人际关系是我们日常生活中重要的一部分,良好的人际关系能带来幸福感。如何写一篇思维敏捷的总结呢?小编找到了一些较为经典的总结范文,分享给大家,希望能给大家带来一些灵感。
外贸推广工作职责是什么通用篇一
1.整理报价:
针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。
2.处理样品:
制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。
3.订货(签约):
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
4.收取订金或信用证:
4.1:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
4.2:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。
5.下国内生产定单:
在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读ok,以免影响出货。
6.追踪和验货:
在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
注:每次新产品出货,需有大货样品留底。
7.租船订舱:
7.1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询。
价,确定本次出运的货代公司。
7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。
7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。
8.报检:
国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。
9.申领核销单:
单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
10.出口报关:
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
10.1单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。
10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。10.3公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。
11.收款:
11.1.准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。11.2.交单:
采用l/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
采用t/t收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。
12.核销退税:一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。
13.业务登记/存档:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
14.售后问题的处理:因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。
注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。
二.现有客户维护和新客户开发:
1.现有客户关系维护。
1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系。
2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。
3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
2.新客户开发。
通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。
三.其他相关职责:
1.外事接待。
2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。
3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。
4.提交月/季度报表和总结。
5.注意不断提高业务员自身知识和素养。
外贸推广工作职责是什么通用篇二
3.做事主动认真反应快,有创意,会总结归纳经验;。
4.维护/开发公司的英文网站、平台、专页、博客等;。
5.收集相关行业、产品资讯,并转化为自己所用;。
6.在多个英文网络媒体发布英文博客、图像、视频、即时信息,策划活动等;。
7.善于在网络平台、论坛等寻找同类、交流互动;。
8.善于收集、分析、判断网络信息,市场资讯.
外贸推广工作职责是什么通用篇三
1、阿里巴巴国际站优化和推广,根据各平台搜索规则和用户习惯,优化店内产品标题关键词(提高关键词排名)、产品详情页、关联销售、店铺分类导航和首页呈现等,符合主流市场客人喜好。
2、多渠道收集整理和合理运用关键词,上传并且优化产品,使公司产品排名靠前,提高曝光率和点击率。增加询盘数量,提高询盘质量。
3、阿里国际站首页以及产品详情页的策划设计以及上线修改。
4、提升p4p词分数,利用付费推广提升平台竞争力;。
5、每月制定运营计划,每周制定平台效果目标,并提升平台效果使之达标;每月定时更新关键库,监控橱窗以及核心产品排名,优化排名。
6、facebook、youtube、linkedin官方主页运营与用户关系维护。按照计划保持社交帐号的每日更新状态,累积帐号效果。
外贸推广工作职责是什么通用篇四
1.外贸会计账务处理,原始票据记账、录入、出财务报表.
2.退税和退税流程与税务处理.
3.登记账簿,到填制各个报表(资产负债表、利润表、现金流量表).
4.网上申报各个行业地税和国税,税务报表的填写。(包括保险和个税导入).
5.开具防伪税控发票及网上认证.
6.怎样合理避税;应对税务稽查.
7.固定资产核算,计提折旧,无形资产摊销.
外贸推广工作职责是什么通用篇五
1.整理报价:
针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。
2.处理样品:
制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。
3.订货(签约):
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
4.收取订金或信用证:
4.1:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
4.2:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。
5.下国内生产定单:
在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读ok,以免影响出货。
6.追踪和验货:
在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
注:每次新产品出货,需有大货样品留底。
7.租船订舱:
7.1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询。
价,确定本次出运的货代公司。
7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。
7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。
8.报检:
国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。
9.申领核销单:
单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
10.出口报关:
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
10.1单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。
10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。10.3公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。
11.收款:
11.1.准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。11.2.交单:
采用l/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
采用t/t收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。
12.核销退税:一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。
13.业务登记/存档:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
14.售后问题的处理:因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。
注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。
二.现有客户维护和新客户开发:
1.现有客户关系维护。
1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系。
2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。
3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
2.新客户开发。
通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。
三.其他相关职责:
1.外事接待。
2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。
3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。
4.提交月/季度报表和年度总结。
5.注意不断提高业务员自身知识和素养。
外贸推广工作职责是什么通用篇六
3.熟悉出口退税业务,外汇申报、核销,负责公司出口退税业务;。
4.有较强的交际能力,建立和维护与海关外管税务等部门良好的关系;。
5.能够独立负责全盘出口账务处理,熟练操作财务系统;。
6.负责相关税务统计、所得税汇算清缴等税务处理事宜;。
7.办理进出口业务国际收支申报、电子口岸、出口退税等进出口相关财务操作。
外贸推广工作职责是什么通用篇七
2.负责对主管的直接领导。
3.负责抽查部门订单情况。
4.负责公司部门的抽象业务规划。
5.参加展览及同客户接触。
6.对一些较复杂的情况作出断定,指示主管如何操作。
7.经常检查部门订单进展情况。
8.定期或不定期抽查部门账务情况。
9.负责主要的问题处理,不直接于涉部门主管下达的`有关订单任务。
10.主要负责对部门主管及部门会计的领导。有权过问部门的各项事务。
此建议为根据个人经验提供,仅供参考。希望对你有帮助。
岗位名称。
外贸部经理。
直接上级。
公司领导。
直接下级。
业务员、单证。
本职工作。
确保完成或超额完成公司年度预定销售目标任务。
口遵守国家法律、法规及公司各项规章制度。
口主持外贸部全面管理事务;并统筹好下属员工工作安排与合理分工。
口维护老客户、开发新客户;外单一旦确定第一时间交给张华。
口负责外国客户接待、业务谈判、合同签订,所有订单审核、确认。
口按往年跟客户生意来往操作经验及对方时间观念,根据生产能力更加合理确定交期。
口每周五开外贸专题例会前,给张华确定下周装柜日期外单生产计划
口如外单发柜日期调整,第一时间通知张华和晓斌;如订单更改填写《订单更改通知单》
口每周监控好外贸成品库库存情况,并做好催发工作。
口客户验货,提前通知李主任做准备,通知董助维护现场整洁,以便给客户留下好印象。
口负责外单货款催收,并向公司领导提供人民币汇率变动信息以便其决策。
口参加行业展销会,了解竞争对手及市场有价值信息,并负责现场客户接待。
口负责编制外贸规范运作指导手册,规范本部门运作,指导下属提升业务能力。
口负责客户资料、合同等本部门所有资料建档与管理,并处理好与客户和合作伙伴关系。
口按质量管理体系要求做好相关工作,了解客户需求,持续改进,不断提高客户满意度。
口参加公司每周例会,切实落实相关会议精神,完成公司领导交办工作任务。
领导责任。
口对年度外贸销售目标任务完成情况负责。
口对货款回收按时性负责。
口对外贸客户档案资料保密性负责。
管理权限。
口对本部门一般事务有裁决权;对订单和票据有审核权;对产品质量有否决权。
任职要求。
人事管理。
外贸部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责。
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外贸推广工作职责是什么通用篇八
1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;。
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;。
3、负责生产跟踪、发货;。
4、客户的拓展与维护;。
5、业务相关资料的整理和归档;。
任职资格。
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业优先考虑;。
3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;。
4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;。
5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
篇二。
3、有独立海外市场开拓能力,能通过网络或各渠道进行业务开发与拓展;。
5、有良好的商务谈判技巧或业务拓展能力,清晰掌握客户要求,主动开拓新订单;。
6、具有阿里巴巴、亚马逊网站维护经验者优先考虑,完成上级领导交付的其他工作;。
篇三。
2.进行有效订单报价,及时整理客户资源。
3.能根据客户需求,调整业务重点,努力提升业务质量。
4.与各部门相互协调,跟进订单进度,保证订单及时出货;。
外贸推广工作职责是什么通用篇九
3.负责网络外链和网站推广工作,提升网络排名和网站点击量;。
4.负责外国客户接待及客户资料的收集和汇总;。
5.负责在第三方外文网络平台注册及发布公司和产品信息并搜集客户信息;。
6.收集、研究和处理外文网络咨询的意见和反馈信息。
外贸推广工作职责是什么通用篇十
4、网络广告效果监控:每日检测所有投放渠道广告情况,填写效果评估表格,并能准确的定位关键词,能够创造性思维编辑关键词广告。
6、耐心、及时的解决客户售前售后过程中提出的各种问题,积极与公司内部各部门沟通协调,为客户提供最优质的服务。
7、及时查看客户询盘及相关邮件往来,参考客户所在国家的时区做针对性回复;。
8、及时与客人以电话和邮件方式进行跟进,详细统计和分析问题,及时反馈,并对异常情况进行汇总。
外贸推广工作职责是什么通用篇十一
4.熟悉海外各大社区网站,具备良好的文案创意、策划能力,善于使用各种推广工具。
5.监控和研究行业其他网站相关做法,关注搜索引擎变化,及时提出调整方案;。
6.对网站流量进行数据监控和数据统计,分析网站日志对网站进行持续分析和改进;。
外贸推广工作职责是什么通用篇十二
3、通过公司提供的电子商务平台或其它网络平台开发新客户,维护老客户;。
4、解决已发货品出现的售后问题;。
5、客户资料的收集和整理,对客户的问题及时反馈和处理;。
6、新产品认证与认证公司及客户的沟通等。
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