行政文秘岗位职责简短(精选14篇)

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行政文秘岗位职责简短篇一

4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的`执行推动力，熟悉国家人事政策。

5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

行政文秘岗位职责简短篇二

4、固定资产管理及办公设备（如电脑、电话、打印机等）的日常维护及报修；

5、负责公司所需行政文件及证件的办理工作；

6、负责公司各类证照的年检工作；

7、公司网络平台内容的更新与维护；

8、协助公司货物库存管理及少量发货；

9、负责公司的招聘发布及面试安排；

10、完成上级经理安排的其他工作。

行政文秘岗位职责简短篇三

1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

4、负责公司大事记的记录及整理工作。

5、负责公司各种公文的制作工作。

6、负责部门iso9001/体系工作。

7、负责公司外来人员的接待工作。

8、负责公司办公用品固定资产的.管理工作。

9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

14、负责总经理办公室的保洁工作。

15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

16、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。20、负责各种办公、管理费用的结算工作。

21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，

22、完成领导交办的其他临时性工作。

行政文秘岗位职责简短篇四

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文秘岗位职责简短篇五

a、主要工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；

c、以上区域每周至少一次大扫除；

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

13、做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）

14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

15、服从公司领导安排。

16、完成其他临时交代的任务。

b、辅助工作职责：

2、内部事务

3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。

考核指标：

1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

2、上班时间：早上08：30―11：30中午13：30―17：30迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。

5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

行政文秘岗位职责简短篇六

4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

6.协助公司行政处理公司事务等

1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

4、熟练操作ms软件，精通word和excel。学习能力强。

行政文秘岗位职责简短篇七

3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。

4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。

6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务。

7、完成上级交办的其它事务性工作。

行政文秘岗位职责简短篇八

4、负责公司印鉴和用印管理;。

5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报;。

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;。

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;。

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;。

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;。

11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);。

12、管理公司文件档案(人事档案除外)，并对其安全、保密性负责;。

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;。

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;。

15、负责公司安全保卫和消防工作;。

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;。

行政文秘岗位职责简短篇九

2、跟进和协调物料的'工程更改;。

3、协助开发新项目供应商;。

4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;。

5、评估和改善供应商业绩;。

6、根据相对要求,完成供应商审核;。

7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;。

1、公司人员考勤核算。

2、公司快递月结对账。

3、前台客户接待,电话接听。

4、宿舍人员水电费核算。

6、公司日常用品的领取。

7、公司普工、职员招聘,员工入职培训。

8、员工劳动合同的签订。

10、宿舍分配与管理。

11、上级领导交代的其他任务。

行政文秘岗位职责简短篇十

1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。

2.接待展示区域及设备的'清洁卫生和维护工作。

4.公司收发快递，信件，传真等工作。

5.办公用品、固定资产管理。

6.员工考勤监督及统计工作等。

7.完成其他公司交办的工作。

行政文秘岗位职责简短篇十一

1、负责日常考勤的审核工作。

2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

3、负责公司各项招聘工作。

4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

7、完成公司领导交办的事宜。

1、1年以上人事工作经验

2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

行政文秘岗位职责简短篇十二

定员标准：一人。

岗位编码：

直接上级：综合部经理。

分析日期：

（一）概述。

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的`检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

（三）其他职责。

完成领导交办的其他临时工作。

（一）所受监督和所施监督。

1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。

2、所施监督：无。

（二）与其他岗位关系。

1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。

工作内容：

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

工作要求：

1、确保各项工作的及时及准确完成。

2、保管好各种设备及材料。

3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。

6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。

7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。

1、要求部门主管配合的权力。

2、监督各项办公用品使用的权力。

3、对工作所需物品提出购置意见的权力。

4、对企业的发展提出合理化意见的权力。

本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。

行政文秘岗位职责简短篇十三

1、负责日常办公制度维护、管理。

2、负责各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政文秘岗位职责简短篇十四

3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;。

4.做好公司内部公文审核管理工作，确保行文质量;。

5.有效完成公文的收、发工作;。

6.开展档案管理，做好公司档案的整理、归档，做好档案室的管理;。

7.组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。