊重人、理解人、关心人、爱护人放在首位。只有尊重教师的个性,重视教师的价值,才能更好地培养教师对学校的归属感,留住优秀的人才。

2.公平原则。

民办高校教师作为知识型人才,更看重自尊的需要,因此对公平的要求十分强烈。每位教师都希望领导和学校能够公平、公正地评价自己的工作,希望自己的付出有所回报。因此在学校的激励管理中,无论是聘用激励、薪酬激励、绩效考核激励等都应该做到“公平、公正、公开”,充分考虑到教师的心理影响作用,建立一套完善的、科学公正的、规范化的激励体系,真正做到人尽其才。

3.差异性原则。

民办高校教师来源多样化,在年龄、职称、学历、个性、价值观等方面上都存在着很大的差异性,因此在需求上也会呈现出不同的特征,存在着差异性。这就要求针对不同教师的需求,采取不同的激励方法和措施,真正做到“因人而异”,才能取得最佳的激励效果。

4.稳定性原则。

民办高校制定激励政策时有时随心所欲,朝令夕改,必然会大大地挫伤教师的积极性,使教师逐渐失去对学校的`信任,达不到良好的激励效果。因此,在制定激励方案之前,应进行充分地调查和详细的设计,并请相关的专家进行论证,以确保实施的有效性和稳定性。此外,保持稳定性的同时也要兼顾灵活性。激励机制的稳定性也是相对特定的时期而言的,一旦外界环境变化了,激励机制也要作相应的调整,及时地丰富、完善和改进现有的激励措施以适应实际情况的变化,才能在稳定中求发展。

5.系统性原则。

激励作为人力资源管理中的一项系统工程,需要全面、完整、辩证地构制。激励对象既包括专职教师,也包括兼职教师;既要考虑对教师个体的激励,也要考虑对组织如教研室的激励。激励方法要全面,既有物质激励,又有精神激励;情感的激励即要有正激励,也要有负激励。激励措施的设计上既要把握激励与责、权、利的统一,也要注重长期与短期激励的统一。

1.建立新型、富有竞争力的薪酬体系。

制定新型、富有竞争力的薪酬制度是提高教师工作满意度,调动教师工作积极性的关键之所在。具体构建薪酬体系时主要考虑以下几个方面的问题:。

(1)薪酬结构多元化。

目前民办高校教师的薪酬结构单一,不能满足教师的不同需求,从而引发教师的不满,限制教师工作绩效的提高。因此可以构建多种薪酬结构形式,可供教师选择对自己最有吸引力的结构。虽然这种做法会增加管理成本,但是教师由此激励而增加的绩效足以抵消成本的增加。

(2)应与绩效持钩。

为了充分调动教师工作的积极性,体现公平性和竞争性,民办高校教师薪酬应与教师的绩效考核相挂钩,多劳多得,少劳少得,坚持“效率优先、兼顾公平”的原则,才得留住人,留能人,保持永续的活力与动力。

(3)重视福利薪酬:。

福利往往是民办高校薪酬中的薄弱环节,大部分民办高校的福利仅限于国家法定的福利而且往往采取最低的标准,自主福利少。民办高校应该重视福利薪酬的激励作用,提高法定福利的额度,实行自主弹性福利策略,设计富有个性化的、弹性的适合不同教师的福利待遇,如为关键人才购买商业养老保险,解决其后顾之忧;建立学术休假制度,让教师有时间搞科研等。

2.建立科学合理的绩效考核评价体系。

民办高校教师应构建以能力和业绩为导向、公正合理的教师考核评价体系,形成“优才优用、优劳优酬”的竞争激励机制。

(1)采用全方位的考核评价方法。

由于教师活动的复杂性,不管单独采用任何一种方法都具有局限性。因此为了全面、客观、公正的评价教师,必须采用全方位的评价方法,把多种评价方法有机结合。具体的评价方法可以采取自评和他评、定性和定量、结果评价与过程评价相结合的方法,取长补短,从而获得客观、公正的评价结果。

(2)考核评价主体的多元化。

教师考核主体的多元化,可以从不同的角度评价教师的工作状况,获取高质量的绩效信息,为更为科学、客观、全面评价教师奠定基础。考核评价的主体由学生、同行、教学督导、领导等组成。

(3)科学使用考核结果。

考核评价的目的是为了帮助教师改进工作方法和提高工作绩效,必须正确合理地使用好考核的结果。首先要把考核评价的结果与教师聘用晋升、职称评定和薪酬津贴挂钩,其次要增加评价结果的透明度,管理者应及时、适当地把评价的结果反馈给被评价教师,使教师明确今后努力的方向,提高和完善工作绩效,达到以评促改的目的。

3.建立系统完善的培训体系。

民办高校教师以青年教师为主,他们渴望拥有更多的培训机会来提升学历、提高专业技和教学水平能等综合素质。因此,如何运用有限的资源,建立系统完善的教师培训体系,有利于学习型组织的建立,营造教师终身学习的氛围。

(1)优化培训内容、提高培训效果。

民办高校应针对不同教师的需求情况,确定不同的培训形式。但对任一种培训形式,都应遵循精、简、实的原则,提高培训效果。如新教师的岗前培训应以培训其教学业务能力为重点,除了基础性的教师素质培训外,还应该积极组织教学观摩、开展教学方法和技巧等业务培训,树立教师职业道德,掌握教育教学规律、培养教学的基本技能。

(2)扩大培训面,加大培训力度。

1)学历进修。

民办高校的整体学历水平与公办高校存在较大差距。因此学历进修成为教师,尤其是中青年教师培训的重点。学校应支持和鼓励中青年教师报考在职本科、硕究生或博士生,且对完成学业、取得更高学历的教师提升相应的待遇。

2)专业技能培训。

民办高校培养应用型实用人才,需要大量的双师型教师。因此培养中青年教师,打造一支专职的双师型师资队伍成为学校培训工作的关键。具体可以采取“走出去,请进来”的培训方式,一方面利用假期选派教师到校外实训基地进行顶岗实习和培训,另一方面可以把专家请到学校的校内实习基地进行现场指导和培训。

3)学术交流。

学术交流培训一直是民办高校培训方面的薄弱环节。民办高校应聘请国内外专家学者定期讲学或开办专业学术报告,开展学术交流和合作研究,以开阔教师的专业视野,丰富教师的学术知识。

(3)提供培训的优惠政策。

民办高校应提供优惠的政策鼓励和支持教师参加培训,且对培训学习取得优异成绩、表现突出的教师予以表彰和奖励,树立榜样作用,带动更多的教师自学自愿地参与到各类培训活动中,提高教师的整体素质。对参加过培训的教师,在各类评比、职称和职务晋升时应给予政策上的倾斜,条件成熟,优先考虑。

4.建立特色的文化激励体系。

校园文化潜移默化地影响着教师的思想观念、价值取向和行为方式,具有积极的激励功能,是任何民办高校必不可少的精神食粮。

(1)打造独特的文化场。

民办高校教师的安全感及归属感不强,缺乏集体凝聚力。如何打造学校独特的文化场,凝聚人心,培养教师的主人翁意识,让教师在学校中感受到信任且具有归属感,成为学校文化建设的关键。如学校领导应重视教师的精神需求,经常性地深入到教师中,关心教师的工作和生活,帮助他们解决实际困难,用真情去感化他们,真正做到“感情留人”。

(2)创造和谐的人际关系。

在学校内部营造良好、和谐的人际关系,创造一种相互尊重与信任,相互关心与爱护的人文环境,可以使教师完全融入到学校这个大家庭,感受集体的爱心与温暖,充分调动工作的积极性、主动性和创造性。

(3)建立优美的校园环境。

校园环境直观展示学校的外在形象,承载校园文化之精髓。校园环境的美化可以为教师提供良好的工作和生活环境,激发教师的工作热情,提高教师的工作效率。

参考文献:。

[1]周文霞.人力资源管理.中国城市出版社..6.

[2]董克用.人力资源管理概论.中国人民大学出版社..6.

[3]李建忠.我国民办高校的人力资源现状与对策.前沿..9.

推荐高校秘书论文如何写篇六

摘要:要文主要论述秘书在工作中可能遇到的挫折、对挫折的态度及解决对策。

挫折是指个人从事有目的的活动时,由于遇到阻碍和干扰,其需要得不到满足时表现出的一种消极情绪状态。

在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。没有河床的冲涮,便没有钻石的璀璨;没有挫折的考验,也便没有不屈的人格。正因为有挫折,才有勇士与懦夫之分。记住“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”巴尔扎克说:“挫折和不幸,是天才的进身之阶;信徒的洗礼之水;能人的无价之宝;弱者的无底深渊。”

生活中的失败挫折既有不可避免的一面;又有正向和负向功能。既可使人走向成熟、取得成就,也可能破坏个人的前途,关键在于你怎样面对挫折。

适度的挫折具有一定的积极意义,它可以帮助人们驱走惰性,促使人奋进。挫折又是一种挑战和考验。英国哲学家培根说过:“超越自然的奇迹多是在对逆境的征服中出现的。”

首先,挫折帮助你成长。人的成长过程是适应社会要求的过程,如果适应得好,就觉得宽心和谐;如果不适应,就觉得别扭、失意。而适应就要学会调整自己的动机、追求和行为。一个人出生时;根本不知道什么是对,什么是错,正是通过鼓励、制止、允许、反对、奖励、处罚、引导、劝说,甚至身体上的体罚与限制才学得举止与行为的适应和得当,学会在不同环境、不同时间、不同对象、不同规范条件下调整行为。反之,从小无法无天的'孩子,一旦独立生活就会被淹没在矛盾和挫折之中。

如德国天文学家开普勒,从童年开始便多灾多难,在母腹中只呆了七个月就早早来到了人间。后来,天花又把他变成了麻子,猩红热又弄坏了他的眼睛。但他凭着顽强、坚毅的品德发愤读书,学习成绩遥遥领先于他的同伴。后来因父亲欠债使他失去了读书的机会,他就边自学边研究天文学。在以后的生活中,他又经历了多病、良师去世、妻子去世等一连串的打击,但他仍未停下天文学研究,终于在59岁时发现了天体运行的三大定律。他把一切不幸都化作了推动自己前进的动力,以惊人的毅力,摘取了科学的桂冠,成为“天空的立法者”。

其次,挫折增强你的意志力。由学校走出社会,会承受更大的压力,学生时代对各种困难体验都不深,缺乏忍耐力,没有坚强的意志,一且遇到挫折就被击垮了。实际上生活中许多轻度挫折,是意志力的“运动场”,当你大汗淋漓地跑完全程,克服了生活的挫折,就会获得愉快的体验。心理学家把轻度的挫折比作“精神补品”,因为每战胜一次挫折,都强化了自身的力量,为下一次应付挫折提供了“精神力量”。

同时,挫折也有负面效应。在日常生活中,每个人对于挫折的反应并不相同。一方面这决定于对挫折的感情理解。如一个朋友批评了你,你可能会听从,甚至非常感激他,但如果把这位朋友的批评曲解,认为有损你的尊严,那你的反应也许就大不一样了。另一方面,感情上的失落比物质上的失落反应激烈。当你追求的目标代表着爱、名誉、地位、尊严时,一旦目标丧失,就会产生不良的心理影响,这是一种负面效应。

(1)遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

(2)要有一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

(3)向他人(朋友们)倾诉你遭受挫折心中不快以及今后打算,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,从而让目光面向未来。

(4)学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强,满怀信心去争取成功。

(5)补偿。原先的预期目标受挫,可以改行别的途径达到目标,或者改换新的目标,获得新的胜利,即“失之东隅,收之桑榆”。这是人的一种心理防卫机制。

(6)升华。人在落难受挫之后奋发向上,将自己的情感和精力转移到有益的活动中去,使之升华到有益于社会的高度。这也是人的一种心理防卫机制。

(7)应善于化压力为动力。遇到挫折和失败或即将遇到挫折和失败,会面临很大外在的心理压力,在这个时候,你是气馁,当逃兵,还是奋起,继续而勇敢地追寻?这对人是一个很大的考验,很多名人、伟人在挫折和失败面前,从不低头、气馁,而是善于化压力为动力,从逆境中奋起。他们的成功经历很值得我们大家去深思,去学习。

针对秘书这个职位的特点,具体到某一个挫折时,不妨一一作分析:

[1]与上司沟通不好,这对于性格较内向的人更容易发生,秘书这个职位,沟通是什么重要的,因而必须不断培养自己的交际能力,提高自己。

[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任,这与上述的情况类似,“有困难就是能力不足,有麻烦就是能力不够”,如果你遇到上述的困难,就说明你在某方面存在不足,最好的解决办法就是通过学习提升自己的能力。

[3]对琐碎重复的工作感到怨烦,如果遇到这种情况,通常是由于你对自己的人生价值观不足,可能以为自己所做的事是微不足道的,或都觉得这些工作是浪费人才,应该从根本上认识到,做一个优秀的秘书,其实也并不是一件容易的事情,而且这个岗位学习到的不仅一般的技能性的东西,而是参考别人如何管理好一个企业,或一个部门,这对于你以后的职场生涯是十分有利的。

[4]与上司发生争执,这个问题比较严重,领导与秘书之间,在一些大的、原则性的问题上,发生争论是很正常的,如果处理得好,争论的结果,可使事情得到正确解决,对事业、对领导都有益处,相反,可能让你失去这份工作或受到批评而闷闷不乐。

正确的争论应做到以下几点:

a)问题是重要的。

b)争论一定要有准备。

领导的主张,自有他的根据,你想否定他的根据,得有比他的根据更多、更说明问题的根据,这就需要准备。没准备的争论,只会滑向诡辩。没有足够的准备,就要放弃争论。

c)争论要有个和气的开头。

切忌临时上阵的争论,那样会使对方感到突然,会以为是你感情冲动的表现。比如,你可以找到领导,说:“我对某某问题,有些想法,能否耽误你点时间和我讨论一下……”这。

样,领导会感到问题的严重性和你友好的态度,对于解决整个问题会有好处。

d)争论中一定坚持从问题出发,不是对人。

切忌说“你如何如何”之类的话,更不要说对方意见的坏话,比如用“你的那个意见,纯属无稽之谈”的语言,就会伤害对方的自尊心,也是一种不礼貌的行为。更不要涉及问题以外的事,比如说“这是你平时不注意调查研究的结果”,或者说“你这个人就是不虚心”之类,都不属于争论范围内的语言。

e)不要时间太长。

无论争论是否有理想结果,都不要时间过长。到一定阶段,就要结束,可以说一声“容我再想想”,把争论结束下来。

f)要客气地结局。

争论统一了或者还未统一,结束时,你都应向领导说一声:“我的见解不一定对,请领导参考。”或者说:“我在讨论中,有的言语不当,请领导原谅。”这样结束,对下次继续争论或不再争论,都有好处。那种因争论不统一而拉下脸,甩门而去的作法,是绝对不可用的。

g)对同一个问题,不要多次争论。

不能统一的问题,可放在实践中去考验。任何事物大都绝不会一开始就全对,在实践中不断纠正,也应是被允许的,也是符合实践第一原则的。企图完全统一认识再行动,是天真的,不符合实际的。

[5]情感方面,一方面是很多人都在可能发生的,与公司同事恋爱,有些公司明文规定公司同事这间不准恋爱,其实这是有一定的道理的,但如果发生了,一定要注意,不可以让感情生活上的闹剧影响到工作;另一方面是可以受到上司的性搔扰,这种情况你必须严正自己的立场,如果你的工作确实很出色,这对你职业影响是不会太大的。

如果把生命比做一把披荆斩棘的“刀”,那么,挫折就是一块不可缺少的“顽石”。为了使青春的“刀”更锋利,让我们勇敢地面对挫折的磨砺吧!

推荐高校秘书论文如何写篇七

生活,是一个成长过程,心情不可能总是平顺。上世纪90年代,央视主持人水均益在埃及单独采访穆巴拉克(mubarak),采访在房间进行,或许是流程出了问题,穆巴拉克一言不发,拂袖而去,把水均益留在房间里,甚为尴尬。

后来,在,当水均益见到78岁的赵浩生(美籍华裔记者、学者、曾在耶鲁大学任教),就问赵老:“采访受挫,该怎么调整自己的心情。”

赵老想了2秒钟,笑答:“忘记它。”

多么好的回答。当我们对从前的“挫折”耿耿于怀,失去自由的只有自己,而不是对方。越是难以忘怀的事情,在吸取必要教训之后,就越要下定决心“再也不被过去拖累”。对于曾经的挫折,心里要有一刀两断的觉悟。

我在跟学生聊天的时候,几乎每个人都有一段郁闷的经历。不论是同龄人之间的背后议论,还是大人尖刻的批评,很多在大人看来没什么大不了的事情,却在孩子心里留下印记。经常能听到学生这么说,“我绝不原谅这么对待我的人”、“我忘不了这件事”。

学生讲以前的事情,希望从我这里得到安慰。我觉得,如果一个人从小,就培养出乐观积极的“遗忘”心态,那么长大后,就不会对很多“小挫折”耿耿于怀了。

善于进取的学生,大多善于忘记挫折,善于求助高人,善于对未来保持乐观。即使再优秀的学生,学习和成长的路上,也不会一帆风顺,心中也会有委屈、恼火、挫败感、失望等负面情绪。为了我们更好的发展,不要把过去的挫折“记得清清楚楚”,能够淡忘过去,也是一种聪明。

我们在忘记挫折的同时,对未来,一定要保持乐观心态。即使遇到学业挫折,我们也要对自己说:“也许下次就好了!”曾经有小朋友向我诉苦:“我单词背了就忘。”我对孩子说:“忘了没关系,什么时候忘记,就什么时候再背一遍,并且在心里默念,也许下次就记住了。”

廖沛林。

[优秀孩子面对挫折的态度是什么(九年级班主任工作心得)]。

推荐高校秘书论文如何写篇八

秘书论文:谈如何做好机关协调工作。

一、吃透任务。主要做到“五清”。一是搞清协调范围,明确协调对象,这是做好协调工作的前提。二是搞清协调事项,明确要协调的问题,这是做好协调工作的核心。三是搞清协调目标,明确要达到的目标,这是衡量协调成功与否的关键。四是搞清协调时间,明确时间节点,这是调控协调进度的尺码。五是搞清上级意图,明确对协调工作的具体要求,这是确保协调工作顺利进行的重要依据。做到这“五清”,协调者对协调任务就有了总体把握,具体协调时就能做到心中有数。

二、系统谋划。常规谋划好两个系统:一是谋划好与协调任务密切关联的工作大局,就是找准协调任务在整个工作系统中的位置、所发挥的作用以及与之直接关联的其他工作事项,确保协调任务与全局工作同频共振、浑然一体。二是谋划好协调任务本系统。遵循系统论原理,按照事理逻辑规律,将协调任务分解细化成若干事项。情况简单事项的协调,拉出工作纲目即可;复杂事项的协调,应视其为一项工程,并将其分解,依时间次序排列,经过综合统筹形成协调工作方案。为形象直观、条理清晰、一目了然地展示协调工作流程,常常附以表格或流程图。在系统谋划中要特别注意,分解细化协调任务时应当考虑周延、全面,不漏项。

三、择优方法。协调工作的方法多种多样、不计其数,具体情况具体运用;老方法不适应了,应当在实践中创新新方法。常规的协调方法有以下五种:一是电话协调法。适用于简单的、一事一结的工作协调。二是单独当面协调法。适用于协调面小、情况需要当面说清楚并表示尊重协调对象的事项。三是书信协调法。适用于情况较复杂、电话里一时说不清或不便当面协调的事项。四是公文(公函)协调法。适用于机关与机关之间协调重要事项、明确协调身份,并以此作为协调依据的`公务协调。五是会议协调法。适用于协调面大、协调事项多等综合性工作的协调。实际工作中常常诸法并举,择优而用。

四、信息贯通。实际工作中,情况在不断发生变化,保持协调中的信息畅通十分重要。实践中应当把握好三点:一是密切关注和了解掌握来自上下接口的各种信息,切实把握住各种变化了的情况以及协调中遇到的新情况新问题。二是依据变化了的情况及时修正工作方案,相应调整协调内容、方法和步骤。三是第一时间将调整后的工作方案传达到各有关协调单元,确保协调工作同步整体推进。协调者应充分发挥枢纽作用,及时做好上情下达、下情上报,确保协调信息全程、全方位畅通。

五、谦恭友善。协调者谦恭友善的态度,对被协调者保持应有的尊重,对保证协调工作进度和质量起着重要作用。工作中应当做到:第一,要态度和善,切忌盛气凌人。盛气凌人不仅有损自身形象,而且不易被别人所接受,会增加协调工作的难度。第二,要文明用语,切忌出语伤人。文明用语,既表现了对别人的尊重,也体现了自身的素质、涵养,协调中容易赢得对方的理解、尊重和支持。第三,要不厌其烦,切忌急躁、抱怨。协调中情况总在发生变化,有时变化还非常快,协调方案势必要随之修改和调整,工作就会出现反复和忙乱,也容易引起协调者的急躁和埋怨情绪。因此,必须清醒地认识到,变化是绝对的,不变才是相对的,从而在实际工作中主动去适应这种变化。

(作者单位:武警总部司令部)。

推荐高校秘书论文如何写篇九

科研秘书管理工作的主要工作内容包括及时了解国家科研政策方向,在主管院长领导下做好学院的科研规划、学科发展、学术交流、科研平台建设和科研管理服务等日常科研管理工作,根据学院科研总体规划,组织论证团队发展方向。负责组织协调国家各部委、省市及学校等各级各类科研项目的申报、信息的发布及申报材料的汇总、登记、审核、报送,以及项目批准情况传达、到位项目登记,项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。负责学院学术分委员会的日常管理工作,协调组织学院学术交流活动,负责学术年会、规划论证、成果鉴定、专题研讨、专家报告等活动组织和接待工作。

协助主管院长负责学院科研工作的制度建设,建立并完善项目申报、中期检查、结题验收、成果鉴定与评奖等各项规章制度,逐步实现科研工作的制度化、规范化和程序化,提高工作效率。协助主管院长做好学科发展规划、学术组织创建和研究方向凝练,逐级申报重点学科建设项目,通过分层建设,实现重点突破。协助主管院长负责学院科研平台建设,做好各级重点实验室、研究(工程)中心、研究基地(院、所)的论证、申报、建设、验收等工作。协助主管院长负责学院应用研究及横向课题的信息收集登记、合同存档及对外联系和管理。全面、准确把握学院的科研工作情况,能够及时提供学院需要的科研统计信息。

科研秘书作为连接高校科研管理部门和二级学院科研人员的重要纽带,其工作职责具有专业性强、内容繁杂、保密性和重复性等特点,在科研管理工作中发挥着辅助、组织和协调、服务等作用。

2科研秘书队伍普遍存在的问题。

2.1管理制度不完善。

目前高校在科研管理队伍建设方面的制度还有待进一步完善,专用于科研秘书的管理制度严重缺乏,包括聘用条件、绩效考核、权益保障、职称评定、发展前景等,无法对科研秘书进行有效的管理。

2.2缺乏专职岗位,队伍不稳定。

大部分高校在二级学院均未设立专职科研秘书岗位,一般由科研人员、科研辅助人员或学院其他秘书兼任。由于科研秘书工作内容繁杂,且专业性强,对于身兼数职的科研秘书来说,即使有心做好,往往也是有心无力,势必造成科研工作管理的不到位,自我成就感的缺失;由于缺乏专门针对科研秘书的考核制度和体系,导致科研秘书缺乏工作热情,对自己的前途担忧。这些问题必然导致科研秘书另谋出路,导致科研秘书队伍不稳定。

2.3科研秘书整体素质有待提高。

部分科研秘书对科研相关的政策文件和制度不熟悉,如在项目申报中,项目主持人的年龄、职称是否符合要求,项目成员的搭配是否合理,经费预算是否符合国家管理规定等不熟悉;科研秘书用来进行科研管理方面的学习、深造的时间和精力较少,部分科研秘书的专业知识基础、管理能力、组织协调、人际交往能力、文字和信息处理能力均有待提高。

2.4缺乏专业的培训和学习。

新上岗的科研秘书对工作职责、管理方法不够了解,专业的科研管理知识和技能不足,缺乏专门、系统的培训和学习;即使长期从事科研秘书工作,也仅是以经验型管理为主,遇到超出经验范围外的事件,则难以处理,从而严重降低了科研管理工作的效率。

2.5缺乏创新意识,工作效率不高。

部分科研秘书不能从管理理念和工作方法上进行创新,从科研项目的申报、立项、中期检查、年度总结交流到项目的结题验收、成果申报等一系列工作中,起到的只是传话的作用,科研管理水平和工作效率不高。

3加强科研秘书队伍建设的建设与培养。

3.1健全管理制度,营造“创新、务实、高效”的工作氛围。

(1)加强制度建设,实现制度化和规范化。高校应充分了解二级学院科研秘书的工作现状,包括科研秘书的作用发挥、职称评定、权益保障、发展前景等,逐步健全科研管理制度。以制度为依据和保障,逐步理顺管理方法,不断完善激励竟争机制,为科研秘书提供一个良好的工作环境。

(2)完善教育培训与培养机制,提高业务能力和管理水平。高校在加强科研人才队伍建设的同时,也要重视对科研管理人才的培养。高校要不断完善教育培训与培养机制,通过多种途径对科研秘书开展有计划和系统性的培训,使科研秘书逐渐适应岗位的新要求。如聘请有科研管理经验的校内外专家作报告;定期组织以交流科研管理经验、提高科研管理水平为主题的学术研讨活动;加强校际互访活动,以“请进来、走出去”的方式交流先进的科研管理经验。通过形式多样的培训来提高科研秘书的业务能力和管理水平。

(3)设立专职岗位,实现科研秘书工作的专职化与专业化。目前,很多高校的二级学院科研秘书由科研人员、科研辅助人员或其他秘书兼任,工作中需要从事大量的各种繁琐的杂务,从而导致无法专心从事科研管理工作,而科研秘书工作效果的好坏将会直接影响学院的科研管理水平。因此,设立专职的科研秘书岗位,使其专心搞好科研管理服务工作,实现工作的专职化与专业化,充分发挥科研管理效能,进一步提高学院科技创新能力与服务社会水平,促进科研水平的稳步提高。

(4)优化考核机制,构建长效管理机制。完善激励竟争机制,优化考核机制,对工作业绩突出的科研秘书进行奖励或委以重任;构建长效的管理机制,努力为学校科研秘书构建宽松、高效、便捷的科研活动环境,从而打造一支思想稳定、素质高、能力强的科研管理队伍。

3.2加强自身建设,提升科研秘书的综合素质科研秘书在积极参加学校组织的各类培训以外,还要不断学习各类知识,通过加强自身建设,来提高自己的综合素质。

(1)良好的职业道德和崇高的敬业精神。良好的职业道德和崇高的敬业精神是做好科研管理工作的必要条件。在日常的工作中要树立正确的职业观,忠于职守,尽职尽责,自觉遵守职业纪律,以道德为基础、以职责为根本,严格做好科研管理的保密;不以经费多少、项目大小来区别对待各类项目和科研人员;牢固树立爱岗敬业、奉献社会的理念,通过爱岗敬业来提升自己的事业心、工作水平和思想境界。

(2)扎实的专业知识,精湛的业务技能。科研秘书在科研管理时主要是做好学院科研人员的服务工作,由于科研人员的研究方向各不相同,这就要求科研秘书需要具备扎实的专业知识和精湛的业务技能,才能针对不同学科、不同研究领域的研究工作开展行之有效的管理工作。

(3)良好的协调能力和综合的管理能力。科研秘书在与各级各类部门的联系中起到穿针引线的作用,科研秘书需具备良好的协调能力,将各部门、各环节协调好,才能保持良好的互动关系;科研秘书只有具备一定的综合管理能力,才能抓住重点、要点开展工作,从而提高管理水平。

(4)良好的服务意识和高超的服务能力。只有具备良好的服务意识和高超的服务能力,才能进一步做好科研管理工作。科研秘书从事科研管理工作,一方面,要牢固树立“以人为本”的服务理念和服务意识,不断提高服务水平,营造良好的科研氛围;另一方面,科研秘书要协调好各方面的关系,把“创新、务实、高效”的服务贯穿于科研管理工作的全过程。

(5)较强的创新意识和较高的创新能力。随着国家科技体制的改革,对科研管理工作者提出了新的要求。这也要求科研秘书要与时俱进,转变思维方式,创新管理理念,突破以前的管理模式;创新管理方法,提高科研管理工作的质量和效率,从而提升高校的科研创新能力。

高校科研秘书队伍的建设是一项重要的系统工程。通过完善科研管理制度,保障科研秘书在职称评定、绩效考核、权益保障、发展前景等方面权益,来充分调动广大科研秘书的积极性和创造性;同时,要不断加强培训和自主学习,提高科研秘书在战略研究、项目策划和组织协调等方面的能力,形成服务国家重大战略需求和解决重大前沿问题的科研组织管理能力。增强科研秘书服务意识和敬业精神,创新管理方法,不断提高高校的科研管理水平和服务效率。

推荐高校秘书论文如何写篇十

挫折作为一种情绪状态和一种个人体验,各人的耐受性是大不相同的。有的人经历了一次次挫折,能够坚忍不拔,百折不挠;有的人稍遇挫折便意志消沉,一蹶不振,甚至痛不欲生。有的人在生活中受多大的挫折都能忍耐,但不能忍受事业上的失败;有的人可以忍受工作上的挫折,却不能经受生活中的不幸。

其实,当一个人身处顺境时,尤其是在春风得意时,一般很难看到自身的不足和弱点。惟有当他遇到挫折后,才会反省自身,弄清自己的弱点和不足,以及自己的理想、需要同现实的距离,这就为其克服自身的弱点和不足、调整自己的理想和需要提供了最基本的条件。因此,挫折是人生的催熟剂,经历挫折、忍受挫折是人生修养的一门必修课程。虽说一个人经受一些挫折有一定的好处,可以锻炼人的意志,培养在逆境中经受挫折失败后再接再厉的精神,但不断地让人经受挫折,经常陷于挫折之中也是不可取的。如是这样,则对一个人的压力太大,会使其人格发生根本性变化,从而变得冷漠、孤独、自卑,甚至执拗。

所以,面对挫折,既不文过饰非,也不委过于人。只要认真分析,了解挫折产生的原因,正确地采取应付挫折的办法,同样可以变逆境为顺境,化失败为成功。面对挫折,可以采取以下方法:

1、了解自我,接纳自我:

自悲自怜者因幼时的过分依赖和竞争中的过多失败,得出的结论是你行我不行,于是束缚自我,贬抑自我,结果是增加焦虑,毁了自己。自暴自弃者不甘心说我不行,而又无正确的方向,亦缺乏能力来表现自己,于是放纵自我、践踏自我,结果是反抗社会、害人害己。自傲自负者自命不凡、自吹自擂,却连自己也不认识,结果是欺人一时,欺己一世。自信自强者了解自己的动机和目的,正确估价自己的能力,对自己充满自信,对他人深怀尊重,他们认为在认识自己的前提下,没有什么是不可战胜的,于是走上了我行你也行的康庄大道,结果是充分认识了自我,发挥了最大潜力。

2、正视现实,适应环境:

成功者总是能与现实保持良好的接触,一方面他们能发挥自己最大的能力去改造环境,以求外界现实符合自己的主观愿望,另一方面,在力不能及的情况下,又能另择目标或重选方法以适应现实环境。

3、接受他人,善与人处:

人是群居动物,在人群中不仅可以得到帮助,获得信息,还可使喜怒哀乐得到宣泄和分享,从而保持心理平衡、健康。人是需要朋友的,乐于与人交往,和他人建立良好的关系,是善待挫折重新崛起、获得成功的`先决条件之一。

4、热爱工作,学会休闲:

工作的最大意义不限于由此获得的物质报酬,它对个体还具有两方面的意义:一是能表现出个人的价值,获得心理上的满足;二是能使人在团体中表现自己,以提高个人的社会地位。然而现代社会生活节奏加快,不少人情绪长期紧张。因此要学会合理安排休闲时间,变换休闲方式,让休闲日丰富多彩,恢复体力,调整心态,获得身心健康。

遭遇挫折,还可试一试以下方法:

1、反想想:

经历挫折,换个角度讲,是对人的意志、决心和勇气的锻炼,是对人综合实力的检验。失败乃成功之母,楚汉之争,刘邦屡败屡战,百折不挠,终于在垓下一战,十面埋伏,将项羽打败。人是经过千锤百炼才成熟起来的,重要的是吸取教训,不犯或少犯重复性的错误。

2、比一比:

与同乡、同学、好友相比,虽说比上不足,但可能比下有余。及时调整心态,不因小败而失信心,不因小挫而失锐气。要找出自己的优势和特长,想想是否都得到充分的发挥了;找找别人的长处,以取长补短。人生的转折点往往始于失败,失败会使人猛醒、冷静、理智和振作,使生命之帆重新扬起。

3、放一放:

如果不是急事大事,索性放下不去管它,过几天再说,或许会有更清醒的认识、更合理的打算。重要的是把握好眼前的时光,莫让它白白流逝。必要时可放弃原来的打算,重新安排其他事情。有得必有失,想在方方面面都有建树很难,经过慎重选择后,得到的会心安理得,失去的会心甘情愿,没有紧张和焦虑,没有沮丧和失望。

4、让一让:

常有这样的现象:狭窄的街口桥头,几辆汽车挤作一团,互不相让,谁也过不去。若有几辆车风格高一点,先退出来,则所有的车辆都可畅行无阻。人生也是这样,姿态高一些,眼光远一点,从长计议,不在一时一事上论长短,退一步会海阔天高。

推荐高校秘书论文如何写篇十一

2.1具备较强的业务能力。教务教学秘书的基本要求是必须懂得教育教学规律,了解和掌握教学管理常规工作,明白教学各个环节的要求和标准。要非常熟悉教务处制定的规章制度,确保教务管理的规范化和制度化,掌握教务工作规范及流程,不断增强教务管理运作能力、组织能力和协调能力,具备与所从事教务管理相关学科的基本知识。了解全校教学大纲、教学计划和课程设置,了解各科教学大纲的要求和各门课程之间的联系,熟悉教学过程和教学规律。虽然不能面面俱到,但是一定要做到心中有数。具备一定的档案管理与归纳能力。从管理实践经验来看,计算机和信息化类专业比较适合担任教务秘书。

2.2教务秘书必须具有掌握和运用计算机、网络技术为代表的信息技术的能力,以便于提高工作效率。教务秘书自己必须提高认识,树立全面的信息化工作观念,适应教务教学管理的信息化和科学化,必须确立以现代教育理论为指导的信息化工作理念。必须变革传统的.工作模式、管理模式、管理方法,充分吸收其他行业信息化管理的有益经验,探索基于信息化、现代化条件下的高校教务秘书工作新模式。

教务秘书必须能够熟练的使用计算机进行日常工作的文档、表格处理,应用网络和教学管理系统实现办公自动化。这不但能提高工作效率,而且能减轻管理中的部分工作量,为各级教学管理部门提供便捷优质的服务。教务秘书要重视收集教育教学各方面的信息,例如老师对管理工作的意见、对专业设置的感受和人才培养方案的评价。同时,教务秘书要收集其它兄弟院校的信息;例如其它高校相关专业的设置和调整及教学管理模式。对已经收集到的信息,教务秘书要及时地整理归纳,然后向教务处领导反馈,以便领导能全面的掌握整个学校的教学现状,做出正确的决策。所以,信息化的资料管理和积累,对积累教学经验,改进教学质量,提高管理水平,探索信息化条件下高校教学管理规律具有重要的意义。教务秘书要加强自身信息化能力的培养。随着现代化教育技术的迅速发展,教务秘书不能仅仅满足于打印文件、查询成绩等简单的计算机操作,还应该会运用现代教学管理系统进行日常教学管理,回答教师和学生的管理咨询,网上办公等计算机应用技能。随着网络技术的普及、教学技术的网络化已成为必然。因此,为了保障教育教学适应教育现代化的要求,要求教务秘书能娴熟地运用各种现代化的教育技术装备,为教师提供一流的教学服务。教务秘书要抽时间参加必要的计算机类应用技能的培训,加强对网页制作、图像处理等基本的多媒体应用技术的学习和使用,以便于对学生的照片等多媒体类资料的存档和编辑。为了适应管理的需要,保证教学管理系统的畅通,必须充分利用校园网,学习并使用现代化的校园计算机管理信息平台,熟练操作排课系统、学籍与学历系统、成绩管理系统、教学质量监控系统、命题与考试系统等教学管理系统,提高自动化管理工作中的水平,减少人工管理和人为因素的影响,达到即时、规范、高效的管理。将教务系统管理员和教务处秘书的职位合二为一,是一种不错的管理尝试,在实际管理中也取得了不错的管理效果。

2.3教务秘书要有较强的组织管理能力和协调沟通能力。教务秘书应该具备独立开展工作的能力,在完成上级下达任务的同时,依据实际情况灵活主动的工作,对责任范围内的工作能得心应手的组织实施。同时应具备驾驭复杂局面的能力,协调好各部门的关系,尤其是教与学的关系,学校和家长的关系,应该积极的避免矛盾的激化,作为学校、希部、教师、学生之间的桥梁和纽带,在日常工作减少不必要的摩擦和争端,创造一个和谐的工作氛围,提高工作效率。良好的协调沟通能力是教务秘书必须具备的主要素质能力之一。具体表现为要做好教务处与二级学院的协调沟通工作,保证教学任务、考试、调停课、计划和大纲等各项工作的顺利开展,做好教务处内部的协调沟通工作,保证开学初课表的发放,教学任务的下达、期中教学检查、期末考试安排,监考的落实以及听取教师对教学管理工作的建议,最后是与其它系部的教学秘书保持良好的关系,这样不仅有利于教务处开展工作,并且可以真实的反馈各个系部的教学信息和存在的问题,必须迅速与相关领导联系,向有关方面反应,及时的解决问题。由此可见,教务秘书必需具有良好的协调沟通能力,与方方面面都建立起一种稳定默契的关系,才能顺利地开展工作。

高校教务秘书承担繁重的教学任务,在教学管理中具备重要的作用。但是教务秘书工作内容繁杂、不易量化,非常琐碎,且工作难度和业绩不易体现,因此教务秘书往往不被重视。

在工作、学习和生活中遇到困难和阻力时,需求和动机无法得到满足,由于高校管理体制的原因,对于教务秘书缺乏有效激励、晋升机制,在政治待遇、利益分配和职称评定等方面长期处于劣势地位,高校在教务秘书的出路和未来发展问题上缺乏相关政策。因此,教务秘书在工作中看不到希望,致使积极性受挫,悲观失望,甚至消极怠工,影响了心理健康和工作效率,这都是目前急需解决的问题。

推荐高校秘书论文如何写篇十二

高校教师的激励机制是一项复杂的管理系统工程,其中一个很重要的环节是必须调动教师工作的积极性,有效地开发、利用人的潜能,创造一个高质量的工作环境来吸引人才、留住人才。要达到这样的目标,高校在建立和健全激励机制时要充分考虑和全面把握以下几个主要原则:。

2.1科学性原则。

高校教师需要的满足和积极性的调动有其内在规律,在实施高校教师激励方式的过程中,必须尊重客观规律,坚持科学性原则,借鉴国内外激励理论的研究成果,从激励对象的需要特点出发,选择恰当的激励手段、方式和力度,最大限度地做到科学合理。

2.2公平性原则。

人们总是习惯于把自己的劳动、付出和得到的报酬、荣誉与他人进行比较,若比较后认为是公平的,就会激发工作的积极性;否则便没有积极性或者积极性很低,甚至消极对抗。这就要求高校在设计和实施激励措施时,必须强调公平性,注重不同激励对象的心理平衡,避免激励一批人而挫伤另一批人的后果。

2.3竞争性原则。

这里的“竞争性”主要指外部竞争性,即教师激励机制的设计必须具有留住人才并吸引外部人才的功效。高校的激励体系设计者只有在既充分了解本校教师实际,同时又对外部学校的激励体系有一定了解的基础上,才能设计出富有竞争力的激励体系。

2.4物质激励和精神激励相结合的原则。

物质激励和精神激励对于教职工积极性的发挥都有不可替代的促进作用,高校人力资源管理中的激励方式应该是物质激励与精神激励相结合。鉴于物质需要是人类最基础的需要,层次也偏低,因此物质激励的作用是表面的。随着生产力水平和人员素质的不断提高,高校应该把激励的重点转移到以满足教师较高层次需要即社交、自尊、实现自我价值等方面。换言之,物质激励是基础,精神激励是根本,应在两者结合的基础上,逐步过渡到以精神激励为主。

高校既要重视外在的制度激励,又要重视教师的自我管理和民主参与;既要建立有效的竞争激励机制,又要关注教师的根本生存状况;既要对表现出色的教师及时奖励,又要为教师个体的长远发展服务。因此,完善学校教师激励机制,应抓好以下五个环节:。

3.1强化对教师进行激励重要性的认识。

人力、物力、财力构成了高校办学的基本条件。其中教师队伍是一所高校办学水平最为突出的标志,尤为重要,最为宝贵、最为难得。随着科技的不断进步,教学改革的不断深化,教学过程的日趋复杂化,以及教学目标的日趋增高,这必然对激发教师的创造性提出了更加迫切的要求。因此,激励对于提高学校办学质量和办学效益有着不容忽视的作用。我们必须站在科教兴国、人才强国的战略高度,充分认识教师管理中进行激励的重要性。高校要坚持党管人才的原则,管宏观、管政策、管协调、管服务,重点做好制定政策、整合力量、营造环境的工作,努力做到用事业造就人才、用情感凝聚人才、用环境吸引人才、用机制激励人才、用法制保障人才。努力鼓励教师干事业、支持教师干成事业、帮助教师干好事业。在学校中营造尊重教师、尊重知识、尊重创造的良好氛围。

3.2“以人为本”,从教师的需求结构出发进行有针对性的激励。

树立“以人为本”的管理理念,既是进行科学管理的指导思想,又是实现科学管理的重要方法。高等学校教师需求的复杂性决定了激励手段的复杂性。只有充分认识不同层次、不同类型教师的需要层次结构和不同时期的主导需要,有针对性地设置不同的激励诱因,才能持续、有效地对教师进行激励,从而调动教师的积极性和创造性。学校领导和管理者要千方百计通过各种形式和渠道获取教师的需要信息,设身处地地从教师的实际需要考虑问题。既要考虑教师的物质需要,又要考虑教师的精神需要。在进行精神激励时,要注意激励对象不同所产生的不同激励效用,同一荣誉可能对某些教师产生较小的激励效用,而对另一些教师可能有较大的激励效用。

3.3建立科学合理的绩效考评体系。

科学合理的绩效考评制度是对教师进行科学管理和有效激励的重要环节。制度性的对教师进行定期考评,可以全面客观地了解教师的素质、绩效。首先,在考评过程中要制定科学的考评标准,把定量考核与定性考核结合起来,在考评体系中引入教师教学态度、教学水平、育人效果、现代教育理论和教育技术的使用、教师创新意识和创新能力、科技成果转化为现实生产力等内容,使这一体系更合乎实际,更合乎教师职业的本质内涵。其次,考评过程要公开、公正、透明。进行绩效考核时要加强与被考评对象的沟通,使教师最大限度地了解考评的标准、程序、过程,以减少考评的神秘感。绩效考评的结果要及时公布,对于特殊对象要将考评结果告诉本人。其三,考评手段要多样化。人性的丰富多样、教师工作的不同维度决定了考评手段的多样化。管理者不能把自己局限在一个狭隘的视野中,要以全方位的、动态的观点来设计考评制度。把定期考评与不定期考评、制度考评与活动考评、管理者考评与学生考评结合起来。

3.4继续深化分配制度改革,建立优劳优酬制度。

在商品经济条件下,报酬不但是物质的需要、生存的需要,也己经上升为精神的需要、自我实现和发展的需要。津贴的档次标准不但代表着收入的高低,也是衡量自我价值的重要坐标,它是教师地位的标志、自尊的依据和安全的保障。对于高校来说,要使有限的奖酬资源充分发挥它的激励导向作用,关键是制定一套合理的分配制度。为此,必须坚持效率优先、优劳优酬的分配原则,坚持可持续发展的战略,保证教师收人稳定、持续地增长。另外,利益机制是通过比较产生作用的,因此,要适当拉开差距,体现按劳分配的原则,从而真正产生激励效应。

3.5运用恰当的激励手段,采取多种激励形式。

对高校教师的激励方式主要包括目标激励、竞争激励、情感激励等。目标激励是指设置适当的目标,激发人的动机,达到调动人的积极性的目的。竞争激励在组织内是一种客观存在,它对动机有激发作用,使动机处于活跃状态;能增强组织成员心理内聚力,激发人的积极性,提高工作效率。情感激励就是加强与教师的感情沟通,尊重教师,使教师始终保持良好的情绪以激发其工作热情。创造良好的工作环境,加强领导与教师之间以及教师之间的沟通与协调,是情感激励的有效方式。上述激励形式各有特点,必须据高校教师的需要特点有针对性地采取不同的激励方式。

推荐高校秘书论文如何写篇十三

摘要:要文主要论述秘书在工作中可能遇到的挫折、对挫折的态度及解决对策。

关键字:秘书、挫折、沟通。

挫折是指个人从事有目的的活动时,由于遇到阻碍和干扰,其需要得不到满足时表现出的一种消极情绪状态。

在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。没有河床的`冲涮,便没有钻石的璀璨;没有挫折的考验,也便没有不屈的人格。正因为有挫折,才有勇士与懦夫之分。记住“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”巴尔扎克说:“挫折和不幸,是天才的进身之阶;信徒的洗礼之水;能人的无价之宝;弱者的无底深渊。”

生活中的失败挫折既有不可避免的一面;又有正向和负向功能。既可使人走向成熟、取得成就,也可能破坏个人的前途,关键在于你怎样面对挫折。

适度的挫折具有一定的积极意义,它可以帮助人们驱走惰性,促使人奋进。挫折又是一种挑战和考验。英国哲学家培根说过:“超越自然的奇迹多是在对逆境的征服中出现的。”

首先,挫折帮助你成长。人的成长过程是适应社会要求的过程,如果适应得好,就觉得宽心和谐;如果不适应,就觉得别扭、失意。而适应就要学会调整自己的动机、追求和行为。一个人出生时;根本不知道什么是对,什么是错,正是通过鼓励、制止、允许、反对、奖励、处罚、引导、劝说,甚至身体上的体罚与限制才学得举止与行为的适应和得当,学会在不同环境、不同时间、不同对象、不同规范条件下调整行为。反之,从小无法无天的孩子,一旦独立生活就会被淹没在矛盾和挫折之中。

如德国天文学家开普勒,从童年开始便多灾多难,在母腹中只呆了七个月就早早来到了人间。后来,天花又把他变成了麻子,猩红热又弄坏了他的眼睛。但他凭着顽强、坚毅的品德发愤读书,学习成绩遥遥领先于他的同伴。后来因父亲欠债使他失去了读书的机会,他就边自学边研究天文学。在以后的生活中,他又经历了多病、良师去世、妻子去世等一连串的打击,但他仍未停下天文学研究,终于在59岁时发现了天体运行的三大定律。他把一切不幸都化作了推动自己前进的动力,以惊人的毅力,摘取了科学的桂冠,成为“天空的立法者”。

其次,挫折增强你的意志力。由学校走出社会,会承受更大的压力,学生时代对各种困难体验都不深,缺乏忍耐力,没有坚强的意志,一且遇到挫折就被击垮了。实际上生活中许多轻度挫折,是意志力的“运动场”,当你大汗淋漓地跑完全程,克服了生活的挫折,就会获得愉快的体验。心理学家把轻度的挫折比作“精神补品”,因为每战胜一次挫折,都强化了自身的力量,为下一次应付挫折提供了“精神力量”。

[1][2][3]。

推荐高校秘书论文如何写篇十四

教师是民办高校发展的根本依靠,科学有效的激励机制能够调动教师的工作积极性和创造性。心理契约作为一种教师与高校之间隐性的契约关系,对促进双方的和谐发展具有良好的中介作用。

一、心理契约理论概述。

(一)心理契约的定义。

心理契约最早是在20世纪60年代由组织心理学家chrisargyris提出的。随后,levinson将心理契约定义为关系双方并未意识到的、却统摄双方关系的相互期望。levinson的概念强调了心理契约双向性以及其内隐和期望。组织心理学家schein在两者的基础上进一步明确了心理契约在组织行为研究中的意义,提出心理契约是组织与员工之间以及员工与员工之间存在的一种隐性的、未书面化的期望。

20世纪80年代,rousseau等人提出不同的观点,他们认为心理契约是个体在雇佣关系背景下对雇佣双方相互义务的一种理解或信念,强调其形成是单向的、个体的。目前,心理契约的定义尚无定论,但是学术界对其有基本共识,即心理契约是组织与个体之间不成文的、内隐的相互期望的总和。民办高校教师心理契约就是民办高校组织与教师之间的内隐的、非正式的相互心理期望和理解。

(二)心理契约的维度及特点。

目前对心理契约结构,学术界常见的划分方式是二维结构和三维结构。二维结构说最早是由mac-neil提出的,他认为组织与员工间的契约关系可划分为交易契约和关系契约两种,后来此观点得到了rousseau等人的验证。rousseau&tijorimala()、lee.c&tinsleych()等人又先后提出了三维结构说,即关系成分、交易成分和团队成员成分。,我国学者李原、郭德俊基于中国本土研究,提出心理契约在“员工对组织的责任”和“组织对员工的责任”两方面,均包含规范型、发展型、人际型三个责任维度。

在对高校教师心理契约的研究中,研究者一致认为,高校教师的心理契约包括学校责任和教师责任两个方面,且这两个方面都包含交易型责任、发展型责任和关系型责任三个维度。交易型责任是指高校为教师提供基本的物质保障,教师遵守高校的管理规定并完成基本工作任务;发展型责任是指高校为教师提供更好的发展空间,教师在工作中自觉付出并为高校的长远利益而努力;关系型责任是指高校为教师提供良好的人文环境和关怀,教师则能够为学校的发展出谋划策,并创造良好的人际环境。与经济契约不同,心理契约是组织与成员之间内隐的、未成文的相互期望,其内容会随着时间和条件的变化而变化,因此心理契约具有主观性、内隐性、动态性和期望性等特点,主观性即心理契约的内容以及心理契约的实现与否,与组织和个人的主观认知密切相关。动态性即心理契约内容随着社会发展、时间等因素的变化而发生变化。内隐性是指心理契约是一种不成文的、隐藏在双方内心的契约。期望性是指心理契约是契约双方相互的达成一致的心理期望,是对双方责任与义务的承诺。

(一)主观性更强,工作自主性需求更高与公办高校采用编制内人事管理不同,民办高校人事管理采用劳动合同形式,教师与学校之间只对合同内约定的双方权利和义务负责,在这样的关系下,心理契约的主观性、随意性就更大,如果学校没有按照合同履行义务,就会导致教师心理契约的违背,甚至不顾违反工作纪律,出现擅自离岗等极端行为。同时在这种只对劳动合同负责的关系认知下,教师对工作的自由度、自主性需求也更高。

(二)期望性明显,物质与精神需求双高从物质层面讲,民办高校教师的薪资福利水平不及公办高校,付出与得到往往不对等,物质需求得不到充分满足。精神层面上,作为教师需要学生、学校和社会的认可和尊重,而民办高校因其办学性质,在当前社会中的影响力和认可度不及公办高校,导致民办高校教师的精神需求和所期待的社会回报也无法满足其内心的需要。加之民办高校本身对教师精神生活的不重视,往往会使他们产生自卑感,缺乏归属感。因此民办高校教师较公办学校对物质和精神需求都很高,物质上希望得到合理的报酬,精神上更加渴望学校、社会对自身身份的尊重和认可,个人成长和自我价值实现需求也更强。

(三)更具动态性,需求差异显著公办高校与教师之间属于编制内人事关系,这种关系相对比较稳定。而民办高校与教师之间属于劳动合同关系,容易随时间、学校发展状况等各种因素的影响而发生改变,导致彼此达成的心理契约更具动态性。双方的义务和职责一旦没有达到彼此的期望,就会造成心理契约的违背或破裂。学校为留住人才,往往会出台各种措施,如提高合同违约金,提高职称、高学历教师的薪酬等,造成处于不同维度心理契约阶段的教师需求差异也更加显著,如心理契约处于交易型关系阶段的新教师对经济利益需求更高,而发展型关系阶段高职称、高学历的教师,对尊重以及个人价值的实现需求更加突出。

激励理论是研究如何通过满足人的需求,调动人的积极性,以实现组织目标的一种理论。激励机制是激励主体将各种行之有效的激励手段规范化和固定化,以满足激励客体的心理需求,与激励客体形成互动,实现相互期望目标的有效管理系统的总和。文中在了解民办高校教师心理特点的基础上,提出构建基于心理契约的教师激励模型,改变传统的、单一的以经济为基础的激励,构建长效、公平的、经济与心理平衡的全面激励机制。从激励目标、激励方式、激励过程与激励效果四个方面出发,建立基于心理契约的激励模型如图1所示。从学校和教师双方激励目标出发,实施长效激励,推行全面激励,利用情感激励,注重公平激励,达到教师与学校的协同、共赢和发展的激励效果。

(一)实施长效激励,注重教师职业生涯发展民办高校要从学校的战略发展目标出发,着力打造长效激励机制,制定长远发展的人才激励政策,确保教师激励的长效性和稳定性。如学校对高职称人才的激励政策应放眼未来,从未来学校发展的角度规划制定相关激励政策,而不能局限于当前。打造长效激励机制,需要关注和引导教师的职业生涯发展规划,一方面尊重教师的个人职业生涯规划,为他们提供职业咨询与发展机会,创造顺畅的职业发展通道,让教师体会到学校对他们成长的关心。另一方面,根据学校发展目标,通过建立良好的心理契约,对不同职业生涯阶段的教师给予不同的激励措施,对他们的职业生涯发展予以积极的引导和规划,使教师的`个人职业生涯发展与学校长效师资管理目标相一致。

(二)推行全面激励,关注教师需求全面激励就是强调激励的全面性和系统性,关注与教师之间心理契约的建立、维护、违背与修正的全过程,全面了解教师不同层次的需求,采取多样化激励手段,既要通过优化分配制度、完善奖金福利制度等方式对教师进行物质激励,又要运用关心、赞美、尊重、信任等精神激励方式,还要建立科学合理的评价考核制度、人才选拔晋升制度等,满足教师自我价值实现需求。同时考虑不同学历、职称、年龄、教龄教师的心理需求差异性,采取不同的激励手段,满足他们不同的合理需求。不仅关注事前和事中的激励,还要注重事后激励,对心理契约的违背给予及时的原因分析与纠正。强调教师个体发展的同时重视教师整体发展水平的提升。

(三)利用情感激励,注重沟通与交流对民办高校教师来说,正式契约的稳定性远不及公办高校教师的编制内人事关系,加上民办高校本身办学成本投入的压力,所以仅仅依靠物质激励和制度管理是不够的,民办高校更要注重情感激励,建立情感激励机制。关心教师的工作和生活,帮助他们解决工作以及生活中的困难,如建立教师互助基金,为青年教师提供良好的住宿条件,帮助他们安居进而乐业。对教师进行健康投资,关心他们的身体和心理的健康,提供体育锻炼、娱乐放松场所,定期组织团队活动。注重与教师的交流沟通,了解双方内隐的心理契约,以便更好地满足各自需求。工作之余与教师打成一片,满足他们的情感需求,使其产生归属感。在构建和维护良性心理契约的同时,民办高校也要建立心理契约违背的防范机制,及时修正心理契约违背造成的负面激励,引导教师以积极的方式释放负面情绪,如院长信箱的设立和及时处理,网上意见反馈平台,设立领导接待日,开展沙龙活动等形式,让教师以积极的方式倾诉自己心中的不满情绪和对学校的意见建议,及时修正和化解教师和学校的矛盾,疏导教师的不合理需求。

(四)注重公平激励,构建和谐校园公平理论是激励机制的重要基础。公平理论指出,影响激励效果的不仅有报酬的绝对值,还有相对值。这种相对值更容易让教师产生不公平感,影响甚至破坏教师与高校间良好的心理契约,进而形成人际矛盾,影响教师工作积极性。因此,学校对教师的激励需本着公平、公正、公开的原则,创造政策明了、程序公开、操作规范、机会均等、公平竞争的激励环境,倡导奖勤罚懒、奖优罚劣的激励理念,营造和谐宽松、积极进取、互助信任的文化氛围,增强教师对学校的信任度与忠诚度,激发他们的工作热情与创造力,从而自觉做好工作,提高工作绩效。

总之,基于心理契约理论,对民办高校教师激励机制进行优化,实质上就是充分重视学校与教师之间无形的内隐的心理契约关系,关注教师的心理需求与特点,有针对性地构建激励模型,重视长效、全面、公平的激励,有效运用情感激励的作用,激发教师的工作热情,实现教师资本增值,达到民办高校师资管理的战略目标。

推荐高校秘书论文如何写篇十五

挫折是指个人从事有目的的活动时,由于遇到阻碍和干扰,其需要得不到满足时表现出的一种消极情绪状态。

在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。没有河床的冲涮,便没有钻石的璀璨;没有挫折的考验,也便没有不屈的人格。正因为有挫折,才有勇士与懦夫之分。记住“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”巴尔扎克说:“挫折和不幸,是天才的进身之阶;信徒的洗礼之水;能人的无价之宝;弱者的无底深渊。”

生活中的失败挫折既有不可避免的一面;又有正向和负向功能。既可使人走向成熟、取得成就,也可能破坏个人的前途,关键在于你怎样面对挫折。

适度的挫折具有一定的积极意义,它可以帮助人们驱走惰性,促使人奋进。挫折又是一种挑战和考验。英国哲学家培根说过:“超越自然的奇迹多是在对逆境的征服中出现的。”

首先,挫折帮助你成长,管理论文《秘书如何面对工作挫折?》。人的成长过程是适应社会要求的过程,如果适应得好,就觉得宽心和谐;如果不适应,就觉得别扭、失意。而适应就要学会调整自己的动机、追求和行为。一个人出生时;根本不知道什么是对,什么是错,正是通过鼓励、制止、允许、反对、奖励、处罚、引导、劝说,甚至身体上的体罚与限制才学得举止与行为的适应和得当,学会在不同环境、不同时间、不同对象、不同规范条件下调整行为。反之,从小无法无天的孩子,一旦独立生活就会被淹没在矛盾和挫折之中。

如德国天文学家开普勒,从童年开始便多灾多难,在母腹中只呆了七个月就早早来到了人间。后来,天花又把他变成了麻子,猩红热又弄坏了他的眼睛。但他凭着顽强、坚毅的品德发愤读书,学习成绩遥遥领先于他的同伴。后来因父亲欠债使他失去了读书的机会,他就边自学边研究天文学。在以后的生活中,他又经历了多病、良师去世、妻子去世等一连串的打击,但他仍未停下天文学研究,终于在59岁时发现了天体运行的三大定律。他把一切不幸都化作了推动自己前进的动力,以惊人的毅力,摘取了科学的桂冠,成为“天空的立法者”。

其次,挫折增强你的意志力。由学校走出社会,会承受更大的压力,学生时代对各种困难体验都不深,缺乏忍耐力,没有坚强的意志,一且遇到挫折就被击垮了。实际上生活中许多轻度挫折,是意志力的“运动场”,当你大汗淋漓地跑完全程,克服了生活的挫折,就会获得愉快的体验。心理学家把轻度的挫折比作“精神补品”,因为每战胜一次挫折,都强化了自身的力量,为下一次应付挫折提供了“精神力量”。

同时,挫折也有负面效应。在日常生活中,每个人对于挫折的反应并不相同。一方面这决定于对挫折的感情理解。如一个朋友批评了你,你可能会听从,甚至非常感激他,但如果把这位朋友的批评曲解,认为有损你的尊严,那你的反应也许就大不一样了。另一方面,感情上的失落比物质上的失落反应激烈。当你追求的目标代表着爱、名誉、地位、尊严时,一旦目标丧失,就会产生不良的心理影响,这是一种负面效应。

(1)遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

(2)要有一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

(3)向他人(朋友们)倾诉你遭受挫折心中不快以及今后打算,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,从而让目光面向未来。

(4)学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强,满怀信心去争取成功。

(5)补偿。原先的预期目标受挫,可以改行别的途径达到目标,或者改换新的目标,获得新的胜利,即“失之东隅,收之桑榆”。这是人的一种心理防卫机制。

(6)升华。人在落难受挫之后奋发向上,将自己的情感和精力转移到有益的活动中去,使之升华到有益于社会的高度。这也是人的一种心理防卫机制。

(7)应善于化压力为动力。遇到挫折和失败或即将遇到挫折和失败,会面临很大外在的心理压力,在这个时候,你是气馁,当逃兵,还是奋起,继续而勇敢地追寻?这对人是一个很大的考验,很多名人、伟人在挫折和失败面前,从不低头、气馁,而是善于化压力为动力,从逆境中奋起。他们的成功经历很值得我们大家去深思,去学习。

针对秘书这个职位的特点,具体到某一个挫折时,不妨一一作分析:

[1]与上司沟通不好,这对于性格较内向的人更容易发生,秘书这个职位,沟通是什么重要的,因而必须不断培养自己的交际能力,提高自己。

[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任,这与上述的情况类似,“有困难就是能力不足,有麻烦就是能力不够”,如果你遇到上述的困难,就说明你在某方面存在不足,最好的解决办法就是通过学习提升自己的能力。

[3]对琐碎重复的工作感到怨烦,如果遇到这种情况,通常是由于你对自己的人生价值观不足,可能以为自己所做的事是微不足道的,或都觉得这些工作是浪费人才,应该从根本上认识到,做一个优秀的秘书,其实也并不是一件容易的事情,而且这个岗位学习到的不仅一般的技能性的东西,而是参考别人如何管理好一个企业,或一个部门,这对于你以后的职场生涯是十分有利的。

[4]与上司发生争执,这个问题比较严重,领导与秘书之间,在一些大的、原则性的问题上,发生争论是很正常的,如果处理得好,争论的结果,可使事情得到正确解决,对事业、对领导都有益处,相反,可能让你失去这份工作或受到批评而闷闷不乐。

正确的争论应做到以下几点:

a)问题是重要的。

b)争论一定要有准备。

领导的主张,自有他的根据,你想否定他的根据,得有比他的.根据更多、更说明问题的根据,这就需要准备。没准备的争论,只会滑向诡辩。没有足够的准备,就要放弃争论。

c)争论要有个和气的开头。

切忌临时上阵的争论,那样会使对方感到突然,会以为是你感情冲动的表现。比如,你可以找到领导,说:“我对某某问题,有些想法,能否耽误你点时间和我讨论一下……”这样,领导会感到问题的严重性和你友好的态度,对于解决整个问题会有好处。

d)争论中一定坚持从问题出发,不是对人。

切忌说“你如何如何”之类的话,更不要说对方意见的坏话,比如用“你的那个意见,纯属无稽之谈”的语言,就会伤害对方的自尊心,也是一种不礼貌的行为。更不要涉及问题以外的事,比如说“这是你平时不注意调查研究的结果”,或者说“你这个人就是不虚心”之类,都不属于争论范围内的语言。

e)不要时间太长。

无论争论是否有理想结果,都不要时间过长。到一定阶段,就要结束,可以说一声“容我再想想”,把争论结束下来。

f)要客气地结局。

争论统一了或者还未统一,结束时,你都应向领导说一声:“我的见解不一定对,请领导参考。”或者说:“我在讨论中,有的言语不当,请领导原谅。”这样结束,对下次继续争论或不再争论,都有好处。那种因争论不统一而拉下脸,甩门而去的作法,是绝对不可用的。

g)对同一个问题,不要多次争论。

不能统一的问题,可放在实践中去考验。任何事物大都绝不会一开始就全对,在实践中不断纠正,也应是被允许的,也是符合实践第一原则的。企图完全统一认识再行动,是天真的,不符合实际的。

[5]情感方面,一方面是很多人都在可能发生的,与公司同事恋爱,有些公司明文规定公司同事这间不准恋爱,其实这是有一定的道理的,但如果发生了,一定要注意,不可以让感情生活上的闹剧影响到工作;另一方面是可以受到上司的性搔扰,这种情况你必须严正自己的立场,如果你的工作确实很出色,这对你职业影响是不会太大的。

如果把生命比做一把披荆斩棘的“刀”,那么,挫折就是一块不可缺少的“顽石”。为了使青春的“刀”更锋利,让我们勇敢地面对挫折的磨砺吧!

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