2023年办公室文员工作职责主要内容范本(模板10篇)

无论是学习还是工作，总结都是我们不可或缺的一部分，它可以帮助我们不断提高。在写总结之前，先把过去一段时间的经历进行分类整理。以下是一些总结范文，供大家参考和借鉴。

办公室文员工作职责主要内容范本篇一

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。下面是小编为你带来的办公室文员工作职责和内容，欢迎阅读。

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的.清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

1． 打字处理工作

2． 信息的上传下达

3． 文件归档、保管

4． 工作记录

5． 来访客人通报及接待

6． 本工作区域清洁

1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2． 完成日常的正常管辖范围内的工作

3． 接听电话做留言记录、讯息处理

4． 工作资料的保存、分类、归档、保管

2． 节假日协助销售服务

3． 协助库存盘点工作

4． 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员工作职责主要内容范本篇二

3、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);。

4、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;。

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员工作职责主要内容范本篇三

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。

7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

办公室文员工作职责主要内容范本篇四

职责：

1.表达能力强，善于沟通，及时做好客户咨询和解答。做好相关咨询问题的记录。

2.负责公司合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管，电脑系统的资料录入。

3.协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

4.完成领导安排的其他任务。

任职资格：

1.有责任心、上进心和耐心，从事过文员类、客服类工作者优先考虑。

2.熟练应用各类办公软件，具有服务意识。

3.能够独立完成领导交代的任务。

办公室文员工作职责主要内容范本篇五

3.协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;。

4.协助主管进行广告设计事项的对接，跟踪制作进度;。

5.公司全体员工薪资的初稿制作核算;。

6.协作主管进行简单人事工作的开展。

7.完成主管交办的其他事宜。

办公室文员工作职责主要内容范本篇六

助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。

协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解，通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)。

协助部门领导重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境。

协助门店端相应事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)。

协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。

负责行政日常事务管理。

2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款。

协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。

领导交办的其他工作。

办公室文员工作职责主要内容范本篇七

3、配合hr做好应聘人员接待、登记和笔试安排等;。

4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等;。

5、办公室的日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放;。

6、办公室钥匙、门卡的登记管理;。

7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务;。

10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置;。

11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。

办公室文员工作职责主要内容范本篇八

1、负责办公室日常事务，整理和归档办公室文件。

2、负责公司电话的接听，负责订水、收发快递和整理发票。

3、负责公司产品出入库的统计，销售订单的统计、登记、打印。

4、负责仓库日常物资的入库、保管、盘点、对账等工作。

5、负责相关单据的保管与存档。

6、协助销售部门做好辅助工作。

7、完成总领导交代的日常工作。

办公室文员工作职责主要内容范本篇九

想必很多小伙伴都应聘过很多职位，大家知道吗?文员工作是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的办公室文员工作职责主要有哪些，希望能帮助到大家!

1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。

9、协助主任搞好来宾接待工作。

10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

11、完成领导交办的其它工作。

1.按时上下班，工作积极主动。

2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等，负责各种文件的打印、上报和下发。

3.按规定收取文件，进行归档处理。

4.负责接听电话、留言，处理办公室日常事务。

5.完成销售部经理布置的其他各项工作。

1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;。

2、负责人事部门文件档案的整理;。

3、协助配合部门文化活动的实施;。

4、协助配合部门培训计划的实施;。

5、协助领导交办的其他人事行政事项;。

6、收集归档公司员工各类资格证书，并有效管理;。

1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订;。

2、员工考勤工资核算、工衣管理;。

3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐。

4、负责公司每月度，季度消防安全培训及检查网上上报。

5、处理上级临时交代的事情。

1.日常往来快递、信件的接收及发送;。

2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;。

4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;。

5.负责客人来访接待工作;。

6.负责维持和检查公司办公环境;。

7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;。

8.完成公司交办的其它任务。

1、承担公司会议相关的会务工作，如人员通知、会议纪要整理等;。

2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;。

3、收发并整理公司往来文件、信函等，并做好登记保管工作;。

4、及时传达上级指令，做好督办工作;。

5、管理公司员工的个人档案资料，做好档案的接收、保管工作;。

6、收集部门月工作计划，制作周工作简报;。

7、负责公司其他行政事务的相关工作;。

8、完成上级交代的其他工作任务。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

办公室文员工作职责主要内容范本篇十

3)员工招聘及新进入职手续办理及离职手续;。

4)报餐、住宿安排、厂牌制作;。

5)考勤核算;。

6)文具发放登记;。

7)车辆外出通告及车辆行驶距离、费用的统计;。

8)办公固定资产的登记,编号,签收及钥匙保管工作;。

9)完成上级交办的其它事项。