最新行政办公室职责范围通用(优质18篇)

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行政办公室职责范围通用篇一

5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;。

6、负责管理公司办公环境、it信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;。

7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;。

8、负责对外公共关系的协调，维护与政府部门、物业公司的良好关系;。

9、完成上级交办的其他工作。

行政办公室职责范围通用篇二

3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;。

4、负责erp信息的添加及维护，确保录入信息的准确性;。

5、根据技术提供资料做好系统bom的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政办公室职责范围通用篇三

一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。

三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。

四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。

五、根据局长指示，协助局领导检查和协调各科室工作。

六、了解和研究国内外城市客运管理经验，做好情况通报和信息交流工作。

七、对上级及其他单位重要函件，提出处理意见。

八、组织处理局领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

岗位负责人：白莉娜

一、全面协助主任工作，参加起草局工作计划、总结，通知及其它公文。

二、负责局机关的工青妇工作。

三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

七、负责局人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责（一）

岗位负责人：刘从龙（a角）郭荷（b角）

一、根据局领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划 (总结)及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。

二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。

三、了解行业和科室行政工作情况，收集、整理行业和局机关各种信息资料，以备领导查阅、参考。

四、协助领导草拟，修改全局性规章制度，处理日常事务性工作

五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。

六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。七、负责局办公设备的维护。

八、完成办公室领导交办的其他工作。

文秘岗位职责（二）

岗位负责人：郭荷（a角）刘从龙（b角）

一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

二、负责党政机要文件的收发工作，督促，检查各科室文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。

三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。

四、负责局、办公室，局长印章的保管和使用；按规定出具局介绍信（证明信），并做好存根的保存；负责全局、各科室印章的刻制，启用，更换及归档。

五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。

六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁

七、负责局值班的排班工作。

八完成办公室领导交办的其他工作。

文秘岗位职责（三）

岗位负责人：刘从龙（a角）郭荷（b角）

一、负责局、办所属会议室，相关清洁区以及局领导办公室卫生保洁工作。

二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。

三、负责会议室及院领导的开水供应工作。

四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。

五、完成领导交办的工作任务。

文秘岗位职责（四）

岗位负责人：郭荷（a角）刘从龙（b角）

一、负责打印手续齐全的文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。

二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。

三、负责向领导反映设备的维修项目，经批准后负责监督维修及安装并进行验收。

四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

五、完成办公室领导交办的其他工作。

监察岗位职责

岗位负责人：王署国

一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。

二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐败工作，督促、协调本局研究、制订本系统治理腐败的有效措施。

三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举，调查处理监察对象违反行政纪律的行为。

四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉，以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。

五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。

六、本局领导交办的其他工作。

党群工作部岗位职责

岗位负责人：王署国

一、 负责局党支部日常工作，安排和实施党员思想教育、党的组织发展和党员管理

工作。

二、 负责党的宣传工作，对全局职工思想教育、形势教育，职工学习的安排和组织实施。

三、 负责起草党支部文件、工作计划、工作总结，做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。

五、 负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。

六、完成领导交办的各项临时性任务。

人事管理岗位

岗位负责人：白莉娜

负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表，劳动工资统计报表，人员调动、退休手续，工资调整、专业技术职称评定、工人技术等级评定，职工年度考核、职工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作；完成领导和上级人事主管部门交给的其他工作。

信访岗位工作职责

岗位负责人：白莉娜

一、负责贯彻落实上级领导机关有关信访工作的指示精神和要求。

二、负责全局各类信访接待处理、案件受理工作。

三、负责协调各业务科室处理各类信访案件。

四、督导已经受理的各类信访案件的调查处理。

五、完成领导交办的各项工作任务。

会计岗位职责

岗位负责人：白莉娜

1、定认真办理会计核算业务，及时、准确、完整的记录、计算报告财务开展情况，向单位领导提供真实完整的会计信息。

2、分析经费使用情况为领导提供核算、分析资料和建议。

3、妥善保管使用单位财务公章。

4、按会计制度做好结账报表工作，做到手续完备、内容真实，数字准确，账目清楚。

5、按会计制度规定，妥善保管会计凭证、帐薄、报表等档案。

6、建立健全电算化管理制度、安全措施。管理微机内会计数据达到合法、安全、可靠，严格按操作程序操作计算机软件，输入记账凭证和原始凭证。

7、根据上级财务部门要求按时完成单位预决算编制工作。

8、严格执行财务制度，上级财务、审计部门进行检查、审计时，积极配合，如实提供相关资料，反映有关情况，确保不发生问题。

9、完成领导交给的其他工作。

出纳岗位职责

岗位负责人：王署国

2、审核签字完备的凭证，报销单位日常费用、支出

3、按时办理发放职工银行代发薪业务；根据单位规定及时发放各项补助。

5、管理银行账户，负责转账、现金支票的购入保管、签发支付工作；

6、审核手续完备的支出凭证办理银行电汇、转账付款相关手续；

7、监督执行空白支票领取及借款流程，并办理相关支付手续；

8、严格按照单位的财务制度报销结算单位各项费用并编制相关凭证；

9、及时准确编制记账凭证并逐笔登记银行、现金日记帐；

11、及时与银行对账，编制银行余额调节表，每月与银行核对余额；

13、保管财务章（法人），根据各部门需要，审核相关业务后给以用印；

14、完成领导交给的其它工作。 档案员岗位职责

岗位负责人：郭荷

一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

十、负责单位大事记编写工作。

十一、完成领导交办的其他工作。 重要文件的督办程序

一、重要文件是指交通运输部，，省政府，交通运输厅制发的，在本局和全行业应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。

二、凡重要文件，办公室要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调有关科室进行全面认真地贯彻落实。

三、办公室应把重要文件的具体内容分解立项，明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关科室和各地市管理机构。

四、在文件精神贯彻落实的时限范围至少进行一次督办。在此基础上向领导反馈，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。

五、对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管科室的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。

六、办公室将对局贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，在局长办公会上进行通报。

党支部会和局长办公会决定 (议)事项的督办程序

一、支委会 (或支委扩大会)，局办公会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送支委书记、局长审定后，下发科室落实。

二、形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。

三、支委会，局办公会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经支委书记、局长审阅同意后，方可立项督办。

四、凡列入督促检查范围的'事项，办公室应及时通知承办科室。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。

五、凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。

六、支委会，局办公会决定事项的督促检查情况，办公室每季度向局长办公会汇报一次。

文印工作制度

为加强局文印工作管理，使工作规范，有序、高效，更好地为局中心工作服务，特制定本制度。

一、办公室负责打印、复印以局名义向局和局内发送的各种文件和材料及局办同意打印的有关材料。

二、非本科室打印、复印的各类文件、材料，须经办公室文印岗位人员同意后，方可打印。一般不得接受其他任何单位和个人的文件及材料。

三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。

四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。

五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。

一、局办公室库房主要用于存放各类办公用品和其它公用物品。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内的贵重物品的领用，需经办公室主任同意，其他人员不得擅自动用库房内的物品。

六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。

一、在校长的直接领导下，负责每学期教师教学参考书、学生课本、作业本、寒暑假作业和学校图书、杂志、教具等的征订、发放与回收工作。

二、负责管理好文印室、图书阅览室、实验室、电脑房、多媒体教室、体育器材、音乐器材的财产登记并定期检查（每学期至少组织检查一次）。

三、负责全校教职工考勤，严肃考勤纪律，严格管理好考勤机，收集并保存好请假人员的请假条，对来不及事先请假的应事后督促办理补假手续。每月定时、准确的向财务室送达考勤表。同时，将教职工全年考勤累计登记成册，以便查阅。

四、发布各类通知、参与校长、书记召集的各种会议并做好详细记录。负责并指导教务处内的人员做好各级各类文件的整理、归档、保存。负责师生考试前试卷打印、校对、封存等工作。领导并认真做好各部门需要的材料、表格、通知的审核、打印、速印或复印等文秘工作。

五、安排好各学期的作息时间表。提前做好各节假日期间的带班、值班人员计划表，通知到每个人，张贴并及时送达有关部门备档。

六、协助教导处做好每学期招生前的准备工作（写、贴招生通知、发放无户学生名单、杂费收据、学生情况统计表等）并参与招生。

七、抓好分管的“两基”、“德育达标”和档案管理工作。参与每学期校历的编排工作。

八、学期末，提前将各职能组织工作总结汇总、撰写成全校性工作总结，交由校长检查备档。并在学期末详细检查教职工政治学习笔记，并用书面材料向支部书记回报结果。

九、协助完成上级部门、校长、书记安排的其它工作任务。

十、定期在学校网站上发布学校信息，利用网站做宣传媒界，宣传学校的新人、新事、新风貌。

哈拉布拉克中心小学

3、组织管理专家、员工发展中心及相关业务部门梳理各级业务流程、出台相应制度办法；

二、负责企业文化构建与推进

1、负责集团企业文化建设方案的审批，对企业文化工作开展予以指导；

2、负责集团内部期刊及对外宣传材料的审批，对内部期刊及对外宣传工作予以指导；

三、参与年度经营规划、年度预算的制订

2、参与集团年度预算的制订并提出决策意见，审定集团办公室、员工发展中心年度预算；

四、监管集团人力资源整体工作，

1、听取员工发展中心汇报；

2、决策集团人力资源政策导向；（组织体系及员工关系、薪酬福利、绩效考核、招聘政策、培训政策、测评及评价、人力资源规划、继任者计划等）

3、审批集团人力资源方案；

4、对集团人力资源整体绩效负责；

五、监管集团总务行政整体工作

1、听取集团办公室汇报；

2、决策集团总务行政政策导向；

3、审批集团总务行政方案；

4、对集团总务行政整体绩效负责；

六、构建集团融洽的外部关系体系

1、构建集团与外部融洽的合作关系；

2、代表集团高层参加重要的外部会议，或联络集团其他高层出席重要的外部会议；

3、对集团办公室、员工发展中心开展对外联络予以指导；

4、集团办公室、员工发展中心对集团外联络手续的签核；

七、构建集团融洽的内部关系体系

1、构建集团内部融洽的工作关系；

2、指导集团内部重要会议的开展，推动内部重要会议的成效；

5、集团办公室、员工发展中心对集团内联络手续的签核；

八、指导并组织完善集团办公环境

1、监管并指导集团办公室构建安全办公管理体系，包括：行车安全、办公区人身安全、办公区消防安全、办公区信息安全、防火防电防盗安全、住宿餐饮安全等。

2、监管并指导集团办公室推进办公自动化、信息化工作，监管并指导集团办公室构建自有网站宣传系统。

3、监管并指导集团办公室、员工发展中心推进文件标准化存档及流转体系，阅览室等。

九、对直属下级进行管理与绩效考核

十、由集团总裁、副总裁、行政总经理授权处理的其他工作事项

岗位职责

1、根据集团公司赋予集团办公室的职责，建立组织架构和工作流程；

2、组织制定集团办公室工作发展规划、计划与绩效考核方案；

3、组织制定各项行政、后勤管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、外联工作。

5、组织搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、组织、开展企业文化建设；

7、组织好大型商务活动的接待和相关的外联工作；

8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部工作系统；

9、协调、督导公司总部及各分公司行政、后勤等工作的开展；

10、通过对本系统工作的检查、分析，寻找差距，制定改进计划并实施。

职位要求

三、必要的技能与素质：（以下条件须同时满足）

1、丰富的行政管理专业知识，敏锐的逻辑思维及判断力。

2、良好的公关能力，良好的应对行政突发事件的能力。

3、高尚的道德品质和积极的个人影响力。

4、领导本部门不断改善绩效的强烈的进取心和事业心。

5、出色的领导实施能力和判断决策能力。

6、出色的沟通能力和组织能力。

7、领导和协调重大内外部关系的能力。

8、较强的行政协调及推广能力。

职位目标:

1.负责两家工厂的人事管理、公司政策、招聘、员工关系、员工培训及发展、绩效评估及薪酬等相关工作。并着重负责员工能力发展及贯彻与组织目标相一致的企业文化。

2.负责管理公司的行政及其它服务，包括办公室管理，医务室，清洁等。负责工厂内所有的安防事务。 人力资源职责:

1. 翻译并设置人力资源相关项目及改进措施以实现组织目标。

2. 按照政府相关规定及公司政策，建立并更新劳动、薪资及员工福利相关的政策及规章制度。

3. 按照公司方针，协调绩效评估体系、员工发展计划及继任计划。确保工会的有效性及维护员工关系。

4. 确保薪资及福利体系能够有效的平衡组织目标及员工利益，即实现成本最优化并且吸引和保留员工。

5. 与部门经理一同公正、及时、准确的完成选拔、提升、转岗等工作，挑选合适的人选以满足业务需要。

6. 按照政策管理培训项目，通过相关培训实现提升员工价值及企业文化建设。

7. 建立并维护良好的企业及政府关系。与工会一同为工厂进行企业协谈。

8. 按照法定及公司要求，建立并维护完整及准确的人事记录。

9. 全面负责管理人力资源工资系统，包括记录维护及持续改进以满足业务需求。

行政及安全职责:

1. 全面管理办公室用品，制服及防护用品。

2. 全面管理其它行政领域的事务。

3. 负责工厂内务及安全事务，包括按照公司要求组织并领导月度审核，记录、汇报并采取相应措施。

4. 确保工厂的安全政策及体系符合地方政策及公司的要求。

5. 确保安全政策及体系的良好执行及管理。

6. 贯彻执行公司的安全政策，以确保公司员工及财产的安全。

7. 协调及管理外包保安公司的工作，培训、发展及管理保安公司的人员以满足公司要求。

岗位要求：

1.熟悉当地法律法规及安全生产政策。基本的hr相关培训。

经验或合资企业工作经验。

3.良好的人员管理经验及冲突解决能力，良好的团队表率能力，能以战略眼光发现hr领域的相关问题，能与不同家庭、不同教育背景及不同级别的人员进行沟通，良好的责任感以贯彻公司政策，平等对待所有员工。

4.良好的英语能力，熟悉电脑操作，员工薪酬法规，良好的员工培训及发展能力。

1、协助上级掌握人力资源状况；

2、组织制定、执行、监督人事管理制度；

3、协助人力资源总监做好人力资源管理工作；

4、协调人力资源部门与用人部门之间的事务性工作；

5、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；

6、填制和分析各类人事统计报表；

8、拓展招聘渠道，每日刷新招聘网站信息，查看招聘邮箱，按照岗位要求筛选简历；

9、安排组织测试、面试工作；

10、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；

11、协助上级推行公司各类规章制度的实施；

12、协助上级完成对员工的年度考核。

工作职责：

2、制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度

3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施

4、塑造、维护、发展和传播企业文化

5、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）

6、制定和完善人力资源管理制度

9、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计

10、计划和审核人力资源管理成本

11、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

12、完成总经理临时交办的各项工作任务

5、其它：

（1）具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队

（2）具有解决复杂问题的能力

（3）很强的计划性和实施执行的能力

（4）很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强

1、负责办公室日常管理工作；起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

2、负责办公室内部宣传；负责处理办公室职责范围内的其他事宜；

3、监督、检查、审核公文的收发、审批和归档工作；

5、公司大型会务活动的策划与筹备组织工作；

8、密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

9、作好接待工作、来信来访，及时处理反馈反映各方面的意见、建议；

10、协助领导做好各部门的考核、评优、检查等工作；

11、协助领导作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

13、办理公司领导交办的其他工作；

办公室文员岗位职责

1、接听、转接电话；做好公司来客的接待服务工作。

2、负责办公室、接待室、会议室的卫生清洁、整理和维护工作。

3、负责办公用品的领取、登记、分配等管理工作。

4、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

5、负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送记录工作。

6、负责传真件的收发记录工作。

7、做好公司各种会议的会前电话通知和会场的有关布置工作，做好会议纪要。

8、负责文件、资料打印、登记、发放、复印、装订。

9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。

11、完成领导交办的其它工作。

物业公司经理职责

1在公司后勤分管领导的领导下、全面负责物业公司的各项具体工作。

2建立、健全物业公司的各项规章制度并严格落实，负责制订物

业公司本月工作计划，提出下月工作重点、计划并组织实施。

3建立、健全各种物业管理制度，定期对公司的设备、设施、大型办公用品及固定资产进行检查、登记，做到心中有数，物尽其用。

4对本部门员工进行教育和管理，负责对本部门员工进行考核、考勤，严格按照景区的规章制度申报奖惩。

5负责制定《宿舍管理制度》，加强对员工宿舍的安排和管理，为员工创造一个良好的生活和休息环境。

6协调好本部门内部及部门与部门之间的关系，负责本部门的安全防火、防盗等工作，创造一个良好的工作环境，确保各项工作顺利完成。

7负责景区范围内的卫生，确保区域卫生符合标准，

8完成公司领导下达的其它各项任务和工作。

行政办公室职责范围通用篇四

财务办公室职责范围aa校区财务办公室是学校财务处派出机构，受财务处委托全面负责aa校区财务工作，其主要工作职责是：

1、贯彻执行国家有关财经法律、法规和学校财务规章制度。

2、根据《中华人民共和国预算法》和学校预算管理办法及各项事业活动计划协助财务处和校区相关部门编制财务预算。

3、根据《高等学校会计制度》的要求，组织进行会计核算，全面、真实、准确地反映校区的经济活动。

4、代管校区食堂和新航船务服务中心会计核算，根据要求完成其相关财务管理活动。

5、监督校区各项收入及时足额上缴学校，充分利用校区资源多渠道筹集发展资金，监督校区各项支出合法合规。

6、开展经济活动分析和预测，对校区经济活动提出合理化建议，为校区决策提供参考依据。参与编制校区各项经济计划和远景发展规划。

7、负责校区事业性收费立项、管理工作。

8、负责校区各项人员经费的发放及各项税金的代扣工作。

9、根据《会计档案管理办法》的规定管理本校区有关会计档案。

10、完成财务处及校区领导交办的其他事项。

人员身份及岗位2017.10-2018.5岗位调整王桂芬办公室主任（兼），预算管理增加会计主管岗位于香玲办公室副主任，会计主管岗位（学校、基建、食堂、新航），会计档案管理岗位会计主管岗位调整为出纳岗位，其他不变于海虅出纳，出纳岗位（学校、基建、食堂、新航现金及银行），办公室综合管理岗位产假鹿洪霞会计，会计核算岗位（学校、基建、食堂、新航），协助账务管理，税务申报，一卡通结算增加办公室综合管理岗李方翠会计，会计核算岗位（学校），协助账务管理，工资及公积金管理岗位，收费管理不变一、岗位：财务办公室主任（兼）在校财务处和校区分管院长领导下，制定校区财务工作计划，全面负责校区财务工作并及时上报校财务处。

1、贯彻执行国家的有关财经法规和制度，结合校区实际情况起草部门工作人员岗位职责、工作规范等财务办公室内部制度、规范，对校区各项经济活动进行控制与监督，努力防范财务风险。

2、依据《会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校财务制度》和《高等学校会计制度》的有关规定，在处长领导下建立校区会计核算体系，组织校区财务管理和会计核算工作。

3、依据《预算法》及学校预算管理办法，协助济南校区做好本校区年度预算的编制和调整工作，设置预算指标，监督预算执行。

4、开源节流，依法组织收入、多渠道、多方式筹集资金，支持校区利用现有资源增加收入，按国家有关财经法规和学校财务管理制度的规定，审核和监督校区的各项财务收支，努力保证各项资金的来源合法、支出合理。

5、督促有关人员及时、准确的编制工资报表，协调济南校区做好工资、津贴的发。

放工作；6、督促有关人员做好校区的收费项目、收费标准的申报和年检工作；在济南校区协助下贯彻落实教育收费公示制度，接受教育部门、物价部门、学生和社会公众的监督检查。

7、在职责范围内参与校区经济活动决策，对校区的重大开支以及校区有关部门代表学校签署的涉及学校经济活动方面的协议、合同和其他文件提出意见与建议。

8、建立健全会计人员岗位责任制，检查岗位责任制的履行情况，协助处长进行会计人员各岗位的聘任及考勤、考核工作。

9、在学校党委和财务处的统一领导下，结合财务人员职业道德组织政治学习，督促和组织会计人员的业务学习，不断提高财会人员素质和财务管理水平。

10、领导交办的其他临时性工作。

证用电安全。

10、做好各项工作的有效配合，完成领导交办的其他工作。

三、

岗位：会计档案管理岗位全面负责空白收据管理及办公室形成的财务档案及其他档案的日常管理、移交及查询工作。具体职责如下：

1、熟练掌握并严格执行国家与学校关于收费、票据管理的有关财经法规和财务规章制度。严格按会计档案管理的有关规定开展工作。

2、进行档案的日常管理工作，按时编号、编目、立卷。年终决算后，收集整理全年会计资料，立卷、装盒、存档，并做好有关保存资料案卷登记入档工作。

3、按会计档案要求，负责将整理好的会计资料按时移交校档案室。妥善保管未移交会计档案，防止单据、凭证丢失。

4、负责往年会计资料查询工作，严格查询手续，会计资料的查询必须经财务处长签批同意，对查询情况及时登记，查询后的资料立即放回原处，严禁未经批准将入档会计资料带出会计档案室，对丢失的会计资料负责。

5、负责学校收费票据的申领、保管、回收和使用检查工作。

6、保管银行开户许可证、印鉴卡、税务登记证、物价部门收费备案表、印鉴等会计资料；7、定期更换操作口令，保管好自己的密码。每天工作结束后，关好微机电源，保证用电安全。

8、其他校区及办公室工作。做好各项工作的有效配合，完成处、科领导交办的其他工作。

四、岗位：工资及公积金管理负责aa校区发放工资人员（含在编人员、人事代理、临时工）工资的编制及发放，校区工作人员津补贴发放管理及公积金的管理工作，集体职责如下：

1、了解工资政策，熟练掌握工资、收入申报系统，保证各项工资、津补贴及时、准确发放；2、根据校区管委会办公室的通知及时完成本校区工资表的编制，联系济南校区完成每月工资的发放工作；3、负责在工资中代扣公积金及各类保险、个人所得税、工会经费等项目及领导临时安排的代扣项目；4、每月工资变动应及时录入，做到项目、数字准确；生成当月数据后，应检查总表和明细表数据，核对无误后及时打印工资表，编制工资汇总表、工资参考表；5、根据工作需要和安排，将相关的人员费用利用工资系统发放。

6、负责核定工资津贴自负单位返还基数的核定工作。

7、按要求口径进行工资及费用的统计工作。

8、按月及时缴纳本校区职工的公积金，办理购房职工、离退休、调离职工公积金的批复支取及与公积金管理相关的其他工作。

8、负责津补贴申报的管理工作；9、定期更换操作口令，保管好自己的密码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后，关好微机电源，保证用电安全。

10、做好各项工作的有效配合，完成处、科领导交办的其他工作。

五、岗位：收费管理在收费科指导下，根据相关收费政策收取学费、住宿费、培训费、其他收费及各项代收费。具体职责如下：

4、负责学生缴费、欠费数据的统计、核对工作。

5、负责国家助学贷款的对帐、转帐、差额收付等工作。

6、银行代扣划转收费完成后，负责学生缴费明细帐表、收费票据的打印工作。

7、负责学生奖助学金的发放复核等工作。

8、负责统计各类收费，及时提供收费查询；9、定期更换操作口令，保管好自己的密码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后，关好微机电源，保证用电安全。

10、做好各项工作的有效配合，完成处、科领导交办的其他工作。

六、岗位：会计核算依据《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》和学校各项规章制度，负责学校经费、校区基建、校区食堂、新航船务服务中心的日常会计核算工作，负责税务、发票及银行对账工作。主要责任包括：

1、根据相关法律法规和规章制度，审核原始凭证并完成学校经费账户的制单工作；2、根据相关法律法规和规章制度，审核原始凭证并负责校区基建账、校区食堂账、新航船务服务中心账的制单工作；3、根据会计制度及财务管理要求，负责并实施校区基建账、校区食堂账、新航船务服务中心账套的年末结帐、年初建帐工作。

4、负责新航船务服务中心的发票购置、各种税款的申报缴纳等相关工作；5、负责校区基建账、校区食堂账、新航船务服务中心账套的科目（项目）设置及调整等日常帐务处理和报表查询及编制工作。

6、对各项经费收支情况认真审核，严格把关。对违反财经法规及有关规章制度的开支不予办理，对手续不全的退回补办。

7、严格执行学校下达的预算及财务收支计划，对预算超支、无预算支出项目一律不予办理。

8、做好往来款项的结算工作，对往来款项金额、用途加以审核并及时结算。

9、负责各行政部门、

教学。

系部（学院）业务经费的入账及管理工作，坚持按先收后支、专款专用的原则办理结算业务。

10、负责纵横向课题经费的入账及管理工作。

11、负责保管银行对账卡及银行对账工作，按月编制银行存款余额调节表；12、定期更换操作口令，保管好自己的密码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后，关好微机电源，保证用电安全。

13、做好各项工作的有效配合，完成处、科领导交办的其他工作。

七、岗位：出纳严格执行现金管理制度和结算制度，按规定办理本校区的现金收付、银行结算等有关账务，保管现金、支票、财务印章工作。主要工作职责包括：

1、熟悉国家金融法规，严格执行国家金融政策，遵守结算纪律，保证资金安全。对手续不符合规定、内容不完整、不合法的票据不允许进入结算中心内部，不允许签发空头支票和远期支票，不允许套用银行信用。

2、根据现金管理规定，负责学校经费账户、校区基建账户、校区食堂账户、aa新航船务服务中心账户的现金保管业务，审核会计凭证并据此进行现金支付，严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不用白条抵库，保持现金实存与现金账面一致，做到日清月结。

9、负责保管工行环翠分行财智卡并按规定权限办理有关支付业务；10、定期更换操作口令，保管好自己的密码。认真填写上机操作日志。每天工作结束后，关好微机电源，保证用电安全；11、做好各项工作的有效配合，完成处、科领导交办的其他工作。

八、岗位：办公室综合管理在办公室主任领导下全面负责办公室日常事务，具体职责如下：

1、负责一般公务文书、一般制度、计划总结、通知及信息等的起草工作；2、负责会计人员会计从业资格证年检换证、会计人员培训及其他会计事务的办理；3、负责本办公室日常政治、业务学习、考勤等日常事务性工作；4、负责办公室内账务纸张、办公用品的购置使用、外出用车管理；5、负责办公室每月考勤、津贴申报，负责人员接待及部门工会活动等；6、负责收集、整理、装订管理的档案资料，按月（年）送处档案室入档；7、负责办公室固定资产管理工作，及时申请购置部门所需的固定资产，变更调出、调入的固定资产信息，协助处置过期及不许用的固定资产。

8、做好各项工作的有效配合，完成处、科领导交办的其他工作。

行政办公室职责范围通用篇五

3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;。

4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;。

5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;。

6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);。

9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政办公室职责范围通用篇六

3.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

4.协助监督、执行公司行政规章制度;。

5.办公用品的管理和发放工作;。

6.做好办公室人员考勤和处理各种假期;。

7.协调公司内部行政人事等工作;。

8.完成直属上司交办的临时性工作。

行政办公室职责范围通用篇七

3.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;。

4.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对其领用、发放、出入库做好登记;。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;。

7.保持公司前台的清洁卫生，展示公司的良好形象。

行政办公室职责范围通用篇八

岗位内容：

1.协助教务老师完成报名资料，管理学员日常考试。

2.制作表格统计，档案整理。

3.做好新老学员的报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。

4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工提供及时，有效的行政服务。

5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询，信息采集等。

岗位要求：

1.具有良好的职业道德，踏实稳重。工作细心，责任心强。适应能力强。

等办公软件。

3.了解教育培训行业，认同教育培训行业共性要求，与学校有相同的价值观。

4.服从学校规章制度的管理。

行政办公室职责范围通用篇九

3、负责各工资料、考勤录入、加班的统计及核对;。

4、负责行政人事统筹管理工作，保安部、保洁部、员工饭堂、员工宿舍的管理工作。

5、协助公司公众号更新，相关标书文件制作。

6、配合政府各相关部门开展工作及准备相关文件备查，社保、企业政策等信息查询。

7、公司交办的其它事项。

行政办公室职责范围通用篇十

职责：

1.通过在线客服等工具解决用户问题，提供一站式的用户服务处理流程;。

2.通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议，并提供解决方案;。

3.做好与其他部门协调工作，与其他部门商讨后解决用户的需求;。

4.持续改善个人的服务质量及工作效率，提升用户满意度;。

5.及时完成领导吩咐的其他事宜。

岗位要求：

1.学历不限，1年以上相关工作经验，有客服或电话销售经验优先;。

2.态度端正，工作认真负责，学习能力强，有耐心;。

3.计算机操作熟练，会使用word、excel等办公软件;。

4.具有良好的语言表达能力、协调能力，善与人沟通，逻辑性强。

行政办公室职责范围通用篇十一

4.负责公司的社保和公积金的开户、变更、增减员等工作，另外负责公积金的缴纳;。

6.负责做好内部文件和客户合作合同的管理;。

8.组织团建、下午茶、公司旅游、生日会、圣诞party等活动;。

9.起草有关人事工作管理的初步建议，如用工、辞退法律风险，起草人事表格，管理上的一些建议等等。

行政办公室职责范围通用篇十二

3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;。

4、负责接待应聘人员、登记、办理入职手续等;。

5、日常员工工衣的管理;。

7、员工宿舍住宿分配及登记;。

8、会议室管理及接待;。

9、日常物品申请;。

10、完成上级主管交办的其它工作.

行政办公室职责范围通用篇十三

3、档案管理，负责领导日程安排及制定每日工作预约备案;。

4、协同领导对接客户工作，配合短途出差需求;。

5、做好客户沟通及接待工作;。

6、完成部门主管交代的其它工作;。

7、完成上级分配的其他事务，协助部门主管的日常工作。

行政办公室职责范围通用篇十四

5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;。

6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;。

7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;。

8.其它临时性工作。

行政办公室职责范围通用篇十五

1、协助老师开展教学工作，负责课前课后的工作筹备与执行，做好开课及课程安排的通知。

2、跟踪学员的学习情况，关注学员成长，注重与学生和家长的沟通。

3、管理学生班级群年级群，及时和学生家长沟通，解答学生家长疑问。

4、与任课老师配合达成续班目标，积极配合学校的招生续读活动。

行政办公室职责范围通用篇十六

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等。

4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访。

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配。

6、院内会议的组织召开、相关报告的制作。

7、和总部对接，以及领导交代的其他工作。

行政办公室职责范围通用篇十七

4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5.负责项目行政后勤类相关工作;。

6.负责项目员工每月考勤;。

7.负责项目绩效考核制度的实施;。

8.负责离职员工的善后处理工作，包括工牌、工服、离职证明、合同解除等;。

9.协助各专业做好节假日期间工作安排等工作;

10.负责项目固定资产、档案的管理;。

11.其他突发事件的处理;。

12.完成完成上级领导交付的其它工作任务。

行政办公室职责范围通用篇十八

1.接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

2.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

3.考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。

4.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7.负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

8.完成领导交办的其他或临时工作。