手机阅读

2023年物业客服前台工作职责(汇总12篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-18 06:02:49 页码:7
2023年物业客服前台工作职责(汇总12篇)
2023-11-18 06:02:49    小编:ZTFB

以过去一段时间的工作和生活经验为基础。怎样在总结中准确把握重点,避免过多的废话?大自然是一本巨大的教科书,我们可以从中学到很多人生智慧。

物业客服前台工作职责篇一

1.按照物业管理企业的管理方针、目标和任务,制定环境卫生的保洁计划,组织安排各项环境卫生保洁的具体工作。

2.全面负责管理区域内的清洁卫生工作的安排,做好每日巡检记录,及时向客服部经理进行汇报。

3.对保洁服务供方的服务质量进行监督检查,熟悉相关合同(协议)的内容,监督检查履行情况,落实公司对服务供方的管理要求,达到公司的工作标准。

4.提交管理区域内除“四害”、消杀工作的计划,并落实实施。

5.经常在管理区域内巡查,做到每日检查各区域、各保洁任务的完成情况,并根据不同情况及时做出相应的处理意见。发现不足之处要及时组织人员返工;发现卫生死角,要及时调配人员予以清除。

6.根据管理文件的规定,落实质检频次,确保质检质量,发现服务供方的不合格问题,及时要求整改,并进行验证。

7.负责对保洁员进行劳动技能、专业知识及仪容仪表的培训,提高员工整体素质。

8.定期向物业客服部汇报有关情况,听取有关建议和意见,积极改进工作。

9.认真完成领导交办的其他工作。

物业客服前台工作职责篇二

3、本部门工作完成情况进行检查、分析,各类经营指标数据统计、上报;。

4、审核年度客户情况,制定客户满意度提升计划,并监督执行;。

5、制定服务标准,管理内容与标准,拓展服务项目,持续改进服务质量提高品质;。

6、制定客户档案管理标准,指导并监督客户档案管理工作;。

8、审核发布文件内容,提报物业服务中心经理审批;。

9、社区文件活动的策划、组织与实施;。

10、组织实施本部门各项培训,不断提高员工的业务素质及能力;。

11、配合行政人事做好本专业人员的招聘;。

12、完成上级安排的其它工作。

物业客服前台工作职责篇三

负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排、进度等信息。

负责业户需求信息的收集及回访工作。

负责租户的统计及管理工作。

负责参观团体的接待及策划工作。

协助做好各类增值服务项目的增选、策划、拟订工作。

协助领导搞好与周边各单位的关系。

协助做好管理处与业主、住户的关系维护工作。

协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的组织进行学习、参观活动。

物业客服前台工作职责篇四

4.保持前台环境清洁;

5.负责公司文件打印,协助复印等工作;

6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”

12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。

13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)。

14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;

17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;

18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印;

21.重要事件需及时向直接领导汇报;

22.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。

物业客服前台工作职责篇五

3、跟进业主各类投诉、报修、求助处理情况以及处理完毕后对业主进行电话回访;。

4、负责日常管理、涉及业主各类工作单的归档及保管;。

5、合理解答业主提出各类问询与质疑,并做好记录,定期对记录进行分析并上报;。

6、完成上级交办其它工作。

物业客服前台工作职责篇六

3.负责二次装修申请的初次审批工作;。

4.协助上司监管项目安保、清洁、绿化、车场等的工作;。

5.负责所管辖范围内的管理费的催收工作;。

7.负责做好物业部与管理处其它部门之间的沟通及协调工作;。

8.协助相关部门做好物业咳嗽钡陌才藕团嘌倒ぷ鳌?/p。

9.完成上级领导临时交办的其它工作。

物业客服前台工作职责篇七

1、对公司及业主负责,协助主任对所管理项目的楼宇,公共设施、治安、交通、绿化、消防等设施全面监督,协调负责责任区巡视,做好房管日记。

2、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,准备用户资料,办理用户手续,陪同用户(业主)看房验房,并管理好空置房屋。

3、协助主任办理用户(业主)装修审批手续,负责装修巡视,办理装修验收手续。

4、协助主任组织、开展辖区活动和宣传工作,主动加强与用户(业主)的沟通和联系,认真执行回访工作规定。

5、协助主任与供电、供水等部门保持良好关系,配合居委会、和派出所等做好环境达标和治安联防工作。

6、负责所分管区域的物业费催费工作,确保收缴率及客户满意度。

7、接待用户(业主)来访,做好对投诉人和违章人士的解释工作,对违章操作或违章行为及时制止、汇报或按规定处理。

8、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。

9、自觉遵守公司的各项规章制度,完成服务中心主任交待的其他任务。

物业客服前台工作职责篇八

1、大堂前台服务接待(包括:大堂访客信息咨询,访客卡发放、制作、赔偿业务,雨伞租赁业务,物品寄存业务。)。

2、日常租户服务接待(包括:接听客服热线电话66205,在电话中向客户提供信息和服务,租户有/无偿服务提供,租户报修业务接待、跟进、反馈。)日常失物招领、寻物启事业务。

3、微信日常报修单创建,与各相关部门进行协调和跟进。(包括越洋广场内部外部报修,芮欧百货内部外部报修)。

4、租户员工ic申领、退卡、遗失补办赔偿业务。

5、日常有偿服务费用,空调加开费用,日常维修费用,押金费用统计入报表。协助客服课长将以上费用录入isoft系统。

6、租户日常拜访及关系维护,制作并发放租户公告、越洋广场公众号发布。

7、突发情况及租户投诉处置,组织跨部门沟通,并对时间处理结果跟踪,满足租户需求。

8、定期对租户反馈情况进行分析总结,发现问题并协助客服课长与物业各部沟通提供解决方案。

9、租户特殊需求收集、汇整,并将更新信息以会办单形式及时通知相关执行部门,督促并提醒各部门切实执行。

10、遵守公司规定的各项服务准则和部门设定的服务标准。

11、积极完成直接主管或上一级主管下达的其它随机任务并交付期望的任务完成结果。

物业客服前台工作职责篇九

1.在客服部经理领导下,认真贯彻执行《住宅区物业管理条例》和公司的有关规章、规定。

2.制定客服部周、月、年度工作计划,并组织落实,认真监督检查。

3.组织召开每日例会,及时了解各方面信息,掌握工作动态和工作难点,检查、总结和布置工作。

4.主动熟悉大厦业户情况,积极走访、回访业户,与业户保持密切的联系、建立良好的关系,及时处理、反馈业户的诉求意见,做到“有问必答,有求必应。”

5.积极与大厦所属的街道办事处、物业办、公安机关等政府行政机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政通讯等社区服务机构建立良好的公共关系与业务关系,做好公司对外合同的履行工作。

6.按操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好绿化养护、卫生保洁工作,有计划的进行巡视检查和抽查工作,发现问题及时处理。

7.负责组织、协调部门员工的工作安排,搞好部门内的团结与协作,关心员工的思想状态,对本部门员工的专业知识、专业技能、职业道德进行有计划的培训,并做好相关的考核,不断提高职业道德、团队意识、服务质量和履职能力。

8.积极配合有关部门做好管理区域的有关工作。

9.依据管理区域的组团分布、户型结构、相关配套设备、设施的基本情况,结合有关技术理论,制定切实可行的管理措施。针对疑难问题提出切实可行的解决方案,并予以协调和解决。

10.检查、督促各项日常工作和上级交办的领导交办的其他工作,定期向客服部经理汇报有关工作进展情况,随时总结经验,不断提高管理水平及工作效率和质量。

11.适时的做好社区文化活动的策划、组织与实施,在业户心中树立公司的良好形象。

12.保洁绿化。

物业客服前台工作职责篇十

1.认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。

2.建立健全客服部的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。

3.选择合格的服务供方,拟订有关合同(协议),实施监督检查、验收评定,确保达到合同(协议)的要求。

4.定期向公司汇报客服部的工作情况,提交公司有关物业后期物业管理的建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

5.负责签定客服部的合同,并监督合同实施。

6.负责本部门工作的组织指挥、计划控制、指导检查和综合评定。

7.主持每周一次的客服部例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展。

8.经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情况,检查服务质量,发现问题,及时解决。

9.负责审批员工培训考核及奖惩计划,监督员工培训工作。

10.负责组织客服部的各项工作检查,通过检查、考核,加强部门及责任人的工作责任感,督导各项管理服务工作的有效落实。

11.关心员工生活,为员工解决实际困难,增强集体凝聚力。

12.积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。

13.负责客服部日常管理经费的报批工作。

14.负责组织协调员工的工作安排,负责客服部员工工作绩效考评。

15.自觉接受甲方公司、销售部的监督,采纳合理化建议。

16.接受公司总经理和项目部组织的年度和任期考核。

17.完成总经理交办的各项工作。

物业客服前台工作职责篇十一

3、热情接待住户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;。

4、负责对重大投诉问题的安排处理,及时向管理处主任汇报进展情况;。

5、对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;。

6、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;。

7、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;。

8、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;。

9、负责小区的日常巡查管理及各项费用的催缴工作;。

10、完成领导交办的其它工作任务。

物业客服前台工作职责篇十二

1、负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

2、做好业主或使用人来信、来访的接待工作。

3、业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。

4、负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

5、参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

6、负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

7、完成领导交办的其他工作。

您可能关注的文档