行政部总监岗位职责怎么写(模板10篇)

在我们的人生旅途中，总结是一种宝贵的财富，它可以帮助我们更好地成长。写总结时要注意时间顺序和逻辑性。以下是小编为大家准备的一些总结范文，供大家参考和学习。

行政部总监岗位职责怎么写篇一

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;。

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;。

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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行政部总监岗位职责怎么写篇二

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

8、负责员工考勤工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

行政部总监岗位职责怎么写篇三

3、协调会议及作记录

4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

5、后勤支援

6、协助公司设施管理

7、执行公司委派工作

1、大专或以上学历

2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的工作

4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

6、两年行政工作经验优先录取

行政部总监岗位职责怎么写篇四

(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。

(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。

(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

行政部总监岗位职责怎么写篇五

建立招聘体系,完善招聘制度和流程。

统计招聘需求,制定招聘计划,组织招聘活动。3、劳动关系管理。

编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事档案。负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

行离职原因分析。4、培训开发。

负责设计和完善公司组织架构及岗位的设计。组织各岗位工作分析和人员定岗定编。编写岗位说明书,明确任职要求和岗位职责。

根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制关键岗位职业发展通道。6、业绩考核。

负责绩效考核体系的建设和完善,规范绩效管理各项流程。

搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表,并督导相关人员执行。做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动。汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案。

处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作。7、薪酬福利管理。

制定和修订公司薪酬制度,编制员工薪资方案。正确计算员工薪酬,按时准确发放工资。

负责员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜,正确计算保险个人应缴部分。按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划。

做好年终分配与项目奖分配工作8、组织管理。

制定公司各种制度和相关工作流程。

建立畅通的沟通渠道,收集员工意见,听取员工合理化建议。

组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人事管理体系。负责公司人事的任命。

9、预算管理。

参与制订公司经营计划和预算方案,包括营业额预算和费用支出预算。协助各业务部门制作工作计划和费用计划,并对其计划进行跟踪和监督服务。

10、固定资产管理。

分析和评价企业人才、财力、物力的利用效率,提出增产节约和提高效益的整改意见及措施。13、完成上级交办的其它临时性工作。

属下级和此下级匿名填写分数。

2、各打分人以10分为满分,参照考核标准给被考核人打分。得分的计算方法为,得分=上级评定?×0.5+下级评定?×0.3+此下级评定?×0.2总得分为各项得分的综合。

合计。

行政部总监岗位职责怎么写篇六

所属部门：行政部。

直属上级：行政经理。

行政助理主要是协助行政经理开展工作，行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的`执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部总监岗位职责怎么写篇七

岗位名称：

总经理。

办公室主任、总务部经理。

统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

（21）定期向总经理述职。

（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（26）在必要的情况下向所属下级授权。

（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

（31）领导做好保密工作。

（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

（33）关心所属下级的思想、工作、生活。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

（1）对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。

（2）对公司办公秩序的正常运转负总责。

（3）对公司后勤服务的完成质量负总责。

（4）对公司的防火安全、保卫工作负总责。

（5）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

（6）对行政系统预算开支的合理支配负总责。

（7）对行政系统工作程序的正确执行负总责。

（8）对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。

（9）对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。

（10）对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

（11）对行政系统给公司造成的影响负总责。

（1）对公司办公秩序有维护和检查权。

（2）对各系统和部门的行政检查工作有督办权。

（3）有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

（4）对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

（5）有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

（6）业务范围内紧急事件的权宜处理权。

（7）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

（8）对隔级下级的任命有批准权。

（9）对所属下级的工作有监督、检查权。

（10）对所属下级的工作争议有裁决权。

（11）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

（12）对限额资金使用有批准权。

（1）行政系统所属员工。

（2）行政系统所属办公场所及卫生责任区。

（3）行政系统办公用具、设施设备。

行政部总监岗位职责怎么写篇八

1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

2、负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

4、负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

5、负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

7、负责公司的'印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。

8、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

14、负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

行政部总监岗位职责怎么写篇九

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政部总监岗位职责怎么写篇十

1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度，以身作则，认真贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。

2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理，做好技术培训。

5、根据工作组每月预算，严格控制费用开支。

6、负责职责内突发事件的处理。

7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、安全运行。

8、负责公司环境保护和能源管理工作：

a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的.推广;

c.负责公司的废水、废气的治理工作。

9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。