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教务主任工作岗位职责内容如何写(实用11篇)

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教务主任工作岗位职责内容如何写(实用11篇)
2023-11-19 15:09:59    小编:ZTFB

技巧和方法是我们在学习和工作中取得进步和成就的关键,它们可以帮助我们更好地应对问题和挑战。总结应该具有启发性和指导性,能够给读者带来实际的收获和启示。以下是一些优秀的总结范文,供大家参考。

教务主任工作岗位职责内容如何写篇一

职位要求:

1)负责管理初中或高中生,了解学生的学习进展情况并向家长沟通反馈;。

2)对在读学生提供高水平的服务,促成学生及家长续费或推荐;。

3)大专或以上学历,具有良好的客户服务意识,喜欢和中学生在一起;。

4)每周工作40小时;有相关行业客服经验优先考虑。

职位要求:

1)负责管理初中或高中生,了解学生的学习进展情况并向家长沟通反馈;。

2)对在读学生提供高水平的服务,促成学生及家长续费或推荐;。

3)大专或以上学历,具有良好的客户服务意识,喜欢和中学生在一起;。

4)每周工作40小时;有相关行业客服经验优先考虑。

教务主任工作岗位职责内容如何写篇二

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;。

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;。

6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;。

7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。

教务主任工作岗位职责内容如何写篇三

1、协助德育班主任制订切实可行的班队工作计划,并按计划进行日常的品德教育和德育管理。

2、协助德育班主任培养健全的班集体组织,有计划进行小干部培养,指导小干部开展班级工作。

3、协助德育班主任组织开展丰富多彩的班队活动,每学年至少举行一次德育活动观摩,并作好记载。

4、协助德育班主任组织带领学生参加学校活动和有意义的社会实践活动,提高学生的实践能力。

5、做好家校联系工作。

6、主管班级卫生工作,有计划对学生进行卫生习惯培养,负责每周一次大扫除。

7、协助德育班主任管理校图书角。

8、经常学习德育经典文章,不断提高自身德育管理水平。

9、认真进行日常管理工作,到位到岗有成效:早自学2天/周,升旗仪式1次/周,早操2次/周,午膳管理5天/周,课间、午间管理2天/周。

10、完成学校布置的临时性任务。

教务主任工作岗位职责内容如何写篇四

并及时安排物业维修保养以保证各项设施的日常运作,对发现的问题及时跟进处理;

3、分派及监督各下属员工的工作表现,并对偏差做出调节;。

4、处理小区紧急/突发事件;。

6、处理好客户/业主与公司各部门,政府职能部门与公司各相关部门之间的关系。

教务主任工作岗位职责内容如何写篇五

1、车间主任对生产部长负责,在公司生产部长领导下,全面负责车间各项管理工作。

2、严格负责车间生产、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。强化车间主任是“产品质量第一负责人、安全生产第一负责人”意识。

3、组织实施生产部下达的生产计划,全面完成生产任务。

4、负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施。

5、负责车间的人身、设备安全,确保安全文明生产,并自行或人事科一同定期进行安全生产教育等培训活动。进行教育活动时参加活动人员签字并存档,交付到生产部。

6、负责管好、用好、维护、保养好在制品、设备、附件、工具、量具及工位器具。并做好设备、工具、量具维护、保养以及保养,维护记录工作。有关维护、检查人员车间主任自行决定。

7、负责车间员工的日常管理,不断提高员工综合素质、积极性。对于过高不良品加工人员有停止工作、留用查看的权利。提供相关决定处罚书提交到人事部。

8、对本车间的新员工与人事部合作进行安全生产、岗位培训等教育。考虑车间安全生产主任必须组建安全管理队伍,定期进行检查、记录。

9、对车间各类报表、原始资料的及时性、真实性负责记录、汇报给生产部长,以便主管部门有效管理。对于设备维修,操作不当引起的事故,打架斗殴要及时汇报生产部。

10、有权调整车间内的劳动组织和人员调配。对于每台设备第2天所需的刀片、材料、工装及时准备,并第2天开工前直接配送到位。车间员工加工生产时车间主任及时提供第2批加工物料、加工刀片、工装等。

11、有权按有关规定对车间员工提出奖惩建议,达到“零”不良品目的。

张家港巨烽机械有限公司。

12、有权对工艺、工序提出异议和改善要求及方案。

13、有权对车间条件无法满足制造质量要求的生产计划提出申诉和修改意见。

14、重视车间的基础管理,搞好工段与班组建设,贯彻公司各项定额,加强对车间原辅材料使用的控制,不断降低生产成本。

15、根据生产部下达的生产作业计划,布置生产技术准备工作,根据本车间设备人力情况,编制车间《日生产作业计划》,组织均衡生产,保证按月完成各项生产计划、新产品试制计划。

16、按照公司质量目标要求,制定、修改车间质量管理办法,加强质量控制,配合车间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识,保证质量指标的实现。

17、积极开展现场6s活动,强化定置管理,创造美好生产环境,提高员工素养。

18、按时参加公司会议与培训,不迟到,不早退,不得无故请假。

19、在调查分析的基础上结合实际要求,提出车间员工培训计划。

20、积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定。

21、积极开展员工的合理化建议活动,为不断提升企业竟争能力做贡献。

22、正确处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件要及时请示。

23、保证按时上报各项资料得到上级批复。

24、积极配合各部门工作,协调好各部门之间的关系。

25、积极完成上级及会议交代的临时性工作。

以上内容由生产部长和人事部一起监督,如有发现主任(含副主任)没有尽到应尽的职责与义务,生产部和人事部有权教育、批评并给总金提交相关考核资料。

教务主任工作岗位职责内容如何写篇六

班主任工作计划遵循学校本学期德育工作的总体思路,构造和-谐班级,班级工作围绕以中学生日常行为规范的教育为基础,以养成教育为重点,以学校丰富多彩的思想教育活动为载体,以班主任爱岗敬业,教书育人为保障,以学生自我教育为有效途径,充分发挥家长的辅助教育作用,采取学校班级制度导训,活动导行,努力构建学校教育,班级管理与学生自我教育相结合的德育教育和管理模式,促进学生良好的文明行为习惯的养成,全面提升学生的思想道德素质。在高二这一特殊而且关键的阶段,帮助学生摆脱由于生理,心理以及社会风气的不良影响,指导学生走向正轨,摆脱一些不健康的心理思潮,减轻学生心理压力,从而专心学业,这就是班主任工作中的重中之重。因此,本学期我的工作计划如下:

二、德育工作。

由于高二下是最为麻烦的年级,因为会考刚结束,大多数同学都认为已经可拿到毕业证书,,而在各方面都有所松懈,所以让每位学生保持良好的行为规范是非常重要的,尊师守纪,时刻注意自己的仪表仪容,为以后的高三学习生活作充分的准备,并从德、智、体、美等方面培养学生全面发展.

积极抓好后进生的转化工作,努力使后进生以失败者来,以胜利者走。后进生的教育和管理历来是班主任工作的难点,却又影响班级整体教育教学质量提高的至关重要的一环。在这方面,我作为班主任首先做到以正确的态度对待他们,深入调查摸底,搞清他们所以成为差生的原因,做到因材施教,对他们处处真诚相待,时时耐心相帮,真正做他们的知心朋友,最可信赖的朋友。及时对后进生加强心理疏导,帮助他们消除或减轻种种心理担忧,让他们认识到自己的价值。同时,我还创造条件和机会让后进生表现其优点和长处,使他们品尝到成功的欢乐和喜悦。

培养学生的良好道德品质,配合学校团委和学工处的工作,积极开展有益于学生身心健康发展的活动。积极响应学校的德育活动,并积极参加学校所组织的一系列活动。

在平时的教育培养过程中,融入青春期健康教育。

教务主任工作岗位职责内容如何写篇七

1、值日生应提前到校把门窗打开,使教室空气流通,使同学们能尽早进入教室。并准备好当日课表,带领同学们进行晨读。

2、每节课后应及时擦好黑板,清理好讲台桌。并提醒同学们做好离开座位四件事。

3、维护好室内或室外走廊的卫生,及时地把垃圾筐里的垃圾清理掉。

4、检查同学课桌椅,看是否应排列整齐。卫生工具放在门后并排列有序。

5、值日生有权制止同学在教室内外疯打喧哗等不守课间礼的行为。

6、上课铃响,做好督促同学静息和领诵经典。

7、集会时要检查佩戴红领巾情况,放学时做好路队的整队集合。

8、有权对班级同学进行文明健康和养成良好卫生习惯的宣传。督促同学做好眼保健操,并做好每次红领巾监督岗的打分记录,要是有扣分情况要及时反馈。

9、有权对不遵守巴蜀孩童七礼的同学提出批评,并要求其改正。如不听劝告时值日生可向班委、班主任反应。每天要有值日记录。

一、负责本宿舍卫生的清扫整理;

二、负责维护本宿舍卫生,保持室内整洁和各种物品摆放到位;

(1)床铺整齐美观:被褥折叠整齐,按统一位置摆放整齐;床面平整美观,无衣服及其他杂物。

(2)室内物品摆放整齐有序:书桌桌面整洁,桌上茶杯、电话放置有序,无杂物;鞋子的鞋跟朝外直线排放整齐。

(3)洗漱间干净整齐:地面洁净,无纸屑、果皮等杂物;毛巾折叠整齐;其他洗刷用品整齐排放。

(4)卫生工具整齐有序、即时清理垃圾。

(5)室内外环境整洁:室内地面洁净,无纸屑、果皮等杂物,室外走廊无积水,门窗玻璃明亮,无灰尘,无蜘蛛网,不乱钉钉子,不乱拉绳子,不乱画乱贴。(6)厕所环境整洁:地面干净、无纸屑、便池内无污垢、无臭味。(7)开窗通风。

三、负责催促本宿舍人员在6:40、14:20、18:20前离开宿舍;

四、全宿舍人员离开后,负责关闭本宿舍的门窗、电灯、风扇。

1、服从寝室长安排,严格按照宿舍卫生值日表的顺序值日。有特殊情况不能值日者,必须找好代值人员。

2、负责每天早晨上课前、下午下课后打扫本宿舍卫生。

3、协助寝室长督促每个宿舍成员在离开宿舍前按文明宿舍要求整理好自己的内务,包括被子、枕头、床面及床下物品、卫生等。

4、打扫完卫生后关闭电器电源,并负责将宿舍的垃圾袋拎出宿舍,放到指定地点(楼栋外垃圾车内)。

1、学校值日生要以身作则,模范遵守学校的作息时间和各项规章以及《小学生守则》、《小学生日常行为规范》和《东莞市公民守则》,在学生中树立一个榜样。

2、值日生在值日教师的带领和指导下,分工负责对学生穿着仪表、各班清洁卫生、广播操(早操和眼保健操)纪律、早读纪律、佩戴校卡和红领巾(队徽)、午餐纪律、班容班务、课间和课外纪律情况等进行检查纪录。

3、值日学生发现学生中的违反纪律,不良行为或违生制度等现象,要敢于制止()、规劝;对不服从劝告的学生,作好记录并向值日教师报告,重大问题要及时向学校领导报告。

1、每天打扫卫生,将室内公用物品按统一标准定点摆放,检查个人物品摆放情况;

2、在每天上午、下午离开宿舍之前打扫完卫生,将垃圾袋放到楼外的垃圾箱;

3、督促宿舍其他成员搞好个人内务、卫生;

4、配合宿舍长组织参与宿舍文明建设活动;

5、协助宿舍长做好熄灯、报修等宿舍日常管理工作;

1、所有值日干部要求以身作则,在班上、在学校要成为学习、纪律等各方面的典范。除值日当天外,还要求随时履行大队干部工作职责,要善于发现身旁的好人好事,要敢于与违纪行为作坚决斗争,并要求把相关情况及时登记到大队部值日薄上。

2、值日组长负责协调当天的值日,进行督促管理,并负责组织填写大队干部评优记载表,当天情况要求在第二天早自习准确规范公布于黑板上。

3、值日生在检查过程中要尊重老师,要主动跟老师打招呼,见到老师,要主动问“老师好”。

5、值日组的干部必须在当天早自习前到行政办拿到值日牌配戴好,早自习正铃后先检查公区卫生,再检查各班学习、纪律、卫生情况;午自习正铃后先检查公区卫生,再检查各班学习、纪律、卫生情况;早、午自习要求检查两次——前五分钟与后五分钟,其余时间要求回教室参加学习;午睡要求检查三次,前、中、后各五分钟,其余时间要求回教室午睡;工作小结铃后先检查公区卫生,再检查各班纪律、卫生。眼保健操与一日小结要求全程检查,次数为2—3次。中餐路队检查,在打开水处和食堂入口(各两人,值日安排表中前四位)进行,就餐纪律检查一二楼各两人(值日安排表中后两位分别负责一二楼,前四位检查完路队后迅速进行就餐纪律检查)。升旗时值日及红领巾、校服抽查按安排表进行。

6、值日生负责学生一天的生活、学习、纪律、卫生的检查评分,检查要坚持公平、公正、合理原则,如在检查中发现有不到位的情况,应酌情扣分,所扣分必须在值日记载本上写清楚学生姓名或具体座位号、扣分原因等详细情况。

7、满一个星期,由正副大队长负责统计分数,并于周一早自习负责收集流动红旗,流动红旗颁发仪式负责发放红旗。

教务主任工作岗位职责内容如何写篇八

一年来,在局党委的正确领导和同志们的鼎力支持下,局办公室全体工作人员各负其责、精诚协作,紧密围绕全局工作目标,较好地完成了全年工作任务。现将20**年度工作情况报告如下:

1、严谨细致、精益求精,高标准完成政务工作。一是充分发挥办公室综合协调的服务职能,针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,按照"工作要细,落实要快,督办要勤"的要求,积极协调各方,及时处理解决,做好上传下达和各单位、各部门之间的沟通协调工作,为我局各项工作的正常开展创造了条件。二是坚持高标准严要求,做好公文制发、传阅、印鉴、文书档案等环节的管理工作,严格审核把关。切实把好公文出口关,每一步都严格按照程序规定办理,确保来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档、存查等工作及时准确。完成2011年以来档案的分类整理及立卷工作,我局档案管理工作通过了考核验收。三是在文稿撰写上力求精益求精。精准完成全局综合性汇报、总结及主要领导、主管领导讲话稿等重要文字材料。全年共发文xx件次,收文xx件,撰写材料xx余份,约xx万字;信息报送xx份,其中省级采用xx份。四是高度重视****。全年共召开办公室****会议xx次,为保密员增设了保密文件柜,保密文件按规定处置,未发生泄密事件,目前已完成****考核。

2、宁早勿晚、宁快勿慢,高效率完成事务工作。一是做好会议安排和领导视察工作。做好局党委会、局办公会等各类会议的前期材料准备、会议方案、会期服务、会后材料整理等工作。全年共筹备市级层面协调会30余次,机关大、小会议200余次。与市政府二科和城建旅游战线各单位信息沟通、配合协作到位,全年共筹备城建重点工作专项推进组会议6次,得到市领导认可。领导视察工作在与各科室的默契配合下,较好地完成了视察方案、视察路线和现场踩点等工作,全年共筹备领导视察xx余次,零差错,市领导满意;二是加强后勤管理工作。在局党委的要求下,从硬件保障的角度出发,完善了会议室的配备,增添了空调、桌椅等硬件设施;从安全保障的角度出发,检修并更换了电器线路;从饮食安全的角度出发,更换了食堂消毒柜、案台等设施;从美化环境的角度出发,增设了许多绿色花卉;从卫生标准的角度出发,我办完善了卫生管理制度,保洁工作进一步提高;从精简节约的角度出发,在食堂管理上合理地控制了成本;从安全保卫的角度出发,强化了保安队伍的管理,无差错地完成了全年登记、收发、停车场管理和清运冰雪等工作。从节俭节约角度出发,完成全年办公用房管理和节能工作。从人员管理角度出发,扎实做好了矿务局分流人员管理工作,保证后勤服务工作有条不紊。三是认真做好值班值宿和应急信息报送工作。在值班值宿方面,我办建立值班值宿提醒制度,安排专人电话、短信通知,并在全市率先实行常态化值班,严格执行值班值宿监督检查。在应急信息报送方面,应急反应迅速,报告及时准确。全年我局未发生值班人员脱岗和应急信息报送不及时情况,得到市政府应急办和市委信息科高度认可。四是加强机关作风建设,严肃学习和工作考勤纪律,做好督促、检查工作,全年共检查在岗情况和外出告知情况60余次,使机关作风建设得到进一步改善。

3、高度重视、认真督办,按时完成议案、提案办理工作。今年由我局主办议案、提案xx件,由我局协办议案、提案xx件。按照市政府要求,及时将办件内容分到各科室办理,明确提出了办理时限等要求。由于今年我局议案、提案办理工作迅速,受到市人大、市政协、市政府议案提案科的好评。

4、齐头并进、多点开花,圆满完成团委、老干部、双拥和计划生育工作。一是传达了团市委文件xx件,基层调研xx次,金秋助学募集筹款xx元。二是高标准完成老干部局报表,高效率做好退休老干部各项服务工作,春节、重阳节组织老干部活动xx次,得到退休老干部的高度评价。三是在春节和建军节前期走访慰问密山边防大队x次,召开交流会议x次,不仅推动了双拥共建工作,更加深了军民鱼水的深厚情感。四是全面完成计生委下达的各项工作任务。

成绩的取得离不开局领导的正确领导,也离不开各科室部门的大力协助配合和支持,在此,我代表办公室一并表示由衷地感谢。同时,我们也清醒地意识到还有一些问题急需去改正,比如由于办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,再有对各科室部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够等等问题,这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决,促使工作再上一个新台阶。

20**年,是贯彻党的十九大精神的开局之年,是我市推进转型发展、决胜全面建成小康社会的关键之年,我局承担的任务将更重,这就对局办公室提出了更高的要求。我们将紧紧围绕全局中心工作,开拓创新,团结协调,规范运作,高效服务,努力在建设学习型、服务型、勤廉型科室方面,当好表率,做出榜样。

(一)强化学习,不断提升工作能力。作为局中枢机构,办公室工作人员的工作能力和水平高低,直接影响服务的质量和效率。学习是增强能力、提高水平的必由之路,我们将以创建学习型科室为目标,树立终身学习的理念,把加强学习作为提高工作水平的重要途径切实抓好,努力提高综合水平,增强综合协调能力,承办专项具体工作和实施管理能力,特殊环境下的协调及重要会议的组织能力、调查研究能力等。

(二)明确职责,着力提高服务水平。办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。新的一年里,办公室将把一切服从大局,一切服务大局作为办公室工作的出发点和落脚点,发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与群众的交流沟通,形成政令畅通的工作关系;发挥团结协调的纽带作用,协调好科室与科室之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系;发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。同时,提高参谋水平,当好领导助手,在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考,使领导工作更全面、更细致。要从细小的事抓起。在经办工作上,都将严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落。

(三)突出规范,完善各项规章制度。管理出质量,管理出效率,管理出实绩,建立健全严格可操作的各种机制是根本保证。抓规范,办公室作为全局综合办事机构,工作任务中,事务繁杂,必须按制度办事、按程序办事。同时还要坚持制度管理与人本管理有机结合。以制度建设为抓手,建立学习型机关的长效机制、处理突发事件的快速应急机制、落实领导批示的周到服务机制,使办公室工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。

教务主任工作岗位职责内容如何写篇九

班主任是班级全面负责的教师,是学校工作的骨干,学校的教育工作主要靠班主任来完成。因此,班主任必须树立正确的教育思想。加强对学生的素质教育,引导全班学生在德、智、体等方面全面发展,健康成长。

一、在校长与教导处领导下,负责本班学生的思想、学习、劳动和生活的教育与管理,全面了解和研究学生,制订实施班级工作计划,做好班级工作总结。

二、根据《小学德育纲要》、《小学生守则》、《小学生日常行为规范》等有关法规,运用多种形式向学生进行政治、思想、道德品质教育,培养学生自我教育、自我管理、自我服务、自我约束的能力,逐步使学生具有正确的政治方向、高尚的道德品质、良好的行为规范。

三、会同任课教师,教育、帮助学生明确学习目的,端正学习态度、掌握科学的学习方法,不断提高学习成绩,较好地完成学习任务。

四、指导并帮助学生组织丰富多彩的'校内外文体活动、科技活动、公益活动和社会实践活动。教育学生上好体育课,培养学生良好的卫生习惯,协助学校贯彻体育与卫生工作条例。

五、培养和建设好班集体。指导班委会、少先队中队部的工作,发挥班队干部的模范作用,培养好学生干部,提高学生自理能力,把班级建设成团结友爱、奋发向上的集体。

六、联系、邀请任课教师共同商量班级工作,协调各学科课外活动和作业负担。

七、做好学生的个别教育工作。从每个学生的个性特点和具体情况出发,因势利导。尤其要做好学生的转化工作,努力帮助每个学生进步。

八、做好学生的操行评定,在有关部门领导下做好学生的奖惩工作,处理好本班学生中的偶发事件。

九、做好家访等社会联系工作,开好家长会,努力争取家庭和社会对班级工作的支持,构筑三结合教育网络。

教务主任工作岗位职责内容如何写篇十

1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。

负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具介绍信等证明材料。

1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

完成上级领导布置的其他临时性工作。

教务主任工作岗位职责内容如何写篇十一

尊敬的各位领导、各位同事:

建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。

现我将20**年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述职如下:

一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议。

二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。

三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成条,通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把员工的思想统一到领导的观念、目标上来,形成统一的意志。

四是直接参政议政,辅助决策。在总经理办公会议上,提出独立的意见和建议。

发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。一年来,努力做好“四个协调”:

一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事。

二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量。

三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公室的工作,让广大员工能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动。

四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信。

认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重要工作任务。这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方法,对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工队反馈。注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。

1、办文。

一是一年来接收发承办各类文件655件。严格按照规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序。确保文件不积压、不丢失,始终保持畅通、高效的运行状态。坚持做好二点。

二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿体现上级精神和工作实际需要,全面、准确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。

三是加强档案管理,今年以来整理归档128卷,文件分类清楚,组卷合理,编号准确,档案管理水平明显提高。

建设,形成了10条企业核心理念,并在落地方面逐渐推进。

3、办事。

一是抓重点,注意轻重缓急,始终“树立服务工作无小事”的观念,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。注重吃透上情了解下情,从被动服务转变为主动服务。

二是想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司服务,为职工服务。

三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行成本。

四是加强安全管理,截至目前车辆累计安全行驶75万多公里,确保了安全无事故。

五是开展9s管理,在没有外聘专家的情况下,办公室员工利用开展过6s的基础,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了一定作用。

制度建设是领导十分重视的基础性工作,一年来制定了《信息化管理办法》、《舆情管理办法》、修订了《新闻宣传管理办法》、《车辆使用管理办法》,起草了《印章管理办法》、《合同管理办法》。

通过制度的建设和执行确保廉政建设。办公室用车、领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。通过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟。

回顾一年来的工作,体会很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感谢。酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞,苦的是白天忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批评、受误解在所难免,正确对待,主要要从自身找原因。甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被领导审阅通过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条建议被上级采纳还收到了不错的效果,一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值。这一年来感触最深的,还有“感谢”。感谢公司领导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有锻炼提升的机会;感谢各部门、各工队对我们的支持、帮助、理解和包容。在此,我代表办公室全体职工真诚地说一声“谢谢了”!

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