最新公司文员岗位职责是什么(汇总11篇)

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公司文员岗位职责是什么篇一

1、收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准，提出产品改进建议;。

2、参与测试中心的规划、建设、运行与维护，为公司产品提供测试服务;。

3、配合技术开发和技术文档的整理，完成制图任务;。

4、参与产品销售的技术支持,并且负责对中心平台的技术支持;。

5、负责各设备，配件及平台功能测试，记入其测试的结果并向上级领导汇报;。

6、按时向主管汇报工作进展情况，反馈工作中遇到的问题。

公司文员岗位职责是什么篇二

1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应__时间端茶倒水给客人。

4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

公司文员岗位职责是什么篇三

（一）

工作职责：

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

（二）

1、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理（番禺总经理）办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。

（三）

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

公司文员岗位职责是什么篇四

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的'发放、使用登记和离职时的缴回，

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

公司文员岗位职责是什么篇五

1、接听400电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人接待、登记、引导工作，及时通知被仿人员。

3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。

4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、核对工程用料清单、发货等工作。

7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。

公司文员岗位职责是什么篇六

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写。

6、与工厂前台文员及商务部等对接联系，

7、领导交办的其它事宜；

公司文员岗位职责是什么篇七

1.负责报刊、文件收发工作。做好林业局文件及其他上级机关文件的收发，及时做好文件归档工作。

2.负责电脑文字录入工作，做好领导办公室及会议室卫生。

3.负责与外单位的联系，做好来客来访接待工作，协助做好职工福利发放工作。

1.参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。

2.收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容，做好存档及处理。

4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

6.负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。

1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。

2.部门文件打印及考勤统计工作。

3.租户资料的建立，及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

4.负责定期联系广告公司，发布销售、招商信息。

5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。

6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。

7.负责收集、整理业主资料，办理房产证工作。

8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。

9.出租物业状况的建册、归档。

10.做好来访客人的接待，解答提出的相关问题。

11.完成公司及本部门交办的其他工作。

公司文员岗位职责是什么篇八

工作对象：各办事处（区域）相关业务员

a、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的'设计、策划、实施与业务管理。

b、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

c、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

d、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

e、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

f、完成企划部经理交办的其他任务。

公司文员岗位职责是什么篇九

4、负责公司接待室、会议室和总经理办公室的清洁卫生工作；

5、负责公司快递和信件的签收和传达；

6、负责公司合同、客户资料等文件的整理和归档工作；7、负责员工人事档案材料管理,建立、完善员工人事档案信息。

8、负责办公区域卫生情况监督、消防安全检查等工作；9、完成领导交办的其它工作。

公司文员岗位职责是什么篇十

一、每日8:30之前做好本工作区域清洁及总经理办公室的卫生清洁工作。

二、公司qq是联系客户的重要工具，使用规范礼仪用语，对于客户的问题要及时给予回复。

三、

文明礼貌的使用网络交流工具跟客户及时沟通，并做好记录，客户发来的稿子及要求交由设计部总监做处理。

四、对于网络接收和发送的文件，按时间整理归类，并做好备份。

五、做好来访客人通报、接待工作，及相关事宜。

六、接听、转接电话，并做好留言记录、讯息处理。

七、负责办公室人员外出登记工作，做好各项记录，以备查验，并于当月底交给财务室。

八、收发报纸等文件，并及时整理于固定处存放。

九、负责展台书柜书籍的整理，保证书籍摆放整洁有序，台面干净无杂物。

十、安排卫生值日表，公司如有新入或离职人员，应及时更新，保证公司每日值日工作顺利进行。

十一、定期浇灌办公室内的花草植物。

十二、文员外出办事，应先做外出登记，工作完成后应及时返回公司，并作汇报。

十三、严格遵照公司各项规章制度。

公司文员岗位职责是什么篇十一

很多小伙伴都应聘过很多职位，那么大家知道文员的岗位职责是什么吗?文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别。下面是小编为大家整理的公司文员主要岗位职责模板，希望能帮助到大家!

1.协助上级进行招聘工作。

2.负责员工入离职、调任、晋升等手续。

3.考勤监督与统计汇总。

4.对公司各种文件和档案进行整理、归档。

5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作。

6.完成上级安排的其他事项。

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;。

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;。

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;。

4、每日的快递收发，帮物品使用登记;。

5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待;。

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;。

7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)。

3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构网站，协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知。

10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13)完成上级交办的其他工作。

1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。

5、在职人员管理，日常员工关系维护。

6、移动办公软件日常人员的维护。

7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

8、完成领导交待的其他事情。

1、协助执行并维护公司管理制度的实施;。

2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;。

3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;。

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。

5、完成行政部经理交办的工作;。