2023年秘书公文写作标准范文(优质15篇)

总结可以帮助我们归纳和整理所学所得，提高记忆和掌握知识的能力。写总结时可以参考一些优秀的范文和样例。以下是专家总结的学习方法和技巧，希望对你有所帮助。

秘书公文写作标准篇一

文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，也是一个综合性极强、涉及面非常广、十分难以把握的问题。在此，仅结合自己多年的工作经历和写作实践，把自己在文字材料写作中的有关心得与体会简单概括为“九要”，就教于方家。

一、主题要突出――鹤立鸡群，峰出群山。“意犹帅也，元帅之兵谓之乌合”。文字材料缺少主题，便如同一个人没有了灵魂，一支队伍失去了统帅。因此，文字材料在写作过程中，必须突出主题，突出重点，无闲事杂物乱意，无奇谈怪语分心。这也直接决定着文字材料的价值，决定着文字材料在人们心目中的地位和作用。如命题《经济工作是各项工作的重中之重》，首先要突出经济工作是全文写作的重点，同时要求写其他各项工作时，必须着重写与经济工作的结合点和促进作用，做到详略分配得当，内容轻重有别。

二、层次要清楚――轮廓清晰，整体协调。要像台阶，层次分明，莫像慢坡，缓而无节；要像套餐，有主有次，莫像杂烩菜，糊涂一锅。这就好比“搭架子”，要先把想写的东西计划一下，先写什么，后写什么，安排个合适的次序。“架子”搭得好，文章就能写得有条不紊，脉络分明；如果不会“搭架子”，层次安排不当，写出的文章就容易前后重复、丢三拉四、上下脱节，影响内容的表现。

三、结构要严谨――前呼后应，经得推敲。文章的内容决定形式，形式反作用于内容，结构对文章内容的表达有着不可忽视的意义。如同园林的布局，同样的山石花木，如果不会安排，让人一览无余，就会使人兴味索然；如果安排精巧，就会给人曲径通幽、和谐清雅的美的享受。因此，文章的结构要在正确反映客观事物的内在联系和固有规律的基础上，做到完整、严谨、匀称。完整即首尾圆合，好比有开头，就需有结尾，不能让文章构成有残缺不全之嫌；严谨指各部分要联结紧密，无斧凿之痕；匀称指层次和段落大小要得当，主次详略要得体，各个部分要搭配相当。这样才能使文章重点更突出，主题得到更充分有力的表现。

四、文字要简练――高度提炼，风度“健美”。一篇文章不在于说了多少，而在于听者记住了多少；不在于讲了什么，而在于人家听进去了什么。因此，文章的语言必须做到简练精辟，要力求达到“增一分则肥，减一分则瘦”、“语不惊人誓不休”的.效果。所以古人有“吟安一个字，拈断数茎须”的辛苦。如果把一句话说成3句，是罗嗦；把3句话说成10句是思路不清；把10句话说成30句是糊涂一盘。在说清、说透、说全的前提下，用字要尽量准确，用语要尽量简短，用篇要尽量凝炼。如范仲淹“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的警句，火车道口“一站二看三通过”的提示都体现了这种效果。

五、立意要新颖――角度要新，观点要鲜。要善于反向思维、多向思维，善于对一个事物进行立体透视，多角度观察；善于运用认识论武器，从共性中找出个性，从一般中找出特殊，发现此事物与周围事物的新的内在联系，从而发现新鲜的观点。如两个双胞胎相貌一致，从外表上很难判别彼此，我们就可以抓住二人性格上的不同特点来加以区分；如写人，我们可以分别从男女、老少、胖瘦、好坏、高低、性格、爱好等不同角度、不同侧面来进行展示；如写一个满面皱纹的老人，虽不可能妙笔生花使其返老还童，但我们可以从历史风雨的冲刷、丰富经历的见证等特殊角度，展现其饱经沧桑的特点。

秘书公文写作标准篇二

姓名：

性别：

国籍：中国。

目前所在地：广州民族：汉族。

户口所在地：海南身材：180cm48kg。

婚姻状况：未婚年龄：26岁。

培训认证：诚信徽章：

求职意向及工作经历。

人才类型：普通求职。

应聘职位：

工作年限：3职称：无职称。

求职类型：全职可到职-随时。

月薪要求：20__——3500希望工作地区：广州。

公司性质：私营企业所属行业：饮食，旅游业，宾馆。

担任职务：财务文员。

工作描述：负责仓库管理，出入库的数据统计及各种日报表的编制，每月定期去做市场价格调查，每月应收应付帐款的审核。

离职原因：面议。

公司名称：海南万达包装制造有限公司起止年月：20__-04～20__-01。

公司性质：外商独资所属行业：造纸，印刷，包装。

担任职务：财务统计员。

工作描述：主要负责计件段员工的每月工资报价、工资报表编制、每月平均工资汇总、及在数据库软件进行员工的工资工分汇总。

离职原因：面议。

公司性质：私营企业所属行业：电器，电子，通信设备。

担任职务：售后服务部助理。

工作描述：主要负责仓库管理，前台接待，每月的销售记帐，填写发票，国税地税的报税，定期的工作周报及月报的工作总结。

及每天邮件收发，写工作日报以及制作日常的日报表等事项。

离职原因：面议。

公司名称：深圳宝安盛天龙电子厂起止年月：20__-03～20__-08。

公司性质：私营企业所属行业：电器，电子，通信设备。

担任职务：财务助理。

工作描述：能熟练设立、编制和分析财务报表;熟练掌握财务日常核算业务，熟悉用友财务软件操作，精通office软件操作，能够独立审核费用、核算工资、制作会计凭证工作。

离职原因：面议。

教育背景。

毕业院校：长春金融高等专科学校。

所学专业一：内部审计所学专业二：会计。

受教育培训经历：起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号。

20__-0920__-06长春金融高等专科学校内部审计大专114401____。

语言能力。

外语：英语一般。

国语水平：一般粤语水平：一般。

工作能力及其他专长。

熟悉计算机网络、熟练掌握办公自动化，能独立操作并及时高效的完成日常的办公软件编辑工作。对报表数据的汇总及制作有一定的工作经验，能担负一定大的工作压力。

详细个人自传。

秘书公文写作标准篇三

1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。

2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。

3、礼仪基本内容包括(仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度)。

4、办公室管理包括四个要素：(组织目标)、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和(科技管理手段)。

5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。

6、秘书面临的沟通有两种形式：(纵向沟通)、(横向沟通)。

7、(会议纪要)，适用于记载、传达会议情况和议定事项。

8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。

9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告)，既可上行又可下行，还可平行的公文文种是(函)。

10、办公室布局一般有(封闭式)和(开放式)两种。传统的办公室主要是(封闭式)的，现在较多采用(开放式)布局。

11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调：与(环境)协调、与(社会角色)协调、与(自身条件)协调和与(时节)协调。

12、秘书工作的主要构成要素可以概括为(办文)、(办会)和(办事)。

秘书公文写作标准篇四

第二种、会议名称+文种；

第三种、正、副标题式。

2、正文。

一般采用总分式的结构。

1、总述部分：

这是全文的前言、导语、即会议概要。

一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。

2、分述部分：

写会议讨论的情况和结果。具体写法：分类式、发言记录式、综合式。

3、结尾。

其一要提出希望、号召；

其二交代会议的有关事项。

范文：

达州市第三届政府第4次常务会议纪要。

201x年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。副市长胡杰因公请假。市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。会议还邀请了新闻单位列席会议。现纪要如下：

一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》（国务院令第590号）。

九、人事任免。

秘书公文写作标准篇五

《党政机关公文格式》gb/9704-代替《国家行政机关公文格式》的`新标准，可归纳为如下口诀：

主题词儿不再标：删除主题词格式要素。

密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角。

印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素。

成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注

公文页码不可少：增加页码格式要素。

【修订内容】。

(1)增加了公文用纸的主要技术指标;。

(2)增加了印刷和装订要求;。

(3)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;。

(4)增加了主要公文式样。

(5)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;。

(6)删去原标准中的引言部分;。

(7)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;。

(9)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;。

(10)不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;。

秘书公文写作标准篇六

公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。公文写作，是公务文书的简称。小编今天就公文写作，整理了部分优秀经典的范文，供大家查阅!

为适应新形势下公司经营发展需要，经公司管理层会议决议，决定对以下同志进行新的人事任命，现予以公布：

任命_______同志为事业部总经理，主持事业部的日常工作;。

任命_______同志为事业部副总经理，负债协助总经理完整任务;。

任命_______同志为人事部总经理，主持人事部的日常工作;。

任命_______同志为人力资源部经理，主持该部门的日常工作。

以上任命决定自发布之日起即开始执行。

总经理：

(印章)。

考评组的各位领导、同志们：

今年x月，我被组织任命为办公室副主任。主要分管秘书一科、督查科，侧重办公室行政事务。x个多月来，在主任的领导下，在同志们的配合支持下，我围绕办公室的工作特点和工作规律，努力适应新的岗位要求，认真履行自己的职责，集中大家的智慧，凝聚大家的力量，不敢有丝毫的懈怠，扎扎实实地开展了各项工作，较好地完成了工作任务。

下面，将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简要述职，请予评议。

一、主要工作目标。

1、根据集团公司整体部署，搞好调查研究，掌握上级政策和基层情况，抓好办公室拟办的有关信息刊物，为集团公司领导决策提供信息服务。

2、起草集团公司行政方面的。

工作报告。

领导讲话文件等有关材料。

3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。

4、组织秘书人员的业务和政治学习，不断提高秘书的工作质量和工作效率。

5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。

二、工作措施和效果。

一是加强文稿起草工作，进一步提高了文字质量。积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动，组织秘书班子完成了大量的写作任务。先后起草了“劳模会报告”、“重点工程建设动员报告”、“转变干部作风动员报告”、“向省委巡视组的汇报材料”、“全国煤炭行业人才工作会议经验材料”、“下半年安全工作报告”、“下半年工作会报告”、“大中专毕业生就业动员报告”、“全国煤炭行业发展循环经济工作会议经验材料”、“集团公司现场办公汇报材料”等等。

二是落实督查督办职能，促进了集团公司政令畅通。紧紧围绕集团公司党政的重大决策和重要工作部署，开展督查工作。重点突出了对集团公司职代会确定的15项重点工程的督查，坚持每月了解工程进展情况和存在的问题，通过《信息》及有关渠道，及时向领导进行了反馈。集团公司转变干部作风动员会后，根据党委安排，对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。

三是认真参与调查研究，积极为领导决策服务。根据集团公司领导指示，先后组织了两次关于机关作风建设的座谈会，分机关部门和基层单位对改进机关作风进行了调研，对最终形成《加强和改进机关作风建设实施细则》起到了重要的作用。8月中旬，积极参与了安全生产调研，摸清了九矿七厂今年后几个月的生产预计完成情况、明年的生产准备情况，以及各单位十年生产规划的制定情况，为领导正确决策提供了可靠的依据。

四是服务党政中心工作，协助领导处理日常事务。在集团公司的重大工作方面，积极协助范主任做好协调服务。先后参与了第七次党代会的会务组织工作、中央12家新闻采访的接待工作、周边农民封堵公路、铁路的处理工作、科技创新大会的筹备工作以及董事会秘书处的日常事务性工作，发挥了参谋和助手作用。

五是加强信息沟通工作，努力为领导、机关和基层提供服务。坚持加强信息建设，将集团公司领导的重要指示通过《信息》及时进行传达，对基层单位的工作起到了积极的指导作用。同时，通过相关的信息渠道，随时了解掌握方方面面的情况，特别是基层单位一些好的作法和经验，依托《信息》及时向领导反映，为领导把握全局、正确决策提供了依据。今年以来，《信息》已经编发23期。另外，还新编了《副处级以上领导干部通讯录》，为全集团公司提供了通讯联络方面的良好服务。

三、廉洁自律情况。

我一贯对自己要求严格，能够认真遵守廉洁自律的有关规定和集团公司“五条禁令”。工作中守原则，讲公道，时刻提醒自己，“不该说的话坚决不说，不该办的事坚决不办”，没有吃拿卡要的行为，没有违反规定用公款进行高消费娱乐活动，没有参与过任何形式的赌博活动。

根据办公室分工安排，本人主要协助主任分管办公室综合文字。自20xx年x月任副主任以来，在主任的言传身教下，在各级领导的悉心指导和各位同事的大力支持下，本人紧紧围绕区委工作中心，团结带领综合、人员，克服人手少、新人多、任务重等困难，强化学习、提升素质，兢兢业业做好每一项工作，较好地完成了办公室及领导交办的各项任务。现报告如下：

一、强化学习，努力提高自身综合素质。

对于青年干部而言，只有勤于学习、善于学习，才能不断适应时代发展和工作岗位的更高要求。在日常工作生活中，我十分注重理论学习，较为系统地学习了邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观等政治理论著作，逐步掌握其理论精髓，不断提高自身政治理论素质，坚定共产主义理想信念。注重知识积累，积极参加发展论坛、经济实务培训班以及11月份在上海举行的青干班等各类培训活动，并结合工作需要，钻研经济、法律、科技等现代知识，不断开阔自己的视野，提升知识结构。注重业务学习，认真研读《秘书工作》、《要情快报》等业务刊物，主动向领导和同事请教，不断提高自己的业务能力。同时，注重向周围的领导和同事学习，学习领导善于把握大局的谋略、勤政爱民的作风和清正廉洁的品格，学习同事真抓实干的工作作风和任劳任怨的工作态度，学习基层干部密切联系群众、脚踏实地的工作作风。通过持之以恒地学习，个人的思想政治素质、党性修养以及业务能力得到了较大提高，适应了工作岗位的要求。

二、勤奋工作，扎实干好本职工作。

综合文字方面，着眼于区委决策需要，紧紧围绕全区经济社会发展中的重大问题、群众关注的热点难点问题，与综合文字人员一道，坚持在学中干、在干中学，不断提高领导意图的解析能力、上情下情的把握能力和对文字运用的驾驭能力，高质量、高效率完成领导讲话、会议材料等文稿的起草和审定任务，为区委领导决策提供有价值的意见和建议，不断提升“以文辅政”水平。先后统筹起草区委六届九次全委会议，全区经济工作会议、教育工作会议、财政改革工作会议、创先争优动员大会等全区重大会议领导讲话以及各类文稿70余篇;撰写领导署名理论文章7篇，并在《群众》等省级以上刊物上发表;编发区委会、区四套班子会议等会议纪要7期、书记办公纪要2期，使区委的工作思路、措施、要求得到及时有效的体现。方面，健全完善全区网络，加强办公室制度建设，强化专兼职信息人员培养锻炼，不断提高上报信息质量，提升水平。累计上报信息3000余篇，基层建议80余条，《要情快报》采用110条、《决策参考》采用100余条，党建手机报采用200余条，其中《加快经济发展方式转型抢占江北动漫产业发展高地》和《区打造城市“绿脉”全力建设绿色宜居的生态新城区》等6条信息得到了市委刘永忠书记的批示。目前，总得分列全市八个县区第三。同时，不折不扣地完成办公室及领导交办的其他任务，协助其他同志做好相关工作，在区承办的中国淮安淮扬菜美食文化活动中，统筹撰写好领导的各类致辞讲话，被市委市政府表彰为先进个人。

三、严于律已，切实树好个人形象。

军等名义操办规定;能严格执行不准参与赌博等规定;能严格执行配偶和子女从业、投资入股、到国(境)外定居等相关规定;能严格执行禁止以明显低于或者高于市场的价格买卖商品房、违规组织集资合作建房等规定;能严格执行严禁相互请托，违反规定为方的特定关系人在就业、经商办企业等方面提供方便，谋取不正当利益等规定;能严格执行不准用公款出国(境)或国内旅游及遵守出国(境)有关规定;能严格执行公务接待和严禁领导干部违反规定用公款请客送礼及工作日中午不准饮酒等规定;能严格执行严禁违规向企事业单位转嫁、摊派和报销各种费用等规定，始终绷紧拒腐防变这根弦。

四、遵纪守法，不断提升依法行政水平。

认真学习掌握各项法律法规知识，根据文字工作与法律法规联系紧密的特点，从自身做起，积极投身“xx普法”以及“平安”、“法治”创建，认真参加办公室及区相关部门组织的学法、法律培训考试等活动，并利用业务时间、工作间隙，自学《公务员法》、《行政诉讼法》、《保密法》等法律法规知识，使自己本职工作所涉及的有关法律法规做到应知应会。在日常工作生活中，严格遵守有关法律法规，没有违法违纪问题和影响党员干部形象的情况，没有因为违法行政引起的信访问题或造成不良影响的情况。一年来，我尽管取得了一些成绩，但也还存在许多不足之处，主要是理论学习还不够扎实，综合文字水平与领导要求还有一定差距，主动超前意识有待进一步增强，等等。在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

秘书公文写作标准篇七

结构模式：标题、主送机关、正文。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。

范文：

国务院办公厅转发统计局关于加强和完善。

服务业统计工作意见的通知。

国办发〔201x〕42号。

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。服务业是国民经济的重要组成部分。加快发展服务业，是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。

统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、统一、全面、协调的服务业统计调查制度和信息管理制度，抓好监督检查，确保工作落实。各地区、各有关部门要进一步统一思想，增强大局意识、责任意识，认真贯彻本通知要求，扎实做好本地区、本部门的服务业统计工作，不断提高服务业统计能力和统计数据质量。

国务院办公厅。

秘书公文写作标准篇八

这天上午公司孙总正在主持召开公司的董事会。公司有规定，在开董事会时会，参加人员一般不接电话，等散了再说。十点左右，公司的大客户李总来电话，他对孙总的秘书于雪说他有急事要与孙总商量。面对这种情况，于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择：

a、李总，对不起!我们老总正在开会，不能接听电话。

话，您看这样可以吗?

c、李总，请您稍等一下，孙总刚刚散会，我马上帮您去找找。

d、李总请您等一下，我马上叫我们孙总来接电话!

e、李总，实在对不起，我们孙总不在公司。

问题。

对于于雪以上几种选择，你认为哪种选择比较合适，请说明理由，并对其他几种选择进行评析。

答：选c是比较合适的，因为当于雪用这种方式回答客户以后，她就可以去向孙总悄悄汇报，听取他的指示，如果孙总认为事情不急，不愿意去接电话，那么，于雪就可以这样回答对方：“实在对不起，这会儿不知孙总上哪儿去了，回头见着孙总，我们就给您去个电话，您看这样可以吗?”如果孙总愿意来接，于雪就可以说刚刚找到了孙总。这样回答于雪就可以做到滴水不漏，进退自如选a之所以不合适，主要是没有考虑到对方的感受。对方会想：既然你们孙总在公司，只不过是在开会，那为什么就不能抽几分钟来接个电话呢?你们不是经常高喊“用户就是上帝”的口号吗，为什么在这个时候你开会的事就一定比我的事重要呢?对方可能越想越生气。所以，尽管于雪回答的语气委婉，态度谦恭，但她这样的回答仍然是不合适的。选b也不合适。对方可能觉得自己急得火烧眉毛了，还要等到十二点钟，那心里肯定不是滋味。选d明显不合适，因为公司有规定，领导人开会时一般不接电话，于雪未经孙总同意就答应对方，那不仅违反了公司规定，而且是非常草率的，如果孙总不来接电话，那她又如何答复客户呢?选e也是不合适的，于雪这样回答多少会让对方觉得孙总是不愿意接他的电话或者是在有意回避他。如果对方出现猜疑，那就不利于双方今后的合作。

(二)一天上午,某公司董事长突然收到一封非常无礼的来信,信是由一位与公司交往很深的代理商写来的。董事长怒气冲冲地把秘书叫来,让她记录自己口述的回信：我没有想到会收到你这么不讲理的信,尽管我们之间有那么长时间的业务往来,但事到如今,我也不得不终止我们之间的一切交易,并且按照惯例,我要将这件事公之于众!

董事长口述完上述复信内容,要秘书将信打好寄走。

对于董事长的吩咐,秘书应该采取什么样的态度呢?下面是四种不同的处理办法：

a.“是,我立刻照办!”秘书回到办公室按董事长的口述将信打印好并寄走了。

b.秘书认为董事长在盛怒中做出的决定有欠妥当,如果将信寄出,对公司和董事长本人都非常不利,所以,没有执行董事长的指示,而是将信“压下来”。

c.秘书不执行董事长的指示,并提出忠告：“董事长,请您冷静一点!想一想这样的信寄出去会有什么样的后果吧。对方写来这样的信,是不是跟我们公司某些地方做得不妥有一定关系呢?我们还是先反省一下自己,再慎重处理这件事吧。”

印好的信递给董事长,“董事长,您交代的信已经打印好,请您过目,您觉得这样可以寄出去吗?”(材料来源：夏目通利《秘书常识趣谈》)。

答：d的处理方法最妥当。c的处理方法最不妥当。领导在生气时做出的决定很可能是不正确的,如果像a那样立即照办,信一旦寄出,将无法挽回可能造成的损失,假如领导冷静下来后想改变决定也没有机会了。如果像b那样悄悄压下信件,不执行领导指示,则有越权性质,如领导将来查问此事,秘书将无法交代。董事长也可能早就想同这家代理商终止往来,这封信只是一根导火索而已。c在领导情绪恶劣时以教训的语气当面“忠告”,无异于火上浇油,既不符合秘书的身分,也不利于领导冷静思考问题,不管董事长的决定是对是错,c的作法都没有任何好处。d的处理方法既执行了领导的指示,也给领导留下了冷静下来后仔细思考改变决定的余地,因为如果董事长确实是在冲动的状况下做出了错误的决定,则经过半天的思考,他会自我反省,这时秘书将信递给他,并以委婉的语气表示对领导决定的不同看法,实际上给了领导一个重新决策的机会;如果董事长冷静下来后仍然决定与对方绝交,那也必有他的道理,秘书再将信寄出也不迟。(三)8月10日，公司的总经理出差了，期限是从8月10日至8月20日，预定20日上午回来。秘书小苏负责处理公司的各类邮件。小苏从收发室取回了邮件，其中上司亲启的信一封，一个邮包，总经理办公室收件三封，其中有一封寄自天津分公司的信总经理曾关照过让销售科科长处理。正好销售科的小李走过办公室，小苏说：“小李，把这封信交给你们科长”，小李把信带走了。

小苏把总经理亲启件放在总经理办公桌的抽屉里，又拆开总经理办公室收件，一封是邀请总经理参加定于8月20日下午的研讨会，小苏想，总经理前几天还谈到准备参加这次研讨会，20日他正好回来，一定会参加的。于是小苏打印了接受邀请的回信，明确告知对方总经理将参加会议，并替总经理签了名。拆开第二封信，拿出信纸，里面还有两张产品样品的照片，小苏看了信的内容，附件里说明有三张照片，小苏不知道如何处理，她把照片又放回了信封中。

小苏处理邮件的做法是否正确?如果不正确，正确的做法应该是怎样的?

答：小苏处理邮件的做法不正确，理由如下：(1)寄自天津分公司的邮件，小苏应该交给销售科长本人签收，或者在交给小李后让其签收，以作凭证。(2)小苏应该在总经理办公桌的显眼处放一张字条，上面写上这封邮件的相关内容，好让总经理知道自己有一封邮件未看。(3)小苏不能自作主张，替总经理出席研讨会，她应该打电话请示总经理。小苏不应该简单地把装有两张照片的邮件放回信封了事，她应该找部门领导处理此事。

(四)办公室主任老宋把会议一切准备工作都作了安排，但到了开会的前一天，突然因公必须外出，临行前，他反复交待要认真仔细地检查会场，秘书们都点头答应。大会开幕那天，仍不放心的老宋还是赶了回来。到主持大会者宣布奏国歌时，扩音器传上的却不是国歌，当场人惊呆了。原来音响设备没有检查。这时，老宋一个箭步跃上主席台，关了扩音器，用沙哑的声音唱道“起来，不愿????”指挥与会者唱国歌，人们这才从国歌声中把思想集聚到会场上来。请你谈谈你对此事的看法。

答：会议的组织对秘书人员的要求很高。会议的顺利进行不仅依赖充分、细致的会前准备工作，还需要严谨、周密的会间组织工作;不仅要有健全的会议工作机构、缜密的会议议程与日程，还要做好各项具体的会务工作，明确分工，责任到人，安排得力，运转有序，形成一个结构周严、操纵自如的会议工作系统。秘书会务工作中，会前、会间的工作服务都是紧密相连的，必须相互衔接，整体推进，避免出现差错。这样，才能保证会议质量。任何一个环节，任何一项具体事务上出现差错和疏漏，都可能会影响会议6的效果。会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容及会场服务等所作的调整和安排。老宋较好地对会场上临时出现的意外情况进行了处理，及时的解决了问题，在遇到问题时能够沉着冷静、灵活应变，做好临时的调度工作，从而确保了会议的顺利进行。

秘书公文写作标准篇九

第一种、机关名称+会议名称+文种;。

第二种、会议名称+文种;。

第三种、正、副标题式。

2、正文。

一般采用总分式的结构。

1、总述部分：

这是全文的前言、导语、即会议概要。

一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。

2、分述部分：

写会议讨论的情况和结果。具体写法：分类式、发言记录式、综合式。

3、结尾。

其一要提出希望、号召;。

其二交代会议的有关事项。

范文：

达州市第三届政府第4次常务会议纪要。

201x年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。副市长胡杰因公请假。市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。会议还邀请了新闻单位列席会议。现纪要如下：

一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)。

九、人事任免。

秘书公文写作标准篇十

经过一个多月的忙碌和工作，本次毕业设计已经顺利完成，作为一个本科生的毕业设计，由于经验的匮乏，难免有许多考虑不周全的地方，如果没有老师的督促指导，以及同学们的支持，想要完成这个设计是难以想象的。

本文是在王加强老师的悉心指导下完成的。承蒙王加强老师的亲切关怀和精心指导，虽然有繁忙的工作，但仍抽出时间给予我学术上的指导和帮助，特别是给我提供了良好的实验环境，使我从中受益非浅。王加强老师对学生认真负责的态度、严谨的科学研究方法、敏锐的学术洞察力、勤勉的工作作风以及勇于创新、勇于开拓的精神是我永远学习的榜样。在此，谨向王加强老师致以深深的敬意和由衷的感谢。

其次，还要感谢大学四年来所有指导过，教育过我的老师们，正是你们不倦的教诲，使我打下了扎实的专业基础；同时还要感谢所有的同学们，正是因为有了你们的支持和鼓励，此次毕业设计才会顺利完成。

最后感谢武汉工程大学邮电与信息工程学院电信系通信工程四年来对我的大力栽培。

秘书公文写作标准篇十一

结构模式：标题、主送机关、正文。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。

范文：

国务院办公厅转发统计局关于加强和完善。

服务业统计工作意见的通知。

国办发〔201_〕42号。

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。服务业是国民经济的重要组成部分。加快发展服务业，是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。

统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、统一、全面、协调的服务业统计调查制度和信息管理制度，抓好监督检查，确保工作落实。各地区、各有关部门要进一步统一思想，增强大局意识、责任意识，认真贯彻本通知要求，扎实做好本地区、本部门的服务业统计工作，不断提高服务业统计能力和统计数据质量。

秘书公文写作标准篇十二

女子入宫的途径通常是这样的：礼聘、采选和进献。

先说礼聘，一般礼聘的女子入宫是最有希望成为皇后的。

唐代豪门大族的女子和士宦人家美名远播的女子朝廷按例要进行挑选，然后礼聘入宫。

这些礼聘入宫的女子大多出身高贵，气质风雅。

她们有的来自皇亲国戚，有的来自权门贵族，其他以德、才、美色闻名而礼聘入宫的则是士宦人家的女子。

这些礼聘入宫的女子，受到皇帝的特别优待，往往一入深宫就予以册封，成为有名位、身份的?珊团?佟?其次是采选，从唐代开始，宫廷定期向民间采选良家女入宫。

从唐代皇帝的敕令上看，选采良家女似乎是为了太子和诸王选妃，以保持皇家良好的血统，而事实上，只要美色、才艺超众，不论出身是贵是贱的女子都有可能脱颖而出，登上后妃宝座。

再就是进献，这样的女子通常是被当作礼物送进宫中的。

一些醉心于仕途的官吏往往将色、艺俱佳的女儿和治下才、色双绝的女子进献给皇上，送入后宫。

唐代著名诗人和大臣崔氵是出于个人前程的考虑，甘心将美艳的妻子、女儿献给太子，送入太子东宫，从而获得高官。

清代的宫女是服侍皇帝，皇后，嫔妃，公主，阿哥的，不同等级的人宫女的数量也不同，皇太后有12名宫女，答应只有一名宫女。

比较低等人家的女子，以上这些女孩都要在十三岁时进宫被挑选一次。

被选中的宫女一般要到25岁才能出宫，而且出宫的宫女不许在进宫，也不传播宫中的事情。

另外，有的宫女未满期限，因为笨拙或是有病，也能被赶出宫。

姑姑一般都非常严厉，动辄棍棒相加(宫中规定宫女不许打脸)。

宫女的出路有几种，一种是皇帝看上的，就选在皇帝的身边做答应、做常在、做贵人等等，任皇帝的喜欢和不喜欢来决定她的命运。

另一部分就是皇帝指配给他的子孙或者亲王的子孙，给他们做妻或者妾。

还有一部分就在宫里做服务。

按照当时的规定，宫女岁数太大了，到了一定的年龄，可以允许出宫，这个制度执行得也不是很严格。

其他资料：作为宫女，要离开王宫只有两个可能，一是年老体衰或疾病缠身，再不就是服侍的主子病逝，守丧三年后才可回家。

离开王宫后也不能婚嫁，或作妾。

王宫每年会从民间招收女孩入宫，中人、白丁女儿均可报名。

入宫后从小宫女做起，以后可晋升为内人、上馔内人、尚宫，或最高尚宫等职级。

〔尚宫的职务〕女孩入宫当小宫女的年龄，由四、五岁至十多岁不等。

一般来说，入宫年龄越小，接受宫廷教养培训的时间越长，由於自幼熟习宫廷礼仪，长大后大多被派往大殿，担任王上身边的「至密尚宫」。

若是十岁以后才入宫，就像剧中主角徐长今一样，多派往御膳房、退膳间、洗踏房、洗水间、生果房等地方，因为这些部门较侧重教授有关职务的技术。

如御膳房学做料理、针绣房学做针线等。

每个入宫的孩子会归一个内人或尚宫管教，担任老师兼母亲的角色。

大家在同一个房间生活。

小宫女在宫内学习礼仪及技术后，大约八至十年后可参加「内人试」，合格后正式成为内人，属九品官阶。

内人再经过十多廿年历练后，可以参加尚宫考试。

通过考试，会获赐予牒纸与假髻，属正五品官阶。

以后有机会晋陛至最高尚宫、提调尚宫的话，官阶会更高。

其实，王宫内所有妃嫔及宫女，均属内命妇;内命妇之首为王后。

一朝为宫女，终身是王上的女人。

一旦举行内人试〔内人礼〕，即意味著婚礼，宫女正式成为王上的女人，一生不能婚嫁。

宫女，即「宫中女官」的简称，指的是在宫中担任官职的女人。

由王上以致小王子小公主的日常起居饮食，都得靠宫女打理照顾，所以宫女的需求量很大。

王宫每年会从民间招收女孩入宫，中人、白丁女儿均可报名。

入宫后从小宫女做起，以后可晋升为内人、上馔内人、尚宫，或最高尚宫等职级。

〔尚宫的职务〕女孩入宫当小宫女的年龄，由四、五岁至十多岁不等。

一般来说，入宫年龄越小，接受宫廷教养培训的时间越长，由於自幼熟习宫廷礼仪，长大后大多被派往大殿，担任王上身边的「至密尚宫」。

若是十岁以后才入宫，就像剧中主角徐长今一样，多派往御膳房、退膳间、洗踏房、洗水间、生果房等地方，因为这些部门较侧重教授有关职务的技术。

如御膳房学做料理、针绣房学做针线等。

每个入宫的孩子会归一个内人或尚宫管教，担任老师兼母亲的角色。

大家在同一个房间生活。

小宫女在宫内学习礼仪及技术后，大约八至十年后可参加「内人试」，合格后正式成为内人，属九品官阶。

内人再经过十多廿年历练后，可以参加尚宫考试。

通过考试，会获赐予牒纸与假髻，属正五品官阶。

以后有机会晋陛至最高尚宫、提调尚宫的话，官阶会更高。

其实，王宫内所有妃嫔及宫女，均属内命妇;内命妇之首为王后。

一朝为宫女，终身是王上的女人。

一旦举行内人试〔内人礼〕，即意味著婚礼，宫女正式成为王上的女人，一生不能婚嫁。

要么是由地方官员进献(汉景帝王皇后)，先入选作宫女，再由宫女升上来的也有。

许多人没有看到紫禁城到底儿是个啥样子，在初选中就被淘汰出局。

剩下的，每百人一批，按照年龄大小排队，顺序入宫，参加“精选”。

肩负着重任的太监，远看看，近瞧瞧，把那些稍高、稍矮、稍胖、稍瘦的，都扒拉出来，送回原籍。

留下来的，再按年龄大小编组，进入“一审”。

只要有一处看着不顺眼，听着不顺耳，当场“退货”。

“二审”时，太监拿着尺子，量姑娘的手、臂、腰、腿、脚，再令姑娘“活动活动”。

凡是一处尺寸不符合要求、各部分“零件”不搭配，以及风度、仪态不佳者，一律打发回老家。

“三审”由女官和年老宫女把关。

姑娘单独进入一间秘室，脱得一丝不挂，女官和宫女摸其乳，探其秘，闻其味，察其肤……合格者在宫中接受一个月左右的培训。

说梦话撒癔症的，绝对不能容留，将来惊了驾，那可不是闹着玩的!“终审”一般由皇太后负责，有时皇上亲自出马。

他们按摆在面前的桌子上的名单，逐一将精英传进。

姑娘立而不跪，回答一些有关姓名、家庭状况、学问方面的问题。

“考官”们审形辨音，从中筛选出一后一妃或数妃。

其余的，赐给亲王、郡王、皇子、皇孙，或留在宫中当“女官”、宫女。

秘书公文写作标准篇十三

正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项。

结尾发文机关署名+成文日期

范文：

经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。

本决定自发布之日起施行。

秘书公文写作标准篇十四

密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角。

印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素。

成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注

公文页码不可少：增加页码格式要素。

【修订内容】。

(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;。

(2)删去原标准中的引言部分;。

(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;。

(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;。

(6)不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;。

(7)增加了公文用纸的主要技术指标;。

(8)增加了印刷和装订要求;。

(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;。

(10)增加了主要公文式样。

秘书公文写作标准篇十五

1、当餐桌上放有座签时，来宾应该做的是（a）。

a、等待主人带领入座。

b、自由入座。

c、询问主人可否入座。

d、等主人坐好后入座。

2、“昨日，在昌平草莓博览园，草莓长得又大又红。2月18日至22日，第七届世界草莓大会将在昌平区召开。”这是一篇报道的开头。此开头属于（c）。

a、概述式。

b、目的式。

c、开门见山式。

d、引述来文式。

3、文书审核就是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和（ca）。

a、修正工作。

b、核查工作。

c、校对工作。

d、审核工作。

4、下列文书的开头，须有称呼的是（b）。

a、总结。

b、讲话稿。

c、调查报告。

d、简报。

5、在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如（ab）。

a、接发电子邮件，紧急情况和日常情况承办时限不同。

b、文件归档保存，秘书处和生产车间承办时限不同。

c、接到客户的电话投诉和信件投诉承办时限不同。

d、收到电子邮件，内部客户与外部客户承办时限不同。

6、“对自己要有自知之明。光有自知之明还不够，还要勇于自我批评。自我批评的勇气来源于对真理的追求和崇高的信念。”从层次的安排来看，此段话属于（b）。

a、总分式。

b、递进式。

c、因果式。

d、并列式。

7、定性和定量是人们分析事物的两种方法。下列属于定性分析的方法是（c）。

a、统计数据。

b、绘制图表。

c、归纳分析。

d、时间排序。

8、在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（c）。

a、信息整理。

b、信息提炼。

c、信息开发。

d、信息反馈。

9、信息开发是对信息进行全面挖掘、综合分析和（bd）。

a、理论概括。

b、利用评价。

c、汇集组合。

d、概括提炼。

10、电子档案的信息内容可以在不同载体上同时存在或相互转换的特点属于（d）。

a、信息的可变性。

b、信息的集成性。

c、对技术的依赖性。

d、信息与载体的可分离性。

11、“（）《中央企业经济责任审计管理暂行办法》（国资委令第7号）等有关规定，国务院国有资产监督管理委员会将组织对部分中央企业负责人开展经济责任审计工作。国资委财务监督与考核评价局委托三峡国际招标有限责任公司作为本次比选代理机构，负责比选工作的具体组织和实施，择优确定会计师事务所承担相关审计任务。现将有关事项（da）：如下”括号处应填的恰当词语是。

a、根据通知。

b、根据公告。

c、由于告知。

d、据悉通告。

12、资金的分配以重新排出的各项管理活动的优先次序为基础，这种预算方法是（b）。

a、传统预算法。

b、零基预算法。

c、效益预算法。

d、逻辑预算法。

13、针对特定的主题向利用者提供需要信息的.服务方式是（ab）。

a、定题利用服务。

b、信息咨询服务。

c、信息加工服务。

d、信息跟踪服务。

14、某有限责任公司因章程规定的解散事由出现而决定解散，其清算时的清算组（ab）。

a、由股东组成。

b、由董事组成。

c、由监事组成。

d、由有关主管机关指定人员组成。

15、以下不属于决定的是（da）。

a、转发重要文件。

b、表彰先进、惩处错误。

c、设置机构，人事变动。

d、对重要事项或重大行动作出安排。

16、甲、乙、丙共同出资成立了一家有限责任公司。其中，丙的出资为房产，估价为30万元。公司成立半年后，丁加入该公司，成为股东。甲、乙、丁的出资均为现金，并已足额缴纳。后该公司经营不善，拖欠巨额债务。现查明，丙作为出资的房产仅值15万元。依照《公司法》的规定（bc）。

a、仅以公司现有财产为限清偿债务。

b、丙应当补足其出资差额，甲、乙对其承担连带责任，公司以补足后的财产清偿债务。

c、丙应当补足其出资差额，甲、乙、丁对其承担连带责任，公司以补足后的财产清偿债务。

d、甲、乙、丙、丁对公司债务承担无限连带清偿责任。

17、如上市公司董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系，则该董事会会议（bd）。

a、由全体董事出席。

b、由过半数的无关联关系董事出席。

c、由过半数的监事出席。

d、由过半数的董事出席。

18、秘书人员用速记记“秘本”，可记得详细，主要是能起到（bc）。

a、提示作用。

b、参考作用。

c、保密作用。

d、资料作用。

19、秘书在新闻发布会中接受记者采访时，应（c）。

a、尽量全面回答问题。

b、使用较丰富的语言回答问题。

c、尽量使用专业术语，以保证内容的严谨。

d、采取模糊语言回答记者的追问。

20、在文书处理程序中，在文书登记簿上记录文书的来源、去向、密级、缓急程度、编号、内容、和处理、运作过程情况，称为（bd）。

a、收文处理。

b、文书登记。

c、文书签收。

d、文书处理。